高效会议管理(标准版) PPT课件

求单新击1华此2月公处1司编6日尽辑,快母客按版户照文将样本50品样个的式样形品状速生递产到1新00华0万公产司品后,,并要 于第2二月级26日交货. 公司接到如此大的订单有喜有忧,喜 的第是三这级笔订单完成交货后可以为公司带来800万元的 利第润四.级忧的是: 各第部五门在级主短管短开的会10天,要内求做业不务出,1生0管00万,制产造品,,品总管经,理研召发集,采
③解决问题； ④宣传政策； ⑤培育训练。
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单击此处编辑母四版、标会题议样式的目的
单1击．此开处展编有辑效母的版沟文通本样式 第2二．级资讯传达 第3三．级监督员工的工作进展 第4四．级达成协议,解决问题 第5五．级决策和资源共享
6．开发创意 7．激励员工士气 8．巩固经理人的地位
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单击此处编辑母版标思题考样式题 单击想此一处想编辑母讨版文论本三样分式 钟 第第二三会级 级议为什么没有实效?
高效会议管理
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单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
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课程目的
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单击一此、处了编解辑会母议版常文有本的样缺式点和会议的种类 第第二三二级 级、掌握会前、会中、会后进行的要领和原则 第四三级、培养主管主持高效率会议所具备的能力 第五级
(6)个人接触之应用（会前之沟通）。 (7)指定专人记录和签到。 (8)主席报告本议案和与会人员之关系，及回应会 中应决定的问题。
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单击此处编辑母3．版标会题议样进式行中的要领
单击此处编(辑1)母准版時文开本会样式，准時散会。
第二级 (2)遵守制度，避免离席。
第三级 (3)会议目的，人人清楚。
第四级 第五级
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单击此处编辑母1版.会标议题前样的式 原因
1.欠缺目标。 单第第23..击二三目 欠级 级此标缺处不议编明程辑确。母。版文本样式 第4.四与级会人选不当(与会者太多或与会者太少)。 第5.五会级议时间不当(周一早上或周五下午)。
6.开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通 知开会)。
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单击此处编辑母版标题目样录式
单第击二一二三级此、 、 、处权会会编威议议辑统的的母计 意五版义项（文本功会样能议式的成本） 第三四级、会议的目的 第四五级、高效率会议的管理技巧 第五六级、关于会议频率的建议
七、会议的分类 八、公司会议规划举例
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单击此处编辑母一版标、题权样威式统计
单一击个此大处型编企辑业母的版主文管本一样年式有 第60二%的级时间在开会（约30%参 第加三上级级部门的会议，30%参 第加四本级部门会议）； 第每 每五年年级召 会开 议的 成会 本议 达约352004万0个元；！
第二级 第三级 第四级 第五级
严重混乱
对抗
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单击此6.处控编制辑会母议版标--题-读样出式消极信号(续)
单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
借口
设伏
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单击此6.处控编制辑会母议版标--题-识样别式积极信号(续)
单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
暂定的会议议程是否涵盖所要讨论的事项，并把 议程事先发给与会者；
分发开会通知。
切记:会前准备失败了,就意味着准备失败!
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单击此处编辑母版例标题:会样议式议程
时间: 12月16日上午11点
单击此处编辑母版文地本点:样公式司大会议室
第二级 1、（11：00）任命一位会议主席
第三级 2、（11：10）为缺席致歉
第四级 第五级
3、（11：15）批准上次会议备忘录 4、（11：30）上次会议提出的事项 5、（11：45）讨论联络事宜
（12：00）会间休息
6、（12：15）财务事项
7、（12：45）特别事宜
8、（13：15）下次会议细节
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单击此处编辑2母．版会标题议样前式的要领
(1)会议人员依目的而定，尽是减少参加人数 单击此处（编5~辑12母人版为文宜本）样，式明确会议目的。 第(二2 )级事 先 分 送 议 程 、 议 题 或 草 案 ， 以 使 参 加 人 员 第三级有所准备。 第第(((四五534)))级级出选主席 定 席率 最 预管 适估会制 当及 的议迟时可到间能、之的日状管期况制，、及代地结点果理（。人应 场尽 所避 ）。免。
厌烦。 14.向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
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单击此处编辑2母.版会标议题中样式的原因
1.从事交谊活动。 单击2.此外处界编干辑扰母。版文本样式 第二3.级与会者发言离题。 第三4.级主席出难题。 第四5.级让没有必要留在会场的人员留在会场。 第五6.级犹豫不决。
7.资料不充足，却贸然决策。 8.少数人垄断会议。
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单击此处编辑3母.版会标议题后样式的原因
1.欠缺会议记录。 单2.击不此能处对编决辑议母事版项文进本行样追式踪。 第3.二不级能对会议成败得失进行检讨。 第4.三不级能及时解散已实现任务的临时性委员会或工 第四作级小组。 第5.五与级会者对会议感到不满。
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单击此处编辑母版标练题习样式题
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单击此处1编1.辑给母会版议标题记样录式的几点建议
1、重要的会议应录音下来，使整理会议时有据可循；
6、仔细倾听他人讨论 7、避免不当的肢体语言
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单击此处编10辑.母会版标议题后样的式进行要领
单(1击)尽此快处编编写辑会母议版记文录本，样分式送与会人员及有关单位。 第(2二)记级录力求减要，设计一定的格式，项目包括：会 第第议项成四三名、期级级称 讨 限、 论 ，记 事 上录 项 次时 、 会间决议、议决地事议点项执、及行主工追席作踪、分结出配果席、。人 负员 责、 人报 员告 、事 完 第(3五)会级议之追踪 下次会议先提出讨论或进度报告 平时或定时追踪
量按照事先的议程安排进行，以保证会议的高效率进行。
会后：决议追踪 会议结束后各与会者应执行主席在会中所分派的工作，
并作成简报反馈给主席或在下一次会议中进行汇报。
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单击此处编辑母1.版会标前题准样式备清单
开会目的是否清楚； 单击决此定处与编会辑者母名版单文；本样式 第二决级定由谁来担任会议主席与会议记录者； 第三决级定会议时间、长度与会议地点； 第四准级备好会议所需辅助设备； 第五决级定哪些与会者该做简报与何时做；
5、尊重少数人的意见，避免 会中意见一边倒的情况；
6、减少与议题无关的争辩与 讨论；
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单击此处6.编控辑制母会版议标题--样-读式出消极信号
A单击此处编辑母A版文本样式
C
第二级
第三级
第四级
第五级
B
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单击此6.处控编制辑会母议版标--题-读样出式消极信号(续)
单击此处编辑母A版文本样式
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单击此处6.编控辑制母会版议标题--样-意式外情况处理
单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
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单击此处编辑母版标题样式
单第第第第12345.....“爱如爱游击四二三五防何讲 唱 离级 级 级此级卫面故 “ 在处心对事 反 “编理“的 调 会辑强发 ” 议攻母”击言的”版的他者参之文参人；会外本会者的”样者；参的式；会参者会。者；
(12)相关事项，作好記录。 (13)议题结论，复述一遍。 (14)达成共议，分配工作。
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单击此处编辑母4.版会标议题参样式考流程
导言：
单主击席开此场处白编辑母版文本样式 第理清二讨问级论题所过在程并：整理出头绪，找到相应对策并达成共识。 第1、三找出级并分析问题的原因：分别是（1）…（2）…（3）… … 第2（、四主商席讨级确并认列以出上可原能因的各对与 策会 ：者 分都 别无 是异（议1），…再（进2）行…下（一3）步…骤）…。 第（五主席级确认以上原因都已详细讨论，再进行下一步骤）。
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单击此处编辑母版文本样式 第二级 第三级 第四级 第五级
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单击此处编辑母版标题样式
暴力型。暴力型属于特别决断的那一类，面对冲突的时候，处
单理人击往此往处以编个辑人母意志版为文主本，样马式上独立做出决定。暴力类型的人 第一况味下二的，级满 暴足力自型己的的处要理求者，也类是似必暴不君可。少但。是在一些特别紧急的情 第迁就三型级。迁就型就是一味地放弃自己的要求，一味地满足对方 第的要四求级，迁就型又称为适应型。 第回避五型级。回避型既不决断，又不合作，而是回避矛盾。
第四级 第五级
(4)充分参与，全员发言。 (5)发表意見，条理清楚。
(6)不推責任，不诽他人。
(7)发生争辩，设法缓和。
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单击此处编3．辑母会版议标进题行样式中的要领 (续)
单击此处编辑母版文本样式 第(8二) 级掌握议程，按部就班。 第(9三) 级集中主題，不谈废话。 第(1四0 级时间太长，中途休息。 第(1五1)级集中精力，减少走动。
协作型。协作型是最理想的类型，可以做到既满足自己的需求， 又满足对方的需求。发生了冲突，促使大家合作，共同解决冲 突。
妥协型。妥协型处于坐标的中间，属于“和事佬”。
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单击此处编9辑.给母与版会标题者样的式几个建议
单击1此、处发编言辑内母容版要文有本组样织式 第二2级、适时发言 第三3级、一次只讨论一个要点 第四4级、口齿清晰、陈述有力 第五5级、让证据说话
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单会击此议处的编成辑本母版标题样式
1．直接成本—工资、租场地,多媒体设备,差旅费, 单食击宿此费处,文编件辑复母印版费文等本)样。式 第第的2.二三加间级 级班接成本—机器设备的折旧、因为会议而导致 第第及3四五时.机级级解会决损本失职成工本作(范如围:不内及的时突处发理事客件户而投造诉成,不的损能
购,工程等部门全力配合,完成生产任务和准时交货.