文件格式
文件格式要求---基本模板

行文格式要求
一、内部文件排版格式要求(纸质件)
1.题目:二号字体,黑体;
2.正文:三号字体,仿宋,行距30磅;
3.最后一页只有一行的,请排版压缩回到上一页。
4.文件名称:年月日+文件名(如20190723-文件名)
注:此要求为内部行文的统一规范,如果发红头文件,按照农业农村厅规范要求排版。
二、表格要求
1.题目:字体不加粗二号黑体(22号)
与表格之间空格
2.表格:文字四号,宋体(14号)
尾字楷体,小四(12号)
行距25-28磅
3.表格中标题类文字每行4个字,多余的另起一行,不够四字的调为四字宽度。
4.表前文字放入表后。
文书档案编号:类别+年度-流水号
例如:2019年度人事类:B2019-01
文书档案类别:A:项目类;B:人事类;C:纪要、简报类;D:制度类。
各类文档格式

(上行文格式)中共×××委办公室(请示)(居右空1字,联署单位签发人姓名按先上下后左右标注,用4号仿宋体字)(发文机关标识下空2行,居左空1字,用4号仿宋体字)××××××××报…20××‟×号签发人:××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
常见的文件头格式

常见的文件头格式文件头格式,也称为文件标记或文件签名,是一种用于标识文件类型的数据结构。
在计算机科学中,不同的文件类型由不同的文件头格式来标识。
常见的文件头格式有许多种,下面是一些常见类型的文件头格式:1. 文本文件:UTF-8:通常以 EF BB BF 开头。
UTF-8 是一种可变长度字符编码,用于表示 Unicode 字符。
UTF-16:通常以 FE FF 开头。
UTF-16 是一种 Unicode 字符编码。
ISO-8859-1:也称为 Latin-1,通常以 00 开头。
它是一种用于西欧语言的字符编码。
2. 图片文件:JPEG:以 FF D8 FF 开头。
JPEG 是一种常见的图像文件格式。
PNG:以 89 50 4E 47 0D 0A 1A 0A 开头。
PNG 是一种无损压缩的位图图形格式。
GIF:以 47 49 46 38 或 47 49 46 39 开头。
GIF 是一种基于 LZW 算法的连续色调无损压缩格式。
3. 音频文件:MP3:不同的编码可能有所不同,但常见的以 FF FB 开头。
MP3 是一种音频压缩格式。
WAV:通常以 52 49 46 46 开头。
WAV 是 Windows 操作系统下的音频文件格式。
4. 视频文件:AVI:通常以 52 49 46 46 开头。
AVI 是 Microsoft 开发的音频视频交错格式。
MP4:以 66 FF FF 或 00 FF FF 开头。
MP4 是一种音频和视频封装格式,常用于数字媒体播放。
5. 压缩文件:ZIP:以 50 4B 03 04 或 50 4B 05 06 开头。
ZIP 是用于数据压缩的归档文件格式。
RAR:以 52 61 72 开头。
RAR 是用于数据压缩的归档文件格式,由 WinRAR 公司开发。
6. 可执行文件:PE (Windows 可执行文件):通常以 4D 5A 开头。
PE 是 Microsoft Windows 可执行文件的格式。
常见文本文件格式

常见文本文件格式
常见文本文件格式包括:
1. .txt:纯文本文件格式,以文本形式保存的普通文本文件。
2. .csv:逗号分隔值文件格式,用于表示表格数据,数据以逗号分隔。
3. .xml:可扩展标记语言文件格式,用于存储和传输结构化数据,使用标记语言描述
数据。
4. .json:JavaScript对象表示法文件格式,用于存储和传输结构化数据,使用键值对
描述数据。
5. .html:超文本标记语言文件格式,用于创建网页。
包含文本、图像、超链接等元素。
6. .md:Markdown文件格式,用于编写易读易写的纯文本内容,可以转化为HTML等其他格式。
7. .log:日志文件格式,用于记录系统或应用程序的事件和错误信息。
8. .cfg:配置文件格式,用于保存应用程序或系统的配置信息。
9. .rtf:富文本格式文件,可以包含不同字体、颜色和样式的文本。
10. .docx:Microsoft Word文档格式,用于创建和编辑文档。
11. .pdf:便携式文档格式,用于跨平台可读的文档显示。
以上是一些常见的文本文件格式,不同格式适用于不同的应用场景和要求。
常用的文件格式

常用的文件格式:
1、*.doc WORD文件
2、*.xls EXCEL文件
3、*.txt 记事本文件(纯文本)
4、 *.psd 能包含图层,通道,路径,PS默认格式,支持所有颜色模式,文件大,便于用户修改,不会出现颜色丢失。
5、*.tiff :能包含图层,文件大,在不同的软件或机器操作时,不会丢失颜色。
能包含所有颜色
6、*.jpg(jpeg) 文件比较小,色彩鲜艳,是最常用图片格式,采用有损压缩,压缩掉的颜色无法恢复。
不适合于印刷。
7、*.gif:网上常用的格式,动画格式。
文件比较小,颜色不够丰富。
8、*.pdf:支持超级链接,支持通道,是Acrobat Distiller 产生的格式。
9、*.eps:支持所有颜色,不支持通道
10、*.bmp 位图格式,颜色不丰富,不适合于印刷
11、*.ai Ill ustrator
12、*.cdr CorelDRAW格式
13、*.p65 PageMaker文件
14、*.tbl:表格文件
文件名包括:文件名+扩展名
122.Doc
扩展名:是由创建该文件的程序决定的,无法更改,更改该文件将不能正常打开。
正规的文件文档格式

正规公文格式一、撰写部门公文格式(一)纸张要求: A4纸上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm(二)正文要求:1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字〔2007〕号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. (1)落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章标准:骑年盖月)。
(2)单位联合行文,所有单位都要署名称,防止空白印章。
每排最多排3个单位,最末剩下印章应居中排布。
(3)如联合行文需加盖两个以上印章时,需排列整齐。
两个落款单位需空7个字位左右,印章不可相交相切,相距不超过3mm。
(4)页码:点击“插入”选项中“页码”,选中“首页显示页码”,对齐方式为“外侧”,字体为TimesNewRoman,操作完成后,同时点击“shift”和“——”,再把数字加进去。
(5)附件:公文如有附件应注明,一般有两种方式。
一是在正文之后,落款之前注明附件的名称顺序。
二是在正文有关部分加括号注明。
(附件的格式、字体具体见文件模板)(三)可参考的其他事项:1. 段落 1级标题 3号黑体2级标题 3号楷体加黑3级标题 3号仿宋层次第一层为“一”第二层为“(一)”第三层为“1”第四层为“(1)”规章制度依次为:章、节、条、款。
2. 决定一般不要落款。
二、其他注意事项1. 发文稿纸由起草人根据文件内容确定发放范围,并准确填写。
2. 公文内容确定后由起草人填写印发文件登记汇表,负责印刷、装订、分发文件。
3. 文件内容确定后,要及时运转办公自动化流程,同时办公室留存电子档。
常见文档格式文件后缀名称

常见文档格式文件后缀名称常见文档格式文件后缀名称在日常工作中,我们经常会接触到各种各样的文档格式,不同的文档格式有着不同的后缀名称,下面就让我们来一起了解一下常见文档格式文件后缀名称。
一、文本文档1. txt:txt 是最为简单的文本文件格式,它只包含 ASCII 码字符,没有任何格式控制。
txt 文件可以用任何编辑器打开和编辑。
2. rtf:rtf 是 Rich Text Format 的缩写,它是一种支持字体、颜色、图像等多种排版元素的文本文件格式。
rtf 文件可以用 Microsoft Word、WPS 等软件打开和编辑。
3. doc/docx:doc/docx 是 Microsoft Word 的专有文件格式,它支持更加复杂的排版和功能。
doc 文件是 Word 97-2003 版本使用的文件格式,而 docx 文件是 Word 2007 及以后版本使用的文件格式。
二、电子表格1. xls/xlsx:xls/xlsx 是 Microsoft Excel 的专有文件格式,它是一种电子表格文件。
xls 文件是 Excel 97-2003 版本使用的文件格式,而xlsx 文件是 Excel 2007 及以后版本使用的文件格式。
2. csv:csv 是 Comma-Separated Values 的缩写,它是一种纯文本形式存储数据的电子表格文件。
csv 文件可以用 Excel、WPS 等软件打开和编辑。
三、演示文稿1. ppt/pptx:ppt/pptx 是 Microsoft PowerPoint 的专有文件格式,它是一种演示文稿文件。
ppt 文件是 PowerPoint 97-2003 版本使用的文件格式,而 pptx 文件是 PowerPoint 2007 及以后版本使用的文件格式。
2. pdf:pdf 是 Portable Document Format 的缩写,它是一种跨平台的文档格式。
文件格式及字体要求

文件格式及字体要求1. 文件格式要求在进行文件编辑和保存时,我们需要考虑适用的文件格式。
以下是一些常见的文件格式及其特点:1.1 文本文件(.txt)文本文件是一种最基本的文件格式,通常只包含纯文本内容,没有任何格式或样式。
它的优点是文件大小小,易于编辑和传输,适合用于简单的文本记录和存档。
1.2 Microsoft Word文档(.docx)Microsoft Word文档是一种流行的文档格式,具有强大的文字处理功能。
它允许插入图像、表格、链接等丰富的内容,以及使用各种字体和样式。
此格式适合用于撰写报告、文章、合同和其他专业文档。
1.3 Adobe PDF文档(.pdf)Adobe PDF文档是一种跨平台的文件格式,具有很好的显示和打印效果。
PDF文件一旦创建,不易修改,内容的呈现效果相对稳定。
因此,它适合用于发布需要保持原样的文档,如合同、手册和宣传册。
1.4 超文本标记语言(.html)超文本标记语言是用于创建网页的标准语言。
HTML文件允许插入富文本、图像、链接和其他网页元素。
它适用于构建网站页面以及博客文章等在线内容。
根据需求和用途的不同,我们可以选择合适的文件格式来保存文档,并确保文件的可读性和可传播性。
2. 字体要求在文件编辑中,选择合适的字体是非常重要的,它会影响文档的可读性和展示效果。
以下是一些建议的字体及其特点:2.1 非衬线字体非衬线字体指的是字母没有额外装饰的字体,如Arial、Helvetica和Verdana。
这种字体清晰简洁,适合用于正文和标题。
2.2 衬线字体衬线字体是指字母在末端或笔画交叉处有额外装饰的字体,如Times New Roman、Georgia和Garamond。
衬线字体适用于印刷品和长篇文章,具有良好的易读性。
2.3 等宽字体等宽字体的每个字符都占据相同的宽度,如Courier New和Consolas。
这种字体适合用于编程代码、排版表格和对齐文本。
所有的文件格式介绍

所有的文件格式介绍文件格式是一种特定的编码方式,用于存储和传输不同类型的数据。
在计算机系统中,各种不同的文件格式被设计用于存储和呈现文本、图像、音频、视频等多媒体数据。
下面是一些常见的文件格式的介绍:1.文字文件格式:- .txt:纯文本文件,只包含文本字符,没有任何格式化属性。
- .doc/.docx:微软 Word 文档格式,支持排版、字体设置、图表等功能。
- .pdf:便携式文档格式,可跨平台阅读和打印文档,保留文档原始格式。
2.图像文件格式:- .jpg/.jpeg:常见的有损压缩格式,适用于照片和图像。
- .png:无损压缩格式,支持透明度,适用于图像和图标。
- .gif:支持动画和透明度的格式,通常用于简单的动画效果。
3.音频文件格式:- .mp3:最常见的有损压缩音频格式,平衡了音质和文件大小。
- .wav:无损音频格式,保留了音频的原始质量,文件较大。
- .flac:无损音频格式,压缩效率高,音质无损。
4.视频文件格式:- .mp4:最常见的视频格式,支持高压缩比和高质量的音视频。
- .mkv:开放式多媒体容器格式,支持多种编码和多个音频、字幕轨道。
- .avi:最早的视频格式之一,现在仍然广泛使用。
5.压缩文件格式:- .zip:常见的文件压缩格式,可以将多个文件和文件夹打包成一个文件。
- .rar:高压缩比的压缩格式,支持分卷和密码保护功能。
-.7z:非常高的压缩比和较快的解压速度,适用于大文件压缩。
6.数据库文件格式:- .xls/.xlsx:微软 Excel 文件格式,用于存储和分析表格数据。
- .csv:逗号分隔的值文件格式,常用于存储和交换数据。
- .sql:结构化查询语言文件格式,用于数据库的创建、查询和修改。
7.电子书文件格式:- .epub:开放式电子书格式,适用于多种设备和阅读器。
- .mobi:亚马逊 Kindle 电子书格式,适用于 Kindle 设备和阅读器。
了解常见的文件格式及其应用

了解常见的文件格式及其应用文件格式是指不同类型的文件根据其特点和用途进行分类和区分的方式。
在日常生活和工作中,我们常常会遇到各种各样的文件格式,例如文档、图片、音频、视频等。
熟悉常见的文件格式及其应用,可以帮助我们更好地进行文件管理和使用。
一、文档格式1. Word文档(.doc/.docx):是最常见的文档格式之一,由微软公司开发。
Word文档具有较高的兼容性,适用于各种文字处理任务,例如写作、编辑、排版等。
2. PDF(Portable Document Format):PDF是一种通用的文件格式,由Adobe公司开发。
PDF文件可以跨平台打开和查看,保留了原始文档的样式和格式,适用于电子书籍、宣传资料、报告等。
3. TXT(纯文本文件):TXT文件是最简单的文本文件,不包含任何格式和样式。
常用于存储纯文本内容,例如编程代码、日志记录等。
二、图像格式1. JPEG(.jpg/.jpeg):JPEG是一种广泛使用的图像压缩格式,适用于照片、图像存档等。
它可以在保持较高质量的同时,实现较小的文件大小。
2. PNG(Portable Network Graphics):PNG是一种无损图像格式,适用于需要保留图像细节和透明背景的场景,常用于网页设计、图标等。
3. GIF(Graphics Interchange Format):GIF是一种支持动态图像的格式,常用于表情包、动图和简单的动画制作。
三、音频格式1. MP3(MPEG Audio Layer III):MP3是一种流行的音频压缩格式,常用于存储和传输音乐、音频文件。
它能够实现较小的文件大小,同时保持较高的音质。
2. WAV(Waveform Audio File Format):WAV是一种无损音频格式,常用于音乐制作和音频编辑。
WAV文件保留了音频的原始质量,文件较大。
四、视频格式1. MP4(MPEG-4 Part 14):MP4是一种常用的视频格式,支持高质量的视频和音频压缩。
几种常用文件的格式

几种常用文件的格式一、文件的形式按文件来源分:1、发文:内部文件2、收文:外来文件按行文关系分:1、上行文2、平行文3、下行文按格式分:1、命令。
重大强制性行政措施、嘉奖有关单位及人员。
(我们一般不用)2、决定。
重要事项或行动做出安排,奖罚有关单位及人员成立、变更、撤销某部门。
3、通知。
转发上级和不相隶属机关的工文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知和执行的事项,任免人员,4、通报。
表彰、批评、传达重要精神或情况。
5、报告。
向上级机关汇报工作,答复上级询问。
6、请示。
向上级机关请求、批准。
7、批复。
答复下级请求。
8、函。
平行或不相隶属机关间用此函,上级对下级答复。
(编号在标题右上方)9、会议纪要。
记载会议情况和议定事项。
与“会议记录”有区别。
10、呈批件。
是请示的一种。
可以不用会议决定的,领导直接批准的事项。
二、行文的程序注意:1、承办文件的单位(部门)负责起草文件2、部门负责人议定要认真审核、修稿,不能出现差错,尤其是低级错误,不要指望别人去给你改正。
3、文件内容一事一议、一事一文。
4、办公室(综合事务部)做好文件编号、登记。
5、文件落款日期以领导签发日期为准。
需要做的基础工作1、各部门准备两个本子,一个收文登记本,一个发文登记本。
2、综合事务部还要准备两个本子,一个行政,一个党工委登记本,负责全公司的文件登记。
3、综合事务部印刷呈批件及函件的文件空白纸(行政发文、党工委发文上行文、下行文各一种)。
三、文件的日期1、文件的日期不能以文件起草日算起,必须按领导签发日期为准。
四、主题词主题词是为了归类及今后检索方便而设定的。
1、主题词分三个层次:第一层为分类词。
不能做标准(主题词用),只是对主题词进行分类。
比如:一、综合。
二、综合经济。
三、基本建设。
第二层为类别词。
如“文秘工作”“行政事务”“经济”“计划”“基建管理”等。
第三层为类属词。
“文秘工作”包含哪些内容?这些内容就是类属词。
比如:“公文”、“汇报”“建议”“转发”等。
文件常用格式

文件常用格式
7. 文档文件格式:如.docx(Microsoft Word 文档)、.pdf(便携式文档格式文件)、 .pptx(Microsoft PowerPoint 文件)等。
8. 数据库文件格式:如.mdb(Microsoft Access 数据库文件)、.sqlite(SQLite 数据 库文件)、.dbf(数据库文件)等。
文件常用格式
4. 视频文件格式:如.mp4(MPEG-4 视频文件)、.avi(音视频交错文件)、.mov( QuickTime 文件)等。
5. 压缩文件格式:如.zip(压缩文件)、.rar(RAR 压缩文件)、.tar.gz(gzip 压缩文件 )等。
6. 电子表格文件格式:如.xlsx(Microsoft Excel 文件)、.csv(逗号分隔值文件)、 .ods(开放文档表格文件)等。
文件常用格式
常用的文件格式有很多种,以下是一些常见的文件格式:
1. 文本文件格式:如.txt(纯文本文件)、.csv(逗号分隔值文件)、.xml(可扩展标记 语言文件)等。
2. 图像文件格式:如.jpg(JPEG 图像文件)、.png(便携式网络图形文件)、.gif(图 形交换格式文件)等。
3. 音频文件格式:如.mp3(MPEG-1 音频层 3 文件)、.wav(无损音频文件)、.aac( 高级音频编码文件)等。
9. 程序文件格式:如.exe(Python 脚本文 件)等。
这只是一部分常用的文件格式,实际上还有很多其他的文件格式,每种文件格式都有其特 定的用途和应用领域。选择适合的文件格式取决于文件内容和使用需求。
文件格式规范要求

文件格式规范要求(文件题目,即一级标题)一、文件正文章节序号(二级标题,四号黑体字)(一)二级标题序号(三级标题,小四号黑体字)一、二、三、四、五、......(正文内容,小四号宋体字)(二)三级标题序号(一)(二)(三)(四)(五)......(三)四级标题序号1、2、3、4、5、......(四)五级标题序号(1)(2)(3)(4)(5)......(五)六级标题序号A、B、 C 、D 、E、......(六)七级标题序号(a) (b) (c)(d)(e)......备注:除文件题目外,双数级标题(即二级标题、四级标题、六级标题等)后需有顿号,单数级标题(即三级标题、五级标题等)需用小括号但不需要加顿号。
(备注内容,小四号黑体字)二、文件的标准格式(一)页面设置1、纸张:一律采用计算机打印,并用A4规格复印纸输出。
2、页边距:左边距2.5cm、右边距及上下边距为2cm,方向为纵向。
3、段落:正文部分(即除文件题目和落款、日期)对齐方式为两端对齐,行距为1.5倍。
4、页码:页码一律位于页面底端(页脚),居中标明。
5、间隔:文件题目与文件正文之间(即一级标题与二级标题之间)间隔小四号字体的空行,二级标题之间间隔小四号字体的空行,备注与文件内容之间间隔小四号字体的空行,落款与文件内容之间间隔适当距离,其他标题之间则不需空行,落款与日期之间不需空行。
(二)字体、字号1、一级标题(即文件题目)用小二号黑体字,居中标明。
2、二级标题用四号黑体字【小三宋体加粗】。
3、三级标题用小四号黑体字【小四宋体加粗】。
7、四级标题及四级标题之后级别的标题(即五级标题、六级标题、七级标题等)全部用小四号宋体字。
5、正文其他内容统一使用小四号宋体字。
6、备注统一使用小四号黑体字,空二字左排。
7、落款及日期统一使用小四号宋体字,对齐方式为右对齐。
(三)落款及日期1、落款(无特殊情况)统一为:广西大学行健文理学院易班&新媒体学生工作站。
文件常用的几种格式

文件常用的几种格式
常见的文件格式有:
1. 文本文件(.txt):纯文本格式,没有格式化样式,可以在绝大多数计算机上打开。
2. 电子表格文件(.xls、.xlsx):用于存储表格数据的文件格式,支持数学计算和数据分析等功能。
3. 电子文档文件(.doc、.docx):用于存储文字和图像的文件格式,支持格式化样式和排版。
4. 图像文件(.jpg、.png、.gif):用于存储静态图像的文件格式,可以在计算机和网络上显示。
5. 音频文件(.mp3、.wav):用于存储音频数据的文件格式,可以在多种媒体设备上播放。
6. 视频文件(.mp4、.avi、.mov):用于存储视频数据的文件格式,可以在电视、电脑和移动设备上播放。
7. 压缩文件(.zip、.rar):用于将多个文件或文件夹压缩成一个文件,减小文件大小,便于传输或存储。
8. 网页文件(.html、.htm):用于创建网页的文件格式,可以在浏览器中显示网页内容。
9. PDF 文件(.pdf):可移植文档格式,可以在不同操作系统和软件上显示和打印文档的固定格式版本。
10. 数据库文件(.db、.sql):用于存储结构化数据的文件格式,常用于存储和管理大量的数据。
办公室必备文件格式

办公室必备文件格式引言概述:在现代办公环境中,文件格式的选择对于高效的工作流程至关重要。
不同的文件格式适合于不同的场景和目的,正确选择和使用文件格式可以提高办公效率和工作质量。
本文将介绍办公室必备的文件格式,包括文档、表格、演示文稿、图象和音频。
一、文档格式1.1 Microsoft Word文档格式:Microsoft Word是办公室中最常用的文档编辑软件之一,支持多种文档格式,如.doc和.docx。
这些格式具有广泛的兼容性,可以在不同的操作系统和设备上打开和编辑。
同时,Word还提供了丰富的文本编辑和排版功能,使得用户可以轻松创建和格式化专业的文档。
1.2 PDF格式:PDF(Portable Document Format)是一种跨平台的文档格式,具有良好的可读性和可编辑性。
PDF格式可以保持文档的原始格式和布局,不受操作系统和设备的限制。
此外,PDF还支持文档的加密和签名,保护文档的安全性。
1.3 Markdown格式:Markdown是一种轻量级的标记语言,适合于快速编写和编辑文档。
Markdown格式的文件可以转换为HTML、PDF等其他格式,方便分享和打印。
Markdown的语法简单易学,支持快速插入图片、链接和表格等元素,是一种高效的文档编辑方式。
二、表格格式2.1 Microsoft Excel表格格式:Microsoft Excel是一种强大的电子表格软件,支持多种表格格式,如.xls和.xlsx。
Excel提供了丰富的计算和数据处理功能,可以进行数据分析、图表绘制等操作。
同时,Excel还支持数据的导入和导出,方便与其他软件进行数据交互。
2.2 CSV格式:CSV(Comma-Separated Values)是一种通用的表格格式,用逗号分隔不同的字段。
CSV格式的表格可以被多种软件解析和处理,方便数据的导入和导出。
CSV格式简单易懂,适合于大量数据的存储和处理。
2.3 Google Sheets表格格式:Google Sheets是一种在线表格软件,支持多人协同编辑和实时更新。
常见的五种文件格式

常见的五种文件格式
1. TXT文件:纯文本文件,以文本形式保存的文件,其以常见的英文字母、数字、标点符号等组成。
拥有最小的存储空间,有些编辑器只能存储txt格式的文件。
2. DOC文件:微软的Word文档文件,由Microsoft Word软件创建的,文件内容可容纳多种字体、颜色以及图文混排等。
3. PDF文件:可移植文档格式是一种通用的文件格式,文件内容可在任意设备上完好地显示和操作,而且不会因硬件系统不同而出现差异。
4. EXE文件:可执行文件是一种由计算机操作系统可以识别和执行的文件格式,一般由程序程序文件创建,EXE格式即“可执行文件”,用以执行应用程序的任务。
5. ZIP文件:压缩文件是一种文件格式,可将多个文件和文件夹压缩为一个某种格式的文件,可使文件传输过程中的体积减小,以节约时间和带宽的消耗。
文件格式(供日常参考)

文件格式(供日常参考)
1. 版面:党委发文要求:上空约3.9cm,下空约3.3cm,左右为
2.7cm,行间距:固定值32磅,字间距:标准
在实际使用当中,为了方便印制与版面的美观,可视情况对行距、字间距进行微调,保持版心高度不变:上下版面可为:2.5cm,左右可为:2.7-3 cm,行间距:固定值28-32磅,字间距:标准
2. 正文标题:方正小标宋简体二号或小二(可视具体情况而定)
3. 正文为三号仿宋体,一级标题为三号黑体,二级标题为三号楷体
4. 附件说明:用三号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,正文与附件空一行,“附件”前空2个字,附件名称后不加标点符号
5. 发文署名和成文日期:三号仿宋,位于右侧后,署名和日期对应居中
6. 正文后的附件说明:“附件”用三号黑体,位于首行左上角顶格,“附件”与附件标题之间空1-2行,与正文一起装订
注意:
1、全文编排完毕后,选中全文(快捷键:ctrl+A),在字体
里选择“Times New Roman”,这样所有数字、英文和标点均变为此字体,此为“Times New Roman”的数字字体:123456789
2、没有“方正小标宋简体”的,自己在邮件中下载安装,方法如下:我的电脑——C盘——点名为windows的文件夹——点名为Fonts的文件夹,将“方正小标宋简体”复制粘过去,将会有安装提示。
办公室必备文件格式

办公室必备文件格式在现代办公环境中,文件的管理和组织对于提高工作效率和协作能力至关重要。
不同类型的文件需要使用不同的文件格式,以便于存储、传递和使用。
本文将介绍一些办公室中常见的必备文件格式,并详细描述它们的特点和用途。
1. 文字处理文件格式(如.docx、.doc)文字处理文件格式是办公室中最常见的文件格式之一。
它们通常用于创建和编辑文本文档,如报告、备忘录、信件等。
这些文件格式具有良好的兼容性,可以在不同的操作系统和文字处理软件中打开和编辑。
此外,文字处理文件格式还支持文本格式化、插入图片和表格等功能,使得文档的排版更加美观和易读。
2. 表格文件格式(如.xlsx、.xls)表格文件格式是用于创建和管理数据表格的文件格式。
它们通常用于存储和处理大量的数据,如财务报表、项目进度表、人员名单等。
表格文件格式具有强大的计算和统计功能,可以进行各种数据分析和图表展示。
此外,表格文件格式还支持数据的排序、筛选和公式计算,使得数据的管理和处理更加方便和高效。
3. 幻灯片文件格式(如.pptx、.ppt)幻灯片文件格式是用于创建演示文稿的文件格式。
它们通常用于展示和分享信息,如会议演讲、培训课程、项目汇报等。
幻灯片文件格式具有丰富的排版和动画效果,可以使演示文稿更具吸引力和表现力。
此外,幻灯片文件格式还支持多媒体内容的插入和播放,如图片、音频和视频等,使得演示更加生动和有趣。
4. PDF 文件格式PDF(Portable Document Format)是一种独立于操作系统和软件的文件格式,被广泛用于文档的存储和共享。
PDF 文件格式具有良好的兼容性和安全性,可以在不同的设备和平台上以相同的样式和布局进行查看和打印。
此外,PDF 文件格式还支持文本搜索、注释和数字签名等功能,使得文档的管理和保护更加方便和可靠。
5. 图片文件格式(如.jpg、.png)图片文件格式用于存储和传输各种类型的图象文件。
它们通常用于插入到文档中,以丰富内容和提高可视化效果。
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常用文件格式一、 关于常用文件的统一格式要求(一) 通知通知(样本参见附件一)1、 标题要求:标题要居中(较长可分为两行),采用二号宋体加粗,并写明“关于XXXX 的通知”。
2、 正文要求:采用四号宋体或仿宋体书写,通知对象顶格写。
正文与标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
会议性通知发布内容(如:与会人、会议地点、会议时间等)采用大标题形式逐条列出。
3、 落款要求:采用四号宋体加粗,落款与正文间空两行,并居于通知右下角(如:木槿感恩支教团);组织名称在上,日期换行并居于落款方的下方,并用汉字格式(如:二○一○年八月十一日)或数字格式(如:2010年8月11日)书写。
(二) 报告性报告性报告性、、建议性文件 1、 标题要求:标题要居中(较长可分为两行),采用二号宋体加粗,并写明“木槿感恩支教团XX 部关于XXXX 的报告(建议)”。
2、 正文要求:采用四号宋体书写,报告对象顶格写。
正文与标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
3、 落款要求:采用四号宋体加粗,落款与正文间空两行,并居于通知右下角(如:木槿感恩支教团XX 部);组织名称在上,日期换行并居于落款方的下方,并用汉字格式(如:二○一○年八月十一日)或数字格式(如:2010年8月11日)书写。
(三) 会议会议会议记录记录 1、 会议记录是会议指定的记录人员对会议情所做的原始记载,是与会议同步形成的实录性文书,一般不对外公布。
2、 写作要求:(1) 会议组织概况:会议名称、地点、与会人员(一般要逐个列出,人员较多时可概括说明人数或人员身份)、缺席人员、会议议程、主持人、记录人等,这些要素最好在会前写好。
(2) 会议基本内容:会议议题、讨论发言情况、与会者提出的意见和建议、领导人讲话、议定事项、表决结果、通过的决议或文件标题等,这些内容可根据会议性质和重要程度做摘要或详细记载。
(3) 记录人员应当善于抓住要点,书写清晰、快速,没有在会上将信息记录完整的,要在会后进行整理。
工作计划(四)工作计划工作计划,是各个部门对今后一段时间的工作进行事先安排,明确目标,提出要求,制定措施和步骤的一种文体。
1、封面要求(参见附件四):标题第一行为:湘潭大学木槿感恩支教团;第二行为:活动名称(如:XX部XXXX年),居中,采用小一号宋体或楷体加粗。
竖直居中写:工作计划,采用粗号宋体、楷体或黑体;最后落款居中写:木槿感恩支教团,采用二号宋体或楷体加粗,组织在上,日期换行并居于落款方的下方,并用数字格式书写(如2010年8月11日)。
封面不加页眉、页脚及页码。
2、标题要求:标题要居中(较长可分为两行),采用二号宋体或楷体加粗,并写明计划的名称。
如“木槿感恩支教团XX部门关于开展XX的工作计划”或“木槿感恩支教团XX部门XXXX年工作计划”。
3、正文要求:采用四号楷体或宋体书写,正文与标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
(1) 前言:是计划的总纲部分,包括计划的背景、指导思想、目的、现状、总目标及总任务、完成计划对今后的影响等。
这些内容不一定完全同时具备,可根据具体内容取舍。
(2) 主体:主要写计划的“三要素”,即目标、措施和步骤。
A.目标:即计划所规定的工作内容或具体任务指标,就是“做什么”。
根据前言所确立的总目标和总任务,以及有关政策和上级要求,规定具体的任务,并提出完成指标,目标要切实、具体、明确,切忌空泛。
B.措施:指准备采取何种方法实现计划目标、完成任务,即“怎么做”。
要写明要利用哪些优势条件,依靠什么力量,采取哪些方式方法,克服那些困难完成任务。
C.步骤:主要是按时间顺序,把具体任务分解开来,规定首先做什么,然后做什么,如何去做,分几步做,何时完成等。
(3) 结尾:是计划正文中不便提到的内容,如检查落实的办法、注意事项等;也可以展望实现计划后的美好前景,以鼓舞人们努力实现计划规定的目标和任务等。
4、落款:采用四号宋体加粗,落款与正文间空两行,并居于计划右下角(如:木槿感恩支教团XX部);组织名称在上,日期换行并居于落款方的下方,并用汉字格式(如:二○一○年八月十一日)或数字格式(如:2010年8月11日)书写。
工作总结(五)工作总结总结,是对以往工作的回顾和概括,从中得出经验教训,以指导今后工作的文体。
1、要求(参见附件五):标题第一行为:湘潭大学木槿感恩支教团;第二行为:活动名称(如:XX部XXXX年XX活动),居中,采用小一号宋体或楷体加粗。
竖直居中写:工作总结,采用粗号宋体或楷体;最后落款居中写:木槿感恩支教团,采用二号宋体、楷体或黑体加粗,组织在上,日期换行并居于落款方的下方,并用数字格式书写(如2010年8月11日)。
封面不加页眉、页脚及页码。
2、标题要求:标题要居中(较长可分为两行),采用二号宋体或楷体加粗,并写明总结的名称。
如“木槿感恩支教团XX部门关于XX活动的工作总结”或“木槿感恩支教团XX部门XXXX年工作总结”。
3、正文要求:正文通常由前言部分和主体部分组成。
采用四号楷体或宋体书写,正文与标题间空一行,开始首行空两格。
换行首行空两格。
(1)前言:即总结的开头部分,要开宗明义。
用简洁的语言,概括介绍总结针对的时间、工作情况、基本经验以及总结的范围和目的。
(2)主体部分:a.开展工作的基本情况,即在特定的阶段做了什么工作,采用了哪些措施和方法,取得了哪些成绩,并存在哪些问题,应如实叙述和说明。
b.归纳经验和体会,分析取得成绩的主客观原因,提炼出规律性的认识。
c.找出失误和教训,分析其产生的原因和规律,提出改进意见与途径。
d.明确今后努力方向,即今后工作中如何发扬成绩,克服缺点,力争工作再新台阶。
以上四个方面,可按照上述次序展开,也可按工作活动所设计问题,逐一从四个方面分别展开。
4.落款:采用四号宋体加粗,落款与正文间空两行,并居于总结右下角(如:木槿感恩支教团XX部);组织名称在上,日期换行并居于落款方的下方,并用汉字格式(如:二○一○年八月十一日)或数字格式(如:2010年8月11日)书写。
(六)策划书1.封面要求(参见附件二、附件三):标题第一行为:湘潭大学木槿感恩支教团;第二行为:活动名称,居中,采用小一号宋体或楷体加粗。
竖直居中写:策划书,采用粗号宋体、楷体或黑体;最后落款居中写:木槿感恩支教团,采用二号宋体或楷体加粗,组织在上,日期换行并居于落款方的下方,并用数字格式书写(如2010年8月11日)。
封面不加页眉、页脚及页码。
2.目录(参见附件六):字体为宋体;字体大小:“目录”二字为一号,其余为二号,小标题用小三;加粗部分:标题和主干3.正文:包括概述、活动策划和尾声三部分a.概述:包括活动背景、活动目的等;b.活动策划是主体,包括活动主题、活动时间、活动地点、活动对象、活动流程、注意事项、应急策略、可行性分析、预期效果、经费预算等;c.尾声:可以展望实现活动的美好前景,引起大家对活动的关注;也可以鼓舞各成员为活动的成功举办而努力。
二、常用文件的统一要求1、档案形式要求:对于各部门档案,应有文本和电子两种版本。
2、格式要求:文本档案必须以统一格式递交,上交档案采用A4复印纸统一复印(除策划书以外一般采用双面打印,以节省经费),页边距一律采取:上、下2.54cm,左3.17cm,右2.54cm,行距若使用四号字体,一般用固定值25磅或多倍行距1.25比较标准,字间距为默认值(缩放100%,间距:标准)。
3、字体要求:标题一律采用黑色中文简体,正标题采用二号宋体或楷体加粗,醒目条款字体采用加粗倾斜形式,文件内容所用字体要求为楷体或宋体,正文内容采用四号。
4、表:表中参数应表明量和单位的符号。
表序及表名置于表的上方。
表序、表名和表格均居中,内容均采用五号字体。
图、表与正文之间要有一行的间距,文中的图、表、附注一律采用阿拉伯数字分章编号。
若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号。
5、页眉页脚、页码要求:(1)采用五号宋体或楷体(2)页眉靠左写“汇聚爱心、传递梦想、燃烧激情、托起希望”,页脚靠右写“爱心筑就梦想;激情点燃希望”,均用小四字体,倾斜。
(3)页码居中(4)封面均不写页眉页脚和页码(5)标点符号:注意中英文标点符号的区别,不能混用。
、核稿和签发策划的拟稿、三、策划的拟稿1、策划的拟稿由部门的部长或干事单独完成,也可由几人共同完成。
2、核稿工作必须由拟稿工作制作单位的上一级完成。
(如:拟稿人为干事,核稿人必须为部长或部长的上级;拟稿人为部长,则核稿人必须为理事会成员。
3、签发文稿必须由理事会或指导老师签名。
4、通知、实践证明等必须经落款盖章方能生效。
附件一关于XXXX 的通知签发:发放对象发放对象::通知正文湘潭大学木槿感恩支教团XXXX 年XX 月XX 日字体:标题为黑体,其余皆为宋体或仿宋;字体大小:标题为二号字体,签发为五号,其余为四号字体 加粗部分:标题、发放对象、落款。
附件二(策划书封面一)注:封面不要页眉页脚和页码湘潭大学木槿感恩支教团湘潭大学木槿感恩支教团小学教学活动XXXX小学教学活动策划书主办方:湘潭大学关心下一代工作委员会共青团湘潭大学委员会承办方:湘潭大学木槿感恩支教团2010年8月11日木槿感恩支教团年教学成果展XXXX年教学成果展策划书主办方:湘潭大学关心下一代工作委员会共青团湘潭大学委员会承办方:湘潭大学木槿感恩支教团2010年8月11日木槿感恩支教团XX部XXXX年工作计划湘潭大学木槿感恩支教团XX部XXXX年XX月XX日附件五(工作总结)注:封面不要页眉页脚和页码木槿感恩支教团XX部XXXX年工作总结湘潭大学木槿感恩支教团XX部XXXX年XX月XX日附件六(目录)目 录一、活动背景活动背景……………………………………………………二、活动活动目的目的目的……………………………………………………三、活动主题活动主题……………………………………………………四、活动时间活动时间……………………………………………………五、活动地点活动地点……………………………………………………六、活动对象活动对象……………………………………………………七、活动内容活动内容……………………………………………………八、注意事项注意事项……………………………………………………九、经费预算经费预算……………………………………………………字体为宋体字体大小目录二字为一号 其余为二号 小标题用小三加粗部分:标题和主干。