采购成本控制
采购成本控制
采购成本控制采购成本控制是企业管理中非常重要的一项指标。
它涉及到企业在采购过程中控制成本的能力，对企业的利润及经营状况有着直接的影响。
本文将从采购过程中的预算编制、供应商评估、谈判技巧以及供应链优化等方面探讨采购成本控制的方法。
一、预算编制采购成本控制的第一步是进行预算的编制。
通过对采购物料的需求量、价格、运输成本以及其他相关费用进行分析，制定合理的采购预算。
预算的编制需要充分了解市场行情，并结合企业的实际情况进行合理的估算。
在编制预算时，需要考虑到价格波动、季节性需求以及供应商的折扣政策等因素，以确保预算的准确性和有效性。
二、供应商评估采购成本控制的关键在于选择合适的供应商。
供应商的选择不仅需要考虑产品的质量和价格，还需要综合考虑供应商的交付能力、售后服务以及供应链的稳定性。
在进行供应商评估时，可以采用供应商评分卡的方法，对供应商的不同维度进行评估，以确定最适合企业需求的供应商。
同时，通过与供应商进行充分的沟通和协商，可以获得更有利的采购条件，降低采购成本。
三、谈判技巧在采购过程中，谈判是必不可少的环节。
通过灵活运用谈判技巧，可以在保证产品质量的前提下争取更有利的价格和条件。
在谈判过程中，可以采用一些技巧，如换位思考、掌握关键信息、提出合理的反议价等，以增加谈判的成功率。
此外，建立长期稳定的合作关系也是成本控制的重要策略之一。
通过与供应商的深入合作，可以获得更多的合作机会和优惠条件，降低采购成本。
四、供应链优化供应链的优化对于采购成本控制至关重要。
通过对供应链的优化和管理，可以降低库存成本、减少供应链中的不必要环节、提高物流效率等，从而实现采购成本的控制。
供应链优化可以通过采用信息化系统、物流合作以及订单周期的优化等方式进行。
优化供应链可以提高采购的灵活性和反应速度，降低采购成本，提高供应链的整体效能。
总结采购成本控制对企业的经营状况有着直接的影响，是企业管理中的重要环节。
通过制定合理的采购预算、选择合适的供应商、灵活运用谈判技巧以及优化供应链等方式，可以有效地控制采购成本，提高企业的竞争力和盈利能力。
必看几种控制采购成本方法及采购策略
必看几种控制采购成本方法及采购策略导言采购成本是企业运营中至关重要的一项指标，能够有效管理和控制采购成本对企业的盈利能力和竞争力具有重要意义。
本文将介绍几种控制采购成本的方法，并提供一些有效的采购策略，帮助企业实现成本的控制与优化。
方法一：供应商评估和选择供应商评估和选择是控制采购成本的关键因素之一。
以下是一些能帮助企业降低采购成本的供应商评估和选择方法： - 准确评估供应商的质量管理体系和能力，选择质量稳定的供应商； - 与供应商建立稳定长期的合作关系，以提高采购效率和降低成本； - 定期进行供应商绩效评估，及时处理不良供应商的问题； - 多渠道开展供应商调查，了解市场上的优质供应商，找到性价比最高的供应商； - 谨慎选择新供应商，评估其信誉度和供货稳定性，避免因供应链断裂而造成的成本损失。
方法二：采购量合理规划采购量的合理规划可以帮助企业降低采购成本，并减少库存积压。
以下是一些采购量合理规划的方法： - 制定合理的采购计划，根据销售预测和库存情况，合理安排采购数量和时间； - 与供应商协商，根据采购量的增减变化来调整采购价格和交期； - 建立有效的库存管理系统，合理控制库存水平，避免库存积压和过期滞销的情况发生； - 定期清理库存，处理滞销产品，降低库存成本。
方法三：实施采购合同管理采购合同管理是控制采购成本和风险的重要手段。
以下是一些采购合同管理的方法： - 与供应商签订明确的采购合同，规定采购数量、交货期限、退换货政策等重要条款； - 定期审查采购合同，确保供应商按照合同履约，避免因合同漏洞而产生额外成本； - 建立供应商绩效评估机制，根据供应商的履约情况和产品质量等指标，作为合同续签或终止的依据； - 与供应商保持良好沟通，及时解决合同执行过程中的问题，避免滞后和延误。
采购策略一：集中采购集中采购是指企业将多个部门、项目或分公司的采购需求整合到一起，采取统一的采购方案和采购团队进行采购。
如何控制采购成本
如何控制采购成本成本降低可从许多方面来实施，但是，在进行成本降低的同时必须要了解，成本降低的主要目的是在于找出并减少不必要的成本部分，并且在不影响产品质量的前提下，将成本做最有效的分配利用。
任何与此原则相违背的决定，都值得深思熟虑。
如何控制采购成本一、建立、健全采购管理制度单位应当对采购业务建立严格的授权批准制度，强化对请购、审批、采购、验收付款等环节的控制。
规定经办人办理采购业务的职责范围和工作要求，各种职能活动指派给不同的部门或职员来完成，并建立适当的考核体系，真正做到谁拥有权利谁承担责任。
采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。
对于预算内采购项目，严格按照预算执行进度办理，对于超预算和预算外采购项目，由审批人根据其职责权限以及企业实际需要进行审批。
二、充分利用采购环境，确定采购价格如何以最优“性价比”采购到符合需求的物资，是采购部门的永恒追求。
采购价格的确定，直接影响到企业的成本，是物资采购控制的重中之重。
采购前，广泛利用网络、电视、报刊等媒体，熟悉市场情况、了解市场行情、掌握商品的成本价，建立相关的市场信息机制，在采购中做到“知己知彼”，对采购环境有充分的了解和把握，采购者才能处于供需双方的有利地位，获得价格上的优势。
竞争决定价格，在市场调查的基础上，采取协议采购、招标采购、询比价采购、动态竞价采购等多种方式，货比三家，利用不同供应者之间的竞争，采用统一采购与分散采购相结合的方式，大宗货物统一进行招投标采购;零星采购货进行定点采购，这样就可以直接降低采购价格。
建立采购价格数据库，定期开展重要物资的市场供求形势及价格走势行情分析，确定重要物资品种的采购的参考价格。
三、建立有效的供应商选择与管理机制为长期降低采购成本，企业还需把对供应商的管理纳入采购管理中。
一是建立科学的供应商准入制度，制定严格的供应商考核程序并设定供应商考核指标，要对考核指标逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为公司的合格供应商，纳入供应商网络。
采购成本控制方法
采购成本控制方法概述采购成本控制是企业中非常重要的一个方面，它可以帮助企业降低采购成本并提高盈利能力。
本文将介绍一些常用的采购成本控制方法。
1. 供应商选择选择价格合理、信誉良好的供应商是控制采购成本的关键。
企业可以通过以下方法优化供应商选择过程：- 综合考虑供应商的价格水平和产品质量，选择性价比最高的供应商。
- 对供应商进行评估，包括对其财务健康状况、生产能力、交付能力等方面进行调查。
- 建立长期合作关系，与供应商建立稳定的合作伙伴关系，以获得更好的采购条件。
2. 采购订单管理优化采购订单管理可以帮助企业降低采购成本并提高效率。
以下是一些建议：- 集中采购，减少采购过程中的杂乱和混乱。
- 合理规划采购订单数量和频率，以减少库存占用和资金占用成本。
- 建立有效的采购合同和协议，明确供应商的责任和义务，保护企业的利益。
3. 库存管理合理管理库存可以降低采购成本和库存占用成本。
以下是一些库存管理的方法：- 基于需求预测进行采购和库存管理，避免库存积压或供应不足。
- 优化库存周转率，减少库存占用成本。
- 采用合理的库存管理工具和系统，提高库存管理的效率。
4. 采购合同管理有效管理采购合同可以帮助企业控制采购成本并降低风险。
以下是一些建议：- 在采购合同中明确约定价格、数量、交付期限等关键条款。
- 定期审查采购合同并与供应商进行沟通，确保合同条款的履行。
- 处理采购合同风险和纠纷时，及时采取合法的法律手段。
5. 成本分析与优化定期进行采购成本分析和优化是控制采购成本的重要手段。
以下是一些建议：- 分析采购成本的组成和变动趋势，找出成本高的原因和优化的空间。
- 寻找降低采购成本的机会和方法，比如批量采购、替代品等。
- 制定采购成本控制目标，并制定相应的措施和实施计划。
总结采购成本控制是企业管理中的一个重要环节，通过采取适当的控制方法，企业可以降低采购成本并提高竞争力。
以上介绍的控制方法是常用且有效的方法，企业可以根据自身情况选择合适的方法进行采购成本控制。
采购成本控制要点
采购成本控制公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。
结合公司的情况明确采购成本控制关键点，具体如下所述。
一、采购成本控制要点1确定最优的采购价格。
2确定合理的采购订货量，根据客户交易状况及业务信息分析判断是否可以备料。
3采购付款控制。
二、采购价格控制1、采购方式包括，供应商长期定点采购、比价采购等。
采购部将各种采购方式进行对比，找出成本最低的采购形式组合，降低采购成本。
2、采购部在确定采购价格时，遵循以下四个步骤。
2.1询价，利用现有供应商资源、市场采价等多种渠道，快速获取市场最高价、最低价、一般价格这三类信息，从而保障采购询价效率。
2.2比价，分析各供应商提供的物资规格、品质、交期、付款等信息，进行价格比较。
2.3估价，成立估价小组（小组由采购管理人员、业务人员、财务人员组成），自行估算出较为准确的底价资料。
2.4议价，采购部根据预估的底价资料、市场行情、采购量大小和付款期的长短等因素与供应商议定出合理的价格。
3、采购部根据各部门物资采购申请时，借助历史经验估计，货源的紧缺程度，应在充分研究同期的采购历史记录、下期的销售计划的基础上，制定最佳安全库存。
4、在下达采购订单前，充分分析现有存货量（包括供应商或第三方物流的未达存货）、货源情况、订货所需时间、物资需求量、货物运输到达时间等因素的基础上，结合各种货物的安全存货量确定最佳订货量及订货时点。
三、采购入库及付款控制1、仓库人员办理采购物资入库时，必须同时满足以下两个条件，否则一律不予受理：1.1到库物资规格型号须完全符合采购订单的要求（包括订单号、订单采购量）。
1.2到库物资经品质部检验合格。
2、支付物资采购费用时，必须同时满足以下三个条件，否则财务部一律不予付款。
1已经列入当期资金支出预算。
2双方往来账核对无误。
3“付款申请单”已经由采购部经理、财务部经理签字批准。
《采购成本控制》范本
《采购成本控制》范本采购成本控制一、引言采购成本控制对于企业来说是至关重要的。
在全球化竞争的今天，企业需要降低采购成本以增加竞争力、提高利润率。
本文将介绍如何有效地控制采购成本，提供一份采购成本控制的范本供企业参考和借鉴。
二、采购前的成本控制1. 供应商选择在选择供应商时，企业应综合考虑价格、质量、交货时间等因素。
可以通过询价、比较报价和样品分析等方式与多家供应商进行沟通和比较，以获取最合适的供应商。
2. 采购计划制定合理的采购计划可以帮助企业降低成本。
企业可以通过市场调研和需求预测等方式确定所需采购的数量和时间，以避免过多或过少的采购。
3. 供应链管理优化供应链管理可以降低采购成本。
通过建立与供应商的紧密合作关系，共同制定供应链协调措施，提高供应链的运作效率和透明度，能够减少采购环节的成本。
三、采购过程中的成本控制1. 询价和议价在采购过程中，询价和议价是有效控制成本的重要手段。
企业可以通过与供应商的充分沟通和谈判，争取到更优惠的价格和条件，从而降低采购成本。
2. 采购合同管理管理好采购合同对于控制成本非常重要。
合理的采购合同可以明确双方的权利和义务，避免潜在的成本风险。
同时，通过合同的履行监督和评估，及时纠正和改进采购过程中存在的问题，实现成本控制的目标。
3. 质量控制采购的产品或服务质量对于成本控制至关重要。
企业应与供应商密切配合，确保供应商提供符合要求的产品或服务，并对产品进行质量检测和验收。
及时发现和解决质量问题，避免因质量问题带来的额外成本。
四、采购后的成本控制1. 供应商绩效评估对供应商的绩效进行评估可以帮助企业降低采购成本。
通过与供应商建立合理的绩效评估体系，及时了解供应商的表现，并与供应商开展持续改进活动，可以促进供应链的优化，达到成本控制的目标。
2. 库存管理合理的库存管理对于成本控制至关重要。
企业应根据需求预测和采购计划，确保库存水平在合理范围内，避免库存过多或过少带来的成本损失。
采购成本控制的六种方法
采购成本控制的六种方法
1、实施合同管理：控制采购成本的一种方法是实施合同管理，以确保所有采购行为都遵守相关规定，并在必要时及时更新合同条款。
2、调整库存水平：另一种控制采购成本的方法是调整企业的库存水平，使得企业能够更好地掌握库存情况，并及时进行采购行为，以降低过剩库存带来的不必要的采购成本。
3、合理使用采购代理：使用采购代理的另一种方法是合理使用采购代理，这可以帮助企业减少采购成本，因为采购代理商能够更好地了解市场供应和需求的变化，从而帮助企业避免出现采购多余物资的现象。
4、实施分拆采购：实施分拆采购是控制采购成本的另一种方法，即在大宗采购中对物资进行分拆采购，以便更好地掌握市场行情，并减少采购成本。
5、与供应商合作：与供应商合作是控制采购成本的另一种方法，这样可以通过更好地了解供应商的情况，以及供应商提供的折扣等方式，来降低采购成本。
6、实施采购绩效考核：实施采购绩效考核是控制采购成本的另一种方法，这样可以更好地掌握采购行为的绩效水平，并制定采购计划，以更有效地控制采购成本。
采购成本控制
采购成本控制采购成本是企业经营中相当重要的一项开支，合理控制和管理采购成本，对企业的经济效益、竞争力、甚至生存发展至关重要。
本文将从供应商评估、采购规划、采购谈判、供应商关系管理等方面，探讨如何有效控制采购成本。
1. 供应商评估供应商评估是采购成本控制的关键步骤之一。
合理选择合作供应商，可以降低采购成本，提高采购品质。
在进行供应商评估时，应考虑以下几个方面：首先，供应商的稳定性和信誉度。
稳定的供应商可以提供连续稳定的供货，并减少产生采购中断的风险。
信誉度高的供应商通常能够提供高质量的产品和服务。
其次，供应商的价格竞争力。
通过评估不同供应商的价格水平，选择性价比最高的供应商，可以有效降低采购成本。
再次，供应商的技术能力和创新能力。
对于某些行业，技术支持和创新能力是选择供应商的关键因素。
选择具备高技术能力和创新能力的供应商，有助于提高产品品质和降低采购成本。
最后，供应商的服务水平。
及时的交货、售后服务等，对于企业来说都是至关重要的。
选择具备良好服务水平的供应商，能够提升采购成本控制的效果。
2. 采购规划采购规划是采购成本控制的核心环节。
在进行采购规划时，应充分考虑以下几个方面：首先，合理计划采购量和采购时间。
根据企业的生产计划和销售预测，合理确定采购量和采购时间，避免过量采购或紧急采购的情况发生，从而减少采购成本。
其次，合理选择采购方式。
根据采购需求和供应市场的情况，选择合适的采购方式，如竞争性招标、询价、定点采购等，以获取合理的采购价格。
再次，合理安排供货周期。
与供应商协商，确保供货周期与生产节奏和需求相匹配，避免过长的供货周期导致生产中断和资金的闲置。
最后，合理管理采购库存。
根据企业的采购规划和库存战略，合理控制和管理采购库存，避免库存积压和淘汰浪费，减少采购成本。
3. 采购谈判采购谈判是降低采购成本的关键手段之一。
通过谈判，可以争取到更优惠的采购条件和价格。
在进行采购谈判时，应注意以下几点：首先，了解市场行情和供应商情况。
采购成本控制(共28张PPT)
第二节 ABC分析法
• 一、ABC分析法的原理 • 二、ABC分类法的标准 • 三、ABC分类控制的准则 • 四、ABC分类控制的几个问题
ABC分析法的原理
• Pareto “二八”定律 （80/20准则）： • 社会资源的80%掌握在20％的人手中，而余
）成立价值分析改善小组，并以采购为核心，召 • （2 ABC分类控制的几个问题
（1）以顾客为中心，即以市场或买主需要为依据 ；
集设计、生产、质管、采购及提供零部件或模具等 ａ、ｂ——常系数。
物料成本=单价×数量+运输费+相关手续费、税金等
人员共同组成； 缺货成本
（2）学习曲线的可预测性，即学习曲线是有规律的 。 （6） 物料在经营上的急需情况。
• 对A类物料的控制； • 对B类物料的控制； • 对C类物料的控制。
ABC分类控制的几个问题
• 单价的影响 • 物料的重要性 • 其他问题 ，如： • （1）采购困难问题（前置时间长而不稳定）；
• （2）可能发生的偷窃； • （3）预测困难问题（需求量变化大）； • （4）储存期限短（因为会变质或陈旧）；
• 商品持有成本是指为保持商品而发生的 成本，它可以分为固定成本和变动成本。 固定成本与存货数量的多少无关；变动成 本与持有数量的多少有关。
缺货成本
存货成本
缺
货 成
延期交货成本
本
失去客户的成本
二、影响成本的主要因素
• 采购批量和采购批次 • 采购价格及谈判能力
三、学习曲线
• 学习曲线的含义 • 学习曲线的模型 • 学习曲线表达式表示法 • 学习曲线应用条件
ｘ——累计产量； ａ、ｂ——常系数。
采购成本控制
采购成本控制采购成本控制是企业管理中的重要环节之一，对企业的运作和发展具有关键性的影响。
有效的采购成本控制可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率，从而增加企业的竞争力和盈利能力。
本文将从优化采购流程、合理选择供应商以及谈判技巧三个方面来讨论如何进行采购成本控制。
一、优化采购流程优化采购流程是降低采购成本的关键步骤之一。
企业应该建立完善的采购管理体系，明确各个环节的责任和流程，并根据实际情况不断进行改进。
首先，对采购需求进行详细的分析和计划，避免重复采购和过度采购。
其次，建立供应商评估体系，选择稳定可靠的供应商，避免质量问题和售后服务不佳带来的额外成本。
此外，建立采购合同和框架协议，确保采购过程的合法性和规范性。
二、合理选择供应商供应商选择是采购成本控制的关键环节之一。
企业应该根据产品/服务的特性、质量要求、交货周期等因素，选择最合适的供应商。
在选择供应商时，除了考虑价格因素外，还要综合考虑供应商的信誉度、生产能力、技术实力等因素。
通过与供应商进行充分的沟通和协商，确保供应商能够理解并满足企业的需求，减少因供应商问题导致的额外成本。
三、谈判技巧采购谈判是控制采购成本的重要手段之一。
企业应该提前准备充分，在与供应商进行谈判时采用科学而灵活的技巧。
首先，要明确自身的需求和底线，并将其与供应商进行有效的沟通。
在谈判中，可以采用多种谈判技巧，如要求供应商提供更有竞争力的价格、寻求附加值服务或赠品、寻求长期合作等。
通过巧妙的谈判，可以在保证质量的前提下降低采购成本，提高采购效益。
综上所述，采购成本控制是企业中不可或缺的一环。
通过优化采购流程、合理选择供应商以及灵活运用谈判技巧，企业可以降低采购成本，提高采购效率，增强自身的竞争力和盈利能力。
在今后的发展中，企业应该不断积累经验，总结经验教训，不断创新采购管理策略，提高采购成本控制的能力，为企业的可持续发展打下坚实的基础。
采购控制成本的具体措施
采购控制成本的具体措施
随着企业发展，采购成本逐渐成为企业经营的重要一环。
如何采取有效措施控制采购成本，成为企业管理者必须面对的问题。
下面介绍几种控制采购成本的具体措施。
1. 采购成本分析：通过对采购成本的分析，找出成本的来源，寻求降低成本的方法。
可以针对不同的采购品类和地域，分析成本差异和变化趋势，及时调整采购策略。
2. 供应商评估：对供应商进行评估，从供应商的信誉、价格、交货期限、服务等方面进行评估，选择稳定、优质的供应商，降低采购成本。
3. 招标采购：通过招标采购的方式，扩大采购渠道，提高采购效率，同时通过竞价采购降低采购成本。
4. 采购合同管理：建立完善的采购合同管理制度，明确采购合同的条款和条件，避免采购风险和纠纷，减少采购成本。
5. 库存管理：合理控制库存水平，避免过度库存和过度采购，减少库存积压和采购成本。
6. 采购流程优化：对采购流程进行优化，缩短采购周期，降低采购成本。
同时优化采购流程还可以提高采购效率，提高工作效率。
减少采购成本是企业管理的一项重要任务，以上措施只是其中的一部分，企业管理者需要根据实际情况，结合自身特点，制定合适的采购成本控制方案。
- 1 -。
采购成本控制
浅谈采购成本控制一、为做么要控制采购成本？争，一个公司能把产品销售出去，能获得的利润往往很薄，如果不重视采购成本的控制，微薄的利润就很容易被蚕食掉，导致企业的亏损，甚至威胁到企业的生存，特别是在材料占成本比重很大的商贸企业、工业企业尤其突出。
同时加强采购成本的控制对预防职务犯罪，提升企业管理水平，也是很有用的。
采购过程中的成本控制措施1、事前的准备1）建立供应商档案采购部门、审价部门根据所在的行业，对公司可能会采购的材料做到心中有数，对大宗材料据材料品种对应的一种材料至少储备三个以上的供应商档案，供应商档案的内容包括供应商的名称、通讯地址、联系电话、联系人、资本额、营业执照号、营业资料、产品类型、产品价格、质量、供货条件、垫资能力、信誉、售后服务与公司亲密程度、合作记录、履约情况，尽可能了解供应商的成本构成、利润水平，知已知彼才能百战不殆，作为合同谈判的基础。
对小宗材料也要尽可能地建立供应商档案，至少要知道哪儿有集中的大型市场。
建供应商的档案应可能选择直销商（生产厂家），不能图方便，只选择中间商。
中间商不仅要有零售商，还要有批发商。
审价部门在大公司专设一部门，在中小型公司设在预算部，无预算部的设在财务部。
由这两部门再指定人员担任审价人员。
审价人员必须有良好的职业德和责任心，敢于坚持原则，秉公办事。
2）了解公司采购计划及物资库存情况的财务负担。
编制采购计划，应根据公司的经营目标，使用部门的生产计划，材料定额消耗量、确定材料的使用量、及使用成本。
采购计划应报使用部门、审价部门、财务部门、技术部门审核、总经理审批后执行。
特殊产品因价格季节波动，而公司又是经常要用的，逢价格低的时候需增加储备量，必须取得使用部门、审价部门、财务部门、技术部门、总经理的同意，以会议纪要的形式形成共同意见。
总经理和采购部门不能专权擅作主张。
2、确定物资的采购方式和供应商提供的用料计划，用料计划应当明确采购类别、质量等级、数量、规格、相关要求和标准、交货时间等，值得一提的是用料部门要加强计划管理，给采购部门留出一定的采购时间，不能抵到要用料时，才给采购部门提计划，从而导致生产的停工待料。
采购成本控制的方法
采购成本控制的方法采购成本控制的方法控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要，那么采购成本控制的方法又有哪些呢?下面一起和店铺来看看看吧!一、建立、宪善采购制度，做好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，如果企业不制定严格的采购制度和程式，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
完善采购制度要注意以下几个方面：1、建立严格的采购制度。
建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。
采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
比如，可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。
对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。
同时要建立供应商准入制度。
重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。
企业要制定严格的考核程式和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。
3、建立价格档案和价格评价体系。
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。
如无特殊原因，原则上采购的.价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。
对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格资讯，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。
采购成本控制
一、成本的划分与定义传统意义上的成本或者说财务会计中的成本专指按某一种产品或商品所归集与其有某种关联关系的费用,其本质属性是“对象性"或“归属性”.其计算方法和过程以制造企业最为典型. 随着经济的不断发展,会计的作用也发生了变化，现在社会的会计不仅是经济业务的核算和发生记录，更多是提供会计信息,为企业决策服务。
随着人们的不同需要，成本的概念也发生了变化,根据需要的基础不同，成本也在按照不同的标准划分.这里我们只讲成本按形态划分为固定成本、变动成本和混合成本. （一) 固定成本固定成本是指其总额在一定期间和一定业务量范围内，不受业务量变动的影响而保持固定不变的成本。
通常把管理人员的工资、办公费、财产保险费、不动产税、按直线法计提固定资产折旧费、职工教育培训费等看作固定成本.固定成本又分为酌量性固定成本和约束性固定成本。
酌量性固定成本指管理当局的决策可以影响其数额的固定成本，例如广告费、职工教育培训费、技术开发经费等；约束性固定成本是指管理当局无法决定其数额的固定成本，例如厂房及机器设备按直线法计提的折旧费、房屋及设备租金、不动产税、财产保险费、照明费、行政管理人员薪金等。
(二）变动成本变动成本是指在一定时期和一定业务量范围内其总额随着业务量的变动而成正比例变动的成本。
例如，直接材料费、产品包装费、按件计酬的工人薪金、推销佣金、以及按加工量计算的固定资产折旧费等.变动成本也可以分为酌量性变动成本和约束性变动成本。
按产量计酬的工人薪金、按销售收入的一定比例计算的销售佣金、技术转让等可看作是酌量性变动成本.约束性变动成本通常表现为企业所生产产品的直接物耗成本，以直接材料成本最为典型. （三）混合成本顾名思义，混合成本就是混合了固定成本和变动成本的性质的成本。
如水电费、电话费。
这些成本通常有一个基数,超过这个基数就会随业务量的增大而增大。
像企业中化验员、质检员的工资、设备动力费等成本在一定业务量内是不变的，超过了这个便会随业务量的增加而增加.还有一种特殊的成本，当企业实施计时工资制时，其支付给职工的正常工作时间内的工资总额固定不变,当工作时间超过了这个水平，企业需付的加班工资与时间的长短便存在着正比例关系。
采购成本控制的6个方法
采购成本控制的6个方法
采购成本控制的方法：1、学会核价。
2、信息来源要广。
3、选择适合自已公司发展的供应商。
4、采购人员的谈判技巧。
5、批量采购。
6、建立企业的采购信誉。
7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面入手）。
8、建立采购人员的月度绩效评估制度。
9、有效的控制采购库存。
采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
成本中的70%就是订货成本，专业高效率的订货成本管理将协助您赢得战略性竞争优势。
但采购成本控制绝不只是简单的削减成本，而是个系统工程。
单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多的风险，如质量风险、及时供货风险、技术风险等。
因此，订货成本管理必须综合考量公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展。
目的：抓住成本重心，降低采购成本。
降低采购成本控制的五种最有效的方法
降低采购成本控制的五种最有效的方法
五种最有效的采购成本控制方法
采购成本控制对企业来说是一个重要问题，采购成本不仅影响企业的利润，同时还影响企业的竞争力。
因此，企业应采取有效措施控制采购成本，保证企业的可持续发展。
首先是减少采购种类，这一方法的基本思想是减少多种多样的物料，增加采购量，从而降低采购成本。
减少采购种类可以帮助企业减少管理成本，减少仓库空间，提高采购效率，有助于降低企业的采购成本。
其次是建立质量共识机制，针对供应商的诚信保证，同客户之间建立规范的合同契约，并且在采购场景中建立质量标准，确保供应商的交货质量，减少采购的风险，也有助于把握采购成本。
第三是重视交货过程的质量控制。
需要仔细检查质量，查看他们是否符合国家和企业规定，并要求部门主管及时完成质量检查，一旦发现问题及时反馈，从而减少物料的次品率，确保采购质量，减少错误采购，从而降低采购成本。
第四是加大对供应商的管理，因为采购的成本主要集中在供应商，如果能把供应商的质量、价格、服务等整合起来，则可以更好地控制采购成本。
加大对供应商的管理，能够使企业集中精力联系一些重要的供应商，从而获取最优价格和最优质量以及最佳服务。
最后是完善内部支付流程。
因为如果支付采购成本不及时，则可能会影响供应商的经营状况，增加采购成本，所以应该尽快完成支付流程，以确保采购成本的控制。
以上就是五种最有效的采购成本控制方法，它们主要是减少采购种类，建立质量共识机制，重视交货过程的质量控制，加大对供应商的管理，完善内部支付流程与实施。
它们的实施有助于控制采购成本，实现企业的长远发展目标。
采购成本控制的原则
采购成本控制的原则
采购成本控制是企业管理中非常重要的一环，它直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
在采购成本控制中，有一些原则是必须遵循的，下面就来详细介绍一下。
第一，合理采购。
合理采购是指在保证产品质量的前提下，尽可能地降低采购成本。
企业在采购时，应该根据自身的需求和实际情况，选择合适的供应商和产品，同时要注意价格、质量、服务等方面的综合考虑，以达到最优的采购效果。
第二，供应商管理。
供应商是企业采购成本的主要来源，因此，对供应商的管理至关重要。
企业应该建立供应商评估体系，对供应商的信誉度、产品质量、价格、交货期等方面进行评估，以便及时调整采购策略，降低采购成本。
第三，库存管理。
库存是企业采购成本的重要组成部分，因此，对库存的管理也非常重要。
企业应该根据市场需求和销售预测，合理控制库存水平，避免过多的库存造成资金占用和浪费。
第四，采购流程管理。
采购流程管理是指对采购流程的规范和管理。
企业应该建立完善的采购流程，包括采购计划、采购审批、采购合同
签订、采购执行等环节，以确保采购流程的透明化和规范化，避免采购过程中出现不必要的成本。
第五，成本核算。
成本核算是指对采购成本的核算和分析。
企业应该建立完善的成本核算体系，对采购成本进行详细的分析和核算，以便及时调整采购策略，降低采购成本。
综上所述，采购成本控制的原则包括合理采购、供应商管理、库存管理、采购流程管理和成本核算。
企业在采购成本控制中，应该根据自身的实际情况，灵活运用这些原则，以达到最优的采购效果。
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采购成本控制对策研究冯佳青（浙江树人大学信息科技学院，浙江杭州310015）[摘要]采购管理在企业管理中占有至关重要的地位。
采购成本控制是整个经营活动中的关键环节。
搞好采购管理，强化采购成本控制是企业在激烈的市场竞争中发展的基本条件。
要想提高企业总体竞争力，使企业健康可持续发展，那么降低成本是必须的，降低采购成本更是必须的。
重视采购成本的管理,降低存货的采购成本,进而可以降低存货的成本，提高企业的经济效益。
本文将研究如何在采购上尽量降低采购成本。
采购成本：包括采购商品的价格和采购过程本身消耗的费用。
[关键词]采购成本，预算管理，企业，成本控制现代经济发展日新月异，而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天，提高竞争力是一个关键所在。
除了以产品质量、品种结构优势争夺有限的市场份额外,降低产品销售成本,追求企业价值最大化是企业一直追求的目标。
如果企业没有竞争力，那么很快将会被其他企业所取代而被驱逐出局。
而对于中国企业来说，价格优势一直是企业竞争的杀手锏，那么同样的商品，同样的产业如何通过降低成本在价格上占据优势呢？其中一个方法就是采用合理的方案控制采购成本。
加强采购成本控制是企业不断降低成本、增加利润的根本保证。
一、估计成本与制定采购预算企业采购物资前，必须进行采购预算，因而企业需要进行全面预算管理。
全面预算管理主要包括:确定预算方针和目标、预算执行、预算控制和预算考评。
制订采购预算是指在实施采购行为之前，对采购成本进行预测，是对整个采购资金的一种理性规划，不仅对采购资金进行合理的配置，还应当建立资金的使用标准，以便对采购过程中资金的使用情况随时进行检测和控制，确保资金的使用额度在合理的范围内浮动。
采购部门根据编制的资金需求计划书来编制采购计划,确定资金支出需求。
同时,对每月采购预算支出与实际采购完成情况要进行系统分析,重点分析预算支出与实际支出偏离的主要原因,不断加以修正,真正做到以预算指导、控制采购支出、以此降低采购成本的目的。
二、建立建全完善的企业采购制度对于企业的采购制度的制定来说各个企业之间并不相同，各个企业应根据自己的实际情况制定出相应的采购制度。
但是总的来说，企业采购制度的制定应考虑如下几个方面：(1)明确采购部门，禁止其他部门参与采购活动。
采购工作应该交给专门的企业管理部门管理，其他任何部门不得私自参与采购工作。
此类情况一旦发生，要给予相应责任人适当的处罚。
因为多部门参与采购会造成企业采购账目混乱，最终会使一些不法分子有机可乘，私自侵吞企业资财，给企业造成不必要的损失。
(2)组建一个职责明确、有力的采购团队在严峻的市场面前，企业应该成立一个采购团队，全面负责公司范围内的物资采购、供应和管理工作，为加强对物资采购的监管力度。
（3）健全物资采购供应管理办法，落实岗位责任制制定出物资系统化管理体系，就实施系统化的意义、组织、职责、权利和义务、评比标准、奖惩办法做出明确规定。
对采购供应分工、计划管理、价格与结算、业务流程等应做出明确规定。
同时制定各级物资部门及业务人员岗位责任制，以利各负其责，互相监督。
三、加强采购人员的职业道德素质教育培训企业的采购过程是需要专门人员参加而进行的集中活动，而采购活动对于企业来说又是非常重要，所以企业要选择一些精明强干、诚实守信的人员充当采购人员，并且在采购工作进行之前要对其进行相关岗位培训和职业道德素质教育，否则一旦采购人员出现问题那将会给企业造成巨大损失。
（1）首先，要对从业人员进行思想教育。
要求从业人员不可以一己私利而损害企业整体利益。
其次，由于采购过程需要各种专业知识以及识别真伪的经验，所以对采购人员的培训还要包括本企业经常采购原料的质量识别知识、原料特性的相关知识等，这些也都应该是采购人员所必须具备的。
同时要对采购人员进行定期考核，一旦其考核不过关将对其进行再次培训，如果该人员出现了一些重大问题，那么必须予以调离岗位处罚，否则后果将会极其严重。
（2）再次，采购的重要过程就是采购谈判。
采购谈判需要有敏捷的思维以及较高的语言表达能力。
因为对方供货商可能会通过各种口头技巧、商业陷阱等来最终高价售出产品，所以这就需要采购人员具备较高的综合素质，最终通过努力为企业寻求一个双方都能接受的价格平衡点，为企业节省不必要的成本。
总之，采购人员的综合素质关系到采购工作的成败，这对于企业来讲是至关重要的。
所以企业应该对采购人员的选拔和培训高度重视。
四、减少中间环节采购,降低物资到货成本在实物流转过程中,每增加一道流转环节,企业物资到货成本就会相应提高,所以,在市场货源充足的前提下,企业应以物资生产厂商作为采购的首选对象,能直接与供货厂家直接签订供货协议的,坚决不允许从中间商进行采购,尽量减少中间环节采购,能切实有效地降低企业采购成本。
五、加强与供应商的关系管理采购过程是一个企业经常进行的工作，所以一般企业都会与一定的的供货商建立合作关系。
长久的合作伙伴往往会在以相对较低货物价格交易，这样就可以为企业节约原料成本。
而且长久的合作伙伴有时根本不需要进行采购谈判，或者只需要进行简单的谈判，甚至只通个电话就能定价了。
所以平时要加强与各个供货商之间的合作。
六、节流-合理简化采购流程（1）评标中的分组讨论对于需要招标采购的材料，企业可以按照供应渠道和采购材料类型进行分包。
由企业采购部门带头，成立若干招标领导小组，组织各个采购员按照使用侧重点的不同，分成若干评审小组，每个小组负责几个包，按照统一的评标原则投标方进行评定，确定评标结果和评标办法，在统一的时间对投标方进行评定，确认招标结果，有监察部门和招标领导小组签字确认该结果，从而在较短时间内完成种类繁多，数量巨大的采购。
（2）分包的技巧对于不同的项目采取不同的采购策略和不同的分包方式，才能获得最佳的招标结果。
例如：对于高校科研教育用的一半一起设备来说，最简单实用的分包方式为按类别分包，如果将所有设备作为一整包招标，则有可能出现其中某些仪器的价格比正常价格还高的情况，难以降低成本。
因此，只有招标时按照实际，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采购成本。
（3）跟标采购跟标采购，其含义是采购方比照其它采购方已经成功实施的招标采购项目，直接与供应商就同类项目签订合同进行采购，而无需再次招标。
这种采购方式对于简化采购程序、降低采购成本有很好的借鉴意义。
如果企业遇到和本企业类似的采购项目时，便可采取跟标采购方式，从而取得和正常招标一样的采购效果，从而节约了招标过程中的费用，降低的采购成本。
（4）集中采购一般根据这种思想可采取两种采购方式：一种是集中采购；另一种是联合采购。
集中采购，是指企业根据年度或季度等生产计划在一个特定时期集中对原料商品进行采购，这样可以增加每单次的采购量，相应降低采购成本。
采购是一种大宗的交易方式，集中采购在一定程度上降低单位货物的价格，最终为企业节约成本。
但是这种采购也有弊端，由于大量集中采购会一次花费大量流动资金，如果一旦有特殊情况发生，企业很可能无法及时应对而造成巨大损失。
联合采购，是指在商业上存在合作关系的同行业企业联合起来进行集中采购。
这样既可以根据自己的需要制定合适的采购量同时也不至于花费大量资金。
本方式采购相对于集中大量采购风险系数较低，但是一般同行业企业竞争较激烈，保密性较强，而且合作关系不稳定，所以联合采购较难实现。
（5）充分考虑各种折扣折扣是工业企业产品销售中常用的一种促销方式，了解折扣有助于供货生产企业在谈判过程中降低采购价格，概括起来大体有以下几类折扣：付款折扣、数量折扣、地理折扣、季节折扣、推广折扣。
采购人员可以利用不同的折扣来降低采购价格。
采购员若能及时了解到相关信息，利用推广折扣，会拿到低价的货物。
充分利用折扣也是降低采购成本的一种手法。
（6）协议供货指采购方通过统一招标定品、定价、定限期、定服务条件，与供应商通过协议，达成长期供货合同。
例如：学校办公用品，由于使用数量的不确定性，又由于办公用品不需要用一次招标一次，便可以在第一次招标成功后，与供应商签订协议约定供货。
（7）外聘专家对于新颖的高尖端设备，企业可以聘请外部相关专家和本企业的采购领导组成专家组进行采购，虽然多花点资金，但是避免了采购的失误，总体来说还是降低了采购成本。
结语降成本增效益是企业管理中永恒的主题,从源头抓起,牢牢抓住采购成本控制是降成本增效益的关键。
企业只要广开思路、明确方向,不断完善采购管理工作,创造性地开展工作,就能在激烈的市场竞争中逐步发展、壮大。
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