分包工程资料管理中的若干问题及解决措施

分包工程资料管理中的若干问题及解决措施

摘要：在各大建筑公司所施工的工程中，基本上都有多多少少的分包工程，由于分包单位资料员的相对不固定，给所分包工程的内业资料质量留下了隐患，使工程资料迟迟不能移交建设单位或档案馆，同时也直接影响了工程结算。因此作为总包单位必须采取相应的措施以加强这方面的管理，。本文就是针对分包工程中容易出现的资料问题及解决措施做了相应的介绍。

关键词：分包；资料管理；若干问题；解决措施

引言：目前，在各大建筑公司所施工的工程尤其是大面积的工程，基本上都有多多少少的工程分包出去了，由于分包单位人员的相对不固定，一些需要有专业技术的人员也不得不临时招聘，资料员也不例外，这样就给所分包工程的内业资料质量留下了隐患，同时也给总包单位的资料管理增加了难度，使工程资料迟迟不能移交建设单位或档案馆，同时也直接影响了工程结算。有的资料应质量问题，在遇到因施工质量问题的诉讼案件中，施工单位往往因成资料的不合格而处于被动的局面，甚至败诉。因此作为总包单位就必须加强这方面的管理，采取一定的措施，方能减少工程资料的质量问题。

1、资料员任用问题

存在问题：资料员临时现找。首先是没有上岗证，资料员无证上岗后，为了达到持证上岗比例的要求，便一边工作一边急着考证，由于没有整理过资料，资料问题就相当较多，如资料目录滞后或没有编目录、合格证收集不全、收了过期的合格证、试验漏做、资料归类错误等漏洞百出。

解决措施：分包单位必须招用有上岗证的资料员，却有困难的，招用的无证资料员要先到总包单位实习一段时间，或者向有经验的老资料员学徒，学徒期间，无证资料员应该马上参加考证学习，获得上岗证后方可独立工作。对于刚考取上岗证的资料员，总包单位的资料员应对其做好重点指导和检查。

2、资料软件问题

存在问题：分包单位的领导对应该用什么样的资料软件并不太了解，很多情况下都是让刚上任的资料员自行购买，由于信息相对闭塞，购买的资料软件往往是是非正版的、或者是一些杂牌软件，容易与总办单位用的软件不兼容，资料表格不统一，甚至出现错误。

解决措施：总包单位在和分包签订合同中、资料交底时、甚至在招标过程中，都要考虑到这一点，要求分包单位使用的资料软件要和总包统一，购买正版通用软件或当地质量监督部门推荐的正版软件。分包单位在购买资料软件时也要考虑和总包保持统一，相互之间做好沟通。

3、使用标准问题

存在问题：分包单位最容易使用过期的规程，这一点从分包单位的各种施工方案中就可以看出，如混凝土施工方案中，所用的规范依据，很多是过期作废的，甚至依据的规范、规程有一半都是作废的。使用旧规程，也会给工程质量带来很多隐患和麻烦。

解决措施：总包单位要经常检查分包单位所使用的规范是否使现用的、有效的。注意使用的资料规程是否正确、资料规程有国标、行标、地标的不同，一般用的是地标为多。同时总包要经常把新规程、规范的信息传给分包单位。

4、资料责任问题

存在问题：很多情况下，分包单位对资料责任不清，有的认为经常有总包查看，就为做资料而作资料，资料失去真实性。

解决措施：所有资料均应执行“谁施工、谁负责、谁签认的”的原则，总包在和分包签订资料交底时要明确责任，总包只是指导性作用。因此分包单位必须保证施工资料的真实性、有效性。

5、资料范例问题

存在问题：市场上的资料范例有很多种，每个资料范例都对应者相应的资料软件，有时一个资料软件有好几种范例，问题是容易出现分包单位买的资料范例和用的资料软件不对应、或者范例已经过时。

解决措施：总包应和分包统一选择最新最完善的范例。总包和分包资料员应人手一套，以便随时参考。分包单位所有资料的第一份，报总包资料室一起确定格式及内容，分包单位应积极配合并及时整改。

6、资料签字问题

存在问题：资料签字不全、他人代签、漏签、需要双签的没有双签。遇到质量问题责任就难以追究、落实。技术交底一人带签现象也非常普遍。

解决措施：与总包有合同关系的分包资料，表格中技术负责人和质检总包与分包进行双签，所有签字均用黑色签字。在检查分包资料中，用注意资料的签字手续是否齐全、正确、有效。施工方案及交底，由分包编制审核后，再报总包进行审核。所有分项工程的技术交底应签字齐全，并附签名记录。

7、施工日志问题

存在问题：日志漏记、缺日志、记录不全、填写潦草。

解决措施：各分包单位应有相关人员及时进行施工日志的填写，要求施工日

志应记录以下内容：

（1）当天的施工项目，工程部位、工程量、施工人数及负责人、大宗材料进场等。

（2）当天的会议，并简要概括会议内容。

（3）施工的验收情况，并写明参加验收的人员等。

（4）要求填写认真、内容要详尽。

8、用纸问题

存在问题：用纸不一，尤其是多家分包单位的工程，用纸也是五花八门，合格证有的粘贴有的不粘贴，厚薄不一、颜色不一。

解决措施：总包单位应对纸张做出要求，用纸大小总包应和分包统一，如所有证明文件均用A4纸，若厂家所提供的文件比A4纸小，要将证明文件贴在A4纸上，注明进场日期、进场数量、使用部位；其它资料要靠右侧粘贴，左边留出装订位置，上下要居中。分目录纸采用浅粉色，总目录采用白色，封皮纸为120克，颜色与格式同总包。

9、工程资料组卷问题

存在问题：资料组卷格式不统一，资料盒各自购买形成样式各异。

解决措施：资料盒采用蓝色塑料盒（侧签最好宽点，便于填写盒内具体内容）。盒签及盒盖目录采用总包设计的格式，进行粘贴。工程竣工后，与总包有合同关系的分包单位，施工归档资料（含竣工图）交总包并配合汇总，总包对该资料进行检查验收，存在问题的分包应积极做好整改，符合要求后由总包交建设单位。

10、资料人员之间的协调问题

存在问题：分包资料员对总包资料员的指导和检查有抵触现象，不按总包的资料要求制作资料，我行我素，造成资料质量低劣，且不按时移交资料。让总包单位很被动。

解决措施：总包单位对资料出现的这种问题要有预见性，和分包单位签订合同时要注意增加这方面的相应内容，分包单位也要有相应的管理措施，以及对不服从管理的资料员要有惩罚措施。资料员的工作态度和工作完成情况直接和工资挂钩，甚至可以按照有关管理规定直接辞退换人。

针对一些分包单位资料员不服从管理、不认真整改资料的情况，有的总包单位采用了用资料整改通知单的方式，将资料整改通知单直接发给分包单位的资料