工程款支付管理制度(试行)

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工程款支付台账管理制度

工程款支付台账管理制度

工程款支付台账管理制度为规范工程款支付流程,加强资金管理,提高资金使用效率,保证工程款支付的合规性和透明度,特制定本管理制度。

一、总则1.为强化工程款支付管理,明确各层级责任,确保资金使用合规、规范,提高资金利用效率,避免资金浪费。

2.本管理制度适用于所有工程款支付行为,包括款项来源、支付对象、支付条件等。

3.各部门要按照本制度执行,并建立相应档案资料,负责本管理制度的实施与监督。

4.本管理制度由公司财务部门负责修订和解释,经董事会审核通过后生效。

二、工程款支付流程1.申请阶段(1)工程款支付申请应由项目负责人提出,提供工程款支付申请表,明确支付内容、支付对象、款项金额。

(2)工程款支付申请表应附上相关凭证,如合同、发票、验收单等资料,经部门负责人审批签字后,方可进入审批阶段。

2.审批阶段(1)财务部门应对工程款支付申请进行初审,核对相关资料的准确性和完整性。

(2)若审查无误,财务部门应将工程款支付申请提交给公司主管领导审批。

3.支付阶段(1)公司主管领导审批通过后,财务部门应根据款项支付要求,及时将款项支付给相应的支付对象。

(2)财务部门应在支付款项后,将相关支付记录登记在工程款支付台账中,确保资金使用明细清楚,随时可查。

4.管理与监督(1)财务部门应建立工程款支付台账,对所有款项支付进行登记,包括支付金额、支付对象、支付时间等信息。

(2)每月底,财务部门应编制工程款支付汇总表,将工程款支付台账和支付记录进行核对并结转。

(3)保留所有相关资料及记录,备查存档,确保财务数据完整性和合规性。

三、管理职责1.公司财务部门(1)制定并修订工程款支付管理制度,明确各个环节的职责和权限。

(2)负责对工程款支付的初审和支付,确保支付合规及及时。

(3)建立和管理工程款支付台账,及时更新与核对。

2.项目部门(1)负责提交工程款支付申请,并提供相关资料和凭证。

(2)配合财务部门对款项支付的核查和审批工作。

3.公司主管领导(1)审批款项支付申请,对申请内容进行审查和批准。

财务部工程款的支付制度

财务部工程款的支付制度

财务部工程款的支付制度一、前言财务部工程款支付制度是为了规范和监督工程项目的资金流动,确保资金使用的合法性和透明性,保障工程项目顺利进行和有序发展。

本制度是财务部门根据公司的相关规定和国家法律法规制定的,是财务管理的重要组成部分,必须严格执行。

二、工程款支付的范围1. 工程款支付制度适用于公司所有工程项目的建设和实施过程中的资金支付情况。

2. 工程款支付范围包括工程施工费、设备购置费、工程设计费、工程监理费、工程与技术咨询费等。

三、工程款支付的程序1. 申请支付:工程项目负责人在工程施工过程中需按照合同约定的进度和标准进行工程款的支出,他应在每次支付前填写申请支付报告表,明确标明支付的款项和金额,经过项目负责人和财务部门的确认后方可进行支付。

2. 财务审核:财务部门收到申请支付报告表后,应对申请支付的情况进行核实和审核,验证支付的款项和金额是否符合公司规定和合同约定,确保支付的合法性和透明性。

3. 财务批准:审核通过后,财务部门应按照公司的相关规定和程序进行财务批准,确认支付的款项和金额,并将支付的款项转入相应的账户进行支付。

4. 支付执行:财务部门按照财务批准的款项和金额进行支付执行,将款项转入指定的账户或支付给指定的收款人,同时记录支付的款项和金额并将支付凭证归档保存。

四、工程款支付的注意事项1. 工程款支付应按照合同约定的进度和标准进行支付,不得擅自变更或延期支付。

2. 工程款支付应严格按照财务部门的相关规定和程序进行,不得私自支付或挪用资金。

3. 工程款支付的款项和金额应经过项目负责人和财务部门的确认和核实后方可进行支付,确保支付的准确性和合法性。

4. 工程款支付的记录和凭证应及时归档保存,确保支付情况的真实性和可查性。

5. 工程款支付过程中如有纠纷或异议,应及时沟通解决,并及时报告给公司领导和相关部门,确保支付的顺利进行和维护公司的利益。

五、工程款支付的监督与检查1. 工程项目负责人应对工程款支付的情况进行监督和检查,确保支付的款项和金额符合合同约定和财务规定。

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度1.目的为了加强工程款支付管理,规范工作流程,确保工程资金安全、有效的使用。

2.适用范围本管理办法适用于所有项目工程款支付的管理。

3.工程进度款的支付流程3.1具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。

3.2工程进度款的确认及支付审批流程:3.2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向监理公司提交《工程进度款支付申请》(见表1)(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完产值的计价书等);若为分包单位,其《工程进度款支付申请》在提交监理公司前须总包单位签署审核意见。

3.2.2现场专业监理工程师对施工单位提交的《工程进度款支付申请》中内容在2个工作日内进行核实确认,编制《工程款支付审批表》(见表2)并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交建设单位;3.2.3建设单位现场工程师对监理部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》在2个工作日内进行审核确认,编制《工程款支付审批表(甲方)》(见表3)并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等)后交建设单位工程部经理;3.2.4建设单位工程部经理应在1个工作日内将进行复核确认并签署复核意见的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》交建设单位成本控制/预算办;3.2.5建设单位成本控制部门/预算办对《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请》在2个工作日内进行复核并签署复核意见(包括已完产值的计价书、应扣款及应付进度款的审核确定)后交建设单位财务部门;3.2.6财务部门在2个工作日内对所有资料(工程款支付审批表、工程阶段验收报告、材料领用统计表、领料单、工程签证单、设计变更单、扣款单)、已支付工程款合计、总支付节点和比例及应扣款项(水电费、税金等)查实确认,明确进度款实际应付金额后提交建设单位房开公司总裁/工程分管副总。

工程付款管理制度

工程付款管理制度

工程付款管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范工程项目的付款流程,确保资金的合理使用和及时支付,促进工程项目
的顺利实施。

2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于业主、承包商、供应商等。

3. 所有参与方应严格遵守本制度规定,确保付款的透明性和合法性。

二、付款条件
1. 工程项目的付款应根据合同约定的条件和进度进行。

2. 付款前,承包商或供应商需提交完整的工程进度报告和相关证明材料。

3. 业主应在收到上述材料后的约定时间内完成审核,并按约定条件支付相应款项。

三、付款流程
1. 承包商或供应商根据工程进度,按时提交进度报告及相关证明文件。

2. 业主在接收到报告后,应在规定时间内进行审核,确认无误后通知财务部门准备付款。

3. 财务部门在接到付款指令后,应在约定的时间内完成付款手续。

4. 付款完成后,业主应及时向承包商或供应商发出付款通知,并保留付款凭证。

四、违约责任
1. 如因业主原因导致付款延迟,应按照合同约定支付违约金。

2. 如因承包商或供应商提供虚假进度报告或其他违约行为,应承担相应的法律责任和经济
赔偿。

五、争议解决
1. 双方在执行本制度过程中如有争议,应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时,可依法申请调解或向有关仲裁机构申请仲裁。

3. 若仲裁不能解决,可依法向人民法院提起诉讼。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由业主单位负责解释。

2. 本制度如有更新,应及时通知所有参与方。

3. 本制度的解释权归业主单位所有。

结语:。

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度模板一、目的为规范工程进度款审批权责,进一步加强工程进度款支付管理,防范进度款超付风险,特制定该工程进度款支付管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目合同。

三、进度款工作要求进度款三要素“及时性”“完整性”“真实性”,对本月实际承包进度进行检查,并于本月进度计划进行核对是否属实,根据本制度完整性提交相应资料,避免超付风险;(一)及时性:如非特殊情况,总包单位须在每月25日提交本月进度款资料,项目收到资料结合现场实际形象进度进行复核,成本板块确认资料完整后,即开始进度款审批,为了确保进度款能在规定的时间内支付,以下为各部门进度款审批流程天数:(二)完整性:进度款申请阶段,承包方需要提交资料清单,按进度款清单要求提交相关资料,填写页数、份数,装订成册。

提交的资料包括工程资料、法务资料两部分,项目管理部需确保送审进度款资料的完整性1.进度款资料清单2.总承包、专业分包、零星进度款提交资料要求为更好推动进度款资料提交,加快审核时间,成本板块对总承包工程、专业分包工程、零星工程进度款资料做以下规范整理。

(1)各承包方上报第一期进度款时,需提交该工程合同;(2)对于提交的进度款资料,按表格样式填写完成,各单位签章、各负责人签字及日期;(3)进度款按合同付款方式支付,总包\零星及专业分包按合同清单上报(比例表及工程量清单装订首页需各单位签章、各负责人签字及日期);(4)承包方上报内容由项目管理部核实并确认,如各承包方上报资料不符合要求,项目管理部有权打回补充资料,从而影响进度款审核,所产生后果由承包方承担:(5)各项扣款及时扣回,确认明确扣款信息一致;(6)总承包服务配合费若发生,根据合同规定申请,项目需协调专业分包共同是否配合到位;(7)若发生提前预付款(借款),下次进度款申请时请提供借款审批流作为附件提交资料;(8)若超出合同付款比例,请项目管理部打请示通过才可支付;(9)履约保证金若在进度款中扣押部分金额,退还时项目管理部提供其履约情况说明,请以进度款请款方式进行操作;(三)真实性:工程进度款申请资料必须保证其真实性,项目管理部要对承包方递交的进度款申请资料的真实性进行把关,严格核实其递交资料与现场实际是否有不符的地方。

工程款支付管理制度

工程款支付管理制度

工程款支付管理制度第一章总则第一条为规范工程款支付管理,维护各方利益,保障工程项目顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司在进行工程建设项目过程中的款项支付管理。

第三条公司工程款支付管理应遵循依法合规、公开透明、公平公正的原则,严格执行上级主管部门和公司管理规定。

第四条工程款支付管理应坚持风险防范、效率优先的原则,建立完善的内部控制机制,确保资金使用合理、安全。

第五条工程款支付管理应加强内外部沟通协调,做到信息畅通、协作有序,保证工程项目各环节顺利推进。

第六条公司应当依法设立工程款支付管理委员会,负责制定和审核工程款支付管理制度,并逐级审批工程款支付事项。

第七条公司应当建立完善的工程款支付档案管理制度,确保款项支付资料真实、完整。

第八条公司应当建立健全的审计监督机制,对工程款支付进行定期审计,及时发现和纠正问题。

第九条公司应当定期对工程款支付制度进行评估,不断完善和改进。

第十条公司应当对违反工程款支付管理制度的行为进行监督和处理,维护公司利益。

第二章工程款支付流程第十一条工程款支付应当根据合同约定,按照如下流程进行:(一)工程款支付申请:项目经理向项目财务提出工程款支付申请,提供相应支撑文件。

(二)资金审批:项目财务核对资料后,提交给审批机构审批。

审批机构应当根据项目情况和资金来源进行审核,并及时作出决定。

(三)款项支付:经审批机构批准后,项目财务将款项支付给相关单位或个人。

(四)账务处理:项目财务应当及时将工程款支付情况记录在账簿中,确保账务准确、清晰。

第十二条工程款支付应当严格按照流程进行,不得跨越操作,确保资金使用合法、透明。

第十三条工程款支付申请必须事先经过项目负责人审核并签署意见,确保申请合理、真实。

第十四条工程款支付审批应当实行逐级审批,每一级审批机构都有权对款项支付决策进行审核,确保决策准确、合规。

第十五条工程款支付资金应当用于合同约定的项目建设用途,不得挪作他用。

第十六条工程款支付应当及时、安全,减少资金闲置,提高资金利用效率。

支付管理制度13篇

支付管理制度13篇

支付管理制度13篇【第1篇】工程月进度款支付管理制度工程月进度款支付管理制度(试行)1.本制度为云鼎房地产开发有限公司云鼎云湖湾项目工程月进度款审核及工程款支付内部管理制度,适用于该项目的总包和业主直接付款的分包工程。

2.管理体系2.1工程进度款支付审核工作在公司总经理,总工领导下,工程部负责组织、财务部协作,监理公司,测量师行技术支持下按程序,分步骤有序进行。

2.2按照量价分离的原则,工程部重点负责工程质量、进度条件符合性审核和实际完成工程量审核,监理公司和测量师行分别独立进行工程计量和应付进度款计算,工程部综合各部门各单位工作意见,商工程部、财务部确定应付款金额。

与工程部沟通一致意见后报主管副总经理批准,工程部协调监理公司出具支付凭证,履行付款审批手续,经财务部核准后报总经理批准,拨付进度款。

3.工作程序3.1于每月25日,承包方、监理、测量师、业主工程师共同在现场确定当月各专业计量部位。

3.2承包方向监理报送当月完成工程量及工程款,监理审核后连同审核意见一并报业主工程部。

3.3工程部审核后填写“工程进度款付款审批单”连同监理审核意见转工程部阅。

3.4工程部结合测量师的独立计算结果对进度款进行审核,参照合同约定的付款比例确定当月应付工程款。

在“工程进度款付款审批单”上签署意见。

3.5财务部核对有关资料并给出审核意见。

3.6主管副总经理批示。

3.7公司总经理批准。

3.8总监理工程师签发支付凭证。

3.9财务部安排工程款拨付。

4各部门职责4.1工程部4.1.1跟踪检查现场进度,掌握质量、工期是否符合付款要求。

4.1.2确定每月计量截至部位及专业进度款支付范围。

4.1.3掌握暂扣款、罚款及追加付款尺度。

4.1.4负责工程进度款审批。

4.1.5上报资金计划。

4.2监理工程师4.2.1组织现场计量,审核月完成实际工程量4.2.2审核单价及付款比例,确定当月应付工程款。

4.2.3提供准确的计量清单及已完工程进度款。

项目工程支付制度

项目工程支付制度

项目工程支付制度一、总则1. 本制度旨在明确工程项目款项支付的原则、条件和程序,以确保工程资金的安全、合理使用,并促进工程质量与进度的有效控制。

2. 本制度适用于本公司承担的所有工程项目,所有参与方应严格遵守本制度规定,按照合同条款执行付款义务。

二、支付原则1. 公正性:确保所有支付行为均基于合同约定,公平对待所有合作方。

2. 透明性:所有支付信息应公开透明,接受监督与检查。

3. 及时性:根据工程进度及时支付相应款项,避免影响工程正常进行。

4. 安全性:确保支付过程安全无误,防止财务风险。

三、支付条件1. 合同签订:根据合同约定的支付条件和时间节点进行支付。

2. 工程进度:依据实际完成的工程量及质量,按比例支付工程款。

3. 验收合格:工程或阶段性工作经过验收合格后,方可进行后续支付。

4. 合法合规:所有支付行为必须符合国家法律法规和公司政策。

四、支付流程1. 提交申请:承包方根据合同要求和实际工程进度,向发包方提出支付申请。

2. 审核确认:发包方相关部门对提出的支付申请进行核实,包括工程量的核对和质量的评估。

3. 审批流程:支付申请经项目负责人、财务部门以及必要的管理层审批通过。

4. 实施支付:财务部门依据审批结果进行资金划拨,完成支付操作。

5. 记录归档:保留所有支付凭证和相关文件,作为财务审计和未来参考的依据。

五、违约责任1. 逾期支付:如发包方未按时支付工程款,应根据合同约定向承包方支付违约金。

2. 质量问题:如因承包方原因导致工程质量问题,应负责修复并可能面临相应的违约责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新,应及时通知所有合作方并做好过渡安排。

山东省工程建设领域工程款支付担保实施办法(试行)

山东省工程建设领域工程款支付担保实施办法(试行)

山东省工程建设领域工程款支付担保实施办法(试行)一、总则第一条为加强全省工程建设领域工程款支付担保管理,规范建设单位支付担保行为,维护工程建设各方主体合法权益,有效遏制拖欠工程款和农民工工资行为,依据国务院《保障农民工工资支付条例》、住房和城乡建设部等部门《关于加快推进房屋建筑和市政基础设施工程实行工程担保制度的指导意见》等规定,制定本办法。

第二条工程款支付担保,是指为保证建设单位履行施工合同或工程总承包合同(以下统称“工程合同”)约定的工程款支付义务,由保证人为建设单位向承包单位出具的保证按时、足额支付工程款的担保,或其他符合法定要求的担保。

承包单位包括施工总承包单位、工程总承包单位和直接与建设单位签订施工或工程总承包合同的专业承包单位。

第三条工程款支付担保范围包括工程预付款、进度款、工程结算尾款等除工程质量保证金之外的所有应付款项,包含农民工工资等人工费。

第四条山东省行政区域内工程合同总价(暂估价)300万元以上、合同工期3个月以上的建设工程,建设单位应当按照本办法向承包单位提供工程款支付担保。

鼓励其他建设工程参照本办法执行。

政府投资项目必须落实资金或者明确资金来源,并按照相关规定及时、足额办理政府投资资金拨付。

政府投资工程可凭财政部门出具的项目资金落实证明替代工程款支付担保函件。

二、基本要求第五条建设单位自主选择保证人,可以选择银行保函、保证保险等形式提供担保,也可通过资金共管方式替代。

选择银行保函、保证保险形式提供的,承包单位不得拒绝。

第六条工程合同中应当明确工程款支付担保形式、金额、提供时间等,建设单位应当按合同约定向承包单位提供工程款支付担保。

第七条工程款支付担保出具时,担保期限有效期应当设定为:开始时间为工程合同签订之日,截止时间为按合同工期计算的工程竣(交)工结算完成,工程结算款结清之后30日至180日。

因工期延长、结算延期等原因需延长担保有效期的,按第十条规定进行。

第八条最低担保金额采用超额累进方式计算,合同价款IoOO 万元以下的,担保金额不得低于合同价款的10%;合同价款IOOO 万元以上1亿元以下的,超出IOOo万元部分,不得低于5猊合同价款1亿元以上的,1亿元以上部分,由双方商定担保金额。

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度

工程项目进度款支付管理制度一、总则为规范工程项目进度款支付管理,加强对工程项目资金的监管,促进工程项目的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有工程项目的进度款支付管理。

三、支付程序1.甲方应在签订工程项目合同后,根据合同约定的进度款支付比例,按照以下程序进行支付:(1)丙方提供工程开工报告,并提交开工准备资料。

(2)乙方进行现场验收,并出具开工验收报告。

(3)甲方结合乙方的开工准备情况和开工验收报告,支付工程项目总合同金额的30%作为工程项目开工进度款。

2.工程项目进度款的支付应符合以下条件:(1)进度款支付申请书:承包商应向甲方提交进度款支付申请书,申请书中应注明本次申请的进度款金额、用途以及相关证明材料,并由丙方盖章。

(2)相关证明材料:承包商申请进度款支付时,应提供与进度款相关的材料,如合同、中标通知书、采购发票、发货单据等。

(3)支付审批:甲方应对承包商的进度款支付申请进行审批,并在三个工作日内作出审批决定。

审批决定应以书面形式通知承包商。

(4)支付方式:工程项目进度款支付应通过银行转账的方式进行,不得使用现金支付。

3.进度款支付的验收:(1)承包商应在工程项目进度款支付后的三个工作日内,提交进度款支付的相关验收材料,如开具增值税专用发票、交付验收单等。

(2)甲方应对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并在五个工作日内确认验收结果。

四、支付责任1.甲方的责任:(1)按照合同约定的进度款支付比例和支付时间,及时支付工程项目的进度款。

(2)对承包商的进度款支付申请进行审批,并及时作出支付决策。

(3)对承包商的进度款支付申请进行核实,确保付款准确无误。

(4)对承包商提交的进度款支付验收材料进行核实,并及时确认验收结果。

2.承包商的责任:(1)按照合同约定的进度,及时提交进度款支付申请书,并提供相应的证明材料。

(2)按照约定的时间和方式,交付进度款支付的相关验收材料。

(3)保证进度款支付申请书和相关证明材料的真实性、准确性和完整性。

材料款工程款付款管理制度

材料款工程款付款管理制度

材料款工程款付款管理制度一、前言随着建筑行业的发展,工程项目的数量和规模不断增加,而材料款和工程款的管理也变得越来越重要。

为了确保资金的有效利用和项目的顺利进行,建立一套科学合理的材料款工程款付款管理制度势在必行。

二、管理目标1.确保材料款和工程款的合理分配和使用,防止资金被挪用、浪费或滞留。

2.加强对材料和工程款的监督和管理,提高项目的透明度和效益。

3.促进供应商和承包商的合作,维护良好的商业关系。

三、管理内容1.材料款管理(1)材料款预算:在立项阶段,根据项目规模和工程需要,编制材料款预算,明确各项材料的数量和价格。

(2)材料采购:采购材料时要遵循公开、公平、公正的原则,选择具有合法资质和信誉的供应商,确保产品质量和价格合理。

(3)材料验收:对所采购的材料进行严格验收,确保符合项目要求和标准。

(4)材料付款:及时结清供应商的款项,避免拖欠货款导致材料供应中断。

2.工程款管理(1)工程款支付计划:在项目启动前,制定工程款支付计划,明确各阶段的款项和支付时间。

(2)工程款申请:承包商按照合同约定,提出工程款申请,附带工程进度、质量检验报告等相关资料。

(3)工程款审批:项目经理组织专业人员对工程款申请进行审批,确保审批程序合规、审批流程顺畅。

(4)工程款支付:按照审批结果及时支付工程款,避免工程进度受阻,确保项目按时完成。

四、管理流程1.设立专门的财务管理部门,负责材料款和工程款的管理和监督。

2.建立材料款和工程款的档案记录系统,详细记录每一笔款项的使用情况和流向。

3.定期对项目进行验收和审核,发现问题及时整改并建立改进措施。

4.对于违规行为和挪用资金的情况,严格追究责任,并保留追诉的权利。

五、管理要求1.要求相关部门和人员严格按照管理制度执行,不得擅自改变支付计划和款项用途。

2.要求供应商和承包商提供真实有效的材料和工程款申请资料,不得提供虚假信息。

3.要求项目经理和财务人员保持沟通畅通,及时反馈工程款支付情况,协调解决问题。

工程上会计支付的制度

工程上会计支付的制度

工程上会计支付的制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规和财务管理规定,结合工程项目的特点制定,旨在规范工程款项的支付流程,确保资金安全、合理、高效使用。

2. 本制度适用于公司所有工程项目的会计支付活动,包括但不限于预付款、进度款、结算款等各类款项的支付。

二、账户管理1. 公司应设立专用的工程款项账户,所有工程款项必须通过该账户进行收支管理。

2. 账户资金流动情况应实时记录,并定期与银行对账,确保账目清晰、准确。

三、支付程序1. 工程款项支付前,项目部应提交完整的支付申请材料,包括工程进度报告、费用清单、合同协议等。

2. 财务部门负责审核支付申请材料的完整性和合规性,对于不符合要求的申请,应及时退回并说明理由。

3. 审核通过后,财务部门应根据合同约定和公司财务制度,计算应支付款项,并编制支付凭证。

4. 支付凭证需经过项目负责人、财务负责人审批签字后方可执行支付。

5. 财务部门完成支付操作后,应将支付凭证归档保存,并通知项目部相关款项已支付。

四、支付条件1. 预付款:根据合同约定,项目启动前可支付一定比例的预付款,但需有相应的保证金或担保措施。

2. 进度款:根据实际完成的工程量和进度,按合同约定的比例支付进度款。

3. 结算款:工程完工并通过验收后,根据最终结算金额支付剩余款项。

五、监督与考核1. 公司应建立健全的监督机制,对工程款项的支付进行全程监控。

2. 财务部门应定期对工程款项的使用情况进行审计,确保资金使用的合法性和合理性。

3. 对于违反支付制度的行为,公司应依规进行处理,并对相关责任人进行问责。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

工程款及质保金支付制度

工程款及质保金支付制度

工程款及质保金支付制度一、总则为规范工程款及质保金的支付管理,维护工程款支付秩序,确保工程质保金安全有效运用,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的工程款及质保金支付管理。

三、支付程序1. 工程款支付程序(1)发票审核:项目部需对施工合同中约定的工程款项目进行审核,确认合同文件、发票金额及工程款内容的一致性。

(2)审核确认:审核完成后,项目部需向财务部提交支付申请,经项目经理签字确认后方可支付工程款。

(3)支付凭证:财务部会根据项目部提供的资料,制作支付凭证进行工程款的支付。

(4)登记备案:财务部需做好支付记录,登记备案,并及时归档。

2. 质保金支付程序(1)合同约定:质保金支付与工程款支付方式一致,需在合同中明确质保金支付的条款。

(2)确认质保期:项目部需确认质保期限,按照合同约定的时间进行质保金支付。

(3)支付凭证:财务部根据项目部提供的质保金支付申请,制作相应支付凭证进行支付。

(4)备案管理:支付完成后,财务部需做好支付记录,备案管理,并及时归档。

四、支付条件1. 工程款支付条件(1)项目进展合理,质量达到验收标准。

(2)相关文档齐全,审核确认无误。

(3)经项目经理确认后支付。

2. 质保金支付条件(1)工程质量符合合同约定,并经过验收合格。

(2)质保期到期,按照合同约定时间进行支付。

(3)结算账目清晰,合同文件完整。

五、支付监督1. 项目部监督项目部需定期审核工程款及质保金支付流程,确保合同约定和支付条件的符合性。

2. 财务部监督财务部需对工程款及质保金支付流程进行备案管理和记录,监督付款过程的合规性。

3. 审计监督公司内部审计部门对工程款及质保金支付流程进行定期审计,确保款项使用的透明和规范。

六、风险管理1.合同风险确保工程款支付与合同约定一致,避免出现支付纠纷。

2. 财务风险建立财务风险管理机制,预防支付安全风险。

3. 审计风险加强审计风险监控,提升审计效能。

七、制度执行1. 公司内部相关部门要严格执行本制度,确保每一笔工程款及质保金支付合规、规范。

工程款支付工作制度

工程款支付工作制度

工程款支付工作制度一、总则为确保工程建设的顺利进行,保障工程建设各方合法权益,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合本市实际,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本市行政区域内各类建设工程项目的工程款支付工作。

三、支付原则1. 按时支付:建设单位应按照合同约定及时支付工程款,确保工程建设进度。

2. 足额支付:建设单位应按照合同约定支付工程款,确保工程建设质量。

3. 专款专用:工程款应用于工程建设,不得挪作他用。

4. 合法权益:支付工程款应遵循法律法规,保障各方合法权益。

四、支付主体1. 建设单位:承担支付工程款的责任,按照合同约定及时、足额支付工程款。

2. 施工单位:按照合同约定完成工程建设,有权获得工程款。

3. 监理单位:对工程建设过程进行监督管理,确保工程款支付的合规性。

4. 审计部门:对工程款支付情况进行审计监督,确保资金安全。

五、支付程序1. 合同签订:建设单位、施工单位在合同中明确工程款支付的相关条款,包括支付方式、支付时间、支付金额等。

2. 工程款支付申请:施工单位按照工程进度向建设单位提交工程款支付申请,并提供相关证明材料。

3. 审核审批:监理单位对施工单位提交的工程款支付申请进行审核,确认无误后报建设单位审批。

4. 支付工程款:建设单位在审批通过后,按照约定时间、金额支付工程款。

5. 支付凭证:建设单位、施工单位双方确认支付工程款后,签订支付凭证,注明支付金额、时间等。

六、支付保障1. 担保制度:建设单位可采用银行保函、保证保险等方式提供工程款支付担保,确保支付顺利进行。

2. 监管制度:审计部门对工程款支付情况进行审计监督,确保资金安全。

3. 信用制度:建立工程建设信用体系,对不履行支付义务的单位进行失信惩戒。

七、违约责任1. 建设单位未按照合同约定支付工程款的,应承担违约责任,向施工单位支付违约金。

2. 施工单位未按照合同约定完成工程建设的,应承担违约责任,向建设单位支付违约金。

公司工程款付款制度

公司工程款付款制度

公司工程款付款制度一、引言工程款支付制度在公司的日常运作中起着十分重要的作用,它不仅关系着公司的财务稳定,也关系着供应商、承包商以及员工的利益。

一个良好的工程款支付制度可以有效规范公司的资金流动,提高财务管理效率,保障公司的长期发展。

因此,制定一套科学合理的工程款支付制度对公司的可持续发展具有重要意义。

二、制度目的本制度的目的是规范公司的工程款支付流程,确保资金合理、安全、高效的运转,保障公司的利益,提高公司整体财务管理水平。

三、适用范围本制度适用于公司所有工程项目的款项支付,包括但不限于建筑工程、装修工程、设备采购等。

四、支付原则1. 合同约定原则:支付款项应根据合同约定进行,严格执行合同的约定。

2. 审批原则:所有工程款支付需按照公司相关规定进行审批程序。

3. 款项保障原则:支付款项应确保合法、合理,避免出现虚假支付和资金挪用等情况。

4. 清晰透明原则:款项支付应做到清晰透明,确保资金流向清晰、透明。

5. 依法原则:款项支付需符合相关法律法规规定,确保公司的合法权益不受侵犯。

五、支付管理流程1. 款项申请:项目部门负责提交工程款支付申请,附带相关支持材料。

2. 审批流程:财务部门根据审批权限对款项支付申请进行核实和审批。

3. 支付流程:审批通过后,财务部门对款项进行支付。

4. 审核流程:支付完成后,项目部门需对支付款项进行核对和确认。

六、支付条款1. 支付方式:款项支付可采用电汇、支票、银行转账等方式。

2. 支付周期:根据合同约定和项目进度安排支付周期。

3. 发票要求:支付款项需提交正规发票,确保资金流向可追溯、合规。

七、支付风险防控1. 合同审核:财务部门需对合同内容进行审核,确保支付款项符合合同约定。

2. 供应商审核:对供应商资质和信誉进行审核,确保资金支付给可靠的合作方。

3. 风险预警:财务部门需定期对支付款项情况进行监测和风险评估,及时发现和处理风险。

4. 内控机制:建立完善的内部控制机制,加强对支付款项的管理和监督。

工程类付款财务制度

工程类付款财务制度

工程类付款财务制度一、总则1. 为规范工程项目财务管理,确保资金安全与合理使用,特制定本财务制度。

2. 本制度适用于所有参与工程项目建设的单位和个人,包括但不限于建设单位、施工单位、监理单位及供应商等。

3. 所有涉及工程项目的费用支付必须遵循本制度规定,未经批准不得擅自变更支付条件和金额。

二、账户管理1. 建设单位应设立专项工程款项账户,用于管理和支付所有与工程项目相关的费用。

2. 施工单位应在指定银行开设专用账户,用于接收工程款项。

3. 所有工程款项的支付必须通过银行转账方式进行,严禁现金交易。

三、支付流程1. 施工单位根据合同约定和工程进度,提交付款申请。

2. 监理单位对工程进度和质量进行审核,出具审核意见。

3. 建设单位财务部门根据合同条款、监理单位的审核意见以及相关证明材料,进行资金审批。

4. 财务部门审批通过后,由建设单位负责人签字确认,方可进行款项支付。

5. 支付完成后,财务部门应将付款凭证归档保存,以备后续审计查验。

四、支付条件1. 工程款项的支付应以合同约定为基础,严格按照工程进度和完成情况分期支付。

2. 任何形式的预付款都应有明确的回款计划和相应的担保措施。

3. 对于材料采购、设备购置等费用,需提供相应的发票和验收单据作为支付依据。

4. 对于劳务费用,需按照国家相关法律法规和合同约定支付,并确保工资发放到位。

五、监督与审计1. 建设单位应定期对工程项目的财务状况进行检查和审计,确保资金使用的合规性。

2. 鼓励内部员工和外部利益相关者对工程款项支付情况进行监督,发现问题及时上报。

3. 对于违反财务制度的行为,应依法追究相关人员的责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由建设单位财务部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照国家有关法律法规执行。

工程款款项支付制度

工程款款项支付制度

工程款款项支付制度一、总则1. 本工程款支付制度(以下简称“制度”)是为了规范甲乙双方在工程项目中的款项支付行为,确保工程顺利进行,根据相关法律法规及合同约定制定。

2. 本制度适用于甲乙双方在本工程项目中的所有款项支付活动。

二、款项支付原则1. 公平原则:甲乙双方应本着公平的原则,确保工程款项的支付与工程进度、质量相匹配。

2. 透明原则:款项支付的过程应公开透明,双方应保持沟通,确保信息共享。

3. 及时原则:甲方应按照合同约定的时间和条件,及时足额支付工程款项。

4. 安全原则:款项支付应通过银行转账等安全可靠的方式进行,避免现金交易带来的风险。

三、支付条件与流程1. 甲方应在合同签订后的___个工作日内支付给乙方预付款,金额为合同总额的___%。

2. 随着工程进度的推进,甲方应根据实际完成的工程量,按月支付工程进度款。

3. 乙方每月向甲方提交工程进度报告及相关证明材料,甲方在核实无误后___个工作日内支付相应款项。

4. 工程完工后,甲方应在验收合格并满足合同约定的其他条件后,支付剩余的工程款项。

5. 如有质量保证金的约定,甲方应在缺陷责任期满后无息退还给乙方。

四、违约责任1. 如甲方未能按照本制度规定支付款项,应按照合同约定支付违约金及滞纳金。

2. 如乙方因自身原因导致工程延期或质量问题,应承担相应的违约责任。

五、争议解决1. 双方在执行本制度过程中如有争议,应首先通过友好协商解决。

2. 协商不成时,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或提交仲裁机构仲裁。

六、附则1. 本制度自甲乙双方签字盖章之日起生效。

2. 本制度的解释权归甲乙双方共同所有。

3. 未尽事宜,甲乙双方可另行签订补充协议。

工程建设项目工程款支付管理制度

工程建设项目工程款支付管理制度

工程建设项目工程款支付管理制度一、责任单位和责任人责任单位:黑龙江幼儿师范高等专科学校基建科责任人:承办人A、承办人B、科长、处长、主管副校长、校长、相关单位工作人员(财务处、纪检监察审计处)。

二、工程建设项目工程款支付管理依据《中华人民共和国建筑法》、《工程质量管理条例》、甲乙双方签定的合同约定、相关(补充)协议及相关工程审计报告。

三、工程款支付基本要求(一)施工单位应确定专人负责办理相关款项支付,领款人应持以下证件及资料到指定财务部门办理备案手续。

1、中标通知书、项目合同或(补充)协议的原件及复印件;2、企业开户行及帐号。

(二)施工单位变更领款人时,应重新到基建和财务部门办理备案手续。

四、工程款支付程序(一)工程款根据合同约定的付款方式进行支付。

在支付工程款时,施工单位应按规定到基建科办理相关支付手续。

(二)施工单位到基建科办理工程款支付款手续时,应携带工程专用发票办理签字支付手续。

(三)财务部门确认手续完整后,方可办理工程款支付手续。

(四)在支付工程尾款时,须由学校审计处审定,财务部门核对无误后,基建科再按规定办理结算款支付手续。

(五)工程保修款依据合同或(补充)协议规定的期限及金额进行留置;保修期结束后,由施工单位提出申请,经使用单位、基建处核准在保修范围内报修工程全部修复后,办理工程最终结算手续。

五、公开公示本管理制度在黑龙江幼儿师范高等专科学校办公网(网址:http://10.10.10.10)上公布。

六、监督检查执行《黑龙江幼儿师范高等专科学校关于规范权力运行制度监督检查办法(试行)》。

七、责任追究执行《黑龙江幼儿师范高等专科学校关于违反规范权力运行制度责任追究办法(试行)》。

附件:工程建设项目工程款支付管理工作流程图附件:工程建设项目工程款支付流程图工程建设项目合同管理制度一、责任单位和责任人责任单位:黑龙江幼儿师范高等专科学校基建科责任人:承办人A、承办人B、科长、处长、主管副校长、相关单位工作人员(纪检监察审计处)。

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xxxx(集团)有限公司工程款支付管理制度(试行)______________________________________________________________________________________________________________预算审计部2014年4月17日目录一、建设工程类1 预付款支付管理程序 (1)2 期中计量支付管理程序 (6)3变更(洽商)费用管理程序 (14)4竣工结算管理程序……………………………………………225工程质量保留金返还管理程序………………………………28建设工程类一、工程预付款支付管理程序1、定义:工程预付款是建设工程施工合同订立后,由发包人按照合同的约定,正式开工前预先支付承包人的工程备料款。

2、支付方法:在签订了合同协议书并提交了履约保证金或履约保函后支付。

履约保证金或履约保函复印件由公司留存。

3、支付程序:3.1承包人:填写《预付工程款支付申请表》(附合同协议书、履约保函、预付款保函、施工进度计划),一式六份(承包人、监理各一份,发包人四份),报监理工程师审核。

3.2监理:监理工程师审核是否符合建设工程施工合同的约定,并签发工程预付款的《预付工程款支付证书》,报集团的预算审计部审核。

3.3预算审计部收到《预付工程款支付证书》审核后,填写《预付工程款审批表》并报公司领导审批后,由财务部向承包人拨付工程预付款。

附件:1、预付款支付工作流程(附件一)2、预付工程款支付申请表(附件二)3、预付工程款支付证书(附件三)4、预付工程款审批表(附件四)附件一:预付款支付工作流程附件二:预付工程款支付申请表本表一式份,由承包单位填报,建设管理单位、项目监理部各一份、承包单位存份。

附件三:预付工程款支付证书编号:本表一式份,由监理单位填报,建设管理单位、项目监理部各一份、承包单位存份。

附件四:工程预付款审批表一式四份,工程部、财务部、预算部、现场代表各一份。

二、期中计量支付管理程序1.期中计量支付1.1期中计量支付根据合同不同规定包括:月度计量、部位计量等不同方式。

2.计量2.1计量方法2.1.1合同内项目:计量按照相关工程量计量规定执行。

2.2计量审批程序2.2.1承包人:根据工程进度报告、工程完成情况,计算支付方式完成的工程数量(承包人应提供计算过程,便于监理和现场代表核查),填报《工程计量申请审批表》、《工程付款申请表》;并于当月26日前一式六份报监理审核。

2.2.2监理:对承包人提交的《工程计量申请审批表》应进行认真审查和核实,审核核实后填写《工程款支付证书》同《计量申报表》报现场代表负责人审核。

2.2.3现场代表:上述计量支付资料经现场代表审核无误后,由现场代表工程部签字确认,经现场代表负责人审批后报公司预算审计部审批(计量支付资料承包人、监理各一份,发包人肆份)。

预算部审计后报主管领导审批,可办理工程进度款支付手续。

附件:1、计量工作流程(附件一)2、工程计量报表封面(附件二)3、工程计量申请审批表(附件三)4、工程计价报表封面(附件四)5、工程付款审批表(附件五)6、工程费总价付款申请审核汇总(附件六)附件一:计量支付工作流程附件二:工程(月份/期数:)计量报表合同名称:合同编号:承包单位:日期:附件三:工程计量申请审批表附件四:工程(月份/期数:)计价报表- 14 -合同名称:合同编号:承包单位:日期:x年x 月付款审批表附件五附件六:工程费总价付款申请审核汇总工程名称:时间:年月日本表一式五份,预算部、财务部、现场代表、监理工程师、承包商各一份建设单位(章):监理单位(章):施工单位(章):项目负责人:总监:项目经理:日期:日期:日期三、变更(洽商)费用审核管理程序1、变更(洽商)审批:1.1承包人、设计单位、发包人提出的变更(洽商)经过发包人、设计确认后方可允许实施。

1.2工程变更(洽商)确认程序:1.2.1承包人:依据《工程变更单》或《工程洽商记录》等资料填写《工程变更费用报审表》、《变更清单》、《单位工程变更汇总表》。

一式四份原件报监理工程师审核。

2.监理人:按合同规定确认其工程数量,并报现场代表审核。

3.现场代表:现场代表对《工程变更单》或《工程洽商记录》进行工程数量确认,对《工程变更费用报审表》、《变更清单》、《单位工程变更汇总表》进行审核。

并将审核结果报公司预算审计部审核。

4、集团公司:预算部对《洽商工程量确认单》、《工程变更费用报审表》、《变更清单》、《单位工程变更汇总表》审核确认后。

报公司主管领导审批。

审批后按照合同约定进行付款。

附件:1工程变更(洽商)费用审核工作流程(附加一)2工程变更申请表(附件二)3工程洽商记录(附件三)4技术评审会议纪要(附件四)5工程变更审批表(附件五)6工程变更报价表(附件六)附件一:变更(洽商)费用审核工作流程附件二:工程变更申请工程名称:合同编号:文件编号:本表一式___份,预算部、现场代表、监理工程师、承包商___份。

附件三:工程洽商记录工程名称:合同编号:文件编号:复核人:记录人:年月日本表一式____份,现场工程部、预算部、现场代表、监理工程师、承包商____份。

附件四:技术评审会议纪要文件编号:(由办公室统一填写)签发人: .会议名称:会议时间:年月日时会议地点:参加人员:(有会议签到表的在此写“见会议签到表”,无会议签到表的在此列出参会人员,按参会单位分别列写出人名)会议主持:会议记录:会议主要内容:年月日时,在会议室,召开了会议,公司、公司及公司相关人员参加了会议。

会议首先由公司介绍(或汇报)了,纪要如下:(注:以上前言部分根据具体情况填写)。

1、2、3、如果最后一页无正文内容,应写上“(此页无正文)”。

主题词:分送:(只填写分送单位,不填写具体人名,由纪要起草人填写)xxxx(集团)有限公司年月日印发(共印发份)附件五:工程变更审批表变更编号:工程名称:合同编号:文件编号:本表一式__份,预算部、现场代表、监理工程师、承包商各___份。

附件六:工程变更报价表变更编号:工程名称:合同编号:编号:-可编辑修改-本表一式___份,业主工程部、预算部、业主代理、监理工程师、承包商各___份。

-可编辑修改-四、竣工结算支付管理程序1支付方法:1.1在颁发竣工移交证书后,承包人应根据省内有关竣工验收资料要求的格式编制竣工结算书一式四份,与工程竣工报告一并提交监理,并附上以下内容:1.1.1至该移交证书注明日期为止,承包人根据合同所完成的所有工作的价值;1.1.2除质量保证金外,承包人认为作为竣工结算,根据合同或其他约定,承包人应得到的任何应付而未付款额总计。

1.1.3如果监理不同意或不能证实该竣工结算书中的某些部分,承包人应根据监理的合理要求进一步提供任何必要的资料,并就双方所达成的一致意见对该竣工结算书进行修改,随后,承包人应编制并向监理提交这种经双方同意的竣工结算书。

1.2如果承包人未能根据合同要求提交竣工结算书,监理人应书面通知承包人提交。

如承包人在收到此类通知之日后28天内仍未提交,监理可以直接按其认为应支付的竣工结算金额向发包人提交竣工结算支付证书(同时将一份副本交给承包人)。

1.4发包人(或承包人,视情况而定)在监理按照本条开具竣工结算支付证书后,经预算部审核报公司主管领导批准后,向承包人支付竣工结算支付证书中注明的金额。

2支付审批程序2.1承包人:结算书获得批准后填报《竣工结算工程款支付申请表》,报监理人审核。

2.2监理人:审核确认后签发《竣工结算工程款支付证书》后,报现场代表负责人审核。

2.3现场代表:工程部审核确认后,送公司预算部审核,预算部审核后报公司主管领导审批,审批通过向承包人依据合同约定拨付竣工结算工程款。

附件:1、竣工结算支付工作流程(附件一)2、竣工结算工程款支付申请表(附件二)3、竣工结算工程款支付证书(附件三)4、工程竣工结算审批表(附件四)附件一:竣工结算支付工作流程附件二:竣工结算工程款支付申请表编号本表一式份,由承包单位填报,建设管理单位、项目监理部各一份、承包单位存份。

附件三:竣工结算工程款支付证书编号本表一式份,由监理单位填报,建设管理单位、项目监理部各一份、承包单位存份。

附件四:xxxx(集团)有限公司工程竣工结算审批表五、工程质量保留金返还支付管理程序1 支付条件1.1 工程已通过竣工验收,承发包双方已签订了《工程质量保修书》。

1.2 承包人的竣工资料已通过了发包人审核验收。

1.3 属于承包人合同应尽的义务,承包人已按合同的要求完成。

1.4 缺陷责任期已满,缺陷责任期内承包人已按《工程质量保修书》和合同要求完成了应尽的义务。

2 支付方法2.1 工程质量保留金的返还根据合同规定支付。

2.2在满足支付条件后,承包人将按本程序办理保留金的返还手续。

2.3在满足全部支付条件后,承包人可按本程序办理剩余的保留金的(或全部的保留金)返还手续。

3 支付审批程序3.1 承包人:填写《工程质量保留金返还支付申请表》一式三份,报现场负责人审核。

3.2现场代表工程部在收到承包人《工程质量保留金返还支付申请表》进行审核,符合返还条件的填写《工程质量保留金返还支付证书》一式两份审核。

报公司预算部审核。

3.3预算部审核后报主管领导审批,经审批后向承包人支付保留金。

附件:1、保留金返还支付工作流程(附件一)2、工程质量保留金返还支付申请表(附件二)3、工程质量保留金返还支付证书(附件三)4、工程质量保留金返还审批表(附件四)附件一:保留金返还支付工作流程附件二:工程质量保留金返还支付申请表编号:本表一式份,由承包单位填报,建设管理单位、项目监理部各一份、承包单位存份。

附件三:工程质量保留金返还支付证书编号:本表一式份,由监理单位填报,建设管理单位、项目监理部各一份、承包单位存份。

本表一式份,由监理单位填报,建设管理单位、项目监理部各___份、承包单位存份附件四:xxxx(集团)有限公司工程质量保留金返还审批表。

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