应付账款核算制度

应付账款核算制度

1、严格执行“采购与付款业务”岗位职责分工控制制度

建立采购与付款业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，确保办理采

购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。采购、验收、储存、应付账款业务记

录和货币资金的支付必须由不同的部门或人员独立办理，确保应付账款发生和核准采购业

务的协调性，应付账款金额和实际验收物品或接受劳务价值的一致性。

2、健全会计科目，严格规范应付账款的挂账工作

要求采购部门及时将入库单、发票等原始票据传到财务部门，财务部门根据原始票据

及时进行相应的账务处理。对发票已到、材料已验收入库但未付款的交易应及时进行账务

处理，借记相关科目，贷记“应付账款”；对材料已验收入库但发票至月末仍未收到的交易，根据后勤物资部门等提供的入库单暂估入账，待下月初用红字冲销。同时要求物资采购部

门及时将手续齐全的有关原始票据（包括发票和入库单）送财务部门进行账务处理，对不

符合物资采购合同规定的坚决不挂账。为了查找、核对方便，应在“应付账款”科目下设“药

品类供应商”、“材料类供应商”、“试剂类供应商”二级科目，按发票上注明的具体的供货商

名称设置三级明细科目。

3、优化付款安全的内控措施

首先在采购部门和财务部门建立详细的供货单位信息表，包括单位名称、开户银行、

银行账号、供应商地址、联系人等内容，如发生变更，需经采购部门确认、财务部门存档

后方可生效。其次在每次支付药品、材料物资等款项时，经采购部门、财务部门两方审核

确认无误，经院领导审批后才能付款。款项要通过网上银行支付或转账支票支付，不允许

开具现金支票，确保款项付至供货单位预留的账户与开户银行。如果供货单位要求委托付款，一定要有书面委托函，并由法人代表签字盖章及供货单位盖章确认。对于开具的应付

票据，及时通知供货单位，并要求供货单位业务员在票据存根联亲自签字后取走，以确保

资金安全。

4、加强应付账款的核对工作

对于应付账款业务较多的大中型医院来说，应设立专门的往来账核对会计，设立专门

账簿登记应付账款往来账。医院内部要结合核对材料总账与明细账，定期或不定期地核对

应付账款总账和明细账记录，同时还必须与供货单位及时进行核对，防止串户、错记、漏

记、弄虚作假和贪污挪用等问题的发生。在核对过程中发现问题、查找原因、及时解决或提请上级领导解决，必要时与采购部门、供货单位多进行沟通。

5、按预算合理安排资金

资金预算管理是财务管理的基本方法和重要手段。财务科应在每月安排预算时，分清轻重缓急，既要满足药品、物资材料储备等的日常需求，又要保证大修、大购、基本建设等专项资金需求，使医院资金的周转实现良性循环。采购部门按照预算金额安排每月的付款明细计划，对于合同明确规定具体付款日期的，一定要按合同规定条款执行，以免造成违约。若合同中供应单位提出类似（2/10，1/30，N/60）付款方式，则医院应结合实际现金流量状况及资金成本率等因素考虑是否享受现金折扣，即在何时付款比较划算。付款时必须填制付款审批单，财务部门凭审批签字齐全的付款审批单办理付款。

6、建立相应的内部审计监督制度，充分发挥医院内部审计部门的作用

针对应付账款在医院财务中的重要性，医院内部审计部门应定期或不定期地对应付账款进行内部审计，定期检查采购与付款业务相关岗位及人员的设置情况。对应付账款原始凭证中的数量、价格及计算的正确性进行验证，重点审核有无采购合同、“请购单”、“供应发票”、“验收单”和付讫“转账支票”或网上付款单据等原始凭证是否齐全、日期是否吻合、有无核准签单进行检查，防范因管理不严而出现的虚假交易、挪用、贪污及资金体外循环等问题。