合同管理与设计变更系统操作手册_2.0_2.0

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●合同办理

1.点击“我要填合同”菜单：合同管理→我要填合同→新建

2.选择所属的合同分类

3.进入合同填写界面，合同类别后面需选择“合同”

4.在“我要填合同”中即可以看到这份合同：

5.合同生效需要走审批，请点击“发起审批”按钮，进入合同审批表界面。

6.审批效果图如下图所示，

7.添加附件：右上角附件栏添加合同，然后发送该合同审批单；

8.合同归档(*档案管理员操作)

9.补充协议

若合同为补充协议，则在合同录入界面，合同性质栏目选择“补充协议”，同时选择补充合同，如下图。

合同发起的操作方式请参考普通合同发起的操作步骤。

●付款办理

1.有合同付款

做有合同付款的条件：

合同状态是“审批完成”且已经“归档”.

1)进入“我要付款”页面：我要付款→合同付款

2)进入“合同列表”页面：输入查询条件，查找到需要办理付款的合同

3)点选需要付款的合同，系统自动打开调用付款申请单

选择付款类型

填写款项说明

按照实际情况填写应扣款

勾选资料清单

收款单位信息与合同乙方是保持一致的，确认填写后，请点击“保存”按钮

保存完毕请点击“打印”将付款单打印出来，按照附表中的说明走找纸质的审批

4)请在打印完成后，点击“发送”按钮，将“付款申请单”发送给成本管理部的项目成本负责人；

2.非合同付款

1)进入非合同付款填单界面：我要付款点击“非合同付款”

2)进入“付款申请单”页面：

填写完必填信息后，点击“保存”按钮，

保存成功后请点击“打印”按钮，走纸质的审批

同时，请将该付款申请单发送出去。

3.质保金付款的操作方式请参考合同付款操作步骤

4.合同结算的操作方式请参考合同付款的操作步骤

●索赔办理

1.进入合同查询页面：我要付款→工程索赔/扣款

2.根据查询条件，找到要执行的合同。

3.如需索赔，点击“合同名称”，进入索赔单填写界面：

4.填写完索赔相关信息后，点击“发送”，待索赔申请完成审批后点击“下发按钮”：

在弹出的“单据数据是否合适无误”窗口点击“确定”即可。

5.索赔单通知单中的基本信息都是从索赔申请单中自动获取

请点击保存按钮，然后打印该通知单。

打印完成后，请点击发送按钮。

●我要发设计变更

1.办理设计变更单：

1)进入我要发设计变更页面：合同管理→我要发设计变更

2)录入合同信息查找需要发起变更的合同，勾选需要

如果选择错误，点击下面红色框的按钮，进行删除，然后重新选择

3)选择合同完成后，点击“下一步”按钮

若选择的合同不属于同一项目，将出现“请选择属于相同项目的合同”点击“确定”按钮，重新选择合同即可：

4) 发起变更审批：

确认无误后发起变更审批，点击“发送”，此审批单开始审批 2. 审批过程：

1)

若变更涉及多家单位，请在“保存“后继续添加，添加完成后的效果如下图

保存

点击右上角的关闭按钮，然后点工具栏的“发送”，继续审批

点击主送单位按钮

填写完成成本测算金额，后点击“保存”

如涉及多家单位，请继续点击单位名称进行填写 *填写完成后请单击下图的“保存”按钮

成本测算金额自动求和推送到表单的变更金额栏。

勾选是否责任扣款单位

原因说明

填写成本测算金额

填写成本测算说明

点击工具栏选项中的“发送”

3)设计变更审批完成后自动发送给拟稿人，拟稿人点击发送后，回到“我要发设计变更栏目”，可以看到该变更的状

态显示“下发”

点击该下放按钮“下发”通知单

系统调用通知单，检查相关的内容，并补充备注/附件说明

点击工具栏的发送按钮，将该通知单发送给设计部文员，打印盖章；如涉及多家单位，返回到下发页面继续下发：

我要发工程指令

签字盖章

1.填写工程指令单：

1)进入我要发设计变更页面：合同管理我要发工程指令

2)录入合同信息查找需要发起变更的合同，选择变更对应的合同

如果选择错误，点击下面红色框的按钮，进行删除，然后重新选择

3)选择合同完成后，点击“下一步”按钮

若选择的合同不属于同一项目，将出现“请选择属于相同项目的合同”点击“确定”按钮，重新选择合同即可：

4)发起变更审批：

选择变更原因

确认无误后点击“2. 1)

在“下发单位登记表“中录入单位信息和工作项目