单位职工WPS办公软件培训 PPT
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WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
总结词
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
通过插件，用户可以扩展WPS Office的功能，提高工作效率。
详细描述
WPS Office支持丰富的插件，这些插件可以扩展软件的功能，使其更加符合用户的实际需求。用户可以根据自己 的需要，选择合适的插件进行安装和使用。在使用插件时，需要注意插件的来源和安全性，以免造成不必要的损 失或风险。
04
02
高级应用技巧
文档的排版技巧
段落格式调整
通过调整段落间距、行 距、对齐方式等，使文 档排版更加美观和专业
。
文字样式设计
使用不同的字体、字号 、字重、颜色等，为文 档添加层次感和视觉效
果。
插入页码和页眉
在文档中添加页码和页 眉，方便阅读和打印。
分栏和分页
通过分栏和分页设置， 将文档内容进行分类和
使用中的小技巧分享
快捷键使用
01
掌握常用的快捷键，如Ctrl+C/V/X、Ctrl+A等，提高操作效率
。
自定义模板
02
创建或修改模板，设置常用格式和样式，方便快速排版文rd的自动保存功能，避免因意外断电或关机导致文档丢
失。
THANKS
感谢观看
幻灯片的动画效果设置
幻灯片切换效果
为幻灯片添加切换效果，使演 示更加生动有趣。
自定义动画
为幻灯片中的元素添加动画效 果，如淡入淡出、飞入飞出等 。
路径动画
为幻灯片中的元素设置路径动 画，使其按照预设路径移动。
幻灯片时间轴
使用时间轴功能，为幻灯片的 切换和动画效果设置时间点。
03
自定义功能使用技巧
表格样式设置
了解如何设置表格的边框 、底纹等样式，以及如何 应用预设的表格样式。
单位职工WPS办公软件培训PPT
3
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
20
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
二 WPS Office简介
1 与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2 文件格式的兼容性
双向兼容 历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2 文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题; 要解决这个问题;只需要 打开现有文件;进行另存 为即可解决 例如：03格式不兼容07格 式;这时就可以将03格式 另存为07格式;再打开使 用 07格式无法用03的软件打 开;但是03格式可以在07 的软件中打开 wps则不存在这个格式兼 容的情况
1 工具栏：审阅 2 要开启使用修订功能; 请点击修订;使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3 修订前可以进行修订 选项设置;以满足个人习 惯
35
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容;如： 修改标记 插入标记 删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁;便于 知晓修订者信息
36
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能;方便协作办公;修改文字内容较多的文档
这里斜线边框和斜线表头是不一样的
设置斜线表头
45
二 表格编辑
• 选定表格编辑对象 • 插入单元格 行 列和表格 • 删除单元格 行 列和表格 • 改变表格的行高和列宽 • 合并和拆分单元格
46
1 选定表格编辑对象
• 选定一个单元格 • 选定一整行 • 选定一整列 • 选定整个表格 • 选定多个单元格
注：这里还有个更简单的设置方法;见 后面格式设置
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文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档在
2024WPS表格基础知识培训ppt课件
CATALOG DATE ANALYSIS SUMMARY WPS表格基础知识培训ppt课件目录CONTENTS•WPS表格概述与基本功能•界面布局与基本操作指南•数据输入、编辑与格式化技巧•公式与函数应用实战演练•图表创建、编辑与美化操作指南•数据处理与分析高级功能探秘•打印输出与共享协作策略分享REPORT01WPS表格概述与基本功能WPS表格简介及发展历程WPS表格的起源与背景作为国内知名的办公软件品牌，WPS表格的发展历程及市场地位。
版本迭代与功能更新从最初的简单电子表格处理到现今的智能化数据分析工具，WPS表格不断推陈出新，满足用户日益增长的需求。
行业认可与荣誉WPS表格在国内外权威评测中屡获殊荣，证明了其强大的实力和出色的表现。
丰富的数据处理功能强大的公式与函数库灵活的图表展示良好的兼容性主要功能特点与优势分析提供排序、筛选、汇总等多样化数据处理手段，轻松应对各种复杂数据问题。
提供多种图表类型，支持数据可视化展示，让数据更加直观易懂。
内置数百种常用公式和函数，支持自定义函数，满足各种计算需求。
完美兼容Microsoft Excel等主流电子表格软件，实现无障碍交流。
适用场景及行业应用举例适用场景适用于个人、家庭、企业等不同场景下的数据处理、分析、展示等需求。
行业应用举例在金融、教育、科研、制造等多个行业中广泛应用，如财务报表分析、学生成绩管理、科研数据处理、生产进度跟踪等。
REPORT02界面布局与基本操作指南状态栏显示当前操作状态及相关提示信息。
用于显示和编辑表格数据的主要区域。
工具栏提供常用命令的快捷按钮，如保存、撤销、恢复等。
标题栏显示当前打开的文件名及软件版本信息。
菜单栏包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口和帮助等菜单项。
界面组成元素详解文件工具栏编辑工具栏格式工具栏数据工具栏常用工具栏功能介绍01020304包括新建、打开、保存、另存为、打印等文件操作相关按钮。
WPS办公软件培训ppt课件
将文档输出为PDF格式，方便在不同 设备上查看和分享。
打印设置
设置打印机、打印份数、打印范围等 参数。
03
WPS表格处理
工作簿与工作表的基本操作
新建、打开和保存工作簿
详细讲解如何在WPS表格中创建新的工作簿，打开已有工作簿， 以及保存工作簿的方法和注意事项。
工作表的基本操作
介绍如何在工作簿中添加、删除、重命名和移动工作表，以及如何 设置工作表的标签颜色等。
掌握常用功能的快捷键 ，如复制、粘贴、撤销 等，提高操作速度。
自定义快捷键
允许用户根据个人习惯 自定义快捷键组合，提 升工作效率。
快捷键冲突解决
当遇到快捷键冲突时， 可通过设置调整或禁用 某些快捷键。
自定义工具栏与菜单
自定义工具栏
根据个人需求添加或删除工具栏上的按钮，实现个性 化定制。
自定义菜单
允许用户调整菜单项的顺序、添加分隔线或创建自定 义菜单。
强大的表格制作、编辑、计算等功 能，支持数据排序、筛选、图表生 成等，提高工作效率。
演示文稿
提供丰富的幻灯片制作、编辑、放 映等功能，支持多种动画效果和多 媒体插入，使演示更加生动有趣。
轻便易用
WPS体积小巧、启动迅速，界面简 洁直观、操作便捷，方便用户快速上 手。
跨平台支持
WPS支持Windows、Linux、 Android、iOS等多种操作系统，实 现跨平台办公。
数据透视表与透视图
阐述如何使用WPS表格中的数据透视表和数据透视图功能，对数据进 行高级分析和处理，以便更好地挖掘数据中的潜在价值。
表格的打印与
01
页面设置与打印预览
介绍如何使用WPS表格中的页面设置和打印预览功能，对表格进行页
企业办公软件培训ppt课件
详细描述
了解并掌握其他常用办公软件的操作技能，如Outlook、Access、Publisher等 ，以满足企业日常办公需求。
03
办公软件在企业中的应用
文档管理
01
02
03
文档创建与编辑
使用Word等办公软件进 行文档的创建和编辑，满 足企业日常办公需求。
版本控制
通过软件的版本控制功能 ，实现文档的协同编辑和 历史记录追溯。
总结词
演示与发布幻灯片
详细描述
了解如何进行幻灯片的演示和发布，如设置幻灯片放映 方式、添加旁白和背景音乐等，以及如何将演示文稿输 出为其他格式。
总结词
高级技巧与自动化
详细描述
学习如何使用幻灯片的自定义动作、触发器和宏等高级 功能，实现演示文稿的自动化播放和控制。
其他常用软件操作技能培训
总结词
学习常用软件操作技能
备份文件保存在其他位置，设置完成后点击确定即可开启自动保存功能。
05
企业办公软件使用规范与安 全防护
使用规范
软件操作准则
多人协作指南
确保员工熟悉并遵循企业办公软件的 基本操作流程，避免因误操作导致的 数据丢失或系统崩溃。
指导员工如何在软件中进行团队协作 ，如实时共享、版本控制等，确保项 目顺利进行。
权限管理
设置文档的访问和编辑权 限，确保文档的安全性和 机密性。
数据处理与分析
数据录入与整理
使用Excel等办公软件进行 数据的录入、整理和筛选 ，便于后续的数据分析。
数据分析与可视化
利用图表、数据透视表等 功能，对数据进行深入分 析和可视化展示。
自动化处理
通过公式、函数和宏等自 动化工具，简化数据处理 流程，提高工作效率。
了解并掌握其他常用办公软件的操作技能，如Outlook、Access、Publisher等 ，以满足企业日常办公需求。
03
办公软件在企业中的应用
文档管理
01
02
03
文档创建与编辑
使用Word等办公软件进 行文档的创建和编辑，满 足企业日常办公需求。
版本控制
通过软件的版本控制功能 ，实现文档的协同编辑和 历史记录追溯。
总结词
演示与发布幻灯片
详细描述
了解如何进行幻灯片的演示和发布，如设置幻灯片放映 方式、添加旁白和背景音乐等，以及如何将演示文稿输 出为其他格式。
总结词
高级技巧与自动化
详细描述
学习如何使用幻灯片的自定义动作、触发器和宏等高级 功能，实现演示文稿的自动化播放和控制。
其他常用软件操作技能培训
总结词
学习常用软件操作技能
备份文件保存在其他位置，设置完成后点击确定即可开启自动保存功能。
05
企业办公软件使用规范与安 全防护
使用规范
软件操作准则
多人协作指南
确保员工熟悉并遵循企业办公软件的 基本操作流程，避免因误操作导致的 数据丢失或系统崩溃。
指导员工如何在软件中进行团队协作 ，如实时共享、版本控制等，确保项 目顺利进行。
权限管理
设置文档的访问和编辑权 限，确保文档的安全性和 机密性。
数据处理与分析
数据录入与整理
使用Excel等办公软件进行 数据的录入、整理和筛选 ，便于后续的数据分析。
数据分析与可视化
利用图表、数据透视表等 功能，对数据进行深入分 析和可视化展示。
自动化处理
通过公式、函数和宏等自 动化工具，简化数据处理 流程，提高工作效率。
2024版《办公软件培训》PPT课件
印文档的步骤和注意事项。
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
表格制作与数据处理
创建表格
介绍如何在Word中创建 表格，包括插入表格、
绘制表格等方法。
表格编辑
讲解如何对表格进行编 辑，如添加行/列、合并 /拆分单元格等操作。
表格格式化
介绍如何设置表格的边 框、底纹、字体等格式， 以及调整行高和列宽的
方法。
数据处理
详细讲解Word中的数据 处理功能，如排序、筛
公式基础
介绍公式的概念、组成元素及运算符优先级，演示公式的输入与 编辑方法。
常用函数及其应用
列举并解释Excel中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最 小值等，通过实例演示函数的使用方法。
复杂公式与数组公式
介绍复杂公式和数组公式的概念及应用场景，通过实例演示其使 用方法。
数据图表化展示方法
01
图表类型及选择
03
04
输入与编辑文本内容
插入图片、图表、表格等对象
调整对象的大小、位置及对齐 方式
设置文本和对象的格式，如字 体、颜色、边框等
动画效果设置与放映技巧
添加幻灯片切换效果和动画效果 使用超链接和动作按钮实现交互功能
设置动画的触发方式、速度和顺序 掌握放映技巧，如全屏放映、定位幻灯片、使用画笔等
演示文稿的打包与发布
件。
剪贴板共享
通过共享剪贴板，可以在不同应用程序间 复制和粘贴文本、图像等内容。
OLE技术
利用对象链接与嵌入（OLE）技术，可以 在一个应用程序中直接创建、编辑和使用 另一个应用程序的文档或对象。
版本控制
对于多人协作的项目，建议使用版本控制 工具来管理文件版本，避免冲突和数据丢 失。
06
办公软件安全与优化设置
2024版年度wps表格培训PPT课件
•WPS表格简介与基础操作•数据录入与格式化处理•公式与函数在WPS表格中运用•图表创建与编辑技巧目•数据处理与分析功能展示•协同办公与高级功能拓展录WPS表格功能及应用场景数据处理与分析图表制作公式与函数模板应用界面布局工具栏功能菜单栏功能030201软件界面与工具栏功能介绍基本操作：新建、保存、另存为等保存表格新建表格用户可以通过保存功能将当前表格文件保存到本地磁盘或云端存储。
另存为功能快捷键使用技巧常用快捷键自定义快捷键快捷键冲突解决数据类型及录入方法01020304文本型数据数值型数据日期和时间型数据批量录入数据格式化单元格：字体、颜色、边框等设置选择合适的字体、字号和字形，使表格内容更加易读和美观。
为单元格或文字设置颜色，突出显示重要数据或区分不同类型的数据。
为单元格添加边框，增强表格的结构感和整体美观度。
调整单元格内文字的对齐方式，使表格更加整齐和易读。
字体设置颜色设置边框设置对齐方式设置条件格式设置技巧突出显示特定数据使用条件格式将满足特定条件的数据突出显示出来，如高亮显示、改变字体颜色等。
数据条、色阶和图标集使用这些条件格式工具可以直观地展示数据的大小和分布情况。
自定义条件格式根据需要自定义条件格式规则，实现更加个性化的数据展示效果。
数据验证功能应用限制输入数据类型设置输入范围创建下拉列表提示信息和错误警告手动输入公式复制公式编辑公式公式栏显示与隐藏公式输入和编辑方法常用函数介绍及实例演示求和函数SUM计算指定单元格区域的总和，如`=SUM(A1:A10)`。
平均值函数AVERAGE计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和`=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
2024年WPS办公软件培训课件-(多场景)
WPS办公软件培训课件-(多场景)WPS办公软件培训课件一、引言WPSOffice是由中国的金山软件公司自主研发的一款办公软件套装，包括文字处理、表格、演示等多个组件，与MicrosoftOffice类似。
在我国，WPSOffice拥有广泛的用户群体，尤其在政府、企事业单位中得到了广泛应用。
为了帮助大家更好地掌握WPSOffice的使用技巧，提高办公效率，我们特此编写了本培训课件。
二、WPSOffice功能概述1.WPS文字：用于处理文档，支持文字、图片、表格、图表等多种排版功能。
2.WPS表格：用于数据计算、分析，支持多种函数、图表、数据透视表等。
3.WPS演示：用于制作演示文稿，支持动画、切换效果、演讲者模式等。
4.WPSPDF：用于阅读PDF文档，支持注释、签名、填写表单等。
5.WPS协作：支持多人在线协作，实时同步编辑、评论、分享等。
三、WPSOffice基本操作1.启动与退出：双击桌面图标或“开始”菜单中的WPSOffice程序，即可启动。
退出时，右上角的“关闭”按钮或选择“文件”菜单中的“退出”命令。
2.文件操作：新建、打开、保存、另存为、打印等。
3.界面布局：WPSOffice的界面布局与MicrosoftOffice类似，主要包括菜单栏、工具栏、编辑区等。
4.常用快捷键：Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+X （剪切）、Ctrl+Z（撤销）等。
四、WPS文字使用技巧1.文档排版：设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
2.段落格式：设置缩进、行距、段落间距等。
3.项目符号与编号：快速添加项目符号、编号，自定义列表样式。
4.插入图片、表格、图表等对象，并进行编辑。
5.使用样式和模板，快速统一文档格式。
6.查找与替换：快速查找文档中的内容，进行替换或批量修改。
五、WPS表格使用技巧1.数据输入：输入文本、数字、日期等数据，设置数据格式。
2.公式与函数：使用内置函数进行数据计算，如SUM（求和）、AVERAGE（平均值）等。
企业办公软件培训ppt课件(精)
办公软件的种类与选择
文字处理软件：如 Microsoft Word，WPS 等，用于文档编辑排版。
电子表格软件：如 Microsoft Excel，WPS 表格等，用于数据处理与 分析。
演示文稿软件：如 Microsoft PowerPoint ，WPS演示等，用于制作 演示文稿。
选择办公软件时，应考虑 企业需求、员工使用习惯 、软件功能与安全性等因 素。
培训反馈
收集参训员工的意见和建议，对培训内容和方式进行改进，提高培训质量。
未来办公软件的发展趋势
人工智能与自动化
随着人工智能技术的不断发展，办公软件将更加 智能化和自动化，提高工作效率。
云端化
云端技术将进一步普及，企业将更多地采用云端 办公软件，实现数据共享和协同办公。
定制化与个性化
企业办公软件将更加注重用户需求，提供定制化 和个性化的服务，满足不同企业的特殊需求。
数据排序与筛选
讲解如何对表格数据进行排序 、筛选，以便快速找到所需数
据。
幻灯片制作与演示
幻灯片新建与主题设置
文本框与占位符的使用
介绍如何新建幻灯片、设置幻灯片主题等 操作。
讲解如何插入文本框和占位符，以及如何 编辑文本内容。
图片、图表与多媒体元素添加
幻灯片动画与切换效果
介绍如何插入图片、图表和多媒体元素， 以及如何进行格式设置。
讲解如何为幻灯片添加动画效果和切换效 果，以提高演示效果。
03
办公软件进阶技巧
高级文档编辑技巧
文档格式设置
掌握各种文档格式设置， 如字体、字号、行距、对 齐方式等，提高文档的专 业性和易读性。
插入元素
学会插入各种元素，如表 格、图片、图表、页眉页 脚等，丰富文档内容，使 其更具表现力。
wpsExcel培训课件ppt
数学函数
包括SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等函数，用于数值计算和统计。
逻辑函数
包括IF、AND、OR等函数，用于条 件判断和逻辑运算。
查找与引用函数
包括VLOOKUP、HLOOKUP、 INDEX、MATCH等函数，用于查找 和引用数据。
函数应用实例
实例1
实例3
使用公式和函数进行工资计算和汇总 。
数据输入与格式设置
输入数据
在单元格中输入所需数据，包括文本、数字 、日期等。
数据验证
设置数据输入规则，限制用户只能输入符合 条件的数据。
设置数据格式
通过“格式”菜单或右键菜单设置单元格格 式，如字体、颜色、对齐方式等。
数据排序
对数据进行排序，以便快速找到所需信息。
03 公式和函数
公式基础
01
02
使用公式和函数进行学生成绩的评定 和排名。
实例2
使用公式和函数进行销售数据的统计 和分析。
04 图表和数据可视化
图表类型和创建
柱形图
01 用于比较不同类别之间的数据
。
折线图
02 用于显示数据随时间变化的趋
势。
饼图
03 用于表示各部分在整体中所占
的比例。
散点图
04 用于展示两个变量之间的关系
。
面积图
06 高级功能和技巧
条件格式和数据条
条件格式
使用条件格式可以快速突出显示 满足特定条件的单元格。通过设 置不同的条件和格式，使数据更 易于理解和分析。
数据条
数据条是一种直观地显示数据的 方法，通过不同长度的数据条可 以快速比较单元格中的值。
自定义公式和函数
自定义公式
XX单位职工WPS办公软件培训PPT
它包含了文字处理、电子表格和 幻灯片演示等多个组件，支持 Windows和Linux操作系统。
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表 格制作等功能，满足日常 办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、 图表制作等功能，方便进 行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效 果添加、演示文稿播放等 功能，适用于各种汇报和 演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强 轻量级易用 本地化服务 价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简 洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、 底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如 何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对 齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行 和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操 作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训 ，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进 行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。
WPS Office主要功能
01
02
03
文字处理
支持文档编辑、排版、表 格制作等功能，满足日常 办公需求。
电子表格
提供数据录入、公式计算、 图表制作等功能，方便进 行数据处理和分析。
幻灯片演示
支持幻灯片制作、动画效 果添加、演示文稿播放等 功能，适用于各种汇报和 演示场景。
WPS Office的优势与特点
兼容性强 轻量级易用 本地化服务 价格实惠
WPS Office能够很好地兼容Microsoft Office的文件格式，如 .doc、.xls、.ppt等，方便用户在不同软件间进行文件交换。
WPS Office的安装包较小，占用资源少，启动速度快，界面简 洁直观，易于上手。
文字特效
学习如何为文字添加阴影、 底纹、立体效果等特效。
表格的制作与处理
表格的创建与删除
表格样式设置
学习如何创建一个新的表格，以及如 何删除一个表格。
学习如何设置表格的边框、底纹、对 齐方式等样式属性。
表格的编辑
了解并掌握如何插入和删除表格的行 和列，如何合并和拆分单元格等操作。
04
WPS演示软件培训
培训效果评估
通过测试和问卷调查，发现职工在培训后对WPS软件的操 作更加熟练，工作效率明显提高，培训效果显著。
未来工作计划与展望
深化技能培训
针对职工在培训中表现出的薄弱环节，计划开展专题培训 ，进一步深化WPS软件的操作技能。
持续更新与优化
随着WPS办公软件的更新升级，单位将及时组织职工进 行新功能的培训，确保职工掌握最新的办公软件技术。
WPSOffice办公软件应用技巧培训课件
界面布局及常用功能介绍
常用功能介绍
1. 文字处理：提供丰富的文字编辑功能，如字体、段落、样式等设置，支持插入图片、表格 、图表等对象。
2. 表格处理：提供强大的表格制作和编辑功能，支持多种数据处理和分析工具，如公式计算 、数据排序、筛选等。
界面布局及常用功能介绍
3. 演示文稿
提供丰富的幻灯片制作和编辑功 能，支持插入各种媒体元素和动 画效果，使演示更加生动有趣。
效果最佳。
输出格式选择
02
根据需要选择合适的输出格式，如PDF、图片、视频等，方便
分享和传播。
输出质量调整
03
调整输出质量参数，如分辨率、压缩比等，平衡文件大小和清
晰度。
05
协同办公与文件共享
多人在线编辑实现协同办公
实时编辑
支持多人同时在线编辑文档，实现实时协同办公，提高工作效率 。
编辑历史记录
学习使用求和、平均值、最大值 、最小值等常用函数，提高工作
效率。
高级函数
掌握条件判断、查找与引用、文 本处理等高级函数的应用。
数据筛选、排序和汇总操作
数据筛选
使用筛选功能快速找出符合条件的数据，支持多 条件筛选。
数据排序
按照指定列进行升序或降序排序，支持多列排序 。
数据汇总
利用分类汇总功能对数据进行分组并计算总和、 平均值等统计指标，支持多级分类汇总。
02
误操作恢复
如果不小心删除了文件或进行了错误的修改，可以通过备份文件快速恢
复。
03
多版本管理
WPS Office支持多版本管理，可以轻松找回历史版本，确保数据完整
性。
常见故障排查及解决方法
软件崩溃
如果遇到软件崩溃问题，可以尝试重启软件或电脑，并检 查是否有最新的更新版本。
(完整版)WPS办公软件培训ppt
添加动画效果：为幻灯片添加各种动画效果，如淡入淡出、飞入飞出 等
动画排序：对动画效果进行排序，实现复杂的动画效果
超链接设置：在幻灯片中添加超链接，实现跳转到其他幻灯片或网页 的功能
动作按钮：在幻灯片中添加动作按钮，实现交互功能
添加标题
打开软件，点击 “引用”菜单下的 “邮件合并”按钮。
添加标题
2000年上市， 股票代码： 300111
文字处理功能： 支持多种文档格 式，包括doc、 docx、docm等， 可进行文字编辑、 排版、插入图片
等操作。
表格处理功能： 可制作各种类型
的表格，包括 Excel表格、 Word表格等， 可进行数据录入、 编辑、计算等操
作。
演示文稿功能： 可制作各种类型 的演示文稿，包 括PPT、PPTX 等，可添加动画、 音效、视频等元 素，支持多种幻 灯片主题和布局。
添加标题
在“下一步：预览 信函”中，可以查 看合并后的效果。
添加标题
在弹出的“打开数 据源”对话框中， 选择包含收件人信 息的文件，然后单 击“打开”。
添加标题
最后，点击“下一 步：完成合并”按 钮，即可完成邮件 合并操作。
插入图片：在中 插入图片，可以 通过菜单栏中的 “插入”-“图 片”来完成。
在“邮件合并收件 人”对话框中，勾 选需要合并的收件 人信息，然后点击 “确定”。
添加标题
在弹出的“邮件合 并”对话框中，选 择“信函”类型， 然后点击“下一步： 开始文档”。
添加标题
在“下一步：插入 合并域”中，将合 并域插入到需要的 位置。
添加标题
在“下一步：选择 收件人”中，选择 “使用现有列表”， 然后点击“浏览”。
,a click to unlimited possibilities
WPS—Office办公软件应用技巧培训 ppt课件
• 选择需要插入的图片
• 点击“打开”，完成插 入图片
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
10
训 ppt课件
非标准操作方式
• 敲击键盘PrScrn建 或使用截图软件 Ctrl+Alt+A进行获取 图片
• 打开演示文件
• 按Ctrl+C粘贴图片， 完成图片插入
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
5
训 ppt课件
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
6
训 ppt课件
建立方式三：不推荐
6. WPS应用小技巧
四．问题&讨论
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
1
训 ppt课件
一、培训目标
熟悉WPS Office的高级功能 提高日常办公效率 解决日常工作中的WPS应用问题
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
2
训 ppt课件
二、WPS Office简介
WPS—Office办公软件应用技巧培
8
训 ppt课件
三、WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
标准正确操方式 • 打开表格文件 • 点击“插入”菜
单下“图片”子 菜单中的“来自 文件”
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
• 点击“打开”，完成插 入图片
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
10
训 ppt课件
非标准操作方式
• 敲击键盘PrScrn建 或使用截图软件 Ctrl+Alt+A进行获取 图片
• 打开演示文件
• 按Ctrl+C粘贴图片， 完成图片插入
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
Office个人版”中相应 WPS软件，开启软件
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
5
训 ppt课件
• 如图，可选择 在线模板或本 地模板
建立方式二： • 同上，也可以
选择新建空白 文件
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
6
训 ppt课件
建立方式三：不推荐
6. WPS应用小技巧
四．问题&讨论
2021/3/26
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1
训 ppt课件
一、培训目标
熟悉WPS Office的高级功能 提高日常办公效率 解决日常工作中的WPS应用问题
2021/3/26
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2
训 ppt课件
二、WPS Office简介
WPS—Office办公软件应用技巧培
8
训 ppt课件
三、WPS实用功能与技巧
1. WPS文字、表格、演示插入图片的方式对比
标准正确操方式 • 打开表格文件 • 点击“插入”菜
单下“图片”子 菜单中的“来自 文件”
2021/3/26
WPS—Office办公软件应用技巧培
软件操作人员培训手册ppt
文件查找与整理
查找文件：通过关键词、文件类型、文件大小等条件管理文件 文件搜索技巧：使用通配符、正则表达式等高级搜索功能，提高搜索效率 文件管理技巧：批量重命名、快速移动文件等操作，提高工作效率
剪贴板使用
剪贴板是什么
剪贴板的常用操作
向技术支持团队 寻求帮助
尝试使用不同的 软件版本或更新 到最新版本来解 决问题
07
软件安全与维护
软件安全基础知识
定义：软件安全是一种通过采取必要的安全措施来保护计算机软件不被非 法获取、篡改、泄露等行为的过程。
分类：根据保护对象的不同，软件安全可分为系统安全和数据安全两大类。
威胁：非法获取、篡改、泄露、破坏等行为是威胁软件安全的主要因素。
软件使用：打开软件，输入账号密码登录，开始使用软件操作
桌面基础
桌面组成：桌面背景、图标、任务栏、开始菜单等 图标操作：双击、右击、拖动等 任务栏操作：打开程序、切换任务、关机等 开始菜单：程序启动、设置、搜索等
菜单操作基础
菜单栏：包含各种功能的菜单选 项，如文件、编辑、视图等。
自定义菜单：根据自己的需求和 习惯，对菜单选项进行自定义设 置，提高工作效率。
措施：采取加密、权限控制、数据备份等安全措施可以有效保护计算机软 件的安全。
软件维护基础知识
软件维护定义：在软件运行过程中，对软件进行的修改、完善、优化和修复工作。 软件维护分类：日常维护、功能增强、缺陷修复。 软件维护流程：需求分析、设计、编程、测试、上线。 软件维护意义：提高软件质量，满足用户需求，降低软件成本。
介绍设计类软件操作中的常见问题及解决方案，帮助员工在实际工作中更好地应用软件。 通过案例分析，展示设计类软件操作在行业中的应用和价值，提高员工对软件操作的认 识和兴趣。
wps办公软件培训课件ppt
支持多种文件格式：可直接打开和编辑多种文件格式，如Word、Excel、PowerPoint等 云同步：支持多设备同步，随时随地访问和编辑文件 插件支持：提供丰富的插件，扩展软件功能，提高工作效率 兼容性高：在不同操作系统上都能流畅运行，解决跨平台协作问题
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更 高
演示文稿的保存：将演示文稿保存 到本地或云端存储，方便后续使用 和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存 储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持 多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方 式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置 文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式 表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高 插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式： 支持多种文件 格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具 分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等 语法：正确使用公式与函数的语法是关键 实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型 图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等 数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论 数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可 选择保存路径， 方便查找和管
WPS办公软件的未来发展趋势与展望
智能化程度更 高
演示文稿的保存：将演示文稿保存 到本地或云端存储，方便后续使用 和分享
WPS云办公
WPS云办公的介绍与应用
定义和功能：WPS云办公是一种基于云计算技术的办公软件，具有文档编辑、数据存 储、多人协作等功能。
优势：可以实现多人实时协作，提高工作效率；数据自动备份，保证数据安全；支持 多种设备，随时随地办公。
行距、段间距设置
段落格式设置：缩进、对齐方 式等
插入页眉页脚、页码等
图文混排、表格的制作和插入
插入图片：选择合适的图片，调整大小和位置 文字排版：设置字体、字号、颜色及对齐方式 表格制作：创建表格，输入数据并调整列宽和行高 插入图表：选择图表类型，输入数据并调整样式
文件保存与打印设置
保存文件格式： 支持多种文件 格式，如doc、 docx、pdf等
公式与函数的运用
定义：公式与函数是WPS表格中进行数据处理的重要工具 分类：公式与函数分为多种类型，包括数学、文本、逻辑、日期等 语法：正确使用公式与函数的语法是关键 实例：通过实例演示如何使用公式与函数进行数据计算、统计和整理
数据图表制作与数据分析
插入图表：根据数据源插入相应的图表类型 图表美化：对图表进行格式设置，如字体、颜色等 数据分析：对图表数据进行筛选、排序和计算，得出结论 数据可视化：将数据以图表形式呈现，更加直观易懂
保存路径：可 选择保存路径， 方便查找和管
企业办公软件培训ppt课件
密码安全设置
总结词
密码是保护个人和公司信息安全的第 一道防线，因此设置强密码非常重要 。
详细描述
建议使用大小写字母、数字和特殊字 符的组合，避免使用生日、电话号码 等容易被猜到的信息。定期更换密码 ，并确保新密码与旧密码不同。
数据备份与恢复
总结词
数据备份是防止数据丢失的重要措施，而恢复操作则能在数 据出现问题时快速恢复。
详细描述
定期备份重要数据，并存储在安全可靠的地方，如外部硬盘 或云存储。同时，了解如何从备份中恢复数据，以避免数据 丢失造成的不便和损失。
防止网络攻击与病毒防护
总结词
随着网络的普及，网络攻击和病毒成为威胁信息安全的重要因素，采取有效的防护措施 至关重要。
详细描述
安装防病毒软件，并定期更新病毒库。不打开未知来源的邮件和链接，谨慎下载和运行 不明软件。及时修补系统和软件的漏洞，避免被黑客利用。提高员工网络安全意识，定
2 版本控制
了解并掌握云端协作工具，如腾讯文档、阿里云文档等 ，实现多人实时编辑和共享。
3 权限管理
了解并掌握云端协作工具，如腾讯文档、阿里云文档等 ，实现多人实时编辑和共享。
4 任务分配与进度跟踪
了解并掌握云端协作工具，如腾讯文档、阿里云文档等 ，实现多人实时编辑和共享。
04
办公软件安全与隐私保护
办公软件基础操作
文档编辑
总结词
掌握文档的基本编辑技巧
详细描述
学习如何创建、打开、保存文档，以及如何进行文本输入、复制、粘贴、删除 等操作。
表格处理
总结词
学会制作和编辑表格
详细描述
了解如何创建表格、添加行或列、调整表格大小和格式，以及进行数据录入和计 算等操作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
固定值：不能自动调整文本高度
间距：用于控制段落之间的最大间距
24
使用标尺功能:（示例见后图）
左边距
首行缩进
右缩进
左缩进 示例图
悬挂缩进
纸张方向： 多页模式视图：（示例见后图）
25
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
26
分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。
添加边框和底纹后的效果示例：
33
2、段落底纹（底纹）
•
•
工具栏点击位置：
格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡
或者在工具栏点击选择
34
3、页面边框（页面边框） • 格式/边框和底纹 • 选择“页面边框”选项卡
35
文档的修订和比较
1、工具栏：审阅 2、要开启使用修订功能， 请点击“修订”，使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
10
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
11
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
12
WPS Office 办公软件
（个人版）
XX XXX
前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
侵犯著作权
安全风险
无售后服务 1
不良社会风气
拼
审阅/拼音检查
写
选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
和
语
法 提示：此处还有繁简转换功能， 翻译功能等
18
支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标 可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文 字内容
19
该功能是查找文档中带有字体格式的“文字” 20
培
• 培训目标
训
• WPS Office简介
内
• 与MS Office的版本对比
容
• 文件的格式及建立方式
• WPS实用功能与技巧
• WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用
• WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用
• WPS之P幻灯：演示简介
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能 提高日常办公效率 解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
36
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如： 修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息
37
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。，突出显示该 对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 7
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
文件管理---定时备份
自动调整备份 时间间隔 工具--> 选项--> 常规和保存
9
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复（自选，需 安装数据恢复软件）
3
二、WPS Office简介
1.与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2.文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题， 要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。 例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。 07格式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼 容的情况。
设置字间距
例如：要设置字距，那么我们只需要选 择前面5个字，最后一个字可以不选，然 后设置如红线勾划出来的部分。 字间距根据实际文档内容进行调整，也 可以用空格，但是空格调整的距离不一 定准确
注：这里还有个更简单的设置方法，见 后面格式设置
21
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
（在没有目录的时候相当于 目录作用）
30
自定义项目符号和编号
• 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 • 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 • 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” • 单击“确定”
31
边框和底纹
32
1、段落边框（格式/边框和底纹） • 格式/边框和底纹 • 选择“边框”选项卡
16
保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
17
设置拼写检查： 工具/拼音检查/
检
使用拼写检查：
查
选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）
27
格式工具栏
右 对 齐
左对 齐
分散 对齐
中间 对齐
两端 对齐
设置字间距的快速方法
行 间 距
28
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
29
添加项目符号和编号
•
选定要添加项目符号的内容；
•
选择：格式 / 项目符号或编号；
•
选择一种编号或项目符号；
•
单击<确定>，添加完成。
WP之SW文字
13
wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏 标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
14
工具栏介绍
常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框
对齐方式
15
新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 快捷方式：Ctrl+N
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题
样式
22
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
开始工具栏---文字工具
23
段落设置
行距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为12磅 能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不 一样的情况
间距：用于控制段落之间的最大间距
24
使用标尺功能:（示例见后图）
左边距
首行缩进
右缩进
左缩进 示例图
悬挂缩进
纸张方向： 多页模式视图：（示例见后图）
25
悬挂缩进
首行 缩进
左缩进
右缩 进
26
分页显示示例：除了选择多页模式浏览我们也可以通过 收缩比例来实现。48%比例对应现在的三页浏览模式。
添加边框和底纹后的效果示例：
33
2、段落底纹（底纹）
•
•
工具栏点击位置：
格式/边框和底纹 选择“底纹”选项卡
或者在工具栏点击选择
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3、页面边框（页面边框） • 格式/边框和底纹 • 选择“页面边框”选项卡
35
文档的修订和比较
1、工具栏：审阅 2、要开启使用修订功能， 请点击“修订”，使文档在 修订状态下进行编辑和修 改 3、修订前可以进行修订 选项设置，以满足个人习 惯
备份功能自动生成的临时 文件，在文档完成后可以 直接删除。
10
WPS全面支持生成PDF
快速的创建文档及文档间切 换、移动变的更方便大大提 高办公效率
11
WPS全面支持生成PDF
在转化为PDF的过程中可实 现基于密码的文件权限管理， 并且可与Adobe Reader等PDF 阅读软件实现兼容
12
WPS Office 办公软件
（个人版）
XX XXX
前言
选择wps的理由： 1、不输于微软office的强大功能，操作简单； 2、正版、个人版永久免费； 3、兼容微软office2003和2007文件格式； 4、安装文件包小，繁琐的插件少，硬盘占用量少；
侵犯著作权
安全风险
无售后服务 1
不良社会风气
拼
审阅/拼音检查
写
选定错误字符，点击右键选择拼写检查。
和
语
法 提示：此处还有繁简转换功能， 翻译功能等
18
支持查找、替换特定格式的文档
快捷键Ctrl+F ,点击图标 可以按照格式查找，替换 查找文档中红色加粗的文字
内容；替换文档中底纹的文 字内容
19
该功能是查找文档中带有字体格式的“文字” 20
培
• 培训目标
训
• WPS Office简介
内
• 与MS Office的版本对比
容
• 文件的格式及建立方式
• WPS实用功能与技巧
• WPS之W文字：功能介绍与在工作中的实际运用
• WPS之S表格：功能介绍与在工作中的实际运用
• WPS之P幻灯：演示简介
2
一、培训目标
熟悉WPS Office的界面和功能 提高日常办公效率 解决日常工作中一些常见的WPS应用问题
36
修订选项
该功能主要用于设置修订的各项内容，如： 修改标记、插入标记、删除标记等等 用户信息主要用于显示修订者为谁，便于 知晓修订者信息
37
比较文档功能：比较修订前和修订后的文档内容 有了修订功能和比较文档功能，方便协作办公，修改文字内容较多的文档。，突出显示该 对象设置区域
office2003
WPS2016
office2007 7
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
文件管理---定时备份
自动调整备份 时间间隔 工具--> 选项--> 常规和保存
9
文件管理---临时备份位置
工具-->备份与恢复 备份管理 数据恢复（自选，需 安装数据恢复软件）
3
二、WPS Office简介
1.与MS Office对比
WPS文字
WPS演示
WPS表格
2、文件格式的兼容性
双向兼容、历史数据无缝转换 三大组件对应关系
Word Powerpoint
Excel
4
2.文件的格式及建立方式
5
office 2003和office 2007 的格式存在兼容性问题， 要解决这个问题，只需要 打开现有文件，进行另存 为即可解决。 例如：03格式不兼容07格 式，这时就可以将03格式 另存为07格式，再打开使 用。 07格式无法用03的软件打 开，但是03格式可以在07 的软件中打开。 wps则不存在这个格式兼 容的情况。
设置字间距
例如：要设置字距，那么我们只需要选 择前面5个字，最后一个字可以不选，然 后设置如红线勾划出来的部分。 字间距根据实际文档内容进行调整，也 可以用空格，但是空格调整的距离不一 定准确
注：这里还有个更简单的设置方法，见 后面格式设置
21
文档结构图浏览长文档
支持快速跳转长文档
（在没有目录的时候相当于 目录作用）
30
自定义项目符号和编号
• 单击<格式>/<项目符号和编号>，打开“项目符号和编号”对话框 • 选择一个要被替换的“项目符号”或“编号”，单击“自定义”按鈕 • 选择一个要使用的“项目符号”或“编号” • 单击“确定”
31
边框和底纹
32
1、段落边框（格式/边框和底纹） • 格式/边框和底纹 • 选择“边框”选项卡
16
保存文档
点击保存按钮 设置打开文件密码： 文件/另存为， 工具/加密选项
回到上次编辑的位置
文字可以在退出（意外退出）的时候 保留当前编辑的位置（类似书签）
该功能对于正在写文字材料 时候突然停电很有帮助。
17
设置拼写检查： 工具/拼音检查/
检
使用拼写检查：
查
选中文本，工具/拼写检查（用于个别写不全的单词）
27
格式工具栏
右 对 齐
左对 齐
分散 对齐
中间 对齐
两端 对齐
设置字间距的快速方法
行 间 距
28
长文档多级编号
正确选择多级编号 修改标题样式 新增标题样式
29
添加项目符号和编号
•
选定要添加项目符号的内容；
•
选择：格式 / 项目符号或编号；
•
选择一种编号或项目符号；
•
单击<确定>，添加完成。
WP之SW文字
13
wps 文字的窗口界面
标题栏
常用工具栏 标尺
状态栏
菜单栏
滚动条
文本区
显示比例
视图切换
14
工具栏介绍
常用工具栏
突出显示
项目符号
缩进量
删除线 着重符号
上、下标
拼音指南 更改大小写 带圈字符 字符边框
对齐方式
15
新建文档
常用工具栏/新建按钮 右键/新建/word文档 文件/新建（可以使用模板） 快捷方式：Ctrl+N
注意:满足以下任一条件：
1.文档内设定有目录 2.需要对文档设置统一的标题
样式
22
文档排版好帮手
快速删除空行 段首快速缩进2字符 智能整理文档 更多……
开始工具栏---文字工具
23
段落设置
行距：用于控制每行之间的间距 最小值：默认值为12磅 能自动调整高度容纳较大的字体
同一行内字体大小不 一样的情况