企业办公室岗位职责
办公室职员岗位职责范文(5篇)
办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。
二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。
三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。
办公室工作岗位职责
办公室工作岗位职责在平凡的日常里，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。
下面给大家带来办公室岗位职责范文5篇，希望大家能够喜爱。
办公室工作岗位职责范文精选篇1一、礼貌接听、转接电话；热忱接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到按时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、依据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作；按时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和搜集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、帮助各部门办理员工的聘请工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮忙员工办理入职、离职手续。
十、帮助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、依据聚成公司布置协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素养及工作力量。
十二、帮助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、帮助副总经理组织企业文化活动、布置全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室工作岗位职责范文精选篇21、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、确定、规定和制度。
3、催促检查会议确定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作，帮助领导组织开展调查、研讨、总结工作，按时反映情况。
办公室人员的岗位职责
办公室岗位职责一、办公室主任岗位职责：1、全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作；2、领导办公室档案管理工作；二、办公室副主任岗位职责：1、协助主任做好办公室事务；2、主管公司车辆管理工作。
三、行政文秘岗位职责：1、负责经理层日常事务的服务与管理；2、负责公司办公用品与器材的申报与发放3、负责公司办公、差旅、会议、招待等费用的控制与管理工作；4、负责公司的公关和接待工作；5、负责各类会议的组织和召开；6、负责领导交办的其他事务。
四、机要文秘岗位职责：1、负责公司文件的收发、登记、传阅、催办、清退工作；2、负责公司领导内部资料的收发、传阅、保管、清退和销毁工作；3、负责上级领导部门机要文件的收发和机要信件的收发、保管、销毁工作。
五、大车司机岗位职责：1、及时出行与安全驾驶；2、负责公司职工上下班用车；3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；4、负责领导单排的其他事物。
六、小车司机岗位职责：1、及时出行与安全驾驶；2、公司领导上下班用车及来宾接送用车；3、车辆的安全保管及日常清洗、维护、保养；4、负责领导安排的其他事物。
七、档案管理员岗位职责：1、负责统一管理（除在职人事档案）本公司的全部档案并负责档案的接收、管理、鉴定、销毁、统计、归档等工作；2、负责监督、指导、检查、协助全公司档案材料的形成、积累和整理归档工作，检查、验收各立卷部门移交的档案是否完整、准确、系统；3、认真搞好档案业务建设，有步骤、有计划地进行档案资料的汇编，积极做好档案信息资源的开发工作，为公司各项工作提供服务。
八、办公室秘书岗位职责1、公司行政会议的组织、筹备工作以及会议纪要的整理；2、负责公司各类行政文稿、领导讲稿的起草工作、督察督办信息工作；3、公司的外事管理工作；4、领导交办的其它工作。
企业办公室岗位职责范本
企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。
二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。
三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。
四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。
五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。
企业办公室岗位职责(5篇)
企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。
在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。
以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。
1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。
- 管理和协调行政团队的工作。
- 制定并实施行政政策和流程。
- 管理行政预算和资源。
- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。
- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。
2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。
- 管理办公室文档、记录和文件。
- 管理办公用品和设备的采购和维护。
- 组织和安排公司内部和外部活动。
- 协助处理员工的问题和需求。
- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。
3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。
- 管理和协调员工的培训和发展计划。
- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 开展员工满意度调查和改善计划。
- 管理和维护员工档案和数据。
4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。
- 管理办公室电话和邮件通讯。
- 管理和维护访客登记和安全管理制度。
- 提供一般信息和指导给来访者。
- 协助处理访客的需求和问题。
- 协助其他办公室职员的工作。
5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。
- 协调和处理办公室维修和保养事务。
- 管理和维护办公室用品和库存。
- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。
- 管理和维护办公室文件和记录。
- 协助处理办公室的安全和保安事务。
6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。
- 提供技术支持和培训给员工。
- 管理和维护办公室的网络和信息系统。
- 协助解决员工的技术问题和故障。
- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。
- 建立和实施信息技术安全和保护措施。
以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。
企业管理办公室岗位职责（3篇）
企业管理办公室岗位职责1.坚守岗位，认真负责，尽心尽力，负责管理公司行政印章、法人印章、项目印章、公司合同章、公司八大证件、办公用品采购、发放、各类票据凭据的办理、企业宣传资料等全面工作。
2.协助行政副总研究制定公司行政管理、事务管理、劳动人事管理、档案管理等各项规章制度，并贯彻执行。
3.协助总经理制定公司经营管理策略、方针、目标和计划，负责贯彻执行。
协助总经理制定公司机构设置、调整、职能分配的具体工作。
4.参与组织公司各项管理制度的制定、修改和贯彻实施。
5.负责公司质量、环境及职业健康安全方针目标分解落实到各部门、分公司和项目部，签订相关目标责任书。
6.定期对员工进行法制教育、廉政建设等培训学习，提高员工综合素质。
负责组织召集科室人员考察同行业企业管理，学习同行业先进经验，积极推进企业管理整体水平的提升。
7.负责管好公司行政印章和法人代表人印章、合同印章、项目印章和公司八大件的合法使用，保证不出差错。
管好八大证件和按时完成年度年检，年审换证工作。
8.负责采购和保管公司办公用品、项目施工日记、民工结算清单、各类凭据和公司相关宣传资料。
坚持登记立卷，发放时严格遵守签批手续并有记录。
9.搞好企业形象策划，保证企业总部、分公司和所有工地都有体现企业形象的标牌和标语。
10.协助总经办的工作，收到来信、来函资料应及时移交总经办，按规定程序办理移交手续，并全程跟踪来信、来函的处理结果并有记录。
11.监督岗位职责的执行，定期向公司领导作书面报告，并提出宝贵的建议，为公司领导当好助手。
12.按企业统计管理制度，协助总经办做好经营生产等管理的综合统计工作。
13.加强企业各项受控文件的管理，协助行政副总建立健全档案管理制度，监督档案室人员对工程档案、人事档案以及其他档案整理归档的管理工作。
14.负责机关办公室电脑和图书报刊的管理使用工作，搞好机关环境卫生、除臭、除病等工作。
15.负责机关办公场所和施工现场防火防盗，协助各部门及基层单位工作。
办公室岗位职责（5篇）
办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。
下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。
一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。
二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。
三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。
四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。
五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。
六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。
以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。
办公室岗位职责及工作要求
办公室岗位职责及工作要求一、岗位职责1. 负责办公室的日常行政事务，包括文件收发、档案管理、办公用品采购等。
2. 协助部门领导处理日常事务，如会议组织、行程安排等。
3. 负责公司内部通讯，包括邮件、电话、传真等。
4. 负责公司内部文件的起草、审核和发布。
5. 负责公司内部活动的策划和执行。
6. 负责公司内部员工的培训和组织发展。
7. 负责公司内部信息的收集、整理和发布。
8. 负责公司内部环境的维护和管理。
9. 负责公司内部安全的管理和监督。
10. 负责公司内部其他相关事务的处理。
二、工作要求2. 具有较强的组织能力和执行力，能够独立完成工作任务。
4. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作环境和任务。
办公室岗位职责及工作要求三、人际交往与公共关系1. 维护与客户、供应商和合作伙伴的良好关系，确保公司利益最大化。
2. 协助部门领导处理与外部单位的沟通和协调，如政府部门、行业协会等。
3. 参与公司对外活动的组织和实施，提升公司形象。
5. 负责公司内部员工关系的维护，促进团队和谐。
四、办公环境与员工关怀2. 关注员工身心健康，组织员工活动，增强团队凝聚力。
3. 协助部门领导处理员工福利和待遇问题，确保员工满意度。
5. 负责办公室安全，防范意外事故发生。
五、培训与发展1. 负责公司内部培训计划的制定和实施，提升员工综合素质。
2. 协助部门领导进行员工绩效评估，为员工晋升和发展提供依据。
3. 负责公司内部人才培养，为公司持续发展提供人才支持。
4. 跟踪行业发展趋势，为员工提供学习和发展机会。
5. 负责公司内部知识管理，促进员工知识共享和传播。
六、成本控制与预算管理1. 负责公司内部成本控制和预算管理，确保公司财务健康。
2. 协助部门领导制定和执行年度预算，监控预算执行情况。
3. 分析公司内部成本结构，提出优化建议。
4. 负责公司内部采购管理，确保采购流程合规、透明。
5. 协助部门领导进行财务分析和预测，为公司决策提供支持。
办公室职员岗位职责（5篇）
办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。
办公室职员岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 文书处理：办公室职员需要根据领导或上级的指示，负责处理各类文书，如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。
要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。
2. 信息管理：办公室职员需要负责日常的信息管理工作，包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。
同时，职员还需要定期备份和维护电子数据，确保数据的安全和完整性。
3. 文件管理：办公室职员需要负责文件档案的管理工作，包括文件的编目、整理、存档和销毁等。
职员需要熟悉文件管理的规范和流程，确保文件的安全性和易查性。
4. 会议组织：办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议，包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。
职员需要协调各方人员的时间和资源，确保会议的顺利进行。
5. 接待访客：办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴，为他们提供热情周到的服务，并协助领导或上级安排相关事务。
职员还需要协调与客户的联络和沟通工作，维护客户关系。
6. 办公设备管理：办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作，包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。
职员需要保障设备的正常运作，提高工作效率。
7. 客户服务：办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作，保持良好的服务态度，解答咨询并处理投诉。
职员需要及时反馈客户意见，改善工作流程和服务质量。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
1. 管理办公室日常事务，负责办公室的日常运营管理，包括但不限于接待客户、接听电话、处理文件和资料、安排会议和活动等工作。
2. 协助上级领导，协助上级领导处理各类文件、资料和会议安排，协助上级领导完成各项工作任务。
3. 维护办公室秩序，负责办公室环境的整洁和卫生，保持办公室设施的正常运转，确保办公室的良好工作环境。
4. 协调办公室资源，负责协调办公室各项资源的使用，包括办公用品、设备和会议室等，确保资源的合理利用。
5. 支持团队工作，协助团队成员完成各项工作任务，提供必要的支持和协助，确保团队工作的顺利进行。
6. 处理日常事务，处理办公室的日常事务，包括但不限于接待来访客户、处理文件和资料、安排会议和活动等工作。
7. 维护办公室设备，负责维护和保养办公室设备，确保设备的正常运转，及时处理设备故障和维修。
8. 完成上级交办的其他工作，完成上级领导交办的其他工作任务，确保工作任务的及时、准确完成。
公司办公室工作职责5篇
公司办公室工作职责5篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司办公室岗位职责15篇
公司办公室岗位职责15篇公司办公室岗位职责11、直接对经理（或主管副经理）负责。
2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。
3、对本部门职能工作负全责，是部门工作失误追究的第一责任人。
4、负责制订本部门业务工作计划，对部门职能实现负全责。
5、对本部门员工的.工作质量及工作结果负领导责任。
6、负责落实公司行政管理制度，督办企业行政管理规范工作。
7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。
8、对本部门外发的文件质量负责。
9、汇编所属单位（项目部）工作计划，并督办各部门计划实施，组织参与所属单位（项目部）计划工作考核。
10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。
1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。
12、负责公司员工行为规范的落实。
13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作，对文字材料的质量和及时性负责。
14、负责组织部门内人员，并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。
15、完成领导交办的其他工作任务。
公司办公室岗位职责21、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。
2、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。
3、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。
4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。
5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。
6、完成公司领导交办的.其它工作。
公司办公室岗位职责3一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出；4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；6、负责公司文件的管理工作；7、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理；10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的`管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作；13、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议；14、负责公司大事纪工作；15、负责员工信访的接待工作；16、负责相关对外的联系工作；17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
公司办公室岗位职责(共9篇)
篇一：公司办公室工作职责1公司办公室工作职责一、行政管理工作1、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息,为领导决策和指导工作提供可靠依据；2、根据总经理的意图，负责公司领导及部门之间的沟通协调工作;3、负责公司政令督办工作，对公司政策、会议决议或者总经理指示等政令执行情况定期、及时进行催促检查；4、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件;5、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展;6、负责公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；7、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；8、负责公司公务用车的调配、维修和管理；9、负责公司电话通信业务;10、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作,信函件收发工作;11、协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公共事务关系的外联管理工作.二、人力资源管理工作1、负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、劳动定额管理等,办理各项社会保险等工作；2、负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、解聘、岗位调配的管理工作；3、合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；4、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。
三、接待与项目管理工作：负责公司日常接待工作，做好各类会议、项目实施等活动的筹备和组织实施工作.四、完成领导交办的其他工作。
篇二：公司办公室工作职责《公司办公室工作职责》：一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的催促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报导工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司往来文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
办公室岗位职责上墙
办公室岗位职责上墙【篇一：办公室职责上墙】定编定岗岗位职责（一）办公室一、办公室主任岗位职责1、负责办公室全面工作。
2、负责召集总经理办公会议及业务例会。
3、负责公司重要文件的起草、签发工作。
4、负责公司的人员招聘及人事档案管理及奖惩考评工作。
5、负责公司的上情下达、公章监章、公务派车工作。
6、负责公司的内部礼仪及对外接待工作。
7、负责公司的后勤保障及日常行政管理工作。
8、完成公司董事长及总经理交办的其他工作。
二、劳资及档案员岗位职责1、负责收集有关劳动人事制度方面的文件、规定；制定劳动工资计划，并按人事管理制度要求招用、辞退相关人员。
2、负责岗位工资标准的动态管理，制订并组织实施工资调整方案工作。
3、负责公司各种档案的立卷存档工作。
4、负责组织分类考核、奖惩考评工作及劳动、人事档案管理。
5、负责社会保险管理及各种证照的年检工作。
6、负责公司印章的管理工作及上级来文、公事邮件的登记、传阅工作。
7、负责协调人事局、社会保章中心、工商行政管理局、质量技术监督局工作。
8、负责对公司车辆的管理工作。
9、完成办公室主任交办的其他工作。
三、文秘及行政事务员岗位职责1、负责对外文件的登记、邮发工作。
2、负责按照公司领导的指示起草各种计划、文件、报告、通知等文字材料；负责制订、修改公司有关的制度；并负责组织实施、回收、归档。
3、依照公司领导指示，负责落实公司行政事务；制订会议议程、会务组织、会议记录及会议决议贯彻落实，督查、督办工作。
4、负责公司各种信息的收集、传递、反馈及立卷工作。
5、负责收集上级有关文件；制修定与本单位有关的标准、制度、办法并组织实施。
6、负责固定资产的登记、核查，日常、办公用品的保管和发放及报刊收发工作。
7、负责电脑、复印机、传真机、空调等办公用品的管理、维护和保养。
8、负责各项办公费用的统计及报表汇总工作。
9、负责来访客户的接待工作。
10、完成办公室主任交办的其他工作。
四、办公室外勤人员岗位职责1、负责相关接待工作。
办公室岗位职责及要求
办公室岗位职责及要求一、岗位职责办公室是一个企业或组织的重要部门，负责处理日常文书工作、信息管理、协调沟通等一系列工作任务。
下面是办公室常见的岗位职责：1. 文件处理：负责收发、分发、归档文档、合同、备忘录等文件，确保文件的准确性和及时性。
2. 信息管理：进行信息收集、整理和归档，确保各类信息的安全性和可查询性。
3. 接待来访者：负责接待访客，提供必要的信息和帮助，保持良好的客户关系。
4. 组织会议：协助安排并组织会议，包括场地预订、会议材料准备、会议记录等事项。
5. 行政支持：协助管理者完成办公室的日常行政工作，如预订机票、酒店、会议室等。
6. 电话和邮件处理：负责接听和转接电话，处理邮件和传真，确保信息流畅和沟通顺畅。
7. 监督办公设施：负责办公室设施的维护和维修，如打印机、复印机、传真机等。
8. 办公用品管理：负责采购办公用品和设备，管理库存，并确保供应充足。
9. 配合其他部门：与其他部门协调合作，提供必要的支持和协助，推动工作的顺利进行。
二、岗位要求办公室是一个繁忙的部门，需要具备一定的能力和素质。
以下是办公室岗位常见的要求：1. 优秀的沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能清晰表达信息，并能理解他人的需求。
2. 熟练的办公软件操作：熟练使用各种办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等，能够高效处理文档、数据和图表。
3. 协调能力：具有良好的协调能力，能够处理紧急情况和多任务，合理安排时间和资源。
4. 组织能力：具备良好的组织和计划能力，能够自主安排工作和提前准备，确保任务的按时完成。
5. 保密意识：对机密信息保持高度警惕，能够妥善处理和保护涉及公司和客户的敏感信息。
6. 解决问题的能力：能够快速、准确地解决日常工作中遇到的问题，积极寻求解决方案。
7. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与同事进行良好的协作，共同完成任务。
8. 熟悉办公设备：熟悉并能够正确操作办公设备，如打印机、复印机、传真机等。
办公室岗位职责
办公室岗位职责
一、职位概述。
办公室岗位是公司内部运转的核心部门之一，负责协调和管理
日常的办公室事务，保证公司内部运作的高效和顺畅。
二、主要职责。
1. 协助安排和管理办公室日常事务，包括接待客户、接听电话、处理文件和资料等工作；
2. 维护办公室的日常秩序和整洁，保证办公环境的舒适和安全；
3. 协助制定和执行公司内部的行政管理政策和流程，保证员工
遵守公司规章制度；
4. 协助组织和安排公司内部的会议、培训和活动，包括场地预订、材料准备、餐饮安排等；
5. 协助管理办公用品和设备的采购和维护，保证办公设施的正
常运作；
6. 协助处理员工的日常需求和问题，提供必要的支持和帮助；
7. 维护公司内部的文件和资料的整理和归档，保证信息的安全和可靠性；
8. 协助执行其他部门交办的临时任务和项目，保证公司内部各项工作的顺利进行。
三、任职要求。
1. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地协调和管理办公室日常事务；
2. 具备良好的团队合作精神和服务意识，能够与同事和其他部门有效地合作；
3. 具备一定的办公室管理和行政管理经验，熟悉办公室日常事务的管理流程和规范；
4. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够应对突发事件
和紧急情况；
5. 熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作办公室常用的办公软件和设备。
以上就是办公室岗位的主要职责和任职要求，希望能够对应聘者有所帮助。
办公室岗位职责及岗位分工
办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，负责处理各种日常事务
和协调各部门之间的工作。
在办公室中，不同的岗位有着不同的职
责和分工，以下是一些常见的办公室岗位职责及岗位分工：
1. 行政助理，行政助理是办公室中最基础的岗位之一，负责处
理日常的文件管理、办公用品采购、接待来访客人等工作。
行政助
理需要具备良好的沟通能力和组织能力，能够有效地协调办公室内
部的各项事务。
2. 人力资源专员，人力资源专员负责招聘、培训、绩效考核等
人力资源管理工作。
他们需要与各部门密切合作，确保员工的招聘
和培训工作能够顺利进行，同时也需要处理员工的日常问题和投诉。
3. 财务专员，财务专员负责办公室的财务管理工作，包括日常
的收支记录、报销审核、财务报表的编制等。
他们需要具备较强的
财务分析能力和细致的工作态度，确保办公室的财务工作能够有条
不紊地进行。
4. 行政经理，行政经理是办公室中的管理者，负责制定办公室
的工作计划和目标，并监督各部门的工作进展。
他们需要具备较强的领导能力和组织能力，能够有效地协调各部门之间的工作，并解决日常工作中的问题。
以上是一些常见的办公室岗位职责及岗位分工，不同的组织和办公室可能会有所不同，但总体来说，办公室的各个岗位都需要密切合作，共同完成办公室的日常工作。
办公室内勤岗位职责(四篇)
办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待。
二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、负责文件的管理和存档工作。
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。
七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
办公室内勤岗位职责（二）一、与市场销售人员的联系1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理1、销售物料的管理(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;(3)物品、资料信息的寄出方式的选取;(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;(7)建立客户档案，并定期进行回访。
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第1章 经理岗位职责
总经理是企业经营者管理权的代表，主要负责主持企业的日常生产经营管理工作，直接向董事会负责，直接下级为营销总监、生产总监、行政总监等，同时直接管理综合办、财务部、技术部等部门工作。
具体岗位职责包括：
一、严格遵守国家法令法规，依据公司《章程》规定，并忠实执行。
二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
1. 把握企业发展方向，制定企业整体发展战略规划。
2. 根据董事会决议，全面负责企业日常经营管理工作。
3. 拟定企业内部管理机构设置方案和基本管理制度。
4. 任免企业部门经理及以上级别的人员。
5. 负责主持召开总经理办公会议，检查、监督和协调各部门
工作的进展。
6. 审批企业重大经营项目及相关文件的签发。
7. 处理企业重大突发事件并向董事会汇报。
8. 代表企业参加重大业务、外事或其他重要活动。
第2章综合办公室主任岗位职责
1. 综合办公室是公司行政办事机构，它起着承上启下、联系内外、沟
通内外的枢纽作用；在总经理的领导下负责处理全厂综合性的日常处理工作；
2. 负责及时检查了解各部门、各车间所布置的任务及工作安排的贯彻
落实情况，并督促完成；召集各职能科室和车间汇报工作；
3. 负责受理各部门的请示报告和提请厂务会议讨论的问题，密切联系
各方面的工作；
4. 保持与车间、部门的经常联系，了解生产行政工作情况，进行调查
研究，向有关领导汇报或整理专题汇报材料；
5. 负责以厂部名义发出的公文、上承下达的文件及重要会议文件材料
的打印工作，并严守机密，不任意外传打印文件的内容 ；
6. 负责行政文书，包括文件的发放、登记、编号、呈批、归档等工
作，确保文件处理及时、准确、安全、保密；
7. 负责公司公务函件、人事档案等文件的管理、归档工作；
8. 起草制订公司行政文件及部门上报文件的审理，并不断完善；
9. 负责公司印章的使用和输各单位外出介绍信及有关证明；
10. 负责厂务会议的议题准备、会务通知、会议记录和资料整理工作；
11. 负责公司的人事及人才招聘工作，培训包括岗前培训、岗中培训；
12. 对门岗考勤情况监督、管理，每月底总结整理报财务部；
13. 负责收集有关公司的文字、图片等资料并存档；
14. 负责各类电话的通知、记录、催办及落实工作；
15. 组织并抓好企业管理方面的工作；
16. 完成总经理交办的任务，并请示汇报工作。
第3
办公室内勤岗位职责与标准
章
1. 办公室内勤属综合办公室管理，接受办公室主任的领导和监督。
2. 负责整个公司的考勤核对工作，负责出具生产车间、各行政管理部
门人员考勤情况汇总表。
每月5日之前根据考勤机资料、临时签到
表以及生产车间二次考勤表，统计出上月的考勤结果，考勤表要标
明正常出勤和加班出勤，对外公示核定后经综合部经理签字，10日
前转财务造发工资。
3. 负责公司报纸、刊物、信件的接收、发放工作，负责登记特快专递
和挂号信件等重要物品的收发记录，当天接收当天及时发放。
4. 负责公司会议室的卫生打扫工作和二楼楼梯口窗户的卫生工作：每
周最少打扫2次，做到无积灰、无果皮纸屑等杂物。
5. 负责总经理办公室的卫生打扫工作，每天上班前10分钟清理完毕。
6. 负责前来公司应聘人员的资料登记工作，详细登记应聘人员的姓
名、学历、家庭住址、工作经历、联系方式等资料，做到登记在
册，查找迅速。
7. 负责登记各部门办公用品的领取工作并出具办公用品发放汇总表，
每月底按部门统计出各部门办公用品的领取情况。
8. 临时负责大厅和楼梯的卫生打扫工作，不能让客户或来访人员对办
公楼卫生提出意见。
9. 负责办公楼内花草护理工作，及时清理黄叶、按时浇水，合理施
肥。
10. 负责对门岗及勤杂工的工作检查。
11. 完成领导临时交办的其他工作。
12. 办公室内勤考核实行扣罚制，每发现有徇私舞弊现象的罚款20元，
每有一项工作不能按时完成或失误的罚款5元。
XX有限公司
2009年4月7日
第4章门岗岗位职责与标准
1. 综合办公室分管门岗的日常管理工作，所有门岗人员由综合办公室
主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。
2. 门岗应严格执行公司下发的各项规章制度，确保公司财产物资和人
身安全。
3. 门岗分为三班制：白班从早7：00-晚7：00，中午12：00-1：00时
间段休息；夜班分两班，两人轮流倒班，时间段分为19：00-24：00；24：00-7：00。
4. 上下班时间段，门岗不能坐着或做其他事情，应站立观察，发现有
人代打卡或其他违规现象，及时通知综合部。
5. 严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。
上班时间坚守岗位，未
经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事，下班要做好交接班工作；工作时间有事外出须向综合部请假，由综合部安排人替岗，擅自离开岗位外出的按旷工论处。
6. 工作时间员工出门，门岗须查看有无部门经理签字的外出办事证
明，没有理由擅自外出的，门岗有权加以阻止并上报该员工部门领导。
7. 外部人员来访，门岗须做好来客登记表，登记表要注明外部人员姓
名、单位、要拜访的部门和人员等，经拜访部门领导同意后方能放
行入厂。
遇有单位、新闻媒体等来访应立即通知综合办公室予以接待。
夜间原则上禁止外来人员入内。
白天值班时，门岗应将登记桌和登记表放到门外，方便查询和外来人员登记。
8. 物资出门应严格按照《XX集团产品物资出门管理规范》执行。
按
公司要求做好出门证及其附件的收集，没有出门证的禁止出门。
9. 负责报纸、杂志、文件、函件、电报、包裹的收发、保管工作，并
登记收发确认登记表，避免差错，严防丢失。
所有收发物件应在收到后1小时内送达综合办公室，由办公室负责分发给相关部门。
10. 负责指定卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无杂
物、无积水等（包括指定绿化面积的管理）。
11. 夜班门岗应加强巡逻，提高警惕，确保厂区物资和人员安全，发现
异常情况，应迅速和有关人员联系。
夜班值班时，门岗应在以下时间段去厂区内巡逻：9点、11点、1点、3点、5点。
12. 完成领导临时交待的任务，发现问题及时向综合办主任反映汇报。
13. 门岗考核实行单项扣罚制，发现一条违反公司规定的事项处罚5
元，发现和他人勾结损害公司利益者，轻则罚款，重则开除。
XX有限公司
第5章勤杂工岗位职责与标准
1. 综合办公室分管勤杂工的日常管理工作，所有勤杂人员由综合办公
室主任直接领导，接受综合办公室主任的管理和监督。
2. 勤杂工主要负责公司内所有厕所卫生及道路打扫、厂区绿化管理等
工作。
3. 严格遵守公司的作息制度，按时上、下班。
上班时间坚守岗位，未
经批准不得擅自离开或者在岗位上干私事；工作时间有事外出须向综合部请假，擅自离开岗位外出的按旷工论处。
4. 负责厂区卫生间的清扫工作，卫生间要每天清扫；大楼内卫生间要
在每天下班半小时后或上班半小时前打扫结束。
每次打扫卫生要认真负责，不留死角，没有异味，当天产生的垃圾必须及时清理。
5. 负责指定的卫生责任区的清扫工作，做到地面无浮土、无纸屑、无
杂物、无积水等。
6. 负责草坪的维护工作，包括拔杂草、花木修剪，简单种植和施肥，
每天清扫绿化场地的杂物，定期对花草进行浇水施肥，确保绿化植物的一派生机，新种植的草坪要求存活率在90%以上。
7. 负责公司蚊、虫等害虫的防治工作，及时对草坪喷洒农药，对办公
室和宿舍定期进行消毒，控制传染病的发生。
8. 负责公司绿化工作的整体规化，有计划分步骤实施，努力创造园林
式公司，提高公司空气环境质量，使员工有一个良好的工作环境。
9. 综合部主任临时安排的其他勤杂事务。
10. 勤杂工考核实行不定期检查扣罚制，每检查发现一条违反公司规定
的事项处罚5元，不忠于职守或者不胜任本职工作者，调离所在岗位，予以辞退。
综合办
公室
2009年5
月3日
炊事员岗位职责与标准
1. 炊事员在综合办公室主任的领导下工作，负责全厂职工的饭菜
及餐厅的日常管理，接受综合办公室主任的领导和监督。
2. 炊事员应树立全心全意为职工服务的思想，热爱本职工作；积极听
取职工对食堂的意见或建议，并及时改进。
3. 确保饭菜的质量，不购买腐烂变质食品，对不易保存的食品要少购
买、勤购买，或及时放入冰箱存放，不能对职工健康造成影响；否则由此引起的事故、损失由饮事员承担。
4. 负责食堂厨具、操作间、餐厅的清洁卫生工作；要保持地面、墙
面、水池等清洁卫生，墙角无死角，顶棚无蛛网，灶台、炊具等干净整洁。
5. 根据开饭时间提前为员工准备好饭菜，保证饭菜及时供应；如有关
人员通知需要加班，应积极配合做好加班餐。
1) 早餐供应时间：06：30--07：10
2) 午餐供应时间：11：50--12：30
3) 晚餐供应时间：17：30--18：10
4) 加班餐供应时间：20：00—20：30
XX综合办2009年12月1日。