管理评审记录完整版
完整版管理评审记录
**公司管理评审记录日*月*年****日期:**公司管理评审记录目录1、管理评审计划2、管理体系管理评审通知3、管理评审工作会议签到表4、管理体系管理评审纪要5、质量方针、质量目标和程序文件的适宜性、充分性和有效性评审报告6、公司管理体系运行质量方针、目标实施情况报告7、质量负责人和监督人员对近期管理和监督情况的评审报告8、公司资源配置和员工培训及其他因素评审报告9、纠正和预防措施的实施效果评审报告10、管理体系管理评审报告管理评审计划日月年日期:批准人:日月年日期:编写人:管理体系管理评审通知公司各科室负责人:根据公司体系运行的要求,为了验证公司管理体系的适宜性、充分性和有效性,不断的改进与完善公司管理体系,确保质量方针、质量目标的实现,经研究决定,拟于****年*月*日上午*点*分在公司会议室进行公司管理体系管理评审。
现将本次管理评审计划予以通告,望各相关部门根据相关内容做好充分准备。
主持人:参加人员:审核内容:a.质量方针和目标是否正在实现;b.管理人员和监督人员管理与监督的情况,是否达到预期要求;c.管理体系运行是否受控、是否有效(近期内部审核的结果);d.纠正措施和预防措施的执行情况如何;e.由外部机构进行的评审结果;f.公司间比对和能力验证结果;g.工作量和工作类型的变化;h.申诉、投诉及客户反馈;i.资源以及人员培训情况;j.质量控制活动;k.改进的建议;l.其他日常管理议题。
编制人:批准人:编制日期:年月日审批日期:年月日管理评审会议签到表会议地址:会议室管理体系管理评审纪要日月年日期:记录人:录议整理记会时间:地点:会议室主持人:管理层以及各检测室负责人、内审员、监督员参加人员:会议记录整理:经理就这次管理评审作了如下发言:***有针对本公司管理体系文件整体有效性以及对本公司的适用性、充分性、1、效性,以及本公司质量方针目标进行综合评审,并借机改进以确保其持续适用和有效。
2、审核评价范围对本公司质量管理体系文件和质量方针、质量目标的有效性、适应性及管理人员和监督人员的报告情况、以及审批准备工作、质量控制活动、资源及人员培训情况等方面进行评议。
管理评审记录(5篇可选)
管理评审记录(5篇可选)第一篇:管理评审记录管理评审记录XX/JL-015-A/0 时间及地点:主持人/参加人员:评审内容评审输入评审意见结论措施第二篇:管理方案评审记录管理方案评审记录(CX22--1)评审单位/项目部名称:负责人:方案名称:编制人:序号评审内容评审不符合项记录责任部门评审人 1 是否有管理方案目标、指标的适宜性控制措施的有效性管理方案审批程序是否完善是否对管理方案进行了定期评审评审结论评审组负责人:评审日期:第三篇:县评审情况记录2013年富顺县医疗机构评审情况记录(县卫生局评审专家组)接受评审单位: 富顺华英医院存在的主要问题医疗质量管理:(一)基础质量管理:1.医疗质量管理部门不明确。
2.医疗质量管理和持续改进方案不完善,内容不具体。
3.关键环节、重点部门和重要岗位管理措施不具体。
4.未开展病历书写与管理培训。
5.病历环节质量和终末质量无监控。
6.未定期出版医疗统计及分析扱表、扱告。
7.病历未按ICD--10分类, 手术未按ICD--9--CM进行分类。
8.门诊无“合理检查、合理治疗、合理用药” 管理措施。
9.无急诊处理记录、急救设备达不到规定要求,无突发公共事件应急救治演练。
10.病房无诊疗小组组长,无相应的规定及考核办法。
(二)、医院感染:1.法律、法规及制度职责未分类,相关制度过时,应重新修订,无院感工作标准及工作流程。
2.未开展医院感染现患率调查。
3.未定期对手卫生操作进行督查。
4.发热门诊及肠道门诊布局流程欠合理。
5.未建立一次性医疗器具、消毒药械资质审核记录。
6.医疗废物处置人员无培训记录及体检计录。
7.治疗室:上墙资料过多、有窗帘、墙壁脏、值班室门开在治疗室、高危药品未单独存放及标示、医疗废物桶上无标识、用后血袋存放不规范。
8.留置针使用无穿刺时间。
9.护士着装不规范。
(三)、临床药事:1.药事管理与药物治疗学小组不符要求。
2.抗菌药物分级目录需调整。
3.未制定抗菌药物专项整治的行动方案。
内审管理评审记录
内审管理评审记录甲⽅信息:甲⽅单位名称:_____________(填写单位全称)甲⽅单位地址:_____________(填写详细地址)评审负责⼈:_____________(填写负责⼈姓名)联系⽅式:_____________(填写联系电话或邮箱)⼄⽅信息:⼄⽅单位名称:_____________(填写单位全称)⼄⽅单位地址:_____________(填写详细地址)被评审部⻔/项⽬:_____________(填写具体部⻔或项⽬名称)负责⼈:_____________(填写部⻔或项⽬负责⼈姓名)联系⽅式:_____________(填写联系电话或邮箱)评审⽇期:_____________(填写具体⽇期,如XXXX年XX⽉XX⽇)评审地点:_____________(填写评审的具体地点)评审⽬的:本次内审管理评审旨在全⾯评估⼄⽅单位在甲⽅指定的部⻔/项⽬中的内部管理、流程执⾏、质量控制等⽅⾯的情况,以确保⼄⽅能够按照甲⽅的要求和标准进⾏运营,并持续改进和提升管理⽔平。
评审内容:内部管理:评估⼄⽅单位的组织架构、⼈员配置、职责分⼯是否合理,以及管理制度是否完善、得到有效执⾏。
流程执⾏:检查⼄⽅单位在甲⽅指定的部⻔/项⽬中,各项业务流程是否按照既定流程执⾏,是否存在流程违规或流程不畅的情况。
质量控制:评估⼄⽅单位在产品质量、服务质量等⽅⾯的控制情况,包括质量标准的制定、执⾏和监督等。
⻛险管理:检查⼄⽅单位在⻛险管理⽅⾯的表现,包括⻛险识别、评估、控制和应对等⽅⾯。
持续改进:评估⼄⽅单位在持续改进⽅⾯的意识和⾏动,包括问题整改、经验总结和流程优化等。
评审结果:(以下部分请根据实际情况填写,可逐条列出评审中发现的问题、亮点和改进建议)问题:(列出具体问题,如管理制度不完善、流程执⾏不规范等)亮点:(列出⼄⽅在评审中表现突出的⽅⾯,如质量控制严格、⻛险管理到位等)改进建议:(针对评审中发现的问题,提出具体的改进建议)评审结论:基于本次内审管理评审的结果,甲⽅认为⼄⽅单位在(填写具体⽅⾯,如内部管理、流程执⾏等)⽅⾯表现良好,但仍存在(列出具体问题)等问题需要改进。
管理评审会议记录模版
6、餐饮部汇报顾客满意度及顾客投诉处理情况。
7、餐饮部汇报食品安全、质量情况。
8、办公室汇报了供应商选择和评价情况、相关方管理情况。
9、总经理在到会人员讨论的基础上对质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP体系运行状况进行评价:
①.公司的方针正确、目标明确,符合我公司的实际情况,适应并指导公司贯彻GB/T19001-2016《质量管理体系 要求》、GB/T24001-2016《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T 45001-2020《职业健康安全管理体系要求及使用指南》、ISO 22000:2018《食品安全管理体系―适用于食品链中各类组织的要求》、危害分析与关键控制点(HACCP)体系认证要求(V1.0)标准。健全完善的质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP体系已基本进入正常运行状态,且运行是有效的。因此我公司质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP体系是基本适宜、充分、有效的。
会议记录
编号:JRZZ-CX-06-2024-TO4
时 间
2024年3月27日
地 点
会议室
参加人员
总经理、管理者代表、职业健康安全代表பைடு நூலகம்食品安全小组、财务部、办公室、餐饮部负责人。
会议内容:
管理评审会议,由总经理主持:
1、食品安全小组组长报告质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP方针和目标实施及质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP体系运行情况。质量、环境、职业健康安全、食品安全、HACCP
②. 产品的质量均能满足市场需求,顾客反馈情况良好,但市场有待进一步开拓,扩大提高市场占有率。
改进、纠正和预防措施摘要及责任部门:
结合本次管理评审中发现的问题和不足,提出以下改进建议:
管理评审记录完整版
评审目的:评价质量方针和质量目标的实施,评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性评审范围:本公司质量方针、目标及质量管理体系涉及到的各部份运行现状评审依据:本公司质量方针、目标/方针、目标展开计划/质量管理体系涉及的标准:质量手册计划的评审时间: 2022/07/15评审参加部门、人员:需准备和提供的评审项目、资料总经理对质量管理体系的适宜性、充分性及有效性进行评价管理者代表质量方针、目标实现情况质量体系运行情况内部质量体系审核结果情况纠正、预防与持续改进计划的操纵情况、改进的建议可能影响质量管理体系的变更销售部合同评审情况顾客服务及顾客满意度情况(含顾客抱怨)总经办人力资源操纵情况生产部生产控制状况生产设施管理状况采购部物资采购操纵情况品管部产品测量和监控状况不合格品控制状况数据分析结果技术开辟部新产品开辟状况会议时间会议地点会议室记录人董兰会议主要议题管理评审会议主要内容:会议由陈总主持,会议主要议程:1、首先陈总发言,阐明本次管理评审的目的、范围、评审的依据及各部门在评审过程中需评审和报告的项目、内容。
2、各有关部门就本部门管评项目作分析报告.a. 管理者代表就本公司质量方针、目标、质量体系运行、内审、纠正与预防、改进建议、上次管评后的改进情况等进行报告.b. 销售部就合同评审、顾客服务及顾客满意度等进行报告.c. 生产部就生产控制及生产设施管理状况等进行了分析报告.d. 总经办就人力资源控制等进行了分析报告。
e. 品管部就产品测量和监控、不合格品及数据分析等进行分析报告.f. 技术部就新产品开辟状况进行了报告。
g. 采购部就物资采购操纵情况进行了分析报告。
3、总经理汇总分析了各部门的报告,并对各管理评审的输入进行了综合分析,并作出了本公司现行质量体系是适宜的充分的和有效的结论。
4、最后总经理就管理评审中涉及到的各类问题提出了具体的改进要求,并明确改进计划的实施要求。
会议签到管理评审报告评审目的:评价质量方针和质量目标的实施,评审质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。
管理评审会议记录和管理评审审核报告
4.2011年3月业务部组织对客户满意度再进行一次调查, 调查结果:总分为85.1, 没有达成品质目标要求, 并得两个客户反映交期问题, 业务部已提出纠正措施。
编 制
××
审 核
批 准
LM-2-010-02C
×××××电动车有限公司
会议记录
日 期
2011.03.09
地 点
二楼会议室
主持人
××
记录/整理
××
出席人员: 参加评审人员: 最高管理者、管理者代表、内审员、部门负责人、员工代表。
会议内容:
本次管理评审的目的在于:分析与验证品质管理体系运行的适用性、充分性和有效性, 由此加强对品质管理体系运行的监督和控制, 并不断改进以促进体系的良性运行, 使之日趋完善。
销售部能够按公司质量管理体系文件要求及时开展顾客回访工作, 了解顾客对公司产品的建议。对顾客反馈的信息能够制定切实可行的预防措施, 确保产品质量持续提高。
4、新产品开发情况:
开发部组织产品开发, 原有产品生产中的技术革新, 大力开发新产品。
开发部组织产品开发,原有产品生产中的技术革新,大力开发新产品。
6.4.2.进料检验合格率: 97.7%、99.02%
工序抽检合格98.4.98.6.99.7
出货抽检合格率100、99.3.99.3
可能影响质量管理体系的策划的变更;
6.5.目前导入的品质管理体系是有效的, 适合于目前的运行。为提高内部管理, 公司计划在今年内导入管理系统软件, 届时, 可能会引起品质管理体系的变更。
管理评审记录范本
管理评审记录范本
1. 评审时间:2022年9月15日
1.1 评审主题:新产品上线计划
1.1.1 评审目的
本次评审旨在评估新产品上线计划的可行性和合理性,确定下一步的实施方向。
1.1.2 参与人员
•项目负责人:张三
•技术负责人:李四
•市场部负责人:王五
•财务部负责人:赵六
•审核员:田七
1.2 评审内容
1.2.1 上线计划概述
张三详细介绍了新产品上线计划的背景、目标、内容以及预期效果。
1.2.2 技术可行性评估
李四对新产品的技术实施方案进行了分析,提出了技术上可能遇到的挑战和解
决方案。
1.2.3 市场推广策略
王五提出了市场推广策略,包括定位、竞争分析以及推广渠道的选择。
1.2.4 财务预算和收益预测
赵六汇报了新产品上线所需的财务预算和收入预测,确保项目的可持续发展。
1.3 评审结论
1.3.1 通过评审
经过充分讨论,评审小组一致认为新产品上线计划是可行的,各方面准备充分,可以进入下一阶段的实施。
1.3.2 接受建议
评审小组提出了改进建议,包括优化市场推广策略、加强技术支持等方面,项
目组将认真考虑并实施。
1.4 下一步行动计划
•项目组将根据评审结果,完善新产品上线计划,并制定详细的实施方案。
•各部门负责人将按照预定的时间节点,落实各自的工作内容,并定期进行汇报和评估。
2. 评审记录编制人:田七
以上为本次评审记录,各位参与人员如有补充或意见,请于三日内提出。
质量管理体系管理评审记录
质量管理体系管理评审记录评审目的:本次评审的目的是评估质量管理体系的实施情况,确认是否满足相关标准和要求,并提出改进建议。
评审时间:2024年5月1日-5月3日评审主持人:质量管理部经理主要参与人员:质量管理部经理、各部门主管、内部审计员评审日程:第一天:1.介绍评审目的和流程(10分钟)2.梳理质量管理体系文件、程序以及相关记录(1小时)3.评估文件和程序的有效性和实施情况(2小时)4.提出问题和改进建议(30分钟)第二天:1.检查各部门的质量目标和绩效指标(1小时)2.评估质量目标的达成情况(2小时)3.分析绩效指标的趋势和偏离情况(2小时)4.提出问题和改进建议(30分钟)第三天:1.检查内部和外部质量审计结果和整改情况(2小时)2.评估整改措施的有效性和实施情况(2小时)3.提出问题和改进建议(30分钟)4.总结评审结果和制定改进计划(1小时)评审内容和结果:1.文件和程序的评估:评估了质量管理体系文件和程序的有效性和实施情况。
发现了一些问题,如部分程序未能及时更新、关键控制点未明确定义等。
针对这些问题,提出了更新文件的建议,并强调了各部门的责任。
2.质量目标和绩效指标的评估:检查了各部门的质量目标和相关绩效指标。
结果显示,大部分目标已经达到或超过预期值,但仍存在一些未达到的情况。
提出了改进目标设定的建议,并鼓励各部门加强绩效分析和改进措施的实施。
3.内部和外部质量审计的评估:分析了内部和外部质量审计的结果和整改情况。
发现了一些非一致项和待整改事项,但绝大部分已经得到了及时的处理和解决。
提出了加强内部审计频率和效果评估的建议,并对外部审计机构提出了感谢和表扬。
改进计划:1.更新文件和程序:制定了具体的更新计划,明确责任人和时间节点,并建立了相应的监督机制,以确保文件和程序的及时更新和实施。
2.改进目标设定:各部门将重新制定质量目标,并将其明确与部门绩效指标相结合,以促进持续改进和业绩提升。
内审管理评审记录范例
内审管理评审记录范例日期:xxxx年xx月xx日编号:xxx评审主题:内部审计流程改进方案评审评审目的:1.评估现有内审流程的有效性和高效性;2.针对流程中可能存在的问题和风险,提供改进建议;3.确定内审流程的优化方案。
评审会议成员:1. 主持人:xxx2. 评审主管:xxx3. 内审经理:xxx4. 内审员:xxx5. 部门经理:xxx7. 风险管理专家:xxx8. 内控专家:xxx会议议程:1.介绍评审目的和议程(10分钟)2.现有内审流程概述(10分钟)3.针对现有流程提出的问题和风险(20分钟)4.提供改进建议及优化方案(30分钟)5.讨论和订立优化方案(30分钟)6.下一步行动计划和责任分配(20分钟)7.总结和闭会(10分钟)会议纪要:1.介绍评审目的和议程:主持人简要介绍了评审目的和会议议程,并确保所有与会人员明确了会议的目标。
2.现有内审流程概述:内审经理详细介绍了现有的内审流程,包括流程的各个环节和相关人员的职责。
流程负责人向与会人员汇报了近期的内审执行情况和难点。
3.针对现有流程提出的问题和风险:a.内审员提出了现有流程中存在的问题,如审计范围界定不明确、资源分配不合理、数据收集不及时等。
b.风险管理专家针对现有流程进行了风险评估,指出了可能存在的潜在风险,如数据安全性、业务流程延误等。
4.提供改进建议及优化方案:a.内审经理提出了一些改善现状的建议,如优化审计范围界定流程、增加资源管理流程、建立自动化数据收集系统等。
b.内控专家提供了一些建议,包括建立更加严格的数据访问权限控制、制定更规范的内审报告格式等。
5.讨论和订立优化方案:a.与会人员对提出的改进建议进行了深入讨论,并结合实际情况和风险评估,对每个建议进行了评估和优化。
b.最终确定了一系列优化方案,包括修改内审流程文件、调整内审资源管理流程和引入自动化数据收集系统等。
6.下一步行动计划和责任分配:a.主持人指定负责每个优化方案实施的责任人,并制定了时间表,明确了下一步行动计划。
管理评审记录范文
管理评审记录范文日期:xxxx年xx月xx日参与人员:-XXX(部门领导)-XXX(项目负责人)-XXX(技术专家)-XXX(市场专员)-XXX(质量控制人员)评审议题:项目X的管理情况评审会议内容:1.项目概述:项目X的目标是开发一款智能家居系统,通过智能设备的连接,实现家庭的自动化和智能化。
项目启动于xxxx年xx月,预计于xxxx年xx月完成,并正常运作。
项目负责人给出了项目的整体进展情况和目前的管理措施。
2.项目管理:a.项目计划:项目负责人分享了项目计划,并说明了目前的进展与挑战。
与会人员针对计划中的关键节点和时间进行了细致的讨论,并提出了建议和调整意见。
经过讨论,对项目计划进行了适当的调整。
b.风险管理:探讨了项目的风险管理措施和应对策略,并针对风险评估表中的关键风险进行了详细的讨论。
市场专员就市场营销风险提出了建议,技术专家提出了技术风险的解决方案。
最终,确定了解决方案和责任人,并将其纳入项目风险管理计划中。
c.人员管理:项目负责人分享了团队成员的情况,并强调了当前人员的稳定性。
与会人员就团队的组织结构、技能培训和绩效评估等方面提出了宝贵的建议,项目负责人表示会及时解决团队管理方面的问题。
3.质量管理:a.质量目标:探讨了项目的质量目标,并就如何确保项目交付的质量进行了讨论。
质量控制人员提出了质量控制手段和测试方案,并与技术专家共同研究产品的可行性和合理性。
最终达成一致,质量控制手段将纳入项目的质量管理计划中。
b.配套文件:检查并评估了项目的配套文件的完整性和准确性。
质量控制人员根据文件内容,提出了一些问题和建议,并与相关人员进行了沟通和解决。
4.经济管理:a.预算情况:项目负责人分享了项目的经费预算和实际支出情况。
大家对项目的经济管理提出了一些意见和建议,主要是关于成本控制和预算调整等方面。
与会人员对预算调整进行了讨论,并确定了具体的实施方案。
b.成本效益分析:市场专员就项目的成本效益进行了分析,并将其汇报给与会人员。
管理评审会议记录
文件编号:GLPS-2023-05
管理评审目的
通过管理评审,确保质量管理体系的适宜性、有效性和充分性。
会议主持人
总经理
参加人员
总经理、质量负责人、技术负责人、授权签字人、综合办公室主任、内审组长、检验部主任、设备管理员、质量监督员
评审地点
会议室
会议时间
2023年12月10日
会议记录
1.宣布本次管理评审会议开始,提出管理评审的目的。
5.总经理提出改进
A.目前业务量大幅下降,检验人员饱和,工作量大幅减少,公司合理的分配时间,将多余的时间用来进行培训,提高员工的技术能力,提高效率。
B.优化服务,客户提供更好的服务,留住客户。
C.提高质量监督检查的频率,业务量的减少,强调业务量减少更要注重质量。
2.由质量负责人、内审组长、综合办公室主任进行输入性报告。
A.质量负责人报告了目标的可行性、政策和程序的适用性、以往管理评审所采取措施的情况、纠正措施、实施改进的有效性、结果质量的保障性。
B.内审组长报告了近期内部审核的结果、纠正措施。
C.综合办公室主任报告了检验检测机构相关的内外部因素的变化、由外部机构进行的评审、工作量和工作类型的变化或检验检测机构活动范围的变化、客户反馈、投诉、资源配备的合理性、风险识别的可控性、其他相关因素,如监督活动和培训。
3.管理人员分别发言,提出意见和管理过程中存在的问题。主要的问题是业务量下降后,导致的员工松散,经常玩手机、聊天。意见增加培训次数和质量监督频率。
4.总经理根据输入报告和管理人员发言,归纳总结,公司的质量体系通过近12个月的运行来看,是适宜的、有效的和充分的,公司能够实现本公司制订的质量方针和质量目标,公司基本条件和技术能力能够持续符合资质认定条件和要求。管理评审进一步完善了公司的质量体系。
内审与管理评审记录范例
内审与管理评审记录范例日期:YYYY年MM月DD日地点:XXX公司总部参与人员:1.XXX(内审人员)2.XXX(管理评审人员)会议目标:总结和评估XXX公司内部流程、政策和程序的执行情况,发现问题并提出改进建议。
会议纪要:1.会议开始时间为上午10:00,参会人员按时到达会议室,并签到确认。
2.XXX内审人员首先向与会人员介绍内审目标和评审流程,并确认参会人员对整个评审过程的了解。
3.XXX管理评审人员简要介绍他们的角色和职责,并确认他们对公司业务流程和操作的熟悉程度。
4.内审人员根据制定的评审计划,逐一对公司内部流程、政策和程序进行评审。
5.在评审过程中,内审人员根据内部文件和标准,对相关流程的执行情况进行了详细的调查、讨论和记录。
6.内审人员将评审结果进行整理和总结,将发现的问题及时记录,并对其严重程度进行了评估。
7.评审人员对每个发现的问题进行了讨论,并提出了解决方案和改进建议。
8.管理评审人员对提出的解决方案和改进建议进行了评估,并对其可行性进行了讨论。
9.内审人员将最终的评审结果记录,并对项目修复和改进的时间表进行了规划。
10.评审人员对整个评审过程进行了总结,并提出了评审报告的准备和提交时间。
11.会议结束时间为下午4:00,全体人员签字确认会议纪要的准确性和完整性。
附录:问题清单和改进建议范例问题清单:1.人员培训和发展计划执行不到位,导致员工技能水平存在较大差距。
2.管理层对项目进展的监控不到位,导致项目延期和成本超支。
3.协调不良的跨部门合作导致信息传递和工作协同性差。
4.公司安全制度和风险管理措施的执行不够严格,存在安全事故的风险。
5.反馈和沟通渠道不畅通,员工对公司决策的理解和参与度较低。
6.内部流程和手续繁琐,导致工作效率低下。
改进建议:1.加强人员培训和发展计划,提升员工技能水平,确保人员能力与工作要求匹配。
2.建立有效的项目管理机制,加强项目进展监控和风险管理,提高项目执行效率。
管理评审会议记录模板
3、总经理X总介绍了此次评审的目的和注意事项等。
4、各部门按照管理评审计划的内容,依次汇报了部门内的工作报告,包括存在的问题及改进议记录
编号:GLPSHYJL20231213
会议主题
202X年度管理评审会议
会议日期
202X年XX月XX日
会议地点
XX号楼XX楼XX大会议室
会议时间
9:00-16:00
会议主持
总经理
参会人员:总经理、管理者代表及各部门负责人
内容记录:
1、2023年12月13日由总经理在会议室召开2023年度的管理评审会议,上述人员均已参会。
记录人:文控中心
管理评审记录完整版
管理评审记录完整版管理评审是指对公司或组织的管理体系进行全面的审查和评估的过程。
这个过程通常由一组评审人员进行,他们通过审查文件、访谈员工以及观察工作环境等方式来了解组织的管理情况,并提供相关建议和改进建议。
以下是一份管理评审记录的完整版,详细描述了评审过程和结果。
一、评审背景由于公司近期发展迅猛,管理体系逐渐复杂起来,为了确保管理工作的高效性和适应性,我们决定进行一次全面的管理评审。
该评审旨在发现当前管理体系存在的问题和不足,并提出相应的改进建议,以促进公司更好地发展。
二、评审目标1.评估当前管理体系的有效性和可行性,发现潜在问题并提出解决方案;2.评估各管理岗位的工作职责是否明确,并提出完善建议;3.评估公司内部沟通和协作的效率,并提出改进意见;4.评估公司的绩效管理和培训体系,并提出相关改进方案。
三、评审过程1.评审组成员介绍评审小组由五名核心成员组成,包括公司高层管理人员、人力资源部门的代表,以及外部专家。
每个成员负责不同的评审任务和领域,并互相合作,确保评审的全面性和客观性。
2.评审准备评审小组成员在评审前进行了充分的准备工作,包括学习和了解公司的管理手册、相关文件和流程图,以及对员工进行访谈和观察。
3.评审执行评审小组成员根据事先制定的评审计划和目标,对各个管理层级和部门的管理情况进行了系统的评估。
他们进行了个别面谈、小组讨论和文件审查等,以获得尽可能全面的了解。
4.数据收集和分析评审小组成员收集了大量的数据和信息,并进行了整理和分析。
他们对这些数据进行综合评估和对比,并将其与公司的目标和战略进行对照,以获得相对客观的结果。
5.结果通报评审小组成员向公司高层管理人员和相关职能部门介绍了评审结果和发现的问题。
他们详细阐述了该问题的具体原因,并提出了解决方案和改进建议。
四、评审结果和改进建议1.管理岗位职责不明确,导致职责重叠,建议进一步细化每个管理岗位的职责,明确工作边界,并进行相关培训,以提高工作效率和团队协作能力。
管理评审会议记录内容
管理评审会议记录内容会议记录时间:XX年XX月XX日地点:XX会议室与会人员:1. A先生,部门经理2. B女士,项目经理3. C先生,部门主管4. D先生,部门职员会议议程:1. 项目进展情况2. 问题讨论3. 决策事项4. 下一步行动计划会议记录:1. 项目进展情况B女士向与会人员汇报了项目目前的进展情况。
她详细介绍了项目的时间安排、工作进度和团队成员的工作表现。
整体来看,项目进展顺利,目前处于预期的进度状态。
2. 问题讨论与会人员对项目执行过程中出现的问题进行了讨论。
主要涉及到以下几个问题:a. 人员调配:项目中某一环节出现了人员紧缺的情况,需要进一步调整人员的工作安排。
b. 需求变更:项目发起方提出了一些变更需求,需要评估变更对项目进度和成本的影响。
c. 供应商延迟交货:某一关键设备供应商延迟交货,对项目进度产生了较大影响,需要及时采取应对措施。
3. 决策事项针对上述问题,经过讨论与会人员做出了以下决策:a. 人员调配:将部门职员D先生从其他项目中调配到本项目,以缓解人员紧缺的问题。
b. 需求变更:将变更需求提交给项目管理委员会进行评估,确定是否接受变更,并对项目计划进行相应调整。
c. 供应商延迟交货:联系供应商并要求尽快补偿,同时与其他供应商协商替代方案,以最大程度减少项目进度的影响。
4. 下一步行动计划根据上述决策,确定了以下下一步行动计划:a. 人员调配:部门经理将与D先生协商具体调动事宜,确定调动时间和工作内容。
b. 需求变更:项目经理将提交变更需求报告给项目管理委员会,并协助进行评估工作。
c. 供应商延迟交货:项目经理将与供应商进行沟通,并与团队成员共同研究替代方案,及时应对延迟交货问题。
会议记录由C先生完成,将在会后发送给与会人员和相关部门负责人进行确认。
内审与管理评审记录范例
内审与管理评审记录范例会议日期:2024年10月10日会议地点:公司会议室出席人员:总经理、市场总监、财务总监、人力资源经理、技术总监、销售经理、生产经理等相关部门负责人会议纪要:一、内容概述1.回顾过去一年的经营状况,总结亮点和不足之处。
2.分析目前的市场环境和竞争状况,并制定相应的应对策略。
3.讨论财务状况,强调成本控制和利润增长。
4.督促部门负责人推进各项工作,确保规定的目标和绩效得以实现。
二、回顾经营状况1.总经理首先对过去一年的经营总结进行了简要回顾。
2.市场总监重点针对产品营销策略和市场份额进行了分析。
3.技术总监介绍了研发创新以及产品质量和技术改造方面的工作进展。
4.财务总监详细说明了公司的财务数据和绩效指标。
三、讨论市场环境1.市场总监介绍了当前的市场环境,包括竞争对手的情况和新兴市场的机会。
2.各部门负责人积极发表意见,就如何应对市场变化和提升竞争力进行讨论。
3.充分利用市场细分和目标客户群体等策略,制定了新的市场推广计划。
四、财务状况分析1.财务总监详述了过去一年的财务状况,包括收入、利润、成本和财务指标等。
3.其他部门负责人就财务方面的问题提出了自己的看法和建议。
五、督促工作推进1.各部门负责人汇报了本部门的工作进展和目标完成情况。
2.总经理对目标未完成的部门提出了批评,并要求加强工作落实。
3.探讨解决工作推进中的问题,指导部门负责人解决实际困难。
六、决策和行动计划1.针对市场环境和竞争状况的讨论,制定了新的市场营销计划和行动方案。
2.就财务状况改善的建议,制定了一系列成本控制和利润增长的措施。
3.确定了各部门的工作目标和时间表,并分配责任人,确保工作得以顺利推进。
七、会议总结1.总经理对会议的内容和讨论进行了总结,确认了各项决策和行动计划。
2.强调各部门负责人要切实履行自己的职责,确保目标的实现。
以上是本次内审与管理评审的记录范例。
详细内容可根据实际情况进行调整和完善。
内审管理评审记录范本
内审管理评审记录范本本次评审记录是针对公司内部的内审管理进行评审,以评估内审活动的有效性和符合性。
以下是完整的评审记录。
评审时间:YYYY年MM月DD日评审地点:XXX会议室评审人员:评审主席:(姓名)评审委员:(姓名1)、(姓名2)、(姓名3)一、评审目的:本次评审旨在评估公司内部的内审管理的有效性和符合性,并提供改进建议,以提高管理的质量和效率。
二、评审范围:本次评审范围涵盖了公司内部所有的内审活动,包括内部审计、质量管理体系审核、合规性评估等。
三、评审过程:1.确认参与评审的人员名单,并由评审主席介绍评审目的和范围。
2.由公司内部的内审负责人向评审委员会介绍公司的内审管理体系,包括内审的组织和管理结构、内审程序和文件、内审人员的培训和素质等相关信息。
3.对公司内部的内审管理体系进行详细的评估和审查。
评审委员会将根据评审问题清单,逐一评估内审管理的各个方面,包括内审过程的规范性、内审结果的准确性及有效性、内审报告的编制和审批等。
4.讨论和分析评审结果。
评审委员会根据对内审管理的评估结果,就存在的问题和改进的意见展开讨论,并形成一致的意见和建议。
5.形成评审报告。
评审委员会根据讨论和分析的结果,编写评审报告,包括对内审管理的总体评价、存在的问题和改进的建议。
四、评审结果:经过评审委员会的讨论和分析,我们对公司的内审管理提出以下评价和建议:1.内审程序和文件较为完善,符合公司内部的规章制度要求。
2.内审人员的培训和素质有待提高,建议增加相关培训和提高内审人员的专业水平。
3.内审过程中的问题发现和处理不够及时和准确,建议加强内审人员的沟通和协作能力。
4.内审报告存在一些不够准确和全面的问题,建议加强内审报告的编制和审批流程。
5.内审活动对于公司的管理和运营起到了积极的促进作用,建议继续加大内审的力度和频率。
五、改进计划:1.加强对内审人员的培训和专业知识的提高,提供定期的培训机会和经验分享平台。
2.建立健全内审报告的编制和审批流程,确保报告准确、全面和及时。
内审及管理评审记录范例
内审及管理评审记录范例日期:2024年1月1日地点:公司会议室主持人:XXX记录人:XXX会议目的:对公司内部管理进行评审,发现问题并提出改进措施。
1.参会人员及机构参会人员:-CEO:XXX-CFO:XXX-CTO:XXX-HR经理:XXX-财务经理:XXX-技术经理:XXX-销售经理:XXX-生产经理:XXX2.评审内容根据公司管理体系内审计划,本次评审主要包括以下方面的内容:-招聘流程及人力资源管理-财务管理-技术研发管理-销售管理-生产管理3.评审过程3.1招聘流程及人力资源管理-HR经理向与会者展示了公司的招聘流程,并说明了目前存在的问题和挑战。
-各部门经理就人才招聘的效果进行了讨论,并提出了改善建议,如优化招聘渠道、加强面试流程等。
3.2财务管理-财务经理详细介绍了公司的财务管理情况,包括资金流入流出、预算执行情况等。
-CFO认为目前财务管理存在的问题主要是预算执行不到位和费用控制不严,建议加强对预算的监控和费用的管控,并提出了一些建议。
3.3技术研发管理-技术经理向与会者汇报了最近研发项目的进展情况,并提出了研发过程中遇到的问题。
-CTO认为目前技术研发管理存在的主要问题是需求沟通不畅和项目进度管理不到位,建议加强与客户的沟通和对项目进度的监控。
3.4销售管理-销售经理介绍了公司的销售情况和市场竞争状况,并提出了销售过程中的挑战。
-CEO认为目前的销售管理存在的问题主要是销售策略不够明确和销售团队的培养与管理不到位,建议制定更明确的销售策略,并加强对销售团队的培训和管理。
3.5生产管理-生产经理向与会者介绍了公司的生产情况和生产过程中遇到的问题。
-CEO指出目前的生产管理存在的主要问题是生产计划不合理和生产效率低下,建议优化生产计划和提高生产效率,并提出了一些建议。
4.问题和改进措施记录4.1招聘流程及人力资源管理-问题:招聘渠道单一,面试流程不够严谨。
-改进措施:拓宽招聘渠道,引入多元化的人才;优化面试流程,加强面试官培训。
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管理评审计划
会议记录
管理评审报告
改进计划
管代/总经办报告
公司领导及各部室:
根据公司管理评审计划的安排,现就以下工作进行汇报:
一、质量方针、目标实现情况
针对公司质量方针,2012年4月底份组织了对公司质量目标分解,制定了2012年度方针、目标实施计划;进一步明确了各部门质量管理策划活动的项目要求与责任;并对各部门实施质量方针,目标的情况展开了一次综合检查,从实施的情况来看公司全年制定的各类质量控制目标等均达到了阶段性的计划要求,质量公司的质量方针、目标制定符合并适宜公司发展的需要,且执行有效。
二、质量体系运行情况
2012年4月起公司组织对质量手册等进行了制定和完善,并细化了各级各类人员的岗位责任及权限和部门的质量职责与质量功能,全体员工均能正确理解公司的质量方针、目标,并经过系列培训后均能清楚本职岗位责任及权限,员工的质量管理意识明显
得到提高。
通过质量管理体系文件化标准的深化运行,质量方针、目标的制定与宣传推广,质量管理策划项目确定、人员职责的明确,员工管理标准的培训等,公司已从合同评审、文件资料的控制、设施和工作环境的控制、采购、供方评价、生产和服务、产品及过程监控、顾客满意度等方面持续有效地建立起体系,经过第二次审,公司现行质量体系符合并有效,质量方针、目标实施满足要求。
现行质量体系是适宜的,充分的,并执行有效。
三、部质量体系审核结果
按年度审核计划的安排,公司于6月30日进行了一次自建立体系以来的第四次审工作,明确了审员,审组长及管理者代表的职责,质量体系审展开有效。
从审的结果来看:
1、现行质量体系运行符合标准的要求,并运行有效。
2、审过程中共发现3项不符合,分别涉及生产部6.3条款、销售部8.2.1条款,总经
办4.2.4条款。
从3项不符合的性质来看均属轻微或一般不合格,各项不符合均已得到有效整改并验证有效
四、纠正、预防与持续改进计划的控制情况
自建立体系以来各部门均加强了对不符合、不合格或潜在的不合格(不符合)均切实有效地采取了措施,展开了原因分析,并均有效地实施并验证有效,从6月份的统计情况看,除审开出的3项不符合采取纠正和预防外,还针对部分部问题采系列详细的纠正和预防措施,根据本次管理评审的结果来看,已针对员工意识等项目实施了改进计划,通过采取、纠正、预防及改进计划,各部门各项质量管理工作已持续有效地得到改进和提高。
五、人力控资源制情况
根据企业人力资源发展的需要,编制并经总经理批准实施了各类员工的任职要求,明确了各类岗位的员工资源的配备要求,编制并实施了年度培训计划,并根据培训计划展开实施了对各类人员的培训,记录并保存了相关的培训记录,建立并跟踪员工的履历档案,对各类员工进行上岗(转岗)考核,对检验员及各类工作人员均进行了持证上岗建立起员工上岗(转岗)考核,对各岗位的任职能力情况进行一次调研,编制了员工岗位任职要求,第一次明确了各岗位的任职要求。
公司的人力资源配备基本满意公司的现行需要,员工培训实施有效
六、可能影响质量管理体系的变更
公司质量管理体系的建立是由总经理策划的,具体工作由咨询机构和管理者代表及各
级管理层人员共同完成的。
质量管理体系文件及相关的记录都已经得到建立,但部分人员特别是一线员工对文件的理解和学习的程度不够深入,如果各级管理人员不深入的理解和学习文件本公司质量管理体系的运行和保持不会达到总经理所策划的要求,严重的还会造成体系的终止,因此各级人员应加强学习文件并予以有效的实施。
销售部报告
根据公司管理评审计划的安排,现就以下工作进行汇报:
销售部门07加强了合同的管理与控制工作,加强了同顾客的沟通。
从合同的情况来看,公司较为全面地建立了合同台帐,对各类合同均进行了评审,确保了所有的合同在签订前均得到有效评审,合同评审率为100%。
同时销售部通过顾客访问、顾客满意度调查等方式加强了同顾客的沟通,从顾客满意的情况来看,顾客对公司的产品质量、服务明显满意。
采购部报告
公司领导及各部室:
根据公司管理评审计划的安排,现就以下工作进行汇报:
采购部07严格按照体系程序,配合生产、品管部开了系列供方质量能力评价。
07还对部分供方进行了业绩供货统计,建立或继续保持起了各类物质的合格供方名录,对各类采购物资进行了分类、分级,明确了对各类采购物资及供方控制的方式,同部分A 类供方签订或签发采购订单、合同,全部按合格供方名录等实施采购,同时对各采购供方的供货进行了统计分析和跟踪,确保了
生产部报告
公司领导及各部室:
根据公司管理评审计划的安排,现就以下工作进行汇报:
在07里生产部在生产厂长的主持管理下,完善了生产控制的管理规,编制并实施了生产计划,对生产任务以生产任务单等形式进行调度,对生产过程以生产统计的形式对生产任务的完成情况进行监控。
在生产过程控制中全面地建立起各类设施台帐,对各类设备编制并实施了检查与保养计划,实施设施保养,使各类指标均能达到和满足生产的要求。
产品贮存与防护方面,仓库针对库存品建立起了规的帐目管理、对库存品进行了先进先出管理、重点加强了积压品的调度控制,对物质防护重点完善了有关搬运、库存的管理,总体上物质贮存与防护情况情况满足本公司的生产经营需要。
品管部报告
公司领导及各部室:
根据公司管理评审计划的安排,现就以下工作进行汇报:
按照质量体系的实施要求,品管部组织编制并完善了系列过程与产品测量和监控的控制文件,包括进货检验规程、各工序作业/检验指导书、生产监控记录等,明确了测量和监控的方式容项目、频次、时间及责任等,同时在监控和测量中,重点明确了关键与特殊工序的质量控制控制要求,对质量控点的控制进行了工序能力评价及验收。
在不合格品的控制方面,07年4-6 月份已发外部顾客的成品均无不合格事实发生,4-6月份成品顾客验货一次交验通过率达到公司质量目标的要求。
技术部报告
公司领导及各部室:
根据公司管理评审计划的安排,现就以下工作进行汇报:
按照质量体系的实施要求,技术部组织编制并完善了系列过程与产品的控技术工艺
文件,包括进货检验规程、各工序作业/检验指导书、生产监控记录等,明确了测公司质量目标的要求。
在新产品开发方面,技术开发部在2012年4月份起,严格按照设计开发程序的要求,对3件新产品组织了开发,从设计的立项策划、输入、输出、评审等方面进行了严格规控制,目前开发进度适宜。
新产品的开发基本满足质量体系的要求。