北京市工程资料管理规程(2010)指南

北京市城建档案馆 2010-4-1
建筑工程档案编制组卷范例
北京市城建档案馆
说明
由北京市建设工程质量监督总站、北京市监理协会、北京市城 建档案馆主编的《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）已 经北京市住房和城乡建设委员会和北京市技术监督局共同批准为北京 市地方标准，自2010年4月1日起实施，新标准代替原（DBJ01-512003）标准。
封面填写范例： 2 、建设项目含有多个单位工程
施工文件卷
多个单位工程的归档文件如 果数量不多，可以合并在一 起进行组卷，但在卷内目录 中应按每个单位工程的每项 文件内容填写清楚。如果文 件数量很大，可以选择按单 位工程分开组卷。
如果文件数量多， 也 可以按专业分开组卷
城市建设档案
名 称： 草桥危改住宅工程1#-8#楼 （草桥欣园6#—13#楼）
二、归档文件质量要求
基建文件原则上应为原件，提供原件有困难的，可以为复印件，复印件 必须清楚、内容完整且与原件比例相同，并应加盖原件保存单位公章或 法人签字。
监理文件、施工文件须为原件，原件应清楚且签章齐全。 文件资料应完整、齐全，并按规定编制资料管理目录 大于A4规格的文件，应按照A4规格进行折叠，折叠时须留出装订线。
按新版规程要求整理并提交预验收的工程档案，其内容包括： 应归档的全部文件资料（规划验收、消防验收、四方验收除外）。 各专业竣工图目录及部分样图，样图上应有绘制的变更内容和竣工 图章并应按照要求折叠整齐。
为便于各参建单位了解和掌握新版规程对移交城建档案馆的工程 档案相关要求，我馆将尽快编写“建筑工程档案编制范例”提供给 各相关单位参考使用。
城市建设档案
名 称：
草桥危改住宅工程2#楼 （草桥欣园7#楼）
案卷题名： 管理与验收施工文件
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
按单位工程填写
其余空白处由 接收单位填写
案卷题名：
建筑与结构工程施工文件
定位、验槽、釺探、会审、变更、洽商
编制单位：
中建一局发展建设有限公司
技术主管：
张XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限： 档 号：
永久
密 级： 缩微号：
共
册
第
册
封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
施工文件卷
如果文件数量多， 也 可以按专业分开组卷
桩基检测报告
分部（子分部）工程验收记录
单位（子单位）工程验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
单位（子单位）工程观感质量检查记录
室内环境检测报告
工程竣工质量报告
建筑节能工程现场实体检测报告（独立组卷）
备注
各专业 各专业
组入基建文件卷 节能施工验收规范
四、案卷要求及范例
1、组卷应填写卷内封面、卷内目录、备考表。 2、封面、卷内目录和备考表的填写应准确，便于查找利用。 3、卷内文件应按排列顺序依次编写页号，页号位置编写在文件右下角。
如文件背面有内容的其背面左下角也需编写页号。 4、文件资料案卷应装订成册，装订应使用棉线。 5、组好的案卷应放入档案装具，档案装具应满足永久保存的要求。
编制 日期
页次
备注
1
工程概况表
C8-6
城建二公司 10-04-23
1
2
地基与基础分部工程验收记录
C7-6
城建二公司 09-08-12
2
3
地基与基础子分部工程验收记录
施工文件卷
机电专业的移交内容只有 图纸会审、设计变更、工 程洽商记录，施工单位可 根据文件数量选择分专业 或合并专业进行组卷
城市建设档案
名 称：
复兴门改造5号楼工程 (中化大厦)
案卷题名：
电气工程施工文件
图纸会审、变更、洽商
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
王XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
基建、监理文件卷
按建设项目进行组卷
城市建设档案
名 称：
草桥危改住宅1#—8#楼 （草桥欣园6#—13#楼）
案卷题名：
基建及监理文件
规划许可证 审批名称
竣工后使用名称
编制单位： 技术主管：
华野房地产开发公司
王XX
关于执行新颁地标《建筑工程资料管理规程》 （DB11/T695-2009）的通知
各建设、监理、施工单位： 由市市监督总站、市城建档案馆等单位联合修编的《建筑工程资
料管理规程》（DB11/T695-2009）已经由市技术监督局和市住建 委联合颁发，并将于2010年4月1日起实施。
新版规程中对于向城建档案馆移交的工程档案归档内容进行了较 大调整，大大减少了施工过程资料的归档范围，加强了对竣工图的 编制归档要求。各参建单位应尽快了解和掌握新版规程的相关具体 要求，凡在2010年4月1日新版规程实施后竣工的工程，其工程档 案的归档内容及编制要求均可按照新标准执行。
监理文件 质量事故报告及处理资料 竣工移交证书 质量评估报告 工程变更单
备注
消防为非备案类工程 （公安部106号令）
重点工程
C类
施工文件
工程概况表
建设工程质量事故调（勘）查笔录
建设工程质量事故报告
图纸会审记录
设计变更通知单
工程洽商记录
工程定位测量记录
地基验槽记录
地基处理记录
地基钎探记录及附图
地基承载力检验报告
第
册
封面填写范例：3、竣工图卷
城市建设档案
名 称：
草桥危改住宅工程2#楼 （草桥欣园7#楼）
案卷题名：
建筑竣工图 （1）
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张XX
编制日期：自 年 月 日起至 99 年 10 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
如果设计院是按单位工程设 计出图，竣工图就按单位工 程组卷，如果按建设项目设 计出图，此处应填写为。。 1#-8#楼
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
其余空白处由 接收单位填写
封面填写范例：2、建设项目含有多个单位工程
施工文件卷
按单位工程独立组卷
虽然建设项目是1#-8#楼， 但施工是按单位工程施工， 并按单位工程组织竣工验 收，所以管理验收文件应 按单位工程独立组卷。
城市建设档案
名 称：
复兴门改造5号楼工程 (中化大厦)
案卷题名： 给排水、采暖工程施工文件
编制单位：
图纸会审、变更、洽商 中建一局发展建设有限公司
技术主管：
刘XX
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
封面填写范例： 1、 建设项目只含有一个单位工程
竣工图组卷一般一卷 放25张图纸，如果同一 专业图纸比较多，可以 组成多卷，并应填写案 卷顺序号
只需填写竣工图 章的编制日期
卷内目录填写范例： 1、基建文件
文件名称
文件文号
文件形成单位
文件形成日期
文件所编 起止页号
卷内目录填写范例： 2、施工文件
城建档案卷内目录
顺序号
文件材料题名
原编 字号
编制 单位
新标准是以原标准为基础，总结了北京近些年来工程资料管理的经 验，并充分考虑了行业管理的现状和发展，本着“结合实际去繁从简、 科学管理”的指导原则进行修订的。
此次修订中，考虑到工程档案资料的分级管理，对向城建档案馆移 交的工程档案内容进行了较大的调整。城建档案馆重点保存工程质量 结论及成果性文件资料和竣工图。 而大量的施工过程资料应由建设 和施工单位重点保存。
料 张，照片
张。
张，其中：文件材料 张，
立卷单位对本案卷完整准确情况的审核说明：
托底
立卷人： 审核人：
接收单位（档案馆）的审核说明：
年月日 年月日
技术审核人： 档案接收人：
年月日 年月日
封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程
基建、监理文件卷
由于归档的监理文件 内容较少，可以和基 建文件合并组卷
定位、验槽、钎探、变更、洽商
编制单位：
中建一局发展建设有限公司
技术主管：
张善雨
编制日期：自 95 年02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止
保管期限：
永久
密 级：
档 号：
缩微号：
共
册
第
册
第二行简要注 明案卷内容
封面填写范例：1、建设项目只含有一个单位工程
施工文件卷
机电专业的移交内容只有 图纸会审、设计变更、工 程洽商记录，施工单位可 根据文件数量选择分专业 或合并专业进行组卷
三、组卷原则
1、组卷应遵循工程文件资料的形成规律，保持卷内文件资料的内在 联系。