供应商准入制度(暂行)
供应商验证准入、管理制度
供应商验证准入、管理制度简介本文档旨在制定供应商验证准入和管理制度,以确保公司选择和管理合适的供应商,从而保障产品和服务的质量、可靠性和安全性。
供应商验证准入程序1. 供应商申请- 供应商提交申请表格,包括公司基本信息、产品/服务介绍、质量管理体系等。
- 申请表格须填写完整,附上相关证明文件。
2. 供应商评估- 内部评估团队对供应商申请进行综合评估,包括对公司背景、质量管理体系、生产能力等进行审查。
- 评估结果将作为审核的依据。
3. 供应商审核- 由审核团队进行现场审核,核实供应商的设施、人员、质量控制措施等。
- 审核报告将提供给供应商,列出存在的问题和改进措施。
4. 供应商决策- 根据供应商的审核结果和综合评估,决定供应商是否通过验证准入程序。
- 通过的供应商将被列入公司的供应商名单,不通过的供应商将被拒绝合作。
供应商管理制度1. 监控和评估- 定期监控供应商的性能和表现,包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
- 不定期进行供应商评估,评估内容包括供应商的质量管理体系、工艺改进能力等。
2. 风险管理- 识别和评估与供应商相关的风险,制定相应的应对措施。
- 建立备选供应商名单,以便在必要时能够迅速替换供应商。
3. 持续改进- 与供应商合作,共同制定改进计划,解决存在的问题和缺陷。
- 定期举行供应商评审会议,分享经验和推进改进。
审核和变更本文档将定期进行审核和更新,以确保与法规、市场要求和公司战略的一致性。
如需对供应商验证准入和管理制度进行变更,须经相关部门批准并进行有效的沟通和培训。
任何未经授权的变更将被视为违规行为,将会采取相应的纠正措施和追究责任。
修改历史- 2022年1月1日:初稿编写完成- 2022年1月5日:经过内部讨论和修订- 2022年1月10日:最终版本完成(以上内容仅供参考)。
供应商准入制度
供应商准入制度文件编号:版本:编制:审核:批准:供应商准入制度一、目的加强对供应商的准入管理,识别并开发具备优秀潜质的供应商,满足公司发展的需求,确保公司经营发展得到有效保障。
二、范围适用于公司所有供应商选择和准入管理。三、职责权限3.1 采购部:负责组织对潜在供应商进行调查,对潜在供应商的环境、规模状况、生产能力、物流配送、应急能力进行评价,建立供应商档案;3.2 技术品质部:负责对潜在供应商生产资质、工艺装备、检验标准、产品适配能力的评价,对供应商质量保证体系评价,负责首批样品的进货检验,对供应产品做出是否符合产品图纸、技术标准及相关技术协议的确认。
3.3总经理:依据各部门对潜在供应商的评价,批准纳入合格供应商名录。
四、内容4.1供应商调查4.1.1采购部、技术品质部对潜在供应商进行调查,包括以下主要内容:a) 企业概况,包括组织机构,产品质量、行业知名度、市场信誉、合同履约情况等;b) 企业质量管理体系及运行效果。
包括质量管理方面的规章制度,是否执行ISO9000标准;c) 企业现有人员情况,包括人员数量及所占比例、质量检验人员及从事特种检测作业人员是否具备相应资质;d) 企业各项作业程序(或标准、规定)的合规性评价;e) 企业主要生产设备及检验、测量和试验设备使用情况;4.2供应商选择4.2.1供应商资质a) 具有完整、有效的营业执照,税务登记证,组织机构代码,有固定的经营或生产场所,具备一般纳税人资格;b) 企业通过ISO9000族标准认证优先;c) 具备相关产品的生产资质;d) 承诺履行国家相关法律法规和安全协议内容。
4.2.2采购部需与潜在供应商沟通提供测试样品,技术品质部根据产品标准测试样品质量是否满足要求。
4.2.3采购部、技术品质部根据对潜在供应商调查情况及产品测试结果填写《供应商调查评价表》,报送总经理评审;必要时采购部、技术品质部应进行现场评审。
4.3 供货4.3.1 首次采购每个品种原则上不超过10000pcs,技术品质部对试供供应商首批产品进行检验或验证并填写《物料IQC报告》,合格后通知发货,跟踪客户使用结果。
供应商准入管理制度
3.供应商资格批准。
第四条供应商类型
为了便于快速选择和确定供应商,本公司对供应商做出如下分类:
1.试用供应商,即无向本公司供应物料历史,但经评估合格的可试供货的供应商。
2.战略供应商,即与本公司开展全面战略合作的供应商。
3.合格供应商,即与本公司有过合作,且经评估合格的供应商。
4.不合格供应商,即经评估被评定为不合格的供应商。
1.供应商诚信评估。
2.供应产品质量与价格评估。
3.供货能力评估。
4.履约情况评估。
第十一条评估得分在75分以上者,可列入合格供应商名单。
第十二条经评估合格的供应商,且未与本公司有过合作的,初次订货总额不得大于XX万元。
第十三条原则上,采购部只能从获得准入资质的供应商处采购产品,因特殊原因需要采购不具有准入资格供应商的产品时,需经总经理的批准。
制度名称
XX公司供应商准入管理制度
受控状态编号Leabharlann 第一章总则第一条目的
为确保生产所需物料的质量,降低采购成本和采购费用,规范供应商选择程序,根据公司相关管理制度的规定,特制定本制度。
第二条适用范围
本办法适用于供应商管理工作。
第三条管理职责
本公司供应商评估小组,全面负责供应商管理工作,其主要职责包括:
1.供应商资质筛选。
5.黑名单供应商,即采购过程中存在违法、违纪行为的供应商。
第二章供应商准入条件
第五条资质条件
本公司供应商应符合以下几项资质的要求:
1.供应商应具有独立法人资格,遵守各项国家法律法规。
2.产品符合国家或行业相关标准。
3.企业取得ISO9000和ISO14000认证证书。
4.经本公司供应商评估小组评估得分在75分以上者。
供应商准入制度
供应商准入制度供应商准入制度是一种对供应商进行筛选和管理,以确保供应链的安全和可靠运作的制度。
它可以帮助企业选择合适的供应商,提高采购效率,降低采购风险,并确保产品和服务的质量和可靠性。
下面我将介绍一个700字的供应商准入制度:一、引言(100字)供应商准入制度是指企业为了确保供应链的安全和可靠运作而制定的一系列规则和流程。
通过合理的准入制度,企业可以选择合适的供应商,降低采购风险,保证产品和服务的质量和可靠性。
二、准入条件(200字)1.注册资本:供应商必须具备一定的注册资本,以确保其有足够的经济实力进行生产和运作。
2.经营许可证:供应商必须具备相关的经营许可证,以确保其合法经营和生产。
3.生产设备和工艺:供应商必须具备先进的生产设备和工艺,以确保产品的质量和可靠性。
4.质量认证:供应商必须通过相关的质量认证,如ISO9001等,以确保产品和服务的质量。
5.供应能力:供应商必须具备足够的供应能力,以满足企业的需求。
6.合作意愿:供应商必须具备良好的合作意愿和沟通能力,以确保供应链的顺畅运作。
三、准入流程(300字)1.申请:供应商通过填写申请表格,提供相关证件和资料,向企业提出准入申请。
2.初审:企业对供应商的资质和相关证件进行初步审核,判断其是否符合准入条件。
3.现场考察:企业对供应商进行现场考察,了解其生产设备、工艺和质量管理体系等情况。
4.质量认证:企业委托第三方机构对供应商进行质量认证,以确保其产品和服务的质量。
5.合同签订:企业和供应商根据双方的需求和条件,达成合作协议,并签订正式合同。
6.供应商评估:企业对供应商进行定期评估,评估其供货能力、产品质量和服务水平等。
7.准入审查:企业根据供应商的绩效和评估结果,决定是否保留或取消其供应商资格。
四、准入后的管理(100字)准入后,企业应建立起供应商管理体系,定期对供应商进行监督和评估,确保其持续符合准入条件。
同时,企业还应与供应商保持密切的沟通和合作,共同解决问题,优化供应链,提高采购效率和供应链的安全性。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度供应商准入管理制度一、引言为了保障企业能够选择到合适的供应商,并确保供应商能够按时交付符合要求的产品和服务,我们制定了供应商准入管理制度。
二、准入条件1. 供应商必须具备合法的经营资格,包括营业执照等相关证照。
2. 供应商必须具备稳定的生产和供应能力,能够按时交付订单需求。
3. 供应商必须具备优质的产品品质,产品必须符合国家和行业相关标准。
4. 供应商必须具备良好的商业信誉和声誉。
5. 供应商必须具备合理的价格和支付条件。
6. 供应商必须能够提供有效的售后服务,和企业建立良好的长期合作关系。
三、准入流程1. 供应商提供相关资料,包括企业简介、产品资料、生产设备等。
2. 采购部门对供应商进行初步筛选,对其资质和能力进行评估。
3. 对通过初步筛选的供应商进行现场考察,了解其生产和管理情况。
4. 对通过现场考察的供应商进行综合评估,包括质量、价格、供货稳定性等方面。
5. 决策委员会根据评估结果,决定是否准入供应商。
四、准入管理1. 准入的供应商必须签订供应合同,并遵守相关法律法规和行业标准。
2. 供应商必须配合企业进行进一步的合作,包括提供产品样品和提供合理的技术支持。
3. 供应商必须按时交付符合要求的产品和服务,并确保产品质量。
4. 供应商必须保护企业的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。
5. 供应商必须定期向企业提供质量和供货情况的报告,并及时处理相关问题和投诉。
6. 企业定期对供应商进行评估和考核,不合格供应商将被纳入黑名单,并解除合作关系。
五、准入管理的意义1. 通过供应商准入管理,能够从一开始就选择到合适的供应商,降低采购风险。
2. 供应商准入管理能够确保产品质量,提升企业产品的竞争力。
3. 供应商准入管理能够建立长期稳定的合作关系,为企业发展提供可靠的供应链支持。
4. 通过供应商准入管理,能够提升供应商的服务水平,满足企业的需求。
5. 供应商准入管理能够规范供应商的行为,保护企业的利益。
供应商准入和评价制度
供应商准入和评价制度一、供应商准入制度1.合法合规要求:企业要求供应商具备合法注册,符合相关法律法规和政策要求,有合法的经营资质和执照。
2.质量体系认证:企业要求供应商具备相关的质量管理体系认证,如ISO9000系列认证等,以保证供应商的产品和服务符合标准和要求。
3.生产能力和产能:企业要求供应商具备足够的生产能力和产能,能够按时交付产品和满足企业的需求。
4.财务状况和信用评估:企业要求供应商具备良好的财务状况和信用记录,能够及时支付供应商和履行合同义务。
5.产品质量和性能要求:企业要求供应商的产品符合相关标准和要求,能够满足企业对产品质量和性能的需求。
6.价值观和社会责任:企业要求供应商具备良好的商业道德和社会责任意识,遵守相关法律法规和行业准则,不从事违法违规和不良行为。
二、供应商评价制度供应商评价制度是指企业对供应商进行定期评估和考核的制度,用于评估供应商的绩效和能力。
1.供货情况评价:评估供应商的及时供货率、缺货情况、退货率等,以评判其供货能力和供货稳定性。
2.产品质量评价:通过对供应商产品的抽检和检验,评估产品的质量和合格率,以判断供应商的质量控制能力。
3.价格和交付评价:评估供应商的价格竞争力和交货准时率,以评判供应商的竞争力和交付能力。
4.售后服务评价:评估供应商的售后服务水平,包括退换货处理、技术支持等,以评判供应商的售后服务能力。
5.供应商合作态度评价:评估供应商的合作态度、沟通和协调能力,以评估供应商与企业合作的长期稳定性。
供应商准入和评价制度的实施可以帮助企业选择到合适的供应商,提高采购效益。
此外,企业还应建立供应商的绩效档案,根据供应商的绩效和能力进行分类管理和激励,对于优秀供应商给予奖励和支持,对于不良供应商采取相应的纠正措施和淘汰机制。
同时,企业还可以与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展和优化供应链管理。
供应商准入管理制度范文
供应商准入管理制度范文供应商准入管理制度第一章总则第一条为加强对供应商的管理,规范供应商准入工作,提高供应商的素质和能力,保证企业采购的质量和效益,制定本准入管理制度。
第二章准入条件第二条供应商准入的基本条件包括:(一)具有完全民事行为能力;(二)具有符合法律法规要求的注册资金;(三)具备独立承担民事责任的能力;(四)具备合法经营资格并有正常生产经营活动;(五)经过市场调查和评估,具备供货能力和稳定供货能力;(六)具备良好的经营信誉和商业声誉;(七)法律、行政法规规定的其他准入条件。
第三章准入程序第三条供应商准入按照以下程序进行:(一)供应商提交准入申请并提供相关资料;(二)采购部门进行初步审核,对申请资料进行审查;(三)组织供应商评审委员会进行评审,评审指标包括:供货能力、质量管理体系、价格竞争力等;(四)对评审结果进行综合评定,确定供应商准入与否;(五)准入后,签订供应商合作协议,并进行监督管理;(六)不符合准入条件的供应商,经书面通知后,一定期限内可以重新申请。
第四章准入资格的审查第四条供应商准入资格的审查主要包括以下内容:(一)企业资质:包括执照和证书的真伪、有效性、是否具有独立承担民事责任的能力等;(二)信誉调查:对供应商的经营信誉和商业声誉进行调查,包括是否存在违法违规行为、是否存在不良经营行为等;(三)供货能力:对供应商的生产能力、供货能力、及时交货能力进行评估;(四)质量管理体系:对供应商的质量管理体系是否规范、是否具备相应的质量控制能力进行评估;(五)价格竞争力:对供应商的定价机制、价格稳定性、与同行业供应商的价格水平进行比较分析。
第五章监督管理第五条准入后,对供应商进行监督管理,包括以下内容:(一)签订供应商合作协议,明确供应商的责任和义务;(二)定期对供应商进行质量评估,评估指标包括:产品质量、供货及时性、售后服务等;(三)对供应商的资质进行定期复核;(四)及时处理供应商在供货过程中出现的问题,并记录供应商的不良行为;(五)对供应商的业务变更情况进行监控,如注册资金变更、经营范围调整等;(六)对供应商的价格、业务合同进行核查,确保合规性和合法性。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请,申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。
2.公司收到申请后,将对申请资料进行初步审核,如发现问题将提出补正要求,直至资料完整和准确。
二、资格评审1.公司设立专门的评审小组,对供应商进行资格评审。
2.评审内容包括但不限于:供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。
3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分,评分标准可根据实际情况做出相应调整。
三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核,包括但不限于:企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。
2.现场审核由专业的审核团队组成,负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。
四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同,明确双方的权利和责任,确保合作平稳进行。
2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估,评估内容包括但不限于:产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。
2.根据绩效评估结果,将供应商进行分类管理,例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商,并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。
六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库,并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。
2.公司将对供应商进行定期监督,如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况,将采取相应的处罚措施,包括暂停合作、解除合同等。
以上是供应商准入管理制度的主要内容,旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商,从而提升整体供应链的质量和效率。
公司将严格按照制度要求进行准入管理,并不断优化改进,以满足公司的战略采购需求。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、总则为了规范供应商管理,提高供应商的质量和服务水平,保证公司产品和服务的质量和安全,根据《中华人民共和国招标投标法》、《公司法》以及公司相关管理制度,制定本准入管理制度。
二、准入范围本准入管理制度适用于公司的所有供应商准入管理,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、服务供应商等。
三、准入条件1. 具有合法的营业执照和相关资质证书;2. 公司注册资金在500万元以上;3. 具备稳定的财务状况,并按时缴纳税费;4. 具有良好的商业信誉和社会责任感;5. 具备良好的生产管理和品质控制能力;6. 具备丰富的产品研发和创新能力;7. 具备强大的售后服务支持能力;8. 具备完善的信息安全保障能力;9. 具备符合国家环保和安全标准的生产设施和设备;10. 公司主营业务需与本公司业务相关。
四、准入程序1. 申请:供应商向公司提交相关申请资料,包括公司资质证明、经营范围、产品资质、质量管理体系证书等;2. 资格审核:公司负责对供应商的资格进行审核,包括对营业执照、公司财务状况、商业信誉等进行初步评审;3. 现场考察:公司根据供应商的申请资料和初步审核结果,安排专业人员对供应商的生产设施、生产工艺、质量管理体系等进行现场考察;4. 风险评估:公司评估供应商的财务风险、生产风险、供应风险等,并根据评估结果制定相应的管理措施;5. 合同签订:对通过准入审查的供应商签订供货合同,并明确双方的权利和义务;6. 监督管理:公司对准入的供应商进行定期的监督和评估,确保其持续符合公司的准入标准;7. 退出机制:对于不符合准入标准或存在不良行为的供应商,公司有权终止合作并进行相应的退出处理。
五、准入评价对于通过准入审查的供应商,公司应定期进行评估,并按照评估结果进行分类管理,具体包括:1. 一级供应商:符合所有准入条件且在供应商评价中得到A级评定的供应商;2. 二级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到B级评定的供应商;3. 三级供应商:符合所有准入条件但在供应商评价中得到C级评定的供应商;4. 临时供应商:合作时间较短、业务量较小、考察周期内未参与供应商评价的供应商。
供应商准入制度
供应商准入制度
为了进一步规范我司供应商管理工作,特制定相应的供应商准入制度,具体要求如下:
一、针对现有合作过的供应商:
1.在规定的时间内,根据要求填写并递交《供应商调查表》,
并同时提交相交的资质资料,所有资料需加盖单位公章
并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:
(1)工商营业执照副本
(2)税务登记证副本
(3)组织机构代码证
(4)与产品有关的委托、授权文件
(5)产品合格证明、检验报告等质检资料
(6)企业法人或委托授权人有效证件
(7)其他能证明贵单位供应实力的资信文件
2.以上资料审核通过后,根据《供应商评审表》,由评估小
组组织评选评定,经综合评分,合格的供应商进入远特
科技合格供应商名单。
二、针对新增供应商:
1.在规定的时间内,根据要求填写并递交《供应商调查表》,并同时提交相交的资质资料,所有资料需加盖
单位公章并保证真实有效。
资质资料包括以下几项:
(1)工商营业执照副本
(2)税务登记证副本
(3)组织机构代码证
(4)与产品有关的委托、授权文件
(5)产品合格证明、检验报告等质检资料
(6)企业法人或委托授权人有效证件
(7)其他能证明贵单位供应实力的资信文件
3.2.以上资料审核通过后,由主管部门组织对供应商实地
考察,并出具《供应商考察报告》,然后依《供应商评审表》,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的供应商由主管部门填写《新申供应商申请报告》,经主管领导审核,总公司领导审批通过后,进入特科技合格供应商名单。
进入XXXX合格供应商名单。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度为进一步规范河公司(以下简称公司)工程、物资、服务供应商的管理,强化供应商准入、评价,完善供应商评价体系,维护公司合法权益,依据公司《招投标管理办法(试行)》《非招标形式采购管理办法(试行)》和其他相关法律法规,结合公司实际,特制定本办法。
一、适用范围本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。
二、术语及定义供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业,包括制造商、代理商和施工方;代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商;合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力,通过一定程序评价,并经各级管理部门审批合格进入公司,可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商;潜在供应商:是指有能力向公司提供符合技术规范要求的货物、工程或服务,但不在公司供应商库内的投标供应商。
三、职责公司运营改善部为公司供应商管理的综合管理部门,下设招投标管理办公室(以下简称招标办),负责供应商的日常管理工作。
(一)运营改善部职责1.制(修)订供应商管理相关制度;2.收录公司供应商信息;3.建立公司供应商信息库,并对在库供应商进行动态管理;4.负责供应商档案管理;5.组织对供应商的月度和年度评价;6.负责处理供应商的质疑和投诉;7. 供应商管理相关的其它业务。
(二)采购主责部门职责1.贯彻落实公司《供应商管理办法(试行)》;2.供应商入库推荐和资质审核;3.负责在库供应商的考评和日常监督;4.协助招标办收录供应商信息。
5.采购需求单位职责6.向采购主责部门推荐供应商;7.参与对供应商履约情况的评价,并提出建议。
8.其他相关部门职责(三)审计处:审计过程中发现有违反《供应商管理办法(试行)》的情况,及时反馈给公司招标办。
(四)法律事务部:负责收集与公司产生重大经济纠纷且进行恶意诉讼的供应商信息,通报涉案单位,并及时反馈给公司招标办。
工程公司供应商准入制度
工程公司供应商准入制度一、总则为了规范和管理工程公司的供应商,提高供应链的效率和质量,制定本准入制度。
凡与工程公司有合作意向的供应商,都必须符合本制度的要求,通过准入审核程序后方可成为工程公司的合作供应商。
二、适用范围本制度适用于所有与工程公司进行业务合作的供应商,包括但不限于原材料供应商、设备供应商、施工队伍等。
三、准入条件1. 合法经营:供应商必须具有合法的营业执照和相关资质,并且不存在违法违规行为。
2. 质量管理体系:供应商必须建立健全的质量管理体系,确保提供的产品或服务符合国家标准和行业标准。
3. 信誉良好:供应商必须具有良好的商业信誉和声誉,能够按时交付产品或提供服务。
4. 价格合理:供应商必须提供具有竞争力的价格,同时保证产品或服务的质量和性能。
5. 技术能力:供应商必须具有一定的技术能力和研发能力,能够不断提升自身的技术水平。
6. 安全环保:供应商必须遵守国家的环保法律法规,提供安全可靠的产品或服务。
7. 其他要求:除以上几点外,工程公司还可以根据具体业务需求设定其他准入条件。
四、准入程序1. 申请:供应商向工程公司递交准入申请,提供必要的资料和证明材料。
2. 审核:工程公司对供应商的资质、信誉、质量管理体系等进行审核,确定是否符合准入条件。
3. 评估:如果供应商通过初步审核,工程公司会组织对供应商的技术能力、价格、交付能力等进行评估。
4. 签订合作协议:符合准入条件的供应商和工程公司签订正式的合作协议,明确双方的权利和义务。
5. 监督管理:工程公司将对合作供应商进行定期的监督管理,确保其履行合同义务。
六、准入后管理1. 评价考核:工程公司会对合作供应商的产品质量、服务水平、交付能力等进行定期评价考核,对表现不佳的供应商进行整改或终止合作。
2. 培训支持:工程公司会向合作供应商提供必要的技术培训和支持,帮助其提升技术能力和管理水平。
3. 信息共享:工程公司会与合作供应商建立良好的信息共享机制,密切合作,共同发展。
供应商检查准入管理制度
供应商检查准入管理制度供应商检查准入、管理制度是企业为了确保供应链的稳定和提高供应商质量而制定的一系列规章制度和流程。
该制度的主要目的是确保选取合格、可靠的供应商,并对其进行有效的管理和监督,以满足企业的需求和提供高质量的产品和服务。
下面是一份供应商检查准入、管理制度的详细说明。
一、准入审核1.供应商资质要求(1)注册资金:供应商需要具备相应的注册资本,以确保其经济实力和稳定性。
(2)生产能力:供应商需要提供生产能力证明,包括生产线、设备、人员等,以确保能够按时按质地完成订单。
(3)质量认证:供应商需要具备相应的质量管理体系认证,例如ISO9001等。
(4)产品质量:供应商需要提供相关产品的质检报告,确保产品符合相关标准和要求。
2.供应商调查(1)公司背景调查:了解供应商的基本情况,包括注册信息、经营范围、行业地位等。
(2)生产能力调查:了解供应商的生产能力和能否满足企业的需求。
(3)质量管理调查:了解供应商的质量管理体系和能力,包括质量控制流程、检测设备等。
(4)合作历史调查:了解供应商的合作历史,包括与其他企业的合作情况、客户评价等。
3.供应商评估根据供应商调查的结果,对供应商进行评估,包括经济实力、生产能力、质量管理、是否有相关认证等方面进行综合评价,确定是否符合准入条件。
4.准入决策根据供应商评估的结果,决定是否准入,决策者需要综合考虑供应商的各项指标以及对企业的影响,作出决策并作出相应记录。
二、供应商管理1.供应商合同管理与供应商签订合同,明确双方的权益和责任,包括产品质量、交货期、价格等方面,并确保合同的合法性和有效性。
2.供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估,包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面,根据评估结果,及时采取相应措施,如奖励、惩罚等。
3.供应商质量管理建立供应商管理体系,包括供应商质量管理手册、质量审核计划等,以确保供应商的产品和服务符合企业的质量要求,并对供应商进行定期质量审核和监督。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度1.背景在现代供应链管理中,供应商的选择和管理对于企业的运营和绩效至关重要。
为了确保供应商的合规性和可靠性,企业需要建立供应商准入管理制度。
该制度旨在规范供应商的申请流程和审核标准,确保企业选择合适的供应商,降低供应风险,并提高供应链的稳定性和效率。
2.目的本文档的目的是规范供应商准入管理制度,确保企业选择合适的供应商,并保证供应链的稳定性和质量。
通过系统化和标准化的流程,提高供应商申请和审核的效率,降低相关风险,并建立长期稳定的合作关系。
3.适用范围本制度适用于所有与企业建立供应关系的供应商,无论其为直接材料、间接材料或服务提供商。
4.准入流程4.1 供应商申请供应商在申请准入之前,需准备以下文件:•公司营业执照•税务登记证•经营许可证(如适用)•质量管理体系认证证书(如适用)•其他相关证明文件供应商可通过企业网站或邮件方式提交申请。
申请表应包含以下信息:•公司名称和注册地点•产品/服务说明•公司规模和组织结构•资质和认证情况•近期年度财务报表•客户参考4.2 供应商审核一旦收到申请,企业采购部门将对供应商进行初步审核。
初步审核包括但不限于以下内容:•申请文件的完整性和真实性核查•供应商的信誉和声誉调查•近期财务状况评估•产品/服务质量评估审核结果将根据企业内部标准进行评估,并决定是否进入下一阶段的供应商筛选。
4.3 供应商筛选供应商筛选将基于以下标准进行:•公司的法律和合规性•质量和可靠性•交付能力和生产能力•价格竞争力•客户满意度和参考筛选结果将由采购部门进行评估和决策,并将结果通知供应商。
4.4 供应商评估通过初步审核和筛选后,企业将对选定的供应商进行综合评估。
评估内容包括但不限于以下方面:•质量管理体系和认证情况•供应商的生产能力和技术支持•供应商的可靠性和交付能力•价格和合同条款•风险评估和管理措施评估结果将由相关部门进行综合评价,并决定是否批准供应商准入。
4.5 供应商准入一旦供应商通过了审核和评估,企业将正式批准供应商的准入,并签订具体的供应合同。
供应商准入、退出管理制度
供应商准入、退出管理制度简介供应商准入、退出管理制度是企业为了规范供应商管理而制定的一套管理标准。
本制度规定了准入和退出供应商所必须符合的条件和流程,是管理供应商关系的重要基础。
一、供应商准入1. 供应商申请供应商在向企业提出加入供应商名单之前,必须提交申请。
申请书应包括以下内容:•公司名称、地址、电话、企业法人代表和联系方式;•主营业务、产品或服务的详细介绍;•公司资产、负债、收入、利润等相关财务数据和证明(如财务报表、营业执照、税务登记证、银行对账单等);•公司的生产制造工艺和产品质量管理体系相关证明、监测报告或其他证明文件等;•公司员工数量、专业水平和经验、绩效评估等相关证明(如员工筛选方法、培训记录等);•公司所采用的环境保护措施及环境管理证明(如《环境管理体系认证证书》等);•其他可能影响供应商准入的相关证明或文件。
2. 供应商评估企业应通过严格的筛选程序,对申请加入供应商名单的公司进行评估,以确保其符合公司的要求。
评估的主要内容如下:•公司产品或服务的质量、性能、可靠性和稳定性等;•公司是否符合职业伦理和社会责任的标准;•公司的服务能力、生产能力和管理能力等;•公司的财务状况、信誉评价、风险评估等。
若供应商符合企业要求,则公司对其进行准入。
3. 供应商管理企业应与供应商建立良好的合作关系,以确保双方之间的合作能够得到保障。
为此,企业需与供应商签订供应商管理协议,规定双方的权利和义务,明确如下内容:•合同的签署、执行、变更和解除规定;•对供应商服务或产品的要求,包括交货期、售后服务、产品质量认证等;•对供应商的合规要求,包括环境保护、安全生产、职业道德等;•对供应商的评估和管理方法,包括供应商绩效指标的制定、供应商绩效评估方法和流程等;•对供应商关系的维护和管理制度,包括供应商问题的处理和纠纷解决方式等。
1. 供应商绩效评价去除无效供应商,保障优秀供应商。
企业应每年对供应商进行绩效评价,并设置关键绩效指标,如产品或服务质量、交货期、售后服务等,以此来评价供应商的表现。
供应商准入制度
供应商准入制度
供应商的准入制度
为加强我部对新入供应商的申报管理,保证公司供货质量和降低采购成本特制定本制度。
1、新进入采购供应商必须先报供销部采购组备案,凡没有报供销部备案而新入的供应商采购的物品,我部概不负责办理入库及结算业务。
2、新入供应商必须提供有效真实的资质(包括营业执照、税务登记证、企业法人登记证、企业代码证、银行开户许可证),如有行业专业技术资质也一并提供。
3、供销部采购组负责对新入供应商资格的初审,初审由供销部、生产设备部、财务部共同派员参加。
初审合格后,报供销部部长审核同意后,再报公司领导审批同意后,方可列入我公司采购供应商。
4、凡列入我公司采购供应商,须遵循我公司的采购管理制度,我部定期组织对供应商从质量、服务、价格进行优胜劣汰。
5本制度从下发这日起执行,公司原有相关制度与本制度相悖的,以本制度为准。
本制度解释权归供销部。
供销部
2011-07-21。
供应商准入制度(暂行)
供应商准入制度(试行)第一章总则第一条目的为提高**********有限公司(以下简称“公司”)供应商的管理规范性,明确供应商的准入标准、评估要素、评审流程及操作规范,特制订本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司业务范围内进行软硬件采购、系统建设、系统维护等活动所采用的供应商。
第二章管理职责第三条系统运营部(一)负责储备和管理与公司主营业务相匹配的供应商库。
(二)负责供应商的征集和准入评审。
(三)负责对供应商进行定期或不定期的持续评估。
第四条财务部(一)负责监督供应商征集、准入、操作流程的合规性。
(二)负责对与供应商合作过程的合规性、规范性进行监督检查。
(三)参与供应商准入评审,负责供应商财务状况的审核。
第五条供应商管理员(一)供应商管理员由系统运营部指定专人担任。
(二)负责召集评审小组,组织评审和讨论。
(三)负责录入、修改、管理供应商信息库。
第六条总经理(一)负责供应商准入评审的最终决策。
第三章供应商基本要求第七条通用要求(一)必须是依法成立的企业法人,具有一般纳税人资格,有固定的生产和经营场所。
(二)遵守国家法律法规,在经营过程中无违规违约记录。
(三)财务核算规范,具有良好的资金实力和财务状况。
(四)具有与所提供的产品或服务相关的业绩。
(五)特殊行业和特种设备具有相关部门核发的资格证书。
(六)所提供的产品或服务符合国家或行业有关要求。
第八条软件企业(一)营业执照:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围内。
(二)相关资质:具有软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报告、软件企业证书等。
(三)建议提供相关业绩。
(四)建议提供有效的质量管理体系证书或CMMI证书。
第九条代理商(一)营业执照:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围内。
(二)代理证书:必须为有效期内的代理销售许可证。
如果代理的是非知名厂商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证。
供应商准入制度
供应商准入制度供应商准入制度 The document was finally revised on 2021每一天,我们持续超越供应商准入制度审核:________审批:________日期:________目录供应商准入管理规定一、供应商准入管理体系(一)目的为规范供应商开发流程、了解供应商管理能力、生产能力,确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力,使之有章可循,特制定本规定。
(二)适用范围本公司新供应商开发工作,供应商调查评估,及本公司合格供应商之年度复查,除另有规定外,悉依本规章执行。
(三)职责保障部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、材料样品的选择、询价比价的制定、合同的签订。
审核部:负责供应商准入流程中价格的审核。
设计部、技术部:负责材料样品(规格、型号、颜色)的确定。
(四)供应商开发流程制度保障部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
1供应商开发原则未采购过的材料品种原有供应商资金周转不畅、产能不够且暂无替代供应商主材合格供应商需保持2-3家形成合理竞争,数量不足时需开发新供应商原有供应商在合作中、后期评估时不合格,达到我司淘汰标准2供应商开发渠道各类产品展示销会行业协会同行或供应商介绍供应商主动联络各种产品发表会网络查询其他途径3初步选取的供应商评审小组组成组成范围:保障部、审核部、技术部(外装)或设计部(内装)。
评审小组至少应由保障部与审核部组成,必要时应包含设计与技术部门。
4供应商考核保障部对汇总的供方进行简单初步筛选后,向目标供应商发放资质预审表。
供应商在收到资格预审表3个工作日内填写《供应商资质预审表》(见附件1);提供以下文件电子扫描版本发送至.(以下文件均需加盖公司红章)工商营业执照副本(必须提供)税务登记证副本(必须提供)组织机构代码证(必须提供)业务授权书授权文件参考格式如下:授权书兹××××××××××公司郑重授权张三(身份证号码:××××××××××)代表我司就武汉丽岛科技有限公司所有项目进行洽谈及收款结算工作,我司承担所有法律责任。
供应商准入制度
文件编号:供应商准入管理制度1目的通过加强对新供应商的准入管理,使具备优秀潜质的供应商进入公司供货体系,为公司产品的生产提供有力的保障。
2范围适用于可为公司生产提供各类原材料、半成品、外协或外包件、外购件的新供应商选择和准入管理。
3职责3.1计划采购部:负责新供应商准入流程的实施安排,包括供应商的选择、资格评审、初期试样安排等。
3.2工艺品质部:参与供方的评审,并负责供方样品的验证。
3.3研发部: 负责特殊新产品样品的采购与验证,必要时参与供方的现场考察。
3.4财务部:负责对新供应商各种资证的审核。
4实施流程4.1 供应商准入制度流程图(见附件1)。
4.2供应商选择4.2.1根据《采购控制程序》的要求,每种物料应选取二至三家供应商作为合作意向对象。
4.2.2新供应商资讯来源一般有:各种采购指南;传播媒体(如:网络、电视、广播、报纸、各种产品发表会等);各类产品展示(销)会;行业协会;行业或政府之统计调查报告或刊物;同行或供应商介绍;公开征询;供应商主动联络;其他途径。
4.2.3初步选取的供应商必须具备合法的经营资质。
4.3评审小组组成4.3.1组成范围:采购部、工艺品质部、研发部、财务部。
4.3.2评审小组至少应由采购部与工艺品质部、研发部和财务部组成。
4.4基本调查:采购部对汇总的供方进行简单初步筛选后,发送《新供应商前期调查表》至供方进行基本情况调查。
4.5资格评审要求4.5.1依据采购物料对随后产品实现及最终产品的影响程度,由计划采购部组织并连同工第版第0 次修改生效日期:分发号:第 1 页共 5 页艺品质部对供应商进行评审:a) 对于A类关键物料:在获取《新供应商前期调查表》后,对供应商进行初步分析与评价,可行时,还应由采购部组织评审小组安排现场考察,并填写《供应商现场考察评分表》。
b) 对于B类和C类物料:依据《新供应商前期调查表》对供应商进行评价。
一般不安排现场考察,必要时,才安排现场考察。
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供应商准入制度
(试行)
第一章总则
第一条目的
为提高**********有限公司(以下简称“公司”)供应商的管理规范性,明确供应商的准入标准、评估要素、评审流程及操作规范,特制订本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司业务范围内进行软硬件采购、系统建设、系统维护等活动所采用的供应商。
第二章管理职责
第三条系统运营部
(一)负责储备和管理与公司主营业务相匹配的供应商库。
(二)负责供应商的征集和准入评审。
(三)负责对供应商进行定期或不定期的持续评估。
第四条财务部
(一)负责监督供应商征集、准入、操作流程的合规性。
(二)负责对与供应商合作过程的合规性、规范性进行监督检查。
(三)参与供应商准入评审,负责供应商财务状况的审核。
第五条供应商管理员
(一)供应商管理员由系统运营部指定专人担任。
(二)负责召集评审小组,组织评审和讨论。
(三)负责录入、修改、管理供应商信息库。
第六条总经理
(一)负责供应商准入评审的最终决策。
第三章供应商基本要求
第七条通用要求
(一)必须是依法成立的企业法人,具有一般纳税人资格,有固定的生产和经营场所。
(二)遵守国家法律法规,在经营过程中无违规违约记录。
(三)财务核算规范,具有良好的资金实力和财务状况。
(四)具有与所提供的产品或服务相关的业绩。
(五)特殊行业和特种设备具有相关部门核发的资格证书。
(六)所提供的产品或服务符合国家或行业有关要求。
第八条软件企业
(一)营业执照:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围内。
(二)相关资质:具有软件著作权证书或软件产品证书或第三方软件测试报告、软件企业证书等。
(三)建议提供相关业绩。
(四)建议提供有效的质量管理体系证书或CMMI证书。
第九条代理商
(一)营业执照:必须标识有效的年检信息或提供年报截
图,采购或外包的内容必须在其经营范围内。
(二)代理证书:必须为有效期内的代理销售许可证。
如果代理的是非知名厂商产品,应有第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证。
(三)安全产品应有安全产品销售许可证。
(四)建议提供相关业绩。
第十条生产商(一般指硬件生产企业)
(一)营业执照:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围内。
(二)相关资质:第三方产品检测报告、强电产品必须提供3C认证、涉及安全产品的必须提供安全生产许可证。
(三)建议提供相关业绩。
(四)提供有效的质量管理体系证书。
第十一条外包方及其他
(一)营业执照:必须标识有效的年检信息或提供年报截图,采购或外包的内容必须在其经营范围内。
(二)相关资质:施工资质、专业承包资质、安全生产许可证、软件企业证书等。
如果为工程施工类型项目,则必须提供施工资质、专业承包资质、安全生产许可证等。
(三)建议提供相关业绩。
(四)提供有效的质量管理体系证书,如果是工程施工企
业建议再提供环境和职业健康管理体系证书。
第四章供应商征集
第十二条征集渠道
供应商选择采取公开征集与推荐相结合的方式确定。
第十三条供应商推荐
(一)推荐人可以针对项目进行推荐,也可以针对供应商的类别(软件企业、代理商、生产商、外包及其他)进行推荐。
(二)需求部门或特定项目组根据项目需要,可推荐新的供应商。
(三)推荐人应填写《供应商推荐审核表》中的基本信息、推荐理由、部门意见,并提供其基本资质证明文件(营业执照、开户许可证)及联系人、联系方式等资料。
第十四条供应商信息库
(一)系统运营部负责建立供应商信息库并对其进行管理。
(二)供应商需提供单位资质证明等支持材料(参见第三章供应商基本要求),并填写《供应商资格申请表》。
(三)系统运营部对《供应商资格申请表》的真实性和有关证明资料进行初审和评定后,进入供应商信息库。
第五章供应商准入评审
第十五条供应商准入评审的基本要求
(一)要遵循“先准入,后交易”的原则。
针对需要招标的项目,在供应商数量满足相关要求的前提
下,准入评审和招标流程可同步或合并进行。
(二)对于项目开发、技术服务、大型设备、网络设备等技术含量高的采购项目,需要进行技术考察并填写《供应商技术考察意见表》。
(三)对于唯一供应商或行业权威性而指定供应商的采购项目,需推荐人提供相关书面说明。
(四)原则上准入评审每季度进行一次,也可根据实际情况或项目需要临时组织专题评审会。
(五)对于超过两年未与我司进行过交易的在库供应商,由系统运营部将其在库供应商准入名单中予以删除。
再次进行交易之前,需重新进行准入评审。
第十六条供应商准入评审标准
(一)评审内容及标准
1.准入审核内容应包括:公司注册资本、公司规模,经营状况,财务指标,公司经营战略;行业资质认证(如IS0,CNMI 等)、产品资质认证、产品介绍、客户列表等;具体参见《供应商准入评审标准》。
2.技术审核内容应包括:IT行业从业年限,IT行业细分领域,核心技术领域;质量过程控制水平,质量保证体系,质量问题处理能力;特定项目的附加评审标准。
不同类别供应商应体现差异化评审标准,具体参见《供应商技术准入评审标准》。
第十七条评审流程及要求
(一)由系统运营部指定专人作为供应商管理员,负责召集对应项目的需求部门或特定项目组、相关技术专家、行业专家组成评审小组。
评审小组至少5人且为单数。
财务风控部派人监督,但不参与评审。
(二)供应商管理员负责介绍待评审供应商的基本情况(有效资质、经营范围、主营业务、业绩案例、专业特点、财务状况、推荐情况、特定项目标准等)。
(三)评审人员根据供应商的实力、业绩、技术等情况进行综合评审,并形成决策支撑意见,与会人员在《供应商准入评审表》上签字确认。
若风控部门发现重大项目风险,具有一票否决权。
(四)供应商管理员负责整理会议纪要,评审小组成员签字确认。
(五)供应商管理员负责将评审意见报请总经理进行审批。
(六)供应商管理员负责将评审过程和结果的相关资料归档。
第六章附则
第十八条本办法由系统运营部负责起草、制定、修改及解释,自发布之日起执行。
第十九条此前所颁发的所有与本办法相抵触的文件、通知等一律作废。