会计凭证

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一、会计凭证

会计凭证是为记载交易信息、明确经济责任,按一定格式印制或打印的、据以登记会计账簿的原始书面资料。

(一)会计凭证分为原始凭证和记账凭证。记账凭证应根据原始凭证填制,对于具备记账凭证基本要素的原始凭证,可作为记账凭证使用。

(二)会计凭证填制总体要求:要素齐全、内容完整、反映真实、数字准确、字迹清晰。

二、会计凭证与会计账薄

取得会计凭证之后要根据凭证记载信息登记会计账簿,因为每张凭证只能记载单笔交易内容,所记载的信息是零星的,不能全面、连续、系统地反映银行一定时期内某一类或全部类别经营情况,并且不便于日后查阅。因此,要在获得凭证基础上,登记会计账簿,把分散在会计凭证上的大量账务或非账务信息加以汇总集中和归类整理。然后,进一步根据会计账簿编制财务会计报表,为企业内部经营管理或外部投资者提供重要参考决策信息。

注:

补充内容:重要单证概念及基本管理要求[6]

在对公柜面人员日常接触到的会计凭证当中,除了普通的会计凭证之外,还有比较重要的一大类会计凭证,这就是重要单证。

1.重要单证包括有价单证和重要空白凭证。

(1)有价单证是指经批准发行的印有固定面额的特定凭证。(2)重要空白凭证是指无面额的经银行或客户填制金额并签章或加密后即具有特定效力的空白凭证及重要凭据。

2.重要单证的种类及重要空白凭证的规格由人民银行等监

管部门或总行统一规定。重要单证必须编号,其调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行销号控制(空白银行卡除外)。

3.重要单证必须纳入表外科目核算,并通过系统进行号码管控。对于系统无法联动进行号码管控的重要单证(如:结算卡),要通过登记簿辅助登记进行有效监控。

4.有价单证主要包括:我行发行或我行代理发行的实物债券、旅行支票、定额存单、定额汇票、定额本票以及印有固定面额的其他单证。鉴于我行已经没有定额汇票、定额本票,所以目前已经几乎没有涉及我行对公柜面的有价单证。

5.对公柜面相关的重要空白凭证的类别主要有:

(1)存款凭证类,如:单位定期存单、存款开户证实书;(2)结算凭证类,如:包括支票、汇票、本票、银行卡(如:结算卡);

(3)重要凭据类,如:印鉴卡片;

(4)其他类。

6.重要单证必须定期或不定期盘点查库,确保账实相符。

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