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5.4.1、选取文本内容
1）鼠标选取法 拖动鼠标 2）键盘选取法 ● 步骤： 光标位于文本一端。 按<Shift>+单击文本另一端。
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3）快速选取法
● 选取一行：单击该行左边界。 ● 选取一段：双击该段左边界。 ● 选取整个文档：三击文本左边界。 4）列方式的选取
4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。
5）Word文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标 尺、视图方式切换按钮、编辑区等。
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5.3 Word 2000文档的基本操作 5.3.1 文档的显示
1．普通视图
只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图 形等。
● 操作：按住<Alt>和鼠标左键同时拖动。
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5.4.2、插入与删除文本
1）文本的插入 ●两种输入状态 两种状态之间的切换方法：双击状态栏右下角“改写”框，当“改写”变灰时， 则为插入状态，否则为改写状态。 ●特殊字符的插入 依次单击“插入∣符号”命令， 2）文本的删除 ● 方法：<Delete>删除。
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4、插入文本框 文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。 ● 操作： 选取要纳入图文框的图片或文本内容。
[插入][文本框]。
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5.6.2 编辑与设置图片格式
1．常规处理 1）图片的选取 2）图片移动和复制
3）改变大小
排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。 主要包括:
字符格式的设置
段落格式的设置 样式的使用
模板的设置
页面排版的设置
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5.5.1、字符格式化
1．字符格式
一般都能在“格式”工具栏中设置。
1) 字体和字号设置。 2) 字形的设置：粗体／斜体／下划线/常规。 3) 字符颜色。 4) 字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。
4）图片删除 2．使用“图片”工具栏处理图片
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3．通过“设置图片格式”对话框设置图片
● 操作：指向图形单击右键， 选择 “设置图片格式”。
5) 上标和下标的设置。如：210+B12 。
● 菜单操作：[格式][字体][字体]。
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6) 字符间距：在行中字符间的距离。
● 操作：[格式][字体][字符间距]。
7) 字符的动态设计：设置字符的动态显示。 ● 操作：[格式][字体][文字效果]。 8) 字符的边框、底纹的设置： ● 操作：[格式][边框和底纹]。 9) 字符缩放效果：在“格式”工具栏操作。
1 ”。
2）启动后，创建新文档有三种操作方式：
■ 工具栏操作
■ 菜单操作：[文件][新建]
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2．打开已有文档 ■ 工具栏操作 ■ 菜单操作：[文件][打开]
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3．保存文件 n[文件][保存]：用于不改变文件保存。 n[文件][另存为]：一般用于改变文件名的保存， 包括盘符、目录或文件名的改变。 n[ 文件 ][ 另存为 Web 页 ] ：存为 HTML 文件，其扩展 名为.htm 、.html、 .htx 。
1）“撤消”功能用于取消对文档的操作。
2）“恢复”操作是在发生了撤消命令后，用于恢复 上一次撤消的内容。
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5.4.5、查找和替换
1）查找 ● ： [编辑] [查找] 2）替换 ● [编辑] [替换]
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5.5 文档的排版与操作
2. Web版式视图
这是Word 2000的新功能。 3. 页面视图 在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有 相同的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。
4. 大纲视图
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5.3.2 文档的创建、保存和关闭
1．创建新文档
1 ）启动时，系统自动创建临时 Word 文档 “文档
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5.5.2、段落格式化
回车键 <Enter>：产生结束符；
复合键<Shift>+<Enter>：产生行结束符。
● 操作：[格式][段落][…]。 1．对齐方式：
有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。
2．特殊格式： 首行缩进 、 悬挂缩进
3．段落缩进：
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5.4.3、文本的移动、复制
1）文本的移动 ● 方法一：鼠标拖放移动。
● 方法二：剪切/粘贴移动。
2）文本的复制 ● 方法一：按住 <Ctrl> 和鼠标左按钮，拖动鼠标至插入 点。 ● 方法二：复制/粘贴复制。
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5.4.4、撤消和恢复操作
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（2）. 使用模板创建文档 ● 操作：
[文件][新建]，弹出“新建”对话框。 选择模板后，单击“确定”。
（3）．自定义模板 ● 操作： 创建Word文档并对其进行编辑排版。

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[文件][另存为]。
在“文件类型”中选择“文档模板(*.dot)”。
左缩进、右缩进。 4．段落间距：段前距、段后距。
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5．行距：指段落中行与行之间的距离。 6．首字下沉格式设置： ● 操作：[格式][首字下沉]。
7．项目符号和编号设置 ● 操作：[格式][ 项目符号和编号]。
8．分栏格式设置 ●操作：[格式][分栏]。
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5.4 Word 2000编辑操作
编辑是指对文档的内容进行修改，包括: 输入、移动、复制、 删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。
文本的选取
文本的插入、删除、移动、复制
撤消和恢复操作
查找和替换操作
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5.4 Word 2000编辑操作
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5.2、Word 2000概述
Word 2000的主要功能
n文件管理功能：包括文件的创建、打开、保存、 打 印、打印预览、删除等操作。 n编辑功能：包括输入、移动、复制、删除、 查找和替换、撤消和恢复等操作。 n排版功能：包括页面格式、字符外观、段落格式、 页眉和页脚、页码和分页等。 n表格处理功能：包括表格的创建、编辑、格式设 置、转换、生成图表等操作。 n图形处理功能：包括图形的插入、处理、设置、 绘制等操作。
第5章 文字处理软件Word 2000
【本章概述】 本章主要介绍文字处理Word 2000的使用， 重点介绍了文档的编辑、排版、页面设置、图文 编排和绘制表格。要求掌握Word 2000基本操作， 提高综合处理文档的实践能力。
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5.1、Office 2000简介
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5.2.3 窗口组成
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1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、 最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、
工具、表格、窗口和帮助等菜单。
3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方， 工具栏是可选的。
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• • • • •

（2）新建样式 · 方法： ① “格式∣样式” ② 给出“样式名称”和“样式类型”； ③ 选择“格式”，具体设置排版格式；
（3）应用样式 ① 选定要应用样式的文本 ②在样式列表框中选择所需的样式
• （4）样式的修改和删除 • “格式∣样式∣更改”命令。 • “格式∣样式∣删除”命令”。
给出文件名和存放的位置。 [保存]。
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5.5.5、页面排版与设置
包括：页边距、页眉、页脚、页码以及分页设置
页面设置 操作方法：文件∣页面设置 设置纸张大小、方向 页边距 页边距是指文本和纸张边缘的距离，包括上、下、左、右 页边距。
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1）保存未命名的文档 ● 操作：[文件][保存]或[另存为]。 2）保存已命名的文档
● 操作： [文件][保存]，
● 单击工具栏的保存图标。
3）自动保存文档的设置
● 操作：[工具][选项][保存][…]。
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Office 2000是Microsoft（微软）公司最新推出的办公集成 软件。运行环境为Windows 98/ 2000/ XP。 主要包括： Word 2000（文字处理软件） Excel 2000（电子表格软件） PowerPoint 2000（演示文稿制作软件） Outlook 2000（桌面管理软件） Access 2000（数据库管理软件） FrontPage 2000（网页制作软件） Publisher 2000（出版软件） Microsoft IME（输入法） PhotoDraw（图形图像处理软件）
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本章内容结构图
编辑操作 Word基本操作 编辑和排版功能 排版操作
模板和样式
Word主要功能 表格处理功能
图形处理功能
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5.2.2
Word 2000的启动和退出
1．启动Word 2000 一般有如下两种方法： ● 方法一：[开始][程序][Microsoft Word]。 ● 方法二：双击桌面上的Word快捷方式图标。 2．退出Word 2000 有多种方法，常用的方法有： ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮
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5.5.3、样式的使用

（1）样式的概念 样式是指一组已命名的字符和段落格式的组合，它可以 作为一组排版格式被整体使用。 样式有两种：字符样式和段落样式。
字符样式可以应用于选定的文本； 段落样式一般应用于当前段落或选定的多个段落，也可 应用于选定的文本。

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（3）页眉和页脚


创建页眉和页脚的方法： ① 视图∣页眉和页脚 ②按“切换页眉和页脚”按钮 ③ “关闭”按钮
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（4）插入页码和分页 1）插入页码 插入∣页码 2）分页 ① 自动分页 ② 人工分页的设置： 插入∣分隔符∣分页符” ； <Ctrl>+<Enter>键。 ③ 取消分页符方法：在“普通视图”方式下，将光标移至 分页线上，按<Delete>键。 （5）．文字方向的设置 格式∣文字方向
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4．关闭Word文件(即文档窗口) ● 方法一： [文件][关闭]。 ● 方法二：单击文档窗口的关闭按钮 5．文件打印预览 ● 操作：[文件][打印预览]， ● 操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。
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6．文件的打印 ● 操作：[文件][打印]。 7．当前文档窗口的切换 ● 操作：单击任务栏中相应文档的图标，
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5.5.4、模板的使用


（1）. 模板的概念 模板是应用与整个文档的一组排版格式和文本形 式。样式为文档中的不同文本设置相同的格式提 供了方便，而模板是为某些形式相同而具体内容 不同的文档的建立提供了方便。 Word提供了多种模板，包括常用、Web页、报 告、备忘录、出版物、其他文档、信函和传真、 英文向导模板等八大类。
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5.6、Word 2000图文编排
图形包括：剪辑库中的图片 、图形文件、绘制自选的图形、 艺术字等。
插入图形 编辑和设置图片格式 绘制图形 水印的设置
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5.6.1 插入图形
1. 插入Microsoft剪辑库中图片 包括：剪贴画、图片、声音和图像等。 ● 操作[插入][图片][ 剪贴画]。 2. 插入图片文件 ● 操作：[插入][图片][来自文件] ，选择文件。 图片文件类型有：*.bmp、*.wmf、*.pic、*.jpg等 3. 插入艺术字 ● 操作：[插入][图片][艺术字]。