公章使用管理制度(2017)
公章使用管理制度
公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司经理/董事长审批（。
见附件1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由综合管理部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等）,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格.（四）未经公司董事长、经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在综合管理部留样保存，以便备查。
（见附件2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由综合管理部下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围.四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司公章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
（一）公司公章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动。
7、员工的任免聘用.8、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为:1、对外投资、合资、合作协议。
2、各类经济合同、采购合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、经理负责行政章的使用审批工作。
（二）综合管理部负责授权范围内的印章使用审批工作。
（三）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。
印章管理制度
印章管理制度
第一条公司总经理授权由综管部全面负责公司的印章管理工作。
第二条公司印章的使用一律由部门负责人同意，上报总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第三条印章保管人应对文件内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。
第四条用印后该《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存；公司所有需要盖印章的文件，均应存档备查。
第五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用单》，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
第六条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。
第七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第八条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第九条本办法解释权归公司总经理。
行政公章使用管理制度
行政公章使用管理制度第一章总则为规范和统一行政机关使用公章的管理，维护国家行政管理秩序，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律法规，制定本制度。
第二章行政公章的种类和标准一、行政公章是行政机关用以签发政府文件、证书、凭证等的印章。
按照用途和性质不同，行政公章一般分为主印章、专用印章、专用章和日常公章等。
二、行政公章应当符合印模设计、制作等技术标准，印章应当具备清晰、规整、完整、准确等特性。
印模设计应当符合国家有关规定。
三、行政公章应当设置印章保管专门机构，由专人负责保管、使用和管理。
第三章行政公章的使用范围和权限一、行政公章主要用于签发政府文件、证书、凭证等，仅由授权人员使用。
二、使用行政公章前，应当核对标识、文件内容、载明义务人信息、日期、文号等内容的真实性和合法性，如查验有误，不得盲目签发。
三、未经授权或者未经审定擅自使用行政公章将承担相应的法律责任。
第四章行政公章的盖章程序一、行政公章使用前，应当对印章、文件内容等进行核对确认，保证准确无误。
二、行政公章盖章程序一般分为核对、审查、盖章、审核、归档等步骤，各环节承担明确的责任。
三、公文核对应在确保文件内容无误的前提下，对印章、文件内容进行确认；审查要求各环节负责人审查文件合法性、内容准确性等；盖章应由授权的专人进行，盖章之后应当由审核人确认盖章是否符合规定。
四、公文核对环节由办公室主任例行检查，确保文稿真实、准确。
五、公文盖章环节中，专人保管行政公章，使用前应当经过审核人签字确认。
六、公文审核环节由领导人员或者专门人员进行，审核员应当对盖章程序进行严格审核，确保文件合法、真实、准确。
七、公文相对应的行政公章盖章后，应当存档，便于日后查证。
第五章行政公章的保管和管理一、行政公章应当设置专门的保管机构，由专人负责保管、使用和管理。
二、行政公章私自带出、转借、私自用于非公务活动等均属违法行为，一经发现将依法追究责任。
三、行政公章应当定期进行检查与鉴定，确保印模的完整、准确；印章质量和管理的合规性等。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
公司公章使用管理制度模板
公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。
3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。
三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。
3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。
4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。
四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。
2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
总结：。
一 公章使用管理制度
一公章使用管理制度第一章总则为规范公章的使用管理，加强对公章使用的监督与管理，确保公章的合法、规范、有效使用，维护公司形象和利益，特制定本管理制度。
第二章公章的种类和用途1、公司的公章包括法定公章和非法定公章。
法定公章是法律、法规规定必须使用的印章，如法定代表人名章、财务专用章等。
非法定公章是公司为内部管理需要制作的印章，如合同专用章、财务章、发票专用章等。
2、公章仅限于公司正常经营活动中使用，不得私自借给他人使用，更不得用于非法活动中。
3、不得私自制作、变造公章，一经发现立即报告公司领导并承担相应法律责任。
第三章公章的管理1、公司应当设立专门的公章管理人员，对公司的公章进行统一管理，负责公章的保管、使用等工作。
2、公司应当建立健全的公章管理制度，规定公章的保管、使用规范，明确公章使用流程、权限等。
3、公章须设定使用范围和权限，不得随意外借或私自使用。
4、公章保管人应当做好公章的保管工作，确保公章安全。
不得将公章随意放置或私自擅自携带。
5、公章管理人员应当做好公章的登记工作，建立公章使用日志，记录公章的领用、使用情况。
第四章公章使用的流程1、申请公章使用需经过部门负责人审批签字后方可申请。
2、公章使用需填写《公章使用申请表》，详细记录公章使用的用途、时间等信息。
3、公章使用需提前向公章管理人员申请，领用公章后须当场使用，不得私自带离公司。
4、公章使用完毕后，应当及时交还给公章管理人员，并填写《公章使用交还表》，记录公章使用情况。
第五章公章的挂失与补办1、如发现公章遗失或被盗，应当立即向公章管理人员报告，并报警处理。
2、若公章已经作废且无法找回，应当立即注销该公章，并重新制作补办新的公章。
3、公章被盗用或被他人冒用时，公司应当立即向公安机关报案，并制定相应措施防止公章被非法使用。
同时启动公章挂失流程，尽快补办新的公章。
第六章处罚措施1、对违反公章使用管理制度的员工，公司将按照公司规定予以相应的处罚，包括警告、记过、记大过、辞退等。
公章使用管理制度6
公章使用管理制度6一、总则为了规范公章的使用，保障公章的安全性和合法性，根据《中华人民共和国公章管理条例》等相关法律法规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其下设各部门、单位及个人在使用公章过程中的管理。
三、公章的种类和用途1. 公章种类：包括机构公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
2. 公章用途：用于验证单位法定身份或代表权，确认单位合法行为，签署各种文件和资料，开具相关证明等。
四、公章的保管1. 公章保管的责任人员应当妥善保管公章，杜绝私自调用，并确保公章的完整性和安全性。
2. 公章保管的责任人员应当定期检查公章的印文是否清晰，印台是否完好，并做好相应的登记和记录。
3. 发现公章丢失、被盗或印文不清晰时，应及时报告相关领导，并协助有关部门进行调查和处理。
五、公章的使用1. 公章的使用应当遵守《中华人民共和国公章管理条例》等相关法律法规，严格按照规定的程序进行。
2. 公章仅限于规定的用途使用，禁止私自调用，转借他人或用于不正当用途。
3. 公章使用人员应当核对公章的印文和印台是否完好，确认文件的真实性和合法性后，方可使用公章。
六、公章使用的审批1. 公章使用应当经过相应职责人的审批，并在相关文件上签章确认。
2. 对需要使用公章的文件，应当明确文件的主要内容和用途，并对文件进行严格审查和核对。
3. 严禁擅自使用公章签署、盖章相关文件，对违规使用公章的人员要严厉追究责任。
七、公章的报废和更换1. 公章经过长期使用或印文因其他原因不清晰时，应当及时报告相关领导，由有关部门进行核实并报废。
2. 对于需要更换的公章，应当及时办理更换手续，并将旧公章予以报废处理。
3. 公章报废或更换的程序和流程应当经过相关领导的批准，并做好相应的记录和归档。
八、违反规定的处理对于违反公章使用管理制度规定的行为，应当根据情节轻重给予相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、责令公开道歉、暂停使用公章、取消公章使用资格等处罚，并将违规情况报告给相关部门。
公司各项公章使用管理制度
公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、严禁在手写文献上加盖公章。
7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。
3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。
附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。
公章使用管理制度范文
公章使用管理制度范文一、概述本制度的目的是规范和管理公章的使用，确保公章的安全性和合法性，防止公章被滥用和侵权。
所有单位和个人在使用公章时都必须遵守本制度的规定。
二、公章的定义和种类1. 公章是单位的法定印章，用于确认和证明单位的合法性和真实性。
2. 公章分为正式公章和法人私章两种。
正式公章由相关部门授权并加盖，用于签署合同、文件等重要文件。
法人私章由法定代表人负责保管，并在必要时使用。
三、公章的保管和使用1. 公章必须由专人负责保管，保证公章的安全性和完整性。
2. 公章的使用必须经过授权，未经授权不能擅自使用公章。
3. 公章不得外借，不得用于不正当的用途，如盖私人文件等。
4. 公章使用时必须确认文件的真实性和合法性，不得盖于虚假文件或未经授权的文件上。
5. 公章不得私自擅自翻版、拆卸或篡改，一旦发现必须立即报告单位负责人。
四、公章的申请和注销1. 公章的申请必须符合单位相关规定，提供所需的材料，并经过审批程序后方可制作。
2. 公章的注销必须经过相关程序，包括报告单位负责人、注销登记等。
3. 公章丢失或损坏时必须立即报告单位负责人，并重新申请新的公章。
五、公章的使用记录和监督1. 每次使用公章都必须有相应的使用记录，包括文件名称、份数、盖章日期等，并由相关人员签字确认。
2. 公章使用记录必须定期进行检查和复核，发现异常情况必须及时处理并上报单位负责人。
3. 公章的使用情况需要定期向上级单位或相关部门进行报告，以加强对公章使用的监督和管理。
六、违规处理措施对于违反公章使用管理制度的单位或个人，将按照相关规定进行追责处理，并承担相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起生效，由单位负责人负责解释和修改。
凡使用公章的单位和个人必须遵守本制度的规定，否则将承担相应的法律责任。
以上是公章使用管理制度的范文，旨在规范和管理公章的使用，保证公章的安全和合法性。
通过制定和执行这样的制度，可以有效防止公章被滥用和侵权，维护单位以及个人的合法权益。
印章使用管理制度
印章使用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理印章的使用，确保印章的安全和合法使用。
适用范围包括公司所有部门和员工。
二、定义和术语•印章：公司授权部门颁发的盖章工具，用于证明文件真实性和合法性。
•印章管理人员：负责印章的保管、使用和登记等工作人员。
三、印章的分类和授权公司根据使用需要，将印章分为公章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章、业务专用章等，具体授权方式如下：1.公章由公司法定代表人管理，用于重要文件签署和对外合作事务。
2.法定代表人名章仅由法定代表人使用，用于法律文件和劳动合同签署。
3.财务专用章由财务部门负责管理，用于与银行和税务等机构的相关事务。
4.合同专用章由合同管理部门负责管理，用于合同签署和管理。
5.业务专用章由各业务部门负责管理，用于相关业务活动的签署和确认。
四、印章的使用流程1.文件起草：文件起草人根据需要起草文件，并在需要盖章的位置预留空白。
2.审核和审批：经过上级审批后，文件交由印章管理人员审核和审批，确保文件的合规性和准确性。
3.盖章：印章管理人员在文件预留的空白处合理盖章。
4.登记和记录：印章管理人员需要将每次印章使用情况进行登记和记录，包括盖章日期、文件名称、盖章人员等。
五、印章的保管和安全措施1.印章的保管：各部门需要将印章交由专门负责印章管理的人员进行保管，不得私自保管或将印章转借他人。
2.使用权限控制：公司需建立印章使用权限管理制度，明确各级别员工的印章使用权限，确保印章的合法使用。
3.特定环境管理：对于涉及机密性的文件，需要在特定环境下进行印章使用，确保文件内容的机密性不被泄露。
4.印章的定期检查：印章管理人员需要定期检查印章的完整性和可用性，同时也需要注意印章的防伪功能。
六、违规处理1.对于未经授权擅自盖章或私自调换印章的行为，将追究相关人员的责任，包括但不限于纪律处分、经济处罚等。
2.对于盗失或遗失的印章，必须立即向上级报告，并采取相应的补救措施。
ZBGF／FW0102-2017／A.2印章管理制度
九好网络科技集团有限公司印章管理制度2017-02-21发布 2017-02-21实施九好网络科技集团有限公司发布目录第一章总则 (1)第二章印章的刻制 (1)第三章保管 (2)第四章使用与审批 (2)第五章印章的废止 (5)第六章罚则 (5)第七章附则 (6)第一章总则第一条目的为规范公司的印章管理，特制定本制度。
第二条印章种类本制度所称印章，是指在公司各类合同（协议）、文件、通知、公函及其它与公司（或部门、法定代表人）权利义务相关的书面材料上公示身份或认可内容而使用的工具。
主要分为法人公章（以下简称公章）、专用章、名章等，不含以印代写的戳记章。
一、公章：公司正式印章，刻有公司法定名称，对外具有法律效力，有特定的规格、外形、尺寸。
二、专用章：只用于限定用途或部门权限范围内的业务活动，如“财务专用章”、“发票专用章”、“合同专用章”及部门章等。
三、名章：也称“私章”，一般指公司法定代表人姓名章或其他特定人员四、姓名章。
第三条管理原则一、印章管理应当遵循“严格审批、用印登记、专人保管、规范使用”的原则。
二、集团印章、子公司印章的归口管理部门为证券法务部统一管理。
第四条适用范围本制度适用于集团及其下属子公司所有与印章有关的活动（包括印章刻制、保管、使用、登记、审批以及废止等）保管与调用。
第二章印章的刻制第五条各类印章的刻制，由使用部门或有关使用人员提出申请并填写《印章刻制审批表》（附件1），详细列明需刻制印章的名称、使用范围、建议保管人员等，经部门负责人、分管领导签署意见（子公司则由总经理、区域总经理签署意见），集团首席执行官审批同意后刻制。
刻制完成由行政部在《印章档案一览表》（附件2）登记后移交指定保管部门及印章保管人。
第三章保管第六条印章由专人保管，印章保管人应当将印章妥善入柜上锁存放。
集团首席执行官及各单位区域总经理、子公司总经理（含主持工作的副总经理）为印章管理责任人，对所管辖范围内用印审批负有监管责任。
关于加强公章使用管理的通知
关于加强公章使用管理的通知各镇（街）教育办、区属学校、筹建办，机关各科室：为加强公章管理，规范公章使用程序，明确职责，落实责任，现就公章使用管理的有关事宜通知如下：一、公章的保管局行政章、党委章分别由局办公室、政工科指定专人保管，下属单位及机关各科室公章由本单位指定专人保管，不得将公章交由他人代管。
二、公章的使用范围凡是以教体局名义发送的文件（含联合发文）及资料、报表、信函、介绍信、证明等材料需盖公章的，可加盖局行政公章；党务类文件和资料可加盖局党委公章。
下属单位及各科室的公章使用参照以上范围。
三、公章的使用要求1.凡在局红头文件、重要数字账目、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及与我局的各类合同、项目协议等重要材料上加盖公章的，必须由局主要领导同意签字后，方可盖章。
2.凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由本单位主要领导同意签字后，方可盖章。
3.因业务需要加盖公章时，由经办人填写《公章使用登记表》（附件1），经分管领导签字后，由公章保管员专人加盖公章。
如遇特殊情况，由经办人请示分管领导后，先加盖公章，事后再由经办人请分管领导补签。
4.公章原则上不能带出使用，如遇特殊原因确需带出使用时，必须填写登记表，注明理由、使用期限，由公章保管员全程陪同监督。
公章带出期间，只可将公章用于申请事项，不得用于其他事项。
5.公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经本单位主要领导签字同意后，方可用章。
6.对一些行文不规范(如字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。
7.规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。
四、公章的废止与封存有下列情况的，公章必须停用：机构撤销、单位撤并；单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
单位公章管理制度范文
单位公章管理制度范文第一条总则为规范单位公章使用管理，保障单位公章的安全和有效性，提高单位公章管理效率，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有公章的管理和使用。
第三条公章的种类1. 本单位设立公章种类包括：法定单位公章、法定代表人私章、财务专用章、财务专用印、文件专用章、日常公章等。
2. 其他特殊情况下，可以酌情设立其他种类公章。
第四条公章的使用规定1. 公章的使用必须符合法律法规和本单位规定的章程。
2. 公章的使用范围必须在职责范围内。
3. 公章的使用必须按照制度规定的程序及授权程度。
4. 任何单位成员不得私自篡改、损坏、挪用、转让或丢失公章。
第五条公章的保管和使用权限1. 公章由专人保管，由主管领导和保管人共同保管。
2. 公章的使用必须由授权人签字或盖章才有效，未经授权不得擅自使用公章。
3. 公章遗失或损坏应及时报告主管领导并办理挂失手续。
第六条公章的管理程序1. 公章的使用程序：使用公章前必须经过相关主管领导审批，并由授权人签字或盖章，方可使用公章。
2. 公章的使用记录：使用公章时必须填写使用记录，明确使用事由、用章日期、使用人员等相关信息。
3. 公章的监督制度：制定公章使用监督制度，对公章的使用进行定期检查和审查。
第七条公章的保密和安全1. 公章必须妥善保管，不得外借或私自擅用。
2. 公章印模必须定期检查，确保印模清晰，不得有变形或磨损。
3. 公章的保密工作必须加强，不得外泄公章信息。
4. 公章的安全措施必须到位，防止公章被盗或损坏。
第八条公章的作废和更换1. 公章在使用过程中如遇到损坏或变形等情况，应及时向主管领导报告，并办理更换手续。
2. 公章不得擅自作废，作废公章必须由主管领导审批。
第九条公章管理的效果评估1. 制定公章管理的目标和指标，对公章管理工作进行定期评估。
2. 对公章管理工作进行总结和归档，完善公章管理制度。
第十条附则本制度由本单位相关部门负责解释。
本制度自发布之日起正式执行，如有修订或补充，须经相关主管领导审批。
印章公章管理制度
印章公章管理制度第一章总则第一条为加强印章公章管理，维护单位的印章公章安全，保护单位的合法权益，规范印章公章使用行为，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于全单位内部事务，适用于全体员工和领导，适用于全体印章公章。
第三条单位领导是印章公章的使用管理者，全体员工是印章公章的使用者。
第四条印章公章使用管理工作由单位办公室负责日常管理和监督。
第五条单位印章公章的种类、用途和保管位置由单位领导团队共同商定，办公室进行备案。
第二章单位印章公章的设置和使用第六条单位印章公章的制作、更换和报废，需经过单位领导团队会议审批。
第七条单位印章公章的设置和使用必须符合国家法律法规和单位规章制度，严谨、规范、合法。
第八条单位印章公章必须按照规定用途，严禁私自挪用、过多使用和滥用。
第九条单位印章公章的使用必须经过单位领导的批准，未经批准擅自使用的，单位将给予相应的问责处理。
第十条单位印章公章的使用必须在规定的场合和对象上使用，未经批准擅自更改使用对象的，单位将给予相应的问责处理。
第十一条单位印章公章的使用必须登记备案，记录使用者、用途、时间等相关信息。
第十二条单位印章公章的使用必须做好保管工作，避免遗失、损坏或被盗。
第十三条单位印章公章的使用必须规范操作，保持印章公章的整洁和完好。
第三章印章公章管理制度的监督与检查第十四条单位领导对印章公章的使用进行监督和检查，发现问题及时纠正。
第十五条单位办公室对印章公章使用情况进行定期检查，发现问题及时处理。
第十六条单位内部可设立印章公章管理委员会，对印章公章管理工作进行专门监督。
第十七条单位领导团队和办公室对印章公章管理工作定期开展交流会，总结经验，解决问题。
第四章处理违规行为及问责第十八条对于擅自挪用、过多使用和滥用印章公章的单位员工，依照单位规章制度给予相应的纪律处分。
第十九条对于未经批准擅自使用印章公章的单位员工，依照单位规章制度给予相应的纪律处分。
第二十条对于未经批准擅自更改使用对象的单位员工，依照单位规章制度给予相应的纪律处分。
公司印章使用管理制度范本
公司印章使用管理制度范本
公司印章，通常包括公章、合同章、财务章等，是公司对外进行法律行为、签署文件的重
要工具。
因此，对印章的管理应严格遵守以下制度，以确保公司的权益不受侵害。
一、印章的保管
1. 公司各类印章应指定专人负责保管，并建立印章使用登记簿，记录每次印章的使用情况。
2. 保管人必须对公司忠诚可靠，具备一定的法律知识和责任心。
3. 印章在非工作时间应妥善保管于指定的安全设施内，如保险柜。
4. 保管人变更时，应办理交接手续，并由上级管理人员监督。
二、印章的使用
1. 使用公司印章须经授权人员批准，不得擅自使用。
2. 使用前应核对文件内容与用印权限是否相符，确保无误后方可盖章。
3. 每次使用后，应及时将印章归还至保管处，并做好使用记录。
4. 对于重要文件的盖章，需有两名以上管理人员共同监督。
三、印章的遗失与损坏
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。
2. 根据情况及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章，应按照法定程序予以报废，并重新制作。
四、印章的制作与注销
1. 新设立公司或需要新增印章时，应依法办理相关手续，并通过正规渠道制作。
2. 当公司解散或某些印章不再使用时，应按法律规定进行注销，并公告周知。
五、违规处理
1. 对于违反印章使用管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 若违规行为导致公司损失，责任人应承担相应的法律责任。
厅 印章使用管理制度
厅印章使用管理制度一、总则为了规范和加强印章的管理，防止印章被滥用或丢失，维护公司和个人的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印章的管理和使用。
三、印章的种类和用途1. 公司印章：公司的公章、法人章、合同章等，用于对外公章、签订合同、公文、法律文件等。
2. 部门印章：各部门内部使用的专用章，用于处理部门事务和文件。
3. 个人印章：公司领导或员工个人使用的印章，主要用于核准文件、签名等。
四、印章保管管理1. 公司公章由公司的法人代表保管，专门设有保险柜保管，并由专人负责开锁、使用。
2. 部门印章由部门主管负责保管，存放在指定的地方，严禁私自带出公司。
3. 个人印章由员工本人保管，不得擅自借给他人使用，一旦出现问题由持有者承担责任。
4. 印章使用必须在规定的使用范围内使用，超出权限不得使用。
五、印章使用流程1. 公司印章：公司公章仅限法人代表使用，用于重要合同签订、公司公文等，必须经过董事会或股东会授权方可使用。
2. 部门印章：部门内部使用的印章，由部门主管授权相关人员使用，必须在部门内部使用。
3. 个人印章：个人印章仅限本人使用，不得借给他人，用于审核文件、签名等。
六、印章使用注意事项1. 在使用印章之前，务必仔细核对文件内容，确保文件真实有效。
2. 不得私自擅用他人印章，一经发现严肃处理。
3. 公章一经使用，必须在相关文书上加盖印章，避免空头合同。
4. 印章使用后务必及时归还原位。
5. 印章损坏或遗失应及时报告主管部门，补办手续。
七、印章使用违规处理1. 对于私自擅用他人印章者，公司将进行严肃处理，追究责任。
2. 对于公章被滥用、丢失等情况，将依据公司规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
3. 经发现涉及违规使用印章，应立即停止使用印章，并进行内部审查。
八、制度的执行与监督1. 该制度由公司管理部门负责执行，并不定期进行检查和审核。
2. 公司内部设立印章管理小组，负责印章的管理和监督工作。
印章章管理制度
印章章管理制度一、制度概述1.1 制度目的为规范印章的使用管理，防止印章被非法使用或滥用，保障企事业单位的合法权益，维护企事业单位的正常经营秩序，规范印章的管理和使用。
1.2 适用范围本制度适用于企事业单位内部所有印章的管理和使用。
1.3 主要内容本制度主要包括印章的申领、保管、使用、盘点和报废等方面的规定。
二、印章的分类2.1 公章用于企事业单位的对外公文、合同等文件上盖章，具有法律效力。
2.2 财务专用章用于企事业单位的财务业务文件的盖章，例如发票、收据等。
2.3 业务章用于企事业单位的日常业务文件的盖章，例如证明、报告等。
2.4 印模章用于特定的合同或文件的盖章，一般需要经过单位领导的批准。
2.5 其他特种印章根据企事业单位的实际需要，可以设立其他特种印章。
三、印章的管理3.1 印章的申领（1）申领人员应当出具书面申请，说明申领的印章的种类及用途，并由主管领导签字批准。
（2）申领后，应当及时办理印章的备案手续，并将备案材料存档。
3.2 印章的保管（1）印章应当由专人专管，不得交给他人保管。
（2）印章应当存放在防火、防盗、防潮、防霉的专用印章柜内，以确保印章的安全。
（3）印章的保管人员应当定期进行印章的清点，确保印章的完整及数量的准确。
3.3 印章的使用（1）对于公章的使用，必须经过主管领导的授权才能盖章。
（2）对于其他类型的印章，必须由印章的专管人员核实使用人员的身份，并进行记录。
3.4 印章的盘点（1）印章的专管人员应当每年对印章进行一次全面的盘点，确保印章的安全和准确。
（2）盘点后，应当及时办理印章的备案手续，并将备案材料存档。
3.5 印章的报废（1）印章损坏或者过期，应当及时向上级主管部门报告，办理报废手续。
（2）报废的印章应当进行集中销毁，销毁过程应当有相关部门的人员进行监督。
四、违规处理对于违反印章管理制度的行为，根据情节轻重，可以给予批评教育、警告、记过、降职等处分，并视情节严重的，可以追究相关责任人的法律责任。
印章使用管理制度
印章使用管理制度1. 引言本制度旨在规范印章的使用与管理，确保印章的安全性和有效性。
所有涉及印章的相关人员必须严格遵守本制度，不得违反相关规定。
2. 适用范围本制度适用于本公司所有部门和人员使用的印章。
3. 印章种类根据不同用途和功能，本公司的印章分为以下几种：1.公司公章：用于公司文件的公正和合法性认证，只能由法定代表人使用。
2.财务专用章：用于承认公司财务交易的合法性，由财务主管人员使用。
3.合同专用章：用于公司合同文件的签署和认可，由指定人员使用。
4.借款专用章：用于公司的借款业务，由授权的财务人员使用。
5.发票专用章：用于公司开具发票的认证，由财务主管人员使用。
6.办公用章：用于各部门日常文书的认证，由各部门负责人授权使用。
4. 印章保管1.印章必须由专人保管，保管人员需具备责任心和保密意识。
2.每位保管人员必须在印章使用登记簿上记录每次印章的使用情况。
3.单位提供的保险柜或保密柜必须具备防火、防盗和防潮功能，保管人员必须妥善存放印章。
4.在非办公时间，保管的印章必须放入保税柜，保证安全。
5.若印章遗失或损坏，保管人员必须在第一时间向上级报告，并及时采取相应措施。
5. 印章使用权限管理1.公司公章：只能由法定代表人使用，任何人未经授权不得随意使用。
2.财务专用章：由授权的财务主管人员使用，不得超出其职责范围。
3.合同专用章：由授权的指定人员使用，严禁私自授权他人使用。
4.借款专用章：由授权的财务人员使用，严禁私自借用。
5.发票专用章：由授权的财务主管人员使用，不得超出其职责范围。
6.办公用章：由各部门负责人授权使用，不得私自使用。
6. 印章使用流程1.使用印章前，必须先填写使用登记表，包括印章种类、使用日期、用途等。
2.使用人员在填写登记表后，需经过上级审核，并在登记表上签字确认。
3.使用印章后，必须及时将印章返还给保管人员，保管人员确认后方可存放。
4.若有特殊情况需要临时使用印章，必须经过上级的书面批准，批准文件必须明确使用的印章种类和使用期限。
公章使用管理制度(2017)
公章使用管理制度为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。
一、公章的使用范围1、公章使用:由局名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。
拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
4、局单位日常业务办理,由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章.6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用.如因特殊需要，必须经局主要负责人同意,后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用.严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章.10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表,经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
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公章使用管理制度
为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。
一、公章的使用范围
1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。
拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求
1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。
12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力
要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。
14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。
15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
四、公章的保管
1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。
4、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。
5、公章遗失应及时上报，对外登报作废。
五、本制度自公布之日起实施。