会议管理、项目管理、原因分析法
项目管理
项目的定义：项目是一个组织为实现既定的目标，在一定的时间、人员和其他资源的条件下，所开展的独特性的、一次性的工作项目的特性：独特性、一次性、制约性、其他特性（临时性）项目与日常运营的不同：1工作性质与内容的不同：一般在日常运营中存在着大量的常规性、不断重复的工作或活动，而在项目中则存在较多创新性、一次性的工作或活动。
2 工作环境与方式的不同：一般日常运营工作的环境是相对封闭和相对确定的，而项目的环境是相对开放和相对不确定的。
3 组织与管理上的不同：由于日常运营工作是重复性的和相对确定的，所以一般运营工作的组织是相对不变的，运营的组织形式基本上是分部门成体系的。
项目的分类：1业务项目和自我开发项目2企业项目、政府项目和非盈利机构的项目3盈利性项目和非盈利性项目4大项目、项目和子项目项目管理的定义：现代项目管理认为：项目管理是运用各种知识、技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望所开展的各种管理活动。
项目管理的根本目的是什么？项目管理的根本目的是满足或超越项目有关各方对项目的需求与期望项目管理的根本手段是运用各种知识、技能方法和工具开展各种管理活动项目管理的基本特性：普遍性、目的性、独特性、集成性、创新性项目管理与日常运营管理的不同：1管理的对象不同2管理的方法不同3管理的周期不同现代项目管理知识体系的构成（九大领域）：三部分：其一是涉及项目全局性和综合性管理的项目集成管理、项目范围管理、项目风险管理，其二是涉及项目目标性和核心性管理的项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理，其三是涉及项目专项性或保障性管理的项目人力资源管理、项目信息与沟通管理、项目采购管理项目的阶段：项目定义与决策阶段、项目计划与设计阶段、项目实施与控制阶段、项目完工与交付阶段项目管理具体过程的描述方法：输入、活动、工具和方法、输出项目生命周期的定义：项目是分阶段完成的一项独特性的任务，一个组织在完成一个项目时会将项目划分成一系列的项目阶段，以便更好地管理和控制项目，更好地将组织的日常运作与项目管理结合在一起。
会议分级管理办法
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以便日后查询和审计。
2.会议纪要的归档应包括电子版和纸质版，确保资料的安全性和完整性。
3.会议组织者应定期对会议纪要进行整理和总结，分析会议决策的落实情况，为后续会议提供参考。
四、会议纪要的反馈与改进
1.与会人员应对会议纪要的落实情况进行评价，提出改进意见，以提高会议质量。
会议分级管理办法
第一章总则
为确保会议的高效、有序进行，提高会议质量和决策效能，根据公司发展战略及管理需要，特制定本会议分级管理办法。本办法对会议进行分类管理，明确会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以促进公司内部沟通协作，提升工作效率。
一、会议分类
（一）公司级会议
1.公司年度工作会议；
3.设备保护：与会人员应爱护会议室设备，不得随意损坏或私自带走。
三、会议室环境与秩序
1.会议室卫生：行政部应定期对会议室进行清洁，保持室内整洁卫生。
2.会议秩序：与会人员应遵守会议纪律，保持安静，不随意走动，不在会议室内吸烟或进食。
3.会议安全：会议室内应保持安全通道畅通，消防设施齐全，与会人员应掌握消防设施的使用方法。
2.如造成会议室设备损坏，责任人应按公司规定进行赔偿。
3.会议室管理规定的执行情况纳入部门绩效考核，对违反规定的部门进行相应扣分。
第五章附则
为确保本会议分级管理办法的有效实施，特制定以下附则：
一、本办法的解释权归公司行政部所有。
二、本办法自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。
三、各部门可根据本办法制定本部门的会议管理制度，但不得与本管理办法相抵触。
四、会议室资源优化
1.会议室资源整合：行政部应定期对会议室资源进行整合，提高使用效率，避免资源浪费。
建设项目安全会议管理制度
一、目的为加强建设项目安全管理，提高安全意识，确保项目安全顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建、新建、改建、扩建等建设项目。
三、组织机构1. 设立建设项目安全会议领导小组，负责会议的组织、协调和监督工作。
2. 安全会议领导小组下设办公室，负责会议的筹备、记录和归档工作。
四、会议内容1. 项目安全形势分析：对项目当前安全形势进行评估，分析存在的问题和隐患。
2. 安全工作部署：针对项目实际情况，制定具体的安全工作计划和措施。
3. 安全教育培训：组织安全教育培训，提高员工安全意识和操作技能。
4. 安全检查与整改：对项目进行全面安全检查，对发现的问题进行整改。
5. 事故案例分析：分析事故原因，总结经验教训，防止类似事故发生。
6. 安全生产目标考核：对项目安全生产目标完成情况进行考核，对未达标项目进行问责。
五、会议召开1. 定期召开安全会议，每月至少召开一次，特殊情况可临时召开。
2. 会议时间、地点由安全会议领导小组办公室提前通知相关部门。
3. 会议主持人由安全会议领导小组指定。
六、参会人员1. 项目部全体成员。
2. 安全管理部门负责人。
3. 相关部门负责人。
4. 邀请外部专家、监理单位等。
七、会议记录1. 会议记录由安全会议领导小组办公室负责。
2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。
3. 会议记录归档保存，作为项目安全管理的依据。
八、会议纪律1. 参会人员应准时参加会议，不得无故缺席。
2. 会议期间，参会人员应认真听取发言，遵守会议纪律。
3. 会议期间，不得随意离开会场，如有特殊情况需请假。
九、会议效果评估1. 安全会议领导小组办公室对会议效果进行评估，对会议内容、参会人员等进行考核。
2. 根据会议效果评估结果，对会议制度进行改进和完善。
十、附则1. 本制度由安全会议领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
项目问题解决方法
项目问题解决方法在项目实施过程中，难免会遇到各种问题和挑战。
为了确保项目能够按计划顺利进行，项目管理团队需要及时采取有效的解决方法来解决这些问题。
本文将介绍几种常见的项目问题解决方法。
一、问题分析与定位在解决项目问题之前，首先需要对问题进行分析和定位。
这可以通过以下几个步骤来完成：1. 收集问题信息：团队成员应该积极收集与问题相关的信息，包括问题的性质、发生的时间、影响范围等。
2. 问题分类与优先级划分：将问题进行分类，根据问题的紧急程度和影响程度确定优先解决的问题。
3. 问题原因分析：对于每个问题，团队应该深入分析其根本原因。
这可以通过使用鱼骨图、5W1H分析法等工具来帮助团队找出问题的根本原因。
二、解决方法选择在问题分析和定位的基础上，项目管理团队需要选择合适的解决方法。
以下是几种常见的解决方法：1. 制定行动计划：对于一些简单的问题，可以通过制定详细的行动计划来解决。
行动计划应该包括解决步骤、责任人、时间安排等。
2. 制定变更管理方案：对于一些需要变更的问题，项目管理团队应该制定相应的变更管理方案。
这可以包括变更的目标、范围、影响分析、实施计划等。
3. 制定风险应对策略：对于一些潜在的问题和风险，项目管理团队应该制定相应的应对策略。
这可以包括风险的识别、评估、应对措施等。
4. 制定沟通与协调机制：对于一些涉及多个团队或利益相关方的问题，项目管理团队应该制定相应的沟通与协调机制。
这可以包括定期会议、沟通渠道、信息共享等。
三、实施与监控选择解决方法后，项目管理团队需要开始实施并监控解决方案的执行情况。
以下是几个关键步骤：1. 行动计划执行：团队成员应按照行动计划的安排，积极执行解决方案，并及时反馈执行情况。
2. 监控与评估：项目管理团队应该对解决方案的执行情况进行监控和评估。
这可以通过定期会议、工作报告等方式进行。
3. 调整与改进：如果发现解决方案无法达到预期效果，项目管理团队应该及时调整和改进解决方案，以确保问题得到有效解决。
PMP项目经理的会议管理技巧
PMP项目经理的会议管理技巧项目管理中，会议是项目团队成员之间交流、协作和决策的重要环节。
作为PMP（项目管理专业人士）项目经理，有效的会议管理是确保项目成功的关键因素之一。
本文将介绍一些PMP项目经理在会议管理方面的技巧，帮助您提高会议效率和成员参与度，推动项目顺利进行。
1. 会议前准备在召开会议之前，项目经理需要进行充分的会议准备工作。
首先，确定会议目的和议程。
明确会议的目标，制定详细的议程，确保会议主题明确、时间合理安排。
其次，发送会议通知。
给与会人员提前发出会议通知，明确会议时间、地点、议程及相关材料，以便与会人员做好准备。
最后，收集必要的数据和信息。
项目经理应提前准备好与会议讨论主题相关的数据和信息，确保讨论的准确性和高效性。
2. 引导和控制会议项目经理在会议中扮演着引导和控制的角色。
首先，项目经理应注意会议时间的控制。
在会议开始之前，明确会议的开始和结束时间，并在会议进行中把控好时间，确保会议高效进行。
其次，引导会议讨论。
项目经理应根据议程引导会议进行，提出问题、促进讨论，确保与会人员能够主动参与并达成共识。
再次，控制会议进程。
及时纠正与会人员的偏离议题或无关讨论，保持会议的紧凑和高效。
3. 促进信息交流会议是项目团队成员之间交流的重要途径，项目经理应促进有效的信息交流。
首先，鼓励积极参与。
项目经理应为与会人员创造良好的交流环境，鼓励积极参与、发表观点和提出建议。
其次，倾听和理解。
项目经理应倾听与会人员的意见和反馈，理解他们的需求和困难，并积极采取措施解决问题。
最后，确保信息透明。
项目经理应确保会议记录准确，并及时与与会人员分享相关信息，保持信息的透明度和一致性。
4. 决策和行动项跟进会议主要是为了讨论和决策问题，并制定相应的行动计划。
作为PMP项目经理，您需要及时跟进决策和行动项的执行情况。
首先，明确决策结果和行动项。
会议结束后，项目经理应总结并明确会议的决策结果和相关的行动项。
其次，分配责任和跟进进展。
项目经理常用的8种项目风险分析方法
项目经理常用的8种项目风险分析方法世界上唯一不变的就是变化，一个项目在经历变化的同时也暗藏着无法预测的项目风险，这就要求项目经理一定要有过人的项目风险管理能力。
下面给大家介绍8种常用的风险分析方法。
一、头脑风暴法1.形式：团队全体成员以会议形式轮流提出主张和想法。
2.要点：会议气氛要融洽与热情；不对他人的发言作任何点评与回应。
二、德尔菲法1.形式：由项目风险组选定相关专家，采用匿名函询的方式收集专家意见，综合整理后再匿名反馈给各位专家，再次征询意见。
如此反复多轮直至专家意见趋于一致。
2.要点：提供给专家的信息要尽可能充分；挑选的专家应该具有权威性、代表性；保持匿名，确保专家独立地给出意见。
三、情景分析法1.形式：根据发展趋势的多样性，通过对系统内外相关问题的系统分析，设计出多种可能的未来前景，然后用类似于撰写电影剧本的手法，对系统发展态势作出自始至终的情景和画面的描述。
2.要点：明确影响主题的影响因素；分析过程中可采用PEST分析法与SWOT分析矩阵。
四、核对表法1.形式：对照已有的核对表对本项目的潜在风险进行联想。
2.核对表内容包括：以前项目成功或失败的原因；项目范围、成本、质量、进度、采购与合同、人力资源与沟通等情况；项目产品或服务说明书；项目管理成员技能；项目可用资源等。
五、流程图法1.形式：建立一个工程项目的总流程图与各分流程图，分析各环节的潜在风险，及工程行进过称中随时对照项目进度。
2.要点：可采用WBS法（Work Breakdown Structure）。
六、财务报表法1.形式：通过分析资产负债表、营业报表及财务记录等，识别本企业或项目当前的所有财产、责任和人身损失风险。
2.要点：需要学习相关的财务知识。
七、SWOT分析法SWOT分析是一种系统分析工具，通过识别项目的优势、劣势、机会以及成本，从多角度对项目风险进行定性识别。
八、事故树分析法在可靠性工程中常常利用事故树进行系统的风险分析。
红白理事会管理办法(2024)
引言概述：红白理事会是一个重要的社区组织，致力于社区事务的管理和协调。
红白理事会管理办法（二）是为了进一步规范红白理事会的运作，并提供一套有效的管理机制。
本文将从制度建设、理事会角色、会议管理、项目管理和绩效评估等五个大点展开，详细阐述红白理事会管理办法（二）的内容。
正文内容：1.制度建设1.1.设立和修改管理办法：建立一个明确的程序，规定如何制定、修改和废止管理办法，确保管理办法与社区需要相一致。
1.2.人员选拔和任免：明确理事会成员的选拔标准和程序，确保各理事会成员的能力和素质符合社区的需求。
1.3.职责与义务：明确理事会成员的职责与义务，确保各成员能够认真履行自己的职责，为社区做出积极贡献。
1.4.监督和评价机制：建立有效的监督和评价机制，定期对理事会成员的履职情况进行评估，提高管理效能。
2.理事会角色2.1.主席角色：明确主席的权力和职责，确保主席具备领导能力和管理经验，能够有效地组织和协调理事会的工作。
2.2.理事会成员角色：明确不同理事会成员的职责和权限，确保各成员在理事会工作中发挥自己的专长和优势。
2.3.理事会与社区的关系：建立一个有效的沟通机制，确保理事会能够及时了解社区的需求和问题，为社区提供及时有效的支持和帮助。
3.会议管理3.1.会议筹备：规定会议的时间、地点和议程，确保会议的顺利进行。
3.2.会议组织：明确会议主持人和记录人的职责，确保会议的秩序和记录的准确性。
3.3.决策机制：建立一个有效的决策机制，确保理事会能够及时做出明智的决策，并为社区提供有效的管理和服务。
3.4.会议评估：定期对会议的质量进行评估，发现问题并做出改进，提高会议效率和质量。
4.项目管理4.1.项目策划：明确项目的目标、范围和时间表，确保项目的顺利进行。
4.2.资源配置：合理分配项目所需的人力、物力和财力资源，确保项目能够按时完成。
4.3.进度监控：建立一个有效的进度监控机制，及时了解项目的进展情况，发现问题并采取措施解决。
工程管理方法和手段
工程管理方法和手段工程管理是指通过科学的方法和手段对工程进行组织、协调、控制和监督，从而在既定的时间、成本和质量要求下，实现工程目标。
下面将介绍一些常用的工程管理方法和手段。
1. 项目管理方法：- 关键路径法（Critical Path Method，简称CPM）：通过绘制网络图，确定项目的关键路径，对关键路径上的活动进行重点控制，保证项目按时完成。
- 甘特图法（Gantt Chart）：用条形图表示项目各阶段的时间安排和工作内容，直观地展示项目进度和资源分配情况。
- 里程碑法（Milestone Method）：设立重要的里程碑节点，标志着项目关键阶段的完成情况，便于监控和控制项目进展。
2. 成本控制方法：- 成本估算：通过对项目进行分解结构，确定每个工作包的成本，并进行累加，得出整个项目的成本预估。
- 成本控制：建立成本控制台账，及时更新和记录项目的实际成本，并与预算进行对比，分析偏差原因，采取合理措施进行调整和控制。
3. 质量管理方法：- 质量计划：根据项目的特性和标准，制定质量计划，明确质量目标、要求和控制方法。
- 质量控制：通过进行质量检查和测试，发现和纠正项目过程中的质量问题，在特定的质量目标下完成工程活动。
- 质量保证：建立质量管理体系，包括文件控制、过程控制和记录控制，确保质量标准的执行和持续改进。
4. 风险管理方法：- 风险识别：通过分析项目环境和内外部因素，确定潜在的风险，形成风险清单。
- 风险评估：对每个风险进行定性和定量评估，评估其发生可能性和影响程度。
- 风险控制：制定风险应对策略，采取相应措施进行预防、减轻或转移风险，提高项目的成功概率。
5. 沟通与协调手段：- 会议管理：定期召开会议，对项目进展、问题和决策进行沟通、协调和解决。
- 项目文档：建立和管理项目文档，包括项目计划、进度报告、变更控制等，方便各方了解项目状态和信息共享。
- 信息系统：建立和维护项目管理信息系统，提供项目数据的收集、分析、共享和存储，支持决策和沟通管理。
项目沟通管理与会议管理问题
项目沟通管理与会议管理问题收藏项目沟通管理与会议管理问题某个系统集成公司的项目经理。
他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好，沟通不足。
老张非常希望能够通过自己的努力还改善这一状况，因此他要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言，但对例会具体应如何进行，他却不知如何规定。
很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明，时间太长，效率太低，缺乏效果等等，而且由于在例会上意见相左，很多组员开始相互争吵，甚至影响到了人际关系的融洽。
为此，他非常苦恼。
请问产生问题的可能原因是什么？应该怎样提高项目例会的效率？你认为除了项目例会之外，他还可以采取哪些措施来改善团队氛围，促进沟通？题目：开会要有目标及结论作者：wxh (qerw xianghuiw@) 1. 例会的安排可以包括一些例行的内容.其它的内容可以从与会者收集,相信参加会议者都有很多想法要表露的.同时可以增加他们参与意识.2. 要有控制会议的能力,不能漫议.3. 会议要达到目标,会上不能解决的,要记录下作为遗留问题,下次会议一定要跟踪.要不问题解决不了,打击提问题人的积极性.4. 会议时间不能太长,频度也不要太密5. 可以找一些轻松的话题交流.总之,开会的目的就是为了解决问题,如果目标不明确,会议没有结论,该会不如不开. 分析时间:2006-03-02 题目：例会和非正式会议作者：张毅君 (Global Technology Center librazh@) 原因可能有很多种，领导缺乏领导力，中间有员工煽动情绪，客户刁蛮。
1. 设定例会前要制定好完整的议程，因为例会是重复性的，所以制定一个框架就好了。
这样不用每次例会都去想一个目标。
时间要控制好，讨论如果偏离议题太远要及时纠正。
2. 例会的频率不能太密或太疏，一般一周一次是采用的比较多的。
3. 员工对于公司工作氛围的抱怨不是例会就可以解决的。
一般这种问题是通过一些非正式的会议或单独沟通来协调的。
比如说饭桌上的会议，或者在一些非正式的场合和员工单独交流交流。
(完整版)工程项目会议管理制度
3.通过持续的跟踪、评估和改进，形成良性循环，不断提高会议决策的执行力和项目管理的效率。
本章的规定旨在确保会议纪要的有效落实，通过严格的跟踪和反馈机制，保障项目目标的顺利实现。
第四章会议室管理规定
为充分利用会议室资源，提高会议室使用效率，确保会议环境的舒适与秩序，特制定以下会议室管理规定。
六、本制度的修改和废止，应经公司管理层审批，并按照公司规定程序进行公告。
本章附则作为本会议管理制度的重要组成部分，具有同等法律效力，全体员工应予以遵守。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。全体参会人员应严格遵守本制度，共同为提高工程项目管理水平贡献力量。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
第二章会议流程
为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作步骤，特制定以下会议流程。
一、会议筹备
3.项目相关人员：根据会议主题和议程，参与讨论、决策；
4.特邀嘉宾：根据会议需要，邀请公司内部或外部专家参与会议。
五、会议时间
1.定期会议：会议时间提前通知，确保参会人员做好准备；
2.临时会议：会议时间根据实际情况灵活安排，尽量减少对项目进度的影响；
3.专项会议：会议时间根据议题研究需要，合理安排。
(完整版)工程项目会议管理制度
第一章总则
为保证工程项目会议的规范化、高效化，提高决策质量和项目执行效率，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司内部所有涉及工程项目的会议管理，包含但不限于项目启动会、进度汇报会、问题协调会等。
一、会议目的
1.传达公司战略，确保项目目标清晰、一致；
项目会议管理制度及规范范文
项目会议管理制度及规范范文项目会议管理制度及规范一、引言项目会议是项目管理过程中非常重要的环节，它能够为项目团队成员提供信息、解决问题、做出决策等，对于项目的进展和成果产生积极影响。
为了更好地组织和管理项目会议，制定一套完善的项目会议管理制度及规范是非常必要的。
二、项目会议管理制度1. 会议组织（1）会议通知：项目经理或会议组织者需要提前发送会议通知，明确会议的目的、时间、地点、参会人员和议题等内容，确保会议的准时进行。
（2）会议筹备：会议组织者需要提前做好会议的准备工作，包括会议室、设备、材料等的准备，确保会议的顺利进行。
（3）会议记录：会议组织者或会议记录员需要做好会议记录工作，包括会议议题、讨论内容、决策结果等的记录，保留会议纪要以备后续参考。
2. 会议流程（1）会议开场：会议组织者需要主持开场，介绍会议目的和议程安排，引导与会人员进入会议状态。
（2）讨论和决策：按照议程逐个讨论各个议题，鼓励与会人员积极发表意见和建议，达成共识后进行决策。
（3）会议总结：会议组织者需要总结会议的讨论和决策结果，明确下一步的工作行动和责任人，并向与会人员汇报。
3. 会议参与（1）准时参会：与会人员应按时到达会议现场，对于无法如期参会的情况，需提前请假并说明原因。
（2）积极参与：与会人员应积极参与会议讨论，发表有建设性意见，促进项目的进展和决策的达成。
（3）听取意见：与会人员应尊重他人意见，认真倾听其他与会人员的发言，让每个人都有发表自己意见的机会。
三、项目会议管理规范1. 会议安排（1）定期会议：项目团队应定期召开会议，如每周一次或每月一次，确保沟通和协调的连续性和及时性。
（2）临时会议：在项目需要特殊讨论或解决紧急问题的情况下，可以临时召开会议，但需提前通知与会人员，确保所有关键人员能够参与。
2. 会议议程（1）明确议题：会议组织者需要事先明确会议议题，确保参会人员能够提前做好准备。
（2）时间分配：对于每个议题，应合理安排时间，确保会议能够按计划进行，防止因单一议题过度讨论导致其他议题无法充分讨论。
项目复盘六种方法和工具
项目复盘六种方法和工具（实用版4篇）篇1 目录1.项目复盘的重要性2.六种项目复盘方法a.项目总结报告b.团队回顾会议c.问题树分析d.鱼骨图分析e.根本原因分析f.情景再现3.项目复盘的实施步骤4.项目复盘的好处和应用场景篇1正文项目复盘是项目管理中非常重要的一个环节。
通过项目复盘，我们可以对已完成的项目进行全面回顾，找出项目中存在的问题，分析问题产生的原因，并提出改进措施。
这样，我们可以从过去的项目中吸取经验教训，为今后的项目提供有力支持。
下面，我们将介绍六种常用的项目复盘方法和工具。
首先，项目总结报告是项目复盘的基本方法之一。
在项目结束后，项目经理需要撰写项目总结报告，对项目的整体情况进行梳理和总结。
报告应包括项目的目标、执行过程、成果和问题等方面，以便为团队提供参考。
其次，团队回顾会议是项目复盘的另一种有效方法。
在会议中，团队成员可以针对项目的各个方面展开讨论，共同分析项目的成功与不足。
团队回顾会议有助于提高团队凝聚力，强化团队合作精神。
问题树分析、鱼骨图分析和根本原因分析是项目复盘中常用的三种分析方法。
问题树分析可以帮助我们系统地分析项目中存在的问题，找出问题的根源；鱼骨图分析则通过图形化展示项目问题，有助于我们更直观地发现问题的关联性；根本原因分析则侧重于找出问题产生的根本原因，为问题的解决提供方向。
情景再现是项目复盘的另一种方法，通过对项目过程中的关键事件进行情景再现，可以帮助我们更好地理解项目中发生的问题，并为今后类似问题的处理提供借鉴。
项目复盘的实施步骤主要包括：明确复盘目标、收集复盘资料、分析复盘数据、制定改进措施和跟踪改进效果。
通过这五个步骤，我们可以确保项目复盘的有效进行。
项目复盘带来的好处是显而易见的。
首先，通过项目复盘，我们可以找出项目中存在的问题，并采取措施加以改进，从而提高项目的成功率；其次，项目复盘有助于我们总结经验教训，为今后类似项目的管理提供参考；最后，项目复盘可以强化团队合作，提高团队的执行力和凝聚力。
项目管理联席会议制度
项目管理联席会制度根据项管合同关于项目管理联席会制度的要求，为了协调现场工作界面、进度、质量、设计、采购等有关问题，及时协调解决施工中的矛盾，特制定本制度。
一、项目管理造价例会、专题会、协调会制度1、项目管理造价例会由建科项管部定期组织，间隔时间约1-2周。
主要与会单位为业主代表或业主相关部门、建科项管部、造价咨询单位、施工监理单位、设计单位、总包单位。
会议议题主要是，就近阶段各单位之间存在的有关造价的协调难点或重点问题进行协商。
会议纪要由建科项管部负责整理，各与会方会签，确认会议纪要中各项内容为既定共识，共同遵守或执行。
2、项目管理专题会议由建科项管部发起，主要就近阶段质量、安全、进度、文明施工、绿化低碳施工等方面出现异常的问题，需召开专题会议进行纠正。
与会单位视会议议题而定，会议研究存在的问题，分析原因，商议处理措施，并形成决议，会议纪要由建科项管部负责整理，各与会方会签，确认会议纪要中各项内容为既定共识，共同遵守或执行。
3、项目管理协调会可由任一参建主体发起，由建科项管部组织，不定期召。
与开，与会单位视会议议题而定，主要就眼前存在的急需协调解决的技术、商务等问题进行协商。
会议纪要由建科项管部负责整理，各与会方会签，确认会议纪要中各项内容为既定共识，共同遵守或执行。
二、工程例会工程例会为施工监理组织的施工现场管理例会，周期为一周。
旨在检查上次例会议定事项的落实情况分析未完事项原因；检查分析工程项目进度计划完成情况提出下一阶段进度目标及其落实措施；检查分析工程项目质量、安全状况针对存在的质量问题提出改进措施；解决需要协调的其他有关事项。
主要与会单位一般为业主代表或业主相关部门、建科项管部、设计单位、施工监理、投资监理、总包单位等。
会议记要由施工监理负责整理，各与会方会签。
确认会议纪要中各项内容为既定共识，共同遵守或执行。
其中所安排具体事项，将由施工监理于下次例会中进行跟踪检查落实情况，以达到动态控制的效果。
工作中常见问题及处理方法的案例分析分享
工作中常见问题及处理方法的案例分析分享1. 案例一：员工协作不配合一家跨国公司的项目部门中，某次团队会议上，发现一个问题是，项目经理与几个团队成员合作时遇到困难。
原因是其中几个成员不配合，总是以自己的方式工作，而不与其他成员保持良好的协作关系。
为了解决这一问题，项目经理采取了以下措施：- 与团队成员进行一对一的互动，积极倾听他们的观点和想法，了解其不配合的原因。
- 在团队会议上开展团队建设活动，增进成员之间的相互了解和信任。
- 在项目执行过程中，设立明确的目标，并制定清晰的工作计划，以增加团队成员之间的协同工作。
2. 案例二：沟通不畅导致误解一家创业公司中，销售团队与技术团队之间经常出现沟通不畅的问题，导致双方产生误解，并且影响项目进展。
为了改善这种情况，公司采取了以下措施：- 组织定期的团队会议，为销售团队和技术团队提供一个共同交流和解决问题的平台。
- 引入项目管理工具，例如任务管理软件，使得双方能够更加及时地跟踪和协作项目进展。
- 进行内部培训，提高沟通和协调能力，帮助双方更好地理解彼此的角色和责任。
3. 案例三：工作压力过大一家快速发展的初创公司中，由于业务增长迅速，员工们面临着巨大的工作压力。
为了应对这一问题，公司采取了以下措施：- 建立良好的工作环境，例如提供休息室、放松的音乐等，以缓解员工的压力。
- 鼓励员工参与健身活动，并提供健身福利，以促进身心健康。
- 营造积极向上的企业文化，鼓励员工相互支持和分享经验，减轻个人的工作压力。
4. 案例四：冲突管理一家制造业公司中，两个团队领导因为意见不合一直存在冲突。
为了解决这个问题，公司采取了以下措施：- 邀请中立的第三方进行调解，帮助他们理解对方的立场和观点，寻求共识。
- 组织团队合作训练，提高团队领导的协作能力和冲突解决技巧。
- 设立明确的责任边界，并建立有效的沟通渠道，以减少潜在的冲突来源。
5. 案例五：工作流程不流畅一家金融机构中，业务流程不流畅是导致效率低下的主要原因之一。
职场中12种经典实用的管理方法和工具
职场中12种经典实用的管理方法和工具在职场中，管理方法和工具是帮助管理者有效管理团队和实现组织目标的重要工具。
下面介绍12种经典实用的管理方法和工具，供职场人士参考。
1.SMART目标管理法：将目标设定为具体、可衡量、可实现、与时限有关的，以确保目标清晰而具体。
SMART目标管理法帮助管理者和团队成员明确目标，并测量和评估实现过程。
2. PDCA循环管理法：PDCA循环（Plan-Do-Check-Act）是一种持续改进的管理方法。
通过制定计划、执行计划、检查结果和采取行动，管理者可以循环进行改进，实现组织的长期成功。
3.SWOT分析：SWOT分析是一种评估组织内外部环境的方法。
通过分析组织的优势、劣势、机会和威胁，管理者可以制定策略、优化资源配置和实现组织目标。
4. KPI指标管理：KPI（Key Performance Indicators）是用于评估组织绩效的重要指标。
通过选择和追踪关键绩效指标，管理者可以了解组织的表现，并采取必要措施进行改进。
5. 5W2H分析法：5W2H分析法（What、Why、Where、When、Who、How、How much）用于确保每个任务和项目的重要细节得到明确。
通过回答这些问题，管理者可以制定详细的计划和行动步骤。
6. PD工具：PD工具（Problem Solving and Decision Making Tools）是一组帮助管理者解决问题和做出决策的方法。
其中包括鱼骨图、柏拉图图、流程图、直方图等。
这些工具有助于改进团队的思维和分析能力。
7.时间管理矩阵：时间管理矩阵将任务根据紧急性和重要性分为四个象限，即重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急。
通过合理安排时间，管理者可以优先处理重要且紧急的任务，提高工作效率。
8. Gantt图：Gantt图是一种时序表，用于可视化项目的工作计划和进度。
管理者可以利用Gantt图跟踪项目进展，并确保任务按时完成。
如何进行会议管理
如何进行会议管理在现代商业社会中，会议是组织员工、进行项目管理、商务合作的重要手段。
然而，如果没有进行良好的会议管理，会议可能会变得无效甚至是繁琐。
以下是一些如何进行会议管理的建议，以确保会议的效率和有效性。
1.明确会议目标在召开一场会议之前，需要确保会议目标是明确的。
为了实现这个目标，需要找到最有经验的成员负责策划会议议程。
会议策划者应该考虑到参与会议的每一个成员的利益，并以解决问题和制定计划为基础，以确保会议成功。
2.确定出席人员在确定议程和会议目标后，下一步就是确定哪些人应该参加会议。
这可以通过电子邮件或拨打电话询问预期的参会人员来实现。
需要准确核算预计到场人数，以便保证会议设施具有足够的空间、座位以及食品和饮料服务。
3.选择合适的时间和地点选定合适的时间和地点是非常重要的，这可以让大家便于到场，并且时间充足。
您应该了解小组成员的工作日和节假日，以找到最合适的时间段。
关于会议场地，需要考虑安排的会议内容，对设施进行必要的预订和调配，以获得所有与会者的最佳体验。
4.制定完整的议程在安排时间和地点之后，就需要制定完整的议程了。
必须确保所有重要议题、待讨论事项以及讨论单元都被列入其中。
需追求有条不紊的工作流程，通常会议开始前会发布议程，以让与会人员了解会议内容和讨论主要议题的响应准备方案。
5.组织沟通交流会议的一大最重要内容之一就是沟通交流。
给与会人员可以学到新知识，以及与其他人分享想法和选择。
会议策划者应该确保所有的参会人员发言机会都可以平等获得，并且可以让所有人的意见得到完整记录和转发。
6.管理会议进度在整个过程中，管理会议进度是至关重要的。
会议参与者必须能按计划来讨论议题，避免浪费太多时间，也不总是急于结束会议，以尽可能更好地拓宽不同的视野。
因此，策划者应该严格按照议程时间计划执行，并且注意一些无关的问题被讨论的会议内容不要出现。
7.总结结论并做好记录在会议结束时，需要总结并记录会议内容。
项目会议管理制度
项目会议管理制度项目会议是项目管理中的重要环节，能够促进项目成员之间的沟通和协作，确保项目能够按计划顺利进行。
为了有效地组织和管理项目会议，制定一套科学合理的项目会议管理制度是必要的。
一、会议准备阶段1.明确会议目的：确定开会的目标以及议题，明确讨论的范围和目标，确保与项目目标一致。
2.制定会议议程：制定详细的议程安排，包括议题、时间安排和预计讨论时间，确保会议高效有序。
3.筹备相关材料：提前准备会议所需的各种材料，如会议通知、议题材料等，确保与会人员能够提前做好准备。
二、会议召开阶段1.准时开始会议：会议召开时间按照议程准时开始，提醒与会人员准时参加。
2.主持会议：由项目经理或指定的负责人主持会议，确保会议的秩序和效果。
3.遵循会议议程：按照议程安排进行议题讨论，控制会议时间和节奏。
4.鼓励参与互动：鼓励与会人员积极参与讨论，提出意见和建议，促进会议的互动效果。
5.记录会议内容：由指定人员做好会议记录，包括决策内容、行动项和责任人等，确保会议结果被记录下来。
6.结束会议：根据议程安排及时结束会议，确保会议的高效和效果。
三、会议后处理阶段1.整理会议记录：由会议记录人整理会议记录并及时分发给与会人员，确保每个人了解会议结果和行动项。
2.追踪行动项：跟进会议决策的执行过程，及时催促责任人完成相应的行动项。
3.反馈与总结：定期向项目团队反馈会议决策的执行情况，并总结会议的成功经验和改进的建议，以便提高会议质量和效果。
4.改进会议制度：根据项目实际情况和会议效果，及时对会议管理制度进行修订和完善，以提高会议的效率和效果。
在制定项目会议管理制度时，应注意以下几点：1.分工明确：明确各个会议角色的职责和权限，确保会议能够有序进行。
2.灵活运用会议形式：根据不同的会议目标和议题进行会议形式的选择，如讨论会、汇报会、决策会等。
3.会议控制在合理时间内：会议的时间控制在合理的范围内，避免会议时间过长导致效率低下。
项目管理会议管理制度
生产例会管理制度1 管理职责生产部是生产例会的管理、执行部门。
2 生产例会分类周生产例会；生产现场会；生产协调会。
3 管理内容3.1周生产例会3.1.1周生产例会的组织3.1.1.1参加人员：生产副总、生产部经理、质量部经理、采购部经理、设备部经理、仓储物流部经理、工艺部门主管、计划统计专员、车间主任。
必要时通知销售部、管理部、财务部参加。
3.1.1.2会议时间：每周一的下午1:30。
3.1.1.3会议地点：生产中心会议室3.1.2周生产例会的议题3.1.2.1生产部通报上周生产计划完成情况、现场管理情况、安全管理情况和本周生产安排。
3.1.2.2生产车间汇报生产组织情况和需要协调解决的问题。
3.1.2.3质量部、工艺部门通报质量、工艺方面的关注问题。
3.1.2.4其他部门提出需要协调解决的问题。
3.1.2.5生产副总负责协调各部门对提出的问题落实解决方案和措施。
3.1.2.6要求各部门汇报内容简洁明了，时间控制在5分钟之内。
3.1.2.7会议顺序：生产部-1车间-2车间-3车间-4车间-质量部-工艺部-采购部-仓储物流部-设备部-生产副总。
3.1.3会议纪要3.1.3.1 生产部负责整理会议纪要，经生产副总签发。
3.1.3.2 各部门对会议确定的措施、方案及时执行，并在下周例会上汇报。
3.1.4会议要求3.1.4.1与会人员穿着公司要求的服装参加会议3.1.4.2与会人员自带笔、本做好记录3.1.4.3与会人员提前5分钟到达会议现场，主动签到。
3.1.4.4遵守会议纪律，手机震动，会议现场不准接打电话或作与会议无关的事情。
3.1.4.5特殊原因不能参加会议的人员必须提前请假，并负责指派他人参加。
3.2生产现场会3.2.1生产现场会的组织3.2.1.1当生产现场出现技术、质量、物料、设备等因素影响正常的生产作业时，生产部负责组织相关部门人员召开专项的生产现场会。
3.2.1.2参加人员：生产部、生产车间、责任部门及相关部门。
(完整版)《会议管理》教学大纲
本科课程教学大纲《会议管理》教学大纲课程名称：会议管理课程编码：C04开课单位：历史与社会学院开设学期：第五学期课程类型：专业选修课课程性质：选修总学时数：共36学时，其中讲授18学时，实验18学时周学时数： 2适用专业：档案学编写时间：2013.12.20先修课程：应用文写作、秘书学与秘书实务、秘书实务参考教材：王首程主编《会议管理》（第二版），北京：高等教育出版社，2011。
一、课程的教学目标与任务通过本课程学习，使学生能够运用会议专业知识、具有策划、设计、组织和实施大、中型会议的能力；掌握会议项目实施过程中所需的基本技能。
使学生认识到会议管理的产生、发展极及其背后的社会原因：介绍有关会议管理的基本要素，以及会议管理的阶段性任务——准备、安排、主持；从实务角度分别熟悉现行党政机关、企事业单位等主要社会组织的会议特征；了解现行的电子会议模式；掌握会议相关文件的起草；了解会议产业在现角度的社会意义。
（一）理论、知识方面1.了解会议的发展历程，会议的类型和功能，会议的要素与程序，会议产业；掌握会议准备和会议程序的安排；熟练掌握常用会议文书的写作，学会区分有效和无效会议。
（二）能力、技能方面1. 够通过提炼会议的管理要素提高会议的质量；掌握主持会议的技能，并能通过会议主持干预会议质量；2. 能够利用会议营销理论对不同的会议进行有效的营销；3．掌握会议文书撰写、印刷及发放的能力；4．能够高质量高效的筹备会议。
二、本课程与其它课程的联系本课程是一门综合性课程，它运用了管理学的基础理论，结合了应用文写作、秘书学与秘书实务、秘书实务等相关课程的基础理论，在此基础上形成了本门课程。
对于档案学的本科生而言，前导课程可以是会议实务管理、应用文写作、秘书学与秘书实务、秘书实务等，后续课程可以结合学生的兴趣爱好，开设商务会议管理、会议产业学等课程、会展策划与管理等课程；尤其是会展策划与管理课程，因为通过该课程可以把学生培养为拥护党的基本路线，适应管理、服务第一线需要的德、智、体、美等方面全面发展的高等技术应用性专门人才。
高效的会议管理
会议前的要领
(1)会议人员依目的而定，尽是减少参加人数 （5~12人为宜），明确会议目的。
(2)事先分送议程、议题或草案，使参加人员有所准备。
(3)出席率管制及迟到之管制，代理人应尽避免。 (4)选定最适当的时间、日期、地点（场所）。
(5)主席预估会议可能的状况及结果。 (6)个人接触之应用（会前之沟通）。
会后：决议追踪 会议结束后各与会者应执行主席在会中所分派的工作，
并作成简报反馈给主席或在下一次会议中进行汇报。
会前准备清单
▪ 开会目的是否清楚； ▪ 决定与会者名单； ▪ 决定由谁来担任会议主席与会议记录者； ▪ 决定会议时间、长度与会议地点； ▪ 准备好会议所需辅助设备； ▪ 决定哪些与会者该做简报与何时做； ▪ 暂定会议议程是否涵盖所要讨论事项，把议程事先发给与会者； ▪ 分发开会通知。
6.开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会)。 7.开会通知内容欠周详。
8.会议地点不当。 9.会议场地设备欠佳。 10 .与会者无准备而来。 11.未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当。 12.会议不能准时开始。 13.会议太多，致使与会者一听说要开会，无不感觉厌烦。 14.向来很少开会，致使每次会议议案堆积过多。
给与会者的几个建议
1、发言内容要有组织 2、适时发言 3、一次只讨论一个要点 4、口齿清晰、陈述有力 5、让证据说话 6、仔细倾听他人讨论 7、避免不当的肢体语言
会议后的进行要领
(1)尽快编写会议记录，分送与会人员及有关单位。
(2)记录力求减要，设计一定的格式，项目包括：会议名称、记录时 间、地点、主席、出席人员、报告事项、讨论事项、决议事项及工 作分配、负责人员、完成期限，上次会议决议执行追踪结果。
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步骤2：会议预算
步骤3：前期组织 1、与会人员时间沟通 2、二次会议通知
步骤5：会务具体工作
1、会场布置 2、现场安排
2、会议过程总结
步骤8：新闻发布
3、接送及签到
4、设备及制作资料
二、会议类型及案例（10min）
汇报宣导式会议：是指由演讲者向领导层及与会者汇报工作，或向所有与会者宣导其观点的 会议，一般根据会议大小配备专职/客串主持人。 范围：全体会议，工作总结会，项目立项/总结会，讲座等
汇报宣导式会议
二、会议类型及案例（10min）
步骤1：会议方案
从不打印的工作报告 会前 步骤2：会议预算 步骤3：前期组织 万达开会没人敢迟到 开会不许找替身 亮点
万达年会（汇报宣导式会议）
会中
步骤4：住宿餐饮等 精细的会务手册 步骤5：会务具体工作 准时开会可以，准时散会你行吗 开会发言只捞干货
主题研讨式会议
二、会议类型及案例（10min）
拓展损益表研讨会
我们的专项研讨式会议
步骤1：会议方案 会后 步骤6：会场整理 步骤7：会议总结 项目小组内部总结 步骤8：新闻发布 发送会议纪要，并安 排责任人在规定的时 间完成规定的事情
召开形式，议题，与会者确定
会前 步骤2：会议预算 步骤3：前期组织 沟通时间，安排催化师 步骤4：住宿餐饮等 会中
财务分析师培养手册
DMS系统项目
1、编制处方中药财务分析师培养手册
1、提升计算效率 2、满足多平台多渠道管理模式 3、提供灵活的分析报表 1.建立外部视野索引平台 2.外部视野数据实际运用 1.构建应收管理口径（应收账款+应收票据（收）+预收账款）： 定义、制度、职责、数据收集模板、流程等，完善年度/季度 的预测机制； 2.推动资金成本在拓展损益表落地，强化从业务维度对数据异 动的解析，参观、学习体系内外的行业经验，固化标杆对比分 析； 3.完善指标定义及计算方式，研究DSO在片区及客户层面落地 的可行性方案，推动针对片区财务的应收管理量化考核，保证 对片区业务的更全面及时有效支持。
会议重点不突出，会议目的和后续落实偏弱。
目标： 建立一套营销财务共识的会议管理流程与约定。
现状
会议多 耗时长 效率低 落实弱
原因
会议多：
耗时长：
1、结论与否先上会
2、轻重缓急全面讲
3、记不记时无所谓
效率低： 4、会议议程现场定 5、关键先生不在场 6、路人甲乙拉来听
落实弱： 7、会议纪要或许有 8、谁去跟进看着办
会后
步骤6：会场整理 步骤7：会议总结 步骤8：新闻发布 会后不落实等于会白开
二、会议类型及案例（10min）
主题研讨式会议：是指为了达到某一特定目的，或达成共识召开的专项会议，一般需要根据 具体情况选择合适的形式，并配备专业的主持人/引导师。 范围：专题讨论会（行动学习/头脑风暴），小组讨论，座谈会等
会议管理主题研讨会
CONTENTS
一、会议标准化流程宣导（10min）
会前
会中
会后
步骤1：会议方案 1、会议名称及主题 2、日期及地点 3、规模及行程安排 4、确定资料及现场
步骤4：住宿餐饮等 1、会场 2、住宿 3、餐饮 4、车辆及接待
步骤6：会场整理 1、清理现场 2、清点设备 步骤7：会议总结 1、会议目的总结
简介
感触
三个问题
Q1、什么是项目，哪些工作可以被称为项目？ A1：“临时”、“唯一”、“渐进明晰”
三个问题
Q2、项目目标与目标分解？ A2：项目目标与需求 项目目标与实现目标手段
项目名称 项目目标（SMART原则）
Specific具体 Measurable可量化 Attainable可实现 Relevant相关 Time-bound时限
步骤5：会务具体工作
安排充分时间，确保会议效果 准备研讨资料，布置会场
二、会议类型及案例（10min）
其他会议 范围：招标会，网络会议，电话会议，角色扮演，玻璃鱼缸式会议，站式会，面谈
其他形式会议
三、会议管理研讨（90min）
问题与目标
问题：
会议管理杂乱无章，具体包括会议召开与结束不准时，会议安排随意，
对策、实施、回顾
现状 原因 对策 实施 回顾
会议多 结论与否先上会
耗时长 轻重缓急全面讲
会前准备：已有结论汇报结论，未有结论汇报方案
事不过三：一次会议议题不超过三个，一个议题重点 内容不超过三张。 免费酸奶：议程时间内大家请你喝酸奶，议程时间外 你请大家喝酸奶。 提前通知：领导时间提前约，会议安排提前发 息息相关：重点内容关键先生务必到场，后续事项关 键先生亲定时间。
外部视野拓展项目 5C价值创造（应收大口径）管 理能力提升项目
三个问题
Q3、影响项目成功的最重要因素是什么？ A3：关系人沟通
耗时长
记不记时无所谓
效率低 效率低
会议议程现场定 关键先生不在场
效率低 路人甲乙拉来听
落实弱 落实弱 会议纪要或许有 谁去跟进看着办
各找各妈：议程注明与会人员，路人甲乙不作强留
不超一天：会议纪要专人写，一天之内必须发 保证形式：后续事项落实到责任人和时间，完成情况 时间内通知与会人员
项目管理
关于项目管理PMP认证