基本信息管理系统
信息管理系统基本情况介绍和功能说明
信息管理系统基本情况介绍和功能说明简介本文旨在介绍信息管理系统的基本情况和功能。
信息管理系统是一种用于收集、存储、管理和检索信息的系统。
它能够提高组织的信息管理效率和准确性,为决策和业务流程提供有力支持。
功能说明1. 数据收集和存储信息管理系统具备数据收集和存储功能,可以接收并记录各种形式的数据,如文本、图像、音频和视频等。
系统提供适当的界面和工具,使用户能够方便地输入和上传数据,并将其存储在可靠的数据库中。
2. 数据管理和分类系统可以根据预设的分类标准和规则,对收集到的数据进行管理和分类。
用户可以创建和修改不同的数据类别和属性,为信息进行合理的组织和归类,方便后续的检索和利用。
3. 数据检索和查询信息管理系统提供强大的搜索和查询功能,用户可以根据特定的条件和要求,对存储在系统中的信息进行检索。
系统能够快速地返回符合要求的数据,并以用户友好的方式呈现结果,帮助用户快速找到所需信息。
4. 报表和分析系统支持生成各种类型的报表和分析结果,以便用户更好地理解和利用存储的信息。
用户可以根据自己的需要选择数据分析方法和报表类型,系统将根据用户的要求生成相应的报表和分析结果。
5. 安全和权限控制为了确保信息的安全性和保密性,信息管理系统具备严格的安全和权限控制机制。
系统允许管理员对用户的访问权限进行设置和管理,以确保只有具有合法权限的用户才能访问和操作系统中的信息。
总结信息管理系统是一种重要的工具,它能够提高信息管理的效率和质量,为组织和个人提供强有力的支持。
本文简要介绍了信息管理系统的基本情况和功能,希望能够帮助读者对信息管理系统有更清晰的了解。
《信息管理系统》名词解释
《信息管理系统》名词解释
信息管理系统(Information Management System,简称 IMS)是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
信息管理系统是一门新兴的科学,其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理,通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立正确的数据,加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员,以便进行正确的决策,不断提高企业的管理水平和经济效益。
信息管理系统的发展经历了以下几个阶段:
1. 电子数据处理系统(EDPS):这一阶段的主要特点是数据处理的计算机化,目的是提高数据处理的效率。
2. 管理信息系统 (MIS):这一阶段的主要特点是在 EDPS 的基础上,加强了对信息的管理和利用,强调信息的集成和共享。
3. 决策支持系统 (DSS):这一阶段的主要特点是在 MIS 的基础上,引入了模型和方法,为决策者提供支持。
4. 企业资源计划系统(ERP):这一阶段的主要特点是在 DSS 的基础上,进一步整合了企业的各种资源,实现了企业的全面信息化。
信息管理系统是一门综合性的学科,它涉及到计算机科学、管理学、
经济学、统计学等多个学科领域。
随着信息技术的不断发展,信息管理系统将会不断完善和发展,为企业和社会的发展提供更好的支持。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明计算机信息管理系统是一种可以帮助企业或组织管理和处理信息的软件系统。
它的基本目的是为了提高信息管理的效率和准确性,进而改善组织的运作和决策过程。
本文将介绍计算机信息管理系统的基本情况,并详细说明其功能。
一、计算机信息管理系统的基本情况计算机信息管理系统是在计算机技术的支持下,为组织的信息管理工作提供服务的软件系统。
它可以帮助组织进行信息的录入、存储、检索、处理和分析,从而满足组织对信息的需求。
计算机信息管理系统通常由数据库、应用程序和用户界面三个部分组成。
1. 数据库:计算机信息管理系统的核心是数据库,它用来存储组织的各种信息。
数据库可以按照不同的需求进行设计,包括数据表、字段和关系等。
通过数据库,组织可以方便地管理和存取信息,确保数据的准确性和完整性。
2. 应用程序:计算机信息管理系统的应用程序是实现各种功能的程序模块。
它可以根据组织的需求,提供信息的录入、查询、统计、分析等功能。
应用程序可以根据用户的权限和角色进行不同程度的访问限制,确保信息的安全性。
3. 用户界面:计算机信息管理系统的用户界面是用户与系统进行交互的窗口。
它可以提供图形化和文字化的界面,使用户能够方便地操作系统,完成各种功能。
用户界面应该简洁明了,易于使用,提高用户的工作效率。
二、计算机信息管理系统的功能说明计算机信息管理系统具备多种功能,下面将分别进行说明。
1. 信息录入:计算机信息管理系统可以提供方便快捷的信息录入功能。
用户可以通过系统的用户界面,输入组织需要管理的各种信息,包括客户信息、销售记录、库存情况等。
系统可以提供数据验证和格式控制等功能,确保录入信息的准确性和规范性。
2. 信息存储:计算机信息管理系统能够将录入的信息存储到数据库中。
数据库可以根据不同类型的信息进行分类和整理,方便用户进行检索和查询。
同时,系统可以设置数据备份和恢复功能,确保信息的安全性和可靠性。
3. 信息检索:计算机信息管理系统可以根据用户的需求,提供方便快捷的信息检索功能。
计算机信息管理系统基本情况介绍
计算机信息管理系统基本情况介绍计算机信息管理系统是指通过计算机技术对信息进行管理和处理的一套系统。
它的出现和发展,极大地提高了信息管理的效率和准确性,并且广泛应用于各个行业和领域。
本文将介绍计算机信息管理系统的基本情况,包括定义、特点、应用领域和未来发展趋势等方面。
一、定义计算机信息管理系统是一种利用计算机技术对信息进行管理和处理的系统。
它通过对信息的采集、存储、分析和应用,将复杂的信息转化为有用的知识和决策依据,提供给用户进行管理和决策。
二、特点1. 高效性:计算机信息管理系统能够快速、准确地完成信息的管理和处理任务,大大提高了工作效率。
2. 自动化:系统能够实现对信息的自动采集、存储和处理,减少了人工操作的繁琐和错误。
3. 整合性:系统能够对不同来源、不同类型的信息进行整合和统一管理,提供一个统一的管理平台。
4. 可定制化:系统可以根据不同用户的需求进行定制,满足其特定的信息管理需求。
5. 可扩展性:系统具有良好的扩展性,能够根据业务的变化和发展进行相应的升级和扩展。
三、应用领域计算机信息管理系统广泛应用于各个行业和领域,以下是几个典型的应用领域:1. 企业管理:计算机信息管理系统在企业管理中发挥着重要的作用,包括人力资源管理、供应链管理、财务管理等方面。
2. 政府机构:政府机构需要管理大量的信息,计算机信息管理系统能够帮助政府机构高效地管理各类信息,提供决策依据。
3. 医疗卫生:计算机信息管理系统在医疗卫生领域的应用越来越广泛,包括电子病历管理、医药管理、医院信息化建设等方面。
4. 教育机构:教育机构需要管理学生信息、课程信息等大量信息,计算机信息管理系统能够帮助教育机构高效地进行信息管理和处理。
5. 交通运输:交通运输领域需要管理和处理大量的交通信息,计算机信息管理系统能够帮助交通运输部门进行交通管理和调度。
四、未来发展趋势随着信息技术的不断进步和创新,计算机信息管理系统也在不断发展和演进。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明计算机信息管理系统是一款通过计算机技术实现企业信息管理、业务流程管理和数据分析等功能的软件系统。
本文将介绍计算机信息管理系统的基本情况和功能说明,以便读者了解该系统在企业管理中的作用与优势。
一、基本情况介绍1. 定义与概述计算机信息管理系统是一种基于计算机和网络技术的企业管理工具。
它通过整合和管理企业内部的各类信息资源,实现信息的数字化、集成化、智能化管理,提高企业的决策效率和运营能力。
2. 组成与架构计算机信息管理系统通常由硬件设备、软件平台和网络结构三个方面组成。
硬件设备包括服务器、存储设备、网络设备等;软件平台则涵盖了数据库管理系统、操作系统、应用软件等;网络结构则是系统的基础架构,包括局域网、互联网等。
3. 应用范围计算机信息管理系统适用于各类企事业单位,例如生产制造型企业、金融机构、零售企业等。
它可以支持企业的各个管理环节,包括生产管理、销售管理、人力资源管理、财务管理等。
二、功能说明1. 基本数据管理计算机信息管理系统可以实现对企业各类基础数据的集中管理,如员工信息、客户信息、供应商信息等。
通过建立统一的数据库,可以方便地对这些数据进行维护、查询和分析,提高数据准确性和利用效率。
2. 业务流程管理计算机信息管理系统可以对企业的各类业务流程进行规范化管理。
通过建立工作流程和自动化任务分配,可以实现任务的自动推进和监控,提高工作效率和质量控制。
3. 决策支持与报表分析计算机信息管理系统可以根据企业的需求,提供各类决策支持和报表分析功能。
通过数据的采集、整理和分析,系统可以生成各类报表和图形分析结果,帮助决策者做出准确的判断和决策。
4. 安全管理与权限控制计算机信息管理系统具有完善的安全管理与权限控制机制。
通过设置用户权限和访问控制,可以确保企业数据的安全性和机密性,防止信息泄露和非法访问。
5. 系统集成与扩展计算机信息管理系统具有良好的系统集成和扩展能力。
信息系统开发与管理信息系统的基本概念
系统具有整体性但凡系统均有整体旳形态、 整体旳构造、整体旳边界、整体旳功能、整 体旳特性,等等
二、突现与等级
• 突现——若干事物按某种方式互相联络而形成一 种系统,就会产生出它旳组分和组分旳总和所没有 旳新性质(系统质或整体质) •这就是系统旳整体突现性原理,又称为非还原性 原理 •“整体不小于部分之和”
财务部门不信赖仓库部门旳数据,不以它来
制造业管理信息系统旳发展
60年代 处理“订货点管理”局限性,发展了控制物料旳物
料需求计划MRP 70年代 闭环式旳MRP能适应主生产计划旳变化,也能适应
现场状况旳变化
80年代 发展了MRPII,这时企业资源不仅是材料,人力、
资金、设备和时间也被当作企业资源,并加以控制。 MRPII旳功能已能满足制造业旳所有经营生产活动。 MRPII是对内管理旳系统,在战略规划、市场和决 策方面功能较弱。
管 理
计算机
职能人员
控制报告, 例外情况报告
信
息
系
统
中央数据库
业务 信息 系统
市场 子系统
生产 子系统
财务 子系统
其它 子系统
三、管理信息系统旳构造
概念构造(总体构造) 基于管理层次旳逻辑构造 基于管理职能旳逻辑构造 基于计算机实现旳物理构造
(1)总体概念构造
信息旳处理模型
信息管理者
信息源
信息处理器
1、主机-终端式构造
处理能力集中于主机 终端用于输入和输出,无CPU
控制台 Console
主机 Host
终端 Teminal
2、文献服务器构造
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能
说明
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明(一)计算机信息管理系统基本情况介绍
我单位具有符合医疗器械经营质量管理要求的计算机信息管理系统:千方百计系统,保证经营的产品可追溯。
1.管理销售计算机1台,并配置了扫码枪1把。
安装了收款台系统。
安装了协力商霸信息管理系统。
安装了小票打印机。
2计算机管理信息系统能实现医疗器械质量管理规范要求的计算机功能,记录相关记录项目和内容,对信息进行收集、记录,并具有信息查询和交换等功能,系统能对设置的经营流程进行质量控制,采购、验收、贮存、销售、出入库、退(换)货应在系统中形成内嵌式结构,对相关经营活动进行判断。
具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能。
(二)计算机信息管理系统功能说明
1具有实现岗位之间信息传输和数据共享的功能
建立所有岗位人员信息数据库,企业负责人、质量负责人、质量管理、验收等岗位,建立各自用户名密码,医疗器械经营管理过程中,用户名密码登陆才能操作,各岗位操作后,信息自动储存,各环节可以查询、共享。
2医疗器械谋划业务票据生成、打印和管理功能。
第1章 管理信息系统的基本概念《信息管理系统》PPT课件
第1章 管理信息系统的基本概念
1.1.1 信息——信息的含义
2、特征
◆ 可生产性:信息是一种经济资源。市场经济的不确定
性、科学研究乃至日常生活的决策等等,均对信息资 源产生迫切的需求。信息的生产性就体现在信息的加 工处理上。信息可以被分析或综合、扩充或浓缩,可 以把信息从一种形式变换成另一种形式,并在变换过 程中增殖和增值。
能和知识。需要时间、精力和技能来操作系统,需要知识来确 定系统运行的各个步骤及其先后次序。
处理:客户首先选择需要清洗的服务项目(清洗、清洗打 蜡、干燥等),并将选择告诉汽车清洗操作员,操作员操作系 统,系统按程序负责清洗汽车。
反馈、控制:“对汽车干净程度的判断” 输出:一辆干净的汽车
第1章 管理信息系统的基本概念
二次信息:对一次信息加工处理后得到的信息。(文摘期刊、 文摘报、索引期刊、简报等)
三次信息:系统地组织、压缩和分析一次和二次信息的结果。 (综述、专题报告、词典、年鉴等)
第1章 管理信息系统的基本概念
1.1.3 信息——信息量
◆ 信息量
按照信息论的观点,信息量的大小取决于信息内容消除人 们认识的不确定性,消除的不确定程度大,则发出的信息量就 大;消除的不确定程度小,则发出的信息量就小。如果事先就 确切地知道消息内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。
可见H0>H1,前者的不确定程度大,二者的差 为1-0.08079=0.91921,这个差额正是天气预 报的结果。可以作为天气预报信息的度量。
从这个例子可以看出,讨论信息量时,必须结合 具体的问题、具体的决策环境来谈,事件发生概 率越小,系统的不确定性程度越大。因此,在工 作中要善于捕捉小概率事件,在预测决策时充分 考察各种可能情况,增大我们的信息量。
《信息管理系统》名词解释
《信息管理系统》名词解释信息管理系统(Information Management System,简称IMS)是一种用于有效管理和组织信息的系统。
它涵盖了信息的收集、处理、存储、检索和传递等各个环节,帮助用户更好地获取和利用信息。
1. 信息(Information):指由数据加工处理后具有意义和价值的结果。
信息可以是文字、数据、图像、音频、视频等形式。
2. 管理(Management):指对信息进行有效的组织和控制,以达到预期目标。
管理包括规划、组织、领导、控制等方面。
3. 系统(System):是由多个相互关联的组成部分组成的整体。
信息管理系统是一个有机整体,由软件、硬件、数据和人员等部分组成。
4. 信息收集(Information Collection):指通过各种手段和渠道获取信息的过程。
包括采集、传感、监测、调查等方法。
5. 信息处理(Information Processing):指将收集到的信息通过适当的方法进行加工和处理的过程。
包括分类、排序、计算、分析等操作。
6. 信息存储(Information Storage):指将处理后的信息保存在适当的媒介中,以备后续使用。
常见的存储媒介包括数据库、电子文档、云平台等。
7. 信息检索(Information Retrieval):指根据需求从存储的信息中获取指定的内容。
可以通过关键词查询、索引检索等方法实现。
8. 信息传递(Information Transmission):指将获取到的信息传递给用户或其他系统的过程。
可以通过网络、邮件、打印等方式完成。
信息管理系统可以应用于各个领域,如企业管理、教育管理、医疗健康、科研等。
它可以提高信息的利用效率和准确性,帮助用户更好地决策和创新。
信息管理体系
信息管理体系信息管理体系是指通过组织和管理信息资源,以实现组织目标的一套方法和流程。
随着信息技术的快速发展和普及,信息的管理成为了组织中不可或缺的重要环节。
建立健全的信息管理体系,有助于提高组织的运作效率、决策水平和竞争力。
本文将从信息管理体系的概念、要素、建立与运行等方面进行论述。
一、概念信息管理体系是指组织内部针对信息资源进行规划、组织、实施、控制和持续改进的一套系统。
它包括信息管理的理念、策略、流程、方法和工具等方面,旨在优化信息的获取、存储、传递和利用,从而实现组织的长期发展目标。
信息管理体系不仅仅关注信息本身,更重要的是关注信息的价值和效益。
二、要素1. 信息资源:指组织中涉及与信息有关的各种资源,如数据、文档、知识、技术等。
2. 信息管理政策:包括信息管理目标、原则、策略和规定等,为信息管理提供指导和依据。
3. 组织结构:指信息管理的组织架构和职责分工,确保信息管理工作的高效运行。
4. 流程与方法:包括信息的收集、整理、传递、分析和利用等环节,建立科学的管理过程。
5. 技术支持:指各种信息系统、工具和技术手段,为信息管理提供强有力的支持。
三、建立与运行建立信息管理体系需要明确的目标和合理的规划。
首先,组织应该制定信息管理政策和计划,明确信息管理的方向和重点。
其次,根据实际情况,建立相应的组织结构和职责分工,确保信息管理工作的有序进行。
同时,制定流程和方法,明确信息的获取、存储、传递和利用的具体步骤和标准。
最后,利用信息技术手段和工具,提高信息管理的效率和质量。
在建立了信息管理体系后,还需要不断地审查和改进,确保其持续有效运行。
四、应用与效益信息管理体系的应用可以在多个领域发挥作用。
首先,它可以提高组织的运作效率和决策水平。
通过快速准确地获取所需的信息,组织能够更好地应对市场竞争和变化。
其次,信息管理体系可以加强组织内部的协作和沟通,提高工作效率和团队合作能力。
再者,它可以降低信息管理的成本和风险,减少信息的重复和浪费。
第一章 管理信息系统的基本结构
第一章管理信息系统的基本结构1.基于管理层次的系统结构(1).事务数据处理系统(2).操作控制系统(3).管理控制系统(4).战略计划系统2.基于组织职能的系统结构(横纵)4.管理信息系统的软件结构:事务处理部分管理控制部分战略决策部分数据库部分借口部分5.管理信息系统的应用1.决策支持系统 2 电子商务3.电子政务4农业信息化——电子农务5电子法务6.管理的概念(职能和特征)特征:管理是一种社会现象或者文化现象,本质上是一个过程管理的载体是组织管理的目的是有效地实现组织的目标管理的主体是管理者管理的客体是管理对象,即组织所拥有的资源和管理环境管理的核心是协调职能:计划组织指挥协调控制7.信息的概念和特征星系是经过采集,记录处理并以可检索的形式储存的数据,这种数据对接收者会产生某种影响特征:1事实性2可识别性3可处理性4可存储性5可共享性6可传递性8.数据,信息与知识数据:数据是计算机处理的基本对象,从管理信息系统的角度来看,数据是对客观事物的性质,状态以及相互关系等进行记载的物理符号或者是这些符号的组合。
信息:是数据加工的结果,对接收者产生一定的影响。
只是:是以某种方式把一个或者多个信息关联在一起的信息结构,是客观世界规律性的总结。
8.信息化的主要特征和范围范围:经济军事社会生活和科技文化5个层次产品企业国名经济产业社会生活信息化智能化数字化一体化人性化9系统的含义和具备条件含义:系统是一组相互关联作用和配合的部件为完成特定的目标,按一定结构组成的整体条件:1要有2个以上的要素2要素之间要相互联系,相互作用,3.要素之间的联系和作用必须产生整体的功能10.系统的一般模型一个图输入输出处理环境边界什么的11.系统设计的要素(重点)1.系统的环境2 系统的边界3系统的输入/输出4组成要素5系统要素静态看,系统的结构是组成系统的不见有哪些;动态上看,系统的部件之间的相互关联,相互作用相互配合的关系是什么。
信息管理体系
信息管理体系信息管理体系是指为了有效管理和利用组织内部的信息资源而建立的一套系统化的方法和流程。
随着信息技术的发展和应用,企业和组织面临着海量的信息和数据,如何高效地管理和利用这些信息成为他们面临的重要任务。
本文将从信息管理体系的定义、作用、关键要素、建立和优化等方面进行探讨。
一、信息管理体系的定义信息管理体系指的是通过制定一系列规范和流程,保证信息的准确、及时、安全的采集、传递、存储、分析和利用。
它包括信息资源的管理、信息流程的优化和信息技术的应用等方面。
信息管理体系是组织内对信息进行全生命周期管理的一种方法,它涵盖了信息的获取、加工、利用和共享等环节。
通过建立信息管理体系,组织可以更加高效地利用信息资源,提高决策效益和运营效率,并为战略部署提供支持。
二、信息管理体系的作用信息管理体系对组织来说具有重要的作用。
首先,它可以帮助组织建立起全面、准确的信息库,为决策和分析提供可靠的依据。
其次,它可以优化信息流程,提高信息的获取、传递和利用的效率。
再次,它可以提高信息资源的安全性,防止信息遭受恶意攻击和泄露。
此外,信息管理体系还可以促进组织内部的协作与沟通,实现信息的共享与整合。
通过信息共享,组织各部门之间可以更加高效地协同工作,减少信息孤岛的存在,提高工作效率。
三、信息管理体系的关键要素一个完备的信息管理体系包括多个关键要素。
首先,是信息管理政策和策略。
组织需要制定相应的规章制度,明确信息的管理原则与方针,并将其贯彻于日常工作中。
其次,是信息资源的整理与分类。
组织需要对信息资源进行清晰的分类,并建立相应的管理流程,以便于信息的定位和检索。
再次,是信息流程的优化。
如何确保信息的高效流转是信息管理体系中的一个关键要素。
组织可以通过制定合理的流程和使用适当的信息管理工具,实现信息流程的高效化。
最后,是信息安全的保障。
对于一些敏感的信息,组织需要建立相应的安全控制措施,以防止信息遭受非法获取或泄露。
四、信息管理体系的建立与优化建立一个完善的信息管理体系需要进行系统规划和全员参与。
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明模板
计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明模板嘿,朋友们,今天咱们聊聊计算机信息管理系统,这个听起来像是高深莫测的东西,实际上却是我们生活中不可或缺的小帮手。
想象一下,工作中那些数据、资料,堆得跟小山似的,真让人头疼。
不过,别怕,有了这个系统,简直就是把杂乱无章的桌面变成了井井有条的办公乐园。
要知道,这玩意儿可不是啥高科技外星人发明的,而是咱们日常生活中的一部分,省时省力,还能给你带来不少便利。
先说说它的基本情况吧。
这个系统就像一个智能大管家,负责管理咱们的各种信息。
简单说,就是把所有重要的东西统统放到一个地方,想找啥直接点一下就行。
你看,像是咱们的手机,所有的联系人、照片、消息,统统都在里边。
只要你想,随时都能翻出来。
这可比以前在一堆纸上找文件要方便多了,不是吗?人们常说“好马配好鞍”,有了这个系统,咱们工作效率直线上升,哪还有时间去迷茫呢?然后说说这个系统的功能,真是琳琅满目。
它能帮你管理各种信息,比如说文件、资料,甚至是客户数据。
就好比你有一个万能的文件柜,想要什么直接打开就行,根本不用愁找不到。
再说,信息的分类也做得相当到位,像是把水果按颜色分好,红的、黄的、绿的,各有各的地方,一目了然,真是让人忍不住想竖个大拇指。
还记得上次找资料,硬是翻了半天,结果一看,文件居然在最底下的那一堆。
现在好了,点击几下,信息立马就冒出来,省了我不少时间。
这个系统的安全性也很让人放心。
毕竟,谁也不想自己的小秘密被别人知道,对吧?这个系统就像一把锁,把你的信息保护得严严实实,除了你,谁都进不去。
就算是黑客也得绕道走,听说它还有各种加密功能,像是给信息披上了一层“防护衣”,让人倍感安心。
它还能实时更新数据,简直是活的数据库!有啥变动,系统立马就能反应过来,真是个高效的小助手。
咱们以前可得手动去修改,现在可轻松多了,这样一来,谁还敢说自己忙得不可开交呢?要知道,很多时候,效率高了,工作起来就会心情愉快,连带着生活也变得精彩纷呈,真是一举多得。
3管理信息系统的基本概念及建设
3管理信息系统的基本概念及建设3管理信息系统的基本概念及建设3.1管理信息系统的定义管理信息系统(Management Information Systems, MIS)⼀词最早出现在1970年,由⽡尔特·肯尼万(Walter T.Kennevan)定义:“以书⾯或⼝头的形式,在合适的时间向经理、职员以及外界管理⼈员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息,以帮助他们进⾏决策。
”。
这个定义是初始性的,是出⾃管理的,⽽不是出⾃计算机。
这个定义强调⽤信息⽀持决策,没有强调⼀定要运⽤计算机,没有强调应⽤模型。
1985年管理信息系统的创始⼈,明尼苏达⼤学卡尔森管理学院⾼登·戴维斯(Gordon B.Davis)给出了⼀个较完整的定义:“它是⼀个利⽤计算机硬件和软件,⼿⼯作业,分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的⽤户—机器系统。
它能提供信息、⽀持企业或组织的运⾏、管理和决策功能。
”劳登【44】认为“信息系统是基于信息技术对环境提出挑战的组织和管理的解答。
”它说明⼀切利⽤信息技术去解决企业问题的组织和管理⽅法的集合都是信息系统。
管理信息系统⼀词在中国出现于70年代末80年代初。
《中国企业管理百科全书》的定义:“管理信息系统是⼀个由⼈、计算机等组成的能进⾏信息的收集、传递、储存、加⼯、维护和使⽤的系统。
管理信息系统能实测企业的各种运⾏情况;利⽤过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进⾏决策;利⽤信息控制企业的⾏为;帮助企业实现其规划⽬标。
”90年代后,管理信息系统的⽀持环境和技术有了很⼤的发展,对管理信息系统的定义描述也有了⼀些变化。
薛华成【2】定义:“管理信息系统是⼀个以⼈为主导,利⽤计算机硬件、软件、⽹络通信设备以及其他办公设备,进⾏信息的收集、传输、加⼯、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提⾼效益和效率为⽬的,⽀持企业⾼层决策、中层管理、基层运作的集成化的⼈机系统。
第一章 信息管理系统基础
2、信息处理系统的作用
1)准确及时地反映出管理对象的发展变化信息, 以了解和掌握管理对象的动态情况(如社会经 济统计系统), 2)通过信息的传输和交换,使信息成为社会资 源和财富,达到信息共享(如全球气象信息交 换共享系统), 3)向决策者提供综合加工后的高质量信息,以 辅助决策者正确决策(如国家信息中心提供的 决策信息)。
详细介绍模块的创建过程与方法,在典型系统中介绍使
用通用模块创建系统的方法。
3
三、教学目标
学习和掌握使用Visual FoxPro 数据库系统进行信息 管理的基本操作技术, 了解使用Visual FoxPro 开发信息管理系统的过程和 方法,并通过对企业工资管理系统的具体分析、设计 及有关模块的创建、应用程序的编写等问题的处理, 逐步提高编程水平,培养大家分析问题和解决问题的 实际能力, 最终能够利用Visual FoxPro进行基本的软件开发。
10
(三)数据与信息的关系
联系:
数据是信息的载体,是人们认识信息的一种媒介, 信息的表达必须通过数据实现, 信息都是数据,而只有经过提炼和抽象之后具有 使用价值的数据才能成为信息。 数据是表示客观事物的符号,是信息的具体表现 形式;信息是数据的意义表现。 数据是物理性的,信息是观念性的。
11
管理信息系统的组成包括三个要素:
人、计算机和数据。
1.
人是指企业领导者、管理人员、技术人员, 以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在 系统中起主导作用; 计算机技术是MIS得以实施的主要技术。在这 些技术中,软件开发是MIS开发的重点; 企业的管理数据是MIS正常运行的基础。
26
2.
3.
(三)管理信息系统的历史
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基本信息管理系统数据表
序号表名表描述
1t_Supplier供应商表
2t_Department部门表
3t_CodeTypeFP编码规则分配表表
4t_VoucherTplType凭证事务表
5t_StockPlace仓位表
6t_ICItemCustom物料表
7t_VoucherGroup凭证字表
8t_VoucherEntry凭证分录表
9t_Voucher凭证表
10t_User系统用户信息表
11t_UnitGroup单位类别表
12t_SystemProfile系统参数表
13t_Currency币别表
14t_Account科目表
15t_AccessControl权限控制表
16t_GroupAccess用户组权限表
17t_GroupAccessType用户组权限类表
18t_ObjectAccess对象权限表
19t_DataTypeInfo数据类型定义表
20t_dls_moduel数据灌入模块表
21t_dls_TableList数据灌入中间表
22t_dls_TableStruct数据灌入字段描述表
23t_Identity自动步长编码表
24t_LedgerPageSetup Ldg页面设置表
25t_Organization客户表
26t_Kds_Report二次开发平台报表
27t_Kds_ReportClass报表类别
28t_Kds_ReportRight报表权限
29t_Fee费用表
30SHWorkBill工序计划单
31SHWorkBillEntry工序计划单分录
32ICitemScrap生产物料报废单
33ICitemScrapEntry生产物料报废单分录
34t_Item基础资料主表
35t_BASE_Area国别地区
36t_SubMesType辅助资料类别表
37t_SubMessage辅助资料表
38t_Stock仓库表
39t_Settle结算方式表
40t_MeasureUnit计量单位表
41t_LogFunction上机日志标准信息表
42t_Log上机日志信息表
43t_ObjectAccessType对象权限类型表
44t_Mutex功能互斥表
45t_BASE_CityPort城市港口
46t_ObjectType对象类型表
47t_Accessory附件管理表
48t_AutoNumber自动增加表
49t_CodeRule编码规则主表
50t_CodeRuleDetail编码规则明细表
51t_CodeRuleValue编码规则当前值表表
52t_BaseProperty基础资料相关属性
53t_ObjectRefs对象参考表
54t_TableDescription万能报表表描述表
55t_UserDefineRpt万能报表用户定义表
56t_FieldDescription万能报表字段描述表
57t_SonCompany分支机构
58t_BASE_HSCode HS编码
59T_BASE_InsuranceType保险险种
60T_BASE_ICItemEntrance物料进出口信息表
61t_ItemRight基础资料权限表
62t_ItemPropDesc核算项目附表信息描述表63t_ItemClass基础资料类别表
64t_ICItem物料表
65t_Exp备注资料表
66t_Emp职员表。