会议嘉宾行程安排表
2021年会议行程安排方案
You can have no money and face, but you can't work hard.通用参考模板(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)会议行程安排方案一、会议概况时间 : 20__年10月底人数: 30地点:地址:人·西安西安香格里拉大酒店陕西二、日程安排10月22日全天报到16:00~17:00 机场接机,安排下榻酒店。
18:00~20:00 欢迎晚宴10月23日8:00~9:00 早餐9:00~10:10 培训(计算机网络安全的基本概念)10:10~10:20 课间休息10:20~11:30 培训(网络安全的内容和目标)11:30~14:30 午餐、休息14:30~15:40 培训(网络安全的模型和策略)15:40~15:50 课间休息15:50~17:00 培训(计算机网络安全面临的威胁)17:00~18:00 休息18:00~20:00 晚餐20:00~21:00 餐后自由活动10月24日8:00~9:00 早餐9:00~10:10 培训(桌面安全防护现状、桌面安全管理建设方案)10:10~10:20 课间休息10:20~11:30 培训(终端安全防护机理、系统架构)11:30~14:30 午餐、休息14:30~15:40 培训(终端安全管理规范)15:40~15:50 课间休息15:50~17:00 培训(终端安全防护的实现与应用)17:00~18:00 休息18:00~20:00 晚餐20:00~21:00 餐后自由活动10月25日8:00~9:00 早餐9:00~10:10 培训(网络安全背景及发展趋势)10:10~10:20 课间休息10:20~11:30 培训(黑客技术、黑客攻击的流程)11:30~14:30 午餐、休息14:30~15:40 培训(网络扫描概述、安全技术分析)15:40~15:50 课间休息15:50~17:00 培训(病毒分析及处理方法、针对网络的攻击类型及防护措施)17:00~18:00 休息18:00~20:00 晚餐20:00~21:00 餐后自由活动10月26日8:00~9:00 早餐9:00~10:10 培训(信息运行现状与网络系统现状、相关技术介绍) 10:10~10:20 课间休息10:20~11:30 培训(数据处理、采集与传输、系统架构设计)11:30~14:30 午餐、休息14:30~15:40 培训(组件化开发、系统测试)15:40~15:50 课间休息15:50~17:00 培训(管理功能概述)17:00~18:00 休息18:00~20:00 晚餐20:00~21:00 餐后自由活动10月27日8:00~9:00 早餐9:30~ 机场送机三、服务标准1、交通:35座旅游空调车2、住宿:双人标准间,挂四星酒店(含双早)3、用餐:待定会议日程安排(方案)会议日程安排(方案)会议日期: 5月15日—18日(15日全天报到)地点:青岛会议时间: 5月16日内容:企业发展环境及科技计划介绍9:00-9:309:30-11:2011:20-12:0014:00-16:4516:45-17:00会议时间: 59:00-11:0011:00-12:0014:00-16:0016:00-17:00会议时间: 5开幕式演讲专家:冯飞国务院发展研究中心部长演讲题目十大产业振兴规划及其实施细则对中国实体经济结构调整的影响及机遇代表与专家交流时间演讲专家:何志明中国高新技术产业开发区协会副理事长演讲题目 20__年度科技计划介绍(科技计划体系、申请须知、申报和评审流程、注意事项)代表与专家交流时间月17日内容:项目申报相关材料准备演讲嘉宾:张文勇国家科技计划项目财务评审专家演讲题目申报材料组织之一---- 财务分析报告演讲嘉宾:周从章国家科技计划项目技术评审专家演讲题目申报材料组织之二----技术查新注意事项演讲专家:周从章国家科技计划项目评审专家演讲题目申报材料组织之三----技术可行性报告、附件的整理及收集代表与专家交流时间月18日专家现场一对一辅导修改申报材料初稿接待方案及日程安排为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间20__年3月1日—3月4日二、接待地点接人地点:上海火车站下榻酒店:上海华园宾馆参观地点:1、星海店2、南京分店3、淮海分店4、上海著名景点三、检查小组成员沈阳分公司总经理李×李×的副总项×李×的`秘书宋×四、接待负责人员总负责人:星海专卖店王主管具体实施人员:陈秘书、南京店店长方×、淮海店店长吕×、星海店店长林×五、接待前期准备工作1、食宿安排,至少提前一星期预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接4、安排接风宴,注意检查小组的饮食习惯5、各分店做好检查准备六、检查路线具体安排七、迎送、陪同检查组人员安排(一)在各分店检查期间,各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。
会议议程表格模板范文
一、会议议程格式会议议程安排一、会议时间:2011年2月23日13:30至18:00二、会议地点:xx大街路口南xx酒店3楼会议室三、会议议程:序号时间项目报告人1 13:30-14:00 与会人员陆续入席2 14:00-14:15 会议开幕致词并通报公司发展概况 xxx3 14:15-14:25 部门划分及岗位职责 xxx4 14:25-14:55 销售部管理规定 xxx5 14:55-15:20 公司财务综合管理和流程 xxx6 15:20-17:20 平台开发进展通报(提问讨论) xxx7 17:20-17:35 客服流程和试题库发展 xxx8 17:35-18:00 通报视频产品现状 xxx9 18:00-18:30 市场部工作计划 xxx10 18:30-18:50 会议总结及致词 xxx四、参加人员:1、公司全体员工2、其他人员五、有关要求:1、参加人员要事先安排好,务必准时参加,如无特殊原因不得请假;2、鉴于会议的重要性,请自己做好必要的记录。
二、简单的会议议程格式怎么写会议议程是一个成功会议中最为主要的因素之一,能够顺利的完成会议会展,必须要有一个详细的会议议程。
下面简单的展示一个会议议程的格式:为了更加提高或完成企业(单位)业绩,特总结出XXXXX,特召开XXXX会议一、会议时间:XX年XX月XX日举行,XX年XX月XX日结束二、会议地点:XX展馆或XX酒店三、参会人员:XX领导、XX经理、XX主任等四、会议议程: A 开始时间-结束时间参会人员签到入席B 上午:时间X X-时间X 议程一时间X X-时间X 议程二会间休息时间X X-时间X break 茶点时间下午:5. 时间X X-时间X 议程三6. 时间X X-时间X 议程四7. 时间X X-时间X 会议总结五、会议规定:(根据会议类型对参会者提出要求)三、会议行程的安排格式会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。
会议策划书人员安排3篇
会议策划书人员安排3篇篇一会议策划书人员安排一、活动主题[活动主题]二、活动目的[活动目的]三、活动时间[活动时间]四、活动地点[活动地点]五、参会人员[参会人员]六、活动组织[主办单位]七、工作人员安排1. 活动总指挥:[总指挥姓名]负责活动的整体策划和组织。
协调各部门之间的工作,确保活动顺利进行。
对活动进行全面监控,及时解决问题。
2. 活动总协调:[总协调姓名]协助总指挥进行活动的策划和组织。
负责各部门之间的沟通和协调。
协助总指挥对活动进行全面监控,及时解决问题。
3. 活动执行组:节目组:[节目组负责人姓名]负责活动的节目安排和演出。
组织演员进行排练和演出。
确保节目质量和效果。
场地布置组:[场地布置组负责人姓名]负责活动场地的布置和装饰。
设计和制作活动所需的道具、背景等。
确保场地布置符合活动主题和要求。
宣传组:[宣传组负责人姓名]负责活动的宣传和推广。
制定宣传计划和方案。
制作宣传资料和海报。
组织媒体宣传和报道。
后勤保障组:[后勤保障组负责人姓名]负责活动的后勤保障工作。
提供餐饮、交通、住宿等方面的安排。
确保后勤保障工作的顺利进行。
4. 活动评估组:评估组组长:[评估组组长姓名]制定评估指标和标准。
收集和分析评估数据。
评估组成员:[评估组成员姓名]协助评估组组长进行活动评估。
收集和整理评估数据。
八、注意事项1. 所有工作人员需提前熟悉活动流程和安排,确保活动顺利进行。
2. 各小组需密切配合,及时沟通协调,解决问题。
3. 活动现场需安排专人负责安全保卫工作,确保参会人员的安全。
4. 活动结束后,所有工作人员需清理活动现场,保持环境整洁。
[策划人姓名][日期]篇二会议策划书人员安排一、活动主题“[会议主题]”二、活动目的[活动目的]三、活动时间及地点1. 活动时间:[活动时间]2. 活动地点:[活动地点]四、参会人员[参会人员]五、活动组织1. 主办单位:[主办单位]2. 承办单位:[承办单位]六、活动流程1. 签到入场:[签到时间],参会人员在签到处签到,领取会议资料和礼品。
会务手册行程安排模板_第5周会议日程安排表
10:00
东校区A719报告厅
大学生思想政治工作报告
报告人:冯刚 教育部思想政治工作司司长
郑萼
党委职能部门负责人,
各院系单位党委、党总支书记,
党委副书记,学生工作干部等
宣传部
学生处
注:下周如有会议(不包括本部门会议),请于本周五上午10:00以前发送至学校办公室—史磊办公系统,过时不予处理。
第5周会议日程安排表
学校办公室2015年10月12日
月
日
星期
时间
地点
会议内容
主持人
参加单位或人员
会务
10
15
四
14:00
东校区A719报告厅
1.青年教师中国特色社会主义义理论教育培训班首场报告
报告人:郑萼党委书记
徐志宏
另行通知
宣传部
组织部
统战部
10
16
会议行程安排范文
会议行程的安排格式会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。
它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。
会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
会议程序会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。
会议议程参考格式按照****************,为分析总结***********************并对*******************做出安排,特召***************会议。
相关事宜通知如下:一、会议时间:二、会议地点:三、会议议程:1. 与会人员签到入席2.议程一3.议程二4.break 茶点时间5.议程三6.议程四7.会议总结四、参加人员:五、有关要求1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。
如无特殊原因不得请假;2.鉴于会议重要性,需携带本子与笔做记录。
会议行程的安排格式会议议程就是为使会议顺利召开所做的内容和程序工作,是会议需要遵循程序。
它包括两层含义,一是指会议的议事程序,二是指列入会议的各项议题。
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排,不包括会议期间的仪式性、辅助性的活动。
会议日程是将各项会议活动(包括仪式性、辅助性活动)落实到单位时间,凡会期满1天(即两个单位时间)的会议都应当制订会议日程。
会议程序会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。
会议议程参考格式按照****************,为分析总结***********************并对*******************做出安排,特召***************会议。
相关事宜通知如下:一、会议时间:二、会议地点:三、会议议程:1. 与会人员签到入席2.议程一3.议程二4.break 茶点时间5.议程三6.议程四7.会议总结四、参加人员:五、有关要求1. 参加人员要事先安排好工作,务必准时参加。
总经理行程安排参考
出差日程表〔总经理行程安排〕〔一〕出差方案1、出差行程:北京——广州——大连——北京2、出差时间: 2021 年 4 月 15 日—— 2021 年 4 月 19 日〔1〕 4 月 14 日星期五15 点 00 分:赴北京南苑机场〔公司派车送达〕16 点 00 分:乘中国联合航空公司KN2275 班机赴广州〔1462 元〕19 点 05 分:抵达广州白云机场〔已联系当地的士司机接机〕20 点 00 分:住某某宾馆415 房间〔已预先定好房间〕〔2〕 4 月 15 日星期六09点 30分:赴中国玩具产业年会现场〔需用的[1]号文件在您的公文包中〕11点 30分:与广东玩具行业协会秘书长共进午餐〔在会场餐厅〕〔3〕 4 月 16 日星期日09点 30分:赴中国玩具产业年会现场〔需用的[2]号文件在您的公文包中〕11点 30分:与广东玩具行业协会秘书长共进午餐〔在会场餐厅〕〔4〕 4 月 17 日星期一09点 30分:赴中国玩具产业年会现场〔需用的[3]号文件在您的公文包中〕11点 30分:与广东玩具行业协会秘书长共进午餐〔在会场餐厅〕15点 00分:赴广州白云机场〔已联系当地的士司机送机〕16点 40 分:乘中国南方航空公司CZ6262 班机赴大连〔 1558 元〕20点 05分:抵达大连周水子机场〔已联系当地的士司机接机〕21点 00 分:住某某宾馆 417 房间〔已预先定好房间〕〔5〕 4 月 18 日星期二09 点 30 分:拜访某某客户〔由潘助理陪同,礼品在您手提箱内〕11 点 30 分:在宾馆用餐16 点 00 分:赴大连火车站〔已联系当地的士司机接送〕17 点 58 分:乘火车T227 回北京〔硬卧下铺257 元〕〔6〕 4 月 19 日星期三05 点 26 分:抵达北京火车站〔公司派车接〕〔行程结束〕〔二〕交通方式1、北京公司到北京机场〔公司派车〕2、北京到广州〔飞机〕3、广州机场到宾馆〔的士〕4、宾馆到广州机场〔的士〕5、广州到大连〔飞机〕6、大连机场到宾馆〔的士〕7、宾馆到大连火车站〔的士〕8、大连到北京〔火车〕9、北京火车站到公司〔公司派车〕〔三〕会议资料1、[1] 号文件,关于今年全国玩具的销售及出口相关资料2、[2] 号文件,关于行业经验技术交流相关资料3、[3] 号文件,关于行业企业的整合问题相关资料;.1 / 2〔四〕出差用品1、私人用品:身份证、信用卡、名片、公司产品资料、客户资料、、笔记本、活动日程表、地图、照相机、备用眼镜、替换衣服、袜子、洗簌用品、药品。
2023年会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排
2023年会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排篇一了解席签的摆放次序,左为上,依次中间位置、左、右、左右排列。
话筒与桌面呈60度角,茶杯(放杯垫)摆于话筒右侧,矿泉水摆于茶杯左侧,如开会人员需要咖啡,则摆于茶杯、矿泉水前面的中间位置。
会议桌抽纸摆放两人用一盒,烟缸两人用一个,信纸摆于客人正中,铅笔hb字样朝上,笔尖朝左。
二、接待引领三、会议服务:客户落座:客人一般坐在门的对面,双方开会先给客人倒水,在客人右侧小声说:“打扰一下,给您倒杯水”,在客人身后斟倒,倒入八分满,轻轻放回原位,盖上杯盖,右手做请的`手势,请客户饮用;依次从左向右倒水,根据情况间隔10―15分钟填一次水。
提前30分钟调试好视频和音频设备:安排专人根据会议要求开启视频或音频设备。
四、会后:会议结束找订会相关人员检查会议室是否有开会人遗漏的物品;对内会议室物品是否有损坏,检查无误后;收拾会场卫生。
会议室随时做好接待准备(物品按要求摆放茶杯、矿泉水等)。
会议接待流程(重要会议)一、会前准备:了解席签的摆放次序,左为上,依次中间位置、左、右、左右排列。
话筒与桌面呈60度角,茶杯(放杯垫)摆于话筒右侧,矿泉水摆于茶杯左侧,如开会人员需要咖啡,则摆于茶杯、矿泉水前面的中间位置。
会议桌抽纸摆放两人用一盒,烟缸两人用一个,信纸摆于客人正中,铅笔hb字样朝上,笔尖朝左。
会议接待方案及流程会议接待方案及日程安排篇二20xx年6月7日星期四9:00—16:00x汇科机电设备有限公司二楼会议室35人左右(一)会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二)会场内区域布置:1、购置白板,准备好相应的办公文具等。
2、把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。
(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)3、需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。
(一)会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。
商务考察行程安排表
商务考察行程安排表XXX行程安排表(方案一)日期时间地点行程安排备注D1 8:00-8:30 XXX 观看宣传片:企业介绍与企业文化介绍,约15分钟(10人以上才能参观)。
参观生产车间和包装流水线,时间约30分钟。
参观XXX,现场教大家学如何制作烟。
9:00-12:0012:00-14:00 玉溪中餐及午休14:00-17:00 XXX会议室交流:大客户营销/企业文化及经营管理17:30-19:00 XXX 欢迎晚宴19:00后D2 8:00-8:30 XXX 早餐9:00-12:00 红塔山、烟草博物馆爬红塔山、参观烟草博物馆12:00-14:00 中餐及午休14:00-17:00 XXX会议室培训主题:《电信行业大客户销售》17:00-18:0018:00-18:30 XXX 入住酒店18:30-20:00D3 8:00-8:30 XXX 早餐9:00-12:00 石林游览天下第一奇观—石林,观剑峰池、一线天、阿诗玛等奇特风景,领略奇特的喀斯特地貌景观,品宜良烤鸭,浏览七彩云南。
12:00-14:00 中餐及午休14:00-17:00 XXX 培训主题:《电信行业大客户销售》17:00-18:0018:00-18:30 XXX 入住酒店18:30-20:00D4 8:00-8:30 XXX 早餐9:00-12:00 玉溪-昆明根据客户航班时间接机,前往昆明(车程大约1小时),办理入住酒店。
12:00-14:00 中餐及午休14:00-17:00 XXX 交流主题与内容17:30-19:0019:00 昆明著名景点当地特色晚餐D5 7:30-8:00 XXX 早餐8:00-17:00 昆明自由活动及休息,游览昆明著名景点。
17:30-19:0019:00 根据客户的航班送到机场XXX行程安排表(方案二)日期时间地点行程安排备注D1 8:00-8:30 XXX 观看宣传片:企业介绍与企业文化介绍,约15分钟(10人以上才能参观)。
领导行程计划统计表
公务办公
公司会议
假期 出差 05.05(周四)
公务办公
公司会议
假期 出差
表
04.28(周四) 公司办公(上午) 公司办公(下午) 公司办公(全天) 公务外出(上午) 公务外出(下午) 公务外出(全天) 全天会议 上午会议 下午会议 休假 病假 事假 国外-地点: 国内-地点: 05.05(周四) 公司办公(上午) 公司办公(下午) 公司办公(全天) 公务外出(上午) 公务外出(下午) 公务外出(全天) 全天会议 上午会议 下午会议 休假 病假 事假 国外-地点: 国内-地点: 04.29(周五) 公司办公(上午) 公司办公(下午) 公司办公(全天) 公务办公 公务外出(上午) 公务外出(下午) 公务外出(全天) 全天会议 公司会议 上午会议 下午会议 休假 假期 病假 事假 国外-地点: 出差 国内-地点: 05.06(周五) 公司办公(上午) 公司办公(下午) 公司办公(全天) 公务办公 公务外出(上午) 公务外出(下午) 公务外出(全天) 全天会议 公司会议 上午会议 下午会议 休假 假期 病假 事假 国外-地点: 出差 国内-地点:
BG Head行程计划统计表
04.25(周一) 公司办公(上午) 公司办公(下午) 公司办公(全天) 公务办公 公务外出(上午) 公务外出(下午) 公务外出(全天) 全天会议 公司会议 上午会议 下午会议 休假 假期 病假 事假 国外-地点: 出差 国内-地点: 05.02(周一)法定节假日 公司办公(上午) 公司办公(下午) 公司办公(全天) 公务办公 公务外出(上午) 公务外出(下午) 公务外出(全天) 全天会议 公司会议 上午会议 下午会议 休假 假期 病假 事假 国外-地点: 出差 国内-地点: 04.26(周二) 公司办公(上午) 公司办公(下午) 公司办公(全天) 公务
会议议程
海马集团地产板块 2012年年会行程安排及会议程序
时间 准备和协调工作 会议资料准备 4月26日 (周四) 全天 与会人员报到 内容 负责人 杨君华 陈思 孙省玉 会议有关人员 参加人 备注 有关资料准备、会场布置、接待协调等。 收集和整理会议资料。 孙省玉负责人员接送、票务和安排食宿,张辉协助。公司员工原 则上住海马轿车招待所。 营销三楼和海马轿车发动机培训中心会场布置和会间茶水服务, 会间摄影、录音等,人员通知,毛新丹协助。 会议地址:海马公园营销中心三楼会议室。
李芳芳 杨君华
10:25~10:45 海马海口地产经理云刚作2011年工作总暨2012年工作计划汇报 10:45~10:55 会间休息 10:55~11:40 就各子公司工作报告提问和交流,讨论确定各子公司2012年度关键 业绩指标 集团领导:景柱、胡群; 海马郑州地产:袁国儒、熊飞舟、李红征、赵素萍、武鹏杰、卢贤全 、吴晓瑞、任浩、王留榜、杨君华、陈思;关守贵、毛育峰、代亚斌 、乔德春、吴俊年; 孙省玉 海马武汉地产:温向阳、陈文选、晏敏; 海马海口地产:云刚、李书民、李四强; 海马开封地产:熊飞舟、陈晓峰、谢周宏。 在公司食堂就餐,孙省玉负责食堂包间和点菜。 有关领导到海马轿车招待所休息,孙省玉负责接送。
会议行程安排
会议行程安排会议行程安排Itinerary of Conference10月25日会议报到Oct.25 Register at the conference.10月26日客人开会Oct.26 Guests are in conference.10月27日客人开会,晚饭前安排观看独特的户外演出“印象西湖”Oct.27 Guests are in conference. Enjoy a unique outdoor performance named "Impression West Lake" before dinner.10月28日上午8时从杭州乘车约3小时,抵达黄山市区屯溪,屯溪用中餐,入住徽商国际大酒店。
下午游览华山谜窟、西递。
Oct.28 Take nearly 3 hours to reach Tunxi of Huangshan City by bus, check in Huishang International Hotel after lunch. Visit Huashan Mysterious Grottos and Xidi Village in theafternoon.10月29日乘车前往黄山风景区,云谷索道上山,徒步游览始信峰、梦笔生花、狮子峰之北海景观、中餐后游览西海排云亭、经飞来石上光明顶,云谷索道下山,返回屯溪,续住徽商国际大酒店。
晚餐后在黄山香茗大剧院观看多媒体歌舞表演“徽韵”。
Oct.29 Bus to Huangshan Scenic Area, reach to the mountaintop by Yungu Cable, Go hiking and sight-seeing over Begin-to-believe Peak, writing brush and Lion Peak in Bihar Area. Lunch at a hotel, then enjoy the Xihai view at Cloud-dispelling Pavilion, ascend Huangshan Second highest - Bright Summit via Fly-over Stone, take the same cable car down the mountain. Return to Huishang International Hotel by bus. Enjoy Multi-media performance named "picturesque Huizhou" after dinner.10月30日从屯溪乘车返回杭州中餐,下午游览西湖,部分贵宾离开杭州,部分入住续住凯悦大酒店。
秘书日程安排模板
秘书日程安排模板日期:[填写日期]时间:[填写时间]地点:[填写地点]参与人员:[填写参与人员]1. 8:00 - 8:30 开始工作- 检查电子邮件和日程安排2. 8:30 - 9:00 与领导开会- 讨论当天的事务和重要事项- 提供必要的支持和建议3. 9:00 - 10:00 安排行程- 确定并预定出差、会议和活动的时间和地点- 协调参与人员的行程安排4. 10:00 - 10:30 休息时间- 休息片刻,放松身心5. 10:30 - 11:30 处理日常工作- 审阅文件、报告和合同等文档- 协助处理日常办公事务6. 11:30 - 12:00 与团队会议- 与团队成员讨论进展和问题- 分配任务和跟进工作进度7. 12:00 - 13:00 午餐时间- 与同事一起享用午餐- 放松身心、活动筋骨8. 13:00 - 14:00 外出参观或考察- 参观相关企业或会议场所- 收集信息、扩大视野9. 14:00 - 15:30 会议准备与协调- 确定会议议程和参与人员- 协调会议所需的设备和材料10. 15:30 - 16:30 会议执行与记录- 担任会议秘书,记录会议内容和重点- 协助解决会议中的问题和事项11. 16:30 - 17:30 跟进事务进展- 联系相关人员了解项目和任务的进展情况- 更新领导关键事项的进度12. 17:30 - 18:00 整理工作桌面- 整理文件和办公区域- 准备第二天的工作13. 18:00 - 18:30 结束工作- 检查邮件和日程,确保没有遗漏的事项- 安排明天的工作和会议备注:- 当日若有紧急事务,请随时调整日程安排。
- 优先处理重要事项,确保任务的高效完成。
- 注意在每个环节保持良好的沟通和协调,确保工作的顺利进行。
以上为秘书日程安排的模板,您可以根据实际情况进行调整和修改。
根据不同的工作需求,您可以自行增加或删除某些环节,以适应您的具体工作场景。
祝您工作顺利!。
员工会议行程轨迹统计表
员工会议行程轨迹统计表
1. 背景
为了更好地管理员工的会议行程和安排,需要建立一个员工会议行程轨迹统计表,以统计和跟踪员工参加会议的情况。
2. 目的
此表的目的是记录员工参加的会议信息,方便管理团队进行日常会议和行程的安排。
3. 列表
以下是员工会议行程轨迹统计表的内容列表:
- 员工姓名:记录员工的姓名。
- 员工编号:记录员工的编号。
- 会议日期:记录会议的日期。
- 会议时间:记录会议的开始和结束时间。
- 会议地点:记录会议的地点。
- 会议主题:记录会议的主题。
- 参会人员:记录参加会议的员工姓名。
- 备注:可选字段,用于记录其他相关信息。
4. 使用指南
- 每次员工参加会议后,需要及时更新员工会议行程轨迹统计表。
- 员工姓名和编号应与员工信息数据库一致。
- 会议日期和时间应准确记录,以方便日后查找和统计。
- 会议地点和主题应明确,确保员工能够准确定位和参加。
- 在参会人员栏中,应记录所有参加会议的员工姓名,以便日
后查询和参考。
- 备注栏可用于记录其他相关信息,如会议议程、重要事项等。
5. 示例
下面是一个员工会议行程轨迹统计表的示例:
6. 统计与报告
根据员工会议行程轨迹统计表,管理团队可以进行会议参与情况的统计和分析,以便更好地安排日常会议和行程。
以上是关于员工会议行程轨迹统计表的相关内容,希望能对您有所帮助!。
设计接待行程方案
设计接待行程方案概述本文档旨在为接待来访客人设计一个完整的行程方案。
接待行程方案应当综合考虑来访人员的需求、时间和资源等因素,以提供给客人愉快和高效的接待体验。
行程安排第一天上午:•10:00 AM:接待人员在酒店大堂迎接客人,并介绍酒店设施和服务。
•10:30 AM:乘坐豪华车前往公司总部。
•11:00 AM:在公司会议室举行欢迎会议。
介绍公司概况、发展历程以及当前的业务状况。
同时,介绍陪同人员,并提供各类文件和资料供客人参考。
•12:00 PM:在公司餐厅为客人安排工作午餐,期间与公司高层进行交流。
下午:•14:00 PM:参观公司研发中心,了解公司的创新研发和技术实力。
•15:00 PM:与相关部门的负责人会面,讨论合作机会和潜在合作领域。
•16:00 PM:前往当地知名景点,如博物馆或公园,为客人提供放松和休闲的环境。
晚上:•18:00 PM:回到酒店,客人有一定自由时间,可以自行安排晚餐。
•20:00 PM:提供公司文化体验活动,如观看当地著名演出或参观特色展览。
第二天上午:•9:00 AM:乘坐豪华车前往公司分部。
在车上为客人提供早餐。
•10:00 AM:参观公司分部,了解公司在该地区的运营情况和发展策略。
•11:00 AM:与分部负责人会面,深入了解当地市场和业务需求。
•12:00 PM:在当地著名餐厅为客人安排正餐,期间与客人继续交流。
下午:•14:00 PM:前往当地大学或研究机构参观,与相关教授和专家进行交流和分享。
•16:00 PM:参观当地的创业孵化器或科技园区,了解该地区的创新创业生态系统。
•17:00 PM:结束行程,送客人回酒店,客人可自行安排晚餐和休息。
注意事项•在行程安排过程中,应提前与客人协商并了解其特殊需求和意愿。
•各个活动的时间和顺序可以根据客人的要求和时间安排进行调整。
•酒店、交通工具和餐饮场所的选择应考虑客人的喜好和预算。
•每个活动都应准备好相应的资料和人员介绍,以便为客人提供必要的信息和支持。
年会策划方案嘉宾邀请安排
年会策划方案嘉宾邀请安排一、背景介绍:公司的年会是一年一度的盛大活动,是为了回顾过去一年的工作成果,展望未来的发展方向,加强员工之间的沟通和交流,提高团队凝聚力和向心力。
为了使年会更加生动有趣,我们需要邀请一些嘉宾参与其中,为大家带来更多的精彩和惊喜。
二、嘉宾选择:1.行业专家:邀请一些行业专家,分享他们在相关领域的研究成果和经验,为员工提供新的思维和创新的灵感。
2.知名人士:选择一些在公众眼中具有较高知名度和影响力的人士,他们的到来必将为年会增添亮点,吸引更多的关注和参与。
3.合作伙伴:邀请一些与公司有合作关系的合作伙伴,共同回顾过去一年的合作成果,同时为未来的合作项目进行展望和规划。
三、嘉宾邀请方式:1.书面邀请函:为每位嘉宾准备一份精心设计的邀请函,内容包括对嘉宾的感谢和邀请理由,邀请函采用正式的格式,字体和布局要得体优雅,以增加嘉宾的接受度和参与度。
2.电话邀请:对于一些知名人士和合作伙伴,可以亲自拨打电话邀请,表达诚挚的邀请和期望能够得到他们的光临,电话邀请要礼貌耐心,确保对方明确接受了邀请。
3.口头邀请:在一些场合,如公开活动或会议上,可以当场向嘉宾发出邀请,表达对他们的尊敬和欢迎,这样会更具有仪式感和感染力。
四、嘉宾待遇:1.专车接送:为嘉宾安排专车接送,提供舒适便捷的交通服务,使嘉宾在出行中感受到公司对他们的尊重和关爱。
2.豪华住宿:为嘉宾预订高档酒店,确保他们在住宿期间享受舒适的环境和贴心的服务,以增加他们的满意度和好感度。
3.精心安排日程:为嘉宾准备详细的行程安排,包括会议、活动和休闲娱乐,确保嘉宾在参与年会的同时,也能够感受到公司的关怀和关注。
五、嘉宾互动环节:1.Q&A互动环节:为嘉宾设置专门的问答环节,员工可以提前准备好问题,在年会上直接向嘉宾提问,互动的形式可以增加嘉宾与员工之间的亲近感和互动效果。
2.合影留念:在年会结束时,安排员工与嘉宾合影留念,留下美好的回忆,同时也是对嘉宾的感谢和纪念。
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会议名 称: 会议时 间: 会议地 点: 嘉宾总 人数:
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
姓名
单位
职务
手机
邮箱 航班/车 出发城 航站楼
次
市
号
抵达行程
说明:本表格主要用于详细记录参加会议的重要嘉宾的抵达行程、活动参与、返
会议嘉宾行程安排表
抵达行程
活动安排
出发时 间
到达 间
入住酒 店
房间号
接待负责人 参加会议环节
会议任务内 容
具体时 间
嘉宾的抵达行程、活动参与、返程安排等信息,具体包括航班、车次、出发时间、到达时间、会议任务内容、接送负责人等等
具体场 所
航班/车次
航站楼 号
返程安排 返回目的城
市
返回时 间
备注 接送负责人 (嘉宾特别要求)
议任务内容、接送负责人等等,便于接待员做好全程的接待与服务工作。