关于公司会议的规定

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公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作,提高会议质量,保障会议效果,提高公司决策的科学性和效率,特制定本制度。

第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成,主席负责主持会议,秘书负责筹备会议,记录员负责记录会议内容。

2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等,会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。

3. 会议时间应当合理安排,一般不得超过两个小时,特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。

4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所,提供必要的设施和服务。

第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节,确保会议程序严谨、有序、高效。

2. 会议上发言须按照既定的议程进行,不得离题,不得冗长,不得擅自发表个人观点。

3. 会议讨论应当围绕议题展开,参会人员应当尊重彼此意见,不得争吵、指责他人。

4. 会议表决应当遵循程序,采取适当的表决方式,保障表决结果的客观、公正。

第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整,包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。

2. 会议记录由记录员负责撰写,务必审慎细致,确保记录准确无误。

3. 会议记录应当及时整理、归档,存档时间不少于五年。

第五章会议质量评估1. 召开会议后,需进行会议质量评估,评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。

2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据,推动会议管理的持续优化。

第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任,要认真组织和指导会议工作,做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。

2. 会议组织人员应当积极履行职责,严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作,确保会议顺利进行。

第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理,情节严重者将追究相关人员的责任。

2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保会议的规范性和有效性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于全体大会、部门会议、专项会议、研讨会等。

第三条公司会议应当遵循高效、务实、节约的原则,确保会议内容明确、目标清晰、决策科学。

第二章会议组织第四条会议组织者应根据会议性质和目的,提前制定会议方案,明确会议时间、地点、参会人员、议程安排等。

第五条会议组织者应提前将会议通知发送给参会人员,内容包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员名单等。

第六条会议组织者应提前准备会议所需的材料、设备,确保会议顺利进行。

第七条参会人员应按时参加会议,如有特殊情况无法参加,应提前向会议组织者请假。

第八条会议组织者应负责会议的记录工作,包括会议主题、参会人员、发言内容、决议事项等。

第三章会议纪律第九条参会人员应保持会场秩序,不得迟到、早退、随意进出会场。

第十条参会人员应认真听会,不得做与会议无关的事情,如接打电话、玩游戏等。

第十一条参会人员应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,保持会场安静。

第十二条参会人员应积极发言,提出意见和建议,为会议贡献智慧。

第四章会议内容第十三条会议内容应围绕会议主题展开,不得偏离主题。

第十四条会议发言应简明扼要,重点突出,避免冗长和重复。

第十五条会议决议事项应明确具体,可操作性强。

第十六条会议组织者应确保会议记录的准确性和完整性。

第五章会议总结第十七条会议结束后,会议组织者应汇总会议决议事项,形成会议纪要。

第十八条会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议主题、决议事项、执行要求等。

第十九条会议纪要应发送给参会人员和相关责任人,确保决议事项得到有效执行。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定,不需另行通知。

如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。

未通知的,责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写,填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。

未准备签到表,会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时,组织人收回签到表。

会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。

公司制度——会议管理规定

公司制度——会议管理规定

公司制度——会议管理规定会议是企业内部沟通和协调工作的重要方式,科学合理的会议安排和有效的会议管理对于提高企业的工作效率和凝聚力有着重要的作用。

为了更好地规范公司的会议管理,以下是我们公司制定的会议管理规定:一、会议类型及设置公司会议分为工作会议、培训会议和决策会议三种类型。

具体会议的设置要根据实际需要进行调整,并向公司全体员工进行通知。

二、会议召开机构及职责1.总经理办公会:由总经理召集,负责公司重大事项的决策和审批。

2.部门会议:由各部门负责人召集,负责部门工作的安排和沟通。

3.项目组会议:由项目负责人召集,负责项目进展的沟通和问题解决。

三、会议通知与确认1.会议通知应提前一天发送至相关人员,内容包括会议名称、召集人、时间、地点和议程等。

2.受邀人员接到会议通知后,应及时回复确认是否参会,如有无法参加的情况要提前说明原因。

四、会议议程安排1.会议议程由召集人和相关人员共同商定,提前发送给参会人员,确保会议有明确的目标和议题。

2.会议议程应包括问题讨论、工作汇报、决策事项和下一步工作计划等内容。

五、会议记录与归档1.会议记录由专门的记录员负责,记录会议内容,包括与会人员、讨论情况、决策结果和行动计划等。

2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给参会人员,并存档备查。

六、会议守时和效率1.会议开始时间严格按照通知时间进行,迟到者应当向与会人员致以真诚的歉意。

2.会议要充分发挥主持人的作用,确保会议秩序井然,不容许个人发表无关或太过冗长的言论。

3.针对重要议题的讨论,可以提前进行小组研讨,将与会人员分为不同小组,分别展开讨论,并将结论汇总后进行汇报。

七、会议决策执行1.会议决策结果应当明确、具体,并由相关负责人制定实施计划并向相关人员进行通知。

2.相关负责人要对决策结果的执行情况进行跟踪和检查,并及时向会议总结和汇报。

八、会议评估和改进1.会议后应及时对会议效果进行评估,收集参会人员的意见和建议,并对会议的组织方式和流程进行总结和改进。

会议纪律规定公司内部会议纪律规定及会议组织流程

会议纪律规定公司内部会议纪律规定及会议组织流程

会议纪律规定公司内部会议纪律规定及会议组织流程公司内部会议纪律规定及会议组织流程一、前言公司作为一个组织机构,内部会议是实现有效沟通和决策的重要途径。

为了确保会议能够高效有序地进行,我们制定了以下会议纪律规定和会议组织流程。

二、会议纪律规定1. 准时参会会议开始时间是明确规定的,参会人员应提前安排好时间,准时参会。

延迟参会会浪费其他人的时间,并对会议进行干扰。

2. 尊重他人在会议中应尊重他人的言论权和隐私权,不得发表攻击性、歧视性或不尊重他人观点的言论。

保持礼貌与谦虚的态度,共同维护良好的工作氛围。

3. 注意会议秩序会议期间,应保持安静,不得进行无关的交谈或使用手机等会议外的行为。

听取讲话人发言时,应全神贯注,不打断或分心。

4. 提前准备参会人员应提前阅读与会议相关的材料,并做好思考、准备。

准备充分有助于高效讨论和决策,提高会议质量。

5. 发言顺序发言时应听从主持人的指示,按照发言顺序有序表达自己的观点。

如果有不同意见,应客观、理性地进行讨论,而非进行个人攻击或争吵。

6. 会议记录会议记录由指定人员负责,记录会议主要议题、决议内容和行动计划等。

参会人员可以向记录人员提供必要的补充或澄清。

7. 执行会议决议在会议结束后,参会人员应按照会议决议和行动计划的要求认真执行,并及时向相关人员汇报和跟进。

三、会议组织流程1. 会议召集会议召集应提前通知参会人员,并明确会议主题、时间、地点和议程等。

通知方式包括邮件、即时通讯工具或公告等。

2. 主持会议会议主持人应准备充分,确保会议进程顺利进行。

主持人应引导会议讨论,保持议题的连贯性,充分发挥每位参会人员的作用。

3. 议程设置会议议程应合理安排,包括报告、讨论、决策和行动计划等环节。

主持人应根据会议主题和目的确定议程,并在会议开始前与参会人员分享。

4. 讲话规则主持人应设定讲话时间限制,确保每位参会人员有足够的时间表达观点。

发言人应简明扼要地陈述观点,避免罗嗦和废话,提高会议效率。

公司会议管理规定

公司会议管理规定

公司会议管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范公司的会议管理工作,提高会议的效率和质量,制定本规定。

本规定依据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,并结合公司实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于公司内所有部门及全体员工参与或组织的会议。

第三条定义1.会议:指公司内部部门或全体员工为了讨论工作相关事项、决策、交流和沟通而召开的活动。

2.会议组织者:指会议的召集人,并负责会议的筹备、组织、执行和总结工作。

第二章会议管理制度第四条会议召开条件1.会议的召开需要明确的目的和议题,确保与公司的工作和发展相关。

2.会议的召开需要提前进行通知,通知内容应包括会议时间、地点、参会人员、议题及相关材料。

3.会议召集人应确保会议场地、设备和材料的完备性,保证会议的顺利进行。

第五条会议议程和主持1.会议召集人应提前制定会议议程,并将其通知给参会人员。

2.会议议程应包括会议主题、议题、讨论时间和决策方式。

3.会议主持人应按照议程引导会议的进行,确保会议的效率和秩序。

第六条会议参与和表决1.参会人员应按时参加会议,并积极参与讨论和决策。

2.会议参与人员应尊重他人意见,提出建设性意见,并遵守会议纪律。

3.会议主持人应确保每个参会人员有平等发言权,并进行公正的表决。

第七条会议记录和报告1.会议主持人或会议记录人应将会议内容进行记录,并在会后及时编写会议纪要。

2.会议纪要应包括会议的时间、地点、参会人员、议题讨论过程和决策结果。

3.会议纪要应于会后三个工作日内发送给参会人员,并存档备查。

第八条会议评估和改进1.公司应定期对会议的质量和效果进行评估,以及时发现问题并加以改进。

2.评估结果应作为会议组织者和参会人员的重要考核依据之一。

第三章考核标准第九条会议组织者的考核标准1.会议组织者应按照规定的程序和要求召集会议,并确保会议的顺利进行。

2.会议组织者应制定完备的会议议程,并准备相关材料,确保会议的高效和有序。

3.会议组织者应能够恰当引导会议的进行,并确保每位参会人员有机会发言和表达意见。

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度(通用7篇)

公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。

公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。

各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。

但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。

5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。

会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。

迟到3分钟,则站立参加会议。

公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本(5篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

集团公司会议管理规定

集团公司会议管理规定

集团公司会议管理规定一、集团公司实行包括总裁办公会议、集团工作会议、专题专项会议及周例会等会议制度。

二、总裁办公会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及所属专业公司的中长期战略、规划、重要制度方案、投资项目等重大事项。

会议召集: 总裁办公会议由总裁决定, 总裁办召集, 根据需要随时召开。

参会人员:由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监出席, 总裁办列席。

根据会议需要, 可请相关专业公司、部门负责人或相关人员出席。

会议主持:由总裁主持, 或委托一名副总裁主持。

会议议题: 由总裁确定;或委托一名副总裁确定。

会议涵盖的主要任务是:1.研究决定集团发展战略、中长期规划以及年度方针目标。

研究审定所属公司发展战略、中长期规划。

2.研究集团公司内部机构设置、人事安排。

研究所属专业公司组织结构调整和人事安排的重大变动。

3.研究决定集团或成员公司重大投资项目及项目方案。

4.研究决定集团公司改革改制方案。

审批确定集团所属专业公司改革改制方案。

5.研究决定集团或成员公司薪酬、绩效、福利奖金分配方案及重要奖惩方案。

6.审定集团基本管理制度。

7、研究决定其他会议需提交总裁办公会决策的事项。

8、研究决定集团其他重大事项。

总裁办公会由总裁办专人负责会议记录, 会议决定的事项, 根据需要整理《总裁办公会议纪要》。

如有未出席会议的领导, 由总裁办负责通报会议内容和决议事项。

如决定的事项有必要让业务部门了解或执行的, 由总裁办负责通知相关部门有关内容。

总裁办公会议决定的事项, 由分管副总裁或责任领导牵头组织, 责任部门与相关部门具体实施。

总裁办负责协调与督办。

三、集团工作会议, 由总裁主持召开, 研究决定集团及成员公司具体经营管理等事项。

按照会议内容可分为集团总部工作会议和集团成员公司工作会议。

按时间可分为季度工作会、半年工作会和年度工作会。

会议召集: 集团工作会议由总裁决定, 总裁办召集。

参会人员: 集团总部工作会议由集团公司总裁、副总裁、总裁助理、财务总监、集团各职能部门负责人出席, 总裁办列席;集团成员公司工作会议由总裁、分管财务副总裁、所属专业公司的分管副总裁、总裁助理、专业公司总经理及财务负责人。

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定(4篇)

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率和质量,促进信息沟通与协调一致,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理,包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策,并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念,节约资源,减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴,可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度,符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确,一旦生成,不得随意修改,必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式,并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作,包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员,通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议,如因特殊原因不能出席会议,应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程,并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等,并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧,并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行,充分发挥每位参会人员的作用,遵守会议纪律。

公司制度会议管理规定

公司制度会议管理规定

公司制度会议管理规定第一章总则第一条为了加强公司会议管理,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司全体员工会议的管理工作。

第三条公司会议管理应遵循依法合规、务实高效、节约简朴、安全保密的原则。

第四条公司各级领导和全体员工应认真遵守本规定,确保会议的顺利进行。

第二章会议分类和审批第五条公司会议分为以下类别:(一)例行会议:包括每周的例会和每月的月度会议;(二)专题会议:针对特定事项或问题召开的会议;(三)临时会议:因特殊情况需要临时召开的会议。

第六条会议审批权限如下:(一)例行会议:由各部门负责人根据工作需要提出申请,报公司总经理审批;(二)专题会议:由各部门负责人根据工作需要提出申请,报公司总经理审批;(三)临时会议:由公司总经理根据工作需要决定召开。

第三章会议组织与筹备第七条会议组织者应提前制定会议方案,包括会议时间、地点、议题、议程、参会人员、主持人等,并报公司总经理审批。

第八条会议筹备工作应提前进行,确保会议设施、设备、材料等准备到位。

第九条会议通知应提前送达参会人员,并明确会议时间、地点、议题等内容。

第四章会议进行与管理第十条会议主持人应按照会议议程组织会议,控制会议节奏,确保会议高效进行。

第十一条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

第十二条会议记录应详细记录会议议题、讨论意见、决策结果等,并由会议主持人签字确认。

第十三条会议决定的事项应予以落实,并由会议组织者跟踪督促。

第十四条会议资料应妥善保管,不得泄露会议内容。

第五章会议费用管理第十五条会议费用应严格按照公司财务规定进行报销,并实行预算管理。

第十六条会议费用包括会议场地租赁费、会议材料费、会议用餐费等。

第十七条会议费用报销应提供相关发票、会议通知等证明材料。

第六章违规处理第十八条违反本规定的,公司将予以严肃处理,包括但不限于批评教育、赔偿损失、停职检查、解除劳动合同等。

第十九条会议组织者未按本规定进行会议筹备、通知、记录等工作的,一经发现,将按照公司相关规定予以处理。

公司会议管理规定

公司会议管理规定

公司会议管理规定公司会议管理规定为了提高公司内部的沟通效率、协调工作和提升员工的工作积极性,制定本公司会议管理规定。

本规定适用于公司内所有的会议活动。

一、会议的召开和组织1.1 会议应当提前至少三个工作日进行通知,通知形式可以是书面或者电子邮件,明确会议的时间、地点、议程、主题和参会人员。

1.2 会议组织者应当根据会议主题和目的,合理安排会议时间,确保会议的有效性和高效性。

同时,会议组织者应当提前准备相关资料,确保会议的顺利进行。

1.3 每个会议应当由一名主持人主持,负责控制会议的议程和时间,确保会议的纪律性和效率。

二、会议的记录和纪要2.1 会议的记录应当由专人负责,确保会议的讨论和决策能够被准确记录下来。

会议记录内容应当包括会议的时间、地点、主题、参会人员、讨论内容、决策结果以及下一步行动计划等。

2.2 会议纪要应当在会后三个工作日内完成,并发送给参会人员。

参会人员有权对会议纪要提出修改意见,纪要最终版本应当得到参会人员的确认。

三、会议的参与和准时3.1 所有被邀请参加会议的员工应当尽量配合会议时间和地点,准时参会,并提前做好准备工作。

如果确有特殊原因不能参加会议,应当提前告知会议组织者并请假。

3.2 会议期间,参会人员应当专注于会议议程,积极参与讨论和决策,不得做与会议无关的个人事务。

3.3 参会人员应当尊重主持人和其他与会人员的发言,不得打断他人发言,保持会场的秩序和纪律。

四、会议的效率和时间控制4.1 会议应当按照事先确定的议程进行,不得随意增加议程或者偏离议题。

4.2 每个会议应当设定明确的开始时间和结束时间,并严格控制会议时间,避免会议时间过长或者拖延。

4.3 会议组织者应当合理安排每个议题的时间,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策,同时避免冗长的讨论或者争吵。

5.评估和改进5.1 会议结束后,组织者应当及时进行会议的评估,收集参会人员的意见和建议,以及针对会议效果的改进建议。

5.2 会议组织者应当根据评估结果和建议,及时调整会议的安排和管理方式,提高会议的效率和质量。

公司会议管理规定范文(三篇)

公司会议管理规定范文(三篇)

公司会议管理规定范文为了杜绝会议的各种不良风气,提高会议效率和会议质量,特制订本规定。

1.召开会议或专题会议时,由会议主持人确定会议内容、会议时间、会议地点和参加会议的人员名单并通知各参会人员,或者由会议主持人指定人员通知与会人员。

2.开会前____分钟,会议主持人或由其指定的人员一定要将会议议题、开会时间、开会地点等有关信息通知到与会人员。

3.如果与会人员有紧要或重大的事情,确实一时无法参加会议的,要亲自向会议主持人请假;如果无法亲自向会议主持人请假的,要在开会前亲自向会议主持人电话请假。

事情处理完毕后,要迅速赶来参加会议。

____所有参加会议的人员,不得迟到、早退、不得中途离开。

确实有紧要或重大的事情,需离开会场处理的,必须向会议主持人说明情况,并得到同意后,才能离开。

事情处理清楚后,要迅速赶回来继续参加会议。

____所有参加会议的人员必须带笔记本和笔,并做好会议记录。

6.会议期间,所有参加会议人员的手机和BP机不能设置铃声,原则上只能开振动档。

如会议期间有电话打入,如果是无关紧要的电话,原则上不要接听;如果是重要的电话,也不得在会场中接听,在征得会议主持人同意后,可到会场外接听。

7.会议期间,与会人员不得做与会议无关的事,也不得交头接耳、开小会和大声喧哗。

8.责任处理8.1议迟到者,每次扣迟到人员工资____元。

由于会议主持人或由其指定的人员未能及时通知与会人员,导致与会人员迟到或缺席的,不追究迟到者或缺席者的责任。

8.2未请示会议主持人或会议期间,虽请示会议主持人但未得到会议主持人同意,便离开会场的,扣责任人工资____元。

8.3不带笔记本和笔参加会议的,每次扣责任人工资____元。

8.4参加会议时,手机和BP机不开振动档,导致来电铃声影响会议正常进行的,或在会场接听电话的,每次责任人扣工资____元。

8.5会议期间,与会人员做与会议无关的事,或交头接耳或开小会或大声喧哗的,每次扣责任人工资____元。

会议及会议纪要管理规定

会议及会议纪要管理规定
第十八条落实结果通报
1.会议决策落实结果应在下次会议中进行通报,内容包括已完成事项、未完成事项及原因、后续改进措施等。
2.通报会议决策落实情况,旨在提高与会人员对会议决策的重视程度,形成良好的执行氛围。
3.通过通报,对会议决策落实情况进行总结,为今后类似决策提供借鉴和改进。
第十九条持续改进
1.会议召集人应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行总结,分析存在的问题,制定改进措施。
第二十五条会议室安全管理
1.会议室应配置适当的安全设施,如灭火器、安全出口等。
2.会议期间,与会人员应遵守安全规定,不得在会议室存放易燃易爆物品。
3.会议管理部门应定期进行安全检查,排除安全隐患,确保会议室使用安全。
第五章附则
第二十六条本规定的解释权归公司管理部门。
第二十七条本规定自发布之日起实施,如有变更,将另行通知。
2.责任部门应指定专人对会议纪要中的决策事项进行跟踪管理,确保各项任务按时完成。
3.会议召集人应对会议纪要的落实情况进行定期检查,掌握工作进度,及时发现和解决问题。
第十六条落实情况反馈
1.责任部门应在会议决策事项完成后,及时向会议召集人反馈落实情况。
2.反馈内容包括已完成事项的成效、未完成事项的原因及采取措施、需要协调解决的问题等。
3.会议召集人应认真审查落实情况反馈,并对需要协调解决的问题予以关注和推动。
第十七条跟踪督促
1.会议召集人应对未按期完成的决策事项进行跟踪督促,了解原因,协助解决困难,确保任务按时完成。
2.对于重大决策事项,会议召集人应主动与相关部门沟通,确保工作进度和质量。
3.跟踪督促过程中,如发现问题,应及时采取措施予以纠正,确保会议决策得到有效执行。
第四条会议的召开应以提高工作效率、解决问题为原则,避免频繁召开无效会议,严格控制会议规模和时间。

公司会议管理制度规定最新

公司会议管理制度规定最新

公司会议管理制度规定最新第一章总则第一条为规范公司会议的召开和管理,提高会议效率和效果,保障公司各项事务顺利进行,特制定本规定。

第二条公司会议是公司重要的决策机构和沟通平台,是公司管理办法的核心。

公司会议包括常规会议、专题会议、重要会议等。

第三条公司会议应当合理设置议题,明确会议目的和参会人员,保障会议质量和效率。

第四条公司会议应当遵循公开、公平、公正的原则。

任何会议决定应当依法依规,保障员工权益。

第五条公司会议的召集和决策应当明确责任人,确保会议有序进行,达到预期目标。

第六条公司会议管理应当遵循制度规范,严格执行,做到科学决策,有效监督。

第七条公司各级领导和员工应当严格执行公司会议制度,保障会议的顺利进行。

第八条公司会议管理制度适用于公司各级各类会议,不得违反现行法律法规。

第九条公司会议管理制度由公司主管部门负责解释和执行。

第十条公司会议管理制度的修订和调整由公司主管部门负责进行。

第二章会议召开第十一条公司会议的召开应当提前制定议程,确定参会人员,明确时间地点。

第十二条公司会议的议程由召集人负责制定,并经相关领导审批。

第十三条公司会议的召集人应当提前通知参会人员,确保参会人员能够按时参加会议。

第十四条公司会议的召集应当尽量避免会议冲突,做到高效利用时间。

第十五条公司会议的召集人应当向参会人员说明会议的目的和议程,做好会前准备工作。

第十六条公司会议的召集人应当保证会议的秩序井然,确保会议有效进行。

第十七条公司会议的召集人应当根据会议规模和重要性确定会议的形式,做好会议准备。

第十八条公司会议应当遵循会议程序,坚持民主决策。

任何会议决议应当经过讨论,达成一致意见。

第十九条公司会议应当及时总结和汇报会议结果,确保会议效果得到有效实施。

第二十条公司会议的纪要应当做到简明扼要,准确记录会议的主要内容和决议事项。

第二十一条公司会议的召集人应当及时向参会人员通报会议结果,做好会议的跟踪工作。

第二十二条公司会议的召集人应当妥善保管会议文件和资料,做好会议记录和档案管理。

集团公司会议制度(三篇)

集团公司会议制度(三篇)

集团公司会议制度是指集团公司为了组织和管理公司内部会议,规定的一套制度和规则。

以下是一些常见的集团公司会议制度内容:1. 会议类型:规定不同类型的会议,如董事会、股东大会、高层管理会议、部门会议等。

2. 召开程序:规定会议召开的程序和流程,包括确定会议议程、确定会议时间地点、通知与确认参会人员等。

3. 参会人员:规定参会人员的资格和权限,包括必须参加的人员、可邀请的观察员、可以发言的人员等。

4. 会议议程:规定会议议程的制定和调整方式,确保会议内容准确、清晰、明确。

5. 权限和责任:明确会议主持人的权限和责任,以及其他与会人员的权利和义务。

6. 会议记录和决议:规定会议记录的方式和存档要求,确保会议内容可以被记录和审查,以及对会议决议的执行和追踪。

7. 会议纪律和礼仪:规定会议的纪律和礼仪要求,包括会议开始和结束的时间要求、参会人员的行为规范等。

8. 会议评估和改进:规定对会议的评估和改进机制,包括会议效果的评估、会议流程的优化等。

以上仅为一些常见的集团公司会议制度内容,具体的制度还需要根据集团公司的规模、业务需求等因素进行具体制定和完善。

集团公司会议制度(二)是指在集团公司内部进行会议的规范和流程。

下面是一个常见的集团公司会议制度的内容:1.会议组织者和召集人:明确会议的组织者和召集人,并规定其职责和权力。

2.会议目的和议程:明确会议的目的和议程,确保会议的目标清晰并能够高效达成。

3.会议通知和准备:规定会议通知的时间和方式,并要求参会人员提前准备相关资料和报告。

4.会议时间和地点:确定会议的时间和地点,并确保会议场所设施完备。

5.会议参与人员:确定会议应邀人员和参加人员,并规定人员变更或代理的程序。

6.会议纪要和记录:要求会议纪要的书写和存档,确保会议内容记录详细准确。

7.会议秩序和规范:规定会议的秩序和规范,包括会议开始和结束时间、发言顺序、提问和讨论方式等。

8.会议决议和执行:明确会议决议的形式和程序,并确定相关决议的执行责任人和时间表。

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。

形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。

会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

公司会议制度管理制度规定

公司会议制度管理制度规定

公司会议制度管理制度规定第一条为了加强公司内部沟通,促进信息共享,提高工作效率,特制定本制度。

第二条公司会议制度适用于公司内部所有会议活动的组织和管理。

第三条公司内部会议包括但不限于:公司董事会会议、部门会议、团队会议等。

第四条会议应遵循高效、规范、民主的原则,不得违反公司法律法规和公司规章制度。

第五条公司内部会议应当根据需要设定议事规则并制定相应的议程。

第六条公司会议管理应当实行预算管理,确保会议费用的合理使用。

第七条公司会议应根据实际情况确定参会人员,确保会议效果。

第八条公司内部会议应当制定会议纪要,记录会议决议和对应的执行情况。

第二章会议的组织第九条公司会议的召开由会议组织者负责,会议组织者应当提前确定会议主题、议程和参会人员。

第十条公司会议的召开时间、地点应提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。

第十一条会议组织者应当认真准备会议材料,确保参会人员了解会议内容。

第十二条公司会议应当严格按照预定的议程进行,不得擅自更改。

第十三条会议组织者应当负责会议纪要的记录和归档工作。

第十四条会议组织者应当及时通报会议决议的执行情况,确保会议效果得以落实。

第三章会议的管理第十五条公司会议应当根据不同级别和性质制定不同的会议管理制度。

第十六条会议组织者应当严格控制会议时间,防止会议过长影响工作效率。

第十七条会议组织者应当遵守公司规定的会议礼仪,维护会议秩序。

第十八条公司会议应当根据实际情况设定会议评价机制,持续改进会议管理水平。

第十九条会议组织者应当根据会议效果对会议成员进行奖励和惩罚。

第四章会议的规范第二十条公司会议应当遵守公司法律法规和公司规章制度,不得举行无效会议。

第二十一条公司会议应当及时提交会议报告,确保公司决策的及时执行。

第二十二条会议组织者应当尊重参会人员的意见,促进共识的形成。

第二十三条会议组织者应当维护公司内部会议的信息安全,防止信息泄露。

第五章附则第二十四条本制度由公司总经理办公室负责解释。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度会议管理制度一、目的为规范公司各项会议制度,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责(一)公司总经办负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到总经办登记备案。

(二)会务工作主要由总经办承办;其他部门主办或召集的会议,总经办应予协助。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由总经办整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类(一)公司周会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间:每周六上午10:30。

特殊原因需要延期召开的须提前通知。

3、参加人员:公司中层部门领导及总经理由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向分管领导请假。

4、会议内容。

该部门本周工作总结、下周工作计划。

(二)公司员工月会制度1、主持与记录。

由总经办召集并进行会议记录,总经理主持。

总经理未列席会议时,由经理主持。

2、召开时间:月末最后一个周五下午16:30。

特殊原因需要延期召开时由总经办提前通知。

3、参加人员:为公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。

(2)各部门汇报上月工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(三)公司工作述职会议制度1、主持与记录。

工作述职会议由总经办负责召集并进行会议记录,总经理主持。

2、召开时间。

每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由总经办安排。

3、参加人员。

公司全体员工。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前请假。

4、会议内容。

各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

(四)其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进____及个人。

此项会议由总经办具体____实施。

2、各专题会议相关部门根据实际工作需要不定期地召开。

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XXXX有限责任公司会议规定(暂行)
为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,保证会议的有效进行,特制订本规定。

第一条、本规定所指会议是指管理人员参与的日会,周会,月度会,季度会和年会。

第二条、会议要求:
1、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系;提出问
题、并协商解决问题的方案及相对应工作的部署。

2、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;各类
会议要求精干、高效;工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职
责分工传达、贯彻、落实并取得具体成果。

第三条、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,同时保持会议有效有序进行。

不得缺席或指定他人代表,确因个人
紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会,会议前,与
会人员须向自己直接下属人员交代清楚工作并委托代理处理。

第四条、公司各类会议及其安排如下:
1、日会:每天下午四点半,各部门领导及主管参会。

2、周会:每周一上午九点,各部门领导及主管、车间主任参会;
3、月度会:每月一号上午九点,各部门领导及主管、车间主任、车间助理、车间班组长
参会;
4、季度会:根据公司实际情况提前通知,各部门领导及主管、所有后勤员工、车间主任、
车间助理、车间班组长参会;
5、年会:年底停止生产之后,由公司提前通知,公司所有人员参会。

若因故临时变更开会时间,由办公室提前通知各与会人员。

第五条、会议主要内容:
1,各部门负责人报告本部门昨天(或上周或本月)工作情况;
2,对照本部门各阶段计划查落实完成情况;
3,提出需要公司协调解决的问题和工作建议;
4,提出今天(或本周)工作安排方案;
第六条、周会、月度会、季度会的会议纪要由办公室负责记录和整理,并在次日将会议纪要送达各参会人员签收。

会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性
第七条、因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第八条、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

第九条、参会人员须遵守以下规定:
1、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
2、遵循会议主持人对议程控制的要求;
3、属日常工作流程中须处理的事项,在会上不着陈述发言;
4、做好本人的会议纪录。

第十条、会议保密事项:
1,会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。

2,与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

3,会议议决事项,应严格保密,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

4,故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

第十一条、本规定自颁布之日起执行。

XXXX有限责任公司
XXXX年X月X日。

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