资料归档基本要求 - 360文档中心

公司档案归档要求

公司档案归档要求企业每天都要产生大量处理完毕的文件资料，如果不能及时有效地对这些材料进行归档管理，势必导致企业重要信息的遗失和泄漏，使企业蒙受损失。

因此，归档管理是一切档案管理工作顺利进行的前提和基础。

归档管理需做好以下几个方面的工作：1．明确归档范围：归档范围是指哪些文件资料应该归档，哪些不应该归档。

只有明确了归档的范围，才能保证归档资料的完整和准确，同时减少档案的收集成本。

一般来说，归档的范围应该包括以下两个方面：（1）公司对内的文书资料，包括公司的各项规章制度，公司各部门的发文，公司主持召开的各种专业会议形成的会议记录、文件、会议纲要、重要领导人的讲话及会议决定，公司制定的各项计划，公司的重要工作成果如工程设计图纸等。

（2）公司涉外的文书资料，包括公司与其他企业的信件、协议、合同等，公司参与的重要活动的文件、纲要及重要领导人讲话的音像资料等，出国学习、考察带回以及谈判人员获取的重要资料等。

2．把握归档时间：归档时间是指文书部门或专业部门将需要归档的文件材料向档案管理部门移送的时间。

一般来说，文书处理完毕后应尽快归档，但特殊载体的文件如声像档案资料由于整理程序较一般文件复杂，可以适当延长归档时间，但最好能在一个月内归档。

3．审查归档的文件：（1）不属归档范围的文件应立即退回经办部门。

（2）文件及副本必须同时归档，如有缺失，应立即向相关部门追查。

（3）检查文件资料的处理手续是否完备，如有遗漏的应立即退回经办部门补办。

4．严格归档责任：鉴于归档工作的极端重要性，必须严格相关人员的责任，实行归档责任制度，以确保归档管理的有效执行。

归档责任制度应包含以下两个方面的内容，即经办部门负责人及时归档责任制度和档案管理人员严格接收责任制度。

归档管理是整个档案管理工作的起点，对随后的各个档案管理环节都有重要影响，职业经理人必须予以高度重视，严格归档工作的各个要点和环节，为档案工作的顺利开展奠定良好的基础。

办公室文件归档与备份要求

办公室文件归档与备份要求在现代办公环境中，文件管理是一个重要且频繁出现的任务。

为了确保文件的安全性和文件资料的可追溯性，办公室必须建立一套文件归档与备份要求。

本文将会介绍办公室文件归档和备份的要求，并提供一些实用的建议，以确保文件管理的有效性和高效性。

一、文件归档要求文件归档是指将文件按照一定的规则和标准进行整理、分类和存档的过程。

以下是办公室文件归档的要求：1. 分类规范：根据文件的性质和用途，将文件进行合理的分类。

可以根据文档类型、主题、日期等方面进行分类。

分类的目的是为了快速定位和检索文件，并方便归档和备份。

2. 文件编码：为每个文件设置唯一的编号或编码。

文件编码可以使用字母、数字或符号，具体的编码方式要根据实际情况和办公室的需求来确定。

编码的目的是方便文件的标识和查询。

3. 文件命名规范：对于每个文件，要确保文件命名规范并符合统一的格式。

文件名可以包括文件的主题、日期等内容，以便于快速理解文件内容。

4. 归档目录结构：建立合理的归档目录结构，使文件能够按照一定的级别和层次进行组织。

可以采用多级目录结构，将文件分类存储，方便日后的检索和管理。

5. 归档流程规范：建立明确的归档流程，明确每个环节的职责和操作规范。

包括文件的接收、分类、编号、归档、存储等环节。

流程规范可以减少操作上的错误，确保文件的准确性和完整性。

6. 归档安全措施：对于重要的文件，应采取相应的安全措施，确保文件的机密性和防止文件的丢失或损坏。

可以采用加密、备份和限制访问等方式进行保护。

二、文件备份要求文件备份是指将已归档的文件制作一份或多份备份，并妥善保存。

以下是办公室文件备份的要求：1. 备份频率：根据文件的重要性和更新频率，制定合理的备份频率。

对于重要且频繁更新的文件，可以选择每日或每周进行备份，以确保备份文件的及时性。

2. 备份介质：选择适合的备份介质进行文件备份，常见的备份介质包括硬盘、光盘、云存储等。

备份介质要具备可靠性和稳定性，以确保备份文件的保存和恢复。

水利水电工程项目竣工资料归档规范

水利水电工程项目竣工资料归档规范一、引言水利水电工程项目竣工资料归档是工程项目管理的重要环节，对于保障工程质量、提高运维效率具有重要意义。

本规范旨在规范竣工资料的整理、归档和管理流程，确保资料的完整性、易于查阅和保存，进一步提升水利水电工程管理水平。

二、资料归档要求1. 资料分门别类所有竣工资料按照不同的类别进行归档，包括但不限于设计资料、施工图纸、工程监理报告、验收报告及相关资料、合同文件、质量检测报告、运维手册等。

每个类别的文件应该分开存放，方便查找和管理。

2. 资料整理所有资料在归档前需要进行整理，确保文件的完整性和顺序性。

对于较大的文件资料，应采用文件夹或盒子进行分卷存储，并在文件夹或盒子上标明名称、编号和日期等重要信息。

3. 资料标识每个文件都需要进行标识，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

标识应清晰易读，并采用统一的格式进行编制，便于归档和查阅。

4. 归档存储竣工资料的归档存储应采用防潮、防火、防尘和防腐蚀等综合考虑的方式。

可以选择专门的存储柜、文件架或存储盒等设施，并确保存储环境的稳定和安全。

5. 归档备份竣工资料的重要性决定了需要进行备份以确保资料的安全性。

备份可以采用电子化的方式，将文件数字化并存储在专门的服务器或云存储平台上。

同时，应定期进行备份的检测和恢复性试验，确保备份的完整性和可用性。

6. 资料保密性部分竣工资料可能涉及商业机密或涉密信息，需要采取相应的保密措施。

在归档过程中，应对这些文件进行特殊处理，并明确访问权限，确保资料的安全和机密性。

三、资料管理流程1. 归档准备工程项目完工后，所有相关部门应集中收集竣工资料，并进行初步整理。

确保文件的完整性和准确性，并划分不同的类别和文件夹。

2. 资料鉴定归档前需要进行资料鉴定，对于符合归档标准的文件，才能进入归档阶段。

鉴定的依据包括文件的完整性、准确性和合规性等要求。

3. 资料登记归档前需要对所有资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、编制单位和版本等信息。

资料归档规范

资料归档规范资料归档规范是组织和管理公司或个人文件、记录和信息的一种规范化方式。

它旨在确保文件可以被快速、方便地检索和使用，并提高工作效率和信息安全。

以下是一些常见的资料归档规范：1.文件分类和标记：将文件按照不同的类别进行分类，可以根据不同的业务部门、项目或日期等进行分类。

对于每个文件，应使用标签或索引来标记其内容和所属类别，以便于后续的查找和整理。

2.文件命名规范：文件命名应简洁明了，能够准确反映文件内容，并遵循一定的命名规则。

例如，可以使用日期、文件类型和关键词等来命名文件，以便于查找和排序。

同时，应避免使用特殊字符或过长的文件名，以免引起冲突或难以管理。

3.文件存储位置：确定一个统一的文件存储位置或档案室，所有相关的文件都要按照规范存放在这里。

对于电子文件，可以建立网络共享文件夹或使用云存储服务，确保文件的安全和备份。

对于纸质文件，应使用文件架、文件夹或文件盒进行整理和保管，并根据需要进行标签或索引。

4.文件权限管理：对于敏感或机密文件，应设置权限来限制访问，确保只有授权人员可以查看和修改这些文件。

权限管理可以根据工作职责、项目参与者或文件类型进行划分，同时也需要定期审查和更新权限设置。

5.文件备份和恢复：定期对重要的电子文件进行备份，确保文件不会因为硬件故障、病毒攻击或意外删除而丢失。

备份可以使用外部硬盘、网络存储设备或云存储服务等方式进行。

同时，也应制定文件恢复策略，并对备份文件进行定期测试和验证。

6.文件销毁和归档期限：对于已经过期或无需保留的文件，应及时进行销毁。

销毁可以采用物理销毁或电子删除的方式，确保文件内容不被他人获取。

同时，对于需要保留的文件，应根据规定的归档期限进行归档，以便将来有需要时能够方便地找到。

7.文件审计和检查：定期进行文件的审计和检查，确保文件归档规范的执行和文件的完整性。

审计可以包括对文件存储位置、命名规范、备份和恢复策略等方面的检查，以确保规范的执行和文件的安全性。

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求（通用版）
工程资料移交与归档的要求如下：
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位（或建设单位）移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案，移交数量不少于1套，并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内，将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆，并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程，建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片，移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存，办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求：
1）城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定；
2）监理单位及施工单位的工程档案保存期限，可根据相关规定及管理需要自行合理确定；
3）建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

房建工程资料归档要求

房建工程资料归档是非常重要的，主要是为了保留项目信息、方便查阅以及后续维护
等目的。

一般来说，房建工程资料归档要求包括以下几个方面：
1. 施工图纸：包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸等，要确保图纸完整、清晰、准确。

2. 合同文件：包括施工合同、设计合同、采购合同等，要保存完整的合同文本和附件。

3. 报批文件：包括规划许可证、施工许可证、验收合格证等相关审批文件。

4. 施工日志：记录施工过程中的关键信息，如施工进度、质量验收情况、施工人员动
态等。

5. 质量检测报告：包括各种工程材料的质量检测报告、施工质量检测报告等。

6. 结算文件：包括工程款支付证明、材料进场验收单、工程变更单等相关结算文件。

7. 保修手册：包括工程竣工验收文件、保修卡、保修责任书等，保证工程后期维护服
务的顺利进行。

以上是一般房建工程资料归档的要求，具体要根据项目实际情况和相关法规进行详细
规定和管理。

资料归档规范

资料归档规范资料归档规范是指将组织内部的各类文件、数据和其他相关的信息进行整理、分类、存储和管理的一种规范。

良好的资料归档规范能够帮助组织提高工作效率和信息资源的利用率，同时也可以保障资料的安全和可靠性。

以下是资料归档规范的一些主要方面：1. 分类标准：根据组织的具体情况和业务要求，制定合理的分类标准，将资料按照一定的规则进行分类，方便后续的查找和使用。

分类标准可以根据资料的类型、内容、形式等来确定，可以采用数字编号、字母编号或者其他形式的编码方式。

2. 文件命名：统一规定文件的命名规则，使得文件名具有一定的规范性和可读性。

文件名可以包括相关的信息，如日期、主题、责任人等，同时也要注意避免使用特殊字符和过长的文件名。

3. 文件夹结构：建立合理的文件夹结构，将同类型或相关的文件放在相应的文件夹中，形成层级结构。

文件夹的层次应该明确，避免过多的层次和过于复杂的结构，同时要注意文件夹的命名，使得名称简洁明了。

4. 归档流程：规定文件的归档流程，明确归档的步骤和责任人。

在归档过程中，要进行文件的检查和审核，确保文件的完整性和准确性。

同时也要建立归档记录和索引，方便后续的查询和追溯。

5. 权限管理：对于涉及机密或敏感信息的文件，要进行权限管理，确保只有授权人员才能够访问和修改这些文件。

同时也要建立备份和恢复机制，保证文件的安全和可靠性。

6. 保管期限：根据文件的重要性和使用频率，确定文件的保管期限。

对于一些长期不使用或过期的文件，可以进行归档或者销毁处理，释放存储空间。

7. 变更管理：当文件需要进行修改或更新时，要进行相应的变更管理，及时更新归档的文件，并记录修改的信息和变更的原因。

8. 培训和意识：组织内部要加强资料归档的培训和宣传，提高员工对资料归档的重要性的认识和理解，使其能够按照规范的要求进行操作。

总之，资料归档规范是组织内部管理文件和信息的基础，良好的规范可以提高工作效率，保障信息的安全和准确性。

监理工程资料管理要求

引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。

清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。

2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。

库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。

3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。

4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。

5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。

同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。

三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。

2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。

3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。

4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。

5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。

四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。

2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。

3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。

4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。

5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。

五、文末总结。

采购资料归档管理制度

采购资料归档管理制度第一章总则第一条为了规范和管理采购资料的归档工作，保证采购资料的真实、准确、完整和安全，提高采购工作效率，特制订本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内的采购资料的归档管理工作。

第三条本制度是单位采购管理制度的组成部分，具有法律效力。

第二章资料归档管理的基本要求第四条资料分类齐全，按照一定的顺序分门别类进行归档。

第五条资料归档文件夹上必须标明文件夹名称、文件夹编号、归档日期等信息。

第六条归档文件夹内必须有对照目录，便于查找。

第七条资料归档必须严格按照规定的时间和程序进行，不得随意更改、移动或销毁。

第八条资料归档管理工作人员要做好记录和备份工作，确保资料的安全性和完整性。

第九条负责归档管理的部门应定期进行资料检查和盘点，确保资料的准确性和及时性。

第十条资料归档管理应遵守相关的法律法规和单位的规章制度，保护单位的知识产权和商业机密。

第三章资料归档管理的流程第十一条资料归档管理的流程包括资料收集、整理、分类、编目、归档、检索、借阅、归还等环节。

一、资料收集：负责采购工作的部门收集相关的采购资料，包括采购合同、采购订单、验收记录、发票等。

二、资料整理：对收集来的采购资料进行整理，清理不必要的文件，确保归档文件的整洁和清晰。

三、资料分类：按照一定的分类标准对采购资料进行分类，包括按项目、时间、类别等进行分类。

四、资料编目：为每个归档文件夹进行编号和标注，便于归档和查找。

五、资料归档：按照编目好的顺序将采购资料放入归档文件夹内，同时标明归档日期和其他信息。

六、资料检索：需要查阅资料时，通过对照目录进行检索，确定所需文件夹位置。

七、资料借阅：借阅资料时，必须填写借阅申请表，经相关部门批准后方可借阅。

八、资料归还：借阅完毕后，及时将资料归还原位，确保资料的完整性和安全性。

第十二条资料归档管理的流程应做到程序规范、流程清晰、责任明确、监督严格，确保资料管理工作的有效进行。

第四章资料归档管理的责任第十三条负责单位采购资料归档管理的部门应指定专人负责资料归档工作，并落实其责任。

档案管理制度归档要求

一、归档范围1. 公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘、光盘等材料。

2. 公司各部门、子公司、分支机构等在业务活动中产生的各类文件、资料、报告、报表、合同、协议、通知、函件等。

3. 公司参加各类会议、培训、研讨、评审等活动的记录、文件、资料等。

4. 公司员工的人事档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。

5. 公司涉及的法律、法规、政策、标准、规范等文件。

二、归档要求1. 归档文件应原件（特别情况下可用复印件代替），要完整、准确、系统，各种签证手续完备，字迹清晰。

2. 归档文件应按照归档范围进行分类，分为永久、长期、短期档案，分别按照国家档案管理部门的规定进行保管。

3. 归档文件应在文件形成后的规定时间内归档，逾期未归档的，由相关部门负责人进行追责。

4. 归档文件应按照以下顺序进行排列：（1）文件标题；（2）文件编号；（3）文件形成日期；（4）文件来源；（5）文件内容摘要。

5. 归档文件应进行编号、编目、立卷、装订等工作，确保档案的完整性和可查询性。

6. 归档文件应按照档案保管要求，进行存放、保管、防护、修复等工作，确保档案的安全、完整、可用。

三、归档流程1. 归档部门将文件整理完毕后，填写《归档文件登记表》，由归档部门负责人签字确认。

2. 档案管理部门对《归档文件登记表》进行审核，确认文件符合归档要求后，办理归档手续。

3. 档案管理部门将归档文件进行编号、编目、立卷、装订等工作，并建立档案目录。

4. 档案管理部门将归档文件存放在档案室，并做好防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。

四、归档责任1. 归档部门负责将文件整理完毕后，按照归档要求进行归档。

2. 档案管理部门负责归档文件的审核、编号、编目、立卷、装订、存放、保管、防护、修复等工作。

3. 公司各部门、子公司、分支机构等负责人对所辖范围内的归档文件负责。

资料归档要求

资料归档要求
一、归档后文件类型：共分3类：备案资料（即立项资料）、过程性文件、原始资料
二、归档所需准备物资：背宽7.5cm∕10cm蓝色文件盒、塑料分页纸、2.5cm厚度拉夹、十一孔袋、双孔装订条（如需）等
三、归档资料要求：
（一）资料顺序
1 .过程性文件按照《结题资料目录》顺序放置，知情同意书、研究病历、病例报告表空白模板如果立项资料里有，归档时不用另外准备，也不用放置。

2 .原始资料（包括知情同意书、CRF、研究病历、门诊病历等），按照筛选号顺序，筛选成功与失败分开。

（二）资料装档要求
1 .备案资料（即立项资料）保留原有样式，用大拉杆夹装订，试验过程中更新的CRA、CRC资质文件需及时存放入此文件夹。

2 .试验相关的所有过程性文件之间用分页纸隔开，用大号拉杆夹装订，拉杆夹侧边用签字笔写上（一）（二）等编号；如果过程文件非常多，也可以装十一孔袋，在袋子右上角贴好编号，并用双孔装订条装订；装入蓝色文件盒
3 .原始资料（包括知情同意书、CRF、研究病历、门诊病历等），每个受试者的资料装在一起，可直接订书机钉，也可放11孔袋（不接受牛皮纸袋、透明文件袋），装入蓝色文件盒。

4 .CT片、胸片，要放入美术专用的文件夹，为方便放入文件柜，需将封皮上、下各裁掉约IO厘米（如需）。

5 .档案盒内部资料最上层放入该文件盒的目录，目录格式参照附件4。

6 .档案盒侧面贴上《档案盒标签》。

（三）归档其他要求
归档后，研究者文件夹已不存在，要求所有归档文件均为原件，不接受复印件，重复的文件保留一份即可。

资料归档要求

资料管理归档规定1、按项目进行资料归档，由项目技术负责人和参加人随时收集整理和保管一切对该项目有关的技术文件和材料，防止损坏和丢失。

2、归档一般以项目为单位，项目完成后一个月内，由项目技术负责人将该项目资料交给公司资料员，按立卷要求立卷归档。

资料员有责任督促、指导、检查资料整理工作，并负责解决资料整理中的技术问题、所用封面要求。

3、环境水文地质、矿山水文地质、供水勘察、岩土工程勘察、测量工程、行政文件往来等，以年度为单位，进行立卷归档。

矿山储量核实核查、尾矿库安全评价和稳定性评价等工程按矿山企业分类归档。

4、项目档案原本可分为下列七类：第一类：成果报告的最终稿（包括正文、附图、各类试验化验成果附表、数据库、遥感、卫星、摄影形成的照片或像片资料，专家审查意见及审批文件等，要求刻录光盘）。

第二类：室内工作资料类：工程实施方案或设计、任务书、与项目有关联的文件和技术报告、计算资料、测绘成果、中间过渡图件、底图类相关验收文件等。

第三类：野外地质观察类；野外地质调查底图、观测记录、原始观测记录、工作记录、相关质量检查记录等。

各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料；第四类：勘探工程及现场试验类；地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外抽水、注水、渗水试验资料。

第五类：采样测试鉴定类；岩样、土样、水样样品的采样记录、测试成果及相关的化验报告等。

第六类：物探仪器和影像记录；各种仪器记录形成的图纸、照相图纸等介质保存的原始数据。

第七类：技术管理文件类；立项文件、设计书、指示性文件、重要技术措施材料、质量体系运行的相关文件、申报奖励材料等。

5、所有决定成果报告和图件的依据性资料（包括收集的）都必须分类归档，对收集的文件材料在归档前要进行必要的整理装订，并注明资料来源。

6、凡是归档材料，应使用规定样式装盒做标记，书写采用碳素墨水或兰黑墨水，要求字迹工整，签署齐全。

7、地质原本档案在清理和立卷归档后，应认真填写地质档案登记台账。

工程资料归档要求大全

工程资料归档要求大全在一个工程项目中，资料的归档是至关重要的。

归档好的资料不仅可以保护项目的知识产权，还可以为日后的维护和管理提供必要的依据。

以下是工程资料归档的要求大全：1. 资料分类在对资料进行归档之前，需要将所有的资料进行分类和整理。

建立一个完整的资料目录，包括项目计划、需求文档、设计文档、测试报告、用户手册、工程验收报告等所有与项目相关的文件。

对于每一个文件，一定要进行标记和编号，以便于日后查找。

2. 资料命名取一个有意义和易于理解的名字可以让资料更加易于辨认。

命名规范需注意以下几点：•尽量使用简洁的名称；•使用简短的单词或缩写；•确保名称与资料的内容一致；•使用连字符或下划线来分隔单词。

3. 文件格式文件格式是指资料所使用的标准文件格式，例如PDF、DOC、XLS等。

在归档资料时，应该保证文件格式的统一性和标准化，以便于操作和维护。

对于需要修改的文件，应该进行版本控制和备份。

4. 存储介质资料的存储介质有很多种选择，包括硬盘、U盘、CD、DVD、云盘等。

需要保证的是，存储介质需要具有持久性和稳定性，且易于获取和备份。

5. 存储位置资料的存储位置应该易于获取和备份，同时需要充分考虑数据保密性和安全性。

可以采用服务器、共享文件夹、本地硬盘等多种存储位置，需要根据不同的安全级别和保密需求进行选择。

6. 访问权限为了保护项目的知识产权和数据安全，需要对资料的访问权限进行控制。

所有资料都应该根据不同的项目角色和访问权限进行分类，以便于管理员对不同用户的访问权限进行管理。

7. 定期备份资料归档工作并不能保证绝对的安全，因此需要定期备份资料，以防止资料遗漏或丢失。

备份频率应根据数据重要性、存储介质和数据量进行适当调整。

8. 安全性检查定期进行安全性检查，以确保资料的机密性和完整性。

若发现数据泄露、删除等情况，应立即采取相应的紧急措施。

9. 资料保密性对于涉及到商业机密的资料，应该采取更加严格的保密措施，如加密存储、物理隔离、权限控制等。

课程教学资料整理、存档的基本要求

课程教学资料整理、存档的基本要求为进一步规范教学管理，根据教育部、教育厅关于审核评估的相关文件精神和学校教学工作规范等文件要求，现制定出课程教学资料整理、存档的基本要求，请遵照执行。

一、总体要求（一）完整性。

学校或二级学院（直属教学部）要求归档的课程教学资料，均须及时存档备查；各项资料中应该填写的信息,均须填写完整。

（二）准确性。

各项信息填写准确无误，资料中的相关数据统计正确，资料的时序符合规范。

二级学院（直属教学部）、专业、课程等名称使用规范，不得随意更改或使用简称。

（三）原始性。

所有课程教学资料均要保持其原始性，一旦形成并归档，不得随意更改或置换。

二、分项要求（一）培养方案1.各专业必须按时完成培养方案的制（修）定工作。

2.制（修）定培养方案必须采用统一的模板。

3.经过审核的培养方案，要分年级、分专业在二级学院主页上登出。

4.教务处负责编印培养方案合订本。

（二）教学大纲1.二级学院（直属教学部）每年组织对教学大纲进行审定。

2.经过审定的教学大纲，要分年级、分专业在二级学院主页上登出。

3.各专业负责按年级编印课程教学大纲合订本，合订本中应涵盖本专业培养方案的所有课程。

4.每个专业教学大纲合订本需印5套，其中1套送交教务处,1套送交学校档案馆存档，其余由院系留存。

（三）讲稿1.讲稿是对教材和教学参考书的整理加工，既源于教材，又精于教材。

5.编写讲稿要求概念准确，条理清晰，重点突出，详略得当。

6.讲稿要不断更新与补充。

7.要求学生自学的内容，讲稿中应有自学方法的指导和建议。

8.讲稿可以是纸质形式，也可以是电子形式。

（四）教案1.教案一般以1次课为一个编写单元，集中安排的实践性教学环节一般以1天为一个编写单元。

2.教案应列出单元教学内容的要点及要求，明确教学的重点、难点、教学方法与手段，推荐参考书目录，布置作业、复习及预习任务，对单元教学过程作好精心设计与安排，并对教学效果作出简要小结。

3.教案中的教学进度安排应与教学进度计划表基本相符。

资料整理归档要求

资料整理归档要求
资料整理归档主要有以下要求：
1. 完整性：资料必须全面，不能有遗漏。

每份资料都应包含其应有的信息，不应有任何信息的缺失。

2. 准确性：资料的内容必须真实、准确，能够反映事物的真实情况。

不能有任何错误或模糊的信息。

3. 规范性：资料的格式、内容、表达方式等都应符合规范，以便于查阅和使用。

4. 及时性：资料的整理和归档应及时，不能拖延太久，以免影响后续工作的开展。

5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失和泄露，确保其安全性和保密性。

6. 可追溯性：对于重要的资料，应保留其原始记录和来源，以便于后续的追溯和查证。

7. 分类清晰：资料应按照一定的分类标准进行分类，以便于查找和使用。

分类应科学、合理、易于操作。

8. 标识明确：每份资料都应有明确的标识，包括文件名、日期、编号等，以便于识别和使用。

9. 电子化管理：对于电子化的资料，应建立电子化管理系统，实现资料的电子化管理，便于存储、检索和使用。

10. 遵循法律法规：资料的整理和归档应遵循相关的法律法规和标准，确保合法合规。

以上是资料整理归档的基本要求，具体要求可能会根据不同的行业、不同的部门、不同的用途有所差异。

在实际工作中，应根据具体情况制定相应的整理和归档要求。

材料整理归档要求及检查办法

材料整理归档要求及检查办法材料整理归档是指将各种文件资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和存放的过程，以方便日后查找和使用。

正确的材料整理归档可以提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。

本文将介绍材料整理归档的要求及检查办法。

一、材料整理归档的要求：1.清晰明确的分类体系：根据工作需要和文件内容，设立合理的分类体系，确保文件的分类清晰明确，便于查找和使用。

2.统一标识和编码：为每一个文件资料设立统一的标识和编码，以便识别和查找，避免混淆和错误。

3.内容完整和准确：对于每一个文件资料，要确保内容的完整性和准确性，避免漏页、错页或错误信息的归档。

4.规范的文件命名：对于电子文件，要规范文件的命名方式，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的检索和管理。

5.定期的文件更新和备份：对于需要经常更新的文件资料，要定期进行更新和备份，以确保文件的及时性和安全性。

6.安全可靠的存储环境：为文件资料提供安全可靠的存储环境，包括合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。

二、材料整理归档的检查办法：1.文件分类检查：检查文件资料的分类是否清晰明确，是否符合分类体系的要求，避免分类混乱或重叠的情况。

2.文件标识和编码检查：检查文件资料是否有统一的标识和编码，确保每一个文件都能被正确地识别和查找。

3.文件完整性检查：检查文件资料的完整性，包括是否有漏页、错页、缺失信息等情况，确保每一个文件都是完整的。

4.文件命名检查：对于电子文件，检查文件命名的规范性和准确性，包括文件名、日期、版本号等，以便于后续的管理和检索。

5.文件更新和备份检查：检查需要经常更新和备份的文件资料是否有按时进行更新和备份的记录，确保文件的及时性和安全性。

6.存储环境检查：检查文件资料的存储环境是否安全可靠，是否提供了合适的文件柜、资料夹、防潮防火措施等，以确保文件资料的安全性和完整性。

通过以上的规范要求和检查办法，可以有效地进行材料整理归档的管理，提高工作效率和准确性，并确保文件资料的安全性和完整性。

工程施工资料竣工资料归档

竣工资料归档是工程项目管理中的一项重要工作，它对于保证工程质量、维护企业和国家利益具有重要的意义。

本文将从竣工资料归档的概念、要求、内容、程序和注意事项等方面进行详细阐述。

一、竣工资料归档的概念竣工资料归档是指将工程项目在施工过程中产生的各类技术资料、文件、图纸、照片、音像资料等，按照一定的要求和顺序进行整理、分类、编号、装订，并将其归入档案管理系统中，以便于查阅、使用和保管。

二、竣工资料归档的要求1. 及时性：竣工资料归档应当及时进行，一般在工程竣工验收合格后一个月内完成。

2. 真实性：归档的资料应当真实反映工程的实际情况，不得篡改、伪造、隐匿、损坏资料。

3. 完整性：归档的资料应当齐全，涵盖工程的各个方面，不得有遗漏。

4. 准确性：归档的资料应当准确无误，字迹清晰，数据准确。

5. 规范性：归档的资料应当符合国家和行业的相关规范要求。

三、竣工资料归档的内容竣工资料归档的内容主要包括以下几个方面：1. 工程前期文件：包括项目可行性研究报告、设计任务书、施工图设计文件等。

2. 工程施工技术资料：包括施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量检查记录等。

3. 工程质量资料：包括工程验收报告、工程质量检测报告、工程质量保修书等。

4. 工程安全资料：包括施工现场安全管理规定、安全事故报告、安全检查记录等。

5. 工程环保资料：包括环保设施验收报告、环保监测报告、环保措施实施记录等。

6. 工程经济资料：包括工程合同、工程结算报告、工程款支付凭证等。

7. 其他相关资料：包括工程宣传报道、工程荣誉证书、工程照片、音像资料等。

四、竣工资料归档的程序1. 收集整理：对工程项目产生的各类资料进行收集和整理，分类别、分阶段进行归档。

2. 编号装订：对整理好的资料进行编号，并进行装订，便于查阅和管理。

3. 归档保管：将归档的资料统一放置在规定的档案室或档案柜中，建立档案索引，便于查阅。

4. 电子化处理：对于重要的竣工资料，可以进行电子化处理，建立电子档案，实现资料的数字化管理。

工程资料档案归档要求内容

⒀验收组人员组成情况表
⑿工程竣工验收报告意见表
⒁工程质量保修书
（3）施工组织设计及施工方案
（4）施工日记
（5）竣工图
⑴建筑竣工图 ⑵结构竣工图 ⑶给排水竣工图 ⑷电气工程竣工图 ⑸暖通工程竣工图 ⑹消防工程竣工图
光盘部分
（6）土建工程（建筑与结构）
⒈ 施工技术管理文件 ①技术交底、技术复核 ②图纸会审记录 ③技术核定单
（7）案盒脊背的编写：右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。
（8）卷内目录的编制：
1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目录及设计图纸目录不能代替
2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。 3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文

4、归档范围和顺序要求：
（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）
①中标通知书 ②建设单位工程规范许可证 ③建设工程施工许可证 ④施工承包合同 ⑤开工报告 ⑥建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等） ⑦地质勘探报告及文物钻探记录
（2）竣工验收文件（第二卷）
目录
一、收集二、工程资料的归档范围三、归档资料的组卷与质量要求四、案卷装订五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档
案盒进行包装六、工程资料的归档七、档案的验收与移交八、电子文件的归档方式
一、收集
1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基处理等） 2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并与工程同步进行。

完整版项目实施档案资料收集归档基本要求

完整版项目实施档案资料收集归档基本要求项目实施档案资料收集归档是项目管理的一个重要环节，对于项目的顺利实施、后续运营和日常管理起到了重要作用。

下面将介绍项目实施档案资料收集归档的基本要求。

一、项目立项资料的收集归档项目立项资料是项目实施的基础，包括项目的招标文件、投标文件、项目计划书、可行性研究报告、合同等。

在项目立项过程中，需要将这些资料进行收集并进行归档，以备后期的查阅和参考。

具体要求如下：1.将项目立项资料进行组织结构化，包括建立目录、编号等，以方便日后的管理和查找。

2.将项目立项资料进行分类归档，例如按照项目类型、项目阶段、项目规模等进行分类，以方便管理人员进行查阅。

3.确保项目立项资料的完整性和准确性，核对文件的数量和内容，确保文件的完整保存。

4.建立项目立项资料的备份机制，确保文件的安全性和可持续性。

二、项目实施过程中的资料收集归档项目实施过程中会产生大量的资料，包括项目计划、进展报告、会议纪要、交付物等。

这些资料的及时归档能够提高项目管理的效率和质量，具体要求如下：1.制定项目资料收集和归档的制度和流程，明确各项步骤和责任人，保证资料的及时和完整收集。

2.及时归档项目进展报告、会议纪要等核心资料，以方便管理人员进行审核和查阅。

3.项目实施过程中产生的文件要进行标注和记录，包括日期、版本号等，以方便后续的查找和追溯。

4.建立项目实施过程中的沟通和协作平台，方便在线收集和共享项目资料，提高团队协作效率。

三、项目实施结束后的资料收集归档项目实施结束后，需要对项目的成果、验收报告、项目经验等进行归档，以备后续的管理和借鉴。

具体要求如下：1.对项目成果进行整理归档，包括项目交付物、文档和报告等。

这些成果是项目实施的核心结果，需要进行分类和整理，以方便后续的查询和利用。

2.对项目验收报告及相关文件进行归档。

项目验收报告是项目结束的重要文件，其中包含了项目的评估、总结和反馈等内容，需要进行仔细保存和归档。

资料归档要求

资料归档要求资料归档要求一、归档要求1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要分发到各个项目部。

项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检资料、土建、水、暖、电分柜存放。

2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。

3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存档。

4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要制度。

5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等均采用技术质检部统一制定的格式。

6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打字，统一制框，保证整齐美观。

二、资料管理1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。

2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图纸、文字、表格、照片。

摄像等技术文件，是完整工程的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要求归档管理。

此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。

3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。

项目技术负责人主任工程师负直接责任。

同时未进入城建档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交公司档案室统一归档管理。

4、工程施工技术资料填写要求工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。

填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。