投标文件的编制要点

浅谈投标文件的编制
投标文件包括技术标和商务标，技术标一般指施工组织设计或施工方案。

编制技术标应注意以下几点：
1.要有针对性。

编制时，应根据招标文件的要求及项目的特点，提出相应的保证措施。

在技术措施上，对围护体系、桩基础、地下室、特殊结构、重点装饰等均应单独阐述。

对高层、超高层建筑，应在垂直运输机械的选择、脚手架形式、施工用水用电等方面说明施工方案选择的理由。

2.要有实用性。

对施工总平面布置图，应力求与实际施工结合，若场地条件允许，应将职工生活区与施工管理区分开。

平面布置图中，临时设施构筑、建筑机械安放、施工材料的堆置、临时管线安装及道路布置，均应考虑可行性，避免施工时引起平面立体交叉矛盾。

施工网络进度计划编制时，其关键线路应结合主要施工工序，按实际施工交叉、工序衔接来合理考虑各分部分项的逻辑关系。

3.技术标编制中，在保证响应招标文件的前提下，不应拘泥于固定的格式。

尤其是在施工管理方面，可以结合本单位的先进管理模式，在技术标中增加叙述篇幅。

比如在文明标化施工、推广应用四新技术、技术创新等方面作重点论述。

4.因投标文件的编制时间一般都比较仓促，业务部门为了提高工作效率，往往在计算机中套用已有标书的部分文档，这就给投标文件发生错误提供了机会，因为仓促之中，原标书的内容进入其中，未能及时修改而导致投标文件内容与招标文件要求牛头不对马嘴。

如只有本地适用的标准、施工环境、地名及不同的施工工艺等，从而造成套用错误，使得标书得分降低，甚至废标。

5.对于重大工程投标，技术标编制过程中，应增加图示和表格内容。

施工现场平面布置图可分阶段绘制（如基坑支护、基础施工、主体结构、装饰阶段等），并可根据需要增加现场文明标化的设计方案。

施工进度计划可按总控制、流水段、标准层、分部工程等从粗到细绘制。

涉及新工艺新技术的施工方案应附图说明。

6.由于有的技术标在招标文件中规定不得出现投标单位名称及单位特征，故在编制标书时应特别引起注意。

商务标一般包括报价书、预算书、标函综合说明及承诺书等，编制商务标时应注意以下几点：
1.招标文件提供的格式，应严格按要求填写，规定投标文件要求打印的就不得手写。

未规定不允许更改的，更改处应加盖更改专用章。

2.需承诺的投标文件，承诺书应对招标文件中需承诺条款逐项对口承诺。

3.商务标还不能忽视信誉分。

应按规定完整附上企业所获荣誉资料。

以便在各投标单位于其他条件相当的情况下竞标，能借信誉分获取中标优势。

4.商务标中需盖企业及法人印鉴的地方较多，盖章时千万不可遗漏。

报价书因封标前可能改动，最好带空白备份以便应急。

5.应招标文件规定封标，预先盖好的封标袋，应预留好标书厚度空间。

投标文件封标前，应建立单独审核制度，以减少标书的失误。

总而言之，投标书的编制，涉及面广，专业性强，只有通过在实践中不断的探索和创新，才能提高标书的质量从而提高中标率。