钥匙管理规定制度格式
门锁及钥匙管理制度范文(4篇)
门锁及钥匙管理制度范文一、目的和范围为了加强对公司门锁及钥匙的管理,提高公司的安全性和管理效率,制定本制度。
本制度适用于所有员工和访客的门锁及钥匙的管理。
二、定义1. 门锁:指公司内部和外部所有门的锁具。
2. 钥匙:指所有能够打开门锁的物品,包括实体钥匙、电子钥匙卡等。
3. 门锁管理员:指负责门锁及钥匙管理的专人,由公司安全部门或相关部门任命和管理。
三、门锁管理1. 安装:公司内部和外部所有门的安装,应由专业公司负责,确保门锁的质量和安全性。
2. 维护:公司门锁定期应进行维护和保养,确保其正常运转。
如发现门锁有损坏或异常情况,应及时报修。
3. 替换:为提高门锁的安全性,公司应定期替换门锁,以减少钥匙遗失或泄漏的风险。
4. 外部门锁:公司外部门锁的钥匙由安全部门统一管理,仅授权的人员持有。
外部门锁的钥匙不得私自复制、借出或转让。
四、钥匙管理1. 分配:公司所有钥匙由门锁管理员统一分配。
每位员工只能获得自己需要使用的门锁的钥匙。
2. 登记:所有钥匙的分配和归还必须进行登记,包括钥匙的种类、数量、分配人员、领取时间和归还时间等信息。
3. 出借:员工如需要将钥匙借出给他人使用,必须事先向门锁管理员申请,并在钥匙借用登记表上填写相关信息。
被借出的钥匙必须按时归还。
4. 丢失和遗失:如发现钥匙丢失或遗失,员工必须立即向门锁管理员报告,并申请换发钥匙。
公司将根据实际情况决定是否追究责任和采取相应的补救措施。
5. 归还:员工在离职、调职或不再需要使用某个门锁的钥匙时,必须及时归还给门锁管理员。
门锁管理员必须在钥匙归还登记表上注明还钥匙的日期和签字确认。
6. 临时访客:临时访客如需要进入公司特殊区域,必须向门锁管理员提出申请,由门锁管理员安排开放相应的门锁权限。
访客在离开时,必须将钥匙交还给门锁管理员,门锁管理员将在钥匙归还登记表上注明访客的信息和还钥匙的日期。
五、责任和处罚1. 员工不得私自复制、借出或转让门锁的钥匙,一经发现,将受到警告、罚款或其他相应的纪律处分。
办公室钥匙管理制度(5篇)
办公室钥匙管理制度一、引言钥匙是办公室安全管理的重要组成部分,对于保护办公室的财产和信息资料具有重要的意义。
为了规范办公室钥匙的管理,提高办公室保密安全水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公室(包括总部和分支机构)的所有钥匙管理工作。
三、责任人及职责1.公司总经理(或授权人员)负责监督办公室钥匙的管理工作。
2.办公室行政经理负责具体执行办公室钥匙的管理工作。
3.各部门主管负责本部门钥匙的保管和使用。
四、钥匙的分类和编号1.按照不同的功能和用途,钥匙分为主钥匙、副钥匙和普通钥匙。
2.每一把钥匙都必须进行编号,并记录在钥匙登记簿中,以便于跟踪管理。
五、钥匙的保管1.办公室行政经理负责办公室所有钥匙的保管工作,确保钥匙的安全。
2.办公室保管的钥匙必须放置在专用的钥匙箱中,并设置密码保护,限制非授权人员的进入。
3.办公室行政经理对钥匙箱进行定期检查,确保钥匙的完好,并定期更换钥匙箱的密码。
六、钥匙的借用与归还1.任何员工需要借用办公室钥匙时,必须向办公室行政经理提出书面申请,并经过批准。
2.钥匙的借用期限一般不超过24小时,超期必须重新申请。
3.钥匙借用期满时,必须及时归还给办公室行政经理,并经过验收确认。
如有损坏或丢失,必须及时报告,赔偿相应的损失。
4.员工不得将钥匙交给非授权人员使用,不得私自复制钥匙。
5.员工离职或调离时,必须主动归还所借用的钥匙。
七、钥匙的丢失和调配1.发现钥匙丢失时,必须立即向办公室行政经理报告,并尽快进行补办手续。
2.丢失的钥匙一旦被发现,必须及时更换相关门锁,并进行相关工作流程的变更。
3.办公室行政经理根据工作需要,对钥匙进行调配,同时记录在钥匙登记簿中。
4.调配的钥匙必须在相关人员到岗后及时归还。
八、违纪处罚措施1.员工私自挪用、复制或遗失办公室钥匙的,将按照公司规定的违纪处罚措施进行处理。
2.员工私自交出办公室钥匙给非授权人员使用的,将追究其法律责任。
九、制度的宣传与培训1.办公室行政经理负责将本制度内容及时通知到办公室的所有员工,并确保所有员工都了解和遵守制度。
公司钥匙管理制度要怎么写
公司钥匙管理制度要怎么写钥匙作为开启或关闭各类锁具的工具,在公司的安全管理中扮演着重要的角色。
为了确保公司资产的安全,防止未经授权的使用和潜在的安全风险,特制定以下钥匙管理制度:一、总则1. 本制度旨在规范公司钥匙的申请、领用、归还及保管等流程,确保钥匙使用的合理性和安全性。
2. 公司所有钥匙必须进行登记管理,任何员工在使用前需经过授权并签字确认。
3. 钥匙的管理工作由行政部门负责,具体负责人应定期对钥匙使用情况进行审核。
二、钥匙分类与标识1. 按照使用范围和权限,钥匙分为普通钥匙和特殊钥匙两类。
2. 每把钥匙应有明确的标识,包括钥匙编号、对应的锁具位置以及使用人信息。
三、申请与领用1. 员工需要使用钥匙时,应提前向行政部门提出申请,并说明使用目的和时间。
2. 行政部门在审批通过后,将钥匙交予申请人,并记录领用时间和预计归还时间。
3. 特殊钥匙的领用需由部门负责人审批,并由行政部门主管签字确认。
四、使用与保管1. 员工在使用钥匙期间应妥善保管,不得转借他人或私自复制。
2. 钥匙使用完毕后,应立即归还给行政部门,由负责人检查并记录归还情况。
3. 如遇钥匙丢失或损坏,应立即报告行政部门,并配合进行调查处理。
五、违规处理1. 未经授权擅自使用或复制钥匙的员工,将视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
2. 对于因管理不善导致钥匙丢失的个人或部门,将根据损失程度追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释和修改。
2. 各部门应加强对员工的宣传教育,确保每位员工都能熟悉并遵守钥匙管理制度。
总结:。
机关车辆钥匙管理制度范本
一、目的与原则为了加强机关车辆钥匙的管理,确保车辆安全使用,防止车辆被盗、丢失,保障机关正常工作秩序,特制定本制度。
本制度遵循以下原则:1. 安全第一,责任到人;2. 严格管理,规范操作;3. 明确责任,奖惩分明。
二、管理范围本制度适用于本机关所有公务车辆的钥匙管理。
三、管理职责1. 机关后勤服务中心负责车辆钥匙的统一保管、发放和回收;2. 各用车科室负责人负责本科室车辆钥匙的使用、保管和回收;3. 驾驶员负责本车辆的钥匙使用、保管和回收。
四、钥匙保管与发放1. 车辆钥匙由机关后勤服务中心指定专人负责保管,钥匙存放处应安全、隐蔽;2. 需使用车辆钥匙时,由用车科室负责人填写《车辆钥匙使用申请单》,经批准后由后勤服务中心发放;3. 钥匙发放时,应登记使用人姓名、车辆编号、领取时间等信息;4. 使用完毕后,驾驶员应及时将钥匙交还后勤服务中心,并进行登记。
五、钥匙使用1. 驾驶员在使用车辆钥匙时,应严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员不得将车辆钥匙借给他人使用,不得私自将车辆驶出机关;3. 如遇特殊情况,需将车辆驶出机关,应经用车科室负责人批准,并办理相关手续。
六、钥匙回收1. 驾驶员在使用完毕后,应及时将车辆钥匙交还后勤服务中心;2. 钥匙回收时,应核对车辆编号、钥匙数量,确认无误后办理回收手续;3. 如发现钥匙丢失、损坏,驾驶员应立即报告后勤服务中心,并承担相应责任。
七、奖惩措施1. 严格执行钥匙管理制度,无丢失、损坏现象的,给予表彰;2. 钥匙丢失、损坏或违规使用钥匙的,按以下规定处理:(1)钥匙丢失,由驾驶员赔偿原价;(2)钥匙损坏,由驾驶员承担维修费用;(3)违规使用钥匙,视情节轻重,给予警告、通报批评或解除劳动合同等处理。
八、附则1. 本制度由机关后勤服务中心负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,旨在规范机关车辆钥匙的管理,提高机关车辆使用效率,确保机关车辆安全,为机关正常工作提供有力保障。
办公室钥匙管理制度范本(2篇)
办公室钥匙管理制度范本一、制度目的办公室钥匙是办公场所的重要财产,为保障办公室安全和减少损失,制定办公室钥匙管理制度。
本制度旨在规范办公室钥匙的使用、保管和归还流程,严格控制办公室钥匙的分配和管理,确保办公场所的安全和高效运作。
二、适用范围本制度适用于所有使用办公室钥匙的人员,包括员工、合作伙伴以及外来访客等。
三、制度内容1. 办公室钥匙的分配1.1 办公室钥匙的分配由办公室主管或指定人员负责,需填写相应的申请表,并经过上级审批。
1.2 分配钥匙时,需记录借用人、借用事由、借用期限等相关信息,并由借用人签字确认。
2. 办公室钥匙的使用2.1 借用人不得将办公室钥匙借给他人使用,如需其他人员进入办公室,应由借用人亲自陪同。
2.2 借用人应妥善使用办公室钥匙,不得进行非法活动或违规行为。
2.3 借用人应在规定时间内使用办公室钥匙,过期未归还的将承担相应的责任和处罚。
3. 办公室钥匙的保管3.1 借用人需妥善保管办公室钥匙,在离开办公室时应及时归还。
3.2 若办公室钥匙遗失或损坏,借用人应立即报告上级,并承担相应的责任和费用。
3.3 借用人离职或调动时,需将办公室钥匙交还给办公室主管或指定人员,并办理相应的手续。
4. 办公室钥匙的归还4.1 借用人应在规定时间内归还办公室钥匙,包括个人钥匙和所负责的其他钥匙。
4.2 归还时,办公室主管或指定人员需核对钥匙数量和状态,与借用记录进行比对,并在还钥匙人员签字确认无误后方能完成归还手续。
五、制度执行对于违反本制度的行为,将视情节轻重予以批评教育、警告、记过、降级、解聘等相应的处罚措施。
六、附则本制度的解释权及修改权归公司管理部门所有。
以上为办公室钥匙管理制度的范本,希望对您有所帮助。
请根据实际情况进行相应的调整和补充,以适应具体的管理需求。
办公室钥匙管理制度范本(二)一、引言钥匙是办公室安全管理中至关重要的一环,良好的钥匙管理制度能够有效保护办公室财务、文件和其他重要资产的安全。
办公室钥匙管理制度范本
办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。
二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。
每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。
三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。
在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。
钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。
四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。
各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。
五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。
六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。
七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。
八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。
因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。
中介钥匙管理规章制度范本
中介钥匙管理规章制度范本第一章总则第一条根据国家相关法律法规,保障中介机构钥匙管理工作的合法性、规范性和安全性,提升中介机构服务质量,制定本规章。
第二条本规章适用于所有中介机构的钥匙管理工作,中介机构应结合本规章自行制定具体钥匙管理制度。
第三条中介机构应采取有效的措施,保护客户的财产安全,防止钥匙遗失或被盗用,确保中介服务的顺利进行。
第四条中介机构应设立专门的钥匙管理部门,明确相关管理人员,负责钥匙的保管、分发和使用。
第五条中介机构应建立健全的钥匙管理制度,保证工作的规范化和制度化,明确责任和权利。
第二章钥匙的管理第六条中介机构应对所有钥匙进行登记管理,包括钥匙的种类、编号、数量和领取、归还的日期等信息。
第七条中介机构应建立完善的钥匙存放和保管制度,确保钥匙的安全可靠。
第八条中介机构应定期检查、清点钥匙,并对损坏的钥匙及时更换。
第九条中介机构应建立专门的领用和归还手续,领用钥匙时需填写领用单,领用人员需提供相关证件以核实身份。
第十条中介机构应严格限制员工的钥匙使用权限,根据职责分配不同级别的钥匙使用权限,并对钥匙的使用进行记录。
第十一条中介机构应对外来人员领取的钥匙进行登记和核实,确保外来人员使用钥匙的合法性。
第三章责任和制裁第十二条中介机构应建立健全的责任制度,明确各级管理人员的职责和权利。
第十三条对于违反钥匙管理规章制度的员工,中介机构可以采取口头警告、书面警告、调离工作岗位等相应制裁措施。
第十四条对于严重违反钥匙管理规章制度的员工,中介机构可以采取辞退、要求赔偿等严厉制裁措施。
第十五条在履行职责过程中,中介机构发生的钥匙遗失、被盗用等情况,应及时报告主管部门,并配合相关人员进行调查处理。
第四章附则第十六条中介机构应定期对钥匙管理规章制度进行评估、总结,及时进行修订完善。
第十七条本规章自颁布之日起施行,中介机构应按照规章的要求进行钥匙管理工作。
第十八条对于因未遵守规章制度造成的损失,中介机构应承担相应赔偿责任。
单位钥匙管理制度
第一章总则第一条为加强单位钥匙管理,确保单位财产安全,保障员工工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的钥匙管理,包括办公室、仓库、设备间、档案室等场所的钥匙。
第三条单位钥匙管理应遵循“统一管理、责任到人、严格审批、确保安全”的原则。
第二章管理机构及职责第四条单位设立钥匙管理办公室,负责钥匙的统一管理、发放、回收和监督工作。
第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和完善钥匙管理制度,并组织实施;2. 对钥匙的发放、回收、更换进行审批;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 负责钥匙的保管、维修和更新;5. 定期对钥匙使用情况进行统计和分析。
第六条各部门负责人对本部门钥匙的使用和管理负直接责任。
第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙的发放范围:1. 单位内部员工因工作需要使用钥匙;2. 单位内部临时工作人员;3. 单位聘请的维修人员、清洁人员等。
第八条钥匙的发放程序:1. 员工因工作需要使用钥匙,应向钥匙管理办公室提出申请;2. 钥匙管理办公室对申请进行审批,符合条件的予以发放;3. 发放钥匙时,应登记领取人的姓名、部门、职务、联系电话等信息。
第九条钥匙的回收程序:1. 员工离职、调离部门或因其他原因不再使用钥匙时,应及时将钥匙交还钥匙管理办公室;2. 钥匙管理办公室对回收的钥匙进行登记、核对,并妥善保管。
第十条钥匙的更换:1. 钥匙损坏或遗失时,应及时向钥匙管理办公室报告;2. 钥匙管理办公室核实情况后,为损坏或遗失的钥匙更换新钥匙。
第四章钥匙的使用与监督第十一条钥匙使用人员应妥善保管钥匙,不得随意转借他人或私自复制;第十二条钥匙使用人员使用钥匙时,应遵守相关规定,不得滥用;第十三条钥匙使用人员不得将钥匙带入公共场所,防止遗失;第十四条钥匙管理办公室定期对钥匙使用情况进行监督检查,发现问题及时纠正。
第五章奖惩第十五条对在钥匙管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励;第十六条对违反钥匙管理制度的个人,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
办公室钥匙管理制度范本(4篇)
办公室钥匙管理制度范本一、总则为规范和加强办公室钥匙的使用和管理,提高办公室安全管理水平,确保公司财产和员工人身安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有办公室的钥匙的使用和管理。
三、职责分工1. 办公室主管负责本办公室钥匙的使用和管理工作。
2. 办公室主管必须保证钥匙管理系统的稳定运行。
3. 办公室主管必须严格控制和审查钥匙的分发和归还。
四、钥匙发放和归还1. 钥匙的发放必须按照办公室主管的指示进行,由主管书面通知相关人员领取钥匙。
2. 每个人持有的钥匙必须经过主管授权,且必须是必要的,一人一钥,不得相互交换使用。
3. 钥匙的归还必须及时,如有特殊情况无法归还,必须向主管请示并予以说明原因。
五、钥匙使用1. 个人须妥善保管所持有的钥匙,不得轻易遗失或泄露给他人。
2. 钥匙不得私自复制或者任意更换锁芯。
3. 如有钥匙遗失或者需要更换,请及时向主管报告并按照主管的要求采取相应的措施。
六、钥匙管理系统1. 公司应建立完善的钥匙管理系统,包括锁具管理、钥匙发放记录、钥匙借用记录等方面。
2. 每个办公室应配备相应的钥匙柜或者钥匙箱,确保钥匙的安全存放。
3. 办公室主管有权随时进行钥匙的检查,对于超过规定时间未归还钥匙的,有权采取相应的处理措施。
七、违规处理1. 对于在使用钥匙过程中违反规定的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、记过、降薪等。
2. 对于盗用、私自复制钥匙或者丢失钥匙等严重违反规定的行为,将给予辞退处理,并保留追究法律责任的权利。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有后续修改或补充,将另行通知并公示。
办公室钥匙管理制度范本(2)第一章总则为规范办公室钥匙的管理,确保机构财产的安全和办公工作的正常进行,特制定此办公室钥匙管理制度,以供参考执行。
第二章钥匙的申领与发放1. 钥匙的申领(1)任何人员如需使用办公室的钥匙,必须向管理者填写一份钥匙申领表,并经审核批准后方可领取钥匙。
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)
钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度(精选5篇)钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净,特制定本管理规定,盼望各位员工能自觉遵守:一、公司钥匙(主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙)由办公室统筹管理、发放、复制;钥匙的领用需登记签名;二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用,否则负全部责任;三、如因公需使用钥匙,得到办公室办理相关手续方可借用,用完后须马上归还,钥匙使用期间如消失特别状况,所受损失将由使用人负责;四、钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办:1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人;2、钥匙遗失时,应马上向管理单位报失,如因遗失钥匙而需换锁,则由本人负责;3、非经管理部门同意,不得任意复制;4、不得任意借予他人使用。
五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管,个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。
钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作,确保钥匙的清楚、完整。
二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理(入住及日常管理阶段)。
三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。
2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。
3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙(未售房屋及未办理入住)及返修钥匙的保管及日常管理。
四、工作程序(一)、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时,应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管,客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙(专人保管),同时登记《业主钥匙寄存登记表》。
2、业主因某种缘由需更换门锁,应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存,原钥匙业主领回。
未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当,客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。
3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙,需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系,说明状况。
各公司钥匙规章管理制度(4篇)
各公司钥匙规章管理制度不同公司的钥匙规章管理制度可能会有所不同,以下是一些可能包含的规定:1. 钥匙的保管:- 钥匙应由指定的人员负责保管,不得私自携带或交给他人。
- 钥匙不得存放在易被他人访问到的地方,如公共区域或办公桌抽屉中。
- 丢失钥匙应立即上报,并在必要时更换相关门锁。
2. 钥匙的使用:- 员工只能使用其所需的钥匙,且不得将钥匙借给他人使用。
- 使用钥匙进入相关区域后要及时锁上门窗,并在离开时带走钥匙。
- 对于需要临时使用钥匙的人员,需要提供合法的理由,并在使用完毕后归还钥匙。
3. 钥匙的归还:- 员工在离职、调离或长期不用相关门锁时应及时归还钥匙。
- 归还钥匙时要进行清点核对,确保所有钥匙均得到归还。
4. 钥匙丢失或损坏:- 如果钥匙丢失或损坏,应立即上报,并按公司规定的程序进行补办或更换。
- 需要在相关门锁被破坏、丢失或被盗时,及时报告,并再次更换相应门锁。
5. 情况变更:- 员工职位变化、调换工作地点或需要新增或减少相关门锁使用时,应及时通知相关人员进行调整。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的具体规定和流程,以满足公司的安全需求。
以上仅为一般性的钥匙规章管理制度,具体规定可根据公司实际情况进行制定。
各公司钥匙规章管理制度(二)第一章总则第一条为了规范公司的钥匙管理,加强对公司财产的保护,保证公司运营的安全稳定,特制定本管理制度。
第二条钥匙是公司重要资产的一部分,必须集中、安全地管理,严禁私自借用、遗失、外带、非法复制等行为。
第三条钥匙管理的目标是:确保钥匙的安全、有效、高效使用,防止钥匙损失、泄露、滥用等问题。
第四条钥匙管理原则:集中管理、分类管理、责任明确、操作规范。
第二章钥匙的分类和使用权限第五条公司的钥匙分为主控钥匙、分控钥匙和临时钥匙三类。
第六条主控钥匙主要由公司负责人、部门主管和特定岗位人员持有,用于对公司主要办公区域和重要设施进行管理和开启。
第七条分控钥匙分为部门钥匙和功能钥匙两类,由各部门负责人及其下属人员持有,用于对各自办公区域和相关设施进行管理和开启。
钥匙管理制度(范本10篇)
钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(范本10篇)钥匙管理制度(一):办公室钥匙管理制度为确保公司财产安全,合理有效利用公司办公室和办公家具,特设立本制度:1、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。
3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。
4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。
5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。
6、公司的办公钥匙严禁私自配制。
7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。
钥匙管理制度(二):公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则,钥匙的职责保管部门为行政部,任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的职责保管部门提出申请,为规范公司办公室大门的钥匙管理,落实相关职责人的职责,保证整个区域的安全,现制订办公室钥匙管理规定,请大家遵照执行。
第一条:为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。
第二条:总部大门钥匙由行政部统筹管理,部门钥匙由部门负责人管理。
第三条:总部大门钥匙分配九把。
部门负责人六把(李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清),值班人员四把(刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖),严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙,如私下交接产生的职责,由两个交接人共同承担;如有保管人离职或调离部门,需在办理手续时交接大门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时,应立即向行政管理中心报备。
3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条:如个人因公需使用钥匙,应向行政部说明使用目的,提出申请,用毕后应立即归还。
公司职场的使用时间为公司正常工作日8:00-20:00,行政部及值班人员根据此时间段开启或关掉大门和公司主办公区域的空调,如部门因为自身安排需要使用公司职场,需在18:00前向行政部门做书面登记,并且使用时间不超过23:00;第五条:《大门钥匙使用职责书》的签署人必须为公司部门主管以上人员(业务部为BC级以上人员),以及领导指定值班人员。
办公室钥匙管理制度模版(四篇)
办公室钥匙管理制度模版第一章总则为规范办公室钥匙的使用和管理,保证办公室安全和财产的安全性,确保相关工作人员的工作效率和顺利进行,制定本办公室钥匙管理制度。
第二章办公室钥匙的分类和管理第一节办公室钥匙的分类1. 门禁钥匙:用于办公室门禁系统的操作,如进门、出门等。
2. 办公室柜子钥匙:用于办公室柜子的开启和关闭。
3. 办公室文件柜钥匙:用于办公室重要文件柜的开启和关闭。
4. 车库钥匙:用于办公室车库的开启和关闭。
第二节办公室钥匙的管理1. 办公室门禁钥匙由门禁管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
2. 办公室柜子钥匙由办公室管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
3. 办公室文件柜钥匙由文件管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
4. 车库钥匙由车库管理员负责管理和发放,每个员工仅限一把。
5. 所有钥匙必须定期检查,如发现有损坏或丢失的情况,应及时更换或补办。
第三章办公室钥匙的使用和保管第一节办公室钥匙的使用1. 员工使用办公室钥匙前,必须核实钥匙是否属于个人,并与相关管理员确认。
2. 员工只能使用自己的办公室钥匙,不得私自使用他人的钥匙。
3. 在使用办公室钥匙开启相关设施后,应及时关闭并将钥匙归还。
4. 在外出办公或离开办公室较长时间时,员工应将钥匙交由相关管理员保管,不得带离办公室。
第二节办公室钥匙的保管1. 员工应妥善保管办公室钥匙,不得将钥匙放置在易被他人发现或接触到的地方。
2. 办公室钥匙不得与个人钥匙、随身携带的物品放置在一起。
3. 办公室钥匙不得随意转借给他人,如有特殊情况需要转借,需办理相关手续并获得授权。
4. 办公室钥匙严禁私自复制。
第四章钥匙管理的责任和制度执行第一节责任1. 门禁管理员负责办公室门禁钥匙的管理和使用。
2. 办公室管理员负责办公室柜子钥匙的管理和使用。
3. 文件管理员负责办公室文件柜钥匙的管理和使用。
4. 车库管理员负责办公室车库钥匙的管理和使用。
第二节制度执行1. 相关管理员应按照规定对办公室钥匙进行清点、记录和发放。
钥匙管理制度规定(优秀9篇)
钥匙管理制度规定(优秀9篇)门锁是预防盗窃的一道屏障,管理好钥匙,防止钥匙丢失,对防止公私财物被盗是十分重要的。
读书之法,在循序而渐进,熟读而精思,这里是作者美丽的小编帮家人们找到的钥匙管理制度规定【优秀9篇】,仅供借鉴,希望对大家有所启发。
钥匙管理制度篇一电梯钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)是对电梯进行运行和维护的重要专用工具,对其进行严格管理和规范的`操作是确保电梯安全正常运行,防止人身伤害事故发生的重要举措,为此特制定本制度。
1、电梯钥匙的管理制度1.1电梯的钥匙(包括层门三角钥匙、轿内操纵盘钥匙、基站开关电梯电气钥匙、机房钥匙)须由专门人员保管。
1.2应做好电梯钥匙使用和交接登记制度,并建立专门的记录档案,特别要预防电梯钥匙的丢失1.3电梯钥匙未经特种设备安全管理员同意,不得随意使用。
因工作需要使用时应做好记录,不能借给与电梯无关的人员使用。
1.4电梯钥匙使用完毕后须及时交回保管人员,并放回原处。
1.5电梯钥匙遗失,须在一时间汇报特种设备安全管理员,并承担相应责任。
2、电梯钥匙的安全使用制度2.1电梯层门三角钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
2.2使用层门三角钥匙时应注意:2.2.1当用三角钥匙打开层门时,应看清电梯是否停在本层,以防踏空;上轿顶前先打急停开关,后把电梯置检修位置,确认后方可上轿顶。
2.2.2紧急救援时须先切断电梯控制电源,确认好轿厢位置后再使用层门三角钥匙进行救援作业。
2.3操纵盘钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,并取得质量技术监督部门颁发的有效的特种作业人员证书。
如有司机,应交电梯司机保管,按规定开、关梯。
2.4电梯的基站开关电梯电气钥匙的使用人须经过电梯安全知识培训,按规定开、关梯。
钥匙管理制度篇二物业园区电梯钥匙管理制度电梯是属于国家明令规定的特种设备,为了保障电梯的正常和安全使用,须制定《电梯钥匙使用保管制度》,电梯钥匙须由专人保管和使用,电梯钥匙不得随意仿制或配制,也不得随意滥用。
公司规范钥匙管理制度
公司规范钥匙管理制度第一条:总则为了规范公司钥匙的管理行为,提高公司安全防范能力,保护公司财产及员工安全,制定本规范。
第二条:适用范围本规范适用于公司内部所有的钥匙管理行为,包括但不限于公司的门禁系统、办公室钥匙、保险柜钥匙等。
第三条:钥匙管理责任1. 公司钥匙管理责任由公司安保部门负责,具体包括制定公司钥匙管理制度、统一管理公司所有钥匙、监督钥匙的发放和归还等。
2. 公司各部门负责本部门内部钥匙的管理,包括保管好自己部门的钥匙,妥善使用钥匙,及时报告遗失或损坏情况等。
第四条:钥匙的使用与保管1. 员工个人钥匙使用应仅限于公司工作需要,不得私自复制、外借或私自留存。
2. 员工应妥善保管好自己的钥匙,严禁将钥匙随意放置或遗失。
3. 发现有关钥匙遗失、损坏或被盗应及时向公司安保部门报告,并按公司规定程序进行补办。
第五条:钥匙的借用管理1. 员工如需借用非本部门的钥匙,需履行以下程序:(1)填写钥匙借用申请单,注明借用目的及归还时间。
(2)由部门主管签字批准,并经公司安保部门审核后方可借用。
(3)借用期间需妥善保管好借用的钥匙,不得私自擅自调用或外借。
2. 借用人员在规定时间内未归还钥匙的,应当承担相应的责任,并赔偿由此造成的损失。
第六条:遗失、损坏处理1. 发现遗失、损坏钥匙的员工应及时向公司安保部门报告,进行钥匙补办。
2. 对于因个人过失造成的钥匙遗失或损坏,公司将根据情况予以相应的处理,包括但不限于警告、罚款、扣发奖金等。
第七条:监督检查与违规处理1. 公司安保部门将定期对公司的钥匙管理情况进行检查,如发现有违规行为将及时进行处理。
2. 对于有违反本规范的员工,公司将根据公司规定予以处理,包括但不限于批评教育、调整岗位、降薪、解除劳动合同等。
第八条:附则1. 本规范自发布之日起生效,如有后续细则将由公司安保部门另行制定。
2. 如本规范与公司其他规章制度有冲突,以本规范为准。
本规范由公司安保部门负责解释。
门锁及钥匙管理制度模版
门锁及钥匙管理制度模版一、总则本门锁及钥匙管理制度旨在规范和管理公司内部门锁及钥匙的使用与保管,确保公司资产和信息的安全。
所有公司员工都必须遵守本制度,并承担相应责任。
二、适用范围本制度适用于公司内所有门锁及钥匙的管理和使用。
三、责任与权限1. 公司管理部门负责门锁及钥匙的统一管理和申请审批。
2. 各部门主管负责本部门门锁及钥匙的使用和保管,并指派专人负责具体管理工作。
3. 公司员工必须严格遵守门锁及钥匙使用规定,并将钥匙保管妥善。
四、门锁管理1. 公司将根据实际需要配置门锁,并进行分类管理。
不同类别的门锁由不同的部门管理,并进行定期巡查和维护。
2. 公司门锁不得私自更换或擅自修理,如有需要应及时上报管理部门进行处理。
3. 门锁有丢失或损坏的情况,应立即报告管理部门,并配合调查处理。
五、钥匙管理1. 公司所有钥匙由管理部门负责统一分配和管理,各部门应妥善保管所持有的钥匙。
未经管理部门批准,不得擅自复制钥匙。
2. 钥匙使用时应与实际需要相符,不得私自借用或转让他人使用。
3. 各部门应制定明确的钥匙使用责任制,指定专人负责钥匙的领用、归还和保管。
六、门锁及钥匙使用规定1. 门锁及钥匙仅限于公司内部使用,严禁擅自外借或用于其他非授权用途。
2. 出入公司大门应按规定使用门禁系统,不得拆卸或擅自改动。
3. 所有钥匙必须按照规定挂放或存放,并定期进行盘点和检查,确保安全。
七、违规处理1. 任何违反本制度的行为都将受到相应的纪律处分,严重违规者将依据公司规定进行处理。
2. 钥匙管理不善导致的损失由责任人承担相应责任,并视情况追究其法律责任。
八、附则1. 管理部门有权对本制度进行解释和修改,并及时通知所有员工。
2. 公司员工应加强本制度的学习和宣传,并积极配合执行。
本门锁及钥匙管理制度从制订之日起执行,并视实际需要进行调整和完善。
以上为门锁及钥匙管理制度模版。
公司员工应认真遵守本制度,保护公司的财产和信息安全。
钥匙管理制度
钥匙管理制度一、总则为加强、规范钥匙管理,确保公司资产和人员安全,保障工作的正常进行,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)钥匙的管理1.公司设立专门的钥匙管理部门,负责统一管理所有钥匙。
2.所有钥匙必须由钥匙管理部门统一制作,未经批准不得私自制作钥匙。
3.所有钥匙必须使用标准钥匙和锁芯,不得使用非标准钥匙。
4.钥匙必须分门别类,按需发放,使用期限结束或离职后必须归还。
5.钥匙的使用必须经过授权,个人不得擅自借用他人钥匙。
6.钥匙使用期限应根据实际需要设定,到期后必须及时更换。
7.钥匙丢失或损坏时,必须及时向钥匙管理部门报告并办理相关手续。
8.公司内部禁止私自复制或转借钥匙,一经发现将依法追究法律责任。
(二)钥匙的存放和保管1.钥匙必须存放在专门的钥匙柜中,柜内要划分不同区域和层次,每个区域和层次都要有相应的标识。
2.钥匙柜必须设有专门的保管人,保管人必须具有责任心和保密意识。
3.钥匙柜必须保持干燥、通风,不得存放易燃、易爆物品。
4.保管人必须按照制度规定的程序进行钥匙的归还和发放工作,记录每个钥匙的使用情况。
5.钥匙柜的保管人必须定期检查钥匙的数量和完好情况,发现问题及时报告并处理。
6.保管人必须妥善保管好钥匙柜的钥匙,不得私自转借或泄露。
7.保管人必须确保钥匙柜的安全,每天上下班时必须检查钥匙柜是否上锁。
(三)钥匙的使用和归还1.使用钥匙的人员必须核对钥匙的使用权限和期限,如有疑问需向钥匙管理部门咨询。
2.使用钥匙时必须按照规定的程序进行操作,不得擅自改动或丢失钥匙。
3.使用钥匙的人员必须保管好钥匙,不得随身携带或转借他人。
4.钥匙使用期限结束后必须及时归还,如需继续使用需向钥匙管理部门申请延期。
5.归还钥匙时必须经过验收,确保钥匙的完好和数量一致,并签署归还记录。
6.钥匙归还后必须及时归还到钥匙柜中,不得私自存放或留在办公室等地。
三、安全检查(一)钥匙柜的安全1.定期检查钥匙柜的锁具和密封情况,如有问题需及时更换或处理。
对公司钥匙的管理制度
对公司钥匙的管理制度公司钥匙管理制度范本一、目的为了加强公司钥匙的管理,防止丢失、滥用等现象的发生,确保公司财产的安全和工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有钥匙的保管、领用、归还、复制、报废等相关管理工作。
三、管理原则1. 责任到人:每把钥匙都有明确的责任人进行管理。
2. 严格审批:钥匙的领用、复制和报废必须经过相关管理人员的审批。
3. 记录完整:所有钥匙的使用情况都必须有详细的记录。
四、管理职责1. 行政部门负责公司钥匙的总体管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记和监督检查。
2. 各部门主管负责本部门钥匙的具体管理工作,确保钥匙的正确使用和安全。
五、操作流程1. 领用:员工需要使用钥匙时,应向行政部门提出申请,并说明使用目的和期限。
经审批通过后,由行政部门发放钥匙,并在钥匙使用记录表上登记。
2. 归还:使用完毕后,员工应在规定时间内将钥匙归还给行政部门,并由行政部门在记录表上注明归还时间和状态。
3. 复制:未经特殊批准,任何钥匙不得复制。
如遇特殊情况需复制钥匙时,应提出书面申请,并经过相关管理人员批准后方可进行。
4. 报废:钥匙损坏或丢失无法使用时,应及时报告行政部门,并由行政部门决定是否报废。
报废的钥匙应从所有记录中删除,并确保不再流通使用。
六、违规处理违反钥匙管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临解雇处理。
七、其他事项1. 行政部门应定期对钥匙使用情况进行审核,发现问题及时解决。
2. 本制度自发布之日起执行,如有变更,以最新制度为准。
总结。
钥匙管理制度
钥匙管理制度钥匙管理制度是企业或组织为了保障平安和管理钥匙的一套标准和制度。
它主要包括钥匙的保管、归还和使用等方面的规定,以确保钥匙的平安、有效和高效使用。
以下是一个钥匙管理制度的范本,供参考。
一、制度目的加强对钥匙的管理,防止钥匙丧失或被滥用,防止平安隐患和不必要的损失。
二、适用范围本制度适用于所有员工、访客和承包商等使用公司办公场所的人员。
三、钥匙的分类1. 主要钥匙:指公司重要部门或机房等的主钥匙,由相关负责人保管。
2. 副钥匙:指部门或办公室的副钥匙,由部门负责人或办公室管理员保管。
3. 个人钥匙:指员工个人使用的钥匙,由员工自己保管。
四、钥匙的保管1. 主要钥匙〔1〕主要钥匙由相关负责人负责保管,需制定专门的保管制度。
〔2〕主要钥匙不得私自转交或外借给别人,如有需要,必须经过相关负责人同意并有书面记录。
〔3〕主要钥匙必须单独存放,不得与其他钥匙混放,以免混淆或遗失。
2. 副钥匙〔1〕副钥匙由部门负责人或办公室管理员保管,并设立相应的钥匙柜或箱。
〔2〕副钥匙必须标明所属部门或办公室,并定期检查钥匙的完好性和使用情况。
〔3〕副钥匙不得私自外借或转交给别人,如有需要,必须经过同一部门负责人或办公室管理员同意。
3. 个人钥匙〔1〕员工个人钥匙由员工自行保管,不得将个人钥匙外借或转交给别人。
〔2〕员工个人钥匙遗失或损坏的,需及时向主管或办公室管理员报备,并按照相关规定办理补办手续。
〔3〕员工离任或调离本部门时,需将个人钥匙交还给主管或办公室管理员。
五、钥匙的使用1. 主要钥匙〔1〕主要钥匙只限于相关负责人或授权人员使用,不得私自使用。
〔2〕使用主要钥匙时,必须符合规定的时间、范围和场合,并在使用后及时归还。
2. 副钥匙〔1〕副钥匙使用时,必须符合规定的时间、范围和场合,不得滥用或私自使用。
〔2〕副钥匙使用后必须及时归还给部门负责人或办公室管理员。
3. 个人钥匙〔1〕员工个人钥匙只限于自己使用,不得将钥匙借给其别人使用。
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3.10.早班房务员下班前可在楼层交钥匙给早班楼层领班,由他交给中班房务员以便进行清洁工作。早班房务员下班时须向办公室报告钥匙的转交情况,而中班房务员在中段下楼晚餐前,必须将钥匙交回中班楼层领班。
3.11.当发现钥匙遗失、失窃等紧急情况,须及时报告房务部经理及保安部采取措施。
3.2.日常收发钥匙,都会由副管家负责及点存,由楼层领班收发及收回交房务办公室。
3.3.所有员工,包括副管家、各组领班、清洁工人及房务员,每次取匙都应签名在钥匙记录簿上,钥匙离柜后要马上连链扣在裤带上,以免遗失。
3.4.每一班完毕或用罢钥匙,应立即交还钥匙及再次签名于记录簿上。
3.5.早班完毕,副管家要点存及交代清楚未还的钥匙,中班副管家则要点存及交代给夜班领班,如有钥匙不清楚,必须马上检查记录簿或查问签收的人,直至准确才可下班,夜班钥匙柜是锁上的,只有夜班副管家可以开启。
2.1.住客用的房间钥匙。
2.2.楼层万能钥匙(房务员及楼层领班用)。
2.3.房间万能钥匙(房务部经理/房务部副经理/副管家)。
2.4.公共区域万能钥匙(公共区域领班、房务部经理、房务副经理)
2.5.酒店万能钥匙(总经理、客务助理紧急应用)。
3.房务部钥匙日常的管理:
3.1.所有钥匙都集中放在房务部办公室的钥匙柜内。
钥匙管理规定制度格式
政 策 及 程 序
POLICIES & PROCEDURES
部 门
:
分 部 门
:
Department
:房务部
Outlet
:各分部
工作任务
:
涉及员工
:
Task
:钥匙管理制度
To
:各级员工
筹 备
:
审 批
:
Prepared by
:冯芳玲
Checked by
:
日 期
:
编 号
:
Date
:二零零四年五月二日
3.6.中班及夜班房务员所配钥匙会比较多,因为他们所管理的地方会比早班广泛。
3.7.在楼层上,如有其他部门员工需要入房工作,如行李员、维修部人员,餐饮部人员等,均须由当值房务员负责开启;如房间正有人居住,则应留在房内看管,直至该员工任务完成为止,并需在做房表内登记时间部门。
3.8.如住客离店后留下钥匙在房内,应收起并立即通知前台将钥匙取走,以免忘记、遗失或被别人取走,并做好记录;
Reference
: HK027(共2页)
政 策:
Policies:
做到专人专用,每次取用均ocedures:
1.钥匙管理的重要性:
钥匙的重要性在于它可以开启客房门或酒店部分的大门,亦有可能引致客人或酒店财物损失,生命的安全及泄露个人的隐私。
2.钥匙的种类