学生工作联席会议制度实施办法

学生工作联席会议制度实施办法

为及时传达、落实学校各项工作要求，掌握并解决学生教育、管理和服务中存在的问题，促进校、院及院、院之间的沟通交流，提高工作效率和决策水平，促进我校学生工作科学、规范、精细、有序运行，决定定期召开学生工作联席会议。

一、主持与组织：学生工作联席会议由学生工作部（处）牵头，分管学生工作的校领导主持。

二、召开时间：原则上每月第一周周四下午，如遇特殊情况调整，会议时间与地点另行通知。

三、会议地点：大学生活动中心学生处会议室。

四、参会人员：学生工作部（处）、招生就业处、团委、创新创业学院科级以上干部；二级学院分管学生工作领导、学生科长（副科长）、分团委书记（副书记）。

五、会议准备：学生工作部（处）办公室提前五个工作日与有关部门确定学生工作联席会议议题，报分管校领导审议。

六、例会内容：

1.传达、贯彻上级主管部门和学校对学生工作的指示精神；学习有关学生工作基本理论；

2.就全校本月度学生工作情况进行通报总结，分析存在的问题，提出解决办法，并提出下一阶段的工作计划和要求；

3.布置、协调全校性的专项工作或活动；

4.加强二级学院之间沟通、交流；

5.对突发和意外事件进行紧急磋商，提出解决办法。

七、例会要求：

1.学生工作联席会议必须讲究实效，以解决问题,促进工作为目的。

2.会议要求与会者准时到会，无特殊情况一律不准缺席，确有特殊情况不能到会者，要在会前请假，会后要及时掌握会议内容；部门负责人、学院分管领导因故不能出席会议，须事先向分管校领导请假并报学生工作部（处）备案；其他科级干部因故不能出席会议，须事先向本学院分管领导或部门主要负责人请假并报学生工作部（处）备案。

3.学生工作部（处）负责会议通知、签到、会议记录及有关会场准备工作；与会者应认真做好记录，对会议形成的决议或意见要逐一落实。

4.会议前，与会者应自觉关闭所有通讯工具或开启振动模式。

八、本办法自颁布之日起执行。