采购招标委托协议注意事项
招标流程及注意事项

招标流程及注意事项引言概述:招标是企业采购中非常重要的环节,通过招标可以获取到合适的供应商,确保采购的产品或服务的质量和价格。
然而,招标过程中存在一些复杂的程序和注意事项,需要企业在进行招标前做好充分的准备和了解。
本文将详细介绍招标流程及注意事项,以帮助企业更好地进行招标。
一、招标流程1.1 编制招标文件在进行招标前,企业需要编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件应该明确规定采购的产品或服务的详细要求,包括技术规格、数量、质量标准等。
同时,还需要明确招标的时间、地点、截止日期等重要信息。
1.2 发布招标公告招标公告是向供应商宣布采购需求的重要途径。
企业可以通过多种方式发布招标公告,如在报纸、网站、行业协会等渠道进行宣传。
招标公告应该包括采购的基本信息、要求供应商提供的资质文件、投标截止日期等。
同时,还需要确保公告的内容准确、清晰,以便吸引到合适的供应商参与投标。
1.3 评审投标文件在投标截止日期之后,企业需要对收到的投标文件进行评审。
评审投标文件的目的是筛选出符合要求的供应商,并进一步与其进行商务洽谈。
评审投标文件时,需要注意对投标人的资质、经验、财务状况等进行综合评估,以确保选择到可靠的供应商。
二、注意事项2.1 合法合规在进行招标过程中,企业需要确保自身的行为合法合规。
招标文件的编制应符合相关法律法规的要求,遵守公平竞争的原则。
同时,企业还需要确保招标过程的透明度,避免出现不正当竞争行为。
2.2 信息保密招标过程中涉及到大量的商业信息,企业需要注意保护这些信息的机密性。
在招标文件中,可以要求供应商签署保密协议,明确保护商业秘密的责任和义务。
此外,企业还可以采用加密技术、限制访问权限等手段,保护招标信息的安全。
2.3 风险管理招标过程中存在一定的风险,企业需要进行有效的风险管理。
在选择供应商时,可以通过调查其信誉度、经验、财务状况等方面的信息,降低合作风险。
此外,企业还可以制定合理的合同条款,明确双方的权益和责任,以应对潜在的风险。
招投标要点和注意事项

招投标要点和注意事项招投标是企业在市场上获取资源的一种方式,对于企业来说至关重要。
招投标过程是一个复杂而繁琐的过程,需要严格遵守法律法规和规章制度。
以下是招投标的要点和注意事项。
一、招标要点:1.明确需求:在进行招标前,企业首先需要明确自己的需求和目标,包括项目的规模、时间、质量要求等,以便找到最合适的合作伙伴。
2.制定招标文件:招标文件是招投标过程中非常重要的一部分,包括项目的招标公告、技术要求、商务要求等详细内容,需要详尽地描述项目的内容和要求,以吸引更多的投标人参与竞标。
3.制定资格预审标准:资格预审是招投标过程中的一个重要环节,企业需要制定明确的资格预审标准,包括投标人的资质要求、经验要求等,以便筛选出符合要求的投标人。
4.公正公平:招投标过程需要公正公平,企业需要确保招标公告的发布渠道广泛、透明,同时对于投标人的资料和标书进行保密,并对所有投标人的投标进行公开评审。
5.评标标准:企业需要制定明确的评标标准,对于投标人的技术能力、价格报价等进行评估,并确保评标过程公正透明。
二、招标注意事项:1.法律合规:企业在招标过程中需要遵守相关的法律法规和规章制度,了解招投标法律风险,确保招标过程合法合规。
2.风险评估:企业需要对招标过程中可能遇到的风险进行评估,比如合同履约风险、供应链风险等,以便制定相应的风险管理措施。
3.信息披露:企业在招标过程中需要对投标人提供足够的信息,包括项目的需求、技术要求、商务要求等,以便投标人能够做出准确的报价和技术方案。
4.合同条款:招标过程中的合同是双方合作的基础,企业需要在合同中明确双方的权利和义务,包括项目的规模、期限、价格、质量要求等,以防止合同纠纷的发生。
5.监督管理:企业在招标过程中需要建立有效的监督管理机制,对于投标人的资质、技术能力、履约情况等进行监督,确保项目的顺利进行。
总之,招投标是企业获取资源的重要途径,但也需要企业充分考虑招投标的要点和注意事项,并依法合规地进行操作,以确保招投标过程的公正公平,提高项目的成功率。
签订采购合同时的注意事项有哪些

签订采购合同时的注意事项有哪些采购合同的成⽴,是指双⽅当事⼈依照有关法律对合同的内容和条款进⾏协商并达成⼀致,那么在签订采购合同时应注意哪些事项呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
签订采购合同时的注意事项1.签订采购合同的要点企业在与供应商签订采购合同时,应注意以下点:(1)项⽬相等物料名称、规格、数量、单价、总价、交货⽇期及地点,须与请购单及决策单所列相符。
(2)付款办法按照买卖双⽅约定的条件付款,⼀般付款的⽅式可以分为下列两种:①⼀次性付款。
约定供应商将物料运抵企业,经企业⼈员验收合格后⼀次付清。
②分期付款。
依⾦额⼤⼩及供应期间的长短分为⼏期,例如:第⼀期为预订期(订⾦),于签订合约并办理保证经认可后给付,其数额以不超过采购总价30%为限。
第⼆期款,依供应进度⾄⼀半或物料运抵企业时付40%。
第三期款(即尾款),地物料运抵企业经验收合格后给付;但末期款应不少于⼯程部价的10%为宜。
(3)延期罚款于合同书中约定,供应商须配合企业⽣产进度,物料最迟在⼏⽉⼏⽇以前,全部送达交验。
除因天灾及不抗⼒的事故外,倘逾期,每天供应商应赔偿企业采购⾦额千分之⼏的违约⾦。
(4)解约办法于合同书中约定,供应商不能保持进度或不能符合规格要求时的解约办法,以保障企业的权益。
(5)验收与保修末合同书中约定,供应商物料送交企业后,须另⽴保修书,⾃验收⽇起保修⼀年(或⼏年)。
在保修期间内如有因劣质物料⽽致损坏者,供应商在于15⽇内⽆偿修复;否则企业得另请修理,其所有费⽤概由供应商负责偿付。
(6)保证责任于合同书中的约定,供应商应找实⼒雄厚的企业担保供应商履⾏本合同所订明的⼀切规定,保证期间包含物料运抵企业经验收⾄保修期满为⽌。
保证⼈应负责赔偿企业因供应商违约所蒙受的损失。
(7)其他附加条款视物料的性质与需要⽽增列。
例如:订制马克、继电器及变压器等类的物料,须于合同中约定,出⼚前供应商应会同企业技术⼈员实施各项性能试验,合格后⽅可交货。
投标书中的合同条款注意事项

投标书中的合同条款注意事项在投标书中的合同条款中,有一些重要的事项需要注意。
这些事项包括:明确的条款、条件、义务和权利、法律依据、保密性以及价格和支付条款。
首先,明确的条款、条件、义务和权利对于合同的有效性至关重要。
在投标书中,这些条款应该被清晰明了地列出,以确保双方对于合同内容的理解一致。
例如,合同应明确规定双方的责任、工作范围、交付期限等。
此外,还应该对于违约责任、争议解决机制等进行详细说明,以确保在合同执行过程中的合法权益。
其次,法律依据是合同中另一个需要注意的重要事项。
合同应明确界定适用的法律和法规,并确保合同内容符合当地法律的规定。
这样可以避免在合同执行过程中出现法律纠纷或违规行为。
在合同中注明法律依据还可以为合同提供额外的保障,并确保双方在遭遇纠纷时能够以法律手段解决。
保密性是投标书中合同条款中的另一个重要问题。
在某些情况下,投标书中的内容可能包含商业机密或敏感信息。
在合同中应明确规定双方对于投标书中的信息的保密义务。
这样可以确保投标书中的内容不会被泄露给竞争对手或第三方,从而保护各自的商业利益。
此外,价格和支付条款也是在投标书中需要特别注意的事项之一。
在合同中应详细列出价格的计算方法和支付的时间要求。
价格的计算方法应该清晰明确,避免模棱两可的表述,从而减少因价格争议引起的纠纷。
支付的时间要求也应合理,并确保合同履行的平衡性。
合同中还应包含支付方式、汇款账户等具体细节,以确保支付的准确性和便利性。
在深入分析投标书中的合同条款注意事项时,我们需要进一步讨论原始内容,并提供相关实例和补充说明。
例如,在明确的条款、条件、义务和权利方面,投标书中的合同条款应该清晰明了地列出双方的责任和权利。
以一个建筑合同为例,合同中应详细说明建筑商的责任包括哪些工作内容,以及建筑商在项目期间需要履行的义务。
合同还应明确业主的权利,例如监督工程进展和质量等。
在法律依据方面,合同中应明确指定适用的法律和法规。
以一个国际贸易合同为例,合同中应注明适用的国际贸易法和相关国际组织的规定,以确保合同内容符合国际贸易法的要求。
招标的基本流程和注意事项

招标的基本流程和注意事项招标是指通过发布公告,邀请潜在的供应商向购买方提供投标文件,以获得合同的一种采购方式。
招标过程中有一系列的流程和需要注意的事项,下文将介绍招标的基本流程以及相关的注意事项。
一、招标的基本流程1.需求确定:购买方确定自身的需求,并编制招标文件,包括招标公告、投标邀请函、投标文件等。
2.发布公告:购买方根据招标文件的内容,通过适当的渠道向潜在供应商发布公告,公告中需包含招标的基本信息,如项目背景、需求描述、截止时间等。
3.供应商报名:潜在供应商阅读招标公告后,如有兴趣参与投标,需按要求进行报名,并提交必要的资格和文件。
4.招标文件的编制:供应商获取招标文件后,进行详细审查,并准备投标所需的材料和文件,包括技术方案、商业报价、合同样本等。
5.投标递交:供应商按照招标文件的要求,将投标文件递交给购买方,确保在截止时间之前送达。
6.投标文件评审:购买方组织相关人员对递交的投标文件进行评审,包括对技术方案、商业报价、合同条款等内容的评估和比较。
7.中标结果公布:购买方根据评审结果,确定中标供应商,并及时向所有报名供应商公布中标结果。
8.合同谈判与签署:购买方与中标供应商进行合同谈判,明确双方的权益和责任,最终签署合同,形成正式的购买关系。
9.履约管理:购买方与供应商按照签署的合同约定,实施项目交付和履约管理,确保项目顺利进行。
二、招标的注意事项1.准确完整的招标文件:购买方需编制准确完整的招标文件,明确项目的需求和要求,避免在后续过程中因为不明确的需求而造成纠纷或争议。
2.公开透明的公告:购买方发布的招标公告应该公开透明,确保潜在供应商能够充分了解项目背景和需求,避免信息不对称带来的不公平竞争。
3.严格的资格审查:购买方在供应商报名阶段要进行严格的资格审查,确保报名的供应商具备满足项目需求的资质和能力。
4.保密措施:购买方在评审投标文件和公布中标结果时,应采取相应的保密措施,确保投标信息和商业机密不被泄露。
投标委托人注意事项

投标委托人注意事项在进行投标过程中,作为投标委托人,需要注意一些重要事项,以确保投标过程的顺利进行和最终的投标结果。
以下是一些需要注意的事项:1. 了解招标文件:在投标之前,仔细阅读并理解招标文件中的所有内容。
招标文件包括招标通知、招标公告、招标文件和相关附件等。
确保对招标项目的要求和条件有清楚的了解。
2. 准备充分的材料:根据招标文件的要求,准备充分的投标材料。
包括资质证明、企业资料、业绩证明、财务状况等。
确保所有材料的真实性和完整性。
3. 注意投标截止日期和时间:投标委托人需要准确把握投标截止日期和时间。
提前安排好时间,确保在截止日期前提交完整的投标文件。
4. 提交投标文件的方式:根据招标文件的要求,选择合适的方式提交投标文件。
可以是邮寄、快递或亲自递交。
确保投标文件的安全和及时性。
5. 遵守投标规则和法律法规:在投标过程中,遵守招标规则和相关法律法规。
不得采取不正当手段获取竞标优势,确保公平竞争环境。
6. 注意投标保证金:根据招标文件的要求,缴纳相应的投标保证金。
确保保证金的及时缴纳和正确使用。
7. 谨慎选择投标项目:在选择投标项目时,要综合考虑项目的风险和回报。
确保能够胜任该项目,避免盲目投标导致无法履约的风险。
8. 注意投标文件的格式和内容:投标文件的格式和内容要符合招标文件的要求。
确保文件的结构清晰,语句通顺,避免拼写和语法错误。
9. 注意投标文件的保密性:在编制和提交投标文件时,要注意保密性。
不得泄露投标文件的内容和相关信息,确保投标信息的安全性。
10. 注意投标文件的时效性:投标委托人需要确保投标文件的时效性。
及时关注招标文件的更新和变更,做好相应的调整和补充。
11. 与招标人保持良好沟通:在投标过程中,与招标人保持良好的沟通。
及时解答招标人的问题,提供必要的信息和材料。
12. 注意投标评审过程:在投标评审过程中,投标委托人可以积极参与并提供必要的支持和协助。
确保评审过程的公正、透明和规范。
委托采购及注意事项

委托采购及注意事项一、委托采购委托采购是指委托方将采购任务交由另一方进行处理的一种商业合作方式。
在委托采购过程中,委托方需要注意以下几个方面。
1.明确需求:委托方在委托采购前,需要明确自身的采购需求,包括产品种类、数量、质量要求等。
只有明确了需求,才能更好地与供应商沟通,并确保采购结果符合期望。
2.选择合适供应商:委托方需要仔细筛选供应商,确认其信誉度、产品质量和服务水平等。
可以通过市场调研、参考他人经验或进行公开招标等方式来选择合适的供应商。
3.签订合同:在选择了合适的供应商后,委托方需要与供应商签订采购合同。
合同内容应包括委托方的需求详细描述、产品质量要求、交付时间、价格等条款。
合同条款要明确,避免产生不必要的纠纷。
4.监督管理:委托方在采购过程中需要进行监督管理,确保供应商按照合同要求履约。
可以通过定期电话沟通、现场检查或第三方验货等方式来监督供应商的工作。
二、注意事项在进行委托采购时,委托方还需要注意以下几个事项,以避免可能的风险和问题。
1.合规性审查:委托方需要对供应商进行合规性审查,确保其具备合法的资质和经营许可证。
不合规的供应商可能存在产品质量、生产环境等方面的隐患,对委托方造成潜在风险。
2.质量控制:委托方应与供应商明确产品质量要求,并建立相应的质量控制机制。
可以要求供应商提供产品质量认证、抽样检测或实施生产过程监控等方式来确保产品质量符合标准。
3.交付时间管理:委托方需要与供应商明确交付时间,并进行合理的时间管理。
可以要求供应商提供交货计划,并进行监督。
如有延迟交付等情况,委托方需要及时与供应商沟通,协商解决方案。
4.价格控制:委托方应在与供应商签订合同时明确价格条款,避免后期出现价格调整或不合理加价等情况。
同时,委托方可与多个供应商进行比较,确保获得市场合理价格。
5.风险管理:委托方需要充分评估采购风险,并制定相应的风险管理策略。
可以采取多方供应商备选、建立紧急应对机制等方式来降低风险。
招标中签订合同注意事项

招标中签订合同注意事项《招标中签订合同的那些事儿》嘿,大家好啊!今天来和大家唠唠招标中签订合同的那些注意事项,这可真是一门大学问呐!招标就像是一场“比武招亲”,各家企业都亮出自己的本事,争取能和发包方“喜结良缘”。
可当好不容易中标了,到了签订合同这一环节,可不能马虎大意,不然前面的努力可就白费喽!首先呢,咱得把合同条款看仔细咯!可别像那马大哈似的,随便瞟两眼就签字,那可不行!这合同就好比是双方的“结婚证”,里面的条条框框都得搞清楚。
比如说,付款方式啊,啥时候给钱,怎么给,一次给多少,这些都得明明白白的。
要是没看清,万一对方拖着不给钱,那咱不就傻眼啦,难道要去人家门口哭鼻子讨要吗?还有那工期也得注意!别等合同签完了,才发现时间太紧,根本来不及完工。
那可就好比上了贼船下不来啦!到时候加班加点累得够呛,还得担心违约罚款,这多闹心啊!服务范围也得明确,可别到时候甲方说这个要做,那个也要做,咱还得自掏腰包去干。
咱得把能干啥、不能干啥在合同里写得清清楚楚,免得之后扯皮。
不然就像那孙猴子掉进了如来佛的手掌心,怎么也蹦跶不出来。
另外啊,违约责任可不能忘!要是对方违约了,咱得有办法让他们付出代价。
不然他们随便乱来,咱不就成了受气包啦?就像那灰太狼总被喜羊羊欺负,没点手段可不行。
在签订合同的时候,咱还得多个心眼,留意那些隐藏的坑。
有的甲方那合同里的条款简直就像迷宫一样,一不小心就掉进去了。
咱可得小心应对,别被那些花花肠子给骗了。
总之呢,招标中签订合同就像是走钢丝,得小心翼翼,保持平衡。
认真对待每一个条款,维护好自己的权益。
可别嫌我啰嗦哈,这都是血和泪的教训换来的经验呐!希望大家在招标的道路上都能顺顺利利,和发包方签订一份完美的合同,皆大欢喜哟!这样大家都能开开心心地数钱啦,哈哈!。
委托公司招标注意事项(3篇)

第1篇随着市场竞争的日益激烈,越来越多的企业开始采用招标方式来选择合作伙伴。
招标作为一种公开、公平、公正的竞争方式,能够帮助企业找到最合适的供应商或服务商。
然而,招标过程复杂,涉及诸多注意事项。
本文将从以下几个方面介绍委托公司招标的注意事项。
一、招标前期准备1. 明确招标需求在招标前,委托公司应明确招标项目的基本情况,包括项目名称、项目背景、项目目标、项目规模、项目预算等。
同时,要明确招标范围、招标方式、招标时间等关键信息。
2. 编制招标文件招标文件是招标过程中最重要的文件,它包含了招标项目的详细信息,如招标范围、招标条件、投标资格、投标文件要求、评标标准、合同条款等。
编制招标文件时,应注意以下几点:(1)内容完整:招标文件应包含所有必要信息,确保投标人能够全面了解招标项目。
(2)语言规范:招标文件应使用规范的语言,避免歧义和误解。
(3)格式统一:招标文件应按照统一格式编写,便于阅读和审核。
(4)符合法律法规:招标文件应符合国家有关法律法规和行业标准。
3. 选择招标代理机构委托公司可以根据自身需求,选择具有相应资质的招标代理机构进行招标。
在选择招标代理机构时,应注意以下几点:(1)资质齐全:招标代理机构应具备相应的招标代理资质。
(2)专业能力强:招标代理机构应具备丰富的招标经验,能够提供专业、高效的招标服务。
(3)信誉良好:招标代理机构应具有良好的信誉,确保招标过程的公正、公平。
二、招标过程1. 发布招标公告招标公告是招标过程中不可或缺的一环,它应包含招标项目的详细信息,包括项目名称、项目背景、招标条件、投标截止时间等。
发布招标公告时,应注意以下几点:(1)发布渠道:招标公告可以通过多种渠道发布,如政府招标网站、行业媒体、企业官网等。
(2)发布时间:招标公告发布时间应充足,确保投标人充分了解招标信息。
(3)公告内容:招标公告内容应真实、准确、完整。
2. 投标人报名投标人报名是招标过程中的重要环节,委托公司应按照招标文件要求,对投标人进行资格审查。
招投标合同政府采购招标委托协议

招投标合同政府采购招标委托协议前言招投标合同政府采购招标委托协议是一种非常重要的协议,它在政府采购领域起到非常关键的作用。
本文将对招投标合同政府采购招标委托协议进行详细的介绍,包括定义、内容、签订及注意事项等方面内容。
定义招投标合同政府采购招标委托协议是指在政府采购项目中,委托方通过竞争性招标和谈判等方式,选择合格的投标人进行合同的签订、履行和管理的一种协议。
该协议一般由招标代理机构和委托单位签订。
通俗的说,这是一种准确明确规定招标代理机构所承担的职责和义务的委托协议。
内容权利在政府采购项目中,招标代理机构的权利包括:1.接受委托单位的委托,代表委托单位进行招标、开标和招标文件的制定等工作。
2.组织采购人员确定合理有效的招标及评审程序.3.审核投标人的资格,组织评审,制定评审意见.4.协助开标,组织招标文件及成交通知书的公示工作。
5.指导、协助政府付款、保证金退还和备案工作。
6.对所有与本次招标有关的事宜作出决策。
7.对招标代理机构工作人员进行培训、管理、监督等工作。
义务招标代理机构的义务包括:1.执行委托单位授权范围内的招投标工作和合同履行管理工作。
2.组织起草招标文件,在规定期限内完成成交公告的制定工作。
3.对各投标人按照招标文件要求进行资格审查和经济技术评审。
4.组织竞标人进行现场的交流、调整和细化招标文件的条款。
5.组织开标、评标及评标报告的起草、审核和公示。
6.组织采购合同的订立、履行和管理工作,并对合同变更、备案等事宜进行监督。
7.进行供应商库管理,为委托单位提供供应商储备名单,提高委托单位供应商的选择能力和整体性。
8.提供咨询、答疑等服务。
服务费招标代理机构提供的服务必须要支付一定的服务费用。
服务费用的支付方式请在委托协议中具体规定,协议中应体现服务费用、支付方式、支付时间等。
服务费的数额应该公正、合理、严谨且符合市场价格。
签订委托单位的选择政府采购项目的委托单位应根据以下标准选择招标代理机构:1.具备相应的法人资格及专业人员。
招标一些注意事项

招标一些注意事项招标注意事项概述:招标是指委托方通过公开或有限的方式,向符合条件的供应商发出投标邀请,以选择合适的供应商提供产品或服务。
招标过程需要严格遵守一系列的规定和程序,以保证公正、公平、公开和透明的原则。
以下是招标过程中需要注意的一些事项:1.制定明确的招标文件:招标文件是招标过程的核心,它应当包括项目背景、项目需求、技术规范、合同条款、报价要求等内容,并对供应商的资格条件和评价标准进行明确规定。
招标文件应当清晰、详尽,并遵循相关法律法规的要求,确保公正、合法。
2.充分了解市场情况:在招标前,委托方应对市场进行调研,了解供应商的数量、能力、资质和信誉等情况,以便选取合适的供应商。
此外,还可以通过询价或公开招标前与潜在供应商进行沟通,征求他们的建议和意见。
3.公开透明的招标程序:招标过程应当公开、透明,遵循公平竞争原则。
招标公告应当在合适的媒体上进行发布,供应商应当有相应的报名和提问机会。
评标过程应当建立独立的评标委员会,按照事先明确的评标标准对供应商进行评审,评标结果应当公示并予以解释。
4.保护商业秘密:在招标文件中,委托方应明确要求供应商保护商业秘密。
同时,委托方也应尽量保护供应商的商业秘密,如不得将供应商的商业数据和报价信息泄露给其他参与者或泄露给外界。
5.正当的招标变更:招标过程中,可能会因为各种原因需要进行变更。
委托方应该保持公正和透明,在充分沟通的基础上,及时通知所有报名供应商有关变更事项,并对原有的招标文件进行相应修改。
6.评估供应商的综合实力:招标不仅仅看重供应商的报价,还需要考虑供应商的技术能力、财务状况、项目经验、售后服务等综合实力。
因此,在评估供应商的能力时,委托方应当综合考虑各方面因素,而不只是关注价格。
7.签订合同和履约管理:最终确定中标供应商后,应及时与其签订合同,明确双方的权责和义务。
在履行合同过程中,委托方应加强对供应商的监督和管理,确保合同按照约定履行,并保留相应的追责权利。
招标代理注意事项及细节

招标代理注意事项及细节
招标代理是为了保证招标过程的公正、公平、合法进行而由有关单位或个人委托的服务机构。
以下是招标代理时需要注意的一些事项和细节:
1. 合法资质:招标代理机构应具备合法的资质和执业证书,可以在相关机构或政府网站上查证其资质的真实性。
2. 熟悉法规和规范:招标代理机构应了解国家和地方的招标法规、政策以及相关的招标规范,确保招标过程符合法律法规的要求。
3. 保持独立性和诚信:招标代理机构应保持独立、客观、公正的态度,不得有任何利益输送或私下交易的行为,维护代理过程的诚信性。
4. 充分沟通和理解:代理机构应与委托方充分沟通,了解其需求和要求,确保代理过程中的工作是符合委托方期望的。
5. 严格控制招标过程:代理机构应严格按照招标文件的要求执行招标过程,确保公开透明、竞争公平的原则得到遵守。
6. 精细管理文件和记录:代理机构应用专业的管理手段对招标文件、评标记录等进行准确、完整、规范地管理和保存。
7. 做好风险管理:代理机构应及时识别和应对风险,确保招标过程中的问题得到妥善解决,尽量避免纠纷的发生。
8. 及时报告和反馈:代理机构应对招标过程中的重要事项及时向委托方报告,并对相关问题及时给予反馈和解答。
9. 保护商业机密:代理机构应保守委托方的商业机密和相关信息,不得泄露给第三方。
10. 结果公布和交接工作:代理机构应在评标结束后及时公布招标结果,并按照委托方要求完成相关的招标项目交接工作。
以上事项和细节可以作为招标代理过程中的参考,具体的操作和注意事项可能会因具体的招标项目和实际情况而有所不同。
在招标代理过程中,确保遵守相关法律法规、保持公平公正和充分沟通是非常重要的。
招标中签订合同注意事项

招标中签订合同注意事项《招标中签订合同那些事儿》嘿,家人们!今天咱们来唠唠招标中签订合同的那些注意事项,这可真是个得瞪大眼瞧仔细的事儿呢!你想啊,招标就像是一场盛大的比武招亲,咱好不容易过五关斩六将中标了,这时候要是在签订合同上出了岔子,那可真就得不偿失喽!首先呢,咱得看清楚合同里的每一个字,别觉得它密密麻麻的就不耐烦。
这可都是关乎咱切身利益的东西啊,说不定哪个小字儿没瞧见,以后就被人坑了。
就好像走路,得看清脚下的路,别一脚踩坑里去了。
合同里的条款那可得玩味玩味。
比如说价格吧,这可得明确好了,不能模模糊糊的。
要是人家到时候说这个价格不包括这个,不包括那个,你不就傻眼了。
所以,明确价格范围,就像咱买菜一样,得知道这斤两钱数都包含啥。
然后呢,交货时间也得确定好了。
可别合同签完了,等了半年人家东西还没影儿,那不是耽误事儿嘛。
咱得跟对方说清楚,啥时候给咱交货,超时了咋办,都得明明白白的。
还有啊,质量问题千万不能忽视。
这可不是买个玩具,质量差点也就算了。
要是工程啥的质量不行,那可是要出大问题的。
咱得在合同里写清楚质量标准,出了问题谁负责,可不能稀里糊涂的。
再就是违约责任,这个可重要了。
万一对方违约了,咱得有手段制约他们呀。
这就好比给他们套上了一根缰绳,让他们不敢乱来。
咱可不能光听对方说啥就是啥,自己得有点主见。
得把合同拿回家,好好研究研究,甚至可以找专业人士看看。
就像咱生病吃药一样,不能自己瞎琢磨,得听医生的。
总之呢,招标中签订合同就跟走钢丝一样,得小心翼翼的。
咱得把自己的权益牢牢握在手里,不能被人忽悠了。
可别嫌我啰嗦,这些都是经验之谈啊,希望大家都能顺顺利利地签订合同,开开心心地做生意!大家觉得我说得对不?。
签订政府采购委托代理协议应注意的几个问题

和具体要求 ,集中采购机构就可 采 购代理 机构任 意扩 大代 理权
以直 接组 织 采购 ;对 于集 中采购 限, 不依 法操 作 , 作人 员 缺乏 职 工
一
、
签 订 委托 代 理 协 议 的
机构 来说 ,认 为 采购 人交 来 的采 业道德 , 侵害采购人和供应商的 购 项 目是 经 财 政 部 门审 核 通 过 合 法权 利 的现 象时 有发 生 。笔 者
和采购代理机构签订委托代理协
议。 在这 种情 况下 , 由其 主 管部 可
二是委托代理的权 限,即采 有权根据项 目具体情况提出供应
购 人 赋 予 采 购 代 理 机 构 哪 些 权 商 的资格 条 件 的特殊 要 求 ,并 参
门代签协议 ,或者 由其主管部 门 授权其与采购代理机构签订代理
限。
与对供应商进行资格预审 ;五是
三是委托代理的范 围。一般 有权参加所委托项 目的采购实施
协议 。 还有一些采购代理机构, 在 来说 ,这些权限应包括赋予采购 活动 , 如项 目审查论证 、 招标 ( 或
成立 时被 定 位 于一 些机 关 的下 属 代理 机构 的权 限是 审查 论证 采购 谈 判 、 价 ) 动 ; 是 有 权 派 代 询 活 六
签 订 政府 采 购 委狂代理 协 议应注意硇几个问题
口 文 /李平
《 政府采购法》 第二十条规 到集 中采 购 项 目的 实施 。在 一般 程 序依 法 实施 的采 购结 果 ,究 其
定 :采 购人 依法 委 托采 购代 理 机 采购 活 动 中 ,采 购人 和代 购代 理 原 因 ,主要 是 当初 没有 签订 委 托 构 办理 采购 事 宜 的 ,应 当 由采 购
招标书注意事项

招标书注意事项以下是 6 条关于招标书注意事项:1. 咱可得看清招标要求啊!这就好比你要去一个陌生地方,不看清路线不就瞎走了嘛!你想想,要是没搞清楚招标方需要啥,那不是白费力气嘛。
就拿上次隔壁公司参与的那个项目来说,他们就是没仔细看要求,结果做了一堆无用功。
所以啊,一定得瞪大眼睛把要求看个明明白白!2. 时间节点千万别记错了呀!这就跟赶火车一样,记错时间你可就赶不上啦!我记得有一次一个朋友参加招标,就把投标截止时间记错了,等反应过来,哎呀,啥都晚了!你说冤不冤?咱可不能犯这样的低级错误啊!3. 报价要合理呀,可不是随便报个价就行的!这就像去市场买菜,你报价太高,人家扭头就走;报价太低,自己又亏死了。
之前听说有个团队,为了中标报了个超级低的价,结果执行的时候发现根本没法做,这不就自己给自己挖坑嘛!一定要好好算算成本,报出一个合适的价格。
4. 团队的实力很重要哦!你想想,要是你的团队软趴趴的,能拿下招标吗?这就好比一场比赛,没有实力强劲的队员怎么可能赢呢!有个公司去竞标,介绍团队的时候都说不出个一二三来,人家能信你吗?咱自己得心里有底,自己的团队到底行不行。
5. 相关文件一个都不能少啊!少了就像拼图缺了一块,不完整啦!你看那些准备充分的,各种文件整整齐齐,多让人放心。
有一次有个投标的,重要文件居然没带全,你说这多不像话,不是给自己找麻烦嘛!咱可不能这么马虎。
6. 注意细节,细节决定成败呀!这就跟做作业一样,粗枝大叶可不行。
从招标书的排版到文字表述,都得精益求精。
曾经就有个例子,因为招标书里有错别字,就让招标方觉得不严谨,印象分大打折扣。
咱得在这些小地方上下功夫,让别人挑不出毛病来。
我的观点结论就是:招标书的这些注意事项真的都特别重要,每一条都疏忽不得,大家一定要认真对待呀!。
委托采购协议书_2

委托采购协议书委托采购协议书1甲方(委托人):_____________乙方(受托人):_____________根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》以及国家和省,市政府采购的有关规定,甲,乙双方就代理集中采购事宜达成如下协议:第一条:甲方依据《政府采购法》第十六,十八,二十条规定,将本单位(项目名称)委托乙方实施采购,乙方根据委托办理采购事宜。
第二条甲方的权利和义务1、负责采购预算,采购计划的编制以及相关报批手续,落实采购资金;2、根据业务需要,向乙方提供具体的'采购需求及有关文件,资料,根据采购项目的特殊要求,提出供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视性条款;3、出具法人授权代表书,指定采购项目的授权代表,全权代表甲方与乙方办理具体采购事宜;4、配合乙方按照规定的采购程序和采购方式进行采购,遵守集中采购的有关规定和纪律,对评标,谈判或询价内容及有关商业秘密负有保密责任。
5、确认相关文件及中标(或成交)结果,接受经合法程序产生的中标(或成交)供应商,在中标(或成交)通知书发出之日起三十日内,按照采购文件确定的事项与供应商签订政府采购合同;6、履行合同,组织对项目进行验收,如在履约过程中需要对合同进行变动,须报批的应首先报有关部门批准,并及时将变动情况通知乙方。
第三条乙方的权利和义务1、接受甲方委托的集中采购项目,指定专人与甲方联系,负责项目的具体组织和实施(发布公告、组织预审、编发招标文件、组织开标、评标、定标等);2、在采购过程中鼓励有效竞争,符合采购价格低于市场平均价格,采购效率更高,采购质量优良和服务良好的要求。
3、负责收集,整理,编制,归档和保管与采购项目有关的文件,须由甲方确认的采购文件及时交甲方确认;4、负责发布采购信息,抽取专家,组织成立评标委员会,谈判小组,询价小组,协助甲方制定供应商的资格条件;5、项目评审结果经甲方确认后,向中标(或成交)供应商发出中标(或成交)通知书;6、见证甲方与中标(或成交)供应商签订政府采购合同,或依据授权直接与供应商签订合同;第四条甲方如对采购结果有异议,应在七日内书面通知乙方,并提供详实的证据和材料,乙方应进行复核,并根据政府采购相关法律法规进行处理。
采购合同需要注意什么

采购合同需要注意什么采购合同是商业领域中一种常见的合同形式,它被用于确定购买方与供应方之间的交易细节和条款。
在签订采购合同之前,双方应该仔细考虑和明确各种重要细节,以保证交易的顺利进行。
本文将重点介绍采购合同中需要注意的几个主要方面。
一、明确双方身份和联系信息在采购合同中,首先需要明确双方的身份和联系信息。
包括购买方和供应方的全名、地址、电话号码和电子邮件地址等。
这些信息有助于双方在需要沟通或解决问题时能够及时联系到对方。
二、明确产品或服务的描述采购合同中应准确描述购买的产品或提供的服务。
包括产品规格、数量、质量要求等。
描述应尽可能具体明确,以避免合同执行中的歧义或误解。
三、明确交货时间及方式在采购合同中,交货时间和方式是非常重要的内容。
购买方需要明确规定供应方应在何时将产品交付给购买方,以及交付的方式。
这有助于双方在供应链管理中做出准确规划,并保证产品按时到达购买方的手中。
四、明确价格和支付方式采购合同中应明确产品或服务的价格以及支付方式。
价格可以涉及到单价、总价、运费、税费等相关费用。
支付方式包括支付日期、支付方式(如现金、银行转账等)以及分期付款的细节等。
明确价格和支付方式可以避免双方因为付款问题而产生纠纷。
五、确定保修及退换货政策在采购合同中,双方应明确产品的保修期限以及退换货的政策。
这样,购买方在产品质量出现问题时可以依据合同中的规定来寻求解决办法,保障自身的权益。
六、明确违约责任和争议解决方式采购合同需要明确双方违约责任和争议解决方式。
违约责任包括支付违约金、赔偿损失等。
争议解决方式可以选择诉讼、仲裁或调解等方式。
明确违约责任和争议解决方式有助于避免纠纷的产生或能够在纠纷产生时有条不紊地解决问题。
七、注意保密条款对于一些商业上的敏感信息,采购合同中通常会包含保密条款。
双方应明确保密的内容范围、保密的期限以及双方对于泄露保密信息的违约责任等。
八、注意合同变更及解除条款在采购合同中,双方应明确合同变更和解除的条款。
招标工作应该注意的20个细节问题

----------------------------------------- 最新资料推荐------------------------------------- 招标工作应该注意的20个细节问题招标工作应该注意的20个细节问题、采购范围和内容,一定要明确,要在招标文件中说完全。
这是核实投标和统一评标的依据。
如果有较多的选购内容,最好在招标文件中明确:单独报价,不计入投标总价内。
2、对于招标文件的澄清要求,一定要让投标方以书面方式提出,采购机构与最终用户商量后,以书面方式回答。
避免口头问答和澄清。
这是避免以后纠纷的重要办法。
3、如果对于投标有特殊要求,比如:允许报出折扣,允许报出同时中标多包的优惠条件,则应当在招标文件中用黑体字标明:必须在开标一览表中注明,开标时唱出,方才有效,等等内容。
避免部分内容不公开,引起误解、争议和投诉。
4、出售招标文件的登记表,应当每个投标方单独一张。
还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。
不可共用一张表格,那样容易泄露消息。
5、如果开标地点变化,与出售标书的地点不一致,比如,在外租用开标会议室的情况,一定要用书面通知的办法,而且要求投标方回复收悉,最好是传真方式。
对于外地投标方,考虑其可能不熟悉地理位置,应当说明白,最好附一个简图。
如果有单行路等交通限制的,也应说明。
6、如果在某会议室开标,最好另外告知采购机构工作人员的移动电话,或者就近的固定电话。
这是为了防止投标方临时需要联系,而找不到采购机构具体联系人的情况。
7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意写明会议室的房间号码。
避免投标方在投标截至时间前赶到,匆匆忙忙,找不到准确的投标地点。
8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标,应当注意通知大楼的服务台、保卫和或本单位的其他人员,不得擅自接收和签收投标文件。
以防止个别投标方钻孔子,在投标时间截至时间已过时,借口已向采购机构投标。
9、如果投标方可能采用现金作为投标保证金时,应该提醒他们最好提前半小时到场,以免因为盘点现钞耽误,影响准时开标。
招标代理公司注意事项(3篇)

第1篇一、前言招标代理公司作为招标投标活动中不可或缺的第三方机构,承担着为招标人提供专业、高效、公正的招标服务的重要职责。
然而,在实际操作过程中,招标代理公司往往面临诸多风险和挑战。
为了确保招标代理工作的顺利进行,以下列出了一些招标代理公司应注意事项,供参考。
二、招标代理公司注意事项1. 合规性(1)严格按照国家法律法规和政策要求,确保招标代理工作合法、合规。
(2)遵循招标投标活动的基本原则,如公开、公平、公正、诚实信用等。
(3)遵守招标投标活动相关法规,如《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等。
2. 专业性(1)具备专业的招标代理团队,团队成员应具备招标投标、法律法规、项目管理等方面的专业知识和实践经验。
(2)对招标项目进行深入研究,了解项目背景、需求、技术要求等,确保招标文件编制的科学性、合理性。
(3)关注行业动态,掌握招标投标市场的新政策、新技术、新趋势,为招标人提供专业建议。
3. 公正性(1)保持中立立场,不得为任何一方谋取不正当利益。
(2)严格按照招标文件规定,对投标文件进行公正、客观的评价。
(3)在招标投标过程中,严格遵守保密规定,确保招标信息的安全。
4. 效率性(1)合理安排招标工作流程,提高工作效率。
(2)加强与招标人、投标人的沟通,确保各方信息畅通。
(3)充分利用信息化手段,提高招标投标工作的信息化水平。
5. 服务质量(1)提供优质的服务,满足招标人的需求。
(2)定期对招标代理工作进行自查,及时发现和解决问题。
(3)建立完善的售后服务体系,为招标人提供长期的技术支持。
6. 风险控制(1)加强招标代理工作的风险识别和评估,制定相应的风险防控措施。
(2)密切关注招标投标市场的法律法规变化,及时调整招标代理策略。
(3)建立健全招标代理业务档案,确保招标代理工作的可追溯性。
7. 资质管理(1)确保招标代理公司具备相应的资质和执业能力。
(2)定期对招标代理人员进行业务培训,提高团队整体素质。
招投标合同签订注意要点

招投标合同签订注意要点导言合同的签订不能背离招投标文件所载的实质性内容或者再行签订背离合同实质性内容的其他协议。
实质性内容指招标文件和投标文件所确定的基本内容包括招标方对招标文件的澄清、修改、补充等内容。
主要指工程价款、投标方案、工程工期、质量标准等,否则应承担法律责任。
应特别注意合同中专用条款的约定。
建设工程合同一般分为通用条款和专用条款,通用条款是指适宜于所有的招投标建设工程的条款,属于格式条款,专用条款是指仅适用于具体工程建设,由当事人双方约定的条款,高质量的合同主要体现在专用条款的约定上,专用条款越细化、越准确越好。
其中最重要的需注意几点是:一、发包方、承包方为工程施工创造条件和创造环境的权利和义务分担的约定我国一般在合同中约定由承包人承担,其费用则由发包方承担;承包方的主要工作为负责施工场地周围地下管线和邻近物、构筑物、文物、古树名木的保护,但费用由建设方承担等。
二、合同价款的约定合同价款的方式有三种:固定价格、可调价格、成本加酬金价格,采用哪一种价格方法由双方协商确定,若采用固定价格则应有合同价款包括的风险范围。
三、合同工期的约定主要是约定除因发包人、监理工程师的原因和设计原因,停电、停水、停气及不可抗力原因造成的出现工期顺延以外的具体情形,如有人为的阻挠施工、非由于施工人的原因,设备、机械的突然损坏等,此等情形方可顺延。
四、隐蔽工程和中间验收应约定中间验收的具体部位及验收的具体方式方法、验收程序、验收要求等。
五、材料、设备供应的约定应详细约定如由发包人负责材料和设备时的责任承担或由承包人负责供应时的责任承担。
一般地说,发包人负责供应时责任要重于承包人,但发包人得到的好处是可以节约工程造价,对此,发包人享有选择权。
六、工程分包的约定双方应约定要分包的具体工程名称和承担分包工程的具体施工单位,最好再约定就分包工程三方签订单独合同。
七、违约责任的约定对违约金的约定要符合法律规定,不能过分高于或低于一方违约给对方造成的损失;此外,还应约定违约损失的范围,特别是可得利益的损失的范围。
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招标师:如何防止委托代理协议采购失败
时间:2011-04-14 来源:招投标-中国设备网责任编辑:
现实中,不少地区政府采购委托代理协议采购(以下简称委托代理采购)开展得很正常,而有的地区却事与愿违,采购双方经常发生矛盾。
不是采购人(即委托人,下同)说采购代理机构设了“陷阱”,就是采购代理机构说采购人不讲理,乱找“岔子”,甚至双方对簿公堂闹上法庭,以致于使委托代理采购失败,直接制约了采购代理机构这类业务的生存和发展。
事实上,只要认真做到以下几点,这种失败是可以防止的。
一、“协议”签订前要做到“四验证”
实践告诉我们,在签订委托代理采购协议前,采购代理机构做好以下四个方面的验证工作,是保证政府采购委托代理协议采购成功的基础。
一是验证采购人是否具有法人资格,若采购人没有法人资格,则其签订的委托代理协议就没有法律效力,发生纠纷就不能追究采购人的法律责任,也不能依法追究赔偿。
同样,如果来采购代理机构联系委托业务的经办人员,未持有采购人出具的全权委托书,其代表采购人签订的委托代理采购协议也会失去法律效力。
因此,在验证采购人是否具有法人资格的同时,还须验证其经办人员是否具有该单位法人出具的真实、完整的全权委托书。
二是验证采购人出具的政府采购项目预算,是否经过有权部门批准,未经批准的政府采购项目预算是“白纸一张”,到时,即使所购物品已采购到位,财政部门也会因此预算未经批准,拒绝支付采购资金。
三是验证采购人提供的采购项目技术要求是否恰当和完整,稍有疏忽都会使本次采购不理想,不是所购物品技术性能不合要求、实用性差,就是所购物品的技术性能太高不合实际,浪费大,采购代理机构成了替罪羊。
因此,认真验证其采购项目的技术要求非常必要。
这不仅是对采购人高度负责任的具体体现,也还是提高采购代理机构服务水平的客观要求。
四是验证采购项目的资金来源。
这是维护采购代理机构自身利益的需要,否则会影响两方面的经济利益,一方面是采购代理机构的代理费收不到位,另一方面是供应商的货款难以足额到位,这也是导致双方发生纠纷的多发环节。
因此,验证其资金来源,不仅要验证其来源的真实性、完整性,还要看其付款方式的有效性。
例如,对于分期付款,还要验证其采购人的诚信度,诚信度不高或不讲诚信的分期付款,会直接导致资金的不到位,所以验证采购人的资金来源切不可粗心大意。
二、“协议”内容要做到“六具体”
大量事实证明,委托代理采购协议不具体、内容笼统、过于简单,是导致纠纷经常发生的直接因素。
因为“协议”内容事关双方责任、权利、义务界限的具体明确,稍有模糊就会发生相互推诿或纠纷。
概括起来,以下六方面内容必须具体明确,①采购方式,②采购程序,③采购合同事项,④时间要求,⑤供货事项,⑥违约责任内容。
在采购方式、采购程序内容的明确上,首先应按照《政府采购法》等法律法规所规定的采购方式、采购程序进行明确。
不是采购人要哪种采购方式,就写那种采购方式;也不是采购人要简化哪道程序,就减掉那道程序,一切依照法律法规的规定进行明确。
其次,实施“协议”所明确的采购方式、采购程序,涉及到由有关方承办的事项应具体明确,如采用的采购方式须报经批准的,还须明确由谁报批,一般来讲应由采购人报批。
再如在公开招标中,须
聘请公证机构参加的,应明确由采购代理机构聘请,并由其负担公证费。
再次,在实施依法规定的采购程序中,涉及到人员的,应明确到具体人员,如实施询价采购方式,按规定须成立询价小组,则应明确双方参加的人数及名单,以及专家人数和如何确定具体专家人员的方法等内容。
在采购合同事项的明确上,一要明确采购合同应由采购人与供应商签订,若由采购代理机构以采购人名义签订合同的,应当明确由采购人向采购代理机构提交合法的授权委托书,并作为合同附件在协议中予以明确;二要明确委托代理政府采购项目的采购合同,自签订之日起七个工作日内,采购人应当将合同副本报同级政府采购管理机构和有关部门备案,并送采购代理机构存档;三要明确采购人应当认真执行《政府采购法》和《合同法》所规定的有关政府采购合同的所有条款,否则,发生问题后,采购代理机构就要承担相应的连带责任。
在时间要求的明确上,一是总体时间要求,要明确清楚。
即从何月何日开始到某月某日结束;二是阶段性时间要求,要明确清楚。
如明确采购中标结果的发出到合同签订,这中间最长的期限是三十天,是从某日到何日;三是双方的时间责任,要明确清楚。
如采购人向采购代理机构提交技术文件的时间期限,以及采购代理机构收到技术文件后,几日内完成招标文件,何时交给采购人验证等具体时间要求,都应明确清楚。
在供货事项的明确上,先要明确采购人的验收责任,采购人的验收意见为主要验收依据,采购代理机构的验收意见为次要或参考依据;其二,明确验收的具体方式和项目要求,如明确安装后试用半年或一年为验收结束期限;其三,明确供货方式、送货地点、服务标准。
也许有人说,上述这些内容是政府采购合同的内容,写在“协议”中是画蛇添足。
这种看法是不对的,因为若不加以具体明确,既容易产生相互依赖,又容易使签订的政府采购合同内容发生模糊,形不成环环相扣的连锁证据。
特别是在验货这个环节上,是来不得半点含糊的,否则,采购代理机构验收得再全面,采购人单位中的某些使用人员也有可能借故说不合用,说采购代理机构采购的物品质量不合要求等,以致于发生纠纷。
在违约责任内容的明确上,一要具体明确各自违约的主要表现。
即明确:采购代理机构接受采购人委托后,如未按照“协议”的约定,履行委托义务,除承担违约责任外,还应对由此给采购人造成的损失承担赔偿责任;同样,采购人在履行“协议”的过程中,不履行应尽的义务,或者要求采购代理机构在采购文件中以不合理的条件限制或排斥潜在供应商,向采购代理机构和评委指定和暗示中标(成交)人,或者擅自与供应商再行订立背离合同实质内容的其他协议,也应承担违约责任。
二要明确违约责任追究的具体内容,就是明确谁违约后应向对方支付多少违约金和赔偿金的具体条款。
三要明确履约过程中当事人一方违约后,除应向对方支付违约金和赔偿金外,对方有权要求违约方继续承担履行责任,违约方无特殊理由的,仍应继续履行等具体内容。
三、实施过程中要做到“三认可”
采购代理机构在实施委托采购项目的过程中,所做的重要事项应当经采购人认可,即让采购人签字确认加盖公章。
如果不这样做,采购人就容易钻空子,找岔子,以致于双方发生“口舌”,形成纠纷,乃致于使其前功尽弃。
主要有三方面的事项必须经采购人认可。
首先是采购代理机构编制的采购文件应经采购人签字确认,并加盖公章后方可对外发布,否则,采购人会说其采购文件表述得不全面或不完整,或内容有误等;其次是评审结束后,采购代
理机构按照评审(谈判或询价或评标)委员会推荐的中标(成交)人顺序,确定中标(成交)人的书面报告,须提交采购人签字确认,并加盖公章后方可对外发布,即向中标(成交)供应商发出中标(成交)通知书,不然,采购人就有可能说评标程序不规范,评标结果不公正、不透明等;再次是当所购物品到达采购人所指定的送货地点,采购代理机构应当在收到经采购人签字确认加盖公章的验收报告后,方可向国库集中支付机构发出支付通知书,由其向中标(成交)供应商拨付货款,否则,采购人又有可能说所购物品的质量不合要求,以致于要采购代理机构赔偿损失。
四、双方都要做到“四坚持”
一是委托采购项目涉及商业秘密的,双方都必须坚持保密的原则,并且不得将有可能影响采购工作公正性的信息透露给利害关系人。
二是在整个委托采购活动中,采购人与采购代理机构之间发生的意见交换、商谈活动,双方都必须坚持书面形式的原则。
就是无论哪一方向对方提出意见,都应当向对方提交书面材料,或者双方商谈形成的书面文件,采购人与采购代理机构都应当在书面文件上签字并加盖公章,否则,其意见或商谈结果没有法律效力。
三是采购人、采购代理机构之间签订的代理采购协议手续,双方必须坚持完整的原则。
即政府采购代理协议一式四份,采购人、采购代理机构、采购人的预算主管部门及同级政府采购管理机构各执一份,这四份协议还须经双方代表人签字并加盖公章,才能生效。
四是双方在整个采购活动中,不仅要做到既不越位,又不缺位,更重要的是要坚持友好协商的原则,无论是发生未尽事宜,还是发生争议,双方都应当坐下来进行友好协商,尔后签订补充协议来解决,这样才能确保政府采购委托代理采购项目的顺利完成。
来源:考试帮。