销售合同的签订及审批业务流程图,合同签订流程
销售合同流程图
销售合同流程图销售合同流程图一.引言销售合同是指买卖双方就特定商品或服务达成一致意见,并明确约定双方权利和义务的法律文件。
本文档旨在详细介绍销售合同的流程,包括合同洽谈、合同签订、履行和结算等各个环节,以帮助各方顺利完成销售合同的执行。
二.合同洽谈阶段1. 确定需求:买卖双方根据自身需求明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求。
2. 寻找供应商/客户:买方通过市场调研或通过供应商名录等途径寻找合适的供应商,供应商也可通过销售团队进行客户拓展。
3. 商务谈判:买卖双方商讨合同条款,包括价格、交货方式、配送时间、售后服务等内容,进行适当的让步和调整,达成意向协议。
三.合同签订阶段1. 起草合同:卖方根据商务谈判的结果起草合同草案,明确约定双方权利和义务。
2. 合同审核:买方和卖方各自对合同条款进行审核,确保合同内容准确并符合法律法规。
3. 合同修订和确认:如有需要,买卖双方对合同进行进一步修订,并在各自满意后确认最终版本。
4. 签署合同:买卖双方以代表公司权利的授权人签署正式的销售合同。
四.履行阶段1. 商品/服务交付:卖方按照合同约定,及时将商品交付给买方,或根据约定提供相应的服务。
2. 品质检验:买方对所收到的商品进行品质检验,确保商品符合合同约定的质量要求。
3. 接受货物/服务:买方接受合格的货物/服务,并在合同约定时间内通知卖方,确认交收状态。
4. 售后服务:卖方在交付后负责提供相应的售后服务和技术支持,并保证合同约定的服务质量。
五.结算阶段1. 发票开具:卖方按照合同约定开具销售发票,并在规定时间内交给买方。
2. 结算方式:买卖双方按照合同约定的结算方式进行货款的支付,可采用现金、银行转账等方式。
3. 结算期限:买卖双方约定的结算期限,包括款项支付截止日期和延期支付的相关条款。
附件:本文档涉及附件内容详见附件一,包括示例合同草案、发票模板等。
法律名词及注释:1. 买卖双方:指销售合同中作为买方和卖方的两个交易参与方。
销售合同审批流程图
销售合同审批流程图销售合同的审批流程图是为了规范公司内销售合同的审批流程,确保合同的签订和执行符合公司的规定,保证销售活动的顺利进行。
以下是销售合同审批流程的简要描述:1. 合同起草阶段:- 销售部门根据客户需求和业务情况起草销售合同。
- 销售部门将起草好的销售合同提交给法务部门进行合法性审核。
- 法务部门审查合同内容,确保合同条款符合法律法规和公司规定。
2. 审批流程阶段:- 合同起草完成后,销售部门将合同提交给销售主管审批。
- 销售主管根据合同内容、合同价值以及公司政策进行审批,可以对合同进行修改或者直接批准。
- 如果合同金额超过销售主管权限限制,则需要提交给销售总监审批。
- 销售总监审批合同后,将合同交给财务部门进行财务审核。
3. 财务审核阶段:- 财务部门审核合同金额,确认支付能力和资金来源。
- 如果合同金额超过公司财务部门规定的限制,则需要提交给财务总监进行审核。
- 财务总监审核合同后,将合同返回给销售部门。
4. 合同签订阶段:- 销售部门收到经过审批的合同后,与客户进行确认并进行签订。
- 客户签署合同后,销售部门将合同交给法务部门进行盖章和归档。
以上是销售合同审批流程的简要描述和流程图。
根据公司实际情况和需要,可以根据上述流程进行调整和扩展。
合同审批流程的目的是确保公司合同的合法性和合规性,在销售活动中起到规范作用,保护公司的合法权益。
销售合同审批流程图的设计有助于提高合同审批的效率和准确性,减少错误和风险,保证合同的及时签订和执行。
同时,流程图的使用可以使各个部门间的沟通和协作更加顺畅,减少信息传递和理解的误差。
总结来说,销售合同审批流程图是公司内部销售活动的重要参考,能够确保合同的合规性和合法性,提高合同的审批效率和准确性。
合同审批流程的设计和实施,对于公司的销售管理和风险控制具有重要意义。
通过合理设计和严格执行销售合同审批流程,公司能够更好地管理销售合同,保护公司的合法权益,促进公司的可持续发展。
销售合同流程图
销售合同流程图销售合同流程图本文档介绍了销售合同的流程图,以便于理解和跟踪销售合同的签订和执行过程。
销售合同是商业活动中非常重要的一环,它规范了买卖双方的权益和义务,并确保交易的顺利进行。
流程图概述销售合同的流程图涉及以下主要步骤:1. 信息收集2. 协商谈判3. 合同起草4. 审批5. 签订6. 执行以下是销售合同流程图的具体说明。
信息收集在销售合同的流程中,首先需要收集相关的信息。
这些信息包括商品或服务的具体内容、价格、交付方式、付款方式以及其他相关的条款和条件。
销售团队通常负责与客户沟通和了解客户需求,并将收集到的信息传递给合同起草人员。
协商谈判完成信息收集后,销售团队将与客户进行谈判,商讨合同的具体条款和条件。
双方可能就价格、交货时间、质量标准等进行多轮谈判。
协商谈判阶段的目标是达成双方都满意的合同条款。
合同起草在协商谈判阶段结束后,合同起草人员将根据双方达成的共识起草合同文本。
合同起草人员需要清楚地表达双方的权益和义务,并确保合同文本的准确和一致性。
合同起草人员通常是公司的法务部门或合同专家。
审批合同起草完成后,合同需要经过相应的审批流程。
审批流程可能涉及多个层级的审批人员,包括销售主管、法务部门负责人、财务主管等。
每个审批人员对合同的内容进行仔细审查,并确保合同符合公司政策和法律法规。
签订当合同得到最终的审批批准后,双方将进入签订合同的阶段。
在签订合同之前,通常需要确保合同文本的一致性,并进行最后的确认。
双方可以选择在纸质合同上签字或通过电子签名的方式完成合同签订。
执行合同签订后,销售团队将执行合同,履行合同中约定的义务。
执行合同的过程包括商品或服务的交付、付款的收取、合同的履行监督等。
销售团队需要与客户保持良好的沟通,确保合同的顺利执行,并及时解决可能出现的问题或纠纷。
总结销售合同流程图清楚地展示了从信息收集到合同执行的整个流程。
执行一个完整的销售合同涉及到多个环节和各方的密切合作。
合同签订审批流程图
合同签订审批流程图签订合同审批流程分、子公司分、子公司核算经理分、子公司总经理集团业务部门法律顾问董事长、总裁印签相应岗位部门法律顾问或授权主管副总管理岗位用印台账用印报表合同台账合同报表合同返回合同发放合同交底~ 1 ~子公司对外经济合同评审流程签订合同审批流程造价合约中心财务管理中心法务管理部集团公司集团公司子公司部门子公司子公司经理物资供应事业部子公司分管领导合同预算分管领导印签管理岗位备注:1、在涉及到机械购置合同、周转材料采购合同需要经过物资供应事业部评审;2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;3、如子公司未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;4、子公司不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 2 ~非建设类合同审批流程造价合约中心物业分公司相关部门、物业分公司、物业分公司总经理、财务管理中心集团公司集团公司信息中心相关岗位信息中心企业发展中心总经理法务管理部相关分管领导合同预算分管领导印签管理岗位不同意或修改备注:1、管理对象:物业分公司和集团公司信息中心的非建设类合同;2、集团公司各部门的评审须在受理后48小时以内完成评审;3、如未按规定流程签订合同,按照合同管理手册的规定对责任人予以处罚;4、不得擅自(未经审批)签订对外合同,如擅自签订合同并给集团公司造成不良后果,按照《山西四建集团责任追究办法》予以责任追究。
~ 3 ~~ 4 ~~ 5 ~~ 6 ~~ 7 ~同管理手册专业工程分包合同签订审批流程:集团公司合同管理盖章分公司经营专员、各科室负责人(经营核算科、工程科、财务科)分公司经营核算经理、生产经理 项目造价员项目经理集团公司各部门负责人(造价合约中心总经理、技术中心总经理、工程监控中心总经理、质量监控中心总经理、财务管理中心总经理、法务管理部部长)分公司总经理分管成本副总裁结 束不需要盖集团公司章,到此结束。
签订销售合同流程图
合同文档示例:合同编号:_______合同双方:甲方(卖方):_______乙方(买方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就销售商品事宜,达成如下协议:一、商品名称、数量、价格及交付1.1商品名称:_______1.2商品数量:_______1.3商品单价:_______1.4商品总价:_______1.5交付方式:_______1.6交付地点:_______二、质量标准2.1商品质量应达到国家或行业标准,并符合甲乙双方约定的质量要求。
2.2甲方应提供商品的质量检验合格证明,乙方有权对商品进行质量检验。
2.3若商品存在质量问题,乙方有权要求甲方进行修理、更换或退货。
三、支付方式3.1乙方应在签订合同后_______日内支付合同总价。
3.2乙方支付合同总价后,甲方应按照约定的时间、地点交付商品。
四、售后服务4.1甲方应提供商品的使用说明书、保修卡等相关资料。
4.2甲方应提供商品的质量保证期,自商品交付之日起计算。
4.3在质量保证期内,若商品存在质量问题,甲方应负责免费修理、更换或退货。
五、违约责任5.1若甲方未按照约定时间、地点交付商品,乙方有权解除合同,并要求甲方支付违约金。
5.2若乙方未按照约定支付合同总价,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
六、争议解决6.1本合同在履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决。
6.2若协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(卖方):_______乙方(买方):_______签订日期:_______附件:1.商品质量检验合格证明2.商品使用说明书3.商品保修卡========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:a.贸易术语:明确采用国际贸易术语(如FOB、CIF等),并详细说明双方的责任、费用和风险划分。
销售合同系列操作流程图(2024版)
销售合同系列操作流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 合同目的1.2 合同双方1.3 合同定义第二章:操作流程概述2.1 流程定义2.2 流程范围2.3 流程目标第三章:销售前准备3.1 市场调研3.2 产品准备3.3 销售策略制定第四章:销售执行4.1 客户接洽4.2 合同谈判4.3 合同签订第五章:合同管理5.1 合同存档5.2 合同变更5.3 合同终止第六章:售后服务6.1 客户反馈6.2 售后支持6.3 服务改进第七章:费用与支付7.1 费用构成7.2 支付方式7.3 费用调整第八章:争议解决8.1 争议协商8.2 仲裁条款8.3 诉讼管辖第九章:附则9.1 合同解释9.2 合同效力9.3 合同附件第十章:签署条款10.1 签字栏10.2 签订时间10.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 合同目的本合同旨在明确甲乙双方在销售合同系列操作流程中的权利、义务及相关事宜,以确保销售活动的顺利进行,提升双方的市场竞争力和经济效益。
1.2 合同双方甲方:______(以下简称“甲方”)地址:______法定代表人:______乙方:______(以下简称“乙方”)地址:______法定代表人:______1.3 合同定义本合同中所涉及的术语和定义如下:1.3.1 “销售合同”指甲乙双方就产品或服务销售达成的书面协议。
1.3.2 “操作流程”指销售合同从准备、执行到管理的全过程。
第二章:操作流程概述2.1 流程定义2.1.1 操作流程是指销售合同从市场调研、产品准备、销售执行到售后服务的全过程。
2.1.2 流程包括但不限于:市场调研、产品准备、客户接洽、合同谈判、合同签订、售后服务等环节。
2.2 流程范围2.2.1 本操作流程适用于甲乙双方在销售合同中的所有活动。
2.2.2 流程范围涵盖市场调研、产品准备、销售执行、合同管理、售后服务等多个方面。
2.3 流程目标2.3.1 确保销售合同的顺利执行,提高销售效率和客户满意度。
2024版签订销售合同流程框图
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024版签订销售合同流程框图本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1 甲方名称及地址1.2 乙方名称及地址1.3 合同中术语定义第二条:产品及服务2.1 产品名称、型号、规格及数量2.2 服务内容和要求第三条:合同价格与支付3.1 产品价格与支付方式3.2 服务费用及支付方式3.3 付款期限和条件第四条:交货及验收4.1 交货方式、时间及地点4.2 验收标准及程序4.3 运输费用承担及保险第五条:质量保证与售后服务5.1 产品质量标准5.2 售后服务承诺5.3 质量问题的处理方式第六条:合同的履行与变更6.1 合同的履行期限6.2 合同的变更程序6.3 合同的解除与终止第七条:违约责任7.1 甲方违约责任7.2 乙方违约责任7.3 违约赔偿方式第八条:争议解决8.1 争议解决方式8.2 仲裁地点及机构8.3 适用法律第九条:保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密义务及期限9.3 违反保密条款的赔偿第十条:不可抗力10.1 不可抗力的定义10.2 不可抗力事件的处理10.3 不可抗力导致的合同变更或解除第十一条:合同的生效、修改和解除11.1 合同生效条件11.2 合同的修改11.3 合同的解除第十二条:其他条款12.1 广告宣传与推广12.2 知识产权保护12.3 信息反馈与沟通第十三条:附件13.1 产品说明书13.2 技术参数表13.3 服务流程图第十四条:签署14.1 合同签署日期14.2 甲方代表签字14.3 乙方代表签字14.4 双方盖章效力第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1 甲方名称:_____________,地址:_____________1.2 乙方名称:_____________,地址:_____________1.3 合同中术语定义:1.3.1 合同产品:指本合同中约定的由乙方销售的甲方产品。
签订销售合同岗位流程图
一、准备阶段1. 市场调研与分析- 对目标市场进行调研,了解客户需求和竞争对手情况。
- 分析产品特性和市场需求,确定销售策略。
2. 制定销售计划- 根据市场调研结果,制定销售目标和计划。
- 确定销售团队结构和人员配置。
3. 产品知识培训- 对销售团队进行产品知识培训,确保团队成员对产品有深入了解。
- 组织销售技巧和谈判策略培训。
二、客户接触与沟通4. 客户开发- 通过多种渠道获取潜在客户信息。
- 对潜在客户进行初步筛选和分类。
5. 客户联系- 通过电话、邮件、微信等方式与客户建立联系。
- 了解客户需求,解答客户疑问。
6. 需求确认- 与客户确认具体需求,包括产品型号、数量、价格等。
- 记录客户信息,建立客户档案。
三、合同谈判与审批7. 合同起草- 根据客户需求和公司政策,起草销售合同。
- 合同内容应包括产品规格、数量、价格、交货时间、付款方式等。
8. 合同审核- 合同起草人将合同提交给相关部门进行审核。
- 审核内容包括合同合法性、公司利益等。
9. 合同谈判- 与客户进行合同条款的谈判,包括价格、交货时间、付款方式等。
- 记录谈判结果,确保双方达成一致。
10. 合同审批- 将谈判后的合同提交给公司领导或相关部门进行审批。
- 确保合同符合公司政策和法律法规。
四、合同签订与执行11. 合同签订- 在双方达成一致后,签订正式的销售合同。
- 确保合同条款清晰,双方签字盖章。
12. 合同备案- 将签订的合同进行备案,存档保管。
13. 合同执行- 按照合同约定,安排生产、发货、物流等工作。
- 定期跟踪合同执行情况,确保按时完成。
五、合同管理与后续服务14. 合同跟踪- 定期检查合同执行情况,确保合同条款得到履行。
- 及时解决合同执行过程中出现的问题。
15. 客户关系维护- 对客户进行定期回访,了解客户需求,提供优质售后服务。
- 建立良好的客户关系,提高客户满意度。
16. 合同评估- 对合同执行情况进行评估,总结经验教训。
合同审批工作流程及流程图
合同审批工作流程及流程图
1.流程名称
公司合同审批流程
2.流程编制部门
公司
3.流程适用部门、单位
公司所有部门
4.流程概述
该流程用于公司项目合同、合同分包、采购合同等所有项目合同的审批工作,公司分管领导审核,总经理审批。
5.流程说明
0)开始事件
1)公司合同承办人根据项目情况和招投标结果,编制合同文本,填写合同审批表,网上提交资料,交给信华公司总经理。
2) 公司总经理审核合同文本,签署意见,通过提交财务部,
未通过返回合同承办人。
3) 财务部主任审查合同,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司主管副总经理审核。
4) 公司主管副总经理进行审核,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理或公司法律顾问审核。
5) 当合同达到一定额度上报公司法律顾问,公司法律顾问审核后,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过提交公司总经理审批。
6)公司总经理审批,返回合同承办人,未通过修改合同后重新提交,通过公司正式打印、复印、装订合同文本。
7)公司正式签订合同。
8)结束事件。
6.流程关键控制点
1)合同文本必须符合国家、集团公司、公司的有关规定。
7.流程图
合同审批工作流程图
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销售合同标准流程图(2024版)
销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章:合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章:合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章:合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章:合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章:合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章:合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章:合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章:签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,防范合同签订过程中的法律风险,保障公司利益。
1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。
1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有,任何未尽事宜由法务部负责解释。
第二章:合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责,起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。
2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。
2.1.3 起草完成后,初稿应提交至法务部进行初步审核。
2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。
2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草,避免遗漏重要条款。
2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通,确保合同内容符合实际业务需求。
2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。
2.3.2 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。
2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致,确保合同的完整性。
销售合同签订、审核及变更流程
青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。
一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:销售部职责:一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。
二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原《购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书;⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻《室内变更申请表》(涉及室内设施变更的)三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。
有限公司销售合同签订及审批业务流程图
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
S01 审核特殊会签
客户存在到期款, 增加特殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款
02 审核合同会签
or
06 审核合同会签
R01
非开口合同 开口合同
or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向 销售合同的 变更申请
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审 批 随时 制度编号 030207
制度名称 销售订单及合同管理
时间
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈
不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、 审核特殊会签 董事长
同意 经营中心总经理、董事长 (非标准合同需经过经营中 心法务人员审核)
08 审核合同会签
or
05 审核合同会签
经营中心法务人员、 经营中心总经理、董 事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
销售业务人员、销 售总助、品质部、 财务部、常务副总、
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
销售合同签订流程图
销售合同签订流程图销售合同是指买卖双方通过协商达成的以转让商品或提供服务为目的的合同。
在商业交易中,销售合同起到规范交易双方权益,并确保双方履行合同义务的重要作用。
下面将以销售合同签订的流程图来进行详细介绍。
1. 合同准备阶段- 确定交易双方: 买方和卖方- 确定交易商品或服务以及数量和规格- 确定交易价格和付款方式- 确定交货方式和时间- 商定其他条款和条件2. 合同起草阶段- 卖方起草合同草案,包括交易双方信息、商品或服务详细描述、价格、支付方式、交货方式、合同生效时间等内容- 定义合同执行期限和解决争议的方式- 涉及特殊条款或限制条件时需详细列出- 确保合同用语准确、清晰,避免模糊或矛盾表述3. 合同审核阶段- 卖方内部审核合同草案,确保合法、合规- 法务部门或律师对合同进行法律审核,确保合同内容符合相关法律法规- 涉及特殊行业或复杂交易的合同,可能需要商务团队或专业顾问的审核意见4. 合同修改与讨论阶段- 若双方就某些条款或条件存在异议,双方可对合同进行讨论和修改- 双方通过协商解决争议,调整合同内容以达成双方满意的效果5. 合同签字和盖章阶段- 经过讨论和修改后,双方确认合同内容无误,签署正式版合同 - 买方和卖方可在合同上签字,以表示双方同意合同内容- 双方还可在合同上盖章,以示合同的法律效力和认可6. 合同生效和执行阶段- 合同生效时间根据合同约定确定- 双方按合同约定履行义务,如按时支付货款、按时发货等- 合同约定的其他条款和条件也需按照约定履行7. 合同归档与备份阶段- 完成合同签订后,需将合同原件归档保管- 建议制作电子档案备份,以备日后查证或纠纷解决- 根据法律法规规定,合同可能需要保存一定的时间,具体时间要根据当地法律法规要求来确定以上为销售合同签订的基本流程图,不同行业或特殊情况下,可能会有所调整或细微差异。
在实际操作中,双方需根据具体情况进行合同签订流程的调整和执行,确保合同的合法性、有效性和履行性。
销售合同范本中的合同签订及确认流程详解
销售合同范本中的合同签订及确认流程详解销售合同是商业交易中至关重要的文件之一,它规定了买卖双方在商品或服务交付方面的权利和义务。
为了确保交易的顺利进行,合同签订和确认流程必须严谨而详细。
本文将详细介绍销售合同范本中的合同签订及确认流程。
一、合同签订前的准备工作在签订合同之前,买卖双方需要进行一系列准备工作,以确保合同能够充分体现双方的意愿,并完整地规定交易的条件和条款。
以下是准备过程中需要注意的事项:1.明确交易细节买卖双方应充分沟通,并就交易的具体细节达成一致,包括商品或服务的数量、质量、价格、交付方式、付款方式等。
2.确定法律约束双方应明确合同受哪个国家或地区的法律约束,并确定争议解决方式,例如诉讼和仲裁。
3.了解合同条款买卖双方应仔细阅读合同模板,并了解合同条款的含义。
如果有需要,可以聘请律师进行解释和修改,以确保合同内容合乎双方利益。
二、合同签订的具体流程在准备工作完成之后,买卖双方可以开始正式签订合同。
下面是合同签订的具体流程:1.协商讨论买卖双方首先进行协商讨论,以确认合同条款的准确表述。
双方可以在这个阶段提出修改建议,并根据对方的意见进行调整。
2.合同起草根据协商讨论的结果,合同起草方将合同的内容以书面形式完整地表达出来。
起草方应该尽量简明扼要地表达条款,避免使用模棱两可的措辞。
3.合同审核合同签订方应该仔细审核合同的内容,确保没有遗漏或错误。
如果需要,可以重新协商并修改合同。
审核过程中,双方应当对合同的条款达成最后一次一致意见。
4.合同签字双方在合同上签字,以表示对合同内容的认可和接受。
签字可以通过传真、电子邮件或正式的签字仪式进行。
5.合同备份签订合同后,双方应将签字的合同备份保存好,以备将来参考或争议解决之用。
备份可以以电子或纸质形式保存,具体方式应双方共同商定。
三、合同确认的流程合同签订完毕并不意味着交易立即生效,还需要进行合同的确认和验收。
以下是合同确认的流程:1.合同履行买卖双方按照合同的约定,履行各自的义务。
有限公司销售合同的签订及审批业务流程图
01 S01 02 03
填写《发货通知 单》 审批《发货通知 单》 编制《发货签收 单》 填写《产品运输 单》 审核发货单据
客户部填写《发货通知单》
发货通知单 ○ ○ ○
○ 客户部 财务部、 品质部、 常务副总 ○ 客户部 ○ ○ 客户部
财务部、品质部、常务副总审批 发货通知单 《发货通知单》,确认签字 客户部编制《发货签收单》 客户部填写《产品运输单》 发货签收单 产品运输单
04
S02
审核出仓产品
发货通知单 、发货签收 客户部负责人审核发货单据 单、产品运 输单 发货通知单 仓库人员审核出仓产品的规格、 、发货签收 数量,并在《产品运输单》确认 单、产品运 签字 输单 门卫对出门货物进行数量复核检 发货通知单 查 客户部负责人审核提货人的相关 客户委托证 证明 明 客户部根据审批后的《发货通知 发货记录表 单》,输录
or
销售合同会 签的签订及 审批
后续跟踪
供 应 商 注释:本流程适用于产业公司发货装运的流程管理 流程说明: 部 门 经 负 办
上级机 构
职能部门
上级机 构 总 经 理
职能部门
部 门 经 负 办 责 人 人 负责部门
编号
相关业务操作
业务内容说明
相关表单
备注 董 事 长
经 营 中 心 总 经 理
常 门 仓 品 财 务 卫 库 质 务 客 副 部 部 客 户 总 户 部 部 文 员
○
○
客户部
○
仓库
S03
复核检查 核实提货人身份 证明 输录《发货记录 表》
○
综合管理部
05
○
○
客户部
06
○
○ 客户部
销售合同管理流程
销售合同管理流程1. 概述销售合同是商业活动中非常重要的一环,它直接关系到企业的经营利润和客户的权益。
因此,科学合理的销售合同管理流程对于企业的长期发展至关重要。
销售合同管理流程包括销售合同的签订、审批、执行和归档等环节。
本文将从这四个方面详细介绍销售合同管理流程。
2. 销售合同的签订销售合同签订是整个销售合同管理流程的起点。
2.1. 定义销售合同签订是指企业与客户之间,在销售过程中订立的法律文件,合同中明确双方权利和义务,规定了交付商品或提供服务的时间、方式和方式等商业合作相关事项。
2.2. 流程一般的,销售合同签订流程如下:•商务人员与客户进行洽谈•商务人员提供合同草案•双方商定并确认合同内容•签署合同•在合同签署前,需要确保合同中的各项条件符合企业实际情况,尤其是涉及到价格、交货期、售后等条件需要特别注意。
•在合同草案中要尽量详细地写明双方权利和义务,避免未来争端。
•在签署合同前,需要确定企业的授权人,准确地了解法律风险。
3. 销售合同的审批销售合同审批是企业内部合规的环节,必要的审批程序可以确保合同的签署符合合规要求,减少法律纠纷的风险。
3.1. 定义销售合同审批是指企业对销售合同签署前的审核、审批流程,包括合同内容的审核、价格的审批、合同判定的审核等内审环节。
3.2. 流程销售合同审批的一般流程如下:•业务部门拟定销售合同草案并提交内审部门进行审批。
•内审部门审核合同及价格是否符合相关规定、内部审批流程是否合规等。
•内审部门将合同草案及审批意见提交上级领导审批。
•审批通过后,合同草案提交商务部门,进行下一步流程。
•销售合同审批应注意遵循企业内部流程及相关法律规定。
•审批前应对合同草案进行详细分析,确保合同的内容符合企业实际情况,确保合同是否涉及到合规的问题。
•内部审批程序不应出现任何漏洞,以确保合同的有效性和合规性。
4. 销售合同的执行在销售合同执行过程中,应按照合同的内容和相关规定执行,保障客户利益、保障企业收益。
销售合同审批流程图(销售合同审批流程)
销售合同审批流程图(销售合同审批流程)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典合同,如建筑合同、房屋合同、劳动合同、买卖合同、服务合同、贸易合同、金融合同、施工合同、装修合同、其他合同等等,想了解不同合同格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this store provides you with various types of classic contracts, such as construction contracts, housing contracts, labor contracts, sales contracts, service contracts, trade contracts, financial contracts, construction contracts, decoration contracts, and other contracts. If you want to know different contract formats and writing methods, please pay attention!销售合同审批流程图(销售合同审批流程) 销售合同审批流程图1工程咨询工作流程图序号工作流程应收集的文件、资料管理要求形成的记录1咨询准备策划阶段1)签订咨询合同为取得咨询项目开展的各项工作,包括获取业务信息,接受委托人的邀请,提供咨询服务书,踏勘现场,了解情况等通过与顾客的持续交流反馈信息以确定其需求,明确咨询标的,目的及相关事项咨询合同2)制定咨询实施计划工程咨询项目基本信息(项目名称、任务性质、顾客要求、项目大纲等)、资源配置情况、工作过程和进度安排建立组织结构,确定参与人员和专家组名单,并明确各自的职责、权限和沟通方式,确定由谁完成任务;确定合时开始和结束任务,完成哪些任务等咨询实施计划3)咨询资料的收集整理咨询实施计划、收集业主咨询服务所需的资料根据合同明确标的内容,开列由顾客提供的资料清单顾客资料清单2实施阶段((1)收集和熟悉有关咨询依据国民和地方经济发展规划、行业部门的发展规划,国民经济建设的方针政策、任务和技术经济政策;有关法律法规及国家颁布的产业政策、土地政策、环境保护政策、资源利用政策、税收政策、金融政策等;国家正式颁布的技术法规和技术标准以及有关工程技术经济方面的规范、标准、定额等;国家颁布的有关项目评价的基本参数和指标;与项目有关的各种市场信息资料或社会公众要求;以往类似咨询提供的信息确保收集的有关咨询依据的真实性和时效性收集与咨询依据相关的资料、文件(2)根据咨询实施计划开展工程咨询的各项工作咨询实施计划、顾客资料清单、咨询依据相关收集资料形成初步专家评估意见、咨询评审记录表并征询有关各方的意见格式咨询评审记录表、初步专家评估意见(3)咨询成果文件的校审咨询实施计划、顾客资料清单、咨询依据相关收集资料、咨询评审记录表确保咨询成果文件的真实性和科学性,内容应符合并达到国家及相关政府主管部门的现行规定和要求,项目齐全、指标正确、计算可行,工程效益(经济效益、社会效益、环境效益)分析方法正确,符合实际、结论可靠。
售楼部做合同流程图
售楼部做合同流程图售楼部在销售房屋时,需要与客户签订合同来约定双方的权利义务,加强沟通和协商的效率,他们需要一个流程图来指导他们如何进行签订合同的步骤。
为售楼部制定一份合同签订流程图,使售楼部人员可以清晰地了解签订合同的步骤和流程,并以此为依据进行合同签订。
1. 收集资料在制定合同签订流程图之前,我们需要先收集一些资料,包括但不限于:•房屋销售合同的模板•客户购买意向书•客户个人信息表•客户签约时所需的证件•公司的相关政策、法规和操作流程2. 制定草稿1.建立合同草稿的模板,选择合同的类型,根据公司、政府的相关政策法规公正书进行修改合同模板。
2.建立客户基本信息表和档案,记录客户的姓名、手机号、身份证号、实际居住地址、工作信息等基本信息。
3.为合同草稿增加客户基本信息表中的内容,使信息更加完整准确。
4.通过会议、电话等沟通方式与客户沟通,根据客户需要增加特别约定条款。
5.整合并保存合同草稿,以备最终签订。
3. 客户确认合同1.售楼部向客户提供合同草稿。
2.客户对合同内容进行确认和签字,在签字前需对合同条款进行认真的阅读和理解。
3.客户提供相应的证件和购房款项,售楼部进行查验。
核实购房款项的合法来源和客户身份的真实性等其他条件。
如果存在异议,应妥善解决。
4.售楼部收到全部款项并确认无误后,将在相关系统内更新客户档案记录,并将记录发送至相应领导查收备案。
4. 其他步骤除了上述步骤之外,售楼部还需要注意以下内容:1.签订合同时,应仔细检查合同内容及必要附件,确认签署点、客户身份等信息的真实性和合规性。
2.对于不同性质、规模和风险的房产销售合同,售楼部需要采取不同的签订方式。
3.在合同设计、签署、监管和执行各个环节上应做好相应的记录和备案,以便管理和维权。
以上为售楼部签订合同时的流程图方案。
售楼部人员应按照该方案进行,以提高工作效率和签约的合法性、合规性。
特殊应用场合及条款增加场合一:新冠疫情期间1.售楼部与客户应当在签订合同时倡导并落实疫情防控措施。
销售合同审批流程
销售合同审批流程在企业的日常运营中,销售合同的签订是一项至关重要的业务活动。
为了确保合同的合法性、有效性和可执行性,保障企业的利益,需要建立一套规范、严谨的销售合同审批流程。
以下将详细介绍这一流程。
一、销售合同发起销售合同的发起通常由销售人员负责。
销售人员在与客户进行充分的沟通和协商后,根据双方达成的意向,起草销售合同草案。
在起草过程中,销售人员应严格遵循公司的合同模板和相关规定,确保合同条款的完整性、准确性和合法性。
合同草案应包括但不限于以下基本信息:1、双方当事人的名称、地址、联系方式等基本信息。
2、合同标的的详细描述,包括产品或服务的名称、规格、数量、质量标准等。
3、价格条款,包括总价、单价、支付方式、付款期限等。
4、交货或服务提供的时间、地点、方式等。
5、质量保证和售后服务条款。
6、违约责任和争议解决方式。
二、内部初审销售人员完成合同草案后,将其提交给所在部门的负责人进行初审。
部门负责人主要审查以下内容:1、合同内容是否与之前与客户沟通的意向一致。
2、合同条款是否符合公司的销售政策和利益。
3、合同中的商务条款是否合理、清晰,有无遗漏或模糊之处。
如果部门负责人在初审中发现问题,应及时与销售人员沟通,要求其进行修改和完善。
只有通过部门负责人初审的合同,才能进入下一审批环节。
三、法务审核经过部门初审的合同,将被转交给法务部门进行审核。
法务部门重点审查合同的法律合规性,包括但不限于以下方面:1、合同条款是否符合法律法规的要求,特别是涉及到合同法、消费者权益保护法等相关法律。
2、合同中的权利义务关系是否明确、公平,有无可能导致法律风险的条款。
3、合同中的争议解决方式是否合法、有效,是否有利于公司维护自身权益。
法务部门在审核过程中,如有需要,可与销售人员和部门负责人进行沟通,提出修改意见。
销售人员应根据法务部门的意见对合同进行修改,直至法务审核通过。
四、财务审核法务审核通过的合同,将被送至财务部门进行审核。
销售合同审批流程模板
销售合同审批流程模板一、目的为了规范销售合同的签订、履行和管理,确保公司利益,降低经营风险,特制定本审批流程。
二、适用范围本流程适用于公司所有销售合同的签订、审批和管理。
三、审批流程1. 业务员拟定合同:根据客户需求,业务员拟定销售合同,包括合同条款、产品名称、数量、单价、总价等基本信息。
2. 部门领导审核:业务员将拟定的合同提交给所在部门的领导进行审核。
部门领导对合同内容的合法性、合规性、可行性进行审查,确保合同符合公司政策和法律法规要求。
3. 财务部门审核:部门领导审核通过后,将合同提交给财务部门进行财务审核。
财务部门重点审查合同金额、付款方式、收款周期等财务条款,确保合同符合公司财务政策。
4. 法律顾问审核:财务部门审核通过后,将合同提交给公司法律顾问进行法律审核。
法律顾问重点审查合同的合法性、合规性、合同条款的严密性、风险性等,确保合同的法律效力。
5. 总经理审批:法律顾问审核通过后,将合同提交给总经理进行最终审批。
总经理对合同的整体可行性、对公司利益的影响、潜在风险等进行审查,确保合同的签订符合公司战略发展需求。
6. 合同签订:总经理审批通过后,业务员与客户签订正式销售合同。
合同签订后,业务员应及时将合同副本提交给公司相关部门进行存档管理。
四、合同履行与管理1. 业务员负责合同的履行,确保产品质量和交付时间等合同条款的落实。
2. 财务部门负责合同款项的收付管理,确保合同款项的及时收付。
3. 部门领导负责对合同履行过程进行监督和管理,确保合同顺利履行。
4. 法律顾问负责合同纠纷的处理和法律咨询,确保公司在合同履行过程中的合法权益。
五、合同变更与解除1. 合同变更或解除应由业务员提出申请,经部门领导同意后,报总经理审批。
2. 合同变更或解除涉及财务、法律等方面问题时,需先经财务部门和法律顾问审核。
3. 总经理审批通过后,业务员与客户签订变更或解除协议,并及时将协议副本提交给公司相关部门进行存档管理。
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业务内容说明
相关表单
备注 董 事 长
经 营 中 心 总 经 理
营销 经 总经 管理 常 分 品 财 销 营 理 委员 务 管 质 务 售 客 中 会 副 销 部 部 业 客 户 总 售 务 心 户 部 总 人 法 部 文 助 员 务 员 人 员
01 02 S01 03
编制合同会签表 审核合同会签 审核特殊会签 审核特殊会签
09 签署执行
资料立卷/ 档案管理
and
发货装运管 理
负责部门
客户部 客户部 品管部、客户部
销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
客户部 销售业务人员、 销售总助、品质 部、财务部、常 务副总
客户部
总经理的审批,内控人
人员要监督检查开口合
○ ○ ○ ○ ○
07
08 09
审核开口合同会签 签署合同
经营中心法务人员、经营中心总经 开口合同会 理、董事长审核合同会签 签表 总经理或被授权人签署合同 客户部将合同分发至财务部,并保 管归档 开口合同/销 售合同
10
分发及归档
○
风险揭示: 编号 风险等级 R01 中度
风险说明
控制措施
销售合同中未明确退货要求,且销售合同未 销售合同中必须明确退货要求,且销售合同应该经财务部、分管销售总助和总经理的审批,内 经财务部、分管销售总助和总经理的审批 员要监督检查销售合同的审批情况
R02
中度
开口合同未经过客户部、财务部、经营中心 开口合同未经过客户部、财务部、经营中心法务人员、总经理的审批,内控人员要监督检查开 法务人员、总经理的审批 同的审批情况 销售合同未经专人保管,未保存完整 销售合同由客户部专人保管,并建档
R03
中度
030207 销售订单及合同管理
同意
员、经 董事长
销售业务人员、销售 总助、品质部、财务 部、常务副总、
销售业务人员、销售 总助、品质部、财务 部殊会签
S02 审核合同会签
S03 审核合同会签
R01
R02
资料立卷 档案管理
部 门 负 责 人
客户不存在到期款 02 审核合同会签 or 06 审核合同会签
销售合同的签订及审批 业务流程图
流程编号 流程 0302 销售 子流程编号 子流程 030207-01 销售合同的签订及审批 制度编号 制度名称 030207
销售订单及合同
时间
随时
客 户
销售业务人 员与客户洽 谈 不同意 不同意
or
上 级 机 构
03 经营中心总经理、董 审核特殊会签 事长 or 05 审核合同会签
同意 经营中心总经理、董事长 (非标准合同需经过经营中 心法务人员审核) 08 审核合同会签 经营中心法务人员、经 营中心总经理、董事长
R01
R04
R02
R04
总 经 理
04 审核合同会签
07 审核合同会签
09 签署执行
R01
营 销 员 管 会 理 委
R02
同意
相 关 职 能 部 门
销售业务人员、 销售总助
04
审核合同会签
总经理审核合同会签
合同会签表
○
05
审核合同会签
经营中心总经理、董事长审核合同 会签(非标准合同还需经过经营中 合同会签表 心法务人员审核) 开口合同会 签表
○
○
○
06
审核开口合同会签 客户部负责人审核合同会签
○
S03
销售业务人员、分管销售总助、品 开口合同会 审核开口合同会签 质部、财务部、常务副总审核合同 签表 会签 审核开口合同会签 总经理审核合同会签 开口合同会 签表 ○ ○ ○ ○ ○
客户部文员编制合同会签表 客户部负责人审核合同会签
合同会签表 合同会签表 ○ ○ ○ ○ ○
○
销售业务人员、分管销售总助审核 特殊会签 特殊会签 经营中心总经理、董事长审核特殊 特殊会签 会签 销售业务人员、分管销售总助、品 质部、财务部、常务副总审核合同 合同会签表 会签
S02
审核合同会签
○ ○ ○ ○ ○
R01
非开口合同 开口合同 or
R02
经 办 人
01 编制合同会签表 接受订单或 订货意向
10 同章盖章并做记 录
R03
销售合同的 变更申请 发货装运管
供 应 商
供 应 商 注释:本流程适用于产业公司销售合同的签订、审批等的流程管理 流程说明: 部 门 经 负 办 责 人 人
上级机构
职能部门
编号
相关业务操作