办公自动化技术培训教程
办公自动化电脑入门培训教程
办公自动化电脑入门培训教程在当今数字化的时代，办公自动化已经成为提高工作效率和质量的重要手段。
熟练掌握办公自动化电脑技能，对于职场人士来说至关重要。
本教程将为您提供一个全面、易懂的办公自动化电脑入门指南，帮助您快速上手并提升工作效率。
一、办公自动化的概念和重要性办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和办公设备，实现办公业务的自动化处理。
它包括文字处理、数据处理、表格制作、演示文稿制作、电子邮件、日程安排等功能。
办公自动化的重要性不言而喻。
首先，它能够大大提高工作效率，减少重复性劳动，让您能够在更短的时间内完成更多的工作。
其次，它能够提高工作质量，减少人为错误，使工作更加准确和规范。
此外，办公自动化还能够方便信息的共享和交流，促进团队协作，提升整个团队的工作效率。
二、电脑基础知识（一）电脑的组成电脑主要由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标、打印机等设备；软件则包括操作系统、办公软件、杀毒软件等。
（二）操作系统目前常见的操作系统有 Windows、Mac OS 和 Linux 等。
对于办公自动化来说，Windows 操作系统是最为常用的。
（三）文件和文件夹管理了解如何创建、复制、移动、删除文件和文件夹，以及如何进行文件的搜索和排序，是电脑操作的基础。
三、文字处理软件（以 Word 为例）（一）界面介绍打开 Word 软件，您会看到菜单栏、工具栏、编辑区等部分。
菜单栏包含了各种功能选项，工具栏提供了常用的操作按钮。
（二）文字输入和编辑在编辑区中可以直接输入文字，通过回车键换行，使用退格键和删除键进行修改。
（三）字体和段落格式设置可以设置文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等效果，以及段落的对齐方式、缩进、行距等。
（四）页面设置包括纸张大小、页边距、页眉页脚等的设置，以使文档的排版更加美观。
（五）表格制作能够方便地插入表格，并对表格进行编辑，如调整行高列宽、合并单元格等。
（六）图片和图形插入可以在文档中插入图片、形状等元素，增强文档的表现力。
2024版办公自动化培训教程
的利用效率和准确性。
加强协同合作
通过办公自动化系统实现多人 协同办公，促进团队协作和沟 通，提高工作效率和满意度。
推动组织变革
通过办公自动化系统实现组织 结构的优化和业务流程的重组，
推动组织的变革和创新。
办公自动化的应用领域
政府机关
政府机关是办公自动化的重要应用 领域之一，通过办公自动化系统实 现政务信息公开、公文流转、会议 管理等功能的自动化。
文档审阅与修订
掌握文档审阅功能，如添加批注、 修订等，以及接受或拒绝修订的 操作。同时，了解文档比较和合 并功能，以便处理不同版本的文
档。
04 数据处理与分析
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存 Excel文件
常用的Excel快捷键 和鼠标操作
工作簿、工作表和单 元格的基本操作
数据输入、编辑和格式化
05 演示文稿制作与 演示
PowerPoint基本操作与幻灯片制作
启动PowerPoint并创建新演 示文稿
保存、打开和关闭演示文稿
02
01
在幻灯片中添加文本、图片、
表格等元素
03
调整元素的大小、位置和格 式
04
05
使用主题和模板快速美化幻 灯片
幻灯片布局、配色和动画效果设置
选择合适的幻灯片布局 添加和编辑超链接
段落对齐、缩进、行间距、段间距等段落格式调整。
页面布局与打印设置
03
掌握页面大小、页边距、页眉页脚等页面布局设置，以及打印
预览和打印参数配置。
文本框、图片和表格的插入与编辑
文本框的插入与编辑
学会插入文本框，并对其进行大小、位置、格式等调整，以及文 本框内文字的排版。
2024版办公自动化培训ppt教案学习
文书处理
包括文字处理、电子表格、演 示文稿等文档的编辑、排版、 打印等。
流程管理
包括流程设计、流程监控、流 程优化等，实现办公流程的自 动化和规范化。
决策支持
包括数据分析、数据挖掘、可 视化展示等，为决策提供科学 依据和支持。
02 办公自动化基础 技能
计算机基本操作
01
02
03
开机与关机
掌握正确的开机和关机步 骤，避免数据丢失和硬件 损坏。
自动化，提高管理效率。
促进信息共享
通过办公自动化系统实现信息 的快速传递和共享，提高决策
效率和准确性。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使用、降 低通信费用等方式，降低办公
成本。
办公自动化的应用领域
信息管理享。
协同办公
包括在线协作、视频会议、即 时通讯等，实现多人协同办公 和远程办公。
利用任务管理工具如Asana、Trello 等分配和跟踪任务进度，确保项目按 时完成。
在线会议工具
使用在线会议工具如Zoom、 Microsoft Teams等进行远程会议和 沟通，减少时间和地域限制。
沟通技巧与礼仪
掌握在线沟通的基本礼仪和技巧，如 清晰表达、尊重他人、及时回复等， 提高团队协作效率。
时间分配与优先级排序
根据任务的重要性和紧急程度合理分配时间， 优先处理重要且紧急的任务。
提高专注力
采用番茄工作法等方法提高专注力，减少工 作中断和分心。
团队协作与沟通工具
在线协作工具
使用在线协作工具如Google Docs、 Microsoft Teams等实现实时协作和 编辑，提高工作效率。
任务管理工具
01
常见网络攻击手段
2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]
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包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文 字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
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计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供 用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需 求。
2024/1/30
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办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的工作，减 少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理 和精确的数据处理，减 少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演 示文稿并实时编辑
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06
网络办公应用
2024/1/30
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互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。
电脑办公自动化入门培训方案
电脑办公自动化入门培训方案引言概述：随着科技的不断发展，电脑办公自动化已经成为现代办公环境中的重要组成部份。
为了匡助员工提高工作效率和减少人为错误，公司决定开展电脑办公自动化入门培训。
本文将详细介绍电脑办公自动化入门培训方案，包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象以及培训评估。
一、培训内容：1.1 电脑基础知识a. 计算机硬件组成和功能：包括CPU、内存、硬盘等主要硬件组件的作用和相互关系。
b. 操作系统基本操作：介绍Windows操作系统的常用功能，如文件管理、应用程序安装等。
c. 常用办公软件：培训员工使用常用办公软件，如Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint等。
1.2 办公自动化工具a. 电子邮件：教授员工如何使用电子邮件进行日常沟通和文件传输。
b. 数据处理工具：介绍Excel等电子表格软件的基本操作和数据处理功能，如公式、图表等。
c. 文档处理工具：培训员工使用Word等文档处理软件，包括文字编辑、格式设置和文档排版等技巧。
1.3 信息安全和网络知识a. 信息安全意识：培训员工关于信息安全的基本知识和注意事项，如密码设置、防止病毒攻击等。
b. 网络使用规范：介绍员工在使用公司网络时应遵守的规定，包括合法使用、保护隐私等。
c. 常见网络问题解决：教授员工如何解决网络连接问题、浏览器设置等常见网络问题。
二、培训方式：2.1 线下培训a. 专业培训师：邀请专业培训师进行面对面培训，提供详细的培训内容和实践操作。
b. 实际案例演练：通过实际案例演练，让员工能够将所学知识应用到实际工作中。
c. 互动讨论：鼓励员工在培训中提问和分享经验，促进学员之间的互动和交流。
2.2 在线培训a. 视频教程：提供录制的培训视频教程，让员工可以根据自己的时间和进度进行学习。
b. 在线答疑：设立在线答疑平台，让员工在学习过程中遇到问题时能够及时得到解答。
c. 考核评估：通过在线考核评估学员的学习成果，确保培训效果。
办公自动化培训课程PPT课件
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件， 如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软 件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见 软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计 算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存 。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处 理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统 等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等 ，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统， 窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息 ，如将敏感文件发送给外部人 员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机 等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避 免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某 企业实现了文档处理流程的自动 化和智能化，减少了人工干预和 错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网 技术的在线协作工具，支持多人 同时在线编辑、共享和沟通文档
办公自动化培训教程2024新版
网络会议系统的应用
网络会议系统的基本 概念和特点
了解网络会议系统的定义、发展 历程和主要特点。
常见网络会议系统介 绍
介绍几款常见的网络会议系统， 如Zoom、腾讯会议、WebEx等 ，并比较它们的优缺点。
网络会议系统的使用 技巧
学习使用网络会议系统进行会议 的创建、加入、主持和参与等操 作，掌握一些高级功能和技巧， 如屏幕共享、远程协作、实时互 动等。同时，了解网络会议礼仪 和规范，提高会议效率和质量。
发展历程
办公自动化的发展经历了从单机应用、局域网应用 到互联网应用三个发展阶段。随着技术的不断进步 ，办公自动化系统的功能和性能也在不断提升。
办公自动化的重要性
通过规范化、标准化的流程设计 ，优化工作流程，减少工作失误 和延误。
采用先进的办公自动化系统，有 助于提升企业的现代化形象和综 合竞争力。
工作簿与工作表
02
理解工作簿与工作表的概念，掌握工作簿的新建、打开、保存
和关闭等操作。
界面介绍
03
熟悉Excel的菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等界面元素，了
解其功能和使用方法。
工作表的创建、编辑与格式化
创建工作表
掌握在工作簿中新建工作表的方 法，了解工作表的命名规则。
编辑工作表
学习在工作表中输入和编辑数据的 方法，包括文本、数字、日期等数 据的输入技巧。
格式化表格
了解如何设置表格的格式，如 边框和底纹、对齐方式、文字
方向等。
表格中的数据处理
学习在表格中进行数据处理的 方法，如排序、计算等。
图文混排与打印
插入图片
掌握插入图片的方法，包括从 文件插入、从剪贴板粘贴以及 使用Word自带的图片库等。
办公自动化培训教程pptx乐文库
01办公自动化概述Chapter办公自动化的定义与发展办公自动化的定义办公自动化的发展办公自动化的重要性优化工作流程提高工作效率通过规范化和标准化的工作流程，减少工作失误和延误，提高工作质量。
降低办公成本办公自动化的应用领域文书处理信息管理决策支持协同工作知识管理02办公自动化基础技能Chapter开机与关机鼠标与键盘操作桌面管理030201计算机基本操作常用办公软件介绍Word学习Word文档的基本操作，包括创建、编辑、排版、打印等，掌握常用快捷键和高级功能，如邮件合并、目录生成等。
Excel了解Excel电子表格的基本概念和操作，学习数据输入、公式与函数应用、数据排序、筛选和图表制作等技能。
PowerPoint掌握PowerPoint演示文稿的制作技巧，包括幻灯片布局、动画效果设置、多媒体元素插入等，学会创建专业且富有吸引力的演示文稿。
文件管理与打印技巧文件管理打印技巧了解打印设备的基本知识和连接方法，学习文档的打印设置和调整技巧，如页面设置、打印预览、双面打印等，实现高效且节约的打印操作。
03高效办公技巧与方法Chapter01制定明确的工作计划和时间表，合理安排每项任务的时间节点和优先级。
020304利用时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，提高时间利用效率。
学会拒绝和委派任务，避免过多承担工作导致时间紧张。
保持工作环境整洁有序，减少寻找文件和资料的时间浪费。
时间管理与任务规划高效沟通与协作技巧01020304010204信息检索与知识管理掌握信息检索技巧，如使用搜索引擎、专业数据库等，快速找到所需信息。
建立个人知识管理体系，分类整理收集的资料和信息，便于查找和使用。
利用笔记类工具记录工作中的经验和教训，促进个人成长和团队知识共享。
不断学习和更新知识，关注行业动态和最新技术，保持竞争力。
0304办公自动化高级应用Chapter宏与自动化脚本编写自动化脚本编写基础宏的基本概念与功能录制与编辑宏VBA编程语言简介宏的安全性与管理编写自定义函数与过程数据透视表与透视图使用公式与函数进行数据处理数据排序与筛选数据分析工具包介绍010203040506数据处理与分析技巧高级排版与打印技术母版与模板的应用图形、图片与图表的高级处理打印设置与技巧幻灯片版式与主题设置动画效果与切换方式设置输出为PDF或视频格式05办公自动化安全与防护Chapter阐述计算机病毒的基本概念、特点、分类等，帮助用户识别病毒。
2024年办公自动化培训课件(增加多场景)
办公自动化培训课件(增加多场景)办公自动化培训课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提升办公效率，提高企业竞争力。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等现代科学技术，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的层次（1）事务处理层：主要包括日常办公事务的处理，如文件管理、日程安排、通知公告等。
（2）协作层：主要包括团队协作、项目管理、会议管理等。
（3）决策支持层：主要包括数据分析、决策支持、战略规划等。
3.办公自动化的作用（1）提高工作效率：通过自动化处理，减少人工操作，提高办公效率。
（2）降低成本：减少纸质文档的使用，降低企业运营成本。
（3）提升企业竞争力：实现信息快速传递，提高企业响应速度，提升竞争力。
（4）优化管理：规范办公流程，提高管理水平。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件：如MicrosoftWord、WPS等，用于撰写、编辑、排版文档。
2.表格处理软件：如MicrosoftExcel、WPS表格等，用于数据录入、计算、分析等。
3.演示文稿软件：如MicrosoftPowerPoint、WPS演示等，用于制作、展示幻灯片。
5.通讯软件：如企业、钉钉等，用于企业内部沟通、协作。
6.项目管理软件：如MicrosoftProject、Trello等，用于项目规划、执行、监控等。
7.云存储与协作平台：如百度网盘、腾讯文档等，用于文件存储、共享、协作。
四、办公自动化实际应用1.文档管理：利用文本处理软件，实现文档的电子化、网络化，提高文档处理效率。
2024版办公自动化应用技术培训课件(ppt11)
2023REPORTING 办公自动化应用技术培训课件(ppt11)•办公自动化概述•办公自动化软件应用•办公自动化硬件设备•网络办公与协同工作•办公自动化安全与保密•办公自动化系统优化与升级目录20232023REPORTINGPART01办公自动化概述第二季度第一季度第四季度第三季度办公自动化的定义第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化的定义与发展利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、图形与图像处理等工作。
以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息的采集、加工、传递、保存、维护和使用等工作。
以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、加工、传递、保存、维护和使用等工作。
硬件设备包括计算机、打印机、复印机、扫描仪等。
软件设备包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等。
通信设备包括局域网、广域网、互联网等。
文字处理功能包括文字的输入、编辑、排版、打印等功能。
数据处理功能图形与图像处理功能电子邮件功能日程安排功能包括数据的收集、整理、分析等功能。
包括邮件的接收、发送、管理等功能。
包括图形的绘制、编辑、存储等功能。
包括个人或团队的日程计划、提醒等功能。
提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的意义与价值01020304通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工干预，提高办公效率。
通过规范化、标准化的办公流程设计，减少不必要的环节和浪费，提高办公效率和质量。
通过减少人力成本、物资消耗和时间成本等方式，降低办公成本，提高企业的经济效益。
通过提供全面、准确的数据和信息支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。
2023REPORTINGPART02办公自动化软件应用介绍Word 的基本功能、操作界面、文档编辑、排版、打印等。
电脑办公自动化入门培训方案
电脑办公自动化入门培训方案一、培训目标：1.了解电脑办公自动化的基本概念和原理；2.掌握电脑办公中常用的办公软件和工具的使用方法；3.提高办公效率和质量。
二、培训内容：1.电脑办公自动化的基本概念和原理：-电脑办公自动化的定义；-自动化办公的优势和应用领域。
2.办公软件的使用方法：- Microsoft Office套件的简介和功能介绍；- Excel表格的数据处理、公式计算和图表制作；- PowerPoint演示文稿的制作和展示技巧；- Outlook邮件的收发和管理；- OneNote笔记的使用和分享。
3.文件管理和备份：-文件组织和分类的方法；-文件和文件夹的重命名和删除；-数据备份和恢复的方法；-云存储和共享的介绍。
4.网络应用和资源：-网页浏览器的使用方法；-网络和信息获取的技巧；-在线文档和协作工具的介绍；-社交媒体和网络安全的注意事项。
5.办公自动化案例分析：-实际办公场景中的电脑办公自动化应用实例；-通过案例分析，了解如何利用电脑办公自动化提高工作效率和质量。
三、培训方法：1.理论讲解：通过课堂讲解、PPT演示等形式，详细介绍电脑办公自动化的相关概念和原理。
2.实操演练：提供电脑设备供学员实际操作，帮助他们熟悉和掌握办公软件和工具的使用方法。
3.案例分析：通过实际案例的分析，帮助学员深入理解电脑办公自动化的应用场景和操作步骤。
四、培训评估：1.学习反馈：定期组织学员填写学习反馈表，了解培训效果和学员的需求。
2.实操考核：布置电脑办公任务，要求学员独立完成，并根据完成情况进行评分。
3.培训总结：组织学员进行培训总结会议，分享学习心得和体会。
五、培训资源：1.教师：具有电脑办公自动化相关经验和能力的专业人士，能够清晰地传授相关知识和技能。
2.教材：准备电脑办公自动化的教学用书和学习资料，以供学员参考和学习。
3.设备：提供足够数量的电脑设备，以供学员进行实际操作和练习。
六、培训安排：1.培训时长：根据学员的起始水平和需求，安排适当的学习时间，一般为5-7天，每天2-3小时。
办公自动化培训课件
发送前备份邮件：在发送重要 邮件之前，备份邮件，以防邮
件发送失败或需要修改。
日程管理技巧
使用日历和待办事项列表
使用日历和待办事项列表来组织和跟 踪日常任务和会议。
设定优先级
为任务设定优先级，以确保首先处理 最重要的任务。
合理分配时间
根据任务的复杂性和重要性，合理分 配时间，以避免时间不足或浪费时间 。
增强信息安全
通过用户权限管理和数据备份 等措施，增强信息安全保障。
办公自动化的应用范围
企业内部办公
包括公文处理、文档管理、会 议管理、人力资源管理等功能
。
政府机关办公
实现政务公开化、透明化，提 高行政效率和服务质量。
教育机构办公
实现教学管理、学生管理、行 政事务管理等功能的自动化。
医疗机构办公
实现病历管理、药品管理、财 务管理等功能的自动化。
如快速插入、删除、移动 文本，设置字体、字号、 段落格式等。
表格操作技巧
如创建、编辑、美化表格 ，使用公式和函数进行数 据计算等。
演示文稿制作技巧
如插入图片、形状、图表 ，设置动画效果和幻灯片 切换等。
提高办公软件使用效率的方法
使用快捷键
掌握常用快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+Z等，可以大大提高工作效率。
目的
提高办公效率，降低成本，提升企 业竞争力。
基本构成
OA系统通常包括用户认证、公文处 理、文档管理、通讯录管理等功能 模块。
办公自动化的优势
01
02
03
04
提高效率
通过自动化流程，减少人工操 作，提高办公效率。
降低成本
办公自动化培训课件
办公自动化培训课件xx年xx月xx日•办公自动化基础知识•办公软件的基本操作与使用•网络办公与协同工作目录•安全与保密•实际案例分析与操作•总结与展望01办公自动化基础知识办公自动化（OA）是指利用计算机技术、通信技术、网络技术和办公设备等现代化办公手段，实现企业内部事务处理、管理和决策的自动化、信息化和网络化，以提高工作效率、辅助决策和推进企业信息化建设。
办公自动化的基本特征是采用集中的、标准化的信息管理方式，实现企业内部的资源共享、协同工作、快速交流和有效管理。
办公自动化的定义与概念办公自动化的应用范围包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理、内部通讯录等。
内部行政管理协同工作管理文档资源管理企业信息门户包括工作任务分配、工作流程设计、会议管理、任务管理等。
包括文件管理、档案管理、资料管理、共享文件夹等。
包括企业新闻、公告通知、内部论坛、电子邮件等。
移动化随着智能手机和移动互联网的普及，办公自动化系统的移动化已成为趋势，员工可以随时随地进行办公。
人工智能化利用人工智能技术，可以实现智能化的任务分配、工作流程设计、风险预警等功能，提高企业运营效率和管理水平。
SaaS化SaaS（软件即服务）已成为一种流行的软件应用模式，办公自动化系统也逐渐向SaaS化发展，企业可以按需租用所需服务，降低IT投入成本和维护成本。
云计算化通过云计算技术，可以实现数据集中存储和管理，提高数据安全性和可靠性，同时降低企业运营成本。
办公自动化的发展趋势02办公软件的基本操作与使用常用办公软件的介绍Microsoft Office包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，用于日常办公、文档编辑、数据分析和演示文稿制作等。
Adobe Acrobat用于处理和编辑PDF文件，包括阅读、编辑、注释和组织等功能。
Google Docs提供在线文档编辑、共享和协作功能，包括Google Sheets、Google Slides和Google Docs等。
电脑办公自动化入门培训方案
电脑办公自动化入门培训方案引言概述：随着科技的不断发展，电脑办公自动化已成为现代办公环境中不可或缺的一部分。
为了适应这一变化，越来越多的人开始寻求电脑办公自动化培训。
本文将介绍一套完整的电脑办公自动化入门培训方案，帮助初学者掌握基本的电脑办公技能。
一、办公软件的基础知识1.1 学习并熟悉常用办公软件的界面和功能。
1.2 掌握文字处理软件的基本操作，如创建、编辑和保存文档。
1.3 学会使用电子表格软件进行数据分析和处理。
二、电子邮件的使用技巧2.1 学会创建和管理电子邮件账户。
2.2 掌握电子邮件的基本功能，如发送、接收和回复邮件。
2.3 学习使用邮件客户端的高级功能，如过滤器和自动回复。
三、文件管理与备份3.1 学会对文件进行分类和整理，建立良好的文件管理系统。
3.2 掌握文件的复制、移动和删除等基本操作。
3.3 学习文件备份的重要性，并了解常用的备份方法。
四、网络安全与隐私保护4.1 了解网络安全的基本概念和常见威胁。
4.2 学会使用防火墙和杀毒软件等工具保护个人电脑的安全。
4.3 掌握密码管理的技巧，保护个人隐私不被侵犯。
五、办公自动化工具的应用5.1 学习使用日历和提醒工具，提高工作效率和时间管理能力。
5.2 掌握会议管理工具的使用，提升团队协作效率。
5.3 学会使用在线存储和共享工具，方便文件的共享和协作编辑。
通过以上五个部分的培训，初学者将能够全面掌握电脑办公自动化的基本技能。
这将大大提高他们在工作和学习中的效率，并为进一步深入学习和应用电脑办公自动化打下坚实的基础。
总结：电脑办公自动化入门培训方案的内容涵盖了办公软件的基础知识、电子邮件的使用技巧、文件管理与备份、网络安全与隐私保护以及办公自动化工具的应用。
通过系统的学习和实践，初学者将能够快速掌握电脑办公自动化的基本技能，提高工作和学习效率。
这套培训方案将为初学者打开电脑办公自动化的大门，为他们的职业发展和学习提供有力的支持。
办公自动化培训讲义
办公自动化培训讲义第一部分基本操作1、开机（Windows XP操作系统）先按显示器电源开关——>后按主机电源开关——>出现Windows XP按回车2、关机开始--〉关闭系统-—〉关闭计算机-—〉是-->待主机灯灭后按显示器电源开关。
3、桌面、开始菜单、级联菜单Windows桌面开机进入windows系统之后,我们所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。
桌面图标分为两部分――系统图标和应用程序图标，“我的电脑“我的文档"“网上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。
任务栏包括开始菜单，工具按钮，状态图标,窗口按钮等。
4、键盘及鼠标操作1）键盘的使用先来认识一下键盘，现在我们所常见的键盘,上面有105个按键，俗称为105键盘,键盘是电脑的主要输入设备，它由主键盘区，功能键区，编辑键区,小键盘区（辅助键盘）,状态指示区组成，常用按键的意义在主键盘区中，常用键的用法及意义回车键:用于确认并执行一条命令。
在文本编辑中，可以用来换行退出键:通常用于退出一个操作换档键：按住shift键，同时按住键盘上的双字符键，如12345，这时候在屏幕上输出的是双字符键中上面的字符，譬如在文本编辑中，按住shift不放，再按下3键，再屏幕上输入的则是＃空格键：按下空格键，产生一个空格，制表键tab：用来向右移动光标，一般一次性移动8个空格。
大小写字母转换键：开机时，系统处于小写字母输入状态，这时候我们在进行文本输入的时候，输入的都是小写字母,按下此键后，状态指示区的cap lock灯变亮，此时系统处于大写字母输入状态，如果在按下，cap clock灯熄灭，又回到小写输入状态。
退格键（后退键）：按下退格键，可删除光标前的一个字符控制键ctrl及alt键，具有特殊用途，通常要组合使用功能键区键的用法及意义从F1－F12为功能键，具体功能根据不同软件各有不同，如在office办公软件中,F1是显示帮助信息，F5 是查找替换等.编辑键区键的用法及意义常用键pageup及pagedown，用来使屏幕向后翻屏。
办公自动化培训课件
EXCEL、PPT、word培训教程主讲人：部门：邮箱：目录页CONTENTS PAGEP1. EXCEL讲解P2. PPT讲解P3. WORD讲解EXCEL 讲解Part11PART 01TRANSITION PAGE01 EXCEL 基本功能介绍02 快捷键基础操作 03 设置单元格格式 04 排序与筛选05 冻结窗口与拆分窗口 06 常用函数公式 07 数据透视表、图表绘作 08 EXCEL 经验分享EXCEL 学 习 大 纲EXCEL 水 平 的 5 个 层 级刚开始接触 基本掌握常用功能熟练使用常用功能+数据透视表+公式 …+数组公式+VBA 简单编程 EXCEL 技能 + 专业知识 + 行业经验新手 初级用户 中级用户 高级用户 专家级别学会中级水平的操作开始菜单：单元格一共256列及65536行，范围引用时注意大小。
插入菜单：数据透视表（图）、图表绘制等。
数据菜单：筛选、排序、数据有效性。
视图菜单：调整打印边距及格式、冻结窗口操作。
Part 1 Part 2 Part 3 02 EXCEL快捷键基础操作快捷功能操作快捷功能操作复制Ctrl + C 单元格字体下划线Ctrl + U粘贴Ctrl + V 保存Ctrl + S剪切Ctrl + X 定位条件Ctrl + G复制上行Ctrl + D 全选工作簿Ctrl + A查找Ctrl + F 往下选定数据Ctrl + Shift +↑替换Ctrl + H 往上选定数据Ctrl + Shift +↓撤销键入Ctrl + Z 往左选定数据Ctrl + Shift +←恢复键入Ctrl + Y 往右选定数据Ctrl + Shift +→单元格字体粗体Ctrl + B 选择不同的工作簿Ctrl + PgUp / PgDn单元格字体斜体Ctrl + I 多个单元格输入相同内容Ctrl 选中，输入Ctrl + Enter简单常用的快捷操作，务必牢记。
办公自动化实用技术培训教材
办公自动化实用技术培训教材1. 引言办公自动化是指通过计算机等信息技术手段，对办公过程中的各种任务和业务进行自动化处理和管理的一种工作方式。
办公自动化不仅可以提高办公效率，还可以减少人力成本，降低出错率。
本教材将介绍办公自动化的实用技术，包括办公软件的使用、自动化办公流程的设计和实施等方面内容。
2. 办公软件的使用2.1 Microsoft Office系列软件Microsoft Office是一套常用的办公软件套件，包括Word、Excel、PowerPoint等多个组件。
在本部分中，我们将重点介绍Word和Excel 的使用技巧。
2.1.1 Word的基本使用•文档的创建和保存•格式设置和样式编辑•插入和编辑图片、表格和图表•文档的打印和共享2.1.2 Excel的数据处理和分析•单元格的基本操作•公式和函数的使用•数据的筛选和排序•图表的创建和编辑2.2 其他办公软件除了Microsoft Office系列软件外，还有一些其他的办公软件也非常实用。
在本部分，我们将介绍一些常用的办公软件，如WPS、谷歌文档等，以及它们的基本使用和特点。
3. 自动化办公流程的设计和实施办公自动化不仅仅止于办公软件的使用，还包括对办公流程的自动化设计和实施。
本部分将介绍如何通过流程优化和工作流技术来提高办公效率和质量。
3.1 流程优化方法•业务流程的分析和改进•自动化工具的选择和应用•流程的监控和优化3.2 工作流技术•工作流的基本概念和原理•工作流设计和建模•工作流的实施和管理4. 办公自动化的案例分析本部分将通过实际案例分析，展示办公自动化技术在实际工作中的应用效果。
4.1 文档管理自动化案例•传统文档管理流程的痛点•文档管理系统的设计和实施•文档管理自动化后的效果评估4.2 工作流自动化案例•传统工作流程的问题和挑战•工作流自动化方案的设计和实施•工作流自动化带来的收益和优化效果5. 总结办公自动化是提高办公效率和质量的重要手段，掌握办公软件的使用技巧和自动化办公流程的设计方法对于提升个人和组织的工作能力具有重要意义。
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CNT APPComponent Servise(远程封发应用组件服务）、CNT File Service
(公文文件服务）、CNT MQ Service(消息队列服务）
第二讲
公文处理系统的安装
二、工作站端软件的安装（文本编辑程序Word安装略） 1、《公文处理》系统维护程序的安装 将《公文处理系统》安装光盘放入光驱，运行光盘中 X：\ODPS4.0\SETUP\Admin\SETUP.EXE。如图所示。
在弹出的对话框中点击“安装”进行通信服务器的安 装
第二讲
公文处理系统的安装
出现如下界面后单击“关闭”按纽,公文处理系统通信服 务 器安装成功。
如出现安装中不能连接到服务器，请检查服务器IP地址，用户名和口令 或者Tcp/IP协议是否畅通。
第二讲
公文处理系统的安装
ODPS通信服务器安装结束后，系统将在操作系统的服务 中添加三个与公文服务器有关的服务，如下图：
※
※ ※ ※专 职校 对 打字 人员 ※ ※办 公室 ※办 公室 ※办 公室
※
第三讲
公文处理系统的维护管理
4、口令及签字密码设置
用户的初始口令为空
初始签字密码为mm
注意：口令和签字密码的长度不能超过16个字符
第三讲
四、控制维护
1、文件传递关系设置
公文处理系统的维护管理
[选定]即发送方和接收方建立传递关系 发送方和接 收方互换
第二讲
公文处理系统的安装
设定系统日期和时间格式。
《公文处理系统》要求系统的日期和时间格式为“YYYY/MM/DD”和“HH： mm：ss”。在【开始】中【设置】→【控制面板】→【区域选项】 内，分别选择“日期”和“时间”页面进行修改
第二讲
公文处理系统的安装
2、公文处理系统客户端（Client)的软件安装 将《公文处理系统》安装光盘放入光驱，运行光盘中的 X：\DPS4.0\SETUP\CLIENT\SETUP.EXE。如图所示
（2）Word版本要统一 （3）系统日期格式要保证如下格式： 日期： YYYY/MM/DD 时间： HH：mm：ss
（4）服务器的命名规则要便于统一管理和方便进行远程收发文设置
第三讲
公文处理系统的维护管理
一、系统维护简介 1、进入系统维护 （1）选择[开始]—[程序]—[办公自动化]—[系统维护] （2）系统将打开登录屏幕。用户正确输入注册名及口令 后就可以登录。
拟办权
注办权 催办权 处理签填 写权 ※
※（办公 室领导） ※
※
※ ※ ※
※
第三讲
发文处理中的权限规定
公文处理系统的维护管理
会签 权 初核 权 复核 权 签发 权 排版 权 校对 权 封发 权 外部 会签 登记 权
拟稿 权
初审 权
局领 导 部门 领导 文秘 人员 一般 人员
※ ※ ※ ※
※ ※ ※ ※办 公室
菜单项
数据项
第三讲
公文处理系统的维护管理
二、系统初始化设置
服务器初始化
（设置数据服务器和通信服务器网络 地址、远程通信等）
部门初始化
（设置部门编码、部门名称、上级代 码、类别代码、邮件地址等）
文件传递关系初始化
管理员根据本局实际情况对公文传 递关系进行设置
人员初始化 （设置用户标识、名称、注册名称、所属
注意选择 注意选择
第二讲
公文处理系统的安装
选择混合模式 一定要加口令
配置好后，单击“下一步” ，系统开始复制文件
第二讲
公文处理系统的安装
（6）当出现“选择许可协议方式”界面时请选择 “每服务器”连接，同时系统管理员应根据 本单位使用公文处理系统的人数确定最大 并发连接数添加到许可协议方式中。 （7）最后，单击“继续”按钮系统将执行Setup 程序，将SQL安装到本地服务器。 注意：安装完SQL Server2000后应将其补丁打上。
3、内部部门编码采用逐级 扩展的编码方法
例如：00为陕西省地方税务 局 01为省局办公室、02为政治 部等
外单位 ODPS通 信服务 器的IP 地址
本部门所隶属的单位（部门）代码，若没有 上级部门，此项为空
第三讲
公文远程通信示意图
公文处理系统的维护管理
ODPS服务器
省级地税局
DDN/光纤 ODPS服务器
公文处理系统V 4.0 技术培训
公文处理系统运行环境
公文处理系统的安装 公文处理系统的维护
公文处理系统的备份/恢复
常见问题的处理
单位：延安市国家税务局信息中心 主讲： 刘建龙
EMAIL:YAGSLJL@
ODPS的英文全称：
Official Document Processing System
第一讲
公文处理系统的运行环境
公文处理系统的特点 涵盖了机关公文处理过程的所有主要环节 安全性好：登录口令、用户权限、数据集中管理 使用灵活：不受（工作站）地点限制 领导批示处理：设置了签字密码 文件跟踪，文件传递和催办功能 文本编辑及输入、正文批改多版本保留 支持远程收发文 自动留言消息
4、收文号类型设置
公文处理系统的维护管理
收文字名称：长度不超过5个汉字 收文年度：系统规定为4位整数 收文序号：初次启用应丛1开始
第三讲
5、发文字类型设置
第一讲
公文处理系统的运行环境
硬件： Inter系列 Pentium 800以上的 PC机 内存：256M以上 硬盘：80GB以上， 其中需要至少1G可用空间。 以上环境为最低配置需求，各单位可根据自己的需求 进行适当优化
第二讲
公文处理系统的安装
一、服务器端的安装 1、操作系统的安装（略） 2、数据库的安装（SQL Server 2000) （1）执行安装光盘中的auto.exe程序，程序出现如下界面， 选择简体中文标准版
ODPS是由中国计算机软件与技术服务总公 司与国家税务总局联合开发的通用办公自动 化应用软件。涵盖了机关公文处理过程的所 有主要环节，如收文、发文、立卷归档、统 计查询等；可适用于各级国家行政机关及大、 中型企事业单位； 1998年2月通过电子工业 部部级技术鉴定，并荣获部级科技成果三等 奖；中国软件行业协会推荐《公文处理系统》 为“97年度优秀软件产品”
第三讲
文件传递的6种关系 个人 部门 个人
公文处理系统的维护管理
个人
个人
部门 部门
组 组
部门
个人 部门
第三讲
2、文件类型设置
公文处理系统的维护管理
模板文件需要在 后台定义
文头纸格式系统 提供五项：
正式文件 签报批件 情况反映 简报专报 其他
第三讲
3、收文字类型设置
公文处理系统的维护管理
第三讲
市级地税局
DDN/光纤
ODPS服务器
(区)县级地税局
第三讲
2、人员编码
公文处理系统的维护管理
数据项不能为 空 手工填写的部 门代码无效！
决策层领导、管理层领 导、执行层领导、文秘 部门领导、文秘人员、 一般人员
第二讲
公文处理系统的维护管理
点击此处，系 统将弹出“部 门代码表”供 选择
选择人员所在的部 门后，按“确定” 。
第一讲
公文处理系统的运行环境
一、公文处理系统（ODPS）简介： 1992年开始立项 1996年ODPS 2.5版研制成功
1998年在全国税务系统开始推广
2002年7、8月间ODPS4.0版研制成功并进行升级
第一讲
公文处理系统的运行环境
公文处理系统的作用 *有利于规范机关内部的公文处理工作，加强 文件的管理与利用； *有利于提高机关办文的工作效率： *有利于加强员工的工作自觉性与责任感： *有利于提高办公人员对于计算机的感性认识 提高机关内的计算机应用水平； *提供了行业内上下级之间文件沟通的渠道与 手段
第二讲
设置系统运行环境
公文处理系统的安装
如果跨网段， 请用IP地址 输入XX地方税务局
初次运行环境设置程序时显示的数值为系统的缺省设置，除了“公文服务 器”名和“单位名称外”建议尽可能保留缺省设置。
第二讲
公文处理系统的安装
ODPS软件的数据访问协议配置如下图：
在【数据访问协议（16bit） 】内，将【Default Network 】项改“TCP/IP Sockets”， 点击【Change】键，按【Done 】完成网络协议设置
第一讲
公文处理系统的运行环境
ODPS的主要功能
第一讲
公文处理系统的运行环境
二、系统运行环境 1、服务器端软硬件配置 软件： 操作系统： Windows 2000 Server 中文版 数 据 库：SQL Server 2000中文版或以上 应用软件：《公文处理系统》数据服务器软件及通信服 务器软件 硬件： Inter系列Pentium III 800MHZ或以上的PC服务器
第二讲
公文处理系统的安装
3、安装ODPS数据服务器 将《公文处理系统》安装光盘放入光驱，运行光盘中的X： \ODPS4.0\SETUP\DATASERVER\SETUP.EXE。
系统缺省路径为:
C:\OA 建议按照系统
缺省路径安装
指定ODPS数据服务器的安装路径
第二讲
公文处理系统的安装
开始ODPS数据服务器安装
第二讲
公文处理系统的安装
（2）选择安装 SQL Server 2000 组件
第二讲
公文处理系统的安装
（3）选择安装数据库服务器
第二讲
公文处理系统的安装
系统开始自动安装，当出现如下界面时请选择 “本地计算机”
按默认一直点击下一步