设备材料出入库管理制度

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设备出入库管理制度

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度设备出入库管理制度在社会发展不断提速的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的设备出入库管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

设备出入库管理制度1一、材料计划:采购部根据各项目施工单位报审批准的材料计划,于每月20日前编制次月材料需求计划,报工程部复核,总经理审定。

材料员按当月采购计划,按《工程材料设备采购管理办法》确定材料(设备)供货商,并报公司领导批准后签订供货合同。

二、验收程序:根据供货合同供货商送货入库(或直送工地),监理、施工、采购部、工程部、供应商五方联合验收,监理单位对材料的质量、规格进行检查,工程部和施工单位对材料的数量、规格、质量进行核定。

符合要求,填写材料(设备)验收单,在材料验收单上会签。

施工单位开出收料单一式四份,采购部二份(其中提交财务部一份),施工单位一份,供货商一份。

不合格材料退回,发生的损失由供货单位自行负责。

三、建立台账;采购部应在3日内办理完毕入库、调拨手续,并按照材料验收单和收料单,建立材料(设备)采供台帐。

四、手续上报:材料员在办理完毕入库、调拨手续后,应在3日内将施工单位收料单一份报至财务部。

五、五方对账:采购部应于每月20日前会同工程部、监理公司和施工单位对账,做到帐实相符。

采购部应每月20日前与供货商核对材料(设备)采供台帐,并每月与财务部对账,做到帐帐相符。

六、退库手续:工程竣工验收后,采购部应在1个月内通知材料供应单位,将应调拨未调拨的材料及退库的材料手续办理完毕,在工程财务决算后出现的未办调拨手续的材料,全部由供货单位自行负责。

七、自购材料入库程序:材料员开具材料入库单→采购部经理审核→材料统计员登记台账。

八、自购材料出库程序:材料员开具材料出库单(调拨单)→采购部经理审核→施工单位领料人签字→材料统计员登记台帐。

设备库房管理制度

设备库房管理制度

设备库房管理制度设备库房管理制度(精选3篇)设备库房管理制度篇11、目的规范仓库管理,保证存储期间产品质量,及时为正常生产和顾客提供合格的产品。

2、适用范围适用于采购物资、成品的出入库及存储控制。

3、职责仓库负责产品的存储控制。

品质部负责产品的检验。

4、程序4.1出入库手续4.1.1采购物资到厂需由购买人员和仓库保管员共同验证与购买计划是否相符,如不相符由购买人员与厂家或代理商沟通并上报生产部长,做出接收或退货。

并由仓库保管员核对品名、规格、数量无误,包装有无损坏。

对于购进的A类物资需由仓库保管贴材料标签,填写《进货验证记录》交给检验员检验。

B类物资由购买人员和保管员确认物料品名、规格、数量等无误后,填写《入库单》,办理入库手续。

4.1.2A类物资仓库保管根据品质《进货验证记录》或合格标识,办理入库手续,及时登帐。

4.1.3A类物资与B类物资应分开入帐及存放。

4.1.4生产部生产的成品应由品质检查合格后,每天固定时间由仓库管理员按品质《成品检验记录》和传递单入库,并将传递单由仓库管理员签字回收后换材料标识卡。

标识卡上由品质人员做合格标识。

由叉车司机将成品移入仓库管理员指定的区域摆放。

并及时办理成品入库单。

4.1.5发货时需由营业发出的交货指示书并由相关人员签字后,仓库保管方可发货并办理成品出库单。

4.1.6发货前仓库需先核实待发产品(如从大包装中拆出的小包装)标识清楚后,才能发放,必要时补充产品标识。

4.1.7凡错发错领及因计划变更客户退货均应填写入库单并注明原因由仓库保管员重新入库。

4.1.8原材料出库时需由车间担当填写领料单向仓库保管员领料,仓库保管员需及时填写出库单办理原材料出库手续。

当因生产计划变更或生产后有剩料时(包括料头)车间担当应填写退料单并注明原因向仓库管理员退料,仓库管理员应及时填写入库单办理入库手续。

料头由仓库保管员上报部长和总经理做出处理决定。

4.1.9B类物资及其它副料需领用人填写领用申请生产部长签字后方可领用。

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理,规范设备出入库操作流程,提高设备使用效率,保障设备的安全和完好,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员,包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。

第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则,确保设备使用合理、高效、安全。

第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则,强化责任意识和监管措施,杜绝设备管理漏洞。

第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则,确保设备使用合理、节约。

第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。

第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督,制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。

第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程,申请人需填写设备出库申请表,注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息,并由主管部门审批后方可出库。

第九条设备出库前,需对设备进行检查确认其是否正常可用,如有损坏或异常需及时报修、更换,确保出库设备的有效性和安全性。

第十条设备出库需由专人负责记录出库清单,并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息,并由申请人、监管人员签字确认。

第十一条设备出库需及时通知使用部门,确保设备的正确使用和及时返库,防止设备流失或损坏。

第十二条设备出库后,需保证设备的安全存放和使用,并按照规定的使用时间归还,如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。

第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程,入库人员需按规定填写入库申请表,并提供设备的清单和数量,设备采购凭证等必要材料,经主管部门审批后方可入库。

第十四条设备入库前,需对设备进行验收和清点,确保设备的完好、数量准确,并填写入库记录。

第十五条设备入库需专人负责记录入库清单,并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息,并由申请人、监管人员签字确认。

设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度第一部分总则一、为规范设备仓库的出入库管理,提高设备仓库的运作效率,确保设备的安全和完好,特制定本制度。

二、本制度适用于所有设备仓库的出入库管理工作,涉及设备仓库中各类设备的出入库流程和操作规范。

三、设备仓库管理员应严格遵守本制度,做好设备仓库的出入库管理工作,保护设备,确保出入库操作的合法性和安全性。

第二部分设备仓库出库管理一、设备仓库出库审批1.1 出库申请由领用单位发起,需附上出库申请单和使用单位主管签字批准。

1.2 设备仓库管理员接到出库申请后,核对申请单上的信息,确认设备的种类和数量,审核使用单位的批准签字,妥善保存相关文件。

1.3 设备仓库管理员需在设备出库前,对出库设备进行检查,确认设备的完好无损,方可进行出库操作。

二、设备仓库出库操作程序2.1 设备仓库管理员根据申请单上的信息,将出库设备进行清点并登记,填写出库记录,完成出库手续。

2.2 设备仓库管理员需告知使用单位领用人员注意事项和要求,确保设备在使用过程中的安全。

2.3 出库设备需在出库记录中填写领用人员姓名、单位、联系方式等信息,加强出库设备的管理和跟踪。

三、设备仓库出库后的跟踪管理3.1 设备仓库管理员需对出库设备进行跟踪管理,定期与领用单位联系,确认设备的使用情况和存放位置,做好设备出库后的资产管理。

3.2 设备出库后,使用单位需按照规定使用设备,并及时将设备使用情况反馈给设备仓库管理员。

3.3 设备仓库管理员需在出库记录上进行更新和管理,确保设备出库后的跟踪管理工作得以进行。

第三部分设备仓库入库管理一、设备仓库入库审批1.1 设备仓库管理员需接受使用单位提出的设备入库申请,核对设备种类和数量,并将入库申请进行审核。

1.2 入库申请需经设备仓库管理员审核后,方可办理入库手续。

1.3 设备仓库管理员需对待入库设备进行检查,确认设备的完好情况后,方可进行入库手续。

二、设备仓库入库操作程序2.1 设备仓库管理员根据入库申请的信息,将入库设备进行登记和清点,并完成入库手续。

材料出入库管理制度(6篇)

材料出入库管理制度(6篇)

材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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设备仓库出入库管理制度

设备仓库出入库管理制度

一、总则为规范公司设备仓库的出入库管理,确保设备的安全、完整和有效使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备仓库的出入库管理工作。

三、管理职责1. 仓库管理员负责设备仓库的日常管理工作,包括设备入库、出库、盘点、维护等。

2. 采购部门负责设备的采购、验收工作。

3. 使用部门负责设备的领用、使用、保养和维修工作。

四、出入库管理程序1. 入库管理(1)采购部门在采购设备时,应确保设备符合公司要求,并与供应商签订采购合同。

(2)设备到达仓库后,仓库管理员应与采购部门共同验收设备,确认设备数量、规格、型号、质量等符合要求。

(3)验收合格后,仓库管理员应将设备按照分类、规格、型号等要求进行存放,并做好标识。

(4)设备入库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、采购日期、供应商等信息。

2. 出库管理(1)使用部门在领用设备前,应向仓库管理员提交领用申请,说明领用设备的名称、规格、型号、数量等信息。

(2)仓库管理员在收到领用申请后,应核对设备台账,确认设备数量、规格、型号等符合要求。

(3)出库时,仓库管理员应将设备按照领用申请上的信息进行发放,并做好记录。

(4)设备出库后,仓库管理员应及时在设备台账上进行登记,包括设备名称、规格、型号、数量、领用日期、使用部门等信息。

五、设备保管与维护1. 仓库管理员应定期对设备进行检查,确保设备安全、完整、可用。

2. 仓库管理员应做好设备的防潮、防尘、防锈等工作,确保设备不受损害。

3. 使用部门应定期对设备进行保养和维修,确保设备正常使用。

六、盘点管理1. 仓库管理员应定期对设备进行盘点,确保设备数量、规格、型号等与台账相符。

2. 盘点过程中,如发现设备数量、规格、型号等信息不符,应及时查明原因,并采取相应措施。

七、奖惩措施1. 对认真执行本制度,工作表现突出的仓库管理员,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成设备损坏、丢失或浪费的,给予通报批评、经济处罚等处理。

材料出入库管理制度范本(3篇)

材料出入库管理制度范本(3篇)

材料出入库管理制度范本为了加强公司材料出入库的管理,充分发挥各部门工作职责,按照保质节约的原则,规范材料的入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制订本制度。

一、入库的办理:1、货物验收。

采购人员购回公司货物,应及时通知材料管理人员。

特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员,参加验收并签字。

材料管理人员负责验收数量,使用部门人员负责验收质量,并保存相关技术资料。

货物在验收的人员到齐(如因公出差,则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。

供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。

2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况,收货人员不得办理验收手续。

3、入库单据的填写。

送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。

材料会计依据实际到货数量填写入库单数量,依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。

二、材料领用出库的办理:材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”,凭“领料单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、部门主管签字,手续不全一律不许办理出库。

如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备,经同意后方可领取材料,同时领用人员在领用材料后的____个工作日内补全相关手续,否则造成损失的由领用人员个人承担。

特殊材料领用:工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐。

直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后,材料使用部门及时办理出库手续。

工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录,月末进行一次性出库手续办理。

材料管理员一定要严格履行出、入库手续,切实做到账实相符,同时领料人员严格履行领取手续,不得虚领、冒领,一经发现进行相应的经济处罚。

各部门人员要以身作则,把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。

交城县久鑫房地产开发有限公司____.9.15材料出入库管理制度范本(2)一、制度目的和适用范围本制度的目的是规范材料出入库管理,确保材料的准确性、及时性和安全性,提高材料管理的效率。

设备出入库管理制度范文

设备出入库管理制度范文

设备出入库管理制度范文设备出入库管理制度第一章总则第一条为规范设备出入库管理,做到科学、合理、有序的管理设备,提高设备利用效率,节约设备使用成本,制定本制度。

第二条所有使用设备的单位(以下简称借用单位)必须按照本制度办理设备出入库手续。

第三条设备出入库管理应遵守国家相关法律、法规和政策,遵循公平公正、公开透明的原则。

第二章设备管理机构第四条设备管理机构由借用单位根据需要设立,主要负责设备出入库管理工作。

第五条设备管理机构应具备充足的人员、场地和设备,能够完成设备出入库管理工作。

第六条设备管理机构应有专职人员,负责设备出入库手续的办理和记录。

第七条设备管理机构应根据实际情况制定设备出入库管理制度的具体细则,并向借用单位宣传、培训相关人员。

第三章设备出库管理第八条设备出库必须提供以下材料:1. 出库申请单:包括设备的名称、型号、数量、用途等;2. 借用单位的相关证明文件:包括单位介绍信、法人代表授权委托书等;3. 主管部门的批准文件:包括出库的理由、期限等。

第九条设备出库管理应经过以下程序:1. 借用单位提出设备出库申请,并提供相关材料;2. 设备管理机构对申请材料进行审核;3. 设备管理机构将审核后的申请材料报主管部门审批;4. 主管部门对申请材料进行审核,并做出批准或驳回的决定;5. 设备管理机构通知借用单位领取设备;6. 借用单位携带相应文件前往设备管理机构领取设备;7. 设备管理机构将设备出库记录备案。

第十条借用单位必须按照以下要求使用设备:1. 借用单位必须按照设备的使用规定使用设备;2. 借用单位必须保证设备安全,防止设备丢失、损坏或其他意外;3. 借用单位必须及时向设备管理机构报告使用情况,如设备出现故障或需要维修,应及时通知设备管理机构。

第四章设备入库管理第十一条设备归还时,借用单位必须提供以下材料:1. 归还申请单:包括设备的名称、型号、数量、借用期限等;2. 设备使用情况报告:包括设备的使用情况、维修情况等。

设备出入库管理制度

设备出入库管理制度

计算机中心设备出入库管理制度为规范计算机设备的管理,按照设备管理有关规章制度规定,实行“先入库验收、后出库领用”的规程,结合实际工作,特制定出入库管理规范,以便遵守执行,其具体实施要求如下:一、所有产权属于邮政的计算机设备,不论来自何种渠道或使用何种经费,都要按邮政计算机设备管理制度统一管理,在归口的职能部门登记入帐。

二、设备到货应及时进行入库验收。

验收工作应由采购责任人及库房管理员共同验收,库房管理员凭验收人员签章的入库凭证办理入库手续。

1、数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。

2、质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。

三、设备资料验收归档内容:1.购置申请表及其上级批文等资料;2.购置经济合同及其协议书等;3.单价在5000元(含5000元)以上设备的安装验收报告;4,单价在10万元(含10万元)以上设备除填写安装验收报告之外,还应回收全套设备的随机原始技术资料(同种批量可以只归一套技术资料),使用单位留用复印件。

四、大型精密仪器设备到货前,设备接收使用部门应事先做好安装验收的各项准备工作,一般应在60天内完成。

五、验收不合格的设备,采购责任人应在规定的时间内及时与厂商联系,以换修、退货或索赔等办法处理。

六、验收合格后即可办理入库手续,并凭入库手续办理财务付款、报销业务;验收不合格不得入库,无入库手续不得办理财务付款、报销业务。

七、使用部门领取设备办理出库手续的程序:1、库房管理员必须凭出库凭证办理出库手续,对出库的产品要根据出库凭证所列项目逐项进行复核,并做好记录。

2、产品出库应做到先进先出、近期先出、按批次出库。

3、产品出库要有双人签字。

八、登帐要求:入库手续由采购责任人办理(或由负责采购的人员在发票上背书),出库手续由部门帐本管理责任人登记办理,非责任人不得办理出库手续。

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度(五篇)

材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。

2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。

3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。

3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。

4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。

另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。

如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。

4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。

验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。

验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。

做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。

4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。

4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。

4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。

4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。

合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。

施工仓库出入库管理制度

施工仓库出入库管理制度

一、总则为规范施工仓库管理,确保材料、设备的安全和合理使用,提高施工效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有施工项目仓库的出入库管理。

三、职责1. 仓库管理员:负责仓库的日常管理工作,包括材料的收发、储存、盘点等。

2. 材料员:负责材料的采购、验收、领用等工作。

3. 施工单位:负责施工过程中的材料使用和管理工作。

四、出入库管理1. 入库管理(1)材料员收到采购材料后,应及时与仓库管理员核对材料名称、规格、数量等信息。

(2)仓库管理员应认真清点入库材料,确认无误后,填写入库单,并在入库单上签字。

(3)入库材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。

(4)易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放,并配备相应的安全设施。

2. 出库管理(1)施工单位需使用材料时,应填写领料单,经材料员签字后,方可领取。

(2)仓库管理员根据领料单,核实材料名称、规格、数量等信息,确认无误后,方可发放。

(3)出库材料应按照类别、规格、型号等进行分类存放,并做好标识。

(4)易燃、易爆、有毒等危险品出库时,应严格遵守相关规定,确保安全。

五、盘点管理1. 仓库管理员每月进行一次全面盘点,确保材料、设备的数量与账目相符。

2. 发现盘点差异,应及时查明原因,并报告上级领导。

3. 对盘点中发现的问题,应及时整改,确保材料、设备的安全和合理使用。

六、安全与环保1. 仓库内应保持通风、干燥,防止材料、设备受潮、变质。

2. 仓库内严禁吸烟、使用明火,防止火灾事故发生。

3. 库房内不得存放与施工无关的物品,保持库房整洁。

4. 严格执行国家环保政策,妥善处理废弃材料、设备。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由仓库管理员负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

材料出入库管理制度范文(2篇)

材料出入库管理制度范文(2篇)

材料出入库管理制度范文一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。

库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。

(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。

(三)物品验收合格后,应及时入库。

(四)物品入库要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。

(五)物品数量准确、价格不串。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。

(六)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。

(七)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。

二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。

(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。

做到帐、标牌、货物相符合。

发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。

(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。

(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。

三、智能部授权取机人员。

靳泽文、董秀芳,出入库填写出入库票据,领机人员签字。

如需学习手机性能,开出库单领取回自己部门学习,不得在库房随便查看手机。

公司设备出入库管理规定

公司设备出入库管理规定

公司设备出入库管理规定第一篇:公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理,加强对物资出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的实际情况,特对设备材料出入库程序实行如下规定:一、入库制度1.设备采购回来后,由仓库保管员检查,做到数量、规格、品种及价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库登记簿上共同签字确认。

2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求,分门别类进行放置。

3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。

4.由于仓库的容量有限,设备的摆放应整齐紧凑。

5.设备的标牌标识要醒目,便于识别辨认。

二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库,仓库保管员做好出库记录。

2.严格按照出库单所列品种和数量出库,防止漏出库,多出库。

3.保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。

三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管,做好出入库登记,并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。

2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。

3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。

4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作,确保仓库和物资的安全。

5.每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性。

第二篇:出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,特对物品采购及出入库程序实行如下制度:一、本制度所指的材料包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。

4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。

设备出入库管理制度章程

设备出入库管理制度章程

设备出入库管理制度章程第一章:总则第一条为规范设备出入库管理,保障设备安全、提高设备利用率,依据《中华人民共和国设备管理条例》等法律法规,制定本章程。

第二条本章程适用于单位内的所有设备出入库管理工作。

设备出入库管理工作包括设备的采购、入库、领用、借用、调拨、维修、报废的管理。

第三条公司设备出入库管理工作由设备部门和相关部门共同负责,各部门应当严格执行本章程,保证设备出入库管理工作的准确性、及时性和规范性。

第四条设备出入库管理应当坚持科学、合理、规范的原则,确保设备的安全、合理使用。

第二章:设备出库管理第五条设备出库需经过设备管理人员确认后方可进行。

出库同时应当填写出库单,记录出库设备的名称、型号、数量、领用部门、领用人员等信息,并由领用部门的负责人签字确认。

同时应当通知设备管理部门进行备案。

第六条在出库时,设备管理人员应当对出库设备的数量、状态进行清点和检查,确保设备的完好无损。

并在出库单上加盖设备管理部门的公章。

第七条出库设备的使用应当符合规定用途,严禁私自挪作他用。

第八条出库设备的使用期限不得超出规定的时间,到期后必须及时归还或办理延期手续。

第三章:设备入库管理第九条设备入库需经过设备管理人员确认后方可进行。

入库同时应当填写入库单,记录入库设备的名称、型号、数量、来源等信息,并由设备管理部门的负责人签字确认。

第十条在入库时,设备管理人员应当对入库设备的数量、质量进行清点和检查,确保设备的完好无损。

并在入库单上加盖设备管理部门的公章。

第十一条入库设备应当按照分类进行存放,并定期进行清点和检查,发现问题及时向领导报告并处理。

第四章:设备调拨管理第十二条设备调拨需经过设备管理部门审核后方可进行。

调拨同时应当填写调拨单,记录调拨设备的名称、型号、数量、调拨部门等信息,并由设备管理部门和调拨部门的负责人签字确认。

第十三条调拨设备的接收部门应当对接收设备的数量、状态进行清点和检查,确保设备的完好无损。

第十四条调拨设备的接收部门应当对调入的设备进行认真使用,并妥善保管。

公司设备出库管理制度范文

公司设备出库管理制度范文

公司设备出库管理制度范文设备出库管理制度的核心目的是规范设备的领用、归还流程,确保设备的使用安全和追踪维护。

制度应当涵盖以下几个关键部分:一、制度目的与适用范围制度需要明确其旨在提高设备使用效率,保障设备安全及完好,并适用于所有需领用公司设备的部门与个人。

二、出库申请流程详细规定设备出库的申请流程,包括申请人需填写的出库申请表内容(如设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间等),以及审批权限和流程。

三、设备领用责任明确设备使用人的责任,包括对设备的保管、维护和操作规程的遵守,以及发生故障或损坏时的报告程序。

四、出库登记管理设立专人负责设备出库登记工作,记录设备领用的详细信息,并确保账物相符。

五、定期检查与盘点制定定期的设备检查和盘点计划,以监控设备状态和使用情况,防止资产流失。

六、异常处理机制对于设备损坏、丢失等异常情况,制度应提供明确的处理流程和责任人追究机制。

七、归还验收与管理规定设备归还时的验收标准和流程,确保设备归还后的状态符合再次出库的条件。

八、档案资料管理建立和维护完整的设备出入库档案,包括申请表、审批文件、使用记录等,以便查询和审计。

九、违规处理对于违反出库管理制度的行为,应有明确的处罚措施,以保证制度的严肃性和执行力。

十、附则包括制度的生效日期、修订记录和解释权等内容。

以上是公司设备出库管理制度的基本框架。

在实际操作中,企业应根据自身的实际情况和管理需求,对制度进行具体的细化和完善。

例如,可以结合信息化管理工具,如资产管理系统,来提高管理效率和准确性。

同时,还应定期对制度进行检查和更新,以适应企业发展和外部环境的变化。

公司设备出库管理制度

公司设备出库管理制度

公司设备出库管理制度为了规范公司设备出库管理,确保公司设备的安全、完整和有效利用,特制定本公司设备出库管理制度。

一、适用范围本制度适用于公司所有设备出库管理,包括固定资产、办公设备、生产设备等。

二、出库申请流程1. 部门提出设备需求,填写设备申请单,详细说明设备名称、数量、用途等信息;2. 提交设备申请单至设备管理部门,设备管理部门审核设备需求是否合理;3. 设备管理部门根据实际情况决定是否批准设备出库,并填写出库单;4. 出库单由设备管理部门确认后提交至财务部门进行核对;5. 财务部门核对无误后通知仓库管理员准备出库。

三、出库前检查1. 仓库管理员根据出库单对要出库的设备进行清点,确保出库设备与出库单信息一致;2. 对设备进行外观检查,确认设备完好无损;3. 对设备进行功能测试,确保设备正常工作;4. 确认设备配备齐全,包括附件、配件、说明书等;5. 对设备进行记录,并填写出库登记表。

四、出库手续办理1. 出库人员携带身份证件、出库单前往仓库,进行出库手续办理;2. 仓库管理员核对出库人员身份证件和出库单信息,确认无误后交付设备;3. 出库人员签收出库单,并在出库登记表上签字确认。

五、出库后管理1. 出库人员需妥善保管出库设备,并按照设备使用规定进行使用;2. 出库人员需注意设备的安全,禁止私自更改设备配置或拆卸设备;3. 若出库设备损坏或出现故障,需及时向设备管理部门报告并进行维修处理;4. 出库设备归还时需进行清点确认无损,填写归还登记表,并由设备管理部门确认。

六、违规处理1. 若出库人员私自挪用设备、造成设备损坏或遗失、私自更改设备配置等违规行为,将进行追责处理;2. 对于严重违规行为,将进行停职、解聘等严厉处理,并追究相应的法律责任。

七、附则本制度自发布之日起正式生效,如有变动或补充,将提前通知相关部门并更新制度内容。

公司设备出库管理制度的建立和执行,旨在保障公司设备的安全和完整,提高设备的利用效率,希望全体员工严格遵守制度规定,共同维护公司设备资产的管理和使用权益。

机器出入库管理制度

机器出入库管理制度

机器出入库管理制度第一章总则第一条为加强机器设备的管理和保护,规范机器出入库的程序和流程,保证机器设备的安全使用和有效管理,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有的机器设备的出入库管理,包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。

第三条机器设备出入库管理是指对机器设备的出库、入库、移动等活动进行规范、管理和监督的制度。

第四条机器设备出入库管理应坚持谁负责谁管理的原则,明确责任部门和责任人员,建立健全出入库管理机制。

第五条出入库管理应实行专人专岗、专职负责的原则,配备专职人员负责机器设备的出入库管理工作。

第二章出库管理第六条机器设备的出库需经过申请、审批、备案等程序,严格按照制度规定进行。

第七条申请出库的机器设备需填写出库申请单,由责任人签字盖章后报送相关部门审批。

第八条出库审批应主要考虑机器设备的使用用途、数量、时间等因素,合理安排出库计划。

第九条出库审核通过后,由专人出库人员按照领用单的内容进行实际出库操作。

第十条出库人员需对出库的机器设备进行认真核对,确认数量、型号、规格、封号等信息无误后方可出库。

第十一条出库人员应妥善保管出库单据,确保出库记录的真实、准确。

第十二条出库人员在出库结束后应及时向仓库管理员报告出库情况,确保出库信息及时更新。

第十三条出库的机器设备应按照规定的存储要求进行妥善保管,严禁私自擅自使用或调拨。

第三章入库管理第十四条机器设备的入库需经过验收、登记、归档等程序,确保机器设备的完好性和完整性。

第十五条入库时应对机器设备的型号、数量、规格、封号等信息进行认真核对,确认无误后方可入库。

第十六条入库人员应填写入库登记簿,记录入库的机器设备信息、数量、来源等内容。

第十七条入库的机器设备应按照规定的存放位置进行摆放,并做好防潮、防尘、防震等工作。

第十八条入库后,应及时将入库信息汇总并归档,确保入库记录的真实、准确。

第十九条入库人员需对入库的机器设备进行定期检查和保养,确保机器设备的完好性。

出入库管理规定(5篇)

出入库管理规定(5篇)

出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。

第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。

第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。

第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。

第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。

第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。

第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。

第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。

第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。

第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。

第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。

解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。

第二条本办法自____年____月____日开始施行。

本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。

第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。

第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。

第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。

设备出入库安全管理制度

设备出入库安全管理制度

一、目的与依据为加强设备出入库安全管理,确保设备安全、高效、有序地流转,预防安全事故的发生,依据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有设备出入库管理工作。

三、职责分工1. 设备管理部门负责制定设备出入库管理制度,组织实施,并对执行情况进行监督检查。

2. 仓库管理员负责设备出入库的具体操作,确保设备出入库安全、准确、及时。

3. 使用部门负责设备的使用、维护和保养,确保设备正常运行。

四、出入库管理1. 入库管理(1)设备入库前,需检查设备包装是否完好,外观是否有损伤。

(2)设备入库时,由仓库管理员进行验收,核对设备型号、规格、数量等信息,确认无误后,填写入库单。

(3)设备入库后,仓库管理员需将设备存放于指定位置,做好标识,并做好设备维护保养记录。

2. 出库管理(1)设备出库前,需核对出库单上的设备型号、规格、数量等信息,确认无误后,方可办理出库手续。

(2)设备出库时,由仓库管理员进行发料,确保设备出库安全、准确。

(3)设备出库后,使用部门需对设备进行验收,确认无误后,办理接收手续。

五、装卸管理1. 装卸作业前,需对装卸人员进行安全培训,确保其了解装卸作业安全注意事项。

2. 装卸作业过程中,严格遵守操作规程,确保设备安全装卸。

3. 装卸作业结束后,对现场进行清理,确保无安全隐患。

六、储存管理1. 设备储存时,应按照设备特性、规格、型号等进行分类存放,便于管理和查找。

2. 设备储存区域应保持干燥、通风,避免受潮、受腐蚀。

3. 定期对储存设备进行检查,发现异常情况及时处理。

七、消防器材管理1. 设备储存区域应配备足够的消防器材,并定期检查、更换。

2. 消防器材使用后,应及时补充,确保消防器材充足、有效。

八、异常情况处理1. 发现设备出入库异常情况,应及时报告设备管理部门,并采取措施进行处理。

2. 对于造成安全事故的,按照国家相关法律法规进行追究责任。

九、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。

机器设备出入库规章制度

机器设备出入库规章制度

机器设备出入库规章制度第一章总则为规范机器设备的出入库管理,提高设备利用率,确保设备安全运行,制定本规章制度。

第二章出库管理1. 出库申请1.1 所有需要出库的机器设备必须提前向相关部门提交出库申请,申请需包括设备名称、编号、规格型号、数量、用途、出库时间等内容。

1.2 出库申请需经相关部门主管审核确认后方可出库。

2. 出库手续2.1 出库人员需携带有效证件到设备管理部门办理出库手续,并填写出库单。

2.2 出库人员需仔细核对出库单上的设备信息,确认无误后签字确认。

3. 出库验收3.1 出库时设备管理部门工作人员需要进行现场验收,确认设备完好无损后方可放行。

3.2 出库人员需对验收结果进行确认签字,如有异议需及时反馈并调整。

4. 出库记录4.1 设备管理部门需及时记录出库设备的名称、编号、规格型号、数量、出库时间等信息,并归档存档。

4.2 出库记录应当详细完整,做到随时可查。

第三章入库管理1. 入库通知1.1 所有新购置或维修完毕的机器设备需及时通知设备管理部门,进行入库手续。

1.2 入库通知需包括设备名称、编号、规格型号、数量、来源、入库时间等信息。

2. 入库手续2.1 入库时设备管理部门工作人员根据入库通知进行登记,并领取设备。

2.2 设备管理部门工作人员需核对设备信息,确认无误后签字领取。

3. 入库验收3.1 入库设备需经过设备管理部门工作人员验收,确保设备完好无损后方可入库。

3.2 设备管理部门工作人员需对验收结果进行确认签字,并归档存档。

4. 入库记录4.1 设备管理部门需及时记录入库设备的名称、编号、规格型号、数量、来源、入库时间等信息,并归档存档。

4.2 入库记录应当详细完整,做到随时可查。

第四章设备管理1. 设备维护1.1 设备使用单位需对设备进行定期维护保养,确保设备正常运行。

1.2 设备出现故障时需及时通知设备管理部门进行维修处理。

2. 设备检查2.1 设备管理部门定期对设备进行检查,发现问题及时处理。

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设备材料出入库管理制度
一、设备、材料入库制度
设备、材料入库的主要依据是以项目合同及项目经理部下达的材料采购计划清单为依据,按下述程序办理入库手续:
(一)设备(材料)入库制度
1、由专业工程师编制,项目经理审定的设备(材料)采购清单是设备(材料)入库的的主要凭证。

2、采购工程师接到采购清单后,必须按专业对清单编号。

并复印一份交仓库保管员。

采购清单由采购工程师和仓库保管员分别保管,并作为项目成本核算,专业工程师业绩考核的主要依据之一。

3、设备(材料)进入现场后,必须有专业工程师、采购工程师、仓库管理员三方共同对采购的设备材料进行确认,确认内容应包括质量证明资料、设备(材料)外观检查、规格型号确认、材质核对、数量核对、核对无误后,由三方在材料入库单上共同签字,采购工程师凭此入库单方可在财务报销或支付材料款。

入库底单由仓库保管员存档,不得遗失。

4、随设备(材料)进场时所带的各种文件资料由采购工程师统一保管,工程进入竣工资料整理阶段时,提供给资料员编入竣工资料存档。

(二)、设备(材料)出库制度
1、设备(材料)的出库必须由施工班组负责人填写设备(材料)领用单,并经专业工程师确认签字后方可发放设备(材料)。

2、设备(材料)出库时,仓库保管员和设备(材料)领用人必须对其外观、质量、规格型号、材质、数量逐项进行确认。

领用人核实无误后,在设备(材料)领用单上签字确认。

3、自行施工时,材料领用采取用多少领多少的原则,不允许一次把所用材料全部办完出库手续。

4、分包工程由我方提供设备(材料)时,原则上应由分包商一次或分几次办理出库手续。

5、设备(材料)的出库手续必须由项负责人指定的施工班组负责人或指定的其他人来办理。

没有经过项目经理部负责人指定的人员,仓库一律不得对其发放设备(材料)。

6、设备(材料)出库单由保管员分专业和时间存档备查。

7、由甲方(业主)提供的设备(材料)的出库手续同样按此办理。

(三)、甲方(业主)自行采购的设备(材料)入库管理程序
1、材料员根据现场专业工程师提供的由甲方(业主)采购的设备(材料)清单到甲方(业主)仓库办理设备(材料)出库手续。

2、材料员会同本项目部专业工程师及甲方(业主)代表在现场对设备、材料开箱检查、验收。

检查、验收的的主要内容为:产品(材料)质量保证书、材质证明书、合格证,型号规格、数量、随机附件及清单等重要内容。

以上验收的资料和随机附件由材料员统一妥善保管。

3、对产品的内在质量不能在开箱检查、验收确认时,应在设备(材料)交接确认书上予以注明。

交接确认书由材料员负责填写(附表格1),由材料员、专业工程师、甲方(业主)代表签字确认。

4、由甲方(业主)提供的设备(材料)原则上不要提前办理出库手续一旦办理完出库手续,则要按我方自行采购的设备(材料)统一保管
物品出入库制度
入库:
1、房保管员对于采购的物品要验收,要检查采购物品的质量,核对数量,登记型号上账然后办理入库手续。

2、于一些急需的物资要到现场进行验收和入库,补办手续。

3、杜绝不见物资的验收现象。

4、对于没有库房保管员验收的物资不予报销。

5、对于赞助的物资,按实际情况进行验收入库,要设单独的帐薄。

出库:
1、库房设立出库账目,记载物资的去向。

2、出库按照采购计划按实际需要出库,首先按用户提出的实际使用计划,经主管领导审批后方可领取,保管员按领导的出库批示予以领料,同时在帐上记载。

对于没有办理出库手续的物资,不得擅自出库。

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