输血质量管理体系样本

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2.3、过程过程是一个重要的概念。例如在输血科进行的每 一项标本的检查或分析的过程就是一组相互关联的与实施检测有 关的资源、活动和影响。资源包括检测人员、仪器(包括试剂)、 程序(包括各项规章制度、操作手册)、检测方法等[5].影响量 是指由环境引起的,对检测结果有影响的各种因素。检测过程的输 入是被测样品,在一个测量过程中,一般由检测人员根据选定的 方法、标准合格的试剂、校准的仪器和经过溯源的标准进行分析, 检测过程的输出为向临床发出的检验报告。我们用测量结果和其不 确定度是否符合预先的要求來衡量测量过程的质量。根据过程的大 小不同,一个过程可能包含多个纵向(直接)过程,逐步或同时 完成这些过程后才能完成一个过程。在输血科日常工作中,每一项 检验报告和血液安全用于临床都要经过这几个程序:血液的入库; 血液的库存;医生申请检验或者输血项目;标本釆集与运送;标 本编号;标本接收与登记;检测;记录;发出报告;实验数据和 血液及其制品准确安全地运用于临床。
2.2、程序 输血科为了保证组织结构按预定要求正常进行, 除了要进行纵横向的协调设计外,程序或管理标准的设计也非常 必要。程序性文件是输血科人员工作的行为规范和准则。它明确规 定与某一程序文件对应的工作由哪个部门去做,是谁去做,怎样 做,使用何种设备,需要何种环境条件下去做等等。程序有管理性 的和技术的两种,一般所说的程序性文件都是指管理性的,即质 量体系文件(输血科多为各项规章制度、各级人员职责、岗位责 任制等)。技术性程序一般指作业指导书(或称操作规程或规 定)。质量体系程序一般都要形成文件,其内容一般包括目的、职 责、wk.baidu.com作流程、引用文件和所使用的记录、表格等。建立程序 文件时,应实事求是,必须能客观反映本输血科的现实和整体素 质。程序性文件应使输血科全体人员都能明白和了解。程序性文件 输血科的全体人员都有约束力,任何涉及某一工作领域的人员均 不能违反相应的程序[4].
1输血科全面质量管理体系的概念
对于输血科而言,其主要任务是为临床提供合格、安全的血 液及血液制品,以及为临床诊断、治疗提供准确的实验数据(血 型、交叉配血等),以满足临床需要,其最终成果主要体现在发 出的检测报告和血液制品上。能否向临床提供高质量(准确、可 靠、及时)的化验报告,以及安全可靠的血液制品,得到患者和 临床的信赖与认可,是输血科建设的核心问题。为保证血液安全, 医院输血科应建立全面质量管理体系,对输血科内部及临床输血 的各个环节进行质量控制。为了保证整个流程的质量要求,仅仅靠 对标本、试验试剂和血液及制品本身的质量控制是不够的。因为 影响最终安全输血的因素很多,诸如医护人员对项目的了解、标 本采取过程各环节控制、仪器设备和仪器设施是否符合实验要求、 量质溯源、样品管理、检验方法、人员素质、科室环境、试 剂和血液质量等等多种因素,为了保证血液及其制品和实验报告 的质量,必须对影响因素进行全面控制[2].控制范围应涉及标本、 标本检验和血液及其制品的全过程,也就是以体系的概念去分析、 研究上述质量形成中各项要素(包括直接的与间接的因素)的互 相联系和相互制约的关系,以整体优化的要求处理好各项质量活 动的协调和配合。输血科必须掌握质量体系的运行规律,及时分析 解决体系运行中岀现的问题,并注意解决在内外环境变化时体系 的适应性问题,使质量体系有效的运行。换言之,按系统学的原理 建立起一个质量控制体系,使对可能影响输血安全的各种因素和 环节进行全面控制、管理,使血液及其制品始终保持可靠,并最 终保证临床用血的安全。
对建立健全输血科全面质量管理体系的思考
输血学是一门年轻的学科,输血科也是一个新兴的科室。实践 证明,输血是临床抢救和治疗疾病无法替代的一个重要治疗手段, 是医院医疗工作的一个重要组成部分。随着临床输血技术的发展, 医院输血科越來越重要,可是由于其成立时间短、底子薄,或者 由过去的血库改建而成,其远远不能适应现代临床的医疗需要, 特别是三级医院,医院的规模都较大,临床用血量也大,对输血 科的要求也越來越高。而在输血科的建设中,质量管理体系的建设 尤为重要。现有的输血质量管理体系主要是针对血站的,涉及到医 院输血科的很少,即使有也只是片面的不成系统的,或者各自为 政的(1)。根据输血科及临床输血的发展情况,必须建立健全输 血科的全面质量管理体系。全面管理体系的建立不但是血液质量的 保证,也是临床输血安全的保证;不但是提高临床输血水平的关 键,也是输血科管理的需要,更是实际工作和输血科发展壮大的 需要。输血科的全面质量管理体系的建立必将对患者的救治效果、 医院的医疗质量、提高输血工作者自身医疗水平、避免医疗事故 及减少医疗纠纷等都有重要的作用。因此,建立健全输血科全面的 质量管理体系乃当务之急。
这些过程集合形成质控的全部过程。上一过程的质量控制完成 即作为下一过程的输入,下一过程得到上一过程的输入结果,经 过质量控制再将结果输入给它的下一过程。如此传递,并涉及到过 程相关的横向过程,从而形成完整的检验报告和血液出库全过程。 在临床输血中,这一过程分为3个阶段,即分析前质量控制、分 析中质量控制和分析后质量控制。分析前质量控制主要包括三个过 程,第一是医生能否根据患者的临床表现和体征,为了明确诊断 和治疗,从安全有效的角度选择最直接、最合理、最有效、最 经济的临床项目或项目组织进行申请;第二是标本在采集过程、 保存与运送方向的质量控制措施。这一点非常重要,因为只有确保 进行血液学试验标本的唯一性,才能保证临床输血的安全,如果 医护人员把标本弄错或者标本出现诸如溶血等因素,那么在标本 还没有检测前,己经就有了使实验结果不准确的因素;第三,血 液质量的控制,血液及制品从血站到输血科入库前这个过程要严 格监控,若血液及制品已经污染、溶血,或者血型弄错等数据性 错误,就会直接导致最恶劣的后果。分析中的质量控制要涉及到人 员素质、仪器校准、量值溯源、方法选择、试剂匹配和血液的 库存等多方面因素。这些都需要输血科有完整的质量体系和标准 化、规范化管理为基础。分析后质量控制涉及到实验结果的再分 析,再确认,保证合格报告和安全合格的血液发出,同时要保证 实验结果及血液发给临床后,医生和护士能正确用于诊断和治疗。 这就需要输血科经常地与临床科室进行信息交流和学术往來,而 且及时的根据反馈意见进行调整。能够看出,在这个全过程中,只 有保证每个过程输出的质量要求,就会保证整个结果的质量。因此, 在检验报告形成和血液及制品发往临床的全过程中,任何一个小 过程或相关过程输岀质量都会影响过程的最终输出结果。因此要对 所有质量活动过程进行全面控制,即全面质量管理体系。
2输血科全面质量体系的构成
按照质量体系的概念,由组织结构、程序、过程、资源和 培训五部分组成。
2.1组织结构即输血科质量控制小组,科主任担任组长,业 务骨干及重要室组负责人任组员。输血科组织结构的本质是本科职 工的分工协作关系,目的是为了实现质量方针、目标、内涵在职、 责、权方面的结构系统。组织结构对输血科所有从事对质量有影 响人员明确规定其责任、权限的关系,从整体的角度正确处理输 血科上下级和同级之间职权关系,把质量职权合理分配到各个层 次及部分,明确规定不同部分、不同人员的个体职权,建立起集 中统一、步调一致、协调配合的质量职权结构(制定每个岗位职 责范围)。
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