企业管理制度手册
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企业管理制度手册
目录
1.0 手册说明
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1.1手册内容
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1.2 适用范围
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1.3 手册管理
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2.0 行政事务管理方针、管理目标
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2.1 行政事务管理方针
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2.2 行政事务管理目标
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3.0 行政事务管理制度
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3.1 考勤管理制度
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3.2 工作服管理制度
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3.3 胸卡管理制度
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3.4 卫生制度
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3.5车辆管理制度
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3.6 办公用品管理制度
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3.7 印章管理制度
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3.8 员工出差实施细则
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1.0 手册说明
1.1 手册内容
本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成,包括:公司行政事务管理体系的范围;公司关于行政事务管理体系要求的所有制度和规程文件;
1.2 适用范围
本手册适用公司和分公司的行政事务管理。
1.3 手册管理
手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责,任何人不得将公司手册提供给公司以外的人员。本手册持有者调离公司时,应将手册交还总经理办公室办理核收登记。手册持有者应妥善保管手册,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司。
在手册使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到行政部。行政部应定期对制度的适宜性、充实性和有效性进行评审;必要时应对手册加以修改,执行《文件控制程序》的有关规定。
2.0 行政事务管理方针、管理目标
2.1 行政事务管理方针
2.1.1 以最新、最好的服务提高行政管理质量。
2.1.2 以投资、担保项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。
2.1.3以认真负责的敬业精神,做好纵向沟通和横向协调工作。
2.1.4 团结合作,发挥公司行政管理的整体功能。
2.2 行政事务管理目标
2.2.1拟定例行事务的实施计划表。
2.2.2 严格控制办公成本,物品管理无差错。
2.2.3创建安全文明的公司环境。
3.0 行政事务管理制度
3.1 考勤管理制度
3.1.1 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。
3.1.2 本规定适用于公司总部,及各分公司。
3.1.3 员工正常工作时间为上午8时至12时,下午1时30分至5时30分。员工应提前15分钟到达,上班时间一到,准时投入工作状态。每周六、日不上班,因季节变化需调整工作时间由办公室另行通知。
3.1.4 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。
3.1.5 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,违犯此条规定者,代理人和被代理人均给予记过一次和罚款50元的处分。
3.1.6 公司前台接待监督员工上下班打卡,并负责将员工出勤情况告办公室主任,由办公室主任报至人力资源部,人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表。
3.1.7 所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
3.1.8 上班时间开始后5分钟至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
3.1.9 员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申明外出原因及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
上班时间外出办私事者,一经发现,即扣除当月全勤奖,并给予警告1次的处分。
员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%,达5次者扣发100%全勤奖,并给予1次警告处分。
员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖,并给予1次警告处分。每月累计3天旷工者,扣除当月工资,并给予记过1次处分;无故旷工达1星期以上者,给予除名处理。
职工因公出差,须事先填写出差登记表,副经理以下人员由部门经理批准;各部门经理出差由主管领导批准;高层管理人员出差须报经常务副总总经