会议费用预算表
合集下载
会议论坛活动预算表模板
29 讲台logo 30 论坛桌、椅 31 参会人员铭牌
32 无线麦
工作人员 33 工作证
34 x号工作人员劳务费
劳务费 35 x号工作人员劳务费
36 活动整体统筹劳务费
金额（元） 65,000
XXXX大会
摄影摄像 速记
备用金
37 2个机位视频直播 38 30秒视频+3分钟视频 39 摄影师2人+图片直播 40 速记
员工费用
16 员工打车费用
17 员工餐费
小计
18 x日会场费用
会场费用
19 x日会场费用
小计
20 分组签到台卡
21 会议用签字笔、指示牌
22 嘉宾签到薄、马克笔
签到处5 三折页、logo纸
26 礼仪
27 背景（主屏幕）
28 现场框架特殊制作
第二报告厅 品宣费用
成本分类
序号
明细
住宿费
1 嘉宾住宿费
交通费
2 嘉宾机票火车票 3 嘉宾租车费用
劳务费
4 嘉宾劳务 5 伴手礼
6 X日晚餐
嘉宾费用
7 X日午餐 8 X日晚餐
餐饮费
9 X日用餐 10 酸奶+饮料
11 水果、干果、茶点
12 矿泉水（会场）
13 酒水（xx、干红、干白）
小计
14 员工住宿费
15 员工机票火车票
小计 41 备用金 合计
XXXX大会预算
预算使用情况 85,399.98
12,572.00
13,348.00 -
375.00 71.00
2,428.00
大会预算
备注
具体用餐需求不明，按20人，每人300元预算
临时杂项用
史上最详细的会议预算.pptx
参会人数与支出费用变化
参会人数 400 人
学习参考
项目 茶歇 自助 桌餐
单价 10 元/人 60 元/位 800 元/桌
数量
合计
400 人
4000 元
400 人 ×2 48000 元
40 桌×1 顿 32000 元
3
原支出 5000 元 60000 元 40000 元
300 人
酒水、饮料 100 元/桌 资料费及纪念 100 元
合计成本减少：32000 元
茶歇
10 元/人
自助
60 元/位
桌餐
800 元/桌
酒水、饮料 100 元/桌
资料费及纪念 100 元
合计成本减少：64000 元
学海无 涯 40 桌×1 顿 4000 元
400 人
40000 元
5000 元 50000 元
合计总支出为：263300 元
300 人
3000 元
预计成本 29.53 万元 26.33 万元 23.13 万元
会议费收入 50 万元 40 万元 30 万元
盈利 20.47 万元 13.67 万元 6.87 万元
1
项目
单价
主会场（500 人） 5000 元/节
分会场（150 人） 2000 元/节
主会场花篮
200 元
条幅
100 元
茶歇
10 元/人
5000 元
300 人 ×2 36000 元
60000 元
30 桌×1 顿 24000 元
40000 元
30 桌×1 顿 3000 元
5000 元
300 人
30000 元
50000 元
史上最详细的会议预算
某高峰论坛会议预算会议时间：会议地点：预计参会人数：500人会议收费：1000元（住宿及考察费用自理）会期：2天（会议1天、旅游1天）预算及盈利（预算明细见下表）预算项目明细参会人数与支出费用变化文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。
"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。
"旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。
《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这阮财富带回衙门去，要文案给他补一份状子。
"文案音译文案英文:copywriter、copy、copywriting文案拼音:wén àn现代文案的概念:文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。
会议费用预算明细表(精致商务)
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
住宿费
餐饮费
烟、酒水费用
接待费 水果点心费用
参观活动费
接待用车辆租赁费
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
设备购置费 办公设备购置费
其他费用
合计： 领导审批意见：
元 元
预算金额
单位 实际金额
元
120
元
233
元
元
元
元
元
元
元
元元元来自元元元
元
元
元
元
元
353
备注
住宿标准为： 元/人/天 餐饮标准为： 元/人/餐 酒水标准为： 元/人/餐 水果点心标准为： 元/人/天
领导审批意见： 会议总负责人（姓名/电话）：
制表人：
时间： 日 月 年
会议活动费用预算表
会议名称： 会议时间： 参加会议代 表： 资金来源预算
会议地点：
公司工作人员：
人
来源分类
资金来源项目
金额
单位
备注
需单位账户转账代付
元
资金来源 需个人现金借款用于支付
元
其他方式来源用于支付
合计： 资金支出项分类预算
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
会议预算表
广东省协会第一次会员代表大会暨第一届理事会会议预算表 预算类别 大会资料费用 支出项目 会议手册 会员手册 大会专刊 会议签字笔、纸 会员单位牌匾（40X55） 理事单位桌面小牌匾（20X28） 理事、监事成员聘书 会员单位证书 资料袋（环保袋） 会议嘉宾证、代表证、工作人员证 大会场（300-400人） 小会场（40-50人） 横幅、座位牌、主席台背板等 往返飞机票或高铁票 （2-3名） 会议接待专用车（借用各公司） 会前午餐费（预计80人） 大会晚宴约300人（25围餐） 会后次日早餐（50人） 会议用矿泉水 晚宴用酒水（红酒等） 会议休息茶歇：点心、咖啡、水果等 领导嘉宾迎来送往接待用餐 领导嘉宾接待套房（20人X2晚） 大会工作人员会议用标准房间 会议代表礼品 领导嘉宾礼品（定做） 合计：贰拾壹万玖仟捌佰元整 数量 400 500 1000 300 200 100 300 300 2000 300 1 1 待定 待定 10 120 300 50 600 50 待定 待定 40 10 300 10 标准（单价） 5 3 10 2 100 50 10 8 3 3 金额（元） 2000 1500 10000 600 20000 5000 3000 2400 6000 900 10000 待定 待定 0 100 150 50 1.5 150 待定 待定 500 250 50 2000 10000 10000 0 12000 45000 2500 900 7500 3000 10000 20000 2500 15000费 会场布置费用 嘉宾交通费
接待费
餐饮费
住宿费 其他 会议礼品
接待费
餐饮费
住宿费 其他 会议礼品
医学医药学术会议活动预算明细表(标准模板)
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
签到用品及VIP胸花 工作证 参会证 请柬 桌牌 接机牌场 地贵租宾费室投
其它设LE备D显器影示材仪屏（租租租费费或 自备） 资料袋
会议手册 宣传册
文具用品（本子、 笔）
备有常用药品
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒 体合作
接送嘉宾 临时用餐费可估算 在其中
含编辑、书号等出 版成本费用。
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00
￥0.00
）
备注
签到处、室外、走 廊等
演讲台、主席台、 签到台簿、贵签宾名室笔、 胸花
含激光笔 音响、电脑、数据 线、电源线、相机 一般指定制的形象 或笔产、品本宣子传或册便子笺纸 、新闻稿、问卷 短片时间一般为5 分钟左右
媒体宣传费用
媒体发稿
家
媒体专访
家
媒体邀请与协调
家
网络专题设计与制作 费
个
广告投放
家
新闻剪报制作
份
招待费用 午宴 晚宴
往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
桌 桌 人 辆 人 人次
嘉宾费用
演讲嘉宾费用
人主持人费用Fra bibliotek人专家费用
人
税费
人员费用及其它
工作人员费用
人
礼仪费用
人
学生志愿者费用
人
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
签到用品及VIP胸花 工作证 参会证 请柬 桌牌 接机牌场 地贵租宾费室投
其它设LE备D显器影示材仪屏（租租租费费或 自备） 资料袋
会议手册 宣传册
文具用品（本子、 笔）
备有常用药品
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒 体合作
接送嘉宾 临时用餐费可估算 在其中
含编辑、书号等出 版成本费用。
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
￥0.00 ￥0.00
￥0.00
）
备注
签到处、室外、走 廊等
演讲台、主席台、 签到台簿、贵签宾名室笔、 胸花
含激光笔 音响、电脑、数据 线、电源线、相机 一般指定制的形象 或笔产、品本宣子传或册便子笺纸 、新闻稿、问卷 短片时间一般为5 分钟左右
媒体宣传费用
媒体发稿
家
媒体专访
家
媒体邀请与协调
家
网络专题设计与制作 费
个
广告投放
家
新闻剪报制作
份
招待费用 午宴 晚宴
往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
桌 桌 人 辆 人 人次
嘉宾费用
演讲嘉宾费用
人主持人费用Fra bibliotek人专家费用
人
税费
人员费用及其它
工作人员费用
人
礼仪费用
人
学生志愿者费用
人
11 年会活动费用预算表
4
卷
20
10
2000
23000
4700
200
35
1500
1000
1800
32000 4800 3600 8000 2000 1500 2000
20 40 25.5 12 200 2000 23000 4700 200 52500
后勤组人员提供人数
主持、礼仪、迎宾 视情况而定
28+每部门一名（6品牌+6蒙曼）
1500
50 400 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 75 100
总计
250
300
1200 375 130 130 130 130 130 6200 6000 8000 9000
7500
5000 1200 1500 300 150 600 300 750 300 150 300 750 150 900 300 100
年会费用清单预算（计划内）
类别
科目明细
实际产生方式 数量
手掌
活动氛围
250
气氛道具
充气玩具 荧光棒
活动氛围
100
活动氛围
400
小道具（口哨等）
活动氛围
150
最佳人气奖——奖杯 节目评比
1
最佳导演奖——奖杯 节目评比
1
最佳表演奖——奖杯 节目评比
1
最佳团体奖——奖杯 节目评比
1
最佳才艺奖——奖杯 节目评比
10件 批
40斤
1 1
当季市场价 当季市场价
公司自备
225 14000
7000 343.65
375 224 300 2000 1400 400 2100 300 800 200 3200 1800
会议费用预算使用明细表
பைடு நூலகம்
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
20950.00
11115.00
3.餐费的详细说明（用餐人数、桌餐/自助餐、单价、购买酒水明细等）； 4.购买茶歇明细； 5.若实际使用总金额超支，需详细说明超额原因。
469 2960 2440
州往返1460，李赢2440，胡少敏2260，吴海荣3000（后3位海口-郑州往返） 2260 1460
强，李赢
（含肖保国）
（元）
费用预算
（元）
代理商承担
（元）
公司承担
（元）
实际使用
（元）
备 注 肖保国教授
2000.00
2000.00
2000.00
9669.00 肖保国上海-郑州往返1460，
45.00 5专家维护费用（含肖保国）
合计 其它说明： 1.发生赞助费的详细说明； 2.购买礼品的详细说明；
27450.00
5000.00
学术会议费用预算/使用明细表
学术活动名称： 预计时间： 中南六南省神经内科学术会议 9月2-4日 推广产品： 川威 会议类型：赞助会议
实际举办时间：9月2-4日
地点（城市）：河南省郑州市 项 目 专家讲课费 特邀嘉宾讲课费 主持人费用 专家交通费 专家住宿费 专家注册费 专家招待费 赞助费 场地费 餐费 茶歇费用 会议代表交通费 标识制作费 物品运输费/交通费 展示仪器租用费 打印费 复印费 礼品费 银行取款费 100.00 50.00 50.00 11.00 300.00 500.00 20.00 300.00 500.00 190.00 机场接送油费往返4 14000.00 2300.00 1800.00 1500.00 5000.00 1780.00 600.00 500.00 12500.00 2300.00 1800.00 1500.00 1200.00 600/人*2文国强，李赢 数量 单价
学术会议经费预算表
来源：
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
是否落实：
二.会议支出：万元
1.会场租用费：
元/人.天人天=元
2.同声传译设备和办公设备租金：
元/人.天人天=元
3.正式代表餐费：
元/人.天人天=元
4.会议期间租用车辆费用：
元
5.会议期间工作人员食宿费用：
元/人.天人天=元
6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：
元/人.天人天=元
7.同声传译翻译费用：
在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表
会议名称（中文）：
（英文）：
会议时间：年月日会议地点：
一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)
1.注册费收入：万元
(1)海外学者人
USD$(/人人)汇率（以当时汇率为准）=万元
(2)国内学者人
元/人人=万元
2.参展费：
元/人人=万元
3．其他：
4．各类资助与赞助：万元
元
15.劳务费用(含勤工俭学费)：
元
三.预计会议结余:万元
若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：
1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决
组委会负责人签字：
年 月 日
院（系）外事负责人签字：
年 月 日
财务处审签：
年 月 日
说明：
1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）
1.会场租用费：
人均定额标准原则上每天不超过150元
年度预算费用明细表
2023年度预算费用明细表
一、财务预算情况
1、工资福利
（1）基本工资：管理人员8200元/月，职员工资6000元/月，实习生3000元/月，共计人数200人；
（2）社会保险费：每月社会保险费3000元；
（3）其他福利：节日福利每人1000元，旅游补贴每月500元，共需支出20万元。
2、办公费
（1）水电费：每月支出4000元；
（2）办公用品：每月支出3000元；
（3）招待费：每季度支出10万元；
（4）日常维修及改装费用：每月支出5000元。
3、会议费
（1）国内会议费：每季度支出5万元；
（2）国外会议费：每季度支出10万元。
4、品牌营销
（1）纸制广告物料：每月支出2.5万元；
（2）电子广告物料：每月支出1.2万元；
（3）广告宣传费：每月支出1.8万元。
5、技术研发
（1）设备折旧及维护费：每年支出250万元；（2）技术研发人员费用：每月支出10万元；（3）技术改造费用：每季度支出20万元；（4）软件开发费用：每季度支出5万元。
6、其他支出。
会议活动预算明细(标准版)EXCEl模板(推荐)
不可预算费用（5%） 总计Sum
¥0.00
¥0.00
签到处、室外、走廊等
演讲台、主席台、签到台、贵宾室 签到簿、签名笔、胸花
场地租费 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ宾室
投影仪租费 LED显示屏租费 其它设备器材（租或自备）
资料袋 会议手册
宣传册 文具用品 赠品/礼品 现场翻译费 现场速记费 视频短片制作费 全程摄像录制费 全程摄影费 现场视频技术传输费 灯光舞美 现场音乐
矿泉水 会议茶点
会议活动预算明细（标准版）
说明：此活动预算明细表适用于一般的公关活动，如年会、论坛、峰会、新闻发布会等，尤其适合于企业内部使用，因为 所列项目已经进行了细分，便于精确控制活动成本。表格内含自动计算公式，使用极其方便。
项目 会议费用
会议VI设计费 会议背景板 宴会背景板
演讲台装饰板 桁架/展板 红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗 指示牌 易拉宝 鲜花/绿植
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00
含激光笔 音响、电脑、相机、录音笔、电池等 一般指定制的形象或产品宣传册子 笔、本子或便笺纸、新闻稿、问卷
短片时间一般为5分钟左右
备有常用药品 ¥0
电视台可另算 电视台可另算 自己设立或者与媒体合作
招待费用
午宴 晚宴 往返机票/火车 专车租赁费用 嘉宾住宿费用 其他餐费
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 ¥0.00 合计Sum
¥0
接送嘉宾 临时用餐费可估算在其中 ¥0
¥0
含编辑、书号等出版成本费用。 ¥0 ¥0.00 ¥0.00
会议经费预算表格模板
预算之内 预算之内
¥57,050.00
¥58,550.00 超出预算
1500
领导审批意见：
会议总负责人（姓名/电话）：
时间：
日
月
年
会议经费预算表格模板
制表人：
会议名称：
会议时间：
参加会议代表：
人
来源分类 资金来源
资金来源项目 单位付款 个人垫付
合计：
支出分类
支出项目
办公费
宣传及专用物资费用
设备租赁费
组织费用 印刷、复印、打印费
场地租赁费
会场布置费
会场筹备所涉其他费用
餐饮费
接待费
烟、酒水费用 水果点心费用
礼品费用
劳务费
外雇演出费 临时雇用人员劳务费
500
¥300.00
¥300.00 预算之内
¥3,500.00
¥4,500.00 超出预算
1000
¥5,000.00
¥5,800.00 超出预算
800
¥2,500.00
¥2,500.00 预算之内
¥2,300.00
¥2,350.00 超出预算
50
¥5,000.00
¥2,500.00 预算之内
¥3,200.00
¥1,500.00 预算之内
¥400.00
¥500.00 超出预算
100
¥200.00
¥200.00 预算之内
¥28,000.00
¥30,000.00 超出预算
2000
¥2,200.00
¥2,400.00 超出预算
200
¥2,000.00
¥3,000.00 超出预算
1000
会议预算情况说明
会议预算情况说明
**************************会议将于12月9日于昆明召开。
我公司作为这次会议的协办方，对本次会议的经费使用做出如下预算：本次会议预计产生费用249600元，约25万元整。
详表如下：
备注：
1、本次会议预计参会人员60人，依据会议日程安排及会议费用预算，参会人员会务费收入约17万元。
2、按照协会联盟的相关要求，为保证将本次会议办成一次高水准的行业会议，希望公司作为本次会议的协办方，对本次会议的资金缺口约8万元整予以支持赞助。
赞助资金从驿通公司自有资金中列支。
公司
年月日。