基于RFID的智慧档案管理系统

基于 RFID 的智慧档案管理系统

建

设

方

案

2019 年4 月

目录

1.项目背景 (3)

1.1档案馆智能化管理建设 (3)

1.2系统建设意义 (3)

2.系统概述 (4)

2.1系统设计原则 (4)

2.2系统工作原理 (5)

2.3系统总体架构 (6)

3.系统建设原则 (8)

3.1先进性 (8)

3.2实用性 (8)

3.3科学性 (8)

3.4规范性 (8)

3.5易维护性 (8)

3.6扩展性 (9)

3.7安全性 (9)

4.系统软件介绍 (10)

4.1标签转换系统 (10)

4.2馆员工作站系统 (11)

4.3安全监测系统 (13)

4.4智能盘点系统 (15)

4.5全馆盘点车系统 (18)

4.6便携式盘点系统 (19)

4.7RFID 档案查询系统 (20)

4.8可视化监控平台 (22)

4.9微信移动端应用系统 (23)

5.系统安全保障体系 (25)

5.1网络层的安全性 (25)

5.2操作系统的安全性 (25)

5.3用户的安全性 (25)

5.4应用程序的安全性 (25)

5.5数据的安全性 (26)

5.6身份认证与数字签名 (26)

5.7防病毒体系设计 (26)

6.硬件设备介绍 (27)

6.1设备清单 (27)

6.2档案标签 (27)

6.3层架标签 (29)

6.4馆员工作站 (29)

6.5安全门禁 (30)

6.6智能盘点车 (32)

6.7全馆盘点车 (34)

6.8标签打印机 (35)

7.报价预算 (37)

1、项目背景

1.1档案馆智能化管理建设

档案馆是集中保管档案、的基地，是政府部门各方面利用、保管信息资源中心，档案馆工作是档案管理业务的主体。确保档案保存的规范、完整和安全，是

高校各级领导和全体工作人员的共同任务。

云计算、物联网及相关技术的发展迅速推动着智慧城市、智慧校园的成熟，

智慧城市的发展以其独有的魅力为我们展现一个智能化、科技化的校园。技术的

革新催生了智慧的进步，智慧城市将会给当前的档案管理发展带来新的契机和深远

影响，转型发展中的档案管理开始走向智慧化管理。

浙江远洋信息科技股份有限公司在这个大背景下，通过大力发展物联网技

术，深入应用RFID 技术，开发了基于RFID 技术的档案智能管理系统。

1.2系统建设意义

RFID 智能档案管理系统，通过引入物联网的先进技术与理念，规划与构筑

一张低功耗的物联传输的骨干网，规划与建设物联网的大数据、云计算及分析平台，以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过RFID 电子标签，实现

档案实体的电子化标识。利用RFID 技术的特性，实现档案从形成、归档和利用

的全生命周期管理，确保档案安全。

建设基于RFID 技术的档案智能管理系统，在实际运行中的意见包括：

1、档案创建时就粘贴一张RFID 电子标签，实体的电子化标识；

2、档案归档自动提醒，确保档案在规定期限内移交档案管理机构归档；

3、实现档案出入库的实时监测，避免档案利用时多拿、错拿等问题；

4、实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理；

5、借助RFID 智能盘点车，实现档案快速盘点、定位与查找。

2.系统概述

2.1系统设计原则

系统研发与建设遵循以下原则：

注重整体规划

RFID 智能档案管理系统由三部分组成，第一，RFID 智能档案管理系统的核心硬件，包括RFID 无源电子标签、档案加工设备、安全门禁、智能盘车等；第二，RFID 智能档案管理系统平台，包括档案加工系统、安全监控系统、智能盘点系统、可视化监控平台，以及第三方数据接口服务；第三，硬件中间件，包括路口等RFID 数据采集基站、工业级交换机、机柜、PC 机、服务器、不间断电源等；

立足自主研发

系统建设的核心技术符合市场通用的ISO18000-6C 通讯协议，采用国家规范的超高频频段920MHz~925MHz，运用RFID 的自动识别和非接触性的信息采集处理，把先进的信息技术、数据通信技术、电子控制技术及计算机处理技术等进行有效地综合应用，从而建立起一套大范围、全方位，并且实施、准确、高效的档案安全管理系统，实现了需要档案安全状态的实时监控。

着眼未来发展

在系统整体架构、服务设备选型、电子标签功能选型、基础数据采集等方面，均充分考虑后续功能的实现，兼顾设备的兼容性、系统的扩充性、功能的扩展性和应用的多样性；

强化系统规范

系统开发和资源建设符合统一的技术规范和表征体系，注重开发工作的连续性和共享性，注意为后续系统的研发、推广留有规范的数据及控制接口。统一开

发应用技术、数据存储格式、信号传输制式、互联接口模式等技术指标；

发挥建设效益

系统开发与建设要结合现有实际情况，在现有系统基础上进一步加强档案的安全管理工作；按照统筹规划、边建边用、逐步完善的建设思路，充分发挥建设效益；

2.2系统工作原理

图系统工作原理图

RFID 智能档案管理系统按生命周期管理分为三部分。首先是档案创建时，为每一卷档案粘贴一个RFID 电子标签，通过RFID 档案加工装置，实现电子标签与档案的唯一关联。

其次是档案需要在规定期限内将档案交接给档案管理部门，通过RFID 档案交接仪实现档案快速交接，并归档。

最后是档案的上架与管理。包括使用智能盘点车实现档案的上架、盘点与查