施工现场文件管理

10 施工现场文件管理

10.1目的：为了公司工程总承包项目的施工现场文件管理工作规范化、标准化，保证项目参与方信息沟通准确、及时，并符合国家关于工程建设档案要求。10.2施工现场文件的收集和管理，应建立制度，根据专业分工原则，实行科学收集，合理分类，定向移交，归口管理，并符合标识、编目、查阅、保管等程序文件要求，体现管理程序、控制过程。

10.2.1施工现场文件根据分类按如下程序进行收集、归档：

10.2.2文件编号方式方式参照《施工现场文件管理规定》（ECEC·DM207A20－2003）。

10.3施工现场文件分类

10.3.1总承包商管理作业文件。包括：项目管理实施规划，项目协调程序，质量计划，安全/HSE管理规划，进度控制规定等。这类文件由项目组成员按照公司管理规定及项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。

10.3.2合同协议类文件。包括总承包合同，分包施工合同，补充协议、纪要。

10.3.3总分包资质备案文件。包括：分包资格报审，现场管理体系核查。该类文件需要向业主/监理报审。

10.3.4计划进展类文件。

10.3.4.1开工报告。包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。

10.3.4.2施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。

10.3.4.3工程暂停/复工令，工程延期审批。

10.3.4.4项目施工（月）进展报告。

10.3.5工程施工日志。工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。工程施工日志表格见附表10-1。

10.3.6会议纪要。按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。

业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。

10.3.7申请/报告类文件。主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成

的文件。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。

10.3.8工作联系单/工程备忘录类文件。按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。

10.3.8.1总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。

10.3.8.2总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。

10.3.8.3总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。10.3.8.4分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。

10.3.9总包通知。对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。

10.3.10现场费用控制文件。应由费控工程师组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作，需严格按前述“9 施工合同管理和变更控制”规定程序执行。

10.3.11安全管理文件。安全管理文件主要包括但不限于以下：

➢总包商安全管理规划、方案，管理规定。

➢分包商安全资质、人员资格资料备案审查文件。

➢安全专项方案及报审文件。

➢总包商现场核查记录文件。

➢总包商内部人员培训文件。

➢总包商安全检查文件。

➢总包商安全管理总结文件。

10.3.12采购现场文件。应由采购经理组织整理，但需及时将总包采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。

10.3.13现场施工文件。

10.3.13.1公用综合部分（工程管理组负责整理、汇总）

➢设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。按照专业分类，制作资料统计

表，标明专业、涉及工号部位、已发单位。

➢施工组织设计、施工方案及审批文件。制作资料统计表，标明专业、涉及工号部位、分包单位。

➢设备/构件/材料报验资料。包括：报验申请表，数量清单，质量证明文件及复试报告。制作资料统计表，标明专业、涉及工号部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数。总包采购或业主采购设备/

构件/材料的资料按前述“10.3.12”执行。

10.3.13.2 土建（建筑与结构）工程部分

石化、中石油、中化集团公司和电力行业的相关规定与业主和地方政府工程质量检验部门协商后做适当调整。

10.3.14开车文件。应由开车经理组织整理，但需将联动试车报告、联动试车合

格证书，化工投料总结报告及性能考核报告、性能考核合格证书存放一份，以备

竣工验收需要。

10.3.15竣工验收文件。

10.3.16图纸。除按合同规定向有关方提供的施工图纸外，工程项目部现场应至

少保存两套完整的施工图纸，由项目秘书按专业统一编目保管。图纸原则上不外

借，内部借阅需报施工经理/项目经理批准，并办理借阅手续。借阅人对所借图

纸的完整性、安全性负责。

10.3.17文件收/发放记录（包括图纸发放记录）。

10.4上述文件应按类别存放于国家标准档案盒，建立目录统计，随工程进展同步，工程竣工时，经相关人员检查统计后形成最终卷内目录，形成卷内备考表。同时在条件允许时应建立一套电子版档案。