关于进一步规范工作邮件发送标准的业务通告
电子邮件使用规范通知
电子邮件使用规范通知尊敬的各位员工：为了更好地规范和提高公司内部电子邮件的使用效率，特制定以下电子邮件使用规范通知，希望各位员工认真遵守并执行。
一、电子邮件发送原则明确主题：在发送邮件时，请确保主题明确简洁，能够准确反映邮件内容，避免使用模糊不清的主题。
礼貌用语：在邮件中使用礼貌用语，如“您好”、“谢谢”，展现出良好的职业素养。
简洁明了：邮件内容要言之有物，简洁明了，避免冗长废话，让收件人能够快速理解重点。
保密性：涉及公司机密信息的邮件，应当加密发送，并严格控制收件人范围。
二、电子邮件接收原则及时回复：对于重要邮件，应尽快回复确认，避免耽误工作进度。
妥善处理：对于不需要回复的邮件，也请及时阅读并妥善处理，保持邮箱整洁。
注意查收：定期查看收件箱和垃圾箱，确保不会错过重要信息或文件。
三、电子邮件附件处理合理命名：附件命名要清晰有序，避免使用无意义的文件名或过长的命名方式。
适当压缩：对于较大的附件文件，建议先压缩后发送，以节省传输时间和网络流量。
谨慎下载：接收附件时，请注意安全性，避免下载未知来源或可疑文件，以防电脑感染病毒。
四、电子邮件文明用语避免大写：在邮件中避免使用大写字母表达情绪或强调，以免给人带来不必要的紧张感。
注意标点：正确使用标点符号和段落分隔符号，使邮件内容结构清晰易读。
文明用语：不使用粗口、侮辱性词语或歧视性言论，在沟通中保持礼貌和尊重。
五、电子邮件管理技巧建立文件夹：根据不同主题或项目建立分类文件夹，便于整理和查找历史邮件记录。
定期清理：定期清理已处理或过时的邮件，保持邮箱清爽整洁，提高工作效率。
学会筛选：学会使用过滤器和标签功能，将重要邮件优先展示在收件箱中。
以上即为公司电子邮件使用规范通知，请各位员工严格遵守相关规定，并在日常工作中做到高效、规范地处理电子邮件。
祝工作顺利！此致敬礼！。
公司收发邮件流程调整通知
公司收发邮件流程调整通知尊敬的各位员工：为了提高公司内部沟通效率，优化工作流程，经公司领导班子研究决定，对公司收发邮件流程进行调整。
现将调整内容通知如下：一、收件规定所有员工收到的邮件需在24小时内进行查阅，并根据邮件内容做出相应回复或处理。
邮件涉及重要事务或需要多部门协作的，应在邮件中抄送相关部门负责人，以便及时协调解决问题。
收到需转发的邮件时，请在转发前仔细核对收件人名单，确保信息传递准确无误。
二、发件规定发送邮件前请认真填写主题，简明扼要地概括邮件内容，方便接收人快速了解邮件主旨。
邮件正文内容应清晰明了，避免使用过多缩写词或行业术语，确保接收人易于理解。
如有附件需要发送，请确保附件内容完整，并在邮件正文中进行说明。
三、抄送规定抄送他人时，请慎重考虑对方是否真正需要知晓该信息，避免造成不必要的干扰。
抄送他人时请在邮件正文中说明抄送原因，以便接收人了解背景和相关情况。
四、回复规定收到他人邮件后，请及时回复确认收悉或给予答复，避免对方长时间等待。
如需进一步沟通或协商事宜，请明确回复时间和方式，以便双方安排时间。
五、特殊情况处理对于紧急事件或重要通知，请在邮件主题中标注“紧急”或“重要”，以便接收人及时关注。
如有特殊情况需要延迟回复或处理，请提前告知相关人员，并说明具体原因和预计处理时间。
以上为公司新的收发邮件流程调整通知，希望各位员工能够严格遵守并配合执行。
通过大家的共同努力，相信公司内部沟通效率将得到进一步提升，工作效果也将得到更好的体现。
谢谢大家的理解与支持！祝工作顺利！此致敬礼公司管理团队敬上。
关于规范公司邮件信息发布的通知范文
关于规范公司邮件信息发布的通知
全体员工：
为保证公司系统邮件这一沟通渠道的畅通和规范操作，近期发现部分通知在发出时存在着格式，内容措辞不当等等方面的问题。
因此，现对各位同事再次解释关于系统邮件的通知编辑和发布的流程，请各位严格执行，以保证通知发布的质量。
一、编辑和发送的流程：
部门信息编辑-部门信息检查-外联信息核查-宣传组信息发布
二、内容建议：
1.表达流畅、无错别字。
2.通知类的内容若关系到项目、流程、活动变化，请在内容中告知大家原因，如：通知的目的、通知变化的原因以及相应的背景。
保证信息的透明化，让信息能更及时的传达给员工。
3.通知类内容可在最后放一个相关负责人的联系方式，方便同事看到通知后有疑问、反馈等可直接联系。
三、格式要求：
1.通知类：
①标题居中，字号为宋体小三号，并加粗。
②需包含称呼、正文、落款、日期、保密级别。
③正文各段首行缩进两个，全文行距1.5倍。
④正文内容不得使用超过三种以上的颜色。
⑤全文统一语言，切勿中英文混合编辑，必要时可对英文予以注
解说明。
⑥管理制度、规定类通知需措辞严谨，发布时请附上带有部门编码的Word文件，方便大家阅读和存档。
2.活动宣传类：
①活动宣传和总结、新闻报告、节日祝福等可通过图片形式发布。
②图片内容应保证格式美观、内容清晰。
③宣传类文章不受正文颜色及一种语言的限制，可适当灵活处理内容保证文章的趣味性，达到宣传目的。
请各位同事规范各类信息的编辑和发布，感谢大家的支持和配合。
如有疑问，请联络人事行政部XXX。
人事行政部
X年X月X日。
关于进一步规范业务工作流程的通知
关于进一步规范业务工作流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!关于进一步规范业务工作流程的通知。
为进一步提高业务工作效率，规范业务流程，现对相关流程进行以下修订：1. 客户需求收集流程。
邮箱使用规范
关于统一规范使用公司邮箱的通知
各位同事：
随着公司邮件系统的稳定，为方便工作沟通与交流，统一管理公司各种信息，增强信息安全性，提升企业专业品牌形象，请各位员工统一使用公司邮箱进行邮件发送，现将具体事项通知如下：
1.综合管理部门负责公司邮箱设置、账号分配、空间及监督使用，保障系统正常运行；
2.公司邮箱后缀统一为"@ "，并且要统一设置签名（具体参照发件人签名）；
3.邮箱仅用于与公司相关的业务。
今后各同事之间在交流沟通、传递文件或图片资料等信息时，必须使用统一的公司邮箱；各人员对外发送邮件也必须使用公司邮箱完成；
4.严禁将公司邮箱用于网站、论坛等的注册，防止垃圾邮件对公司邮箱的侵害。
特此通知。
XXXXX有限公司
XXXXX部
2014年8月12日。
关于进一步规范工作邮件发送标准的业务通告
三、其他
（一）拟写邮件标题应简单说明邮件内容，切 忌无标题邮件。
（二）邮件正文文字不宜过多，语句应简单明 了，不出现含糊不清的描述，如“可能”、 “大概”等。
（三）邮件中文字体一般使用仿宋、宋体、 楷体，英文字体一般使用Arial、Times New Roman，字号≥小四号，行间距以适 合阅读为原则，字体颜色不得超过3种。
谢谢！
（二）发送阅知类邮件：阅知类邮件属需将事项通 报相关领导和人员阅知的邮件，标题统一写为“呈 阅知：XXXXXX”、“阅知：XXXXXX”。阅知类 邮件无需领导做出批示，不得包含请示事项。
（三）工作指令类邮件：工作指令类邮件属需相 关人员办理工作的指令性邮件，标题统一写为 “请阅处：XXXXXX”。工作指令类邮件应指明 具体收件发送 后，应及时跟踪、提醒。一般情况下， 请示类邮件收件人如1天后仍未回复、 工作指令类邮件收件人规定时限内未 回复，应当面、电话、短信等形式沟 通，紧急邮件需第一时间提醒。
（二）对于领导的指示，要有反 应、有行动、有反馈，第一时间 回复收到，之后迅速行动并及时 反馈进展。
关于进一步规范工 作邮件发送标准的 业务通告
为确保工作邮件的及时、有效处理，现对工作邮件的发送 标准进一步规范，相关事项如下：
一、邮件发送
（一）、发送请示类邮件：请示类邮件 属需请示上级领导批复核准的邮件，标 题统一写为“呈阅示：XXXXXX”。请 示类 邮件原则上只有1个收件人（但抄 送人员不限），不得同步发送多位领导。 发送请示类邮件要写明具体请示事项、 指明具体请示对象，如“呈XXX（姓名） 批示”、“XXX，……。呈您阅示。”
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
公司内部邮件规范通知
公司内部邮件规范通知
尊敬的各位同事：
为了提高公司内部沟通效率，规范邮件交流，特制定本公司内部邮件规范通知，希望大家认真遵守并共同营造良好的工作氛围。
一、主题明确
在发送邮件时，请务必确保主题明确、简洁。
主题应该准确反映邮件内容，避免使用含糊不清或误导性的主题。
二、收件人抄送人抄送规范
在选择收件人和抄送人时，请根据具体情况慎重考虑。
确保信息传递到位的同时，避免不必要的干扰和信息泄露。
三、邮件内容简洁明了
在撰写邮件内容时，应力求简洁明了。
段落分明，逻辑清晰，避免冗长啰嗦，让收件人能够快速理解邮件要点。
四、礼貌用语得体
在邮件中使用礼貌用语是基本素养。
请在开头使用称呼语，结尾添加感谢或者祝福语，给人留下良好印象。
五、附件管理规范
发送附件时，请确认附件内容完整有效，并在邮件正文中简要说明附件内容。
对于大型附件，建议先征得对方同意再发送。
六、回复及时性
对于重要邮件或需要回复确认的邮件，请及时回复。
即使暂时无法处理，也请给予对方答复并说明后续处理计划。
七、保密意识强化
公司内部信息涉及机密内容时，请注意保密意识。
避免在邮件中泄露公司机密信息，确保信息安全。
以上是公司内部邮件规范通知的相关内容，请各位同事严格遵守并相互监督。
希望通过大家的共同努力，提升公司整体沟通效率和工作效率。
谢谢！
此致
敬礼
公司管理团队敬上。
关于办公室邮件处理的公告
关于办公室邮件处理的公告尊敬的各位员工：大家好！我谨代表公司向大家发布一份关于办公室邮件处理的公告，希望大家能够认真阅读并严格按照以下要求来处理工作邮件。
一、邮件主题请在撰写邮件时，简明扼要地概括邮件内容，并在主题中注明相关关键词，以方便收件人快速了解邮件主要内容。
合理明确的主题是提高邮件阅读效率的重要因素。
二、邮件收件人在选择收件人时，请根据邮件内容和需要传达的信息，选择恰当的收件人。
避免在邮件中无端添加不必要的人员，以免引起混乱和浪费时间。
三、邮件抄送和密送邮件抄送给一些与邮件内容相关但不直接需要采取行动的人员，而密送是指邮件发送给不希望其他收件人知道的人员。
在选择抄送和密送的对象时，请谨慎决定，避免泄露不应公开的信息。
四、邮件正文邮件正文是表达意图和传递信息的核心部分。
请注意以下几点：1. 使用简洁明了的句子和段落，避免冗长和复杂的描述。
2. 用具体的事实和数据支撑陈述，增强邮件可信度。
3. 借助标点符号、段落缩进、字体格式等方式，使邮件排版美观整洁，易读性强。
4. 避免使用缩写词和行业术语，以免造成理解上的困惑。
五、邮件附件当邮件内容需要附加文件时，请务必在邮件中明确指出，并将附件直接添加到邮件中，避免仅在邮件中提到而未附带的情况发生。
同时，请确保附件格式正确，可被正常打开。
六、邮件回复和处理时间为了确保沟通的高效性，我们鼓励大家在收到邮件后及时回复或处理。
对于一般事务性邮件，请尽量在24小时内回复或处理。
但对于涉及重要事项的邮件，请大家优先安排处理时间，并在邮件中注明回复或处理的时间计划。
七、邮件礼仪请大家在邮件交流中遵守基本礼仪，保持文明和友善。
避免使用过于严厉或冷漠的措辞，尽量用和善、客观的语气表达自己的意见和建议。
另外，请注意邮件正文中的语法错误和拼写错误，以保证整体的专业形象。
八、保密性和信息安全在处理邮件时，请牢记公司的保密规定，不要泄露与工作无关的信息。
另外，要注意电子邮件的信息安全，避免点击未知链接，下载来源不明的附件或启动可疑的程序，以防止电脑系统被恶意病毒感染。
关于规范公司邮件使用的通知
关于规范公司邮件使用的通知尊敬的同事们:公司作为一个专业的商务运营平台,对于员工日常工作中的邮件使用行为,有必要制定相应的规范,以提高工作效率,维护公司良好形象。
现就公司邮件使用有关事项通知如下:邮件内容规范邮件标题应简洁明确,能够准确反映邮件内容。
如涉及重要事项,可在邮件标题前加”[紧急]“等标志。
邮件内容应切题,语言简练通俗,避免冗余或无用信息。
如有需要附加文件,请注明附件内容并确保文件可正常打开。
邮件中请勿出现夸张描述、负面评论或涉及公司机密等敏感信息。
必要时可采取隐藏收件人、加密文件等措施。
回复邮件时,请保留必要的前文内容,以便接收方快速了解上下文关系。
如需要转发他人邮件,务必征得对方同意。
邮件收发规范公司邮箱仅限用于工作用途,不得用于个人事务。
若因私人原因需要使用,请使用个人邮箱。
收发邮件时,请务必核实收件人信息,避免出现错发情况。
同时请注意邮件发送时间,不宜过于频繁,以免打扰他人工作。
对于需要及时处理的紧急邮件,收件人应尽快回复;对于一般性邮件,收件人应在2个工作日内予以回复。
如暂时无法处理,请简单说明情况。
公司邮箱仅限公司内部员工使用,不得擅自转发至外部人员。
如确有必要,需经上级领导批准。
邮件使用纪律员工应维护公司邮箱系统安全,不得擅自泄露他人邮箱账号密码,不得擅自登录他人邮箱。
员工应注意邮件使用习惯,不得利用公司邮箱从事与工作无关的活动,如发送垃圾广告、连锁信等。
对于违反以上规定的行为,公司将视情节轻重进行批评教育或纪律处分。
情节严重的,公司有权追究相关法律责任。
希望全体员工能够严格遵守公司邮件使用规范,共同维护良好的工作秩序,为公司发展贡献力量。
!公司管理层2023年3月1日。
业务规范通知模板
业务规范通知模板尊敬的各位同事：根据公司最新业务规范的要求，为了提高业务流程的标准化和规范化，我们制定了以下的业务规范通知，请各位同事务必遵守，共同营造一个高效、顺畅的工作环境。
一、业务流程规范公司业务操作流程是保证工作质量和效率的重要保证。
为了规范操作流程，请各位同事严格遵守以下要求：1. 所有业务操作必须按照规定的流程来执行，不得随意更改或省略流程环节；2. 在执行业务操作前，务必熟悉相关的操作手册和流程要求，确保操作的准确性和规范性；3. 严禁个人擅自改变、调整或取消他人已经安排好的业务流程，如有需要，应提前与相关人员进行沟通和协商；4. 对于异常情况或问题，应及时向上级领导或专业人员进行报告，不能自行处理或忽视；5. 执行业务操作时，务必填写相关的操作记录表格，做到及时、准确、全面。
二、信息安全规定信息安全是公司运营的关键要素之一，为了保护公司的商业机密和客户的隐私，严格遵守以下规定十分重要：1. 所有员工必须保护公司内部信息的安全，不得泄露、篡改或滥用公司的商业机密；2. 各种公司资料和文件应妥善保管，防止遗失、损毁或被盗窃；3. 在处理客户信息时，应严格遵守相关的保密协议或规定，不得擅自向外泄露或使用；4. 对于涉及个人隐私的信息，如离职证明、工资单等，应按照相关法律法规和公司规定进行保密和合理使用；5. 在使用电脑和网络时，务必遵守公司的电子邮件和上网规定，不得进行未经授权的操作。
三、业务沟通与协作良好的沟通和协作是保证业务顺利进行的基础。
为了提高沟通效率和协作质量，请各位同事严格遵守以下要求：1. 在与同事进行沟通时，应尽量使用公正客观、言之有理的语言，不得使用侮辱、诽谤或攻击性的言辞；2. 在与客户进行沟通时，务必保持礼貌和专业，确保信息的准确传递和理解；3. 对于合作伙伴或其他部门提出的协作要求，应及时回复，并尽量满足对方的需求；4. 在团队合作中，要注重协同效率和团队认同感，遵循团队规则和分工，不得推卸责任或损害团队利益。
关于规范因公邮寄快递的通知
关于规范因公邮寄快递的通知
各位同事：
为有序管理和管控公司文件寄发，保证公司对外业务的正常开展，从20XX年X月X日起，有关邮寄规范通知如下：
一、快递范围
各部门因公邮寄的快递文件、物品。
二、邮寄流程
各部门经办人因公邮寄或收取到付文件时：
1、第一步：填写《快递登记单》。
2、第二步：将收件人联系方式、收件地址通过企业微信的形式发送给综合部，
并将所寄文件或物品打包放置到综合部。
3、第三步：由综合部联系顺丰快递上门收件。
三、注意事项：
1、《快递登记单》放置在综合部。
2、综合部将每月收取《快递登记单》如核对月结账单后，出现未登记的情况，将不
予以月结，相关费用需对应人员自行承担。
3、为避免邮寄文件或物品出现混乱，请各邮寄人员务必在打包好的文件或物品上显
眼的地方写上收件人名字，谢谢配合。
4、严禁将私人件纳入公司月结，一经发现，将做通报处理。
综合部
202X年X月XX日。
通知公司电子邮件使用规定通知
通知公司电子邮件使用规定通知
尊敬的公司员工：
为了规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率和保护信息安全，特制定以下电子邮件使用规定，望各位员工严格遵守：
一、电子邮件发送对象
内部邮件：仅限于公司内部员工之间沟通使用，不得外传或泄露
公司机密信息。
外部邮件：涉及外部合作伙伴或客户的邮件，需经主管审批后发送，确保信息准确无误。
二、电子邮件内容
邮件标题：清晰明了，简洁准确，避免使用夸张、感叹号等词语。
正文内容：言之有物，重点突出，逻辑清晰，语言文明礼貌。
附件使用：如有必要附加文件，请确保附件内容真实有效，并注
明相关说明。
三、电子邮件安全
账号密码：不得将个人账号密码透露给他人，避免账号被盗用。
防病毒防骚扰：注意防范电子邮件病毒和垃圾邮件，不轻信陌生
邮件中的链接和附件。
四、电子邮件管理
邮箱清理：定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱整洁有序。
邮件归档：重要邮件及时归档备份，以便日后查阅和追溯。
五、违规处理
违规行为：如私自外传公司机密信息、发送不当内容等行为将受到严肃处理。
报告渠道：如发现他人违规使用电子邮件，请及时向主管或信息安全部门报告。
以上为公司电子邮件使用规定通知，请各位员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作秩序。
谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
关于规范公司快递业务寄送管理的通知范文
关于规范公司快递业务寄送管理的通知为规范公司快递物品寄送管理，实现降本增效，近期公司已与德邦快递公司签定了快递寄送合同，现对公司各部门工作中寄送快递要求如下：1、适用范围快递物品寄送业务指公司员工因工作需要，向外部单位、个人寄送的信件、材料、物品等，从而产生的公司快递费用支出的工作。
2、寄送管理普通件：指小件信件、材料、物品等，不包括冷链运输及10KG 以上大件物品。
一般信件、材料、物品默认为普通件发送，使用德邦快递；贵重物品或有特殊需求的可使用中国邮政公司发送。
2.1德邦快递寄发流程● 各部门寄发快递需要各办公室主任签字，寄送快递签字表格详见附件。
●各部门需要寄发的快递于周一至周六下午17：00之前送到行政楼物流中心1343房间，自行将快递单相关信息填写清楚，并保留快递底单。
公司发货科对接人：XXXXXX。
●对帐：各部门办公室安排一名对接人，登记本部门寄发快递明细台帐，次月10日前和德邦对接人进行对帐，德邦公司开具发票后各部门拿到发票后自行付款。
●如有特殊情况，需要紧急寄发快递，可提前联系德邦快递公司。
快递员：XXXXXX。
●每日寄送快递量大的部门，可联系德邦快递公司直接到部门取件。
●寄送时效：当日17:00之前快递当日可发走；17:00之后的快递次日发走。
2.2 如寄送贵重物品或有特殊需求的信件、材料、物品，可使用中国邮政。
邮政对接人：XXXXXX。
各部门办公室对接人，登记本部门寄发快递明细台帐，次月10日前和邮政对接人进行对帐，邮政公司开具发票后各部门拿到发票后付款。
3、费用分摊各部门快递费用由部门自行承担，编制快递费用预算，每月10日前和快递公司对接人对帐后自行付款。
4、其他要求●各部门寄送快递应整合管理，减少平信、贺卡等普件寄送，必须寄送的材料、物品能一次寄送的避免发生多次寄送的情况，以提高效率降低成本。
●私人物品寄送，费用自付。
5、启用时间及费用核销本通知自XXX年X月X日起执行，通知执行后，公司各部门不允许再使用其它快递公司寄送信件、材料、物品等快递，一律按要求使用指定的快递公司，其他快递公司费用将不予报销。
关于规范公司收发传真、快件等文件的通知.doc
关于规范公司收发传真、快件等文件的通知1关于规范公司收发传真、快件等文件的通知各部门：为进一步规范公司收发传真、快件等文件的管理，保证各类传真、快件和其他各种文字资料的及时、畅通、安全处理，现将具体事项通知如下：一、各部门发送公司级别的传真文件，须按照统一格式（见附件1）经各部门负责人批准，综合管理部审核、送公司主管领导签发后，由综合管理部登记、发出，并将原件留存。
无特殊原因不允许以部门行为发送涉及公司级别的传真文件。
二、各部门发送的部门传真，经各部门负责人批准后，由各部门发出并做好登记和留存工作。
三、经部门接收的重要传真，由部门文书或事务员登记，并报部门负责人签批，送公司领导或公司有关部门，并留存原件。
四、公司收发快件由综合管理部登记，并报相关人员签批后收发。
五、公司各部门对外收发的其他文件、函电应及时进行登记。
凡挂号、快件等传递时必须签字。
特此通知附件：1.传真文件格式2.传真收发登记表3.函件接收登记表4.快件发出登记表5.快件接收登记表二〇一一年十一月六日附件1公司Co.,Ltd地址：邮编：电话：传真：收件人（TO）：拟稿人(FROM)：联系电话（TEL）：页数(PAGES)：共页联系传真（FAX）：日期（DATE）：年月日抄送（C.C.）：签发人(SIGNED BY)：发文编号(REF)：事由（SUBJECT）：□□□：（主送单位或姓名）□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□。
（正文）二〇一一年月日（盖章）附件：2传真收发登记表No.4附件：3函件接收登记表No.5。
国家邮政局关于进一步加强国家机关公文寄递管理的通知
国家邮政局关于进一步加强国家机关公文寄递管理的通知文章属性•【制定机关】国家邮政局•【公布日期】2014.12.26•【文号】国邮发〔2015〕1号•【施行日期】2014.12.26•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】失效•【主题分类】邮政正文国家邮政局关于进一步加强国家机关公文寄递管理的通知国邮发〔2015〕1号各省、自治区、直辖市邮政管理局：为全面贯彻落实《中华人民共和国邮政法》，进一步加强国家机关公文寄递管理，现将有关事项通知如下：一、充分认识做好国家机关公文寄递管理工作的重要性国家机关公文是指国家机关在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成，用以联系事务、指导工作、处理问题的书面材料，是国家机关依法履行职责、处理公务活动的重要工具。
《中华人民共和国邮政法》第五十五条规定“快递企业不得经营由邮政企业专营的信件寄递业务，不得寄递国家机关公文”，第七十二条规定了邮政企业以外的单位或者个人寄递国家机关公文的法律责任。
依照上述规定，国家机关公文寄递管理属于邮政管理部门的重要职责。
各级邮政管理部门要充分认识做好国家机关公文寄递管理工作的重要性，采取有效措施加强国家机关公文寄递管理，确保国家机关公文寄递安全。
二、国家机关公文的认定各级邮政管理部门在实际工作中要立足相关法律规定，从主体、内容、形式等多方面综合认定涉案材料是否属于国家机关公文。
主体方面，制作主体包括各级中国共产党和民主党派的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、军事机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位；内容方面，仅限国家机关基于联系事务、指导工作、处理问题等公务活动而制作的书面材料；形式方面，一般具有特定的文体与格式，加盖国家机关公章。
寄件人不限于国家机关公文的制作主体，有关单位和个人均可作为寄件人。
国家机关公文的复印件，在寄递管理上与原件具有同等地位。
三、加强宣传引导依据法律规定，邮政企业以外的单位或者个人不得寄递国家机关公文，这是法律划定的“红线”。
邮件管理制度通知模板
尊敬的各位领导、同事：您好！为了加强公司邮件管理，提高工作效率，确保信息安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，现将公司邮件管理制度进行修订并通知如下：一、邮件管理范围与对象1. 本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、实习生、外包人员等。
2. 公司内部邮件系统为员工日常工作中发送和接收邮件的唯一合法渠道。
3. 邮件管理范围包括：内部邮件、外部邮件、群组邮件等。
二、邮件账号管理1. 邮件账号的申请与审批（1）员工需向直属上级申请开通邮件账号，并填写《邮件账号申请表》。
（2）直属上级审核并通过后，提交至IT部门进行账号开通。
（3）IT部门在确认信息无误后，开通邮件账号，并通知申请人。
2. 邮件账号的停用与销户（1）员工离职时，需向直属上级提出停用邮件账号的申请。
（2）直属上级审批通过后，提交至IT部门进行账号停用。
（3）IT部门在确认账号无误后，停用邮件账号，并删除相关数据。
3. 邮件账号的密码管理（1）员工需定期更改邮件账号密码，确保密码强度。
（2）不得将邮件账号密码告知他人，避免出现信息泄露风险。
（3）如发现账号密码泄露，立即向IT部门报告，并采取相应措施。
三、邮件发送与接收管理1. 邮件发送管理（1）发送邮件前，确认邮件内容是否符合国家相关法律法规，是否存在敏感词汇。
（2）不得发送涉及公司机密、个人隐私的邮件。
（3）邮件主题需简洁明了，反映邮件主要内容。
（4）邮件正文格式规范，字体大小适中，便于阅读。
2. 邮件接收管理（1）员工需定期检查邮件，确保不错过重要信息。
（2）对于陌生发件人，谨慎打开邮件，防止病毒感染或诈骗。
（3）不得随意点击邮件中的附件或链接，确保信息安全。
四、邮件归档与检索1. 邮件归档（1）员工需按照邮件内容，将其归档至相应文件夹。
（2）归档规则可根据邮件类型、重要性、时间等因素进行分类。
（3）定期清理邮件垃圾箱，避免占用过多存储空间。
2. 邮件检索（1）员工如需查找历史邮件，可利用邮件系统检索功能。
关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知（5篇范例）
关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知（5篇范例）第一篇：关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知关于进一步规范公司快递物品发送管理的通知各位同事：为进一步规范公司快递物品的发送管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的发送工作及时、准确，经研究，现就相关事宜通知如下：一、适用范围本通知中所指的快递物品发送均指公司员工因工作所需，向外部寄送信件、资料、物品等，从而产生公司快递费用支出的活动。
二、发件管理1、默认情况均使用普通件发送，如遇特殊项目情况，需要加急的，需经部门领导批准确认后，方可进行发送。
2、快递发送均由前台负责处理。
发货人自行清点及打包好物品，交到前台并详细填写《快递发件登记表》。
未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。
3、前台填写快递单并电话通知快递公司取件，妥善保留好快递底单，并把单号告诉发货人，由发货人自行跟踪。
4、前台发送快递时间为周一至周五9:00-18:00，周末加班发快递由相关人员自行联系快递公司，并保留好底单，于下周一到前台做好相应的登记。
5、公司发送快递物品标准如下：（1）快递公司为顺丰快递：分为标准快递（快）和顺风特惠两种；（2）发货标准：默认情况统一使用顺风特惠，特殊情况，需要加急处理的，另行申请；6、付费方式：由公司财务进行月结。
综合部将快递底单、快递登记表等资料汇总整理后，交由财务统一结算。
附件：《快递发件登记表》综合部2014年7月11日第二篇：公司发送快递和货物标准的通知（小编推荐）公司发送快递和货物标准的通知各位同事：随着公司业务量的增加，公司快递资料和发货量也迅速的增大，为了降低公司成本，今后发货时，请按照下述标准执行。
1、默认情况均使用普通件发送，如遇特殊项目情况，需要加急发货的，需经公司领导批准确认后，方可进行发送。
2、日常快递及发货由行政负责处理。
需要发货的，请事先将发货人的相关信息告知行政，由其对发货人、日期、时间、申请人进行登记；周末加班发货的情况，由相关人员自行发货，并做好相应的出货登记。
通知公告公司内部邮件使用规定通知
通知公告公司内部邮件使用规定通知尊敬的各位员工：为了提高公司内部邮件的使用效率和规范邮件的内容和格式，便于沟通和协作，我们制定了以下公司内部邮件使用规定，特此通知。
请各位员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
一、邮件主题1. 邮件主题应简明扼要地概括邮件内容，确保阅读者能够迅速了解到邮件的主旨。
避免使用太过宽泛或含糊不清的主题，以免引起误解或浪费阅读者的时间。
2. 邮件主题中涉及机密或重要信息的，请在邮件主题中标注“机密”或“重要”。
二、邮件正文1. 邮件正文应采用简洁明了的语言，段落要清晰分明，避免过长的句子和冗余的描述，以提高阅读效率。
2. 邮件正文应包括必要的信息，如时间、地点、人物等，以免阅读者产生疑惑或误解。
3. 如有附件需添加，应在邮件正文中明确指出，并确保附件的完整性和可读性。
4. 引用他人邮件时，请在邮件正文中正确引用，并标注出处。
三、邮件抄送1. 邮件抄送需要慎重选择，确保必要的人员能够及时了解邮件内容，不宜滥用抄送功能，以免影响他人工作效率。
2. 在邮件中抄送上级领导时，需注意尊重和礼貌，如有需要，请提前征得对方同意。
四、邮件回复和转发1. 收到邮件后，请尽快回复或转发处理，特别是对于需要回复的邮件，应在合理时间内回复，为邮件沟通的顺利进行贡献自己的努力。
2. 回复和转发时，应以清晰简要的语言表达自己的观点，并参考之前的邮件内容，避免遗漏或重复信息。
五、礼貌用语1. 内部邮件必须使用礼貌用语，如“您好”、“谢谢”、“请教”等，以表达尊重和友好。
2. 避免使用过于口头化或不恰当的词语，以确保邮件的专业性和正面性。
六、邮件格式和附件命名1. 邮件格式应简洁明了，结构清晰，字体和字号使用规范，避免使用太多花哨的效果。
2. 附件命名要具有明确的标识，对文件内容进行简短描述，避免使用过于笼统或无法理解的命名方式。
七、邮件回收和删除1. 已经查阅或处理完毕的邮件，请及时进行回收或删除，保持邮箱的整洁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
三、其他 （一）拟写邮件标题应简单说明邮件 内容，切忌无标题邮件。 （二）邮件正文文字不宜过多，语句 应简单明了，不出现含糊不清的描述， 如“可能”、“大概”等。
（三）邮件中文字体一般使用仿宋、 宋体、楷体，英文字体一般使用 Arial、Times New Roman，字号≥ 小四号，行间距以适合阅读为原则， 字体颜色不得超过3种。
关于进一步规范 工作邮件发送标 准的业务通告
为确保工作邮件的及时、有效处理，现对工作 邮件的发送标准进一步规范，相关事项如下：
一、邮件发送
（一）、发送请示类邮件：请示 类邮件属需请示上级领导批复核 准的邮件，标题统一写为“呈阅 示：XXXXXX”。请示类 邮件原则 上只有1个收件人（但抄送人员不 限），不得同步发送多位领导。 发送请示类邮件要写明具体请示 事项、指明具体请示对象，如 “呈XXX（姓名）批示”、 “XXX，……。呈您阅示。”
谢谢！
（二）发送阅知类邮件：阅知类邮件属需 将事项通报相关领导和人员阅知的邮件， 标题统一写为“呈阅知：XXXXXX”、“阅 知：XXXXXX”。阅知类邮件无需领导做出 批示，不得包含请示事项。
（三）工作指令类邮件：工作指令类邮件 属需相关人员办理工作的指令性邮件，标 题统一写为“请阅处：XXXXXX”。工作指 令类邮件应指明具体收件对象和工作要求。
二、送后，应及时跟踪、提醒。 一般情况下，请示类邮件收件 人如1天后仍未回复、工作指令 类邮件收件人规定时限内未回 复，应当面、电话、短信等形 式沟通，紧急邮件需第一时间 提醒。
（二）对于领导的指示，要 有反应、有行动、有反馈， 第一时间回复收到，之后迅 速行动并及时反馈进展。