Office知识点的总结

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word操作的知识点总结

word操作的知识点总结

word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件,被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。

Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。

1、新建文档打开Word软件后,可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档,也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。

另外,还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。

2、文本输入与编辑在新建的文档中,可以直接开始输入文字,也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。

对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成,比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。

3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能,包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。

在编辑文档时,可以根据需要对文字进行格式设置,使文档看起来更加美观和易读。

4、图片插入和编辑除文字外,Word还支持插入和编辑图片,可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中,还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。

5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具,可以通过“插入”-“表格”来插入表格,也可以直接拖动鼠标来绘制表格。

对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。

6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富,包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。

通过页面设置和排版,可以更好地控制文档的外观和打印效果。

7、打印和保存在编辑完成后,可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档,也可以选择保存文档到电脑或云端,以便随时查看和编辑。

二、Word高级操作除了基本操作外,Word还有很多高级功能和技巧,可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。

1、自定义样式Word提供了大量的样式库,用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。

另外,还可以根据自己的需求定义新的样式,以便在多个文档中统一应用。

Word技术知识点总结

Word技术知识点总结

目录Word知识点总结 (2)第1章长文档排版 (2)1.1 基本快捷操作 (2)1.1.1 文本选择 (2)1.1.2查找替换 (3)1.1.3 常用快捷键 (5)1.2 文档视觉化处理 (5)1.2.1 分隔符 (5)1.2.2 段落 (6)1.2.3 制表位 (6)1.3 格式和样式 (6)1.4 项目符号和编号 (6)1.5 目录的制作 (6)1.6 页眉页脚 (6)1.7 大纲视图 (6)第2章表格视觉化处理 (6)2.1 边框 (7)2.2 底纹 (7)2.3 内容归纳、总结 (7)第3章图形、图片及艺术字 (7)3.1 图形的调整、对齐、美化 (7)3.2 图片的剪切、版式、美化 (7)3.3 艺术字调整、版式、美化 (7)第4章实战演练 (8)4.1 简历制作 (8)4.2 活动策划、总结 (8)4.3 封面制作 (8)4.4 论文编辑 (8)第5章附件: (8)Word (一)——以全新的视角认识Word 2003的工具栏 (8)Word (二)——文档排版中很少人用到的小技巧(理论篇) (11)Word (三)——绝妙的“替换”功能 (12)Word (四)——“老生常谈”快捷键 (16)Word知识点总结【前言】亲爱的同学,好友,在你准备阅读此篇文档之前,希望你能打开文档结构图以对此篇文档的整体结构有一个宏观的把握,如果你还不知道怎么打开文档结构图,那不要紧,请看下图:如果你已养成了一个用滚轮或滚动条来阅读长文档的习惯的话,建议你在阅读此文档时改掉这个说不上好的习惯,需要看哪部分内容请直接在文档左侧的结构图中单击。

(当然还是需要滚轮或滚动条的哦,只是不再那么大范围的使用而已啦~)在开始阅读正文之前,小宋建议先认真阅读这篇文章Word(一)——以全新的视角认识Word2003的工具栏(要按住Ctrl键不放单击哦),里边讲到的是小宋在使用Microsoft Word这款软件时的个人体会,当然肯定有许多不足之处,希望大家能够批评指正,非常期待亲爱的朋友你的意见和建议,你的意见和建议将会给小宋带来莫大的帮助和鼓励。

办公软件干货知识点总结

办公软件干货知识点总结

办公软件干货知识点总结一、Microsoft OfficeMicrosoft Office是办公室中最常用的办公软件之一,其涵盖了诸多办公软件应用,如Word、Excel、PowerPoint等,在办公中具有非常广泛的应用。

1. WordWord是一款文字处理软件,它可以应用于办公文档的编辑、排版和打印,具有很强的文字处理和格式设计功能。

在Word中可以实现文档的排版、图文混排、插入图片和表格等功能,还可以进行段落和文字的格式调整。

除此之外,Word还具有批注和修订功能,可以方便多人协作编辑文档。

2. ExcelExcel是一款电子表格软件,主要用于数据处理、分析和图表绘制。

在办公中,Excel可以用来管理数据、进行公式计算、制作图表和表格等。

它还具有数据筛选、排序、分列和透视表等功能,可以帮助用户更好地处理和分析大量的数据信息。

3. PowerPointPowerPoint是一款幻灯片软件,主要用于制作演示文稿和展示PPT幻灯片。

在办公中,PowerPoint可以用来制作演讲报告、商务介绍和项目汇报等,它具有多种幻灯片布局和主题选择,还可以插入图片、音频、视频和动画效果,丰富幻灯片的展示效果。

二、WPS OfficeWPS Office是一款办公软件套件,由金山软件公司开发,包括Writer、Spreadsheets和Presentation等3个组件,它与Microsoft Office类似,具有文字处理、表格处理和演示文稿制作功能。

1. WriterWriter是WPS Office中的文字处理软件,它可以用于编辑各种文档,包括公文、新闻稿、论文等,具有丰富的文字处理和格式设计功能。

在Writer中,你可以实现文档的排版、分栏设置、插入图片和表格等功能,还可以进行批注和修订,方便多人协作编辑文档。

2. SpreadsheetsSpreadsheets是WPS Office中的电子表格软件,同样可以用于数据处理、分析和图表绘制。

word excel知识点总结

word excel知识点总结

word excel知识点总结一、Word知识点总结1. Word的基本操作1)打开和关闭WordWord是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Word”进行打开的,在打开的窗口中要输入文档内容,然后单击“文件”->“另存为”->“关闭”。

2)新建文档在Word中单击“文件”->“新建文档”,就可以新建一个空白文档。

3)保存文档在Word中单击“文件”->“保存”或者“另存为”,就可以将文档保存在指定的位置。

4)基本编辑文本输入、删除、复制、粘贴等基本编辑操作。

5)格式调整文字的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、段落格式、对齐方式、行距等格式的调整。

6)插入和删除插入图片、表格、链接、页眉页脚等,删除内容。

2. Word的高级功能1)格式设置利用样式、主题、页眉页脚、分栏、段落格式等功能进行文档格式设置。

2)表格处理插入表格、调整表格样式、合并拆分单元格、公式计算等表格处理操作。

3)插入和排版插入图表、插入引用、段落设置、目录、索引、封面等排版操作。

4)打印和导出打印文档、导出为PDF格式等。

3. Word常用技巧1)快捷键的使用了解并熟练使用Word的快捷键可以提高操作效率。

2)格式刷功能通过格式刷功能可以快速复制一个文本的格式,节省排版时间。

3)自定义样式可以根据自己的需求定义和应用样式,达到快速排版的目的。

4. Word文档的协作Word文档的协作包括多人编辑、版本控制、批注意见等功能,能够在团队协作中提高效率和准确性。

二、Excel知识点总结1. Excel的基本操作1)打开和关闭ExcelExcel是通过“开始”菜单中的“所有程序”中的“Microsoft Office”找到“Microsoft Office Excel”进行打开的,在打开的窗口中进行数据处理,然后单击“文件”->“退出”进行关闭操作。

word知识点总结笔记

word知识点总结笔记

word知识点总结笔记一、Word基本操作1. 打开和关闭Word- 打开Word程序:点击开始菜单,选择“所有程序”,找到并点击“Microsoft Office”,再点击“Microsoft Word”即可打开Word程序。

- 关闭Word程序:点击右上角的红色叉叉按钮即可关闭Word程序。

2. 新建和打开文档- 新建文档:打开Word程序后,点击“文件”菜单,再选择“新建”即可新建一个空白文档。

- 打开文档:点击“文件”菜单,再选择“打开”,然后找到要打开的文档文件即可打开。

3. 保存和另存为文档- 保存文档:在编辑完成一份文档后,点击“文件”菜单,选择“保存”或者直接按下快捷键“Ctrl+S”即可保存文档。

- 另存为文档:如果需要将文档另存为不同格式或另存为其他位置,可以选择“文件”菜单中的“另存为”功能。

4. 基本编辑操作- 文字输入:在新建的空白文档中,直接在空白处输入文字即可。

- 文本选择和删除:鼠标点击文本处即可选中,按下“Delete”或“Backspace”键即可删除选中的文本。

5. 快捷键- 特殊符号输入:Ctrl+Alt+符号,如Ctrl+Alt+2输入²。

- 打开“查找和替换”对话框:Ctrl+H- 上一次操作的重复:F46. 拼写和语法检查- 在编辑文档时,Word会自动检查拼写和语法错误,并在错误处下划红线或蓝线提示,用户可以右键点击错误处进行修改。

7. 撤销和重做- 撤销:Ctrl+Z- 重做:Ctrl+Y8. 自动保存和恢复- Word会自动保存用户的编辑内容,以避免因意外情况导致的数据丢失。

用户可以在“文件”菜单中找到“恢复不保存的文档”功能,进行文档的恢复操作。

9. 查看不同页面和版面- 页面布局:在“视图”菜单中,用户可以选择不同的页面布局,如页面宽度、多页等。

10. 打印文档- 点击“文件”菜单选择“打印”,可以设置文档的打印参数,如打印机、纸张大小、打印范围等。

word知识点总结

word知识点总结

Word知识点2.1word工作界面Word2003的窗口组成:窗口分标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区滚动条、状态栏、任务窗格。

1.标题栏:显示所编辑的文档名和程序名称。

单击标题栏最左端的控制菜单按钮,可以打开word控制菜单。

2.菜单栏:按功能分九个菜单项,分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。

菜单命令按执行过程的不同可以分为以下几类:普通菜单命令,对话框命令(标记是命令名称之后带省略号),工具栏命令(标记是命令前有一图标),子菜单命令(标记是命令名称之后有一个向右的小箭头)开关命令要执行菜单中的某个命令,可以使用鼠标,也可以使用键盘(Alt+F可以打开文件菜单)3.标尺:包括水平标尺和垂直标尺。

水平标尺用于设置段落缩进,调整页边距,修改栏宽以及设置制表位,“视图”——“标尺”4.对话框:对话框是人机交流的窗口,对话框通常由选项卡,域和按钮组成。

域:域根据功能不同可以分为以下几种:文本框、复选框、单选按钮、增量框、下拉列表框按钮:Word的四大核心技术:域,宏,模板,样式。

2.2新建文档启动word后,word自动产生一个新的文档,名称为“文档1”,创建新文档可以基于三种不同模版类型:标准文档,模版或用户建立的自定义模版文件,word自带的向导2.3输入文档内容2.3.1输入中文:每次按回车键后段尾出现软回车符,Shift+Enter实现段落中强制换行,插入硬回车符号。

即点即输:“工具”——“选项”——“编辑”——“即点即输”2.3.2输入英文2.3.3输入中文2.3.4插入符号“插入”——“符号”2.3.5输入时自动拼写和语法检查“工具”——“选项”——“拼写和语法”word用红色波浪线标记拼写错误,用绿色波浪线标记语法错误2.3.6输入时自动更正功能“工具”——“自动更正”2.3.7使用自动图文集:可以快速插入重复的文本或图形。

“插入”——“自动图文集”2.4保存文档:1.保存新的未命名的文档:“文件”——“保存”打开另存为对话框。

office常考知识点

office常考知识点

office常考知识点Office是微软公司开发的一套办公软件套件,包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。

在各种考试中,对于Office常考知识点的掌握是很重要的。

本文将针对Office常考知识点展开讨论,并提供相关的解释和示例。

一、Word常考知识点1. 格式设置:在Word中,可以对文档进行各种格式设置,包括页面设置、字体设置、段落设置等。

例如,可以通过页面设置调整纸张大小和边距,通过字体设置调整字号和字体样式,通过段落设置调整对齐方式和行距等。

2. 插入和编辑文本:在Word中,可以通过插入功能将文本插入到文档中,也可以通过编辑功能对已有的文本进行修改和删除。

例如,可以通过插入文本框将一段文字插入到文档中的指定位置,也可以通过编辑文本框对其中的文字进行修改。

3. 制作表格:在Word中,可以制作各种形式的表格,用于呈现和整理数据。

例如,可以通过插入表格功能插入一个空白表格,然后通过调整行列来填充表格内容,还可以通过表格样式设置表格的样式和边框。

4. 插入图片和图表:在Word中,可以插入图片和图表来丰富文档内容。

例如,可以通过插入图片功能将一张图片插入到文档中的指定位置,也可以通过插入图表功能插入一个图表,用于展示数据的关系和趋势。

二、Excel常考知识点1. 单元格操作:在Excel中,单元格是最基本的数据单元,可以对单元格进行各种操作。

例如,可以通过选中单元格来输入和编辑数据,还可以通过合并单元格将多个单元格合并为一个单元格,以便于展示和处理数据。

2. 公式和函数:在Excel中,可以使用公式和函数进行数学运算和数据处理。

例如,可以使用基本的四则运算符号来进行加减乘除运算,还可以使用各种函数来进行复杂的计算和统计,如求和、平均值、最大值等。

3. 数据筛选和排序:在Excel中,可以对数据进行筛选和排序,以便于查找和分析数据。

例如,可以使用筛选功能将符合条件的数据显示出来,还可以使用排序功能将数据按照指定的规则进行排序,如按照数字大小、字母顺序等。

office应用知识点总结

office应用知识点总结

office应用知识点总结Microsoft Office 是由微软公司开发的一款办公软件套装,包括文档处理软件、电子表格软件、演示软件等多种办公应用工具。

广泛应用于企业、教育、政府等各个领域,成为了办公自动化的重要工具之一。

本文将就 Office 应用进行一些基本知识点的总结,包括 Word、Excel、PowerPoint 等软件的基本操作和功能特点,以及 Office 365 的基本使用技巧和特性等方面进行介绍。

一、Word1. 文档创建与编辑Word 是一款功能强大的文字处理软件,通过Word 可以创建各种类型的文档,包括简历、信函、报告、手册等等。

通过 Word 提供的丰富的排版工具,用户可以方便地进行文档的编辑和排版,使文档看起来更加美观。

2. 格式设置与样式应用在 Word 中,用户可以对文档进行各种格式设置和样式应用,包括字体、字号、排版、段落样式等,使文档的格式更加统一和美观。

3. 图片插入和编辑Word 支持插入图片,用户可以将图片插入到文档中,通过 Word 提供的图片编辑工具对图片进行大小调整、裁剪、旋转等操作,使文档更加生动。

4. 表格和公式编辑Word 提供了强大的表格编辑和公式编辑功能,用户可以通过这些功能方便地创建各种表格和插入数学公式,使文档内容更加丰富和多样化。

二、Excel1. 数据输入和格式设置Excel 是一款电子表格软件,用户可以通过 Excel 进行各种数据的输入和格式设置,包括数值、文字、日期、公式等数据类型。

2. 数据分析和图表制作Excel 提供了丰富的数据分析和图表制作功能,用户可以通过这些功能进行数据的统计和分析,并生成各种漂亮的图表,使数据更加直观和易于理解。

3. 函数应用和公式编辑Excel 内置了大量的函数,用户可以通过这些函数方便地进行各种复杂的计算和数学运算,同时还可以通过公式编辑器进行自定义公式的编写和编辑。

4. 数据筛选和排序Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能,用户可以通过这些功能对数据进行筛选和排序,快速找到所需的数据。

基础办公软件知识点总结

基础办公软件知识点总结

基础办公软件知识点总结一、Word 文档处理软件Word 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中最基础的文字处理软件。

它主要用于创建、编辑和格式化各种类型的文档,如信函、报告、简历、论文等。

Word 具有操作简单、功能丰富、易于学习和使用等特点。

在办公软件中,Word 是使用频率最高的应用软件之一。

1、基本概念(1)“文档” :在 Word 中打开、编辑和保存的文件称为文档。

(2)“页边距” :文档页面与纸张边缘之间的距离。

(3)“插入符” :在 Word 文档中显示的闪烁的光标。

(4)“页面布局” :文档中文本和页面之间的结构组织。

(5)“格式” :文档中字体、颜色、大小、排列等的设定。

2、基本操作(1)新建文档:Ctrl + N 快捷键可以新建一个空白的文档。

(2)打开文档:Ctrl + O 快捷键可以打开已存在的文档。

(3)保存文档:Ctrl + S 快捷键可以保存当前文档。

(4)另存为:F12 快捷键可以将当前文档保存成另一个文件名。

(5)打印文档:Ctrl + P 快捷键可以打印当前文档。

3、文字处理(1)插入文本:在鼠标所在位置输入文字即可。

(2)格式设置:可以通过“字体”、“段落”等功能设置文字的样式和格式。

(3)页面布局:可以通过“页面设置”、“页边距”等功能调整页面布局。

(4)列设置:可以将文档分为多列排版显示。

(5)图文混排:文档中可以插入图片、表格等。

二、Excel 电子表格软件Excel 是微软公司的办公软件套装 Microsoft Office 中的一款电子表格软件。

它主要用于管理和处理数据,进行简单的统计和分析。

Excel 具有功能强大、操作简单、灵活性大等优点。

在企业、学校等机构中,Excel 被广泛应用于数据录入、管理、报表输出等方面。

1、工作表Excel 中的每个表格文件称为工作簿(workbook),每个工作簿中包含若干个工作表(worksheet)。

全国计算机二级office必考知识点

全国计算机二级office必考知识点

全国计算机二级office必考知识点一、Word处理软件1. 文字处理:包括字体、字号、字形、对齐方式等基本操作。

2. 段落设置:包括段落间距、首行缩进、行距等格式调整。

3. 页面设置:包括纸张大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置。

4. 表格操作:包括插入表格、设置表格样式、表格合并拆分等表格操作。

5. 插图操作:包括插入图片、调整图片大小、设置图片格式等图片操作。

6. 页面排版:包括分栏设置、文字环绕图片、插入分节符等页面排版操作。

7. 自动化功能:包括自动目录、自动编号、信函排版等自动化功能的应用。

二、Excel电子表格软件1. 单元格操作:包括输入数据、公式计算、单元格格式设置等基本操作。

2. 表格编辑:包括插入行列、合并拆分单元格、填充数据等表格编辑操作。

3. 函数公式:包括常用函数的应用、自定义函数的编写等函数公式操作。

4. 图表绘制:包括创建图表、调整图表样式、设置图表标题等图表绘制操作。

5. 数据透视表:包括创建数据透视表、设置数据透视表字段、透视表筛选等数据透视表的应用。

6. 数据分析:包括排序筛选数据、条件格式设置、数据验证等数据分析操作。

7. 工作表管理:包括工作表复制移动、隐藏显示工作表、单元格保护等工作表管理操作。

三、PowerPoint演示软件1. 幻灯片设计:包括选择主题、设置背景、调整布局等幻灯片设计操作。

2. 文字编辑:包括插入文字框、调整字体颜色、设置文字动画效果等文字编辑操作。

3. 图片插入:包括插入图片、调整图片位置大小、设置图片效果等图片插入操作。

4. 动画效果:包括添加文本动画、设置对象动画、幻灯片切换效果等动画效果的使用。

5. 幻灯片放映:包括设置幻灯片放映方式、演示放映、录制幻灯片演示等幻灯片放映操作。

6. 演示录制:包括录制演讲音频、加入幻灯片顺序、添加注释等演示录制操作。

7. 幻灯片导出:包括导出PPT文件、保存为视频、打印幻灯片等幻灯片导出操作。

计算机二级ms office知识点 知乎

计算机二级ms office知识点 知乎

计算机二级ms office知识点知乎计算机二级ms office知识点知乎微软Office是目前全球最为流行的办公软件之一,也是计算机二级考试中必考的内容之一。

Office包含了多个组件,例如Word、Excel、PowerPoint等,每个组件都有一些基础知识点,下面我们来逐一了解。

一、Word1. 格式设置:字体、字号、颜色、对齐方式、首行缩进、行距等。

2. 段落格式:段前段后间距、行距、缩进、编号等。

3. 插入内容:图片、表格、超链接、页码、页眉页脚等。

4. 页面设置:纸张大小、边距、页边距、横竖排版等。

5. 文档视图:普通视图、页面布局视图、大纲视图等。

二、Excel1. 单元格操作:插入、删除、合并、拆分、调整列宽行高等。

2. 公式函数:常用的函数有求和、平均值、最大值、最小值、等等。

3. 数据处理:排序、筛选、查找、替换、数据透视表等。

4. 图表制作:柱形图、饼图、折线图、散点图等。

5. 工作表相关:新建、删除、重命名、移动、拷贝等。

三、PowerPoint1. 幻灯片设计:主题、配色方案、字体样式、背景等。

2. 幻灯片排版:插入文本框、图片、图表、形状等。

3. 动画特效:基本动画、高级动画、动画路径等。

4. 幻灯片演示:幻灯片放映、演示设置、幻灯片切换等。

5. 幻灯片导出:导出为PPT、PDF等格式。

总结以上是计算机二级ms office知识点的简要介绍。

在实际操作中,我们还需要注意软件界面的掌握、快捷键的使用、常见问题的解决等。

希望大家能够通过实践不断提高自己的Office技能水平,为自己的工作和学习带来便利。

计算机二级msoffice考试有关公共基础知识点总结

计算机二级msoffice考试有关公共基础知识点总结

第一部分算法与数据结构(历年比例41%)1、算法◆问题处理方案的正确而完整的描述称为【算法】。

算法分析的目的是,分析算法的效率以求改进。

算法的基本特征是【可行性】、【确定性】、【有穷性】和拥有足够情报。

◆算法的有穷性是指:算法程序的运行时间是有限的。

◆算法的复杂度是衡量算法好坏的度量,分为【时间复杂度】和【空间复杂度】。

★★时间复杂度是指执行算法所需要的【计算工作量】;算法的空间复杂度是指算法执行过程中所需的【存储空间】。

◆算法时间复杂度或空间复杂度中的一项的值,没有办法推出另一项的值。

2、数据结构◆数据结构分为【逻辑结构】和【存储结构】。

线性结构和非线性结构属于逻辑结构;顺序、链式、索引属于存储结构(物理结构)。

循环队列属于【存储结构】。

★数据的存储结构又称为物理结构,是数据的逻辑结构在计算机存储空间中的存放形式。

◆一个逻辑结构可以有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理的效率。

程序执行的效率与数据的存储结构密切相关。

◆数据结构分为线性结构和非线性结构,带链的队列属于【线性结构】。

◆线性表的存储结构主要分为顺序存储结构和链式存储结构。

顺序存储结构的存储一定是连续的,链式存储的存储空间不一定是连续的。

◆有序线性表既可以采用顺序存储结构,也可以采用链式存储结构。

◆队列是一种特殊的线性表,循环队列按照【先进先出】原则组织数据。

循环队列是队列的【顺序】存储结构。

◆数据的独立性分为【物理独立】性和【逻辑独立性】。

当数据的存储结构改变时,其逻辑结构可以不变,因此,基于逻辑结构的应用程序可以不用修改,称为【物理独立性】。

3、栈和队列★★栈是一种特殊的线性表,是只能在一端进行插入和删除的线性表,特点是FILO(First In Last Out)。

★★栈是【先进后出】的线性表;栈具有记忆作用;对栈的插入与删除操作中,不需要改变【栈底指针】。

假定让元素1、2、3、A、B依次入栈,则出栈的顺序是:B、A、3、2、1。

计算机二级MS Office知识点

计算机二级MS Office知识点

计算机二级MS Office常考知识点1.如果作业的逻辑地址空间大于计算机实际的物理内存空间,则应采用的存储管理技术是请求分页式管理。

2.指令的寻址方式是确定本条指令的数据地址与下一条将要执行的指令地址。

3.操作系统的四项主要功能是:进程管理、存储管理、设备管理和文件管理。

4.算法:是指一组有穷的指令集,是解题方案的准确而完整的描述。

算法不等于程序,也不等于计算方法。

5.算法的基本特征:1)确定性,算法中每一- 步骤都必须有明确定义,不允许有多义性;2)有穷性,算法必须能在有限的时间内做完,即能在执行有限个步骤后终止;3)可行性,算法原则上能够精确地执行;4)拥有足够的情报。

5.算法的组成要素:一个算法由数据对象的运算和操作以及其控制结构这两部分组成。

6.算法的基本运算和操作:算术运算,逻辑运算,关系运算,数据传输。

7.算法的基本控制结构:顺序,选择,循环。

8.算法基本设计方法:列举法、归纳法、递推、递归、减半递推技术。

9.算法效率的度量一算法的复杂度:时间复杂度和空间复杂度。

10.算法时间复杂度:指执行算法所需要的计算工作量。

通常,一个算法所用的时间包括编译时间和运行时间。

2)算法空间复杂度:指执行这个算法所需要的内存空间。

包括算法程序所占的空间,输入的初始数据所占的空间,算法执行过程中所需的额外空间。

空间复杂度和时间复杂度并不相关。

11.数据结构的基本概念:数据:数据是客观事物的符号表示,是能输入到计算机中并被计算程序识别和处理的符号的总称,如文档,声音,视频等。

数据元素:数据元素是数据的基本单位。

数据对象:数据对象是性质相同的数据元素的集合。

数据结构:是指由某一数据对象中所有数据成员之间的关系组成的集合。

12.逻辑结构和存储结构:1、数据结构可分为数据的逻辑结构和存储结构。

1)数据的逻辑结构是对数据元素之间的逻辑关系的描述,与数据的存储无关,是面向问题的,是独立于计算机的。

它包括数据对象和数据对象之间的关系。

office必考知识点

office必考知识点

Office必考知识点Office办公软件是现代办公不可或缺的工具,掌握Office的基本操作和常用功能对于提高工作效率和提升职场竞争力至关重要。

本文将介绍Office常考知识点,以便读者能够系统地学习和掌握这些技能。

一、Microsoft Word常考知识点 Microsoft Word是一款用于创建和编辑文档的应用程序,以下是常考的知识点: 1. 文本格式化:包括字体、字号、对齐方式、段落间距等的调整。

2. 表格制作:掌握表格的插入、删除、合并等操作,并熟悉表格样式和公式的使用。

3. 页面设置:了解页边距、纸张大小、页眉页脚等设置,并能正确调整页面布局。

4. 头部和尾部:学会插入页码、日期、作者信息等,并掌握多节文档中不同页眉页脚的应用。

5. 目录和标题样式:了解如何创建目录和使用标题样式,以便自动生成专业的文档结构。

二、Microsoft Excel常考知识点 Microsoft Excel是一款用于处理和分析数据的电子表格软件,以下是常考的知识点: 1. 公式和函数:熟悉Excel中的常用函数,如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等,并能够正确地建立和运用公式。

2. 数据筛选和排序:能够使用筛选功能按条件筛选数据,并能够对数据进行排序。

3. 图表制作:掌握图表的创建和调整,包括柱状图、折线图、饼图等,以及图表标题和图例的添加。

4. 数据透视表:了解数据透视表的概念和用途,并能够正确地创建和分析数据透视表。

5. 数据验证:掌握如何设置数据验证规则,以确保数据的有效性和一致性。

三、Microsoft PowerPoint常考知识点 Microsoft PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件,以下是常考的知识点: 1. 幻灯片布局和主题:了解幻灯片布局的选择和切换,掌握主题的应用和调整。

2. 文本和图像插入:能够插入和编辑文本框和图片,并掌握文本和图片的格式化。

国二office知识点总结

国二office知识点总结

国二office知识点总结一、Word1. 页面设置1) 纸张大小:在“页面布局”栏的“纸张大小”处选择所需的纸张大小。

2) 页面边距:在“页面布局”栏的“边距”处选择所需的页面边距。

3) 页面方向:在“页面布局”栏的“方向”处选择所需的页面方向。

2. 布局设置1) 段落设置:在“开始”栏的“段落”处进行对段落的设置,如首行缩进、行间距等。

2) 列设置:在“页面布局”栏的“列”处选择所需的列数及列宽。

3. 插入内容1) 文本:在“开始”栏的“文本框”处插入文本框,输入所需的文字。

2) 图片:在“插入”栏的“图片”处插入图片。

3) 表格:在“插入”栏的“表格”处插入表格。

4. 格式设置1) 字体格式:在“开始”栏的“字体”处设置字体、字号、颜色等。

2) 段落格式:在“开始”栏的“段落”处设置段落缩进、对齐方式等。

3) 列表格式:在“开始”栏的“项目符号”和“编号列表”处设置列表格式。

5. 插入目录1) 目录样式:在“引用”栏的“目录”处选择所需的目录样式。

2) 生成目录:在“引用”栏的“目录”处选择“插入目录”,并按需设置标题级别和格式。

6. 页面样式1) 页面边框:在“设计”栏的“边框”处选择所需的页面边框。

2) 水印:在“设计”栏的“水印”处选择所需的水印样式。

3) 主题:在“设计”栏的“主题”处选择所需的页面主题。

二、Excel1. 单元格格式1) 数值格式:在“开始”栏的“数值”处设置数字的显示格式,如货币、百分比等。

2) 文本格式:在“开始”栏的“文本”处设置文本的显示格式,如文本对齐、文本格式等。

2. 数据输入1) 基本数据输入:在单元格中输入所需的数据。

2) 公式输入:在单元格中输入公式,如加减乘除、求和等。

3) 数据填充:在单元格中输入一组数据,然后选中这组数据,鼠标移动到单元格右下角的黑色小方块,拖动填充到需要的地方。

3. 数据排序和筛选1) 数据排序:在“数据”栏的“排序和筛选”处进行数据排序,选择排序列和排序方式。

office知识点总结

office知识点总结

office知识点总结一、计算机基础知识1.计算机的发展、类型及其应用领域。

2.计算机软硬件系统的组成及主要技术指标。

3.计算机中数据的表示与存储。

4.多媒体技术的概念与应用。

5.计算机病毒的特征、分类与防治。

6.计算机网络的概念、组成和分类;计算机与网络信息安全的概念和防控。

7.因特网网络服务的概念、原理和应用。

二、Word的功能和使用1.Microsoft Office应用界面使用和功能设置。

2. Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。

3. 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。

4. 文档中表格的制作与编辑。

5. 文档中图形、图像(片)对象的编辑和处理,文本框和文档部件的使用,符号与数学公式的输入与编辑。

6. 文档的分栏、分页和分节操作,文档页眉、页脚的设置,文档内容引用操作。

7. 文档审阅和修订。

8. 利用邮件合并功能批量制作和处理文档。

9. 多窗口和多文档的编辑,文档视图的使用。

10. 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到Word文档中。

三、Excel 的功能和使用1. Excel 的基本功能,工作簿和工作表的基本操作,工作视图的控制。

2. 工作表数据的输入、编辑和修改。

3. 单元格格式化操作、数据格式的设置。

4. 工作簿和工作表的保护、共享及修订。

5. 单元格的引用、公式和函数的使用。

6. 多个工作表的联动操作。

7. 迷你图和图表的创建、编辑与修饰。

8. 数据的排序、筛选、分类汇总、分组显示和合并计算。

9. 数据透视表和数据透视图的使用。

10. 数据模拟分析和运算。

11. 宏功能的简单使用。

12. 获取外部数据并分析处理。

13. 分析数据素材,并根据需求提取相关信息引用到Excel 文档中。

四、PowerPoint的功能和使用PowerPoint 的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。

演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

《信息技术》知识点内容—Office部分

《信息技术》知识点内容—Office部分

《信息技术》知识点内容—Office部分第三章1.特殊符号和日期时间录入(自动更新、格式)2.查找和替换(一般的,带有格式的)3.文本编辑(复制、移动)4.字体格式设置字体、字形、效果、下划线和缩放、间距、位置等。

5.边框和底纹颜色、宽度、应用范围。

6.段落格式设置行间距、段间距、各种缩进。

7.项目符号和编号字符、图片、符号缩进、编号样式、起始编号。

8.页眉页脚页眉页脚的对齐方式、页码起始编号。

9.页面设置(纸张大小、页边距)10.分栏11.首字下沉12.插入分隔符分页符、分节符13.图文混排(填充色设置、线条设置、大小、亮度和对比度、版式、阴影和三维)14.图形综合处理(对齐方式、组合、分解、旋转)15.创建表格(表格输入文本、单元格合并及拆分)、表格的修改与填充16.表格的风格设置对齐方式、行高列宽、自动套用格式第四章1.工作表编辑插入、复制、移动、删除、重命名工作表2.数据的输入当前日期、当前时间、分数、文本、数字组成的文本3.序列输入等差序列、等比序列、系统定义的自定义序列4.编辑单元格清除、插入行列、选择性粘贴(数值、公式)5.设置单元格格式日期格式、货币、对齐方式、行高列宽6.边框和底纹7.条件格式8.批注(添加、删除、修改)9.公式10.函数(SUM、A VERAGE、MAX、MIN、COUNT)11.编辑图表修改图表类型、删除数据系列、添加标题、图表选项12.美化图表(设置图表元素的格式)13.排序汉字排序(按拼音、笔划)14.自动筛选(自定义、前10个(如:选出“库存量”最少的5条记录))15.高级筛选16.分类汇总先排序、汇总字段、汇总方式第五章1.对单个幻灯片的编辑——插入对象插入剪贴画、艺术字、形状、文本框、表格、声音2.幻灯片格式化设置字体、颜色、对齐方式、行距、项目符号颜色3.设置幻灯片外观(主题、背景)4.幻灯片版式5.幻灯片母版设置页脚、添加编号、设置日期、插入图形6.自定义动画7.效果设置8.幻灯片切换9.超级链接10.幻灯片放映方式的设置11.自定义放映新建、修改、删除。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

PPT知识点归纳第一部分Word文档知识点第一章 Word文档的编辑与排版功能一、Word2016操作界面:由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区(选项卡和命令组)、标尺、共享、页面区域、滚动条、状态栏等组成。

Word2016的默认后缀名是:.docx二、word的基本操作:1.文件的基本操作1)不同输入法之间的切换:Ctrl+Shift键;2)CapsLook=大、小写字母切换3)NumLook=控制数字小键盘打开与关闭2.输入日期和时间;1)插入当前日期:Alt+Shift+D;2022/4/26 Tuesday2)插入当前时间:Alt+Shift+T;3时42分3.选定文本的作用:选定文本后,才能编辑和修改文本。

4.输入文档时,直接按“Enter”键可对文档内容进行换段;按“Shift+Enter”组合键可对内容进行换行,并出现一个手动换行符“↓”。

5.选定文本的方法;1)选择整个文档:在文档左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键三次。

2)选择整个段落:在段落的左侧页边距外侧的空白页面上,连续点击鼠标左键两次。

3)选择一行:在一行的左侧页边距外侧的空白页面上,单击鼠标左键。

4)可以使光标插入点快速移到第一页页头的组合键是Ctrl+home。

5)选择文档中竖块文本的方法,可以按住Alt键选择。

6)小区域选择:按住鼠标左键,从开始位置拖动到结束位置,松开鼠标左键。

三、文本和段落的基本格式➢设置文字格式的操作有设置字体、字号、字形、下划线、边框、底纹、颜色等;➢设置段落格式的操作有设置对齐、缩进、行间距、段间距以及边框和底纹等;➢设置页面格式的操作有设置纸张、页边距、页眉和页脚、页边框等。

1、字体的安装:1)选中字体文件,鼠标右键“安装”;2)开始/控制面板/字体2、段落文本的对齐方式包括:左对齐Ctrl+L、居中Ctrl+E、右对齐Ctrl+R、两端对齐Ctrl+J、分散对齐Ctrl+Shift+J(调整字符宽度)3、按组合键【Ctrl+D】打开“字体”对话框,设置文本格式。

4、在文档中插入的分页符,为什么有的时候看不到?分页符属于编辑标记,如果看不到文档中的分页符,那么它可能处在隐藏状态。

此时,单击“开始”选项卡,在“段落”组中单击“显示/隐藏编辑标记”按钮5、要删除文档中重复的文字/空行/空格可以通过“查找和替换”来实现。

查找替换空行,“^p”代表一行。

6、制表位的作用:方便光标快速定位。

1)制表位的类型:默认制表位(两个字符):一般用在正文段落中,按Tab键使用;即首行缩进2个字符手动设置制表位:一般用在特定的排版,可以快速定位在页面制定位置;2)通过标尺设置制表位左对齐式制表位;居中式制表位;右对齐式制表位;小数点式制表位;竖线对齐式制表位(不定位文本,只在位置上显示插入的竖线);7、插入_页面_分页【或执行“Ctrl+Enter”】8、生成文档目录之前,要根据文本的标题样式设置大纲级别。

在“开始”选项卡“段落”组中的“对话框启动器”按钮,设置大纲级别。

9、除了插入自定义的目录外,用户还可以根据需要在文档中插入手动目录或自动目录。

单击“引用”选项卡,然后单击“目录”组中的“目录”按钮,即可设置手动目录和自动目录的样式。

选择手动目录,插入后需要编辑目录中的文本;选择自动目录,会按照样式生成自动目录。

10、页眉与页脚的概念和作用:页眉和页脚是正文之外的内容,通常情况下,页眉显示在页面上方,而页脚则显示在页面底部。

使用“插入”菜单中的命令“页眉/页脚”。

若要进入页眉页脚编辑区,可以单击页眉页脚工具中的设计菜单11、在Word中,如果使用了项目符号或编号,则项目符号或编号在每次按回车键时会自动出现。

四、图片的插入1、在Word文档中插入图片,有时图片显示不完整,这是为什么?在Word文档中插入图片,如果插入点的行距过窄,图片就不会完整的显示,此时将图片的行距调整为单倍行距以上的行距即可正常显示。

入点为图片或表格/图表插入题注,可以使用“鼠标右键/插入题注”。

块文五、预览文档1、为文档添加水印:设计/自定义水印2、显示隐藏功能区:Ctrl+F1;或双击开始3、Word的视图方式包括:阅读视图、页面视图、Web版式视图、大纲和草稿。

在编辑文档时,可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是【页面视图】。

能显示页眉页脚的视图是【页面视图】。

第二章 Word的图文排版功能一、SmartArt模板的应用1、Word为SmartArt内置了一些样式,让普通用户也能设计出专业水平的图示点击SmartArt工具—设计原先的图形和颜色,更改后的图形和颜色。

2、插入SmartArt图形:包括插入列表、流程图、循环图、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等类型;在SmartArt图中,可以在指定形状的前、后、上、下位置添加形状,一些形状还可以添加助理形状。

二、文本框的应用在Word2016为用户提供了多种文本框类型,如简单文本框、提要型文本框、引述型文本框及竖排文本框,用户可以根据需要选择使用。

1、文本框的作用:可以在页面中任意移动,同时可以在页面中设置横、竖排文字混排效2、插入文本框:插入内置文本框;绘制文本框3、设置文本框形状填充、形状轮廓、形状效果等;4、设置文本框边距;5、设置文本框文字方向;6、设置文本框对齐方式;7、插入自选图形绘制正方向按Shift;绘制约束中心点的图形按Ctrl;绘制以中心点向外的正方形按Ctrl+Shift。

插入最常用的图形:包括直线、矩形、正方形、椭圆、圆等;插入基本形状;插入箭头等其他形状;8、插入图片和剪贴画9、页面设置布局/页面设置:设置纸张大小;设置纸张方向。

如果对从网站复制的文档样式不满意,应选定文本,选择开始菜单中的“清除所有格式”选项即可清除所有样式。

第三章 Word表格的编辑与应用一、创建表格/设置表格1、插入表格:用于制作简单规范的表格2、绘制表格:用于制作复杂结构的表格3、修改表格:大小和移动表格4、设置表格:1)插入行列操作2)插入空白单元格3)删除行列操作:当选择整个表格的时候,如果执行了“删除行”命令,则整个表格就被删除了4)删除单元格5)合并单元格操作6)拆分单元格操作二、表格的排列与计算1、使用表格计算功能表格数据求和:在Word表格中进行计算,公式中常出现的几个英文单词:=SUM求和函数(ABOVE求和区域)ABOVE——上面;LEFT——左边;RIGHT——右边;BELOW——下面;这些单词在公式中作为参数,指明对什么位置的数据进行计算。

=AVERAGE平均值=IF条件函数=MAX最大值=MIN最小值=SUM相加(求和)2、使用表格排序功能3、表格内容与文本之间互相转换:将表格内容转换成文本;将文本转换成表格三、插入图表第四章 Word样式与模板的应用一、使用样式窗格1、“格式刷”的使用:单击按钮只能刷新1次,双击按钮可以刷新多次。

刷新完毕,再次单击“格式刷”按钮即可。

2、查看导航窗格:视图/显示/导航窗格3、目录:插入/文档部件/域/索引和目录/TOC;二、自定义文件模板1、创建模板文件:打开素材(报告文件模板)/另存为(保存类型:Word模板)/查看保存的模板文件2、自定义模板样式:布局/页面设置/对话框启动器;设置页边距;修改正文和段落样式3、使用文档模式:1)双击模板文件2)生成应用模板的文档第五章 Word文档处理的高级应用技巧一、插入批注和使用修订功能添加批注:审阅/新建批注;答复批注:答复删除批注:删除更改批注显示方式:审阅/显示标记/批注框;若要一次性删除文档中所有修订:选择任意一个批注,单击审阅/批注/删除/删除文档中的所有批注。

二、添加“开发工具”选项卡:开始/选项/自定义功能区/开发工具第二部分Excel表格知识点第一章 Excel表格的编辑与数据计算Excel2016的默认后缀名是:.xlsx一、输入数据输入数据方法最终效果输入文本直接输入(输入法切换:Ctrl+Shift;Ctrl+空格);内容点选单元格:上下左右方向键;Tab左右切换;Enter上下切换;输入编号开始/数字/对话框启动器/自定义(类型:000);输入001、002之后选择两个单元格,在右下角变成“+”时往下拖动;001002……输入日期时间:冒号隔开时间;输入当前时间:Ctrl+Shift+T 16:52日期:反斜杠隔开;输入当前日期:Ctrl+ Shift+D 2017/6/27输入负数直接输入-50;或输入(50)-50 输入分数日期类分数:0空格1/12 1/12数据变成文本在输入数据前,输入一个单引号'(注意要英文输入法下输入)1、录入数据内容时,若出现“########”表明单元格的列宽太窄了,应该重新设置列宽。

2、在单元格中,录入的内容过多,要实现单元格内换行,可以按组合键【Alt+Enter】二、单元格填充将输入的内容填充到选择的多个单元格中【按住Ctrl+Enter】重复数列填充(按住Ctrl键,再拖动)三、算数运算符+(加号)加法运算3+3-(减号)“减法运算”或“负”3-1或-1*(星号)乘法运算3*3/(正斜线)除法运算3/3%(百分号)求余运算10%3=1(10/3=3……1)➢公式中运算符的顺序(下列顺序为由小到大)1 ()➢文本运算符1*1=1(1个) 使用文本连接符(&)可加入或连接一个或更多字符串以产生一长文本。

例如:年祖国更繁荣”。

➢比较运算符“FALSE”。

➢函数的组成=函数(参数1、参数2 、参数N)➢IF函数(FALSE),“假”IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

➢MID函数从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

函数MID使用方法如下:1. 在A1中输入:zhongmei2. 在B1中输入:=MID(A1,4,3)3. 结果显示:ngm解释:在字符串zhongmei中,从左侧第4个字符开始取值,取3个字符➢LEN函数LEN 返回文本串的字符数。

计算单元格中,字符串包含的字符个数比如,A1=我爱excel=LEN(A1)的结果就是 7➢RANK函数RANK是统计排名的函数;=RANK(E2,$E$2:$E$10)开始菜单下的“∑”按钮是【自动求和】。

求和单元格中的某一个区域,=SUM(A1:H10)四、插入、移动复制删除、合并和拆分单元格1、插入单元格:鼠标右键_插入(行、列)2、移动单元格:剪切【Ctrl+X】_粘贴【Ctrl+V】3、复制单元格:复制【Ctrl+C】_粘贴【Ctrl+V】;注意,复制的虚线框可以按Esc退出。

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