EXCEL自动生成物管水电费收据及清单
实例10 制作水电费缴费清单
实例10 制作水电费缴费清单 1. 双击D6单元格,激活公式编辑状态。 2. 在D2单元格的列标“D”和行号“2”的前边分别输
入“$”符号。
2. 输入 1. 双击
实例10 制作水电费缴费清单
切换引用方式 选中公式中的单元格地址。按一次“F4”键,列号和 行号前自动添加“$”符号。按两次“F4”键,行号前自动 添加“$”符号。按三次“F4”键,行号恢复,列号前自动 添加“$”符号。按四次“F4”键,单元格恢复相对引用状 态。 3. 选中D6单元格公式中的“D3”,按一次“F4”键。
实例10 制作水电费缴费清单
定位公式 定位条件不可多选,当表格中的数据不单一时,需多次
定位方可完成设置。 1. 选中A5:F18单元格。 2. 单击“开始”选项卡→“编辑”组→“查找和选择”
按钮→“定位条件”项。
实例10 制作水电费缴费清单
2. 单击 1. 选择
实例10 制作水电费缴费清单 3. 在“定位条件”对话框中,选择“常量”项。 4. 单击“确定”按钮完成定位设置。 3. 选择
实例10 制作水电费缴费清单
6. 输入“+”号。 7. 单击C6单元格,引用该单元格的数据,继续输入“*” 号。 8. 单击D3单元格,引用该单元格的数据,按“Enter” 键完成公式输入。
实例10 制作水电费缴费清单
实例10 制作水电费缴费清单
单元格的绝对引用 公式中使用单元格的数据,根据单元格的地址是否发生
“定位”对话框。单击“定位条件”按钮,继续打开“定位 条件”对话框。
3. 单击
实例10 制作水电费缴费清单 4. 选中“空值”项。 5. 单击“确定”按钮完成定位。
4. 选中 5. 单击
实例10 制作水电费缴费清单
excel中缴费归类
excel中缴费归类缴费归类是指将不同类型的缴费项目进行分类和整理,以便于管理和统计。
在Excel中,我们可以利用各种函数和工具来实现缴费归类的目的。
下面将介绍一些常见的缴费项目,并展示如何在Excel 中进行归类。
一、水费水费是指居民或企事业单位每个月需要缴纳的用水费用。
在Excel 中,可以使用SUM函数来计算一定时间段内的水费总额。
例如,我们可以将每月水费金额记录在一个单独的列中,然后使用SUM函数求和。
二、电费电费是指居民或企事业单位每个月需要缴纳的用电费用。
在Excel 中,可以使用SUM函数来计算一定时间段内的电费总额。
类似于水费,我们可以将每月电费金额记录在一个单独的列中,然后使用SUM函数求和。
三、燃气费燃气费是指居民或企事业单位每个月需要缴纳的用燃气费用。
同样地,在Excel中可以使用SUM函数来计算一定时间段内的燃气费总额。
将每月燃气费金额记录在一个单独的列中,然后使用SUM函数求和即可。
四、物业费物业费是指居民或企事业单位每个月需要缴纳的物业管理费用。
在Excel中,我们可以使用SUM函数来计算一定时间段内的物业费总额。
将每月物业费金额记录在一个单独的列中,然后使用SUM函数求和。
五、停车费停车费是指车辆在停车场停放需要缴纳的费用。
在Excel中,我们可以使用SUM函数来计算一定时间段内的停车费总额。
将每次停车费金额记录在一个单独的列中,然后使用SUM函数求和。
六、医疗费用医疗费用是指个人或单位在就医过程中需要支付的费用,包括挂号费、检查费、药品费等。
在Excel中,可以使用SUM函数来计算一定时间段内的医疗费用总额。
将每次医疗费用金额记录在一个单独的列中,然后使用SUM函数求和。
七、教育费用教育费用是指个人或单位在教育过程中需要支付的费用,包括学费、教材费、培训费等。
在Excel中,可以使用SUM函数来计算一定时间段内的教育费用总额。
将每次教育费用金额记录在一个单独的列中,然后使用SUM函数求和。
excel怎么制作自动流水账
excel怎么制作自动流水账制作自动流水账是Excel中的一项常见任务,它可以帮助我们记录和跟踪各种交易和财务活动。
下面是一份详细的教程,教你如何制作一个自动流水账。
第一步:创建表格1. 打开Excel,创建一个新的工作簿。
2.在第一个工作表中,创建以下列标题:-日期-类别-收入-支出-余额3.在第一行下方,创建一行用于输入数据。
第二步:设置日期1.在日期列下方的第一行输入开始日期,例如:1/1/20242.在下一行输入一个公式来自动填充日期。
选择第二行日期单元格,点击公式栏,输入以下公式:=A2+13. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,生成连续的日期。
1.在类别列下方的第一行输入一个类别,例如:工资。
2.在下一行输入一个公式来自动填充类别。
选择第二行类别单元格,点击公式栏,输入以下公式:=B23. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,生成相同的类别。
第四步:输入收入和支出1.在收入列下方的第一行输入一个收入金额,例如:500。
2.在支出列下方的第一行输入一个支出金额,例如:200。
3.在下一行输入一个公式来自动填充收入金额。
选择第二行收入单元格,点击公式栏,输入以下公式:=C24. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,生成相同的收入金额。
5.在下一行输入一个公式来自动填充支出金额。
选择第二行支出单元格,点击公式栏,输入以下公式:=D26. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,生成相同的支出金额。
1.在余额列下方的第一行输入一个初始余额,例如:0。
2.在下一行输入一个公式来计算余额。
选择第二行余额单元格,点击公式栏,输入以下公式:=E2+C3-D33. 按下Enter键,该公式将自动填充到接下来的单元格中,根据前一行的余额、收入和支出计算出新的余额。
第六步:格式化表格1.选中整个表格,点击顶部菜单中的“开始”选项卡。
2.根据需要选择合适的字体、字号、颜色等格式设置。
巧用EXCEL建立家庭收支表
巧用EXCEL建立家庭收支表无需家政管理方面的软件,利用EXCEL电子表格强大的数据处理功能,根据自己的实际情况设计具体项目,就能建立家庭收支情况动态分析表,可以很好地进行个人理财。
下面以一个三口之家(父李明,母黄芳,女儿)为例介绍建立分析表的一般步骤与方法。
一、建立收入账目表1.李明收入表双击EXCEL左下“Sheet1”,键入“李明收入”,按回车键。
选A1,键入“年月”,回车,选A2,键入“Jan—98”(1998年1月),回车。
选A2,将鼠标对准单元格的右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向下拖动至A13,在A14中键入“合计”。
选B1、C1、D1、E1,依次输入“工资”、“奖金”、“其他收入”和“总收入”。
选E2,键入“=B2+C2+D2”,回车。
点E2,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向下拖至E13,回车。
选B14,键入“=B2+B3+……+B13”,回车。
点B14,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向右拖至E14,回车。
2.黄芳收入表双击“Sheet2”,键入“黄芳收入”,回车。
余下步骤同“李明收入表”。
3.家庭总收入表双击“Sheet3”,键入“家庭总收入”,回车。
选A1,键入“年月”,选A2,键入“Jan—98”,照前法建立年月栏目。
选A14,键入“合计”。
选B1、C1、D1,依次输入“李明收入”、“黄芳收入”、“总收入”。
在B2中键入“=李明收入!E2”,在C2中键入“=黄芳收入!E2”,在C2中键入“=黄芳收入!E2”,在D2中键入“=B2+C2”,回车。
分别照前法将鼠标下拖至B13、C13、D13,选B14,键入“=B2+B3+……B13”,回车。
照前法将鼠标向右拖至D14,回车。
二、建立支出账目表1.日支出明细表。
双击“Sheet4”,键入“每日支出”,回车。
选A1,键入“日期”,回车。
选A2,键入“1998—01—01”,回车。
选A2,将鼠标对准单元格的右下角,出现黑“+”后,按住鼠标左键向下拖动至A366,(出现“1998—12—31为止”)。
excel收据模板制作
excel收据模板制作【篇一:用excel制作票据打印模板的技巧】用excel制作票据打印模板的技巧第一部分讲解用excel快速制作票据打印模板的总体思路,第二部分讲解具体的做法。
以此来避免手写票据带来的慢、累、易出错的问题。
一、总体思路(只是简单说一下,具体的请见第二部分)。
1、将空白票据(支票、进账单、收款收据等)用扫描仪扫描成jpg 格式的图片,然后用图像处理软件简单处理一下即可。
2、将经过处理后的图片作为excel工作表的背景,调整每个项目的打印位置时要用到。
然后在背景的基础上,调整行高与列宽,使之打印位置适合,最后加上公式(有现成的公式照搬)即可。
3、做好的模板文件,背景部分不会被打印出来,只打印出自己填写上去的部分:二、具体的做法。
1、百度搜索:支票套打王。
2、找到并进入excel支票套打王官方网站的首页。
3、点击页面最上方的那张图片,进入一个网页。
4、进去之后,你会发现在此页面可以下载整套票据打印模板的制作教程,包括视频教程和word教程,其中视频教程录自套打高手本人在电脑操作上的一步步动作,十分详细,即使电脑零基础的人也可以学会。
5、万一你对自己不放心,怕做不好,或者工作忙没时间做,在此页面上也可以找到帮助你制作模板的人,自己可以在一旁清闲。
三、附加说明。
1、如果你制作出来的是银行票据打印模板,做出来之后的基本功能是:a、年月日不用填写,会根据电脑系统当前时间自动填写;b、填入金额之后,模板会自动将这个数字分成一个个独立的数字,如:;c、大写金额不用填写,自动生成。
d、存根和票面的重复部分,只需填写一处即可,不必填写两次。
2、如果这些功能不能满足要求,可以到此网站下载免费的支票打印软件——excel支票套打王软件,用来操作支票打印模板。
具体功能是:①刚开始使用的时候可以将常用的收付款人信息储存在模板文件中,第二次开票的时候,只需输入户名中的其中一个字,或首字拼音即可调用出数据库中的收款人信息,并且自动将户名、账号、开行等一键填写上去;②如果是新增的收付款人信息,可以一边填写票据,一边将收付款人信息自动保存到信息库中,下次可以调用;③打印之后,自动产生打印记录,以便事后查询;④支持批量打印,可以根据事先准备好的清单进行打印。
Excel数据管理与图表分析 典型案例-房水电管理系统
Excel 数据管理与图表分析 典型案例-房水电管理系统房水电管理系统可以帮助物业公司计算每户的各种费用,同时可以使业主知道房屋缴费情况和每月水电费用的开支情况。
本例运用Excel 的公式和函数计算出每户本月的各项费用和总费用,并利用错误检查功能对工作表中的公式进行检查。
1.练习要点● 设置单元格格式● 公式和函数的应用● 审核公式的应用2.操作步骤:(1)新建一张空白工作表,在A1单元格中输入“房水电管理系统”文字,选择A1至K1单元格区域,单击【对齐方式】组中【合并后居中】,即可对单元格进行合并,如图2-94所示。
图2-94 合并单元格提 示在【字体】组中,设置【字体】为“黑体”;【字号】为14;并单击【加粗】按钮。
(2)在A2至K2单元格区域中,输入字段名信息。
然后,合并C2至E2单元设置选择格区域和G2至I2单元格区域,如图2-95所示。
效果选择图2-95 合并单元格(3)在A3至K3单元格区域中,输入字段名信息。
然后,合并A2至A3单元格区域、合并B2至B3单元格区域和K2至K3单元格区域,并设置字体格式,如图2-96所示。
效果合并设置图2-96 设置字体格式(4)在A4单元格中输入数据“’0101”,向下拖动填充柄至A13单元格,即可得到门牌号。
(5)在B4至D4单元格区域中,输入房租和电费信息,如图2-97所示。
输入数据图2-97 输入数据信息(6)在E4单元格中,输入“=D4-C4”公式,向下拖动填充柄至E13单元格,即可得到用电量,如图2-98所示。
输入结果图2-98 计算用电量(7)在F4单元格中,输入“=E4*$F$2”公式,向下拖动柄充柄至F13单元格,即可得到电费,如图2-99所示。
输入结果图2-99 计算电费(8)在G4和H4单元格区域中,输入水费信息。
然后,在I4单元格中,输入“=H4-G4”公式,向下拖动填充柄至I13单元格,即可得到用水量,如图2-100所示。
输入结果图2-100 计算用水量(9)在J4单元格中,输入“=I4*$J$2”公式,向下拖动柄充柄至J13单元格,即可得到水费,如图2-101所示。
用EXCEL建立家庭收支表
用EXCEL建立家庭收支表任利民1999年第1期 34版无需家政管理方面的软件,利用EXCEL电子表格强大的数据处理功能,根据自己的实际情况设计具体项目,就能建立家庭收支情况动态分析表,可以很好地进行个人理财。
下面以一个三口之家(父李明,母黄芳,女儿)为例介绍建立分析表的一般步骤与方法。
#1 一、建立收入账目表1.李明收入表双击EXCEL左下“Sheet1”,键入“李明收入”,按回车键。
选A1,键入“年月”,回车,选A2,键入“Jan—98”(1998年1月),回车。
选A2,将鼠标对准单元格的右下角,出现黑“,”后,按住鼠标左键向下拖动至A13,在A14中键入“合计”。
选B1、C1、D1、E1,依次输入“工资”、“奖金”、“其他收入”和“总收入”。
选E2,键入“=B2,C2,D2”,回车。
点E2,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“,”后,按住鼠标左键向下拖至E13,回车。
选B14,键入“=B2,B3,……,B13”,回车。
点B14,将鼠标对准单元格右下角,出现黑“,”后,按住鼠标左键向右拖至E14,回车。
2.黄芳收入表双击“Sheet2”,键入“黄芳收入”,回车。
余下步骤同“李明收入表”。
3.家庭总收入表双击“Sheet3”,键入“家庭总收入”,回车。
选A1,键入“年月”,选A2,键入“Jan—98”,照前法建立年月栏目。
选A14,键入“合计”。
选B1、C1、D1,依次输入“李明收入”、“黄芳收入”、“总收入”。
在B2中键入“=李明收入!E2”,在C2中键入“=黄芳收入!E2”,在C2中键入“=黄芳收入!E2”,在D2中键入“=B2,C2”,回车。
分别照前法将鼠标下拖至B13、C13、D13,选B14,键入“=B2,B3,……B13”,回车。
照前法将鼠标向右拖至D14,回车。
#1二、建立支出账目表1.日支出明细表。
双击“Sheet4”,键入“每日支出”,回车。
选A1,键入“日期”,回车。
选A2,键入“1998—01—01”,回车。
实例10 制作水电费缴费清单
实例10 制作水电费缴费清单
5. 单击“开始”选项卡→“字体”组→“其他边框”按 钮。
6. 在下拉列表中,选择“所有框线”项。
实例10 制作水电费缴费清单 5. 单击 6. 选择
3. 单击“或选择类别”列表框的下拉箭头,在下拉列表 中选中“逻辑”类函数。
4. 在“选择函数”列表中,选中“IF”函数。 5. 单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框。
实例10 制作水电费缴费清单
4. 选中
3. 单击 5. 单击
实例10 制作水电费缴费清单
6. 在“Logical_test”参数后,输入“(D6-E6)>0”;在 “Value_if_true”参数后,输入“D6-E6”;在 “Value_if_false”参数后,输入“0”。
变化,分为相对引用、绝对引用和混合引用三种引用方式。 一般情况下为相对引用方式,单元格的地址会随着公式位置 的改变而改变。若不希望公式中引用的值发生变化,可使用 绝对引用方式。
修改单元格的引用方式为绝对引用时,需在引用单元格 的列号和行号前加入“$”符号,以保证被引用的单元格地 址不变。输入前,需调整输入法为英文状态。
实例10 制作水电费缴费清单
实例10 制作水电费缴费清单
— 定位单元格 — 相对引用 — 绝对引用 — 混合引用
实例10 制作水电费缴费清单
学习情境 祥和社区后勤部管理员小王,每月负责收取小区用户的 水电费。为避免错收、漏收费用现象的发生,故在收取费用 前,需要制作水电费缴费清单并将其发给每位业主,既可以 提高工作效率,又能够保证信息的准确性。
1. 分别在G7和H8单元格中输入数值“1”,选中G7:H8 单元格。
2. 将鼠标放在H8单元格的右下角,当鼠标变为“”形 状时,拖动鼠标至D10单元格,完成数据的填充。
Excel在物业管理中的作用
Excel在物业管理中的作用物业管理作为一个综合性行业,需要统筹安排和管理多个方面的任务和信息。
在这个过程中,Excel作为一种功能强大的电子表格软件,发挥着关键的作用。
本文将探讨Excel在物业管理中的具体应用。
一、数据整理和分析物业管理涉及到大量的数据和信息,如租户信息、物业费用、设备维护记录等。
Excel可以帮助物业管理人员有效地整理和分析这些数据。
通过Excel的排序、筛选、统计功能,可以快速找到需要的信息,进行通盘的数据分析,更好地了解物业的运营状况和发展趋势。
二、日常事务管理物业管理部门需要处理大量日常事务,如维修申请、投诉处理、设备保养等。
Excel可以作为一个强大的工具,帮助物业管理人员有效地管理这些事务。
通过建立简单的表格和公式,可以追踪记录不同事务的进展情况,及时处理和跟进各项任务,提高工作的效率和质量。
三、财务管理和预算编制物业管理涉及到大量的财务管理和预算编制工作。
通过Excel的函数计算和图表绘制功能,可以轻松处理物业费用的核算和分析,制定合理的财务预算和费用管理方案。
同时,通过Excel的公式和数据透视表功能,可以更加直观地展示和分析物业的收支情况,为决策提供依据。
四、合同管理和租金计算物业管理中涉及到大量的合同管理和租金计算工作。
Excel可以帮助物业管理人员有效地管理合同信息,记录合同签订日期、租金支付时间等重要信息。
通过建立合同台账和租金计算表,可以自动化地计算租金和费用,并及时生成相应的账单和报表,提高管理效率和准确性。
五、文档和报告撰写物业管理部门需要编写各种文档和报告,如工作报告、物业规划方案等。
Excel作为一个灵活的工具,可以帮助物业管理人员将各种信息整理和组织成为清晰、美观的报告。
通过Excel的格式设置和图表插入功能,可以增强文档的可读性和吸引力,提高沟通和交流效果。
综上所述,Excel在物业管理中发挥着重要的作用。
其强大的数据处理功能和灵活的表格设计能够帮助物业管理人员高效地处理和管理各种任务和信息。
物业管理软件如何抄表和打印收费通知单
抄表操作路径:【收费管理】->【抄表(房间仪表)】点击进入后如下图:对于抄表,一般我们是本月抄上月的读数,如当前期间为10月(在系统状态栏有显示),则所对应的抄表月份就应该是9月,进入到这个界面后,系统默认是10月,所以必须手工改成9月份再抄表。
上次读数系统会自动显示上月的读数,我们只需要在本次读数处输入读数,然后点击工具栏上的“保存”按钮保存即可。
抄完水表后再抄其他仪表,如图更换仪表,抄表操作和上述一样。
读数后发现用量为红色字体有时在抄了“本次读数”后发现“实际行度”为红色字体,这是因为录入读数后系统会自动比较本月用量和前两个月用量,如果这次的用量与前两个月用量相差比例较大,系统会用红色字体给予警示。
如果您检查发现所录读数没什么问题可以不予理会。
如何生成仪表费用操作路径:【收费管理】->【生成仪表费用】进入界面后系统自动弹出过滤框。
管理处代码、管理区代码、楼宇、房间等都不需要选择抄表日期要选择:以前期间;费用单选择:未生成费用单。
然后再点“确定”。
如图会显示所有需要生成费用单的费用,然后点击工具栏的“生成费用单”选择“生成全部费用单”。
如需只生成某个管理区的费用,点击左侧的管理区,页面只会加载该管理处下需要生成的费用,然后再点击“生成全部费用单”,单个楼宇,房间也同样可以选择然后生成费用。
当系统下方的进度条从0到100后,会弹出对话框,是否查看日志我们点击“确定”,然后系统会弹出一个文件给出提示成功多少笔(当数据量较大时,成功笔数以100笔为一条汇总成一行显示),失败多少笔,而且会提示失败的原因,如果显示的是“失败0笔”,则表示当期的全部费用单已经全部生成成功,并且这个界面将不会有数据显示,如下图:查看生成的抄表费用单操作路径:【收费管理】->【应收费用】->【抄表费用一览表】系统弹出过滤框,选择当前期间,然后“确定”如图显示所有的抄表费用单如果只需要看某个管理处,在左侧点击需要查看的管理区,页面加载的就是该管理区下所有的抄表费用单,单个楼宇,房间也同样可以选择查看。
excel收据模板制作
excel收据模板制作【篇一:用excel制作票据打印模板的技巧】用excel制作票据打印模板的技巧第一部分讲解用excel快速制作票据打印模板的总体思路,第二部分讲解具体的做法。
以此来避免手写票据带来的慢、累、易出错的问题。
一、总体思路(只是简单说一下,具体的请见第二部分)。
1、将空白票据(支票、进账单、收款收据等)用扫描仪扫描成jpg 格式的图片,然后用图像处理软件简单处理一下即可。
2、将经过处理后的图片作为excel工作表的背景,调整每个项目的打印位置时要用到。
然后在背景的基础上,调整行高与列宽,使之打印位置适合,最后加上公式(有现成的公式照搬)即可。
3、做好的模板文件,背景部分不会被打印出来,只打印出自己填写上去的部分:二、具体的做法。
1、百度搜索:支票套打王。
2、找到并进入excel支票套打王官方网站的首页。
3、点击页面最上方的那张图片,进入一个网页。
4、进去之后,你会发现在此页面可以下载整套票据打印模板的制作教程,包括视频教程和word教程,其中视频教程录自套打高手本人在电脑操作上的一步步动作,十分详细,即使电脑零基础的人也可以学会。
5、万一你对自己不放心,怕做不好,或者工作忙没时间做,在此页面上也可以找到帮助你制作模板的人,自己可以在一旁清闲。
三、附加说明。
1、如果你制作出来的是银行票据打印模板,做出来之后的基本功能是:a、年月日不用填写,会根据电脑系统当前时间自动填写;b、填入金额之后,模板会自动将这个数字分成一个个独立的数字,如:;c、大写金额不用填写,自动生成。
d、存根和票面的重复部分,只需填写一处即可,不必填写两次。
2、如果这些功能不能满足要求,可以到此网站下载免费的支票打印软件——excel支票套打王软件,用来操作支票打印模板。
具体功能是:①刚开始使用的时候可以将常用的收付款人信息储存在模板文件中,第二次开票的时候,只需输入户名中的其中一个字,或首字拼音即可调用出数据库中的收款人信息,并且自动将户名、账号、开行等一键填写上去;②如果是新增的收付款人信息,可以一边填写票据,一边将收付款人信息自动保存到信息库中,下次可以调用;③打印之后,自动产生打印记录,以便事后查询;④支持批量打印,可以根据事先准备好的清单进行打印。
EXCEl模板:水费上交记录-物业管理
0日 5月28日 6月30日 7月30日 8月30日
1号楼2单元304
起始水表读数 (立方米) 0 10 37 56 90 120 150 190 本次水表读数 (立方米) 10 37 56 90 120 150 190 200 用水量 (立方米) 10 27 19 34 30 30 40 10 累计用水量 (立方米) 10 37 56 90 120 150 190 200 应交金额 (元) 50 135 95 170 150 150 220 70 实交金额 (元) 50
注:水价表中的分档界限和水价是计算金额的基础,根 据实际修改即可; 左侧表中红色底纹的单元格为需要输入的,其他的单元 格为自动计算的单元格。
价表
位:元/立方米
其中 污水处理费 1.36
交记录,适合 数即可自动算
金额的基础,根
的,其他的单元
备注
签字
北京市居民用水阶梯水价表 单位:元/立方米
档水量 其中 户年用水量 分档界限 水价 (立方米) 自来水费 水资源费 180 260 5 7 9 2.07 4.07 6.07 1.57
第一阶梯 1-180(含) 第二阶梯 181-260(含) 第三阶梯 260以上
说明: 该表适用于一户业主的水费上交记录,适合 梯度计价的方式,记录电表读数即可自动算 出本次需上交金额。
水电缴费收据excel
水电缴费收据excel
当你需要制作水电缴费收据的Excel表格时,你可以按照以下步骤进行操作:
1. 打开Excel软件并创建一个新的工作表。
2. 在第一行输入标题,比如“收据编号”,“缴费日期”,“缴费金额”,“缴费项目”等。
3. 在第二行开始输入具体的缴费信息,每一行代表一条缴费记录。
4. 可以使用公式计算总缴费金额或者平均缴费金额等。
5. 可以使用条件格式来突出显示逾期未缴费的项目。
6. 可以添加筛选或排序功能,以便快速查找或整理数据。
7. 可以添加打印设置,包括打印标题、网格线等,以便打印出漂亮的收据。
另外,你还可以在Excel中添加图表,以便对水电缴费情况进行可视化分析。
这样可以更直观地了解缴费情况,比如每月的缴费金额变化趋势等。
总的来说,在制作水电缴费收据的Excel表格时,要确保信息清晰明了,便于查阅和管理。
希望这些建议能够帮助到你。
用Excel打印水电费条
用Excel打印水电费条其实用Excel打印水电费条,归根结底就是让Excel制作的水电费表格中,一行水电栏目,一行水电记录数据。
如果在每一个人员数据的上面插入一行水电栏目显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
第一步:在水电费细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,点击右下角的“填充柄”不放向下拖,使这种格式一直填充至水电费表的结束行(如图 1)。
图1注意,此时可能会出现填充成了序列的结果,可以单击“自动填充选项”,在出现的三个选项中选择“复制单元格”既可。
同时保持选择状态。
如下图:第二步:执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮(如图 2)。
定位空行图2第三步:执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行。
第四步:复制表头的水电栏目。
第五步:然后选中水电费表A列的数据区域,再按第2步方法完成一次,(这时会选中刚插入的空行)。
然后执行“编辑”→“粘贴”命令,这时每一空行都会粘贴上水电栏目(如图 3)。
图3第六步:仿照1、2、3步的方法(如图),在每一水电栏目的上面插入一空行。
即:1、清除右边第一步完成后整个数字(1或2),然后在水电细目表的右侧一列第2行中输入任意数字,如:1,再把有1和它下一单元格选定(两个单元格如图4),点击右下角的“填充柄”不放向下拖,使这种格式一直填充至水电费表的结束行。
图42、同开始的第二步和第三步操作,然后清除填充数字。
第七步:①选择整个数据区域。
执行“边框图标的下三角”→“所有框线”命令(如图5);画出表格线。
图5②接着按第2步方法完成一次,(这时会选中刚插入的空行)。
然后执行“格式”→“单元格”→“边框”命令,把三个竖线按钮各单击一次,去掉竖线,然后单击“确定”按钮(如图6)。
Excel应用实例教程第6篇 物业篇
(1)在“物业费用明细表”中输入 工作表标题。 (2)输入表格标题字段。
任务3 输入“小区业主收费明细表” 的基础数据
(1)输入“物业编号”。 (2)使用函数“VLOOKUP”输入 “业主姓名”。
(3)使用VLOOKUP函数,用“业 主基本信息”工作表中的“建筑面 积”,填充“管理费”一栏的“面积” 数据。 (4)输入“水”、“电”、“气” 和“光纤费”的基础数据。
任务9 制作小区房屋情况透视表
(1)选中“业主基本信息”工作表。 (2)选中该工作表中的任一非空单 元格。
(3)选择【数据】菜单中的【数据 透视表和数据透视图】命令,打开 【数据透视表和数据透视图向导】对 话框,按向导提示进行操作。
(4)设置页字段布局。将“数据透 视表字段列表”中的字段“配套设施” 拖拽到区域“请将页字段拖至此处”。 (5)设置行字段布局。将“数据透 视表字段列表”中的字段“房屋类型” 拖拽到区域“将行字段拖至此处”。
①将数据透视图类型修改为“三位饼
图” ②修改图表标题为“小区不同类别车 位占比图”并设置格式。 ③为图表添加数据标志“百分比”。
④修改图标绘图区格式,如数据点图 案颜色、绘图区填充色等。 ⑤将数据透视图工作表重命名为“小 区不同类别车位占比图”。
6.3.5 项目小结
本项目通过制作“小区物业费用管理 表”,主要介绍了工作簿的创建、复制工 作表、工作表重命名、数据有效性设置、 利用函数IF、INDEX和MATCH实现数据 的自动输入。 在此基础上,通过数据筛选、数据透 视图等对小区车位管理数据进行分析,使 小区车位管理做到合理、科学。
6.1.2 项目效果
图6-1 业主信息管理表
图6-2 小区房屋情况透视表
6.1.3 知识与技能