公文写作技巧一般格式

合集下载

15种公文写作格式范例

15种公文写作格式范例

15种公文写作格式范例1. 公告格式公告是一种公开宣布某个事情的文档格式。

其格式大致如下:# 公告标题日期:[日期]根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明公告内容]。

[公告其他相关信息,如联系方式等]2. 通知格式通知是一种用于通知某些行为或活动的文档格式。

其格式大致如下:# 通知标题日期:[日期]根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明通知内容]。

请[被通知的对象/单位]于[具体时间]前完成[要求的行为或活动]。

[通知其他相关信息,如联系方式等]3. 呈批件格式呈批件是一种上级机关向下级机关或部门传达决策、事项等的文档格式。

其格式大致如下:# 呈批件标题日期:[日期][被呈批单位/人]:根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明呈批事项]。

请[被呈批单位/人]认真处理,尽快回复。

[呈批其他相关信息,如联系方式等]4. 请示报告格式请示报告是一种部门向上级机关请示决策、解决问题等的文档格式。

其格式大致如下:# 请示报告标题日期:[日期][请示报告的目标上级机关/单位]:根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明请示内容]。

请[目标上级机关/单位]指示并批复。

[请示报告其他相关信息,如联系方式等]5. 汇报格式汇报是一种向上级机关或领导汇报工作情况、进展等的文档格式。

其格式大致如下:# 汇报标题日期:[日期][汇报的接收方/领导]:根据[相关法律法规/政策要求],[详细说明汇报内容]。

请[接收方/领导]查阅,如有问题请指示。

[汇报其他相关信息,如联系方式等]6. 决议格式决议是会议或团体对某个事物作出决定或表决的文档格式。

其格式大致如下:# 决议标题日期:[日期][决议的主体]:经过全体成员的讨论,根据[相关法律法规/政策要求],决议:1. 决议内容1。

2. 决议内容2。

3. ...请相关部门或人员按照决议执行。

[决议其他相关信息,如执行期限等]7. 请示函格式请示函是一种向上级机关或领导请示决策、解决问题等的函件格式。

七种常用公文写作格式

七种常用公文写作格式

七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。

2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。

3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。

4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。

5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。

6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。

7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。

公文写作格式字号

公文写作格式字号

公文写作格式字号
一、开头
1. 正文开始的开头一般需空2行。

可以使用小2号字体或
12号字体,居中或靠左对齐。

2. 一般以“敬启者”或“致某某单位/部门/领导”作为称呼,并
在后面空1行。

3. 开头应简要表明写作目的和内容。

二、正文
1. 正文使用小4号字体或10号字体,并在行间距上增加倍数,以增加可读性。

2. 正文一般采用段落分开的方式,每段之间空1行。

3. 避免使用标题相同的文字,可通过使用不同的措辞或结构来呈现相同的内容。

三、结尾
1. 结尾可使用“谢谢!”、“此致敬礼!”等常见表达方式,末
尾应空出两行。

2. 在结尾处签名并注明职务,签名后空两行后可附上单位名称或联系方式。

如:签名:(手写签名)
职务:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
四、附件
1. 如果有附件,可在结尾下面空1行,注明附件,如“附件:XXX”。

2. 若有多个附件,则逐一列出附件名称,并在之间用顿号或分号隔开。

五、密级
如果文件涉及涉密信息,可在正文前空一行标注文件密级。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中,各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说,彻底了解和掌握各类公文写作格式,是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估,着重探讨其特点和应用范围,并结合范文进行详细分析,以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础,包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了,适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因,表达谢意;感谢信则是表达对别人的感谢之情;邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域,其模式严谨,内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰,结构严谨,既要有输入资料分析诸如此类的内容,也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内,公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出,文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布,是一种调控行为的手段,旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确,执法生动,通俗易懂,有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文,通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合,主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理,以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书,申请书的格式要求内容简明扼要,结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等,内容应当简明扼要,主次分明。

公司公文写作技巧及公文格式示例

公司公文写作技巧及公文格式示例

公司公文写作技巧及公文格式示例公司公文是指为了进行内外部沟通而在公司内部或与外部机构进行书面交流的文件。

正确的公司公文写作技巧和格式能够准确传达信息,提高工作效率和职场形象。

本文将介绍一些常用的公司公文写作技巧和公文格式示例。

一、公司公文写作技巧1. 清晰明了:公司公文是以明确的语言和清晰的结构传达信息的。

在起草公司公文之前,要确定要传达的主要信息,并以简洁明了的方式表达。

使用简单的语句,避免使用过多的形容词和修饰语,使文档易于理解。

2. 精确准确:公司公文需要准确传达信息,因此在起草公文时,要确保所使用的语言准确无误。

要确保所使用的专业术语和概念的正确性,并尽量避免使用模糊和不明确的词语。

3. 逻辑性强:公司公文应有清晰的逻辑结构。

在起草公文之前,应先列出所要传达的主要信息,并按照逻辑顺序排列。

公司公文的主体应包含引言、正文和结论,并按照递进和归纳的方式组织信息,使读者能够很容易地理解公文的内容。

4. 尊重礼貌:公司公文是代表公司形象的重要组成部分,因此在写作公文时要注意尊重礼貌。

使用礼貌语言,避免使用冒犯性或攻击性的词语,并对收件人表示感谢和赞扬。

5. 简洁明了:公司公文通常以篇幅较短的方式传达信息。

要尽量避免使用过长的句子和复杂的结构,让文档简洁明了。

使用简洁的语言和直接的表达方式,使读者能够很容易理解公文的内容。

二、公司公文格式示例1. 打开 Salutation:公司公文通常以称谓开头,用于表示对收件人的尊敬和礼貌。

例如:Dear Mr. Smith,亲爱的史密斯先生,或者To Whom It May Concern,尊敬的有关人士,2. 引言 Opening:引言部分用于引起读者的兴趣,并提供公文的背景信息。

例如:I am writing to inform you of the changes to our company's vacation policy.我写信是为了向您告知公司休假政策的变化。

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

友情提醒:免费文案使用次数过多使用时间过久创意不足,内容仅供参考切勿摘抄;如若有意找寻原创文案,可点此进入发布任务获得与时俱进原创文案书。

常用公文写作格式与技巧(一)上行文种的写法1、请示(二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。

请示的内容由三部分构成:(1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;(2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;(3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:(1)对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

(2)行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

(3)文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

(4)结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表现为多变状态:(1)情况——做法——问题(意见);(2)情况(做法)——问题——今后意见;(3)情况——原因(责任)——下步做法;(4)情况——原因——责任及处理意见;(5)情况——问题——建议等。

(二)下行文种的写法1、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

常用公文写作格式及

常用公文写作格式及

常用公文写作格式及随着社会的不断发展和进步,各类文书的写作也越来越重要,尤其是公文的写作。

公文是官方、机关、团体和企事业单位之间联系、协调和规范管理的重要方式,其内容涉及到各种政策、规章、文件、决策等重要事项。

公文的重要性不言而喻,那么什么才是常用公文写作格式及规范呢?一、公文格式1. 信头:包括公文的名称、发文机关和日期;2. 主送、抄送:接收和抄送机关名称;3. 标题:公文的主题,要求简明扼要;4. 正文:公文的主要内容,一般按照序号、段落或正文格式排版;5. 结语:公文的结论和处理意见;6. 签署:公文的签发人和签发日期;7. 附件:公文的附着文件或相关材料。

二、公文校对在公文写作过程中,校对是非常重要的一步。

一般要考虑以下几个方面:1. 格式要求:公文格式一般比较严格,字号、字距、行距都有一定规范,要注意正确排版;2. 正误判断:对公文内容要进行审核和判断,确保文字无误,符合规范要求;3. 语言规范:公文是一种正式的文体,语言用词要规范,正式、严谨、简明易懂;4. 事实真实:公文内容要求真实、准确、完整,不得夸大、歪曲、隐瞒事实。

三、公文写作技巧1. 规范用语:公文语言表达要规范、明白、真实、准确,用词要简练,不要过于文艺化;2. 措辞严谨:公文语言用词要规范,不得使用口语化、生僻字、方言等语言,要注意措辞严谨;3. 条理清晰:公文排版要整齐,标题和段落要分明,避免混杂不清,杂乱无章;4. 符合规范:公文内容一定要遵循国家和机关的规范要求,避免因规范不符而被误解或被需要改动。

以上就是常用公文写作格式及规范的相关介绍。

需要强调的是,在写公文时不可心急,要认真核对每一项格式规范,确保公文的准确性、完整性和规范性。

公文的写作是重要事项,需要我们养成良好的习惯,不断提升写作技巧,做到规范、准确、有效。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

公文格式规范及常用公文写作技巧

公文格式规范及常用公文写作技巧

7
3、公文标题
(1)由发文机关名称和文种名称,或由事由与文 种名称两部分组成的公文标题。一般称此种标题为 “双项式”标题,例如《中华人民共和国主席令》、 《国务院办公厅公告》等。
(2)由发文机关、被批转(或转发)文件的标题、 文种名称而组成的公文标题。一般称这种标题为“转 文式”的标题,例如《国务院办公厅转发教育部等部 门关于“十一五”期间进一步推进特殊教育改革和发 展意见的通知》。
应视具体情况灵活运用,做到既美观醒目,又合
理得体,能给阅读者以形态上的美感。
10
4、成文日期
成文日期即公文生效的日期,是公文格式的一个重
要组成部分。任何一份文件都必须标有文件制成的具体 时间。成文日期确定的原则是:
(1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
(2)领导人签发的公文,以签发日期为准;
5、主题词主题词是确切表达出公文主题的 Nhomakorabea范化的名词或
名词性词组。中共中央办公厅秘书局和国务院办公厅 秘书局分别颁发了各自的《主题词表》。《中国共产 党机关公文处理条例》第八条与《国家行政机关公文 处理办法》第十条,都明确规定,上报的文件,应当 按照上级的要求和《公文主题词表》的规定标注主题 词。根据这一精神,任何一个单位在上报公文时,除 了要参照自身的《公文主题词表》外,更要按照上级 机关的《主题词表》来标注主题词;如果是下发文件 ,就要使用自身的主题词表。
届全国人民代表大会关于国务院机构改革方案的
决定》(2008年3月15日第十一届全国人民代表大 会第一次会议通过)。
9
3、公文标题
要注意讲究公文标题的合理排列,使之清晰 整洁,醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机 关公文格式》的规定,公文标题“用二号小标宋

公文写作中的格式要求和规范

公文写作中的格式要求和规范

公文写作中的格式要求和规范在公文写作中,格式的要求和规范是非常重要的。

合理的格式能够提高文档的可读性和专业性,确保公文传达的准确性和权威性。

本文将从公文的页眉页脚、标题、正文、附件等方面介绍公文写作的格式要求和规范。

一、页眉页脚格式要求在公文写作中,页眉页脚是一个常用的格式要求。

页眉一般包括单位全称或缩写、公文编号和日期等内容,要求居中显示,字体一般为宋体或黑体,字号为小四(12号)。

页脚一般包括页码和制作单位等内容,要求居中或右对齐显示,字体和字号同样要统一。

二、标题格式要求公文的标题在格式上也有一定的规范。

公文的标题一般分为主标题和副标题,主标题一般用大字号字体,居中显示,可以使用加粗或者小四号(14号)的字体;副标题一般用小字号字体,居中或靠右显示。

标题的字体一般使用宋体或黑体。

三、正文格式要求公文的正文内容要求整齐、美观、易读。

在正文的格式上,常见的要求包括以下几点:1. 页边距要求:一般要求上下边距为2.5厘米,左右边距为2.8厘米,以便于装订。

2. 行距要求:正文每行之间的距离一般为一个字的距离,字与字之间不加任何间距,段落之间要有空行。

3. 字体要求:正文一般要求使用宋体、黑体或仿宋体等常用的字体,字号一般为小四号(12号)。

4. 缩进要求:段落之间要缩进一个字的距离,段落首行不空格。

5. 编号要求:正文的章节标题或条款一般要进行编号,使用阿拉伯数字进行标注,不同级别的标题要有不同的标号格式。

四、附件格式要求在公文中存在附件的情况下,附件的格式也需要注意。

附件应在正文结束后单独另起一页,标题使用“附件”二字,字体一般使用黑体,居中显示。

每个附件应编号,如“附件1”,“附件2”,并在正文中进行引用。

附件的格式要求与正文一致,包括页眉、页脚、标题等,保持整洁统一。

总之,公文写作中的格式要求和规范对于提高公文的专业性和权威性至关重要。

合理的格式能够让公文更易读、易懂,为公文的传达和阅读提供便利。

公文写作格式及范文

公文写作格式及范文

公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。

公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。

正文内容:仿宋字体,3号。

(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。

结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。

如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码:Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。

公文写作原则1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

考公公文写作格式和范文

考公公文写作格式和范文

考公公文写作格式和范文一、通知。

# (一)格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

也就是通知的对象,要写清楚是发给哪些单位或者个人的。

如果是发给多个单位,可以用顿号隔开,如“各科室、各部门”。

3. 正文。

开头部分要写明通知的缘由,也就是为什么要发这个通知。

比如“为了提高大家考公的成功率,分享考公经验,特举办此次交流会”。

中间部分是通知的主要内容,要详细说明通知事项。

像交流会的时间(XX年XX 月XX日XX时)、地点(XX会议室)、参加人员(全体考公人员)、会议内容(经验分享、考情分析等)。

结尾部分可以写一些要求或者希望,例如“请大家准时参加,不得缺席”。

4. 发文机关和日期。

在正文右下角写明发文机关的名称,如“XX办公室”,然后在下一行写出发文日期(XX年XX月XX日)。

# (二)范文。

各位考公小伙伴:大家都知道考公竞争那叫一个激烈啊!为了让咱们在考公这条路上走得更稳当些,单位决定给大家安排考公培训课程啦。

这培训课程可都是精心安排的哦。

时间就定在从下周一(XX年XX月XX日)开始,每天晚上7点到9点,地点就在咱们单位的大会议室。

培训内容那是相当丰富,有行测的解题技巧,像数量关系怎么快速计算,言语理解怎么准确把握文意;还有申论的写作方法,从怎么找论点到怎么组织语言,老师都会细细讲来。

参加培训的小伙伴们呢,记得带上笔记本和笔,好记性不如烂笔头嘛。

还有啊,培训期间要遵守课堂纪律,可不能交头接耳、玩手机哦。

希望大家都能认真对待这次培训,这可是提升自己的好机会呢。

咱们一起加油,争取都顺利上岸!XX考公培训办公室。

XX年XX月XX日。

二、报告。

# (一)格式。

1. 标题。

2. 主送机关。

一般是上级机关或者相关部门。

3. 正文。

开头要概述报告的目的,比如“按照要求,现将本部门考公备考情况报告如下”。

主体部分详细阐述考公备考的情况。

可以从人员组成(有多少人参加考公、他们的专业背景等)、备考措施(组织学习小组、购买学习资料等)、目前取得的进展(模拟考试的成绩提升情况等)等方面进行说明。

公文写作格式规范技巧及范文模板

公文写作格式规范技巧及范文模板

公文写作格式规范技巧及范文模板
一、公文写作格式规范技巧:
1.标题:标题应简明扼要地概括文档的内容,使用粗体字,居中书写。

标题前面一般会有一个标志性符号,如“关于”、“通知”等。

2.发文单位和日期:发文单位应写在标题下方左侧,使用中号字体,
居左书写。

日期应写在发文单位之后,使用小号字体,居右书写。

3.主旨语:主旨语是公文的核心部分,要简单明了且具有说服力。


般包括主题、时间、地点以及具体要求。

主旨语应写在文档的开头,使用
粗体字,居左书写。

公文写作的格式要求字体

公文写作的格式要求字体

公文写作的格式要求字体
在公文写作中,通常使用规范的字体、字号和格式,以确保文档的专业性和正式性。

以下是一些公文写作的常见格式要求,其中不包括标题,并且要避免在文中出现与标题相同的文字:
1. 字体要求:常用的字体包括宋体、黑体、仿宋等,一般不使用手写体、艺术字体或装饰性字体。

2. 字号要求:正文通常使用小四号字(12磅),标题可以根据级别使用小二号字(14磅)或大二号字(16磅)。

3. 字距要求:正文和标题一般采用标准的字距,尽量避免使用过窄或过宽的字距,以确保文档易读性和整洁性。

4. 段落格式:公文通常采用两端对齐的段落格式,首行缩进2个字符。

段落间空一行,不使用空格来分隔段落。

5. 行距要求:正文的行距通常为1.5倍或2倍行距,以提高排版的舒适度和可读性。

6. 标题格式:公文的标题通常采用居中对齐,使用加粗或大号字体以突出标题的重要性。

如果标题包含子标题,则一般使用次级字号和缩进,避免与正文的内容相同。

7. 段落标题:如果需要在正文中使用段落标题,一般采用编号或项目符号的形式,并在正文开始之前空一行。

总之,公文写作的格式要求严格,需要遵循相关规范和格式,以确保文档的专业性和规范性。

在编写公文时,应注意字体、字号、字距、段落格式、行距和标题格式的要求,避免在文中出现重复的标题文字。

十种常见公文写作格式

十种常见公文写作格式

十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能,无论是在企业、政府还是学校等各个领域,公文写作都是必须掌握的一项技能。

因此,了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。

公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。

下面分别介绍一下这几种格式的要点。

信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。

信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。

其中,信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息;称呼应根据收信人的身份和性别来选择;正文应简洁明了,重点突出;结束语应礼貌得体;署名应写上发信人的姓名和职务等信息。

呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。

呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。

其中,呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息;封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息;内容简介应简要说明呈报的内容;正文应详细说明呈报的内容;附件应列出呈报所需的文件;署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。

决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。

决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。

其中,标题应简明扼要地说明决策的内容;正文应详细说明决策的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是决策做出的时间;印发单位应是决策下发的单位。

通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。

通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。

其中,标题应简明扼要地说明通知的内容;正文应详细说明通知的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是通知发布的时间;接收人应是需要接收通知的人员。

公文写作格式几种

公文写作格式几种

公文写作格式几种
在公文写作中,有几种常见的格式,不包含标题,同时文中也不能有标题相同的文字。

以下列举了四种常见的公文写作格式:
1. 顺序写作格式:按照事情发生的顺序进行叙述。

这种格式适用于叙述事件经过的公文,例如会议纪要、调查报告等。

在文中每个段落首行不需要标注任何标题,只需直接叙述相应的内容。

2. 分类写作格式:根据不同的主题或内容进行分类和叙述。

这种格式适用于需要对多个主题进行分类分析的公文,例如年度总结报告。

在文中每个分类的开头部分可以用一两句话进行简单的说明,但不需要使用标题。

3. 问题解决写作格式:首先提出问题,然后提供解决方案。

这种格式适用于解决问题的公文,例如部门工作计划、项目方案等。

在文中每个问题和解决方案的开头部分可以使用简单的表述,但不需要使用标题。

4. 说明性写作格式:主要通过说明来表达观点和内容。

这种格式适用于解释和说明的公文,例如操作指南、政策解读等。

在文中每个要说明的内容的开头可以使用简单的提示语句,但不需要使用标题。

在以上四种格式中,无论采用哪种格式,都要确保文中没有标题相同的文字出现。

通过使用不同的段落开头方式和适当的过渡句,来连接各个内容,使文中的结构清晰明了。

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范

公文写作字体字号格式规范
在公文写作中,字体、字号和格式的规范是很重要的,它能够影响公文的美观和易读性。

以下是一些常用的规范:
1. 字体:一般公文使用宋体作为正文字体。

在标题、副标题、重要标识等地方可以使用黑体。

2. 字号:公文正文一般使用小四号字(即12磅),标题可以使用小二号字(即16磅),副标题可以使用小三号字(即15磅)。

注释或者附注一般可以使用小五号字(即10.5磅)。

3. 行距:行距一般为1.5倍或者2倍。

可以根据具体情况选择适合的行距。

4. 字间距:字间距一般为标准字间距。

5. 段落缩进:段落缩进一般为两个字的空格。

6. 页面边距:页面上下左右边距一般为2.54厘米。

7. 着重标记:可以使用黑体、下划线、粗体等方式进行着重标记。

8. 对齐方式:公文一般使用两端对齐的方式排版,即每行两端对齐。

以上是一些公文写作字体字号格式规范的常用规范,具体也可以根据不同机关、行业或者个人需求进行调整。

国家行政公文写作格式技巧范例

国家行政公文写作格式技巧范例

国家行政公文写作格式技巧范例国家行政公文的写作是政府部门重要的日常工作之一。

在实际过程中,它需要遵循严谨、标准的格式和技巧,确保信息的准确传递和文件书写的规范性。

本文将探讨关于国家行政公文写作格式技巧的范例。

一、标题格式公文的标题是公文的重要组成部分,它反映了公文的内容和目的。

因此,标题应该写得简洁、明确、准确。

同时,公文的标题应当符合国家行政标准格式要求。

例如:正文内容一般分为题目、要件、正文等部分,在正文一部分中还可以包含分析和讨论部分和结论、建议等部分,提出具体的要求和措施。

二、公文的开头公文的开头是公文的重要组成部分,它反映了公文的性质和起草机关的单位名称。

公文的开头应当写得规范、整齐,使读者一目了然。

例如:中华人民共和国xxx局关于...下面,本文将围绕公文的格式规范进行一一介绍三、正文格式1、公文的正文应当分段书写,每段前应缩进。

公文的段落间应空一行。

2、各段落的字体大小应相同,章节的字体应比正常字体略大。

3、公文中每个字的字体应与公文中其他字体一致,以使公文具有专业、规范、整齐的效果。

4、第一行正文应与上面的题目及下面的正文间保持一定的间距,最少空2.5个字符例如:本公文某某单位xx 年xx 月xx 日xxx部门xxxx号根据《中华人民共和国xxx法》,某法规的规定,某某单位开展xx工作的具体要求和要点如下:四、文责签名格式公文的结尾部分包括文责签名、日期、其他。

其中,文责签名也是公文的重要组成部分,它反映了起草机关的单位性质、职务等信息。

因此,文责签名也应符合国家行政标准要求。

例如:xx部门XXXX签字xx年xx月xx日(XX省、XX 市、XX县政府等机构要写明本单位名称)五、其他要点1、公文中避免使用俚语、网络语言等非正式语言2、公文要正确地书写有关姓名、地址、电话、邮箱等联系方式3、公文要规范标点符号的使用综上所述,国家行政公文的格式规范及技巧是公文写作的重要组成部分。

通过正确运用公文格式的技巧和注意公文的规范书写,可以提高公文的质量和效率,保证公文传达的准确性和规范性。

公文格式要求(5篇范例)[修改版]

公文格式要求(5篇范例)[修改版]

第一篇:公文格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文体主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文写作中的排版要求

公文写作中的排版要求

公文写作中的排版要求在公文写作中,排版是十分重要的环节,它直接影响到公文的整体形象和专业性。

良好的排版能够使公文显得整洁、美观,并且提高文档的可读性和可理解性。

因此,本文将介绍公文写作中的排版要求,并提供一些实用的技巧。

一、纸张和页边距公文一般使用A4纸,纵向打印,大小为210mm×297mm。

页边距一般设置为上下左右均为2.54厘米。

二、字体和字号在公文中,字体选择应尽量简洁、方正,常见的字体有宋体、黑体、仿宋等。

字号一般为小四(12磅),正文内容可以适当缩小到五号(10.5磅)。

三、标题的格式1. 标题一般使用加粗、居中的方式呈现,字号可以适当大一些,例如小二(15磅)或者一号(26磅)。

2. 标题与正文之间应该空一行,使其独立于正文内容。

四、正文的格式1. 首行缩进:正文的段落一般采用首行缩进,缩进距离一般为两个字符宽度。

2. 行间距:正文的行间距设置为1.5倍或者2倍,以增加段落之间的区分度。

3. 对齐方式:正文一般采用两端对齐的方式,使文字排版更整齐。

4. 空行设置:段落之间应留出一个空行,使得内容更加清晰易读。

5. 图表插入:如果需要插入图表,应与正文紧密结合,标号清晰,标题简明扼要。

五、页眉页脚的设置1. 页眉:页眉一般包括单位的名称、文件的标题以及页码。

单位的名称应居中,文件的标题和页码右对齐。

2. 页脚:页脚一般用于文件的密级标记和日期等信息,需要根据实际情况进行设置。

六、引文的处理在公文中引用他人的论述或者观点时,应该使用引文格式。

可以使用引号将具体的引文内容标注出来,并注明引文来源的作者和出处,例如:“XXX”。

引文应该居中,并使用与正文内容略有不同的字号和字体,以突出引文的重要性。

七、段落的层次结构在公文中,可以根据段落的内容和逻辑关系进行分层,使用不同级别的标题进行标识。

通常使用加粗、缩进或者编号等方式来区分不同级别的标题,并且逐级缩进,使得文档结构清晰。

八、标点符号的使用在公文中,标点符号的使用应该准确、规范。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文写作技巧一般格式培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

培训内容:1、公文的概念;2、日常公文的分类;3、公文拟写的步骤与方法;4、电子公文;5、公文范例;6、尝试写作引言在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文?所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。

例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。

但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。

例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。

提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。

篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。

篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。

提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。

当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。

由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。

写作中注意两点:1、要观点鲜明,用材得当。

也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。

运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。

如果观点不明,令人不知所云。

有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。

而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、要语句简练,交代清楚。

拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改。

写文章,需要下功夫。

自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、关于主题的修改。

看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2、关于观点的修改。

修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、关于材料的修改。

材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4、关于结构的修改。

修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5、关于语言的精练。

主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文请示:请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点一、针对性。

只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。

请示上级给予指示、决断或答复、批准。

因而"请示"具有很强的针对性。

二、呈批性。

请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。

三、单一性。

请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

四、时效性。

请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

请示的分类根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:一、请求指示性请示。

二、请求批准性请示。

三、请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:一、首部。

主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、标题。

请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。

如《xxx组关于xxxxxxxx的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于xxxxxxx的请示》2、受文领导。

每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、开头。

主要交代请示的理由。

2、主题。

主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。

3、结语。

另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。

三、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题一、一文一事的原则。

二、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

三、理由充分,请示事项明确。

四、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

"报告"是陈述性文体。

写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式."报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。

"下情上达"是制发报告的目的。

所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

公务员之家报告的特点:一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。

如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。

向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法一、汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:1、综合报告。

这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。

其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。

这种报告的特点全面、概括、精练。

2、专题报告。

这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

二、答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。

这种报告要求问什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

三、呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。

一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、例行工作报告例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。

如,财务报告、费用支出报告等。

公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

一、标题。

相关文档
最新文档