行政助理岗位职责

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行政部助理岗位职责范文（6篇）

行政部助理岗位职责范文1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

10、制定合理、有效的绩效评估制度。

11、制定公司的培训体系，并组织实施。

12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。

并负责人事考核、考查工作。

14、领导交办的其他工作。

行政部助理岗位职责范文（2）行政部助理的岗位职责一般包括以下内容：1. 负责接待来访客户，解答咨询问题，并协调相关部门进行沟通和跟进工作。

2. 负责办公室日常文电处理、文件管理和档案整理，确保文件的秩序和完整性。

3. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公设备及用品的正常运转和供应。

4. 负责行政事务的安排和协调，包括会议安排、会务支持等工作。

5. 负责接待电话、传真、邮件等日常办公工作，及时梳理和转达相关信息。

6. 组织和协调部门内外事务的流程和资源，保证工作的高效和顺利进行。

7. 负责员工考勤管理和绩效考核工作，协助部门领导进行数据统计和汇报。

8. 撰写和起草文件、报告、备忘录等办公文书，协助部门领导完成工作任务。

9. 积极参与部门内外的培训和会议活动，不断提升自身专业能力和业务水平。

10. 完成领导交办的其他临时工作和项目任务，保证工作的全面和及时完成。

以上是行政部助理岗位职责的一个范本，具体职责可能会根据公司的要求和部门的需要有所差异。

在实际工作中，助理需要具备良好的沟通协调能力、细心耐心的工作态度和高效的工作能力，以充分支持部门的日常工作和发展。

行政助理岗位职责具体有哪些

行政助理岗位职责具体有哪些行政助理岗位职责11.负责行政专项的日常支持事务：供应商联络、车辆管理、办公用品发放管理、办公环境维护等;2.负责行政各项费用、数据的录入与整理、统计;3.参与企业文化活动的协助支持;4.参与行政相关专业知识/技能培训，认真向直属领导请教专业技能;5.完成直属领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责21.协助制定培训方案、协助执行培训计划;2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;6.完成上级和领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责3在职员工档案资料的处理与存档;确保在职员工档案完整合法。

离职员工档案资料的处理与存档;确保离职员工手续资料齐全，完整合法。

政府社会保险资料新增、减少、转移的对接;确保餐厅职员各项保险及时准确合法。

餐厅人事行政追踪;按照劳动法律法规及公司人事政策，确保资料完整及合法人事相关数据整理，表格及PPT的汇总和制作;其余HRBP交代的人事行政事务。

行政助理岗位职责41. 按照公司SOP要求，对商场总经理和楼层经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。

5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。

行政助理岗位职责5负责管理两家工厂相关工作项目。

支持所有行政事务,包括接听电话、接待,办公室整洁等。

管理商务旅行/交通(包括穿梭巴士,出租车使用,机票预订,酒店等)管理物资(例如文具)通过适当的记录,监测、分析和向人力资源经理提供建议。

行政助理工作岗位职责11篇

行政助理工作岗位职责11篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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行政助理岗位的职责(万能16篇)

行政助理岗位的职责（万能16篇）行政助理岗位的职责篇11、负责来访登记、接待、引导工作，及时通知被访人员;2、负责公司快递、信件、包裹的收发管理;3、负责公司办公用品、活动物料的采购、发放、登记管理;4、负责公司资产配置(办公用品、设备、名片制作)的管理，包括采购、盘点、维护、登记等;5、保证公司所需物资的充足(如桶装水、纸、耗材等);6、负责公司机票、酒店、高铁的查询预订、费用结算;7、配合各项团建活动的筹备工作;8、领导交代的任务;行政助理岗位的职责篇21、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。

规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；6、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；9、协助总经理处理公司各种突发事件。

行政助理岗位的职责篇3来电接听和转接，访客接待;公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;负责办公区域的环境维护;参与公司活动的策划、组织工作;协助公司领导处理日常的行政事务;领导安排的其他工作。

行政助理岗位的职责篇41、负责接待来访人员;2、协助完成人事行政日常事务，包括监督办公环境、固定资产管理、办公用品管理等;3、协助面试安排，会议安排，公司培训，公司集体活动组织与安排;4、负责劳动局、社保局、公积金管理中心等外部的联络;5、领导交代的其他工作。

行政助理岗位职责（15篇）

行政助理岗位职责行政助理岗位职责(15篇)在充满活力，日益开放的今天，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。

我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编帮大家整理的行政助理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政助理岗位职责11、负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作（会有外籍客人来访）；2、耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录；3、负责办公室日常办公采购、领用，维护等；4、出差人员的差旅安排；5、协助公司总监处理公司部分运营事务；6、协助公司总监处理公司部分销售事务；7、其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责21、维护招聘渠道，通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息，收集简历;2、筛选简历，电话初谈;3、面试人员接待，面试结果跟踪;4、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;5、办理员工入职、离职手续，收发放服装6、招聘渠道拓展;7、实施员工培训并做好培训工作;8、负责面试(复试)流程及现场把控;9、公司领导临时交办的事情10.负责上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责31、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施；2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况；3、公司义工活动的策划及组织实施；4、部门内部相关行政事务的.处理；5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责41、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；2、掌握酒店各部门定岗、工作时间、工资报酬等情况，确保酒店各项劳动人事经济指标如期完成；3、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；4、办理有关正式、聘用职工的社保和医保的.缴费、登记工作，并建立明细台帐；5、负责涉及酒店经营管理的各种到期、新增证照的办理和年审工作；行政助理岗位职责5工作职责：1、协助各营销部门处理日常事务工作；2、协助完成系统录入、档案管理等工作；3、协助处理考勤数据处理等相关工作。

行政助理岗位职责和任职要求范文（3篇）

行政助理岗位职责和任职要求范文一、行政助理岗位职责1. 协助行政部门进行日常工作的安排和组织，包括文件的整理、归档和传递等工作；2. 负责行政部门的档案管理工作，保证档案的安全、完整和及时提供；3. 协助行政部门进行会议的组织和安排，包括会议室的预定、资料的准备和会议记录的整理；4. 负责行政部门的办公用品采购和库存管理工作，保证办公用品的及时供应；5. 协助行政部门进行出差和差旅的安排和预订，包括机票、酒店等的预订和行程的安排；6. 协助行政部门进行员工考勤和请假的管理和审核工作；7. 负责行政部门的来访接待工作，包括接待来访客户、提供必要的服务和协助；8. 协助行政部门进行行政支持和协调工作，包括与其他部门的沟通和协调；9. 负责行政部门的业务报表和数据统计工作，保证报表的准确和及时提交；10. 完成上级主管交办的其他行政工作。

二、行政助理岗位任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业毕业优先；2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协调；3. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够准确、及时地完成工作任务；4. 具备良好的组织和管理能力，能够合理安排和管理工作时间；5. 熟练使用办公软件和办公自动化设备，能够熟练操作各类办公软件和办公设备；6. 具备一定的英语听、说、读、写能力，能够进行基本的英语沟通和文件处理；7. 具备较强的学习和适应能力，能够快速适应工作环境和工作要求；8. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员合作完成工作任务；9. 具备一定的行政助理工作经验者优先考虑；10. 具备相关行业知识和背景者优先考虑。

以上是行政助理岗位的职责和任职要求范文，希望对您有所帮助。

行政助理岗位职责和任职要求范文（2）行政助理岗位是一个多样化的角色，负责协助和支持管理层和其他员工的日常事务和运营工作。

以下是一些常见的行政助理岗位职责和任职要求。

行政助理岗位职责：1. 提供高效的行政支持，包括接待访客、接听电话、安排会议等。

行政助理工作职责与工作要求10篇

行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理工作职责与工作要求10篇行政助理需要具备良好的协调力量、沟通力量，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。

今日我在这给大家整理了一些行政助理工作职责与工作要求，我们一起来看看吧！行政助理工作职责与工作要求篇11. 负责来访客户的接待，来电电话的接听与转接;2. 负责日常行__调以及各类报表的整理归档;3. 负责办公用品的统计、购买、保管及发放;4. 完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责与工作要求篇21、一般工作人员职位，帮助上级执行一般的不需较多工作阅历的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送支配、邮件和固定的供应等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的支配工作;5、帮助行政经理对各项行政事务的支配及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责与工作要求篇31、门店聘请工作;2、帮助店东管理门店，选、用、育、留、组织氛围建设;3、门店重点工作帮助跟进;4、协作公司或平台相关工作的上传、下达及推动;5、完成门店临时交付的各类工作;行政助理工作职责与工作要求篇41、负责公司的行政、及人事工作，熟识劳动法。

2、负责公司工商资料的变更。

3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;12、准时查收公司邮件和整理邮箱，在线，准时在线与客户沟通、回复。

公司行政助理岗位职责(五篇)

公司行政助理岗位职责1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，了解其来访目的，联系相关部门，严格执行公司的接待服务规范，协助部门经理处理日常行政事务，参与部门内部的建设工作2.负责处理、编排经理日常事务，安排经理各类活动日程时间表，及时提醒经理参加公司内外各类活动;3.协助经理做好重要客户关系的沟通与维护工作4.为部门其他员工提供行政支持;5.根据公司文件管理规定，对公司相关文件进行编制、发放和存档;____对部门级文件进行登记、分类、整理、存档和保管，确保及时、准确、完整地管理公司内____文件及文档;7.传达通知、分发文件等相关业务事宜;8.协助上级与公司各部门进行联络、沟通与协调;9.按照上级安排，协助其他部门组织公司活动;公司行政助理岗位职责（二）公司行政助理是负责协助管理人员和支持公司日常运营的职位。

以下是一些常见的公司行政助理岗位职责：1. 组织和安排会议、会议室预订以及相关材料准备。

2. 负责接待来访客户和供应商，并提供必要的支持和指引。

3. 负责日常文件处理，包括收发邮件、快递处理和文档管理。

4. 协助管理人员安排差旅和会议日程，并预订相关的交通和住宿。

5. 负责行政文档的撰写、修改和归档。

6. 协助组织公司内部活动和活动策划。

7. 管理办公用品的采购和库存，并协调办公设备的维修和维护。

8. 负责公司车辆的日常管理，包括保养、维修和保险等事宜。

9. 处理员工福利、办公空间安排和员工办公证件等事宜。

10. 协助处理员工的请假、调休和出差报销等相关事宜。

11. 负责其他行政职责，如电话接听、快递收发、文件归档等。

这些职责可能会根据公司的规模和需求有所不同，但通常来说，公司行政助理的角色是为了支持和协助公司的日常运营和管理工作。

公司行政助理岗位职责（三）公司行政助理是负责协助公司行政工作的职位，其岗位职责包括：1. 日常办公事务管理：负责接待来访客户、处理公司内外来往的文书、文件、公函等，协助完成各类办公事务。

行政助理岗位职责(15篇)

行政助理岗位职责(15篇)行政助理岗位职责11、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订企业各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与企业绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责企业快件及传真的收发及传递9、参与企业行政、采购事务管理10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作行政助理岗位职责21、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；2、参与公司行政采购报销等事务管理；3、对内接待，接听来电，解答咨询；4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；5、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理岗位职责3一、辅助经理工作1）对各部门传达的内容及时告知经理；2）协助经理完成文字性的工作；3）协助经理处理客户投诉；4）详细记录各种会议内容；5）协助人事部搜集招聘资料；6）人员工作状态、值班状态及时发现并报知经理。

二、业务统计1）每日早会后及时统计前一日的带看量，对带看信息按经纪人进行分类；2）辅助经纪人做好房源客户的录入和备档；3）详细对各种业务资料进行分类建档；4）做好广告咨询的记录和交接；5）及时对公司内公示信息进行整理如房源本、橱窗等；6）负责公司合同房证契证等各类证件及办公物品的管理；7）负责合同收租明细的整理，并在每月月末发送至总经理；8）认真完成看房表、外出表的记录工作，积极主动与同事沟通，对于特殊情况做好详细记录，并及时汇报给分管领导；9）负责公司物品的保管工作，做好物品出入登记。

行政助理岗位职责和任职要求（精选15篇）

行政助理岗位职责和任职要求（精选15篇）行政助理和任职要求篇11、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理岗位职责和任职要求篇21、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责和任职要求篇31.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;5.协助人力资源部进行招聘工作;6.协助按时完成领导交代的任务;行政助理岗位职责和任职要求篇41、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、等起草及日常文秘工作;5、完成领导交代的工作和任务;6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理行政助理岗位职责和任职要求篇51、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助监督公司各项;3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、负责来访人员的接待;行政助理岗位职责和任职要求篇61、负责办公室日常办公用品的管理工作。

行政部助理岗位职责(6篇)

行政部助理岗位职责1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司绩效管理、考勤等工作;5、奖惩办法的执行;6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、负责公司快件及传真的收发及传递;9、参与公司行政、采购事务管理;10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政部助理岗位职责（2）行政部助理是负责协助行政部门工作的专职人员，其主要职责如下：1. 负责行政日常事务的处理，包括文件收发、归档、打印、复印等工作。

2. 协助行政主管进行日常办公室维护和设备管理，如打印机、传真机的维护维修和办公用品的采购。

3. 组织和协调部门会议、会务，包括安排会议室、准备会议资料、记录会议纪要等。

4. 与其他部门及外部合作伙伴沟通协调，处理日常业务往来邮件、电话等。

5. 协助行政主管进行团队行政管理，如人员考勤、请假、培训等。

6. 对公司行政规章制度的执行和落实进行监督和检查，提出改进建议。

7. 负责行政部门的物料管理和仓库管理，以确保各种办公用品和设备的充足供应。

8. 进行行政支持工作，如预订机票、酒店、办理签证等出差申请。

9. 负责行政费用的管理和控制，对相关费用进行核对和报销。

10. 完成上级领导交办的其他临时性工作任务。

以上仅为一般性的行政部助理岗位职责，具体岗位职责可能因公司规模和行业特点而有所差异。

行政部助理岗位职责（3）行政部助理是负责协助行政部门的日常运作和管理的工作岗位。

行政助理的职责和工作内容(模板13篇)

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行政助理的岗位职责

行政助理的岗位职责行政助理的岗位职责1岗位职责：1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

10、负责人事招聘，人事管理，行政管理方面的工作任职要求1、年龄在24-28岁，形象气质好，管理及相关专业全日制本科以上学历。

2、 2-3年相关岗位工作经验，连续一年以上在一家企业工作的经历。

3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。

4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

7、熟悉常用办公软件（word、excel、ppt），具有一定的文字功底。

8、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神行政助理的岗位职责2岗位职责1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;6.负责办理人才录用的相关手续等工作;7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作，并与其保持良好的合作关系。

行政助理岗位职责范本(五篇)

行政助理岗位职责范本1. 负责办公室日常行政事务的协调和处理，包括文件管理、邮件/传真处理、文件归档等。

2. 组织和安排会议活动，包括会议室预订、材料准备、出席人员通知等。

3. 协助上级领导完成各类文稿的起草、修改和打印工作。

4. 负责公司行政制度和规章制度的宣传、培训和执行。

5. 负责办公用品和设备的维护和管理工作，包括采购、发放、维修等。

6. 协助人力资源部门进行员工档案管理，包括入职手续、离职手续、档案存档等。

7. 安排出差和外事活动的相关行政事务，包括行程安排、交通预订、酒店安排等。

8. 协助部门经理进行日常工作的协调和沟通，保证各项工作顺利进行。

9. 负责部门内部会议的组织和安排，包括会议纪要的撰写、会务支持等。

10. 负责员工培训和活动的组织和协调，包括培训资料准备、会议场地预订等。

以上仅是行政助理岗位的一般职责范本，具体的职责还要根据具体公司和部门的情况进行调整。

一般来说，行政助理还需要具备一定的沟通能力、组织能力和解决问题的能力，能够处理好各类突发事件和紧急情况。

此外，对机密性要求高，要能够保护公司的商业机密和员工的个人隐私。

行政助理岗位职责范本（二）1、办公用品、劳防用品管理(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;(3)组织好来客接待和相关的外联工作;(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

3、人事管理(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

行政助理工作职责描述(14篇)

行政助理工作职责描述1.负责前台总机接听2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌3.负责公司各类信件，快递的收发4.负责公司环境的整理和监督5.负责对接物业，完成各项事宜6.负责购置办公行政用品7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表10.完成上级交代的其他事务行政助理工作职责描述（二）1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;2、负责商务接待，电话的接打;3、公司形象维护及办公用品的采购;4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责描述（三）1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;5、完成上级安排的其他工作任务。

行政助理工作职责描述（四）1.执行上级领导安排的医院质量管理相关工作;2.医院临床审核工作的执行，保障相关工作顺利开展及推进;3.医院病例质量管理相关工作的执行;4.持续质量改进项目、风险管理工作的执行;5.执行质控助理日常业务工作;6.因应管理需要，服从上级工作调配并完成交办任务。

行政助理工作职责描述（五）1、行政岗位职务，协助上级领导完成相关任务和工作;2、负责组织撰写和校对各类综合性的文字材料;3、负责公司主要管理人员日程安排;4、负责各类内外会务的安排工作，并做好相关____及整理5、负责督促、检查、催办公司各部门主要事务的完成情况6、负责各部门间的衔接工作安排和督促，确保公司运作更加顺畅7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理统计工作;8、协助行政部各项行政事务的安排和执行9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责描述（六）1、协助领导做好团队的各项事务工作;2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;3、负责会外的联系工作;4、完成上级安排的其它临时性工作。

行政助理岗位职责(精选15篇)

行政助理岗位职责(精选15篇)行政助理岗位职责11.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的`考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责21，负责公司固定资产、网络账号、办公用品等物资的采购登记、核查管理工作，做到账物相符，流程清晰。

2，协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序，负责各种沟通信息的传达与跟踪，协助公司做好员工的`后勤保障工作。

3、负责公司的来访接待;协助公司各项活动的执行工作，维护公司的企业形象。

4、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作，起草简单公文。

行政助理岗位职责31、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的`执行情况。

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT 管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

行政专员助理岗位职责(六篇)

行政专员助理岗位职责1.负责部门内全面管理工作。

（1）制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。

（2）根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。

（3）负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

（4）负责协调本部门与其他部门间关系。

____组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。

3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。

____组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。

____组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。

7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。

监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

9.完成上级交办的其他相关工作行政专员助理岗位职责（二）1、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

2、负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。

3、协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。

4、协助制定工厂人力资源整休战略规划。

5、负责工厂员工的后勤管理工作，如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、负责工厂运作的办公用品工作。

7、负责应对外务的审厂接待工作。

行政专员助理岗位职责（三）1、熟悉人力资源各个模块，精通招聘、培训、企业文化模块，善于统筹、完善部门各项工作;2、完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督落实工作;4、安排行政日常相关工作，处理好相关部门的工作要求，保持良好的政企关系;5、适应公司快速发展的需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能。

行政助理岗位职责有哪些

行政助理岗位职责有哪些行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，下面是小编整理的行政助理岗位职责，欢迎来参考！1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。

还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件;向员工传达相关制度;会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况;安排活动用车，并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;考勤办理领导临时交办的其他工作。