会议管理、项目管理、原因分析法
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会议重点不突出，会议目的和后续落实偏弱。
目标： 建立一套营销财务共识的会议管理流程与约定。
现状
会议多 耗时长 效率低 落实弱
原因
会议多：
耗时长：
1、结论与否先上会
2、轻重缓急全面讲
3、记不记时无所谓
效率低： 4、会议议程现场定 5、关键先生不在场 6、路人甲乙拉来听
落实弱： 7、会议纪要或许有 8、谁去跟进看着办
步骤5：会务具体工作
安排充分时间，确保会议效果 准备研讨资料，布置会场
二、会议类型及案例（10min）
其他会议 范围：招标会，网络会议，电话会议，角色扮演，玻璃鱼缸式会议，站式会，面谈
其他形式会议
三、会议管理研讨（90min）
问题与目标
问题：
会议管理杂乱无章，具体包括会议召开与结束不准时，会议安排随意，
耗时长
记不记时无所谓
效率低 效率低
会议议程现场定 关键先生不在场
效率低 路人甲乙拉来听
落实弱 落实弱 会议纪要或许有 谁去跟进看着办
各找各妈：议程注明与会人员，路人甲乙不作强留
不超一天：会议纪要专人写，一天之内必须发 保证形式：后续事项落实到责任人和时间，完成情况 时间内通知与会人员
项目管理
关于项目管理PMP认证
会议管理主题研讨会
CONTENTS
一、会议标准化流程宣导（10min）
会前
会中
会后
步骤1：会议方案 1、会议名称及主题 2、日期及地点 3、规模及行程安排 4、确定资料及现场
步骤4：住宿餐饮等 1、会场 2、住宿 3、餐饮 4、车辆及接待
步骤6：会场整理 1、清理现场 2、清点设备 步骤7：会议总结 1、会议目的总结
简介
感触
三个问题
Q1、什么是项目，哪些工作可以被称为项目？ A1：“临时”、“唯一”、“渐进明晰”
三个问题
Q2、项目目标与目标分解？ A2：项目目标与需求 项目目标与实现目标手段
项目名称 项目目标（SMART原则）
Specific具体 Measurable可量化 Attainable可实现 Relevant相关 Time-bound时限
主题研讨式会议
二、会议类型及案例（10min）
拓展损益表研讨会
我们的专项研讨式会议
步骤1：会议方案 会后 步骤6：会场整理 步骤7：会议总结 项目小组内部总结 步骤8：新闻发布 发送会议纪要，并安 排责任人在规定的时 间完成规定的事情
召开形式，议题，与会者确定
会前 步骤2：会议预算 步骤3：前期组织 沟通时间，安排催化师 步骤4：住宿餐饮等 会中
外部视野拓展项目 5C价值创造（应收大口径）管 理能力提升项目
三个问题
Q3、影响项目成功的最重要因素是什么？ A3：关系人沟通
财务分析师培养手册
DMS系统项目
1、编制处方中药财务分析师培养手册
1、提升计算效率 2、满足多平台多渠道管理模式 3、提供灵活的分析报表 1.建立外部视野索引平台 2.外部视野数据实际运用 1.构建应收管理口径（应收账款+应收票据（收）+预收账款）： 定义、制度、职责、数据收集模板、流程等，完善年度/季度 的预测机制； 2.推动资金成本在拓展损益表落地，强化从业务维度对数据异 动的解析，参观、学习体系内外的行业经验，固化标杆对比分 析； 3.完善指标定义及计算方式，研究DSO在片区及客户层面落地 的可行性方案，推动针对片区财务的应收管理量化考核，保证 对片区业务的更全面及时有效支持。
对策、实施、回顾
现状 原因 对策 实施 回顾
会议多 结论与否先上会
耗时长 轻重缓急全面讲
会前准备：已有结论汇报结论，未有结论汇报方案
事不过三：一次会议议题不超过三个，一个议题重点 内容不超过三张。 免费酸奶：议程时间内大家请你喝酸奶，议程时间外 你请大家喝酸奶。 提前通知：领导时间提前约，会议安排提前发 息息相关：重点内容关键先生务必到场，后续事项关 键先生亲定时间。
会后
步骤6：会场整理 步骤7：会议总结 步骤8：新闻发布 会后不落实等于会白开
二、会议类型及案例（10min）
主题研讨式会议：是指为了达到某一特定目的，或达成共识召开的专项会议，一般需要根据 具体情况选择合适的形式，并配备专业的主持人/引导师。 范围：专题讨论会（行动学习/头脑风暴），小组讨论，座谈会等
步骤2：会议预算
步骤3：前期组织 1、与会人员时间沟通 2、二次会议通知
步骤5：会务具体工作
1、会场布置 2、现场安排
2、会议过程总结
步骤8：新闻发布
3、接送及签到
4、设备及制作资料
二、会议类型及案例（10min）
汇报宣导式会议：是指由演讲者向领导层及与会者汇报工作，或向所有与会者宣导其观点的 会议，一般根据会议大小配备专职/客串主持人。 范围：全体会议，工作总结会，项目立项/总结会，讲座等
汇报宣导式会议
Leabharlann Baidu
二、会议类型及案例（10min）
步骤1：会议方案
从不打印的工作报告 会前 步骤2：会议预算 步骤3：前期组织 万达开会没人敢迟到 开会不许找替身 亮点
万达年会（汇报宣导式会议）
会中
步骤4：住宿餐饮等 精细的会务手册 步骤5：会务具体工作 准时开会可以，准时散会你行吗 开会发言只捞干货
目标： 建立一套营销财务共识的会议管理流程与约定。
现状
会议多 耗时长 效率低 落实弱
原因
会议多：
耗时长：
1、结论与否先上会
2、轻重缓急全面讲
3、记不记时无所谓
效率低： 4、会议议程现场定 5、关键先生不在场 6、路人甲乙拉来听
落实弱： 7、会议纪要或许有 8、谁去跟进看着办
步骤5：会务具体工作
安排充分时间，确保会议效果 准备研讨资料，布置会场
二、会议类型及案例（10min）
其他会议 范围：招标会，网络会议，电话会议，角色扮演，玻璃鱼缸式会议，站式会，面谈
其他形式会议
三、会议管理研讨（90min）
问题与目标
问题：
会议管理杂乱无章，具体包括会议召开与结束不准时，会议安排随意，
耗时长
记不记时无所谓
效率低 效率低
会议议程现场定 关键先生不在场
效率低 路人甲乙拉来听
落实弱 落实弱 会议纪要或许有 谁去跟进看着办
各找各妈：议程注明与会人员，路人甲乙不作强留
不超一天：会议纪要专人写，一天之内必须发 保证形式：后续事项落实到责任人和时间，完成情况 时间内通知与会人员
项目管理
关于项目管理PMP认证
会议管理主题研讨会
CONTENTS
一、会议标准化流程宣导（10min）
会前
会中
会后
步骤1：会议方案 1、会议名称及主题 2、日期及地点 3、规模及行程安排 4、确定资料及现场
步骤4：住宿餐饮等 1、会场 2、住宿 3、餐饮 4、车辆及接待
步骤6：会场整理 1、清理现场 2、清点设备 步骤7：会议总结 1、会议目的总结
简介
感触
三个问题
Q1、什么是项目，哪些工作可以被称为项目？ A1：“临时”、“唯一”、“渐进明晰”
三个问题
Q2、项目目标与目标分解？ A2：项目目标与需求 项目目标与实现目标手段
项目名称 项目目标（SMART原则）
Specific具体 Measurable可量化 Attainable可实现 Relevant相关 Time-bound时限
主题研讨式会议
二、会议类型及案例（10min）
拓展损益表研讨会
我们的专项研讨式会议
步骤1：会议方案 会后 步骤6：会场整理 步骤7：会议总结 项目小组内部总结 步骤8：新闻发布 发送会议纪要，并安 排责任人在规定的时 间完成规定的事情
召开形式，议题，与会者确定
会前 步骤2：会议预算 步骤3：前期组织 沟通时间，安排催化师 步骤4：住宿餐饮等 会中
外部视野拓展项目 5C价值创造（应收大口径）管 理能力提升项目
三个问题
Q3、影响项目成功的最重要因素是什么？ A3：关系人沟通
财务分析师培养手册
DMS系统项目
1、编制处方中药财务分析师培养手册
1、提升计算效率 2、满足多平台多渠道管理模式 3、提供灵活的分析报表 1.建立外部视野索引平台 2.外部视野数据实际运用 1.构建应收管理口径（应收账款+应收票据（收）+预收账款）： 定义、制度、职责、数据收集模板、流程等，完善年度/季度 的预测机制； 2.推动资金成本在拓展损益表落地，强化从业务维度对数据异 动的解析，参观、学习体系内外的行业经验，固化标杆对比分 析； 3.完善指标定义及计算方式，研究DSO在片区及客户层面落地 的可行性方案，推动针对片区财务的应收管理量化考核，保证 对片区业务的更全面及时有效支持。
对策、实施、回顾
现状 原因 对策 实施 回顾
会议多 结论与否先上会
耗时长 轻重缓急全面讲
会前准备：已有结论汇报结论，未有结论汇报方案
事不过三：一次会议议题不超过三个，一个议题重点 内容不超过三张。 免费酸奶：议程时间内大家请你喝酸奶，议程时间外 你请大家喝酸奶。 提前通知：领导时间提前约，会议安排提前发 息息相关：重点内容关键先生务必到场，后续事项关 键先生亲定时间。
会后
步骤6：会场整理 步骤7：会议总结 步骤8：新闻发布 会后不落实等于会白开
二、会议类型及案例（10min）
主题研讨式会议：是指为了达到某一特定目的，或达成共识召开的专项会议，一般需要根据 具体情况选择合适的形式，并配备专业的主持人/引导师。 范围：专题讨论会（行动学习/头脑风暴），小组讨论，座谈会等
步骤2：会议预算
步骤3：前期组织 1、与会人员时间沟通 2、二次会议通知
步骤5：会务具体工作
1、会场布置 2、现场安排
2、会议过程总结
步骤8：新闻发布
3、接送及签到
4、设备及制作资料
二、会议类型及案例（10min）
汇报宣导式会议：是指由演讲者向领导层及与会者汇报工作，或向所有与会者宣导其观点的 会议，一般根据会议大小配备专职/客串主持人。 范围：全体会议，工作总结会，项目立项/总结会，讲座等
汇报宣导式会议
Leabharlann Baidu
二、会议类型及案例（10min）
步骤1：会议方案
从不打印的工作报告 会前 步骤2：会议预算 步骤3：前期组织 万达开会没人敢迟到 开会不许找替身 亮点
万达年会（汇报宣导式会议）
会中
步骤4：住宿餐饮等 精细的会务手册 步骤5：会务具体工作 准时开会可以，准时散会你行吗 开会发言只捞干货