教你如何开发供应商(ppt 80页)
供应商管理培训课件(共 54张PPT)
l
Open-Book政策 10
15 分
10 分 5分 0分
(4)在评估的基础之上对供应商进行分级
评
估
采购
质量
物流
技术
供应商等级
90-100 分
首选的 可接受 受限制的 剔除的
70-89 分
50-69 分
< 50
分
(4)在评估的基础之上对供应商进行分级
•首选的 •90 •• -100•分 •采购量
采购
l •供应商选择 •供应商 •选择 •选择能满足需求的供应商 l •供应商评估 •-•统一的评估标准 •- •供应商分级 •* •公布评估结果 •-•与业务具体相关的标准的定义 •以及标准的权重 l •供应商发展 •在评估基础之上的,与业务具体相关的 •供应商发展措施 l •降低与供应商相关的成本 •供应商成本下降措施是出发点
•供应商 •发展
•供应商 •管理
•供应商 •评估
•供应商 •剔除
•–•效率提高 •成本下降
(一)供应商选择
1、新供应商开发
1.1 供应商开发权责 (1)采购部负责供应商开发主导工作。 (2)开发部负责供应商样品的确认。 (3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组, 负责供应商的调查评核。 1.2 明确供应商选择的目标和标准 如:降低成本。 例:雀巢公司选择咖啡生产商:目标:降低不含咖啡因的 咖啡的生产成本 增加不含咖啡因的咖啡豆的产量。 为此,雀巢与精于生物基因的Forbio公司合资进行生产。
1、新供应商开发(续)
1.3供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: (1) 各种采购指南。 (2) 新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 (3)各种产品发表会。 (4)各类产品展示(销)会。
采购培训之如何开发供应商
采购培训之如何开发供应商引言供应商是采购流程中至关重要的一环。
一个良好的供应商关系可以确保采购成本的控制、产品质量的保障以及供应链的稳定性。
因此,有效地开发供应商是每个采购人员都应该具备的一项重要技能。
本文将介绍一些在开发供应商方面的关键步骤和技巧。
步骤1. 定义供应商开发的目标在开始之前,我们需要明确我们的供应商开发目标。
这些目标可能包括降低采购成本、提高产品质量、加强供应链灵活性等。
明确目标可以帮助我们更好地制定供应商开发的策略和行动计划。
2. 评估现有供应商在寻找新的供应商之前,我们应该先评估现有供应商的绩效。
这可以通过对供应商的质量记录、交付能力、合作态度等因素进行评估来实现。
根据评估的结果,我们可以确定哪些供应商需要进一步开发,哪些供应商需要替换。
3. 寻找新的供应商除了现有的供应商,我们还应该寻找新的供应商来满足不断增长的需求。
在寻找新的供应商时,我们可以通过以下渠道获取信息: - 参加行业展会和采购会议 - 探索在线供应商数据库和采购平台 - 借助专业采购咨询机构的帮助寻找潜在供应商4. 了解供应商的能力和特点在确定潜在供应商之后,我们应该深入了解他们的能力和特点。
这可以通过以下方式实现: - 进行供应商调查和访问 - 要求供应商提供相关的资质证书和证明文件 - 与供应商进行面对面的沟通和洽谈5. 与供应商建立合作关系当我们找到了合适的供应商之后,我们需要与他们建立紧密的合作关系。
这可以通过以下方式实现: - 签订供应协议或合同 - 建立定期的供应商评估机制 - 确定沟通渠道和频率技巧1. 建立长期合作关系与供应商建立长期的合作关系可以带来更多的收益。
通过与供应商建立互相信任的关系,我们可以获得更好的价格、更好的产品质量和更好的售后服务。
2. 不断改善供应商绩效供应商的绩效不是一成不变的,我们应该与供应商密切合作,寻找改善绩效的机会。
这可以通过定期的供应商评估、共同解决问题和持续的沟通来实现。
如何开发供应商ppt课件
向供应商所要相关资料
• 行业许可证 • 行业中的地位及影响 • 企业综合介绍 • 财务报告 • 质量管理体系证书 • 产品检验报告 • 企业的技术能力和产品研发能力 • 企业的组织模式
8
供应商的资格认证准备
• 产品设备能力 • 财务状况 • 产品的数量和质量原则 • 技术性技能 • 生产效率 • 成本和管理费用结构 • 一般企业政策 • 处理冲冲突周末和夜间的
是不是一定要找…….?
3
供应商开发评估内容
一、产品的评估 二、供应商资格认证准备评估 三、供应商质量管理状况评估 四、供应商信用政策评估 五、供应商的风险评估 六、供应商的财务状况分析 七、供应商资格认证 八、样品认证评估
4
一、产品的评价
• 产品的采购周期 • 产品的技术性能 • 产品的意向价格 • 产品的采购数量以及将来的发展方向
4、供应商开发原则 适合原则 适量原则
25
七、供应商资格认证
5、供应商实地评审内容 一般经营状况 公司成立历史 负责人情况 注册资本额 员工人数 完整记录及实绩 主要客户名录及财务
26
七、供应商资格认证
5、供应商实地评审内容 制造能力 生产过程控制能力 质量控制能力 技术研发能力 财务状况,款项支付能力
5
二、供应商资格认证准备
• 供应商的信息来源 • 供应商资格认证准备内容 • 寻找潜在供应商 • 向供应商索要相关资料 • 供应商的关键信息
6
供应商的信息来源
• 商品目录 • 行业期刊 • 商业介绍 • 销售代表的拜访 • 采购同行介绍 • Internet专业网站 • 先由供货商(包括合格和潜在供应商)
• 可控因素二 现有主要客户 售后服务及时性及 质量 在行业中的口碑 内部应对机制 客户对其的评价
供应商管理培训专题讲座(ppt 56页)
设计结构的更改
实验室根据研发部门的要求及产品实 验大纲对产品进行试验和验证,出具试验 报告。研发部根据更改通知和更改文件对 检验文件、工艺文件、采购文件进行更改。 在得到销售部关于客户的书面确认后经总 经理批准试产,试产未发现问题,则正式 投产。
设计结构的更改
销售部在接到产品研发部的更改通知后, 立即填写《工程更改客户通知单》与有协议规 定的必须通知的特殊客户联系,在取得客户书 面确认后,立即反馈给产品研发部和工程部, 如产品不涉及必须通知的特殊客户,则由销售 部门负责人批准书面通知研发部门和工程部同 意更改。品管部负责验证结构更改通过了定型 评审,同时得到了客户或销售部的确认。
定期评价
工程更改
• 设计变更 • 工程变更
设计更改的提出
为了不断提高产品技术水准、改善产品 质量、降低产品成本、提高生产效率及采用 新技术、新材料。
各部门都可以根据需要提出产品的设计 更改,并负责填写《设计更改申请表》和《 工程更改跟踪表》。
设计更改的提出
设计更改后,工程部或研发部组织相关 部门进行技术评审,填写《工程更改技术 评审表》。
资格评价
实地评价
资格评价
样品/小批量试用评价
由采购部/销售部向供方索样、购买 ,采购部/销售部收到样品后由品管部按 该产品的质量要求进行检验或验证,或 进行小批量试用,确认该样品/小批量的 质量并记录在“样件确认单”中。
资格评价
样品/小批量试用评价
资格评价
由采购部/销售部根据上述的评价情况和相关资 料,交品管部、研发部、财务部将评价意见记录在 “供方基本资料表”中报总经理批准后登录在“合 格供方名册”中,同样物资应逐步评出2家以上合 格供方,由采购部/销售部作为后序采购/外包的依 据。如不符合本公司要求,则重新选择供方或要求 供方整改直到符合本公司要求。
如何进行供应商的选择及合作PPT(16张)
国内外各种厂商联谊关刊物研究报告 其他各类出版物的厂商名录 同行市调
采购人员可以通过对同行业供应商情况调查,可 发现优良的供应商信息来源。
厂商介绍 供应商自动找上门
4.供应商选择的原则
系统全面性原则:全面系统评价体系建立 和使用
1.什么是供应商选择
选择供应商,就是在要求 供应商能持续满足预先设 定的质量标准的前提下, 保证按时供货。
2.供应商选择的步骤
供应商市场分析 成立供应商评估和选择小组 列出评估指标 确定供应商选择的方法 确定供应商
3.供应商选择的方法
国内外采购指南 国内外产品发布会 国内外新闻传播媒体 国内外产品展销会 政府组织的各种商品订货会 国内外行业协会会员名录,产业公报 国内外企业协会
•
13、时间,抓住了就是黄金,虚度了就是流水。理想,努力了才叫梦想,放弃了那只是妄想。努力,虽然未必会收获,但放弃,就一定一无所获。
•
14、一个人的知识,通过学习可以得到;一个人的成长,就必须通过磨练。若是自己没有尽力,就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易,但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨,那就学会自己披荆斩棘,面对一切,用倔强的骄傲,活出无人能及的精彩。
简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、 选择过程透明化,制度化,科学化
稳定可比性原则:评估体系应该稳定运作, 标准统一,减少主观因素
灵活可操作性原则:不同行业,企业,产 品需求,不同环境下的供应商评价应该是 不同的,保持一定的灵活操作性。
门当户对原则:供应商的规模和层次和采 购商相当
半数比例原则:购买数量不超过供应商产 能的50%,反对全额供应的供应商
供应商开发与选择 供应商开发
三、供应商选择时应注意的问题
3.国内采购与国际采购 选择国内的供应商,价格可能比较低,由于地理位置近,可以实现即时制生产或者零库存
策略;选择国际供应商则可能采购到国内企业技术无法达到的物品,提升自身的技术含量, 扩大供应来源。 4.直接采购与间接采购
若是大量采购或者所需物品对企业生产经营影响重大,则宜采用直接采购,从而避免中间 商加价,以降低成本;如果采购数量小或者采购物品对生产经营活动影响不大,则可通过间 接采购,节省企业的采购精力与费用。
二、供应商选择的标准
(2)价格 供应商应该能够提供有竞争力的价格,这并不意味着必须是最低的价格。这个价格考虑了供应商 所需的时间,购买方所需的数量、质量和服务。供应商还应该有能力向购买方提供改进产品成本的 方案。 (3)供应能力 供应能力即供应商的生产能力,企业需要确定供应商是否具备相当的生产规模与发展潜力,这意 味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模,能够保证供应所需产品的数量。 供应商应该能够适应不断变化的商业环境,提高应急能力,随时提供符合标准的产品和服务,不会 对客户的供应系统造成中断。这就要求供应商在客观的硬件上做到生产技术、设备先进,设计开发 能力强,产品的技术含量高,甚至能够把握本领域未来的发展方向;在主观管理上有坚强有力的领 导系统、高水平的生产管理系统和质量管理保障体系。
三、供应商选择时应注意的问题
1.自制与“外包”采购 一般情况下,外包的比率越高,则选择供应商的机会越大,并以能够分工合作的专业厂商 为主要对象。通过外包,企业可以将精力集中于核心产品的生产上,避免了精力分散。 2.单一供应商与多家供应商 单一供应商是指某种物品集中向一家供应商订购。这种购买方式的优点是供需双方的关系 密切,购进物品的质量稳定、采购费用低;缺点是无法与其他供应商相比较,容易失去质量 、价格更为有利的供应商,采购的机动性小,如果供应商出现问题则会影响本企业的生产经 营活动。多家供应商是指向多家订购所需的物品,其优缺点正好与单一供应商的情况相反。
供应商选择与管理培训课件.pptx
1、直观判断法 直观判断法是指通过调查、征询意见、
综合分析和判断来选择供应商的一种方法。
2、评分法 评分法是指依据供应商评价的各项指
标,按供应商的优劣档次,分别对各供应
商进行评分,选得分高者为最佳供应商。
3.采购成本比较法
4、招标采购
• 条件:当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时 采用。
• 原理:它是由采购单位提出招标条件,各投标单 位进行竞标,然后采购单位决标,与提出最有利 条件的供应商签订协议。
应商,同他们分别进行协商,再确定合适的供应商。 • 优点:和招标方法比较,协商选择方法因双方能充
分协商,在商品质量、交货日前和售后服务等方面 较有保证; • 缺点:由于选择范围有限,不一定能得到最便宜、
供应条件最有利的供应商。
总结:
• 供应商的选择是供应链管理的重要环节,企业在选 择供应商时候应充分考虑各个方面的因素。
• (一)供应商评估与选择的指标 1.质量指标 来料批次合格率=合格来料批次/来料总批次*100 来料抽检缺陷率=抽检缺陷总数/抽检样品总数*100 来料在线报废率=来料总报废数/来料总数*100 来料免检率=来料免检的种类数/该供应商供应的产品总
种类数*100
• 2.供应指标 • (1)准时交货率 • 准时交货率
• (4)联盟型:联盟型供应关系是从供应 链角度提出的
• (5)纵向集成型:是最复杂的供应商关系 类型也是供应商管理最理性的形式。
• 4.商业型、重点商业型、优先型、伙伴型
5.供应商关系谱
层次 类
型
特征
5 协同发展的伙伴型供应商 优化协作
适用范围
态度、表现好的供应商
4
共担风险的供应商
强化合作
供应商开发及定点流程PPT32页ubu
技术 项目 SQE
• 项目信息
• 准备询价函 • 准备SOR (适用时)
技术 项目
SQE 供应商
• 项目初始 要求
• 供应商征询调查表 • 供应商资质评估表 • 代理证书 • 推荐新供应商清单 • 保密协议NDA
技术 项目
SQE 供应商
•零件清单 •图纸 •技术要求
•APQP
• 定点供应商清单 • 编制供应商定点计划 • 发布询价函 • 发布SOR(适用时) • APQP问题清单
• 报价文件
• 供应商可 行性方案
• 可行性方案评审、签署 • APQP问题清单(更新)
SQE
采购 技术 供应商
• 供应商定 点计划
• APQP问题 清单(更 新)
• 供应商技术能力评估报告
4
供应商定点
目的
批准
APQP风险评估 与定点批准
• 确定给予重点重 视的零件和供应 商
• 根据APQP风险评 估结果确定SQE在 APQP中的参与度
•明确供需双方需遵守 的规则和履行的义务
总经理
采购
供应商
• 采购框架合同
质量保证 协议
•明确年度供货中的质 量保证措施
主管领导
SQE
供应商
• 质量保证协议
价格协议
• 确定年度供货的 合同价格
总经理
采购
供应商
• 价格协议
廉政协议
• 明确商务活动中 应有的职业操守
主管领导
采购
供应商
• 廉政协议
10
供应商定点流程—外协件
17
样品件控制
目的
批准
首批样品 验证
经验教训
• 首批样品:对生 产用采购件进行 装配和测试,确 保采购件问题被 识别和纠正
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四、供应商信用政策
影响信用政策的因素:
4)、公司对不同客户确定信用条件时,还要受 法律的限制
美国鲁宾逊法案要求除非能举证差别对待 客户的合理性,否则对不同客户应适用同等的 信用条件。
四、供应商信用政策
影响信用政策的因素:
5)、销售量变化对销售收入和成本的影响 6)、现金折扣变化对销售净额的影响 7)、坏帐损失的变化 8)、信用分析费用的变化 9)、收账费用的变化 10)、应收账款持有成本的变化
向供应索要的相关资料
1.行业(生产)许可证 2.行业中地位及影响 3.企业综合介绍 4.财务报告 5.质量管理体系证书 6.产品的检验报告 7.企业的技术能力和新产品开发能力 8.企业的组织模式
二、供应商资格认证准备
供应商关键信息
寿命、设备类型和人员
1)、产品设备能力 2)、财务能力
如何开发供应商 -----专业采购培训教材
我们经常遇见的问题
我们应该:
在供应商选择中应用团队方法? 采用一个还是多个供应商? 从供应商评价管理转变为供应链管理?
我们如何:
更好地分析供应商? 创建新的供应源? 避免道德规范方面问题?
供应商开发工作面临的实际问题
是不是一定要找质量最 好的供应商?
是不是一定要找价格最
四、供应商信用政策
1、应收账款管理 应收账款的形成
应收账款的监控
赊销业务
每天平均赊销额 应收账款平均回收期
个人账户监控 总体监控
应收账款的管理方法
平均回收期 账龄分析法 调整信用额度
……
四、供应商信用政策
2、信用政策 是公司允许客户付清全部款额的期限
1)、信用条件: 信用期
为了促进客户尽快地还 款,当客户在特定期限 内还款额时,给予客户 价款上的优惠。
四、供应商信用政策
4、供应商信用资料的获得:
1)、公司自身经验的积累 2)、向供应商索要财务报表 3)、在公司往来银行的帮助下,向供应商往来 银行调查 4)、从供应商的其他客户处获得信息 5)、从信用咨询机构获得
四、供应商信用政策
5、影响信用政策的因素:
1)、潜在的利润 对耐用消费品或工业设备的销售,公司可依
保证货款回收, 回收时间要依据 信用证的规定。
由销售方负责划 款,货款回收时 间是确定的。
四、供应商信用政策
3、信用标准的制定:
1)、信用评分系统:消费信用决策方面广泛使用 2)、信用部门评价:核心是对客户的信用“5C” 进行分析
品行(Character):客户履行付款承诺的愿望 能力(Capacity):客户付款能力 资本( Capital):客户的净资产、财务比率 担保品(Collateral):客户为获得信用而提供的担 保品 条件(Conditions):影响客户付款的经济环境
5)、带有现金折扣的信用条件
如:2/10,全/30。
四、供应商信用政策
如:“全/下月 10,
信用条件的形式:
25,”
“2/10,下月 全/30”
6)、带有下月标志的信用条件
2/10,下月
全/30,6月
7)、带有季节性起算日的信用条件 15日算起。
8)、寄销下的付款条件 9)、信用证规定的付款条件 10)、电子付款信用条件
四、供应商信用政策
7、信用报告内容:
1)、简明资产负债表和收益表 2)、供应商信用相关的财务比率 3)、与供应商的供应商或往来银行处取得的供 应商还款速度和违约付款情况 4)、供应商经营条件和状况 5)、供应商所有的背景资料,包括以前发生的 破产、诉讼案件等记录 6)、综合信用等级
现金折扣率和现金折扣期
信用金额
是指公司能够给予客户的最 高赊欠金额,也是公司对客 户愿意承担的最大风险
四、供应商信用政策
信用条件的形式:
1)、预收货款 2)、货到付款 3)、发票到达后付款 4)、标准信用条件
是最安全的回款方式。 此种付款方式没给客户 任何信用。
信用条件上只有信 用期。如:全/10
8)、处理冲突以及周末夜间的需求
9)、行业中的位置 10)、主要客户和供应商
市场份额、是领 先者还是追随者
11)、管理技巧和绩效
获得名单和合同
有效激励、权威和结果
12)、环境一致性和态度 经边缘服务或协议
三.供应商质量管理状况的评估
1.质量体系认证的版本 2.质量管理体系的有效期及认证部门 3.质量管理体系的升级计划 4.供应商生产现场的管理状况 5.供应商在市场和社会中的质量反映 6.供应商产品牌的影响
据持有的应收账款向客户收取资金占用费。 只要这种资金的占用费用能抵偿发生的坏账
费用,公司愿意实行更宽松的信用政策。
四、供应商信用政策
影响信用政策的因素:
2)、经济环境 经济不景气时,信用环境差,应严格有关
信用政策。
四、供应商信用政策
影响信用政策的因素:
3)、经营状况 生产能力过剩,变动成本较低时,可采取
1.产品的采购周期 2.产品的技术性能 3.产品的意向价格 4.产品的采购数量及将来的发展方向
二.供应商资格认证准备
1.供应商的信息来源 2.供应商资格认证准备内容 3.寻找潜在供应商 4.向供应商索要相关资料 5.供应商的关键信息
供应商信息的来源
1.商品目录 2.行业期刊 3.商业介绍 4.销售代表的拜访 5.采购同行介绍 6.Internet 专业网站 7.现有供应商(包括合格和潜在供应商)。
主要是进行财务状况分析
3)、产品质量和数量的原则 质量信誉和TQM
4)、技术性技能 满足目前和未来的需求能力
5)、生产效率
经济有效地生产产品
6)、成本和管理费用结构
直接和间接成本、 管理费用和利润满 足目前和未来需求 的能力
二、供应商资格认证准备
供应商关键信息
7)、一般企业政策
在紧急情况和缺货状况下
四、供应商信用政策
6、企业信用查询:
美国Dun and Bradstreet Credit Services 和 TRW投资咨询公司。
Dun and Bradstreet Credit Services定期出版 一本信用参考。 免费电话:1-800-234-3867 网址:
TRW公司利用电子通信网络系统提供客户信 用调查报告。
低的供应商?
是不是一定要找规模最
大的供应商?
是不是一定要找------
的供应商?
供应商开发的评估内容
一.产品的评估 二.供应商资格认证准备 三.供应商质量管理状况的评估 四.供应商的信用政策评估 五.供应商的风险评估 六.供应商的财务状况分析 七.供应商资格认证 八.样品认证评价
一.产品的评价