排班考勤方案

临沂市人民医院OA排班系统推行方案

一、现行考勤概述

目前我院考勤模式采用的是原始的人工统报，由各科考勤员每月初统计上报员工出勤天数。由于我院排班复杂且人员流动频繁，错报漏报现象频繁，导致考勤统计工作效率低下。为满足日益迫切的精细化管理需求，拟推行以OA排班为技术支撑，通过排班信息自动抓取来进行出勤统计的排班考勤模式，以实现及时精确的考勤统计，减少临床一线的考勤负担，提高考勤管理工作的质量和效率，为打造数字化、精细化的管理模式奠定基础。

二、排班考勤初步设想

各考勤单元每周根据规范的操作要求在OA排班系统进行排班和请销假管理，OA系统在月末即可生成当月考勤报表和请销假汇总，并发布在用友员工自助系统。

根据权限设置来实现不同人群的查询需求，即职工个人可在每月1-3号在自助系统查询个人上月出勤和请销假情况，考勤员可查询单元明细，医疗区院领导、财务办、综合办可查询医疗区明细，总院领导班子、人力资源部、财务部可查询全院明细。

如有异议，可在5号前通过排班员向人力资源部提出修正申请，按规定程序核实后可以进行修正，从而实现以员工自我监管、自我负责为主的考勤模式。人力资源部整理汇总后，于6日报往

财务部门用于绩效等薪资待遇的核算。

三、推行方案

鉴于考勤结果涉及全院职工的切身经济利益，关系到全体职工对医院管理工作的整体满意度，本着科学稳健、方便临床的原则，现提出如下方案。

第一，梳理排班单元，拟定班种目录

在结合目前考勤模式的基础上，理清考勤单元下属的排班单元，考勤单元用于核算，排班单元用来排班，做到医护分开，各负其责。

结合前期班种的梳理情况，通过归纳和简化，建立起标准化的班种类别明细。

第二，抽取典型科室，试行排班系统

前期工作完备后，在各系统选取典型科室进行试点，以测试排版考勤的可行性和数据的可信度。期间由人力资源部根据考勤管理工作的需要提出具体需求，网络信息部负责根据需求系统功能开发，各主管职能部门负责相关科室的排班审核。

通过试点，建立起规范严密的排班系统以及与之兼容的电子请销假系统，实现排班考勤书记的自动抓取、核算，并能导出相关考勤报表。

第三，建立排班员制度，由专人负责排班考勤，OA排班在全院范围上线

各排班单元推选出一名具有一定管理能力的固定员工（排除轮转职工）兼职排班员，接受系统的排班培训，专门负责单元的排班与考勤校对。

将试行成熟的排班系统在全院范围推广，基本实现排班考勤模式。

四、排班考勤的引导与监督

排班考勤建立在各科室严格规范排班的基础上，对排班的监管将成为重中之重。如何引导、如何监督、多大力度，必须在推行排班考勤之前做好切实可行的部署。现提出如下意见：第一，医护分开，各负其责。根据以往经验，医疗护理两套班子，很多护士长搞不清医疗排班的具体情况，尤其是轮转医师考勤和换班考勤情况。

第二，各科室每个岗位的每个班种需要的职工人数及相关的职业资历需由相关主管职能部门牵头人力资源部和绩效管理办公室联合拟定，以防止科室排班不科学，造成人力资源的浪费或工作压力过大。

第三，建立考勤个人负责制。排班考勤系统试行成熟后，员工在月初可通过自助系统查询各自的考勤和相关薪资数据，有异议的应于3号前通过排班员向人力资源部申请复核，否则默认为无异议，一切后果由其本人负主要责任。

第四，建立长效有力的劳动纪律检查制度。对迟到、早退、旷工、离岗和虚报考勤等现象有明确的处罚标准，由人力资源部牵头各医疗区综合办公室（或抽调排班员）随机抽查劳动考勤纪律，以保证排班出勤质量。