关于公司会议的规定

XXXX有限责任公司会议规定（暂行）

为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，保证会议的有效进行，特制订本规定。

第一条、本规定所指会议是指管理人员参与的日会，周会，月度会，季度会和年会。

第二条、会议要求：

1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系；提出问

题、并协商解决问题的方案及相对应工作的部署。

2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；各类

会议要求精干、高效；工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职

责分工传达、贯彻、落实并取得具体成果。

第三条、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，同时保持会议有效有序进行。不得缺席或指定他人代表，确因个人

紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会，会议前，与

会人员须向自己直接下属人员交代清楚工作并委托代理处理。

第四条、公司各类会议及其安排如下：

1、日会：每天下午四点半，各部门领导及主管参会。

2、周会：每周一上午九点，各部门领导及主管、车间主任参会；

3、月度会：每月一号上午九点，各部门领导及主管、车间主任、车间助理、车间班组长

参会；

4、季度会：根据公司实际情况提前通知，各部门领导及主管、所有后勤员工、车间主任、

车间助理、车间班组长参会；

5、年会：年底停止生产之后，由公司提前通知，公司所有人员参会。

若因故临时变更开会时间，由办公室提前通知各与会人员。

第五条、会议主要内容：

1，各部门负责人报告本部门昨天（或上周或本月）工作情况；

2，对照本部门各阶段计划查落实完成情况；

3，提出需要公司协调解决的问题和工作建议；

4，提出今天（或本周）工作安排方案；

第六条、周会、月度会、季度会的会议纪要由办公室负责记录和整理，并在次日将会议纪要送达各参会人员签收。会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性

第七条、因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第八条、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。第九条、参会人员须遵守以下规定：

1、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

2、遵循会议主持人对议程控制的要求；

3、属日常工作流程中须处理的事项，在会上不着陈述发言；

4、做好本人的会议纪录。

第十条、会议保密事项：

1，会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

2，与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

3，会议议决事项，应严格保密，与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

4，故意泄漏、传播会议有关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。

第十一条、本规定自颁布之日起执行。

XXXX有限责任公司

XXXX年X月X日