通知教案
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通知、请示教案
教学目标:
1.通知、请示的适用范围及特点、通知的主要类型、通知的结构与写法
2.掌握通知、请示的一般写法,并能写出合格的通知。
教学重点、难点:
1、通知、请示的适用范围及特点
2、通知的格式
教学过程
一、导入新课
案例分析:
选一则日常常见的通知(可简单点,挑一则有错误的会议通知,书上、网上或学生的例文都可以),让学生看看,这则通知有没有错误,正确的应该怎么写?病文析改:
下列一则通知中有多处错误,根据要求加以修改
通知
校雏鹰文学社明天下午集合去市体育馆听文学讲座,希望全体社员看到通知后互相提醒,准时集合。
雏鹰文学社
12月8日(一)含义
通知,是指用书面语言告知有关单位和人员某些特定事项的文体。
也是现代公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。
三、通知的分类:
根据内容与作用,通知可分为以下几种类型:
1、指示性通知。
有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。
指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。
2、批示性通知(批转、转发)性通知。
用于发布某些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。
这类通知包括批转性和转发性两种。
批转性通知,适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发,需在标
题中加“批转”两字;转发性通知是“转发”有关文件的通知,同样需在标题中注明“转发”字样。
3、事项性通知(工作通知)。
要求下级机关办理某些事项,除交待任务外,通常还提出工作原则和要求,让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力。
4、知照性通知。
用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。
5、会议通知。
即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
(三)基本结构与写法
通知的结构:标题+主送机关+正文(+附件)+落款+成文日期
在所有的公文中,通知是类型最多、写法最为复杂的一种。
1.标题
一般有三种形式:
⑴发文机关+事由+文种:三元素标题,往往用于内容重要的通知。
⑵事由+文种:两元素标题,常用于一般性通知和内容单一的通知。
无论是三元素标题还是两元素标题,在事由前面应加上“关于”两字,这是通知标题比较固定的格式要求。
⑶文种:单元素标题只适用于内部张贴,正式发文的通知,不能采用这种不确切的标题。
有时为了突出和强调,也可以用“紧急通知”、“重要通知”的形式做标题。
2.主送机关
通知必须有主送机关。
⑴主送机关单一或不超过3个时,应直接书写或依次排序。
⑵主送机关较多,属于普发性文件时,应采取抽象、概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的类别。
如“各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各市属机构:”。
3.正文
除批转型和转发型通知外,通知正文的常规结构是:
发文原由+通知事项+执行要求(希望)
⑴发文原由
说明发送通知的意义、根据,这是正文的导语,有些通知会在这部分结束处加写承启语,如“特此通知如下”、“现通知如下”、“特作如下通知”等。
⑵通知事项
是通知正文的主体部分。
通知事项较多时,可将事项分条列项排序。
⑶执行要求(希望)
有3种形式:
①具体阐述执行事项的要求和希望。
②采用结束语:“请遵照(贯彻、照此、研究、参照)执行”、“特此通知,望认真执行”、“本通知自下发之日起实行”、“特此通知”等。
4.附件
多数大型会议通知、某些指示型通知常有附件。
其位置在正文下一行左空2字,标识“附件”及书写附件名称;文件后有“附件”原文。
批转、转发、印发型的通知,其所批转、转发或印发的文件,不应被视为“附件”。
5.落款
位于正文右下方。
6.成文日期
⑴一般写于落款下。
⑵也可写于标题下。
正式公文类通知的成文日期必须写为汉字,如“1”写为“一”,依次类推。