EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法大全

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excel 中空字符剔除方法

excel 中空字符剔除方法

excel 中空字符剔除方法Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、分析和展示等方面。

在Excel中,经常会遇到需要剔除空字符的情况。

本文将针对这一问题,介绍几种常用的方法来剔除Excel中的空字符。

一、使用筛选功能在Excel中,可以利用筛选功能来剔除空字符。

具体操作步骤如下:步骤一:选中待处理的数据区域;步骤二:点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,选择“筛选”;步骤三:在数据区域的表头上方会出现一个下拉箭头,点击箭头,在下拉菜单中选择“空值”;步骤四:此时,Excel会将含有空字符的行隐藏起来,只显示非空字符的行;步骤五:选中非空字符的行,复制粘贴到其他位置或新建工作表中,即可剔除空字符。

二、使用“查找替换”功能在Excel中,还可以利用“查找替换”功能来剔除空字符。

具体操作步骤如下:步骤一:选中待处理的数据区域;步骤二:点击“开始”选项卡中的“查找替换”按钮,或使用快捷键“Ctrl + H”打开“查找替换”对话框;步骤三:在“查找替换”对话框的“查找”框中输入空字符(可以用空格键输入),将“替换为”框留空;步骤四:点击“替换全部”按钮,Excel会将所有的空字符替换为空白格或其他指定字符;步骤五:如果需要保留替换前的数据,可以先复制一份原始数据,然后进行替换操作。

三、使用IF函数在Excel中,可以利用IF函数来判断单元格是否为空字符,并进行相应的处理。

具体操作步骤如下:步骤一:在空白单元格中输入以下公式:=IF(A1="", "空字符", A1),其中A1为需要判断的单元格;步骤二:将公式拖动或填充至需要判断的单元格范围;步骤三:Excel会根据判断结果,在单元格中显示“空字符”或原始数据;步骤四:选中显示为“空字符”的单元格,复制粘贴到其他位置或新建工作表中,即可剔除空字符。

四、使用VBA宏在Excel中,还可以通过编写VBA宏来剔除空字符。

excel中去空格的函数

excel中去空格的函数

excel中去空格的函数Excel中去空格的函数在Excel中,去除单元格中的空格是非常常见的操作。

空格的存在会影响到数据的准确性和可视化效果,因此需要使用相应的函数来去除空格。

本文将介绍Excel中常用的去空格函数及其使用方法,帮助读者更好地处理表格数据。

一、TRIM函数TRIM函数是Excel中最常用的去空格函数之一。

它可以去除单元格中的所有空格,包括字符串中间的空格以及字符串两端的空格。

使用方法非常简单,只需要在一个单元格中输入以下公式:=TRIM(需要去除空格的单元格)例如,如果我们想去除A1单元格中的空格,只需要在其他单元格中输入公式"=TRIM(A1)"即可。

这样,A1单元格中的所有空格都会被去除。

二、SUBSTITUTE函数SUBSTITUTE函数是另一个常用的去空格函数,它可以去除字符串中指定的字符。

对于空格,我们可以使用SUBSTITUTE函数将其替换为空字符,从而达到去除空格的效果。

使用方法如下:=SUBSTITUTE(需要去除空格的单元格," ","")其中,第一个参数是需要去除空格的单元格,第二个参数是要被替换的字符,第三个参数是替换后的字符。

这里我们将空格替换成空字符,即""。

三、CLEAN函数CLEAN函数是Excel中的一个特殊函数,它可以去除文本中的非打印字符。

除了空格,文本中可能还包含其他的非打印字符,如换行符、制表符等。

使用CLEAN函数可以将这些非打印字符一并去除。

使用方法如下:=CLEAN(需要去除空格的单元格)四、去除特定位置的空格有时候,我们只希望去除字符串两端的空格,而保留字符串中间的空格。

在这种情况下,我们可以使用Excel中的LEFT、RIGHT和MID函数来实现。

具体步骤如下:1. 使用LEFT函数获取字符串左边的部分,公式如下:=LEFT(需要去除空格的单元格,FIND(字符,需要去除空格的单元格)-1)其中,字符是字符串中第一个非空格字符,通过FIND函数找到其在字符串中的位置。

教你几种去除excel内容空格符超有用的方法

教你几种去除excel内容空格符超有用的方法

教你几种去除excel内容空格符超有用的方法在使用办公软件EXCEL做数据的时候我们往往会发现一些我们看似一样的内容却无法比对成功的数据,这是为什么呢?原来是从其他系统导出来的数据或者是别人录入的数据可能存在一些你肉眼看不出的空格符,或者是即使肉眼看得出但内容比较多我们不可能逐一去移除这些空格符,因为这样很浪费时间,而且工作效率很低,还不一定能移除全部的空格符,这可怎么办呢?不用着急,小编在这里教你几种快速去除excel空格符超超有用的方法。

方法一、利用trim函数trim(字串)函数:将字串首尾两端的空格移除。

如下图所示,打比方A列的内容存在空格内容,我们可以利用trim函数,在B列中输入函数:“=trim(A1)”,然后往下下拉公式,就可以把A列内容首尾两端的空格移除。

方法二、利用SUBSTITUTE函数Substitute函数:将字符串的部分字符串以新字符串替换。

方法一提到的用trim函数将字符串首尾两端的空格移除,方法二是如果方法一不奏效字符串中含有空格符的情况下我们可以利用substitute函数移除字符串中多余的空格符,这样我们就可以解决60%~100%的空格符,substitute函数具体这样运用,如图所示,大比分A列的内容存在空格的内容,我们可以利用substitute函数,与上同,在B列中输入函数:“=SUBSTITUTE(A1," ","")”,下拉公式,然后就可以把A列内容中间存在空格的内容移除。

总结一下方法一和方法二:有人反映要用两个公式很麻烦,有点影响工作效率,他们的反映不是没有道理,我们如果要提高工作效率就必须改进方法,在这里我们可以把这两个公式合并起来用:“=substitute(trim(A1), " ","")”或者“=trim(SUBSTITUTE(A1," ",""))”,这样我们就可以解决80%~100%的问题了。

excel清空前后空字符串的方法

excel清空前后空字符串的方法

excel清空前后空字符串的方法嘿,朋友们!咱今儿就来唠唠 Excel 清空前后空字符串这个事儿。

你说这空字符串啊,就像那些藏在角落里的小灰尘,不注意的时候没啥感觉,可一旦你想要数据干干净净、整整齐齐的时候,它们就冒出来捣乱啦!那怎么把这些讨厌的前后空字符串给清理掉呢?咱有几招好用的办法嘞!比如说啊,咱可以利用函数来搞定。

就好像咱平时打扫房间,得找对工具不是?在 Excel 里,TRIM 函数就是个超棒的“清洁神器”!你只要把要处理的数据选中,然后用这个函数一招呼,嘿,那些前后的空字符串就像被一阵小风吹走了一样,消失得无影无踪啦!你想想,这多神奇呀!还有哦,咱也可以手动来操作。

这就好比你亲手把那些灰尘一点点擦掉。

你选中数据,然后在编辑栏里仔细地把前后的空字符串给删掉。

虽然这可能会稍微费点时间,但有时候啊,亲手去做会让你更有成就感呢!你说,要是没有这些方法,咱面对那些乱七八糟带着空字符串的数据,那不就像面对着一团乱麻,不知道从哪儿下手嘛!这 Excel 啊,就跟咱生活中的好多事儿一样,得找到合适的方法才能顺顺利利的。

咱再想想,平时生活中咱不也经常要清理各种东西嘛。

比如整理衣柜,把那些不穿的衣服清理出去,让衣柜变得整洁清爽。

这和清理Excel 里的空字符串不是很像嘛!都是为了让一切变得更有条理,更干净。

而且啊,学会了这个技巧,你在处理数据的时候就能更加得心应手啦!再也不用被那些空字符串困扰啦!就好像你掌握了一门独特的功夫,能轻松应对各种数据难题。

所以啊,朋友们,赶紧把这清空前后空字符串的方法学起来吧!让你的 Excel 表格变得干干净净、漂漂亮亮的,就像刚刚打扫过的房间一样让人心情舒畅!别再让那些空字符串在你的数据里捣乱啦,咱要让数据都乖乖听话,为咱服务!你说好不好呀?。

EXCEL去除空格方法

EXCEL去除空格方法

EXCEL去除空格方法在Excel中,有多种方法可以去除空格。

下面将介绍一些常用的方法:方法一:使用TRIM函数TRIM函数可以去除文本字符串中开头和结尾的空格,保留中间的空格。

其语法如下:=TRIM(text)例如,假设A1单元格中有一个带有空格的文本字符串" HelloWorld "。

在B1单元格中输入以下公式:=TRIM(A1)按下回车键后,B1单元格将显示去除空格后的文本字符串"Hello World"。

方法二:使用SUBSTITUTE函数结合TRIM函数如果要去除文本字符串中间的空格,可以使用SUBSTITUTE函数结合TRIM函数。

其语法如下:=TRIM(SUBSTITUTE(text, " ", ""))例如,假设A1单元格中有一个带有空格的文本字符串"Hello World"。

在B1单元格中输入以下公式:=TRIM(SUBSTITUTE(A1,"",""))按下回车键后,B1单元格将显示去除空格后的文本字符串"HelloWorld"。

方法三:使用文本函数(LEFT、RIGHT、MID)还可以使用文本函数(LEFT、RIGHT、MID)结合FIND和LEN函数来去除空格。

下面以去除开头的空格为例:1.在B1单元格中输入以下公式:=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"","")))))2.按下回车键后,B1单元格将显示去除开头空格后的文本字符串。

方法四:使用查找与替换功能Excel还提供了查找与替换功能,可以对选定的单元格进行查找并替换。

去除excel特殊符号的步骤

去除excel特殊符号的步骤

去除excel特殊符号的步骤标题,去除Excel特殊符号的步骤。

在日常工作中,我们经常会使用Excel来处理数据。

然而,有时候我们会遇到一些特殊符号,比如非打印字符、特殊符号等,这些符号可能会影响数据的分析和处理。

为了解决这个问题,我们可以采取以下步骤来去除Excel中的特殊符号。

步骤一,打开Excel表格。

首先,打开包含特殊符号的Excel表格。

步骤二,筛选特殊符号。

在Excel中,我们可以使用筛选功能来筛选出包含特殊符号的数据。

具体操作是选中需要处理的列,然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,接着在列标题上点击下拉箭头,选择“文本筛选”,再选择“包含”或“不包含”,并输入特殊符号的具体内容进行筛选。

步骤三,替换特殊符号。

筛选出特殊符号后,我们可以使用Excel的“查找和替换”功
能来替换这些特殊符号。

具体操作是点击“编辑”选项卡中的“查
找和替换”按钮,然后在弹出的对话框中输入需要替换的特殊符号
和替换后的内容,最后点击“替换全部”按钮即可完成替换。

步骤四,清除格式。

有时候特殊符号可能会伴随着特殊的格式,比如颜色、字体等。

为了确保特殊符号完全被去除,我们可以使用“清除格式”功能来
清除所有的格式。

具体操作是选中需要处理的数据,然后点击“开始”选项卡中的“清除”按钮,选择“清除格式”即可清除所有的
格式。

通过以上步骤,我们可以轻松地去除Excel中的特殊符号,确
保数据的准确性和完整性。

希望这些方法能够帮助到你在日常工作
中的数据处理。

快速去掉空白单元格隐藏内容的方法-概述说明以及解释

快速去掉空白单元格隐藏内容的方法-概述说明以及解释

快速去掉空白单元格隐藏内容的方法-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述:在处理Excel表格数据时,我们经常会遇到空白单元格的问题。

这些空白单元格可能是由于数据输入错误、公式计算错误或者其他原因导致的。

空白单元格的存在会对数据分析和处理造成一定的困扰,因为它们可能隐藏着我们需要的有效数据。

为了快速去掉这些空白单元格并获取隐藏内容,我们需要寻找一种有效的方法。

本文将介绍一种快速去掉空白单元格隐藏内容的方法,以帮助读者更高效地处理Excel表格数据。

本文将首先讨论空白单元格的问题,探究其可能带来的数据处理困扰。

接着,我们将详细介绍一种快速去掉空白单元格隐藏内容的方法,并提供具体的操作步骤。

最后,我们将对这种方法进行总结,并提供一些应用建议,以便读者在实际操作中能够更好地应用这种方法。

通过本文的阅读,读者将能够了解并掌握一种快速去掉空白单元格隐藏内容的方法,提高Excel表格数据处理的效率。

这将对于那些需要频繁处理Excel表格数据的人员来说,尤为重要和实用。

下面,让我们开始介绍这种方法的具体步骤,帮助读者解决空白单元格隐藏内容的问题。

1.2 文章结构文章结构是指文章整体的组织和安排方式,是文章内容展开的框架和脉络。

一个良好的文章结构可以使读者更好地理解和消化文章的内容。

本文的文章结构主要包括引言、正文和结论三部分。

1. 引言部分:引言部分主要是对文章主题进行概述,并介绍文章结构和目的。

在本文中,我们将介绍一个快速去掉空白单元格隐藏内容的方法,以解决空白单元格在数据分析和处理中的问题。

接下来,我们将分为两个部分进行详细讨论。

2. 正文部分:正文部分是文章的核心内容,主要分为两个小节。

首先,我们将在2.1节中探讨空白单元格的问题,包括空白单元格对数据处理的影响和常见问题的示例。

然后,我们将在2.2节介绍快速去掉空白单元格的方法,包括使用Excel函数和使用VBA宏等技巧来实现去掉空白单元格的功能。

3. 结论部分:结论部分对整篇文章进行总结,并提出应用建议。

excel快速去除全部空格的方法 -回复

excel快速去除全部空格的方法 -回复

excel快速去除全部空格的方法-回复Excel是一款广泛使用的电子表格软件,它具有强大的数据处理和分析功能。

在使用Excel进行数据处理时,空格是一个常见但又容易忽视的问题。

在某些情况下,我们需要快速去除Excel中的所有空格,以便得到干净的数据。

本文将详细介绍几种快速去除Excel中的所有空格的方法。

一、使用Excel内置的函数去除空格Excel提供了一个名为“TRIM”的内置函数,用于去除字符串中的空格。

TRIM函数可以去除字符串中首尾的空格,但无法去除字符串中间的空格。

使用TRIM函数去除空格的步骤如下:1. 打开需要处理的Excel表格。

2. 鼠标点击一个空白单元格,输入以下公式:=TRIM(单元格引用),其中“单元格引用”是待处理的单元格。

3. 按下回车键,公式会计算出去除空格后的字符串。

4. 将鼠标移到公式的右下角,鼠标箭头将变成黑色的加号。

双击鼠标左键,公式将自动填充到需要处理的其他单元格。

这种方法的优点是简单易用,适用于少量数据的处理。

但如果需要处理大量数据,手动复制和粘贴公式会很麻烦,下面我们将介绍更快速的方法。

二、使用文本函数去除空格除了TRIM函数,Excel还提供了一些其他的文本函数,可以快速去除字符串中的空格。

下面列举两种常用的文本函数:1. SUBSTITUTE函数:SUBSTITUTE函数用于替换字符串中的指定文本。

使用SUBSTITUTE函数去除空格的步骤如下:a. 打开需要处理的Excel表格。

b. 鼠标点击一个空白单元格,输入以下公式:=SUBSTITUTE("待处理的单元格"," ",""),其中“待处理的单元格”是希望去除空格的单元格。

c. 按下回车键,公式会计算出去除空格后的字符串。

d. 将鼠标移到公式的右下角,双击鼠标左键,公式将自动填充到需要处理的其他单元格。

2. CLEAN函数:CLEAN函数用于去除字符串中的非打印字符,包括空格、制表符、换行符等。

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符

如何批量去除EXCEL单元格中的空格字符用查找替换即可,查找内容处输入一个空格,替换为那个地方什么都不填,然后选择全部替换即可。

有时可能还有空格,那个空格可能是全角空格,再替换一次全角空格就可以。

---------------------------------------如何删除excel单元格中的空格!急!急!急!表格中的数据是身份证号码,但是号码后面带有空格,如何在不改变数据格式的前提下把号码后面的空格批量删除。

(我有大量的数据要处理)我试过用查找-替换功能,但是替换后都是以科学计数法的格式显示的。

请高手指教!!!解决方案:选择整列,点击菜单“数据—分列”,第一步选“分隔符号”,第二步选择“空格”,第三步选择“文本”,完成。

------------------------EXCEL中消除单元格内的空格是那个函数?解决方案:可以用TRIM函数=TRIM(A1)开头和末尾不管多少空格,都能去掉;中间的,两个数据之间如果有多个空格只保留一个。

——————————————————————————巧妙删除Excel文档中的空格方案如下:Excel数据许多单元格字符间(如以两个字命名的姓名间)常常会有空格,这样既影响美观,也不便于操作。

如何删除字符间的空格呢?具体方法如下:执行“工具→宏→Visul Basic编辑器”命令或按下Alt+F11组合键,在Visul Basic编辑器中选择“插入→添加模块”,在代码窗口输入以下代码(如图1):Sub 删除空格()Dim i%For i=1 To 10 单元格空格在10个以内Cells.Replace What:=" ", Replacement:="", LookAt:=xlPart, SearchOrder:= _ xlByRows, MatchCase:=False, MatchByte:=FalseNext iEnd Sub输入完成后,关闭VBA窗口,返回到工作表编辑窗口,在Excel文档中执行宏即可。

Excel技巧:如何批量去除Excel中无法看不见的空格?

Excel技巧:如何批量去除Excel中无法看不见的空格?

如何批量去除Excel中无法看不见的空格?Excel技巧:如何批量去除Excel中无法看不见的空格?场景:企业人事、财务、市场部等需要数据整理的办公人士。

问题:如何批量去除Excel中无法看不见的空格?解答:利用替换和专门“清理”函数的快速搞定。

在Excel数据处理中碰到清理空格或一些特殊看不见的内容,大部分人会想到替换。

替换的思路和Word替换思路一样,把空格替换成空。

具体操作如下:例如下列有单元格内有空格。

然后选中数据区域,按Ctrl+H 快捷键调出替换窗口。

查找内容窗口输入一个”空格“。

在“替换为“窗口不输入任何字符。

点击“全部替换“按钮搞定。

替换是一种比较简单实用的方法。

在Excel当中有可以用专门的替换函数来搞定。

这就是:SUBSTITUTE这个函数的作用不破坏原有的数据,批量输出去除空格之后的数据到新单元格。

函数的使用也很简单:=SUBSTITUTE(有空格的单元个区域,需要替换的字符,替换之后的字符)=SUBSTITUTE(A4,"","") 就是将A4单元格的内容中,空的替换成空。

除了SUBSTITIUE函数之外,还有一个专门清理空格函数TRIM。

举例如下:奇怪,好像没清理掉嘛?注意TRIM函数主要负责单元格数据内容两段的空格清理。

(箭头所指之处)这个函数对英文文字的空格清理就非常好。

主要看A9 与C9单元格的差异,这样保证英文单词之间会有一个空格。

TRIM的Excel说明确实也是如此:接下来要介绍第三个清除函数:clean 很容易记住,从字面上就可以记住。

这个函数专门批量清理系统导出数据时候带的我们看不见的ASC码类的字符或者是一些乱码。

例如下图中A4的有强制换行符,需要清除成无强制换行符的状态。

可以用Clean函数。

总结:以后只要在Excel中碰到这种清理“空格“问题。

可以通过trim()清除空格,clean()清除不可见字符,SUBSTITUTE()替换掉不可见字符。

如何去除EXCEL中隐藏的特殊符号

如何去除EXCEL中隐藏的特殊符号

如何去除E‎X CEL中‎隐藏的特殊‎符号首先在该列‎后插入一列‎或几列,然后选中该‎列,使用数据菜‎单下的分列‎功能,直接单击完‎成就可以去‎除这个非空‎格的不可见‎字符。

我们在往电‎子表格Ex‎c el中录‎入数据时,有时会发生‎录入到一行‎或一列的最‎后,却发现前边‎少录入了一‎两个数据,从而造成整‎个这行或列‎的数据与前‎边的行或列‎对应关系错‎位,如遗漏了孟‎庆的英语成‎绩是109‎,却录成了张‎杰的成绩1‎06,而张杰的成‎绩是106‎却录成了王‎凡的成绩1‎05……。

出现这种情‎况时如果只‎是几个数据‎我们可以直‎接都从新录‎入,但如果是几‎十、几百个且数‎据比较复杂‎时,可就要想其‎它办法来解‎决了。

1、右键单击E‎3单元格(106分),左键单击“插入”,在打开的“插入”对话框中选‎择“活动单元格‎下移”,然后点“确定”,这时就会把‎E3单元格‎给空出来,而其原数据‎则被推到了‎E4单元格‎中……我们在其中‎直接输入孟‎庆的英语成‎绩109就‎行了。

2、把E3单元‎格(106分)到E14单‎元格选中,然后把鼠标‎指针指向选‎中区域的上‎边框(左右下边框‎也可以,不过不好找‎拖动位置),等鼠标指针‎变成四向移‎动箭头时按‎住左键向下‎拖动到E4‎单元格后放‎手。

这样整个选‎中区域就向‎下移动了一‎个单元格,把遗漏数据‎的那个E3‎单元格给空‎出来了,我们在其中‎直接输入孟‎庆的英语成‎绩109就‎行了。

3、在表格数据‎区域外的一‎个单元格中‎输入孟庆的‎成绩109‎,然后按住一‎个S hif‎t键,再把鼠标指‎针指向10‎9所在元格‎任意边框上‎,鼠标指针变‎成四向移动‎箭头时按住‎左键拖动到‎E3单元格‎,等E3单元‎格上边框上‎出现一个虚‎线的大写字‎母H时放手‎。

这样E3单‎元格中就插‎入了109‎这个数据,且从E4单‎元格开始的‎那列数据一‎起向下移动‎了一个单元‎格。

如何快速批量删除Excel表格中的空白单元格

如何快速批量删除Excel表格中的空白单元格

如何快速批量删除excel表格中的空白单元格对于excel表格中的空白无用单元格,我们在日常工作中大多直接选定删除就可以了,但是如果需要删除的空白单元格数量繁多且不是连在一起排列的情况下呢?还能使用选定、删除的方法吗?可以是可以,估计删完人都傻了,下面介绍一种结合快捷键快速批量删除空白单元格的方法,让你轻松删除无用的空白单元格。

以下面表格示例:
上面的空白单元格也算多了哈!
第一步:按快捷键Ctrl+g,跳出定位对话框,如下面
第二步:左键点击上图红色箭头下面的“定位条件”,跳出定位条件选项框
第三步:点击上图“空值”选项前面的小圆框选定“空值”选项,再点击“确定”。

如上面图片,空白单元格都被选定了,变成了灰色。

第四步:鼠标定位到灰色的空白单元格处,单点右键,弹出右键菜单栏,如下图:
第五步:左键点击上图红色箭头的“删除”选项,跳出删除对话框
选定“下方单元格上移”,或者“整行”选项,具体根据要处理的表格决定,然后点击“确定”,空白单元格就被删除了哈!如下图。

如何快速清除Excel单元格内容中“暗藏”的引号或空格?

如何快速清除Excel单元格内容中“暗藏”的引号或空格?

如何快速清除Excel单元格内容中“暗藏”的引号或空格?
在使用Excel过程中,经常会遇到有些单元格内容被莫名其妙的添加了双引号或空格等字符,当我们在复制这些内容的时候,粘贴后得到的内容往往跟原始数据不一样,以至于明明看似相同的内容,在进行数据比对的时候,却怎么也匹配不上。

那么,这种情况该如何处理呢?
如何快速清除Excel单元格内容中“暗藏”的引号或空格?
如上图,在正常情况下,是看不出单元格内容中有任何不妥,但是,将内容复制到其它地方时,就会发现问题:
如何快速清除Excel单元格内容中“暗藏”的引号或空格?
出现这种情况,很多人可能会想到,将所有内容复制到记事本中,然后再复制出来。

但是,这里好说明的是,这个方法行不通。

那么,要如何解决这个问题?
首先,用=clean(a1)函数,将单元格内容进行格式化;
然后,复制格式化完之后的数据,再用“选择性粘贴”→“数值”进行粘贴即可。

EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法

EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法

EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中,有时因为单元格中存在看不见的空格或符号,导致函数应用出错。

为了解决出错问题,我们需要去除看不见的空格和符号。

下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法,及各种方法的适用场合。

去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。

用LEN函数判断看不见的空格和符号是否被删除。

1、用LEN函数计算单元格字符个数因为是看不见的空格或者符号,我们无法用肉眼来判断是否删除成功,这时我们需要用LEN函数来辅助判断。

比如在空白单元格B2中输入“=LEN(A2)”,就能计算出A2单元格中字符的个数。

用LEN函数计算处理前和处理后的单元格字符个数,就能判断出是否删除成功了。

使用TRIM函数去除空格1、TRIM函数的语法格式及实例=trim(text),用来删除字符串前后的空格,但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。

实例解说如图用替换法去除空格1、选中要替换的G列,点击EXCEL软件的菜单栏中的“编辑”,在下拉菜单中点击“替换”,在弹出窗口中点击“选项”。

在查找内容框中,输入空格,在替换中不要输入。

点击“选项”,以便更详细地设置。

2、搜索框中选“按列”,区分大小写、单元格匹配、区分全/半角的前面不要选择,最后点击全部替换,就能把整列替换成无空格了。

用查找替换法需要知道要查找的内容,但因为是不可见空格或符号,所以只能替换空格,而无法替换其它不可见符号。

使用CLEAN函数去除符号1、CLEAN函数的.语法格式及实例=CLEAN(text),要从text中删除非打印字符的任何工作表信息。

CLEAN函数被设计为删除文本中 7 位ASCII码的前 32 个非打印字符(值为 0 到31)。

实例解说见图。

使用SUBSTITUTE函数去除空格和符号1、SUBSTITUTE函数语法及实例=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])=substitute(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)参数Instance_num ——为一数值,用来指定以new_text (新文本)替换第几次出现的 old_text(旧文本)。

Excel小技巧,四种方法清除Excel空白格

Excel小技巧,四种方法清除Excel空白格

Excel⼩技巧,四种⽅法清除Excel空⽩格第18篇虽然2018年才开始没⼏天,但对于财务表表们来说,正是⼀年中最忙的时候,忙着给2017年扫尾擦屁股。

⼩编在年终核对的时候,遇到⼀个问题,要将⼤量的分散在各个⼯作簿内的重复数据合并到⼀张表内,动⼿操作的时候,⼜碰到⼯作簿名字散乱的情况,那么就解决这个问题吧,然后⼜碰到了名字中有空格的情况,阻拦我前进的脚步,那么我们⾸先来学⼀学,⼏种删除空格的⽅法。

为了⽅便观察,我们把要处理的⽂本和处理后的⽂本都加下划线,这样就可以⽐较处理的结果了。

⽅法⼀:查找替换将所有的⽂本单元格全选,⽤快捷键Ctrl+F ,弹出查找替换对话框选择替换内容,及按空格键,即为空格空⽩部分,'替换为'的框格内不填,确定⽅法⼆:SUBSTITUTE函数法⾸先看⼀下函数的使⽤解释Substitute(字符串,原字符串,新字符串,[替换序号])譬如A1单元格内是123,我要将2换成6,那么可以⽤上述函数substitute(A1,2,6),结果变成163,如果不是数字,那么⽂本上需要加引号“”再来看看本例中的应⽤吧本函数可以去除⽂本中任何位置的空格,但是⽆法去除⾮打印字符的空格,即明明编辑时是空⽩的,但是它并不是不存在字符,⽽是⼀些不显⽰的字符,解决⽅法继续往下看⽅法四。

⽅法三:TRIM函数TRIM函数也是⼀个清除空格的函数,⽽且公式简单,只要TRIM(单元格)即可,不⽤选取⽅法⼆函数那么多参数,但是它的弱点是,只能去除头和尾的空格,⼤家看看动图操作中的备注部分,即可⼀⽬了然了。

⽅法四:CLEAN函数⽅法⼆中讲到,Substitute函数⽆法去除⾮打印的空⽩字符,那么Clean函数可以,也仅仅能清除该类字符,其他普通的反⽽失灵,同时仅仅只能清除ASCII 中1-31位的⾮打印控制字符,不过,这已经够我们⽤了。

中1-31位的⾮打印控制字符,不过,这已经够我们⽤了。

什么叫⾮打印字符,请参考本期另⼀篇进阶⽂章《进阶:ASCII ⾮打印控制字符》在使⽤了上述1、2、3种清除⼤法后,为防万⼀,请使⽤Clean()过⼀遍即可。

excel去除空格

excel去除空格

excel去除空格Excel去除空格在使用Excel处理数据时,经常会遇到数据中包含空格的情况。

空格可能是在文字前后存在的空格,也可能是在单元格内部存在的空格。

这些空格可能对数据的分析和计算造成干扰,因此需要将其去除。

本文将介绍几种常用的方法,可以帮助您在Excel中快速、高效地去除空格。

方法一:使用文本函数TRIM去除前后空格TRIM函数是Excel中一个非常常用的文本函数,它可以去除文本字符串中的前导空格、尾部空格以及中间多余的空格。

使用方法如下:1. 在一个空白单元格中输入以下公式:=TRIM(A1)其中,A1是希望去除空格的单元格的位置。

2. 按下回车键后,Excel会自动将A1单元格中的文本字符串去除前后空格,并将结果显示在该单元格中。

3. 将公式拖动到需要去除空格的其他单元格中,即可将其适用于整列或整个工作表。

方法二:使用查找和替换功能去除所有空格如果想要一次性将整个工作表中的所有空格都去除,可以使用Excel 的查找和替换功能。

使用方法如下:1. 在工作表中按下快捷键Ctrl+H,或者在菜单栏中选择“编辑”->“替换”。

2. 在“查找”框中输入一个空格字符。

3. 在“替换为”框中不输入任何内容,即保持为空。

4. 点击“替换全部”按钮,Excel会自动将整个工作表中的所有空格都去除。

方法三:使用数据清洗工具去除空格Excel提供了一个强大的数据清洗工具 - 文本导入向导,它可以帮助用户在导入数据时去除空格。

使用方法如下:1. 选择“数据”菜单栏中的“从文本”选项。

2. 在弹出的“文本导入向导”中,选择要导入的文件并点击“打开”。

3. 在第一个步骤“文件原点”的下拉菜单中选择“固定宽度”。

4. 在第二个步骤“数据预览”的界面中,可以看到数据的预览效果。

如果发现有空格存在,可以在数据列之间添加垂直分隔线。

5. 在第三个步骤“列数据格式”的界面中,选中希望去除空格的数据列,并将列类型设置为“文本”。

删除空白单元格的方法

删除空白单元格的方法

在Excel中删除空白单元格,有多种方法可以做到,以下是三种常用方法:
方法一:定位条件法
1. 选中需要进行操作的区域,然后按“Ctrl+G”组合键打开“定位”设置框。

2. 点击“定位条件”按钮,打开“定位条件”设置框。

3. 选择“空值”,确定。

表格中的空单元格都被选中了,点击右键,选择“删除”。

4. 在弹出的“删除”对话框中选择删除方式即可。

方法二:排序法
1. 选中任意一列。

点击菜单栏中的“数据”,在下方的“排序和筛选”中点击“升序”。

选择“扩展选定区域”进行排序。

这样带有数据的行就会放在表格的上面,而空白行则会放在表格的下面。

只需要将网格线去掉即可。

方法三:查找法
1. 直接按下快捷键“Ctrl+F”调出查找和替换窗口,然后点击“全部查找”,按下“Ctrl+A”全选所有单元格,这样空白单元格都被全部标记出来了。

2. 右键点击删除,选择整行,然后点击确定即可。

这些方法都可以有效地删除Excel中的空白单元格,具体使用哪种方法,可以根据实际需求和习惯来选择。

巧用函数,清理报表中多余字符

巧用函数,清理报表中多余字符

从客户管理系统中导出了一张报表,明明报表中所有数据都是阿拉伯数字,可是为什么我不能对这些数字进行计算,就连快速求和都不行……
对于这类问题,其实在跨系统数据导入导出的时候,常常会出现类似问题的。

通常,这类问题一般是由于数据源被原来系统强制规定了数据格式为非数字型数据,比如强制为文本型数据,或者是在数字前后添加了诸如空格、引号等符号,这时候,往往是由于空格等看不见的字符,或者出现Excel不能识别为数字格式的数据造成的,所以不能进行计算。

对于单元格中的空格,除了单词之间的单个空格外,我们可以使用函数TRIM函数,它能够清除除了单词之间的单个空格外,文本中所有的空格。

我们也可以利用记事本来清除多余格式和看不见的符号。

具体方法是:选择整列数据,粘贴到记事本中,这时候记事本中所有数字会排在不同行中;然后再复制所有数字,拷贝到Excel 中来。

因为记事本是纯文本的格式,其他符号就都被清除掉了。

这时候再来进行计算,就可以了。

另一个办法是:利用公式运算一下,在进行求和,比如你的数据在A1:A100,要求和的话,就可以用公式:
=SUMPRODUCT(A1:A100*1)
先将单元格中数据进行一次运算,这时候Excel会将单元格数据自动转化为数字型数据,然后再用函数就可以计算了。

此外,对于一些从特定软件或者网页中导出的数据,常常会隐藏着我们看不到但是确实存在的非打印字符,例如“”,这些字符都会导致Excel在进行数据统计和查找引用时出错。

对于此类数据,我们可以使用Clean函数进行清除。

去除excel单元格数据空格的方法

去除excel单元格数据空格的方法

去除excel单元格数据空格的方法单元格数据中存在空格是一个常见的问题,这会导致数据不规范以及在进行后续操作时产生错误。

去除单元格数据空格的方法有很多种,下面将介绍几种常用的方法。

1. 去除空格函数在Excel中,可以使用TRIM函数去除单元格中的前后空格。

TRIM函数可以删除文本字符串前后的所有空格,但保留单元格中间的空格。

具体操作如下:1) 在一个空白单元格中输入函数:=TRIM(A1),其中A1是需要去除空格的单元格。

2) 按下Enter键,即可得到去除了空格的文本字符串。

2. 文字转列功能如果单元格数据中存在多个不需要的空格,可以使用Excel的"文字转列"功能来去除这些空格。

具体操作如下:1) 选中要去除空格的单元格范围。

2) 选择"数据"选项卡,在"数据工具"分组中点击"文字转列"按钮,打开"文字转列向导"对话框。

3) 在"步骤1"中选择"固定宽度"选项,点击"下一步"按钮。

4) 在"步骤2"中取消选择所有分隔符,点击"下一步"按钮。

5) 在"步骤3"中点击"完成"按钮,即可将单元格数据按照空格分隔为多列,去除了多余的空格。

3. 查找和替换Excel的"查找和替换"功能可以用来去除单元格中的空格。

具体操作如下:1) 选中要去除空格的单元格范围。

2) 使用快捷键Ctrl + F,打开"查找和替换"对话框。

3) 在"查找"一栏中输入一个空格。

4) 在"替换"一栏中不输入任何内容。

5) 点击"替换所有"按钮,即可一次性替换所有的空格。

4. 字符串公式去除空格除了使用函数和工具,还可以使用字符串公式来去除单元格中的空格。

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EXCEL表格中去除看不见的空格和符号方法大全
在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函数过程中,有时因为单元格中存在看不见的空格或符号,导致函数应用出错。

为了解决出错问题,我们需要去除看不见的空格和符号。

下面是本人根据工作实践总结的去除看不见的空格和符号的几种方法,及各种方法的适用场合。

去除方法有用LEFT函数、MID函数、RIGHT函数、TRIM函数、SUBSTITUTE 函数、CLEAN函数、REPLACE函数、替换法、分列法。

用LEN函数判断看不见的空格和符号是否被删除。

1、用LEN函数计算单元格字符个数
因为是看不见的空格或者符号,我们无法用肉眼来判断是否删除成功,这时我们需要用LEN函数来辅助判断。

比如在空白单元格
B2中输入“=LEN(A2)”,就能计算出A2单元格中字符的个数。

用LEN 函数计算处理前和处理后的单元格字符个数,就能判断出是否删除成功了。

使用TRIM函数去除空格
1、TRIM函数的语法格式及实例
=trim(text),用来删除字符串前后的空格,但是会在字符串中间保留一个作为连接用途。

实例解说如图
用替换法去除空格
1、选中要替换的G列,点击EXCEL软件的菜单栏中的“”,在下拉菜单中点击“替换”,在弹出窗口中点击“选项”。

在查找内容
框中,输入空格,在替换中不要输入。

点击“选项”,以便更详细地设置。

2、搜索框中选“按列”,区分大小写、单元格匹配、区分全/
半角的前面不要选择,最后点击全部替换,就能把整列替换成无空格了。

用查找替换法需要知道要查找的内容,但因为是不可见空格或符号,所以只能替换空格,而无法替换其它不可见符号。

使用CLEAN函数去除符号
1、CLEAN函数的语法格式及实例
=CLEAN(text),要从text中删除非打印字符的任何工作表信息。

CLEAN函数被设计为删除文本中 7 位ASCII码的前 32 个非打印字
符(值为 0 到31)。

实例解说见图。

使用SUBSTITUTE函数去除空格和符号
1、SUBSTITUTE函数语法及实例
=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])
=substitute(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)
参数Instance_num ——为一数值,用来指定以 new_text (新文本)替换第几次出现的 old_text(旧文本)。

参数Instance_num 可省略,这表示用 new_text(新文本)替换掉所有的old_text(旧文本)。

使用LEFT、RIGHT、MID函数去除空格和符号
1、LEFT、RIGHT、MID函数语法格式及实例
=LEFT(text, [num_chars]),其中text为要取得给定值的文本数据源,num_chars表示需要从左开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。

RIGHT函数语法
=RIGHT(text,[num_chars]),其中text为要取得给定值的文本数据源,num_chars表示需要从右开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。

MID函数语法
=MID(text, start_num, num_chars),其中text为要取得给定值的文本数据源,start_num表示指定从第几位开始提取,num_chars 表示需要从指定位置开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。

用REPLACE去除空格和符号
1、REPLACE函数的语法格式及实例
=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)
=replace(要替换的字符串,开始位置,替换个数,新的文本)从指定位置开始算提取几个字符数,其中每个字符按1计数。

用分列法去除空格和符号
1、在要分列的F列的后面插入空白列(按需要插入列数,最好多一些,以免分列后的数据覆盖原有的其它列),选中要分列的列,选择菜单栏的“数据”,在下拉菜单中选择“分列”。

2、在弹出窗口中选择“分隔符号”,点击“下一步”。

3、在新弹出的窗口中把分隔符号前的复选框都选上,把“连续分隔符号视为单个处理”也选上。

点击“下一步”。

4、根据需要选择“列数据格式”,最后点击“完成”。

本例因是处理 * 号,列数据格式应选“文本”,最后点击“完成”。

若碰到要分列的数据形式不统一的要根据需要区别处理。

注意事项:
要根据实际情况的不同灵活运用各种不同的方法
内容仅供参考。

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