县政府办公室主任2019年工作总结述职报告
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县政府办公室主任2019年工作总结述职报告结合近年来的工作实践,重新修改完善了《xx族自治县人民政府办公室岗位职责和规章制度》,并以屏政办发〔xx〕25号文件予以印发。该《岗位职责和规章制度》从21个方面对办公室全面的工作进行了规范和约束,形成了工作联动和层层负责机制,主任、副主任、科长及科室人员在工作中发挥了望远镜、放大镜和显微镜的作用。比如,在文秘工作上,制定了《xx族自治县人民政府办公室公文办理规程》,对收文和发文各个环节进行程序化规定,避免了“公文旅行”,确保了公文快速有序传递。对公文审批也进行了改革,取消了《审批文件处理卡》,直接在文件、材料首页批注送呈和批示意见,既加快了公文传阅速度,也表明了批办态度,同时还增加了文件审批透明度。又如,在督办工作上,完善了督办工作责任制,实行政府部门主要负责人挂牌上岗制度,并指定专人负责挂牌上岗翻牌,对未经请假擅自离岗外出的部门主要负责人进行了有效约束。对政府会议决定事项进行归口立项,并以《xx县人民政府办公室督办事项通知》的形式限期落实。再如,在信息工作上,新创办了《xx政情》和《xx因特文萃》两个信息刊物,一些文章被《xx信息》所采用。今年10月1日,县政府网站正式开通,尽管还存在一些待完善的内容,但毕竟迈出了利用信息化手段来加强政府管理的第一步。目前,正抓紧拟定《关于进一步抓好信息工作的意见》。该《意见》的出台,必将进一步推动我县政府系统信息工作的开展。由于加强了制度建设,明确了工作职责和工作程序,工作质量和效率明显提高。两年来,在全体干部职工的共同努力下,共制发了政府文件152件,政府批复47件,政
府上报请示件286件,政府办公室文件176件;办理人大代表建议145件,政协委员提案101件;收到行政复议申请9件,其中维持原行政行为5件,自行撤销2件,未结案2件。为适应我国加入世贸组织的需要,根据省、州要求,组织清理了1980年以来政府制定的地方性法规和政策措施共85件,其中废止38件,清理结果未与WTO规则和我国对外承诺相抵触。今年现已制作政府规范性文件16件。
切实抓好行政后勤管理工作办公室管人、管车、管事务,管得很多,也管得很宽,这是由于自身工作性质和特点所决定的。两年来,行政后勤管理工作主要突出几个方面。在接待管理上,坚持办公室统筹安排、部门对口接待的原则,并实行接待报告制度。凡因某方面工作关系发生的接待,一般由负责该项工作的部门负责;凡有重要接待活动,主动与县委办协商提出接待方案报有关领导审批;凡办公室对口接待活动,一般由分管的副主任负责落实,并安排有关领导陪同。在车辆管理上,重点抓了对小车燃料的控制,凡车辆派出加油,均根据行程开具加油单,车辆途中加油发票须经乘车领导签名证实后方可报销。在水电管理上,坚持总表、分表、户表三级计量,用户分担损耗的办法,对政府两幢职工住宅楼电度表进行了更新改造,既减轻了抄表的工作量,也减轻了经费压力。
机关硬件基础设施建设得到加强,工作条件明显改善为适应形势和工作运转的需要,坚持把硬件基础设施建设作为一项重要工作来抓。在文印设备上,添置了一体机、复印机、电脑等设备,提高了公文印制质量和效率;在政府办公条件上,装修了政府办公大楼,改变了过去政府办公地点狭窄拥挤、两人合并办公相互影响的状况;在解决乡镇领导和政府机关部分干部职工的住房后顾之忧问题上,县政府
将职工住宅楼建设任务交给办公室来完成。在施工过程中,由于分管后勤工作的副主任中途调走,在领导职数空缺的情况下,我本人直接担负起此项工作,经常深入施工现场,与施工单位协调处理有关问题,确保了职工住宅楼的按期交工验收。对县政府招待所加强了管理和指导,投资30万元改造
装修了贵宾楼,借鉴学习外地的管理经验,新编了《县政府招待所员工手册》,建立健全了各项管理规章制度,进一步规范了财务管理,推行了所务公开。今年,按照县委、政府的安排部署,在县政府招待所原址拆除部分建筑重新建盖三星级宾馆,以保障明年县庆接待工作的顺利进行。我作为项目主管部门负责人,做了大量的组织和协调工作,目前该项目正抓紧施工。此外,积极争取资金,完成了政府小车房、政府职工住宅楼花区等工程建设,同时帮助县610办公室、县信访办修缮了办公地点。
认真检查、督促和协调,努力做好服务工作政府办公室的工作是一项系统工程,它既有千头万绪的复杂性,又有快速高效运转的时效性。由于办公室在政府机关中所处的位置,决定了办公室必须有强烈的大局意识和服务意识。在工作中,我围绕政府“统筹规划、掌握政策、信息引导、组织协调、提供服务、督促检查”的职能,主动思考一些带全局性、战略性和前瞻性的问题,尽可能把工作想在前、做在前,积极提出一些决策性建议,努力发挥好参谋助手的作用。为适应政府工作“节奏快、作风实、标准高、要求严”的施政特点,更好地做好服务工作。工作中自己身先士卒,以高度政治责任感和只争朝夕的精神,努力在严格管理、认真细致、求真务实上下功夫,工作节奏更快了,要求更严更细了,作风也更实了。与此同时,按照主任工作
职责,经常过问两位副主任分管的工作,敦促其插缺补漏,并对一些重要工作亲自上手抓,严把工作责任关。协调是办公室的一项重要职责,也是一项经常性的工作。协调工作做好了,各方面积极性调动起来了,事情就好办得多。两年来,我在组织协调上花了较多精力,归纳起来,主要有几方面:
一是积极做好涉及有关政策和不属政府部门业务范围事项的协调;
二是根据政府领导的安排,协调政府部门之间的一些关系问题;
三是注重融洽与县委、人大、政协机关办公室之间的关系;
四是积极深入到有关部门沟通联系工作;五是协助政府领导处理好与省内外挂钩帮扶单位、驻屏省州属单位的关系,争取支持工作,帮助解决一些实际问题。由于政府工作的复杂性,在协调工作中,我以“勤、细、实”为标准,始终把握适度协调,对属自己职权范围或经政府领导授权的,积极主动协调,抓紧解决问题;对需越职越权才能解决的,则先掌握情况,积极请示汇报,由政府领导出面协调。