会计凭证
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是会计工作中的一项重要工作内容,目的是为了记录和凭证化企业经济业务的发生和变化,核算和反映企业的经济账务状况。
一、会计凭证的概念:会计凭证是用以凭证化企业经济业务的基本单据,是会计记录的基础,也是会计核算的依据。
它记录了企业的经济业务发生的时间、内容、金额、科目等基本信息。
二、会计凭证的种类:1.原始凭证原始凭证是企业经济业务实际操作中最早生成的单据,它直接反映了企业经济业务的真实情况。
原始凭证的种类很多,常见的有收款凭证、付款凭证、发票、合同、银行回单等。
2.记账凭证记账凭证是根据原始凭证进行填制的,它是会计账簿和财务报表的基础。
根据会计核算的要求,记账凭证通常包括记账凭证表头、核算项目和摘要、借方和贷方等内容。
三、会计凭证的作用:2.会计凭证是企业财务报表的基础。
会计凭证的内容和准确性直接关系到财务报表的真实性和可靠性。
3.会计凭证是企业税务报表的重要依据。
税务报表要求企业提供会计凭证作为申报依据,凭证的完整和准确性关系到企业的税务风险。
4.会计凭证是企业内部控制的重要组成部分。
通过凭证的填制、审查和核对,可以加强对企业经济业务的监管和管理,有效防范和发现内部风险。
5.会计凭证是企业外部审计的必要依据。
外部审计机构根据会计凭证来进行审计,评价企业会计核算的真实性、合规性和合理性。
在实际工作中1.准确性原则。
会计凭证的核算金额、科目名称、摘要等信息应完整、准确,并反映实际发生情况。
2.完整性原则。
会计凭证的填制应包括全部的经济业务,确保没有遗漏。
3.单一性原则。
每张会计凭证只记载一项经济业务,确保凭证清晰、简明,便于查阅和审核。
4.确权原则。
会计凭证应按照实际发生的经济业务进行填制,确保凭证与实际发生一致。
5.审核原则。
会计凭证的填制应经过内部审核,确保准确性和合规性。
总之,会计凭证在企业会计工作中起着至关重要的作用,它是财务核算的依据,财务报表的基础,企业内部控制的重要组成部分,税务报表和外部审计的依据。
基础会计学-会计凭证
登记账簿地书面证明。 • (一)会计凭证是提供原始资料,传导经济信息地工具 • (二)会计凭证是登记账簿地依据 • (三)会计凭证是加强经济责任制地手段 • (四)会计凭证是实行会计监督地条件
二,会计凭证地种类
• 会计凭证按其填制程序与用途地不同,可以 分为原始凭证与记账凭证两大类。
(一)原始凭证
一次凭证,
• 亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业 务或同时记载若干项同类经济业务,填制手 续一次完成地凭证。
累计凭证,亦称多次有效凭证
• 是指连续记载一定时期内不断重复发生地 同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多 次进行才能完成地凭证。例如,限额领料单 (见表7-3)就是一种累计凭证。使用累计 凭证,由于平时随时登记发生地经济业务,并 计算累计数,期末计算总数后作为记账地依 据,所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。
第七章 会计凭证
【学习目标】
– 通过本章学习,了解会计凭证地传递原则,熟悉 会计凭证地作用,原始凭证地分类,填制,记账凭 证地审核,掌握会计凭证地分类,原始凭证地作 用,审核要点,记账凭证地分类,作用,填制与会计 凭证地传递。
第一节 会计凭证地作用与种类
• 一,会计凭证地作用 • 会计凭证,简称凭证,是记录经济业务,明确经济责任与据以
2.付款凭证地编制方法
• 付款凭证是用来记录货币资金付款业务地 凭证,它是由出纳人员根据审核无误地原始 凭证付款后编制地。在借贷记账法下,在付 款凭证左上方所填列地贷方科目,应是“库存 现金”或“银行存款”科目;在凭证内所反映地 借方科目,应填列与“库存现金”或“银行存款” 相对应地科目。其它内容与收款凭证基本 相同。
什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些
什么是会计凭证,会计凭证的种类有哪些会计对于会计凭证并不陌⽣,并且会计凭证上有很多需要作为⼀名会计学习的东西。
对于这些知识,你全部都掌握了吗?如果你还有⼀些漏洞,那就和店铺⼩编⼀起来学习⼀下吧,你⼀定会有所收获。
什么是会计凭证?会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书⾯证明。
会计凭证是登记账簿、进⾏会计监督的重要依据。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础⼯作。
任何企业、事业和⾏政单位在从事任何⼀项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关⼈员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书⾯记录。
有关部门和⼈员要在会计凭证上盖章签字,表⽰对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。
会计⼈员必须对已取得的会计凭证进⾏严格的审核,只有准确⽆误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证的种类企业发⽣的经济业务内容⾮常复杂丰富,⽤以记录、监督经济业务的会计凭证,也必然是五花⼋门、名⽬繁多。
为了具体地认识、掌握和运⽤会计凭证,⾸先要对会计凭证加以分类。
按照会计凭证的填制程序和⽤途⼀般可以分为原始凭证和记账凭证两类。
1、原始凭证原始凭证是记录经济业务已经发⽣、执⾏或完成,⽤以明确经济责任,作为记账依据的最初的书⾯证明⽂件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。
原始凭证是在经济业务发⽣的过程中直接产⽣的,是经济业务发⽣的最初证明,在法律上具有证明效⼒,所以也可叫做“证明凭证”。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为⾃制原始凭证和外来原始凭证两类。
(⼀)⾃制原始凭证。
⾃制原始凭证是指在经济业务发⽣、执⾏或完成时,由本单位的经办⼈员⾃⾏填制的原始凭证,如收料单、领料单、产品⼊库单等。
⾃制原始凭证按其填制⼿续不同,⼜可分为⼀次凭证、累计凭证、汇-总原始凭证和记账编制凭证四种。
(1)⼀次凭证。
⼀次凭证,是指只反映⼀项经济业务,或者同时反映若⼲项同类性质的经济业务,其填制⼿续是⼀次完成的会计凭证。
会计凭证的概念、种类
会计凭证的概念、种类
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种。
1、原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种原始凭据,如发票。
原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
2、记账凭证,亦称传票,是指对经济业务事项按其性质加以归类,确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
它具有分类归纳原始凭证和满足登记会计账簿需要的作用。
记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
记账凭证按其包括的会计科目是否单一,分为复式记账凭证和单式记账凭证两类。
记账凭证按其是否经过汇总,可以分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。
基础会计课件:会计凭证
四联: 第一联存根联,销货方留存备查。 第二联发票联,购货单位作付款的记账 凭证。 第三联税款抵扣联,购货方作扣税凭证。 第四联记账联,销货方作销售的记账凭 证。
三、 原始凭证的填制方法
三、 原始凭证的填制方法
四、 原始凭证的审核
(一)真实性审核 (二)合法性审核 (三)完整性审核 (四)正确性审核
三、 原始凭证的填制方法
(一)按页码顺序开; (二)填写项目齐全、内容真实、 字迹清楚; (三)逐栏、全部联次一次复写, 内容完全一致。
三、 原始凭证的填制方法
发票有三联和四联之分 三联: 第一联:记账联(是销货方发票联) 第二联是抵扣联(购货方用来扣税)。 第三联是发票联(购货方用来记账)。
(一)填制原始凭证的附加要求
2、凡是填有大写和小写金额的原始凭证, 大写与小写金额必须相符; 购买实物的原始凭证,必须有实物验收 证明; 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和 收款人的收款证明;
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、一式几联的原始凭证,应当注明各联的 用途,只能以一联作为报销凭证;一式几联的 发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据 本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编 号,作废时应加盖“作废”戳记,连同存根一 起保存,不得撕毁。 对于重要的原始凭证,如支票以及各种结算 凭证,一律不得涂改。
(一)填制原始凭证的附加要求
3 、对于预先印有编号及一式多联的各种凭 证,在填写错误后,每一联次均要加盖“作废” 戳记,并单独保管。 原始凭证的各项内容,必须详尽地填写齐 全,不得遗漏,而且凭证填写的手续必须完备, 符合内部牵制原则。
(一)填制原始凭证的附加要求
4、 发生销货退回时,除填制退货发票外, 还必须有退货验收证明,退款时必须取得对方 的收款收据或汇款银行的汇出凭证,不得以退 货发票代替收据。 5、 职工因公出差的借款收据,必须附在记 账凭证上,收回借款时,应另开收据或退还借 据副本,不得退还原借款收据。
基础会计会计凭证知识点
基础会计会计凭证知识点一、会计凭证的概念与作用。
(一)概念。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
(二)作用。
1. 记录经济业务,提供记账依据。
- 每一项经济业务的发生都要取得或填制会计凭证,将经济业务如实记录下来,为记账提供可靠的依据。
例如,企业购买原材料,取得发票和入库单等凭证,这些凭证详细记录了原材料的购买数量、金额等信息,会计人员根据这些凭证进行账务处理。
2. 明确经济责任,强化内部控制。
- 会计凭证上有相关人员的签字或盖章,如制单人、审核人、出纳员等。
这些签字或盖章明确了各个人员在经济业务处理过程中的责任。
例如,在报销差旅费时,出差人员要填写报销单,部门负责人审核签字,财务人员审核后出纳付款,一旦出现问题,可以根据签字追溯责任。
3. 监督经济活动,控制经济运行。
- 通过对会计凭证的审核,可以检查经济业务是否符合国家法律法规、企业规章制度等。
例如,审核采购凭证时,查看采购价格是否合理,是否经过正常的招标程序等,从而对企业的经济活动进行有效的监督和控制。
二、会计凭证的种类。
(一)原始凭证。
1. 按取得来源分类。
- 自制原始凭证。
- 定义:由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。
- 例如:企业仓库管理人员填制的“收料单”,车间领用材料时填制的“领料单”,职工出差借款填制的“借款单”等。
- 外来原始凭证。
- 定义:在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证。
- 例如:企业购买原材料时从供货单位取得的“增值税专用发票”,从运输单位取得的“货运发票”,职工出差取得的飞机票、火车票等。
2. 按格式分类。
- 通用凭证。
- 定义:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
- 例如:某省(市)印制的“发货票”“收据”等,在该省(市)范围内通用。
- 专用凭证。
- 定义:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。
会计凭证概念和种类及作用
会计凭证概念和种类及作用会计凭证是指用于记录企业经济业务的一种会计记录方式,是企业日常会计工作中不可缺少的组成部分。
它是一种基础会计凭证,是财务对账和报表编制的基础。
种类会计凭证种类较多,主要可以分为以下几类:1、记账凭证:用于日常的记账操作,如购进成本、销售成本、支付款项等。
2、结算凭证:用于结算各种费用的凭证,如借款、利息、税款等。
3、汇兑凭证:用于汇兑货币的凭证,如外币兑换人民币。
4、向银行凭证:用于事务性和长期融资,如向银行借款、开立信用证等。
5、总账凭证:用于总账核对,如会计年终结算、资产负债表、现金流量表等。
作用会计凭证记录了企业的经济业务,为企业运营提供了必要的财务信息。
它具有以下几个作用:1、提供准确的财务信息。
会计凭证记录企业每一笔经济业务,可以保证财务信息的准确性,并为之后的财务处理提供重要的数据。
2、构建会计科目。
会计凭证的内容与会计科目相对应,构建起了企业的会计科目体系。
3、编制会计报表。
会计凭证是编制各种财务报表的基础,它能够反映企业的真实经济情况,为财务报表编制提供支持。
4、帮助财务管理。
会计凭证可以反映企业的经济活动,为财务决策和经营管理提供依据,可以获得更好的财务管理效果。
总之,会计凭证是企业财务记录的重要组成部分,它的正常运转可以保证企业财务信息的准确性和完整性,为企业财务报表编制和财务决策提供支持,提高企业的经营效率和财务管理水平。
会计凭证的编制遵循着一定的规则和标准。
在编制凭证时,必须按照一定的程序支付、记录和核对各项费用和收入,因此会计凭证的编制需要高度准确,遵循会计准则,反映实际解决知名品牌。
同时,财务人员必须具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,在编制凭证时做到合理搭配各种科目,使会计凭证更加具有说服力和实用性,为企业决策提供定性和定量依据。
会计凭证的作用非常重要,凭证的正确编制不仅关乎企业财务秩序,也关系到企业的经营成果和财务状况的真实表现。
因此,需要注意以下几点:1、严格按照会计准则的规定编制凭证,不得违反财务规范和监管要求,保证凭证的真实性和准确性。
第五章 会计凭证
务发生或完成时取得或填制的,用作记 账原始依据的会计凭证。
(二)记账凭证 记账凭证是指根据原始凭证编制的,
用作确定会计分录,据以直接登记账簿的 会计凭证。
(三)原始凭证与记账凭证的区别 1.填制人员不同 2.填制依据不同 3.填制内容不同 4.作用不同
二、原始凭证的内容
1.原始凭证的基本内容 (1)凭证的名称(和编号); (2)填制凭证的日期; (3)接收凭证单位的名称或接收人姓名 (4)填制凭证单位或填制人员姓名 (5)经济业务的内容 (6)经办人员的签名或者盖章 (7)该经济业务的数量、单价或金额
2.原始凭证的其他内容
(1)外来的一次性原始凭证必须有该单位的公章和负责人签字,若为个人 则必须有该个人的签章。自制原始凭证则必须有经办人员签章确认,必 要时需要多人进行审核确认。本单位对外开出的各种原始凭证也应加盖 公章,需要时由相应的负责人员简章确认。
四、记账凭证的审核
1.原始凭证的审核 2.填写项目的审核 3.金额的审核 4.摘要和分录的审核 5.书写的审核 经过审核无误的记账凭证才能作为会计记账的依
据。不符合要求或填写有误的记账凭证,必须按 照会计方法进行重新填制或更正。
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递 会计凭证的传递,是指从会计凭证的取得或填制到归档保
二、会计凭证的保管
• 会计凭证的保管是指对会计凭证进行整理、装订和归档的 过程。
• 会计凭证必须要进行完善的保管,不能出现污损和丢失的 情况。当企业内部发生一些问题,尤其是重大问题时,例 如偷窃、贪污等,会计凭证是重要的依据和依法处理的有 效证据。因此,企业必须将会计凭证进行分类、编号,形 成档案资料,妥善保管,不得随意涂改、散乱、丢失或销 毁。
会计基础会计凭证
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第二节 原始凭证
❖ 一、原始凭证的概念
❖ 原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完 成时取得或填制的,用以记录或证明经济业 务的发生或完成情况的文字凭据。
❖ 如增值税专用发票、领料单、差旅费报销单、 工资单、借款单
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会计基础
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❖ 二、原始凭证的种类
❖ (一)按照来源不同分类
1. 外来原始凭证。指在经济业务发生或完成时,从
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会计基础
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❖ (4)书写清楚、规范。
❖ 在金额前要填写人民币符号 “ ¥ ” ❖ 金额数字一律填写到角、分,无角、分的,写“00”
或符号“─”;有角无分的,分位写“0”,不得用 符号“─”。 ❖ 大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等, 一律用正楷或行书字书写。 ❖ 大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人 民币”三个字 ❖ 大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正” 字; ❖ 有分的,不写“整”或“正”字。如小写金额为 ¥1008.00,大写金额应写成 “壹仟零捌元整”。
❖ 1. 对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记 账凭证入账;
❖ 2. 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错
误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将
有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式 会计手续;
❖ 3. 对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计 人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
1. 一次凭证。一次填制完成、只记录一笔经济业务
的原始凭证。是一次有效的凭证。如销售发票、领 料单。
2. 累计凭证。在一定时期内多次记录发生的同类型
第六章 会计凭证
第六章会计凭证一、会计凭证的概念:会计凭证是记录经济业务事项发生或者完成情况的书面证明,也是登记会计账簿的根据。
任何会计凭证都务必通过有关人员的严格审核并确认无误后,才能作为记账的根据。
*二、会计凭证的意义:1.记录经济业务,提供记账根据。
2.明确经济责任,强化内部操纵3.监督经济活动,操纵经济运行合理的取得、正确的填制与审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。
注意:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或者证明,如:经济合同、材料请购单,生产通知单等,都不能作为会计凭证。
三、会计凭证的种类按填制程序与用途的为同分为:原始凭证与记账凭证两大类。
原始凭证:是登记账簿的原始根据,是编制记怅凭证的根据,是会计核算的基础。
记账凭证:是登记账簿的直接根据,是记录会计信息,它是会计核算的起点。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念:二、原始凭证的种类:三、原始凭证(1)按照来源不一致,分为外来原始凭证与自制原始凭证外来原始凭证都是一次原始凭证自制原始凭证如:收料单、领料单、职工借款单、折旧计算表、限额领料单等,绝大多数是一次凭证。
(2)按照填制手续及内容不一致:分为一次原始凭证(领料、收料单),累计原始凭证(限额领料单)与汇总原始凭证(差旅费报销单、工资汇总表、耗用材料汇总表)。
(3)按照格式的不一致,分为通用原始凭证(增值税专用发票)与专用原始凭证(仅在单位内部使用的,如:收料单)。
四、原始凭证的基本内容1.原始凭证的名称;2.填制原始凭证的日期;3.同意原始凭证的单位名称;4.经济业务的内容(含数量、单价与金额)5.填制单位及填制人姓名;6.经办人员的签名或者者盖章;7.凭证附件五、原始凭证的填制要求1.原始凭证的基本要求2. 原始凭证的填制要求:1.记录要真实。
2.内容要完整。
3.手续要完备.4.书写要清晰、规范。
5.编写要连续。
6.不得涂改、刮擦、挖补。
7.填制要及时。
注意:1.大写金额到元或者角为止的,后面写“整”或者“正”字,有分不得写“整”或者“正”字2.原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。
什么是会计凭证
什么是会计凭证会计凭证是会计工作中的一种重要的记录方式,用于记录和证明企业的业务活动和财务状况。
它是会计核算的基础,对于分析和查询企业的经济活动具有重要的作用。
一、会计凭证的定义和作用会计凭证是会计工作中用于记录企业经济业务活动的一种书面证明。
通过会计凭证,可以准确记录每一笔经济交易并且确保数据的真实性和完整性。
会计凭证是会计核算的依据,也是报表编制的基础。
会计凭证的作用主要有以下几个方面:1. 记录经济业务活动:会计凭证可以记录企业的经济业务活动,包括收入、支出、资产、负债等。
它能够准确地反映企业的财务状况和经营情况。
2. 保证数据真实性:通过会计凭证,可以确保记录的数据真实可信。
每一笔经济交易都需要有相应的会计凭证,以证明其真实性,并能够追溯到具体的原始凭证。
3. 便于核算和报表编制:会计凭证是会计核算的依据,通过凭证可以对企业进行分类、整理和核算,进而编制各种财务报表,如资产负债表、利润表等。
4. 便于审计和检查:会计凭证可以为审计和检查提供有力的依据。
当企业接受内外部审计或者检查时,会计凭证能够提供必要的数据支持,并保证数据准确可靠。
二、会计凭证的组成要素会计凭证一般由以下几个要素组成:1. 凭证字号:每一张会计凭证都有一个独立的编号,用于标识该凭证的唯一性和顺序性。
2. 会计科目:会计凭证需要记录具体的会计科目,包括借方科目和贷方科目。
科目的选择应根据经济业务活动的特点和要求进行合理的安排。
3. 金额:会计凭证需要记录借方和贷方的金额,以准确反映经济业务活动的数额大小。
4. 摘要:会计凭证中的摘要是对于经济业务活动的简要描述,包括交易的性质、对象以及其他必要的说明。
5. 日期:会计凭证中需要标明经济业务活动发生的日期和时间,以确保记录的时效性和时序性。
三、会计凭证的种类和形式会计凭证的种类和形式多种多样,主要包括以下几种:1. 收付款凭证:用于记录企业的收入和支出。
例如,企业收到货款或者支付供应商货款时都可以使用收付款凭证。
名词解释会计凭证
名词解释会计凭证会计凭证是一种重要的会计文件,是会计的基本工具,是会计核算的重要依据,也是会计事务处理的必要凭据。
会计凭证的核对与验算,是对会计记录和会计核算的客观的检查和确认,是保证会计核算准确、合理性的重要手段。
一、名词解释1. 会计凭证:会计凭证是指会计人员确认会计事项或凭据合法性,并在会计账簿上做出明确记录的文件。
会计凭证所涉及的主体,要么是记录者,要么是有关的发出者或收取者。
2.期:会计凭证的日期是指出现会计事项本身发生的时间,也就是会计记录日期。
一般来讲,收入会计凭证记载的是收入发生的日期,支出会计凭证记载的是支出发生的日期。
3.要:摘要是会计凭证上的重要内容,是将会计记录、会计事项用简洁有力的文字表达出来,并对会计事项加以简明总结的注释。
4. 会计科目:会计科目是指会计凭证中确定会计数量的主要依据。
会计科目一般由会计基础科目、次级科目组成,会计科目也可以是会计增加科目和会计减少科目。
5.额:会计凭证中金额一般按外币记载,是会计交易金额的总和。
金额是指会计核算的定量依据,是确定会计科目数量的基本凭据。
6. 会计账簿:会计账簿是会计凭证的重要组成部分,是用来记录会计事项的文件,也是会计凭证的载体。
会计账簿的内容包括:账户、摘要、日期、会计科目、借方金额、贷方金额等。
二、会计凭证的类型根据会计凭证的形式和内容,可以分为几种不同的类型:1.通会计凭证:用于记载会计事项,主要包括收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
2.务会计凭证:用于记载会计交易的经济活动,主要包括发票凭证、利息凭证、税收凭证等。
3.提凭证:用于记载准确计提会计费用的凭证,主要包括计提折旧凭证、计提摊销凭证、计提利息凭证等。
4.他会计凭证:用于记载其他会计事项的凭证,主要包括内部账务调整凭证、资产划转凭证等。
三、会计凭证的作用1. 会计凭证是会计事务处理的必要凭据,对会计计量的准确性作出有力保证。
2. 会计凭证是会计核算的重要依据,能够帮助管理者完成会计核算。
会计凭证的种类与用途
会计凭证的种类与用途会计凭证是会计工作中一种重要的记录工具,用于记载、核算和证明企业经济活动的发生和变化。
本文将介绍几种常见的会计凭证及其用途。
一、收款凭证收款凭证是记录和核实企业收到的各类现金、支票、汇款等收款事项的凭证。
其用途包括:1. 记录实际收款金额和来源,保证财务账务的准确性;2. 作为核实企业收入来源的依据,用于税务申报和审计;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
二、付款凭证付款凭证是记录和核实企业支付各类费用、债务和其他支出事项的凭证。
其用途包括:1. 记录实际支付金额和对象,保证财务账务的准确性;2. 作为核实企业支出的依据,用于税务申报和审计;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
三、转账凭证转账凭证是记录和核实企业资金在不同账户之间划拨、转移的凭证。
其用途包括:1. 记录资金转账的金额、账户和目的,保证资金流向的准确性;2. 用于核实企业间、部门间的资金划拨和结算;3. 提供对账和财务分析的凭证。
四、存款凭证存款凭证是记录和核实企业向银行存入现金、支票、汇款等资金的凭证。
其用途包括:1. 记录存款金额、日期和存款方式,保证财务账务的准确性;2. 用于核实企业在银行的存款余额和变动情况;3. 提供对账、结算和报销等财务管理活动的凭证。
五、收据凭证收据凭证是记录和核实企业向他人收到款项、货物或服务等的凭证。
其用途包括:1. 记录双方的交易金额和日期,作为双方交易的证明;2. 用于核实企业的收入来源和交易对象;3. 提供对账、纠纷处理和财务分析的凭证。
六、发票凭证发票凭证是记录和核实企业向他人出售货物、提供服务等的凭证。
其用途包括:1. 记录双方的交易金额、品名和日期,作为交易的合法证明;2. 用于核实企业的销售收入和购买成本;3. 提供税务申报、财务分析和审计的凭证。
在实际的会计工作中,以上所列凭证并不是绝对固定的,根据企业的具体情况和会计政策,还可能存在其他类型的凭证。
第五章会计凭证
第五章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类一、会计凭证的概念会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
一切会计凭证都必需颠末有关人员的严格审核,只有颠末审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
二、会计凭证的意义合法地取得、正确地填制和审核会计凭证,是会计核算的底子方法之一,也是会计核算工作的起点;是会计核算的根底工作,也是对经济业务活动进行核算和监督的底子环节。
会计凭证在会计核算中具有以下三方面的意义:〔一〕记录经济业务,提供记账依据〔二〕明确经济责任,强化内部控制〔三〕监督经济活动,控制经济运行三、会计凭证的种类会计凭证多种多样,按其编制的程序和用途分为原始凭证和记账凭证。
记账凭证将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,是介于原始凭证与账簿记录之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的依据。
第二节原始凭证一、原始凭证的概念原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
原始凭证主要起证明属于会计事项的经济业务实际发生和完成情况的作用,但凡没有这种作用的一切单据,如材料或商品的请购单、经济合同、派工单等,均不克不及作为进行会计核算的原始凭证,而只能作为原始凭证的附件。
以下不属于原始凭证:【例题·单项选择题】下面不属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』C【例题·单项选择题】以下各项中,属于原始凭证的是〔〕。
『正确答案』D二、原始凭证的种类〔重点〕〔一〕原始凭证按其来源不同,分为外来原始凭证和便宜原始凭证1.外来原始凭证。
外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单元或个人直接取得的原始凭证。
如发票、银行收款通知等。
2.便宜原始凭证。
便宜原始凭证是指由本单元内部经办业务的部分和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单元内部使用的原始凭证。
如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、成本计算单等。
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一、会计凭证
会计凭证是为记载交易信息、明确经济责任,按一定格式印制或打印的、据以登记会计账簿的原始书面资料。
(一)会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
记账凭证应根据原始凭证填制,对于具备记账凭证基本要素的原始凭证,可作为记账凭证使用。
(二)会计凭证填制总体要求:要素齐全、内容完整、反映真实、数字准确、字迹清晰。
二、会计凭证与会计账薄
取得会计凭证之后要根据凭证记载信息登记会计账簿,因为每张凭证只能记载单笔交易内容,所记载的信息是零星的,不能全面、连续、系统地反映银行一定时期内某一类或全部类别经营情况,并且不便于日后查阅。
因此,要在获得凭证基础上,登记会计账簿,把分散在会计凭证上的大量账务或非账务信息加以汇总集中和归类整理。
然后,进一步根据会计账簿编制财务会计报表,为企业内部经营管理或外部投资者提供重要参考决策信息。
注:
补充内容:重要单证概念及基本管理要求[6]
在对公柜面人员日常接触到的会计凭证当中,除了普通的会计凭证之外,还有比较重要的一大类会计凭证,这就是重要单证。
1.重要单证包括有价单证和重要空白凭证。
(1)有价单证是指经批准发行的印有固定面额的特定凭证。
(2)重要空白凭证是指无面额的经银行或客户填制金额并签章或加密后即具有特定效力的空白凭证及重要凭据。
2.重要单证的种类及重要空白凭证的规格由人民银行等监
管部门或总行统一规定。
重要单证必须编号,其调拨、领用、发售、收回、销毁必须实行销号控制(空白银行卡除外)。
3.重要单证必须纳入表外科目核算,并通过系统进行号码管控。
对于系统无法联动进行号码管控的重要单证(如:结算卡),要通过登记簿辅助登记进行有效监控。
4.有价单证主要包括:我行发行或我行代理发行的实物债券、旅行支票、定额存单、定额汇票、定额本票以及印有固定面额的其他单证。
鉴于我行已经没有定额汇票、定额本票,所以目前已经几乎没有涉及我行对公柜面的有价单证。
5.对公柜面相关的重要空白凭证的类别主要有:
(1)存款凭证类,如:单位定期存单、存款开户证实书;(2)结算凭证类,如:包括支票、汇票、本票、银行卡(如:结算卡);
(3)重要凭据类,如:印鉴卡片;
(4)其他类。
6.重要单证必须定期或不定期盘点查库,确保账实相符。