Excel 表格打印的方法与技巧
excel表格打印技巧三则
excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印，如果掌握了相关的打印技巧，将会帮助你大大的提高工作效率，如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。
接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则，供大家参考。
excel表格打印技巧三则：
设置打印缩放比例
打印技巧：如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。
设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。
压缩打印内容调整到一页
打印技巧：如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。
方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。
打印草稿表格
打印技巧：如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。
该方法特别适合彩色喷墨打印机。
如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。
若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。
图解Excel打印技巧
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三、将数据缩印在一页纸内（3） 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。 •
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三、将数据缩印在一页纸内（4） 将数据缩印在一页纸内
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六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中， 如果认为把“0”值 打印出来不太美观， 可以进行如下设置， 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令， 打开“选项”对话 框，进入“视图” 选项卡，把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11)，单击“确 定”按钮后，返回 Excel编辑窗口， 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格，再 执行“打印”命令， 零值单元格就不会 被打印出来。
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三、将数据缩印在一页纸内（2） 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分 页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双 箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。 •
excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!
excel打印慢？只需三招让你excel快速打印!excel打印慢？只需三招让你excel快速打印！表格打印，这项司空见惯的办公日常事务，由于不注重节省和效率，不知道有多少人浪费了多少宝贵的时间和纸墨。
下面pcgogo分享几招省时、省墨、省纸的高效打印好办法。
1：省纸节能打印许多时候，由于页面超宽，打印预览时就可看到一个表会被分成左右两端打印在两张甚至更多张的纸上。
其实，这时候我们只需从打印设置窗口中，把缩放选择列表中的选项调整为“将所有列调整为一页”，这样打印时就不会分开两页或更多页打印了。
总体速度也提升了2：省墨省时打印平时我们打印出来用来核对的表格，没有必要采用打印机默认的正规彩色或高分辨打印。
这时，有许多设置技巧可以帮助你省时、省墨。
在打印设置窗口中，如果将打印质量选项的“颜色”选择为“黑白”打印，由于节省了彩色原料，可以大大节省墨水或墨粉的成本。
同时，由于黑白打印速度要远远高于彩色，因此还提高了打印效率，节省了时间。
如果黑白打印会丢掉某些图案细节，那么可改为“灰度”打印。
在打印设置窗口中，通过设置“打印机属性”，点击“高级”按钮进入“高级选项”设置窗口，可将文档选项从“彩色”改选为“灰度”，则可以需要说明的是，以上选项，在不同型号的打印机中提供的选项有所不同，有的打印机的高级文档设置窗口中，还允许选择图形打印的分辨率。
通过降低对打印分辨率档次的选择，可以用低分辨率的设置打印表格或文档，这样通过也可以大大节省墨粉或墨水的成本。
同时低分辨率打印的速度也要快于标准或高精度打印的速度，省时提效。
3：快速选择打印有时我们许多依次打印多张表格，又有时我们只需要选择性地打印某些区域。
那么如何才能快速打印呢？如果要一次性将工作簿中的多张工作表打印出来，可以先按下Ctrl键，然后依次点击表名标签列表中的工作表名称，选择要打印的工作表；若是所有打开的工作表要一次打印，则先按下Shift键盘，然后直接点击最后一张表的标签即可全选。
详解excel中的打印设置，快速打印出满意的表格
详解excel中的打印设置，快速打印出满意的表格大家好，今天我们来学习Excel打印的设置，Excel打印的设置相对而言比较简单只需要我们能记住每种功能的效果即可，第一章中我们已经知道知道Excel打印的设置是在页面布局功能组下的页面设置进行设置的但是还是建议大家在预览窗口进行打印的设置，因为在预览窗口进行打印设置，我们可以看到打印的效果十分的方便，预览窗口一般放在快速访问工具栏，如果找不到，可以点击快速访问工具栏的下拉三角，勾选打印和打印预览即可调出，如下图我们可以在打印预览中点击页面设置，对打印的工作表进行设置，如下图在打印设置中一共分为四个区域一、页面1. 方向：用来切换纸张的打印方向，选择横向或者纵向2. 缩放比例：放来放大或者缩小打印尺寸调整为：是强制将图表调整为几页，它与缩放比例二者只能选一个，这个用的不多3. 纸张大小：用来设置打印纸的类型，是A4，A3还是B5等纸张，根据实际选择即可4. 打印质量：设置打印质量，数值越大打印效果越好，一般默认即可5. 其起始页码：这个我也不知道是干什么的，这么久了，没用过一次二、页边距1. 上下左右：设置打印区域与纸张边缘的距离，数值越小距离纸张边缘越近2. 页眉、页脚：对页眉页脚宽度的设置，数值越大，页眉页脚越宽3. 居中方式：水平：左右居中显示，垂直：上下居中显示，设置完成后会在中间显示效果，如下动图三、页眉/页脚是对打印区页眉和页脚的设置Excel中已经集成了我们常用的页眉和页脚我们通过预设快速设置页眉页脚，当我们设置后再选项上面显示设置结果如下动图我们还可以自定义页眉和页脚，在自定义页眉与页脚中分为三个区域，分别显示在页眉区域的左中右，自定义页眉有详细的文本说明奇偶页不同：当勾选这个设置后，需要分别设置奇数页和偶数页的页眉页脚，设置后页眉页脚的显示方式只有两种，奇数页是一种页眉，偶数页是一种页眉，其设置与自定义页眉一样的，只不过不要设置两次，如下动图首页不同：当勾选这个后设置后，也会设置两次页眉页脚，只不过我们会为第一页单独设置一次页眉页脚，然后为其余的章节设置一次页眉页脚，效果如下动图随文章自动缩放和与页边距对齐，都是字面意思，一般我们保持默认即可四、工作表1.打印区域：就是我们用来设置打印的区域，有的时候一张表格不想全部打印，只想打印部分，就可以使用这个功能2.打印标题顶端标题行：就是我们常说的打印标题，设置后每一页就会显示标题，如下动图3.从左侧重复列数：这个用的比较少，与打印标题行的效果类似，只不过这个针对的是以列为标题的情况，用的很少。
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
excel表格打印知识
excel表格打印知识
在日常工作中，Excel表格的打印功能是十分实用的。
本文将为您介绍Excel打印的基本知识、设置与优化、技巧与应用，以及常见问题与解决方案。
希望通过本文，能够帮助您更好地掌握Excel打印技巧，提高工作效率。
一、Excel打印基本知识
1.打印区域：在Excel中，您可以自定义打印区域，将所需打印的表格范围选中，然后进行打印。
2.打印页面：通过“页面布局”选项卡，您可以设置纸张方向、缩放比例、打印边距等参数，以满足不同场景的打印需求。
3.打印标题：在打印预览界面，您可以添加表格标题、页面标题等，使打印结果更加清晰易懂。
二、打印设置与优化
1.设置打印参数：在“打印”对话框中，您可以详细设置打印内容、打印范围、打印颜色等。
2.优化打印效果：通过调整表格字体、字号、加粗等方式，提高打印表格的可读性。
3.预览打印效果：在打印设置完成后，建议先进行预览，确认无误后再进行打印。
三、打印技巧与应用
1.隐藏不需要的列或行：在打印前，通过“格式”菜单隐藏不需要的列或行，使打印结果更加简洁。
2.使用分页功能：当表格内容较多时，可以使用分页功能将表格内容分成多个页面打印，便于阅读与处理。
3.利用打印批注：在表格中添加批注，可以帮助您更好地说明打印内容，提高工作效率。
四、常见问题与解决方案
1.打印空白：若遇到打印空白的情况，请检查打印设置中的纸张大小、打印范围等参数是否正确。
Excel打印技巧
8.1 页面的设置技巧如何打印指定页面打印由多页组成的工作表时，发现其中某一页 （或某几页）有问题，要进行修改时，没有必要全部 都打印一遍。
可以选择“文件”|“打印”，注意不 能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，这样 会将整个工作表全部打印出来，弹出“打印内容” 对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，然后在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按 下“确定”按钮即可完成，如图 8.1 所示。
图 8.1 “打印内容”对话框 如何重复打印工作表首行当工作表大于 1 页时，一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，可以采用如下的操作。
在菜单栏上选择“文件”|“页面设置”命令， 弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在 “ 打 印 标 题 → 顶 端 标 题 行 ” 文 本 框 中 输 入 ： “$1:$1”，或者用鼠标将工作表中的首行拖过来，这样，以后此表格的首行就可以打印在每一页了，如 图 8.2 所示。
图 8.2“页面设置”对话框如何缩印表格将多页内容调整为一页打印出来，可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，如图 8.3 所示，输入打印工作表内容时，所 需要的页数即可完成。
图 8.3 “调整为”选项注意：页的宽和高两个值必须一致・1・如何让工作表居中打印要打印的数据不是很多的时候。
可以选择“文 件”|“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，单 击“页边距”选项页，如果要使工作表中的数据在 左右页边距之间水平居中，可以在“居中方式”小 节下选中“水平”复选框；如果要使工作表中的数 据在上下页边距之间垂直居中，可以选中“垂直” 复选框，同时选中两个复选项，会显得更加美观，如图 8.4 所示。
图 8.4 “页面设置”对话框如何不打印图形对于图文混排的文件，在校对其中的文本时，通常为了节省纸张和油墨而不打印其中的图片。
excel办公表格如何打印
excel办公表格如何打印用Excel制的表格怎样设置打印出来表格大小适中1、平常我们会在Excel表中输入各种我们需要的信息，也有很多时候发现我们的表格会很大，这个时候就把握不到表格的大小是否在打印的时候超出的纸张，因为很多时候我们都是希望我们的表格在一张纸中。
2、这个时候我们要好好利用officeExcel中的打印预览里面的功能。
点击文件-打印-打印3、这个时候发现，我们做的表就被分在两张纸中。
有的人就会倒回去调整表格的大小，当然这也是一种方法，但是需要反复的调整，才能知道是否适合。
4、其实officeExcel中打印预览里有个显示边框距离，勾选一下，就会显示出很多小黑点在需要打印的页面，这些小黑点用鼠标是可以拖动的，那么这样一来就可以直观的看到我们调整后的效果，避免了来回调整表格大小然后再看打印预览效果的麻烦。
5、通过调整小黑点，原本在两页的，现在直观的就调整在一页里面了。
节约了很多时间拓展资料关于Excel：1、MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2、MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。
与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”，反映出它们包括服务器的事实。
如何将excel中的表格打印在一张纸上打开表格点击左上角，选择打印预览发现需要两张纸才能打完关闭打印预览选择视图里的分页预览把鼠标放在蓝虚线上，向右拖动到表格的最边缘，蓝实线地方这样所有所有内容都是第一页里了再次打开打印预览，会发现表格就在一张纸里边了excel办公如何打印出表格的形式首先打开Excel软件然后选择待处理的区域，单击左上角菜单栏的“开始”选项。
excel打印注意事项
excel打印注意事项1.设置打印区域：o确定你需要打印的数据范围，可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域，而不是打印整个工作表。
在“页面布局”选项卡（或在旧版本中为“页面设置”）中可以设置打印区域。
2.打印标题行和列头：o如果你的表格跨越了多个打印页，确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。
在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。
3.打印方向：o根据需要调整打印的方向，如横向或纵向打印，这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。
4.缩放与适应：o调整打印比例以适应纸张大小，可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项，确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。
5.打印质量：o设置打印的质量，包括分辨率、灰度级别等，可以在打印机的高级设置里进行配置。
6.打印预览：o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果，检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。
7.份数和顺序：o在打印对话框中，明确指定要打印的份数以及打印顺序，如果有多个工作表需要打印，可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。
8.边距和页眉/页脚：o可以自定义页面的上下左右边距，并添加页眉和页脚信息，例如页码、日期、文件名等。
9.隐藏行列与网格线：o如需隐藏某些不需要打印的行或列，在打印设置中可勾选相应选项。
同时，也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。
10.分页符设置：o在需要在特定位置换页时，可以插入水平或垂直的分页符。
选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。
11.工作表标签打印：o如果你的Excel文件包含多个工作表，可以选择是否打印工作表标签（即底部的工作表名称）。
在“页面设置”的“工作表”选项卡中勾选“打印工作表标签”。
12.颜色与黑白打印：o如果你打算用黑白打印机打印彩色的Excel表格，可以在预览时检查一下彩色内容在黑白模式下的可读性。
excel表格打印技巧
excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧：
1. 调整页面设置：在打印前，可以调整页面设置以适应内容，并选择横向或纵向打印方向。
2. 设置打印区域：如果只想打印表格的一部分，可以设置打印区域。
选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。
3. 调整列宽和行高：确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。
可以手动调整列宽和行高，也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。
4. 设置标题行和列：在打印时，可以确保标题行和列在每一页都会显示。
在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。
5. 设置页眉和页脚：可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。
可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。
6. 预览和调整打印尺寸：在打印之前，可以使用预览功能查看打印效果，并以适合页面或自定义尺寸打印。
7. 打印选定区域：如果只想打印表格中的特定区域，可以选择该区域，然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。
8. 打印图表和对象：如果表格中包含图表或其他对象，可以选择是否打印它们。
在打印预览中，选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡，然后选择是否打印图表和对象。
9. 打印网格线：如果想在打印时显示网格线，可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。
希望这些技巧对你有所帮助！。
别再浪费A4纸了，Excel按下这个键，可以打印在一页纸
别再浪费A4纸了，Excel按下这个键，可以打印在一页纸我们在工作中，经常需要用到Excel汇总数据，然后打印出来，可是如果表格太长，将无法打印在一页纸上，今天就来教大家几种方法，一张纸打印所有表格。
一、错误示范当我们需要打印一份Excel表格，很多人的做法都是：先选中表格区域，然后按下快捷键【Ctrl+P】，进入打印预览。
可是大家也看到了，由于表格太宽，被分割成两页纸了，这样看上去不仅不美观，而且还浪费A4纸，这该怎么办呢？二、正确方法01.调整一页在Excel中点击【视图】-【分页预览】，将第1页范围，拖到表格最右侧，让其覆盖整个表格内容，按下打印快捷键，将会看到表格打印在一页纸上了。
02.设置比例在Excel中点击【页面布局】，然后调整合适的大小，将宽度和高度都设置为1页，这样就可以将这份表格，强制打印在一张纸上，预览一下打印效果。
03.缩小列宽如果你打印的表格并不是很宽，超出一页纸的范围，可以将它缩小进去，先选中表格的所有列，将整体宽度缩短到虚线的左边，这样也能打印在一张纸。
04.横向打印如果你打印的表格宽度很宽，但长度很短，我们可以点击【页面布局】，将纸张方向改为横向，查看打印预览，点击【页面设置】，将表格水平垂直居中。
三、批量打印01.大量表格当Excel工作簿中很多个表格，想要全部打印出来，可以在打印预览中设置一下，选择为【打印整个工作簿】，这样就可以将所有页面，全部打印出来。
02.大量工作簿如果是大量的工作簿，一个一个点开选择打印，这样显得非常麻烦，但是我们可以用迅捷PDF转换器，将Excel一键转换成PDF，就可以批量打印表格啦。
操作步骤：•找到【PDF转换】-【文件转PDF】-【Excel转PDF】；•点击【添加文件】，批量选择Excel，添加到转换器上；•最后点击【开始转换】，完成后点击【打开文件目录】。
最后我们找到转换后的PDF文件，打开一份查看效果！将Excel打印在一张纸上，上面这些方法都能有效的解决，希望可以帮助到大家。
excel表格如何打印的方法
excel表格如何打印的方法Excel是数据存储经常使用的，有很多时候需要把数据打印出来方便互相交流，便携，下面是店铺为大家带来的excel表格如何打印的方法，相信对你会有帮助的。
第一招：让Excel按照纸张的宽度和高度打印excel表格如何打印的方法1：启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。
excel表格如何打印的方法2：在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。
excel表格如何打印的方法3：在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。
图1excel表格如何打印的方法4：.单击“确定”按钮。
excel表格如何打印的方法5：现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。
实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。
具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。
如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。
第二招：让Word按纸张大小“缩放”打印小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。
具体方法如下：excel表格如何打印的方法1：启动Word，打开需要的文档。
excel表格如何打印的方法2：在“文件”菜单中，单击“打印”命令。
excel表格如何打印的方法3：在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(图2)。
电脑教程图2excel表格如何打印的方法4：单击“确定”按钮。
excel表格如何打印的方法5：当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel 不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。
对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。
Excel表格太宽，记住五种方法将所有列打印在同一页
Excel表格太宽，记住五种方法将所有列打印在同一页
打印时，常常因为excel表格太宽，总有几列数据会打印在下一页。
如下
掌握以下几种方法，轻松将所有列打印在同一页。
方法一：调整页边距
在页面布局——页边距——自定义页边距，将左右边距调小，直到所有列在同一页。
这种方法的优点是不改变每页打印行数，缺点是：如果表格太宽，即便把左右边距调小，也不能把所有列打印在同一页。
方法二：调整页面缩放比例
页面布局——缩放比例，将缩放比例调小。
此处调整为80%，打印预览效果如下。
这种方法优点是，不管表格有多宽，都可以打印在同一页；缺点是不仅打印列会缩放，打印行也会缩放，即每页可以打印更多行。
方法三：拖动分页符
切换到分页预览模式。
蓝色虚线为分页符，将其拖动到最右边。
效果如下。
这种方法优点是操作简单，本质上和方法一一样，但调整更为精确。
方法四：打印设置
文件——打印，在设置页面，选择自定义缩放——将所有列调整为一页。
方法五：横向打印
在页面布局——纸张方向，调整为横向。
Excel中的数据表报表打印技巧
Excel中的数据表报表打印技巧随着信息时代的快速发展，数据在我们的日常工作中扮演着越来越重要的角色。
而对于大量的数据进行分析和呈现，Excel是一个非常方便和实用的工具。
在Excel中，我们可以通过数据表和报表的打印来展示数据的直观和清晰。
本文将介绍一些Excel中的数据表和报表打印技巧，帮助您更好地利用Excel进行数据分析和展示。
一、设置打印区域在进行数据表和报表打印之前，我们需要先设置打印区域。
打印区域指的是需要打印的数据部分。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置打印区域：1. 选中需要打印的数据部分；2. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；3. 在“页面布局”选项卡中的“打印区域”组中，选择“设置打印区域”；4. 点击“设置打印区域”后，Excel会自动选中当前选定的数据部分作为打印区域。
通过设置打印区域，我们可以确保只打印数据部分，避免浪费纸张和打印时间。
二、调整页面设置在进行数据表和报表打印之前，我们还需要根据打印需求进行页面设置。
页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向等。
在Excel中，我们可以通过以下步骤进行页面设置：1. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；2. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“大小”按钮，选择合适的纸张大小；3. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，调整合适的页边距；4. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“打印方向”按钮，选择需要的打印方向（横向或纵向）。
通过调整页面设置，我们可以确保打印出的数据表和报表符合预期的页面大小和方向。
三、设置打印标题行和列在进行数据表和报表打印时，为了方便阅读和理解，我们可以将标题行和列在每一页中都打印出来。
在Excel中，我们可以通过以下步骤设置打印标题行和列：1. 选中需要设置打印标题行和列的区域；2. 在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡；3. 在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中，点击“打印标题”按钮；4. 在“页面设置”对话框中的“Sheet”选项卡中，选择需要打印的标题行和列的范围。
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项
Excel的表打印与导出的技巧与注意事项在Excel中，我们常常需要将工作表中的数据打印出来或导出为其他格式，以便与他人分享或进一步处理。
然而，如果不注意一些技巧和注意事项，可能会导致打印或导出结果不如预期。
本文将介绍一些Excel的表打印与导出的技巧与注意事项，帮助你更好地应对这些任务。
1. 打印设置在打印之前，我们首先需要进行一些打印设置。
可以通过以下几个步骤完成打印设置。
第一步，选择需要打印的工作表，在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
第二步，调整页面设置。
在打印预览窗口中，点击“页面设置”，可以设置页边距、纸张大小、方向等。
第三步，选择打印区域。
如果只需要打印特定区域，可以选择相应的区域，并在“打印预览”窗口中查看效果。
第四步，预览与调整。
在“打印预览”窗口中，可以查看整体布局并进行调整，确保打印效果符合预期。
第五步，选择打印机并进行打印。
2. 打印选项在进行打印设置时，我们还可以选择一些打印选项来满足特定需求。
下面是一些常用的打印选项：打印标题行：如果你的数据表有标题行，可以选择打印标题行，让打印结果更加清晰。
打印网格线：如果你希望打印出来的表格有网格线，可以选择打印网格线。
设置页眉页脚：可以在打印设置中添加页眉和页脚，包括日期、页码、文件路径等信息。
设定重复打印行列：如果你的表格跨越多页打印，可以设定重复打印的行或列，方便查阅。
设置缩放比例：如果需要将大表缩小为一页打印，可以设置缩放比例。
3. 导出为其他格式除了打印，我们还可以将Excel的表导出为其他格式，如PDF、CSV、文本文件等，以便与其他软件进行交互。
导出为PDF：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择PDF格式即可导出。
导出为CSV：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择CSV格式即可导出为逗号分隔的文本文件。
导出为文本文件：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择文本格式即可导出。
Excel表格的打印设置技巧分享
Excel表格的打印设置技巧分享在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来整理和处理数据。
而当我们需要将这些数据打印出来时，合适的打印设置就显得尤为重要。
本文将分享一些Excel表格的打印设置技巧，帮助您更好地处理和打印数据。
一、页面设置在开始打印之前，我们首先需要进行页面设置，以确保打印的效果符合我们的要求。
在Excel中，我们可以通过以下几个方面进行页面设置。
1. 页面大小：在页面设置中，我们可以选择合适的页面大小。
一般情况下，A4纸是最常用的页面大小。
如果我们需要打印大型表格或者图表，可以选择更大的页面大小，如A3纸。
2. 边距设置：边距设置可以帮助我们控制打印内容与页面边缘的距离。
一般来说，左右边距和上下边距都应该适中，以保证打印内容的清晰度和美观度。
3. 打印方向：在页面设置中，我们可以选择打印方向，即横向打印或纵向打印。
对于较宽的表格或图表，横向打印可以更好地展示数据，而对于较长的表格或图表，纵向打印则更为适合。
二、调整打印区域在Excel中，我们可以自定义打印区域，以便更好地控制打印内容。
通过调整打印区域，我们可以选择性地打印某些行、列或特定的区域。
1. 选择打印区域：在打印设置中，我们可以选择打印整个工作表、选定的区域或者指定的行列。
如果我们只需要打印表格中的一部分内容，可以选择选定的区域，并通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。
2. 设置打印标题：如果我们的表格中有标题行或标题列，可以设置打印标题，以便在每一页的顶部或左侧显示标题。
这样可以使打印内容更加清晰，方便阅读。
三、设置打印样式除了基本的页面设置和打印区域调整外，我们还可以通过设置打印样式来进一步优化打印效果。
1. 调整字体和大小：在打印设置中，我们可以选择合适的字体和字号，以确保打印内容的清晰度和易读性。
一般来说，宋体、微软雅黑等常用字体是比较适合打印的选择。
2. 调整行高和列宽：在打印设置中，我们可以调整行高和列宽，以使打印内容更加整齐和美观。
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧,小白必须掌握,收藏备用吧
5个EXCEL表格最常见的的打印技巧，小白必须掌握，收藏备用吧对EXCEL工作表打印时，很多时候我们有不同的需求，比如表格数据内容较多，我们仅需要打印其中一部分数据，或者打印页面忽略打印区域，或者设置每页标题都有相同的标题，亦或者将长长的表格打印到一张纸上。
下面我们一一来看下如何设置：设置打印区域打开EXCEL表格，选中要打印的内容，点击菜单栏上“页面布局-打印区域“，下拉选择“设置打印区域”。
在键盘上按下“CTRL+P”，进入打印预览界面，右侧预览框上仅显示出选中部分内容，点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。
忽略打印区域设置了打印区域后，如果进入打印预览界面，又想打印整个工作表，最常规的做法是返回工作表，取消前面设置的打印区域后再进行打印，其实没有这么麻烦，仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”，下拉选择“忽略打印区域”，右侧预览框上则会重新显示整个工作表。
打印选定区域如果只是临时打印表格的部分内容，也可以直接选定要打印的内容，进入打印预览界面。
点击设置下方的第一个选项框，选择“打印选定区域”，打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容，点击打印按钮打印即可。
每页设置打印标题如果表格超过了一页，打印页面想要每页都显示出相同的表头信息，如图所示，进入打印预览界面，表格2页，第二页是没有表头的。
返回工作表，点击“页面布局-打印标题”，弹出窗口，点击“顶端标题行“右侧的箭头，弹出小窗，选择表头行。
点击打印预览，进入预览窗口，滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行，点击打印按钮开始打印即可。
长表格打印到一页上如果一个表格超出了一页内容不是太多，我们想将两页的表格打印到一页上。
进入打印预览界面后，点击设置下方的“无缩放”，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”。
点击确定，原来两页的表格变成一页，显示在预览窗口，点击打印即可。
以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用，又经常遇到的打印技巧，你学会了吗？。
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看
掌握excel这十个打印技巧，足以让你的老板刮目相看
表格打印在工作生活中非常普遍了，但有时候我们就是没办法按照上司交代的样子将表格打印出来，好好研究一下这十个excel打印技巧，足以让你的老板刮目相看！
1、自定义打印区域
选中需要打印的实际数据区域，然后执行“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”。
2、居中打印
居中打印就是将表格（数据区域）打印到纸张的中心位置。
3、打印行号和列号
通常情况下，打印时行号和列号是不被打印的，但有时候老板就让你打印行号和列好的，那怎么办呢？“页面布局”→单击“页面设置”选项卡右下角的启动器再选择“工作表”。
选中“打印”中的“行和列标题”并确定。
4、打印公式
在打印使用了公式的表格时，一般公式不显示也不被打印出来，但有时需要打印时应这样操作。
5、每页打印标题行
每页打印标题行这个功能非常实用，有时候长报表需要每页都要显示标题，这个时候就要用到它。
“页面设置”→“打印标题”，单击“打印标题”中“顶端标题行”右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回点击确定。
6、打印页眉页脚
打印页眉页脚也是非常常见的应用，书本上基本都有页眉页脚，相信大家一定见到过。
7、打印批注
打印批注是指有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。
一般在文档末尾显示。
8、打印错误值为空白
工作表中有些数据有可能会出现错误，在打印时我们没必要把它打印出来。
9、打印顺序
打印顺序有先行后列和先列后行，根据需要自己设置。
10、打印网格线和单色打印
只要掌握了这10个excel打印技巧，在办公室够你显摆的，赶快去试试吧！。
Excel表格打印技巧，让你打印出满意的表格，建议收藏！
Excel表格打印技巧，让你打印出满意的表格，建议收藏！
1每页打印标题行
如果表格内容很长的话，直接打印只会第一行有标题行，但是后面第一页是没有的。
我们需要对页面布局进行设置就可以了。
步骤：首先选择【页面布局】--【打印标题】--选定标题第1和第2行，操作如下：
1. 居中打印，打印成一页
有的时候打印正好一页半，如果想要打印在一页上面。
步骤：可以对【页面设置】设置页边距为【水平】和【垂直】。
操作步骤如下：
2. 横版打印
Excel是默认竖版打印的，但是如果字段太多，横版打印也是可以选择的。
操作如下：
3. 打印页码，页眉
有的时候打印出来的文件下方会有打印的页码，这个是怎么设置的呢？
步骤：在页面布局中找到页面设置的扩展选项，【插入页眉/页脚】然后插入代码。
操作步骤详细如下：
今天的教程就分享到这里了，小伙伴们要记得学习哦！也希望大家关注小编，我会每天分享不同干货，小技巧的哦！。
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Excel表格打印的方法与技巧
一、表格打印
对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，再进行打印。
1、打印设置
首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数
打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”
命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数（如15页）。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览
打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
拖动竖直滚动条上的滑块或转动滚轮鼠标上的滚轮，可以快速翻页查看任意一页的打印效果。
与Word不同的是:Excel预览窗口的工具按钮较多。
其中“设置”按钮可以打开“页面设置”对话框，修改打印方向、页面大小和页边距等等。
“页边距”按钮可以在预览页上显示页边距和页眉等的设置线，用鼠标拖动即可快速修改这些参数。
单击“分页预览”按钮可以进入“分页预览”视图，便于观察表格在Excel窗口中的布局和总页数等;使用“视图”菜单下的“普通”命令可以回到“普通”视图。
4、表格打印
如果你对预览结果非常满意，就可以单击图2中的按钮直接打印了，也可以回到Excel 主窗口，使用“打印”按钮或命令进行打印。
这里的操作和Word非常相似，本文就不深入说明了。
另外，Excel还可以和Word“联合作战”，利用后者的打印功能输出更加复杂的表格，我们将在后续的系列中介绍有关的内容。
二、打印技巧
1、一次打印多个工作簿
如果要打印多个工作簿中的多个表格，常采用的方法是逐个打开然后打印。
其实，我们也可以一次打印多个工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夹，而且每个工作簿只有一个待打印的表格（否则所有的表格都会被打印）。
具体做法是:打开“资源管理器”逐个选中要打印的工作簿，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令。
系统就会逐个打开文件并打印其中的表格了。
2、一次打印多个工作表
如果你需要打印一个工作簿内的全部工作表，可以逐个将其打开后打印，也可以采用下面的技巧一次完成:打开工作簿后按住Ctrl键，用鼠标逐个单击要打印的工作表标签，将要打印的全部工作表选中，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令，系统就会逐个打印每个工作表中的表格。
如果你想预览打印效果，可以在选中工作簿以后按照常规方法操作。
3、打印连续页码
按照上面介绍的方法一次打印多个工作表时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。
如果你需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。
单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框（图4）。
根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。
如果你要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即
尾页码，例如11），使其变成“&［页码］+11”的样子。
如果必要，你还可以在“&［页码］+11”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。
最后按上面介绍的方法操作，你就可以打印页码连续的多个工作表了。