Word2007五种视图解析
Office2007界面介绍
本章内容
1.功能区。
2.标题栏/快速访问工具栏。 3.Office按钮 4.选项卡行、选项组、键提示。 5.上下文工具 6.浮动工具栏 7.增强的屏幕提示 8.对话框启动器
9.实时预览
1.功能区
说明 ①office 2007面向结果的界面的核心。 ②功能区显示的内容由许多因素决定，包括显示器 大小、屏幕分辨率、office程度窗口大小等。 ③Ctrl+F1键用于打开和关闭功能区。 ④鼠标双击当前选项卡也可以关闭功能区，单击任 何选项卡即可临时返回，完成工作不再使用时，功 能区会自动隐藏。
说明 ①“office”按钮可以看成以前版本office的文件菜单。 ②菜单中的一些命令包含丰富的子命令选项。而且 新增了许多功能，如：文档检查器、兼容性检查等。
4.选项卡行、选项组、键提示
说明 ①每个“选项卡”包含很多“选项组”。 ②按Alt键将显示快捷键，包括每级的快捷键都可以。 如：按Alt键显示出“插入”选项卡的快捷键是N，则 按Alt+N，则将显示“插入”选项卡下面所有选项组 项目的快捷键。
2.标题栏(快速访问工具栏)
说明 ①双击标题栏可在最大化和还原状态间切换，当然 也可以单击标题右侧的“最大化”和“还原”按钮。 ②默认情况下，“快速访问工具栏”也包含在标题 栏区域。 ③ “快速访问工具栏”代替了早期版本的office的工 具栏，也可自定义。同时它也可以放在功能区下方。
3.Office按钮
8.对话框启动器
说明 ①“对话框启动器” 由一个指向东南方向的箭 头指出，在选项组的右下 角。单击就可以启动对话 框。
9.实时预览
说明 ①实时预览能将突出 显示的库格式应用到当前 文档的选区，不必实际应 用那个格式就可以看到结 果。
word2007界面简介
Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取 代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。新的用户界
面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适
功能，发现新功能，并提高效率。
1.3.1 功能区用户界面
在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了 便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项 卡。而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1.3.1所示。功 能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对 话框内容。
所示。
图1.3.6 “Word选项”对话框
（3）在该对话框中的“从下列位置 选择命令”下拉列表中选择 需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添 加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表 框中。
（4）添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到
快速访问工具栏中。
注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问 工具栏。
• 操作方法二： • 例如，将“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。
1 切换至“插入” 选项卡 2.右击 3 . 从弹出的快 捷菜单中选择 该命令
4.添加的快速访问按 钮
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
1.3.6 对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击 对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相 关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字
1.3.5 快速访问工具栏
默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图 1.3.5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。用户 可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。
Word2007版使用详细教程
第一部分：软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介：Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。
新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。
一、功能区用户界面在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。
为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。
而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。
功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。
图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。
当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。
图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。
图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。
图4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。
用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。
图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。
(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。
图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。
(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。
注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。
简述word2007的一些基本功能
简述word2007的一些基本功能1、打开最近使用过的word文档word2007会将最近使用过的word文档排名在office按钮菜单的右侧，单机office office按钮右侧的文档名就可以直接打开相应的文档。
2、提供5中不同的视图方式：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。
文档编辑: 输入文字，输入标点符号和特殊符号，插入时间和日期3、选定文本内容：（两种方法：使用鼠标选定，使用键盘选定）4、编辑文本对象：◆简单编辑：对文本的移动、复制、删除等简单操作◆查找与替换◆拼写和语法检查◆插入和更改批注版面格式设置5、字符格式的设置◆设置字体◆设置字号、◆设置字符格式◆设置文字效果◆格式刷6、段落格式的设置：◆设置段落对齐◆设置段落缩进◆设置段间距和行间距7、其他格式的设置：◆添加项目和编号◆设置边框和底纹◆首字下沉◆分栏排版◆背景和水效果◆中文版式图文混排8、插入图片◆插入图片（插入剪贴画，插入来自于文件的图片，插入SmartArt图形◆设置图片格式◆修改图片样式◆调整图片大小◆建材图片◆设置图片环绕方式9、插入艺术字◆插入艺术字◆编辑艺术字10、插入公式：◆直接插入◆手工插入11、使用文本框：◆插入文本框◆编辑文本框◆链接文本框12、表格处理：◆插入表格（利用快捷方式创建表格，使用对话框插入表格，使用表格模板）◆绘制表格13、表格的编辑◆选定表格◆插入和删除行与列◆调整表格的行高和列宽◆合并和拆分单元格14、表格的排版：◆设置单元格对齐方式◆设置表格的边框和底纹◆绘制斜线表头15、表格中的计算和排序：◆表格计算◆表格和排序16、页面设置：◆设置页边距◆设置纸张17、添加页眉和页脚：18、生成目录：19、打印预览:20、打印文档：word2007CBSi中国·PChome 责编: 徐晓赟2006-10-19Word2007在工具的细化方面做得很好，一个最大特点就是提供了很多可以满足不同风格的模板，熟悉并善于使用这些模板必将会使您的文档更加专业、精美。
word2007教学
二、功能区用户界面
在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。为了便 于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。而且， 每个选项卡的控件又细化为几个组，如图所示。功能区能够比菜单和工具 栏承载更加丰富的内容，包括按钮、库和对话框内容。
选项卡
功能区中所有的下拉列表框、 列表框按钮等都属于命令
应用例
目录和索引的生成： 1、确定主标题和次标题并定义标题试样
2、选择引用标签项
选择目录格式和级别， 单击确定即可。
谢谢！
七、Word文档的特殊应用
页眉、页脚和页码 设置分栏、分页与分节
应用实例
1. 添加页眉 页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。
1 单击
选 择 任 意 选 项
3 创建的“边 线型”页眉 4 单击此按钮 退出页眉编辑
2 单击
2. 添加页脚 页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。
1 单击 添加的页脚页 脚效果
Word 2007是Office应用程序中的文字处理程序，是应用
较为广泛的办公组件之一，主要提供编辑、排版、打印文本等 工作。运用Word 2007可以帮助用户制作图文混排、图表混排
等具有专业水准的文档。
一、2003与2007的区别
文档保存格式 用户在使用Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生 成的“.doc”格式文档非常熟悉， Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默 认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定 程度的缩小。 出现的问题是安装Microsoft Office 97-2003的计算机无法打 开格式为“.docx”的文档，解决方法是到网上下载Office 2007兼容包。
Word2007_基础学习讲解
一、各种功能区。
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
图2008080801 “开始”功能区
2．“插入”功能区
“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2007文档中插入各种元素，如图2008080802所示。
图2008080802 “插入”功能区
3．“页面布局”功能区
“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2007文档页面样式，如图2008080803所示。
图2008080803 “页面布局”功能区
4．“引用”功能区
“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在
Word2007文档中插入目录等比较高级的功能，如图2008080804所示。
word2007概述
（2）选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office
Word
2007”应用程序，如图1.2.1所示，即可启动Word 2007。
图1.2.1 从“开始”菜单栏启动Word 2007
2．使用桌面快捷方式启动 如果在Word 2007的安装过程中，根据屏幕的提示在桌
显示得更大，并且自动换行以适应窗口，而不是以实际的打印效 果显示。另外，还可以对文档的背景、浏览和制作网页等进行设
置。
在功能区用户界面中的“视图”选项卡中的“文档视图”组中选择 “Web版式视图”选项，或者直接单击窗口状态栏右边的“Web版式 视图”按钮 ，即可切换到Web版式视图方式中，如图1.4.4所示。
图1.3.2 上下文工具
1.2.3
程序选项卡
当用户切换到某些创作模式或视图（包括打印预览）时，程序 选项卡会替换标准选项卡集，如图1.3.3所示。
程序选项卡
图1.3.3 程序选项卡
1.2.4
Office按钮
位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可
“Officeபைடு நூலகம்按钮
打开Office菜单，如图1.3.4所示。
图1.3.7 将“形状”添加到快速访问工具栏
1.2.6 对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组中。单击 对话框启动器将打开相关的对话框或任务窗格，其中提供与该组相 关的更多选项。例如单击“字体”组中的对话框启动器，弹出“字
体”对话框，如图1.3.7所示。
对话框启动器
图1.3.8 “字体”组和“字体”对话框
LOGO
信息加工方式
word2007加工文本信息
淮北101实验中学
Word 中的5种视图特征
Word 中的5种视图特征：
普通视图：在普通视图中可以键入、编辑、设置文本格式，不显示页边距、页眉页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌于文字所在层”环绕方式的图片。
文档只有水平标尺，软分页为虚线显示，硬分页或者其他分隔符用实线及文字显示，文档以“—”结束
Web页视图：在web视图中可创建能显示在屏幕上的web页和文档，可以看到背景和为适应窗口而换行显示的文本，且图形位置与在web浏览器中的位置一致。
文档只有水平标尺。
页面视图：在页面视图中可以看到在打印出的页面文字、图片和其他元素的位置。
可以用于编辑页面的页眉页脚、调整页边距和处理栏及图形对象。
文档由水平标尺和垂直标尺。
大纲视图：在大纲视图中可以查看文档的结构，还可以通过拖到标题来移动、复制和重新组织文本，可以通过大纲工具栏上的按钮来折叠文档查看主要标题，或者展开文档以查看所有标题及正文。
大纲视图中不显示页边距、页眉页脚、图片和背景。
文档没有标尺、以“—”结束。
Word中的视图和窗口操作技巧
Word中的视图和窗口操作技巧Word是一款广泛使用的文字处理软件，对于日常办公和学习来说是必不可少的工具之一。
在使用Word时，熟练掌握视图和窗口操作技巧，可以提高工作效率，让我们更好地利用这个软件。
本文将介绍一些Word中的视图和窗口操作技巧，希望对大家有所帮助。
一、视图操作技巧1. 缩放视图在Word中，我们可以通过缩放视图来调整文档的显示大小。
在右下角的状态栏上，有一个放大镜图标，点击它可以选择合适的缩放比例。
另外，还可以使用快捷键Ctrl+滚轮来实现缩放。
2. 阅读布局视图阅读布局视图是Word中的一种视图模式，可以让我们更好地查看和编辑文档。
在“视图”选项卡中，点击“阅读布局”按钮即可切换到该视图。
在阅读布局视图中，我们可以通过拖动页面边缘来调整页面大小，还可以通过点击页面中的文字进行编辑。
3. 分节符Word中的分节符可以帮助我们对文档进行分节管理。
在“页面布局”选项卡中，点击“分节符”按钮，可以选择不同的分节方式，如分页符、分栏符等。
分节符的使用可以让我们更好地控制文档的格式和排版。
二、窗口操作技巧1. 分割窗口当我们需要在同一个文档中同时查看不同部分时，可以使用分割窗口功能。
在“视图”选项卡中，点击“分割”按钮，可以将当前窗口分割成两个窗口，分别显示文档的不同部分。
这样，我们可以方便地在文档中进行跳转和编辑。
2. 新窗口有时候，我们需要在不同的窗口中同时查看同一个文档，这时可以使用新窗口功能。
在“视图”选项卡中，点击“新窗口”按钮，可以打开一个新的窗口，显示当前文档的副本。
这样，我们可以在不同的窗口中进行不同的操作，提高工作效率。
3. 多窗口切换当我们在同时打开了多个文档的情况下，需要快速切换窗口时，可以使用多窗口切换功能。
在任务栏上，按住Alt键并点击Tab键，可以切换到下一个窗口；按住Shift键并点击Tab键，可以切换到上一个窗口。
这样，我们可以方便地在多个窗口之间进行切换。
Word2007理论试题5[带答案解析]
![Word2007理论试题5[带答案解析]](https://img.taocdn.com/s3/m/5ffdd01cccbff121dd368396.png)
WORD2007理论试题5模块1 WORD 2007 的基本操作一、判断题：1.Word 2007对新创建的文档既能执行“另存为”命令，又能执行“保存”命令。
（√）2.在Word 2007 的编辑状态，执行“开始”选项卡中的“复制”命令后，剪贴板中的内容移到插入点。
（×）3.Word 2007 文件中不可能隐藏病毒。
（）4.在Word中输入文字时，每按一次【Enter】键，就会产生一个新的段落。
（√）5.需要输入特殊的符号，可以使用“插入”选项卡中的“符号”命令来实现。
（√）6.复制到剪贴板中的信息，只能粘贴一次。
（×）7.Word 2007 是文字处理软件。
（√）8.同一篇文档无法用不同文件名保存。
（×）9.在Word 2007中，当前正在编辑的文档名显示在标题栏。
（√）10.执行“Office按钮”中的“关闭”命令项，将结束Word的工作。
（×）11.在Word中，状态栏的右边有五个视图按钮，从左到右依次是页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、普通视图。
（√）12.为当前正在编辑的文档设置打开和修改时的密码，可以使用“office 按钮”中的“另存为”命令，然后单击“工具”按钮。
（√）13.退出Word 2007 的快捷键为 Alt+F4。
（√）14.当鼠标指针通过Word 编辑区时的形状为箭头。
（×）15.文本编辑区内有一个闪动的粗竖线，它表示插入点，可在该处输入字符。
（√）16.在Word 2007 主窗口中，能打开多个窗口编辑多个文档，也能有几个窗口编辑同一个文档。
（√）17.在Word 2007 的编辑状态下，当前输入的文字显示在插入点处。
（√）18.当需要输入日期、时间等，可选择“插入”选项卡中文本功能区中的“日期和时间”命令。
（√）19.在Word 2007 编辑的内容中，文字下面有红色波浪下画线表示可能有拼写错误。
（√）20.“粘贴”命令的快捷键是【CTRL+V】。
Office 2007 大纲视图
Office 2007 大纲视图
对于一个具有多重标题的文档而言，用户往往需要按照文档中标题的层次来查看该文档，这时，就可以使用大纲视图方式来显示该文档。
该视图按照文档的标题层次显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档内容，从而使用户能够轻松的查看整个文档的结构，方便的对文档大纲进行修改。
用户可以单击【文档视图】组中的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图；也可以单击状态栏中的【大纲视图】按钮，切换至该视图。
切换至大纲视图后，系统会自动添加一个
【大纲】选项卡，如图2-41所示。
在该选项卡下，分别有【大纲工具】、【主控文档】以及
【关闭】三个组，用户可以通过各组中不同的命令按钮，来完成不同的操作。
图2-41 大纲视图
其中，【大纲工具】组中的各组成部分及其功能如表2-8所示：
表 2-8 【大纲工具】组中各部分名称及功能表
另外，如果用户希望选择某个标题及其下面的正文，可以将鼠标置于该标题前的上，【大纲】选
项卡
大纲视图
当光标变成“四向箭头”时，进行单击即可。
提示将鼠标置于标题前的上，当光标变成“四向箭头”时，进行双击，即可将该标题展开或者折叠。
第2章--word-2007基础操作PPT课件
本章知识要点：
• 了解Word 2007工作界面 • 文档的基本操作 • 使用文档视图 • 文档中的文本操作 • 查找和替换文本 • 查找和替换格式
2
2.1 Word 2007的工作界面
•
Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不
仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功
13
2.4 文本操作
• Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图 形等内容的总称，输入文本内容则是使用Word进行工 作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选 择指定的文本内容，并对其进行修改操作。
14
2.4.1 输入文本
• 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左 侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。 用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内 容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输 入的特殊符号。
22
2.5.3 文本定位
• 利用Word中的文本定位功能，可以将光标快速定位 于长文档中的指定位置。若要使用该功能，只需单击【 编辑】栏中的【查找】下拉按钮，执行【转到】命令， 或者直接按F5功能键，即可弹出对话框。
23
•
在Word 2007中，该视图方式是进行了优化设
计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间
来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在
打印页上的现实效果对其进行查看。
6
2.2.3 Web版式视图
• Web版式视图能够以网页的形式显示Word文档， 适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点 是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便 适应当前窗口的大小。
Word 2007实用教程
中文版Word 2007实用教程 中文版Word 2007实用教程
1.2.4 标题栏
标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信 息。标题栏最右端有3 息。标题栏最右端有3个按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应 用程序。
“最小化”按钮
“关闭”按钮
当前文件名
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程 中文版Word 2007实用教程
2.1.1 输入英文
在英文状态下通过键盘可以直接输入英文、数字及标点符号。需要注意 的是： 按Caps Lock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。 Lock键可输入英文大写字母，再次按该键输入英文小写字母。 按Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键 Shift键的同时按双字符键将输入上档字符；按Shift键的同时按字母键 输入英文大写字母。 按Enter键，插入点自动移到下一行行首。 Enter键，插入点自动移到下一行行首。 按空格键，在插入点的左侧插入一个空格符号。
中文版Word 2007实用教程 中文版Word 2007实用教程
教学重点与难点
输入与选取文本 在文本中插入符号 查找与替换文本 拼写与语法检查 使用自动更正
中文版Word 2007实用教程 中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入的 任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即 可开始文本的输入。 输入英文 输入中文 输入符号
word软件功能图文详解
选定内容扩展至后一单词
Shift+Home
选定内容扩展至行首
Shift+End
选定内容扩至行尾
Shift+PgUp
选定内容向上扩展整屏
Shift+PgDn
选定内容向下扩展整屏
Shift+ Ctrl+Alt+PgUp
选定内容至文档窗口开始处
Shift+ Ctrl+Home
选定内容至文档开始处
Shift+ Ctrl+End
撤消操作：Ctrl+Z组合键、快捷工具栏上的“撤消键 入”按钮
重复操作：Ctrl+Y组合键、F4功能键。
26
删除文本
▪删除文本 – 按Del或Backspace键。
▪清除 – 格式 – 内容
27
合并两文档
▪方法一：利用剪贴板 ▪方法二：利用插入菜单 先设置插入点→“插入”选项卡 →“文本”组→“对
或：“Office按钮” →“保存” 或：CTRL+S ▪ 若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮” →“另存为” 3.自动保存
8
新建文档
▪ 启动Word后，自动建立一个空白文档 ▪单击“ Office按钮”，然后选择“新建”命令，从
打开的对话框中选择“空白文档”后，单击“创建” 按钮。(利用这种方法可使用Word模板) ▪ 使用Ctrl+N组合键 ▪ 说明:空白文档将按照默认模板生成。所谓模板就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。
▪单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置 ▪单击剪贴板上的“删除”按钮：剪贴板中的内容将被
word2007课件
在一个设置有制表位的段落中按回车产生出下一个段落，
新段落也会与上一段落具有同样的制表位设置。（段落属 性是会继承的）
第四章 制表符（位）
概述
制表位是指在水平标尺上的位置，指定文字缩进的距
离或一栏文字开始之处。（定点位置）。
要素
（删除制表符/向下拉）
制表位的三要素包括：
1、制表位位置 2、制表位对齐方式 3、制表位的前导字符。
帮助按钮 功能区
工作区
状态栏
快捷按钮
第二章 文档视图
页面视图
WORD中5种文档视图：页面视图，阅读视图，WEB
版式视图，大纲视图，草稿视图。
切换视图方法
使用“视图”选项卡，来切换5种文档视图； 使用状态栏中的视图按钮来切换。
页面视图：此视图为文档默认视图，可以随意编辑，显示
的文档页面与打印时完全相同；
格式dotx:是word模板格式，模板决定了文档的基本结构和设置
的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元 素的样式。
Pdf：意为“便携式文档格式”），可移植文档格式是一种电子
文件格式并且平台无关，也就是说，PDF文件不管是在 Windows，Unix还是在苹果公司的Mac OS操作系统中都是通用 的。无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效 果。
稿纸 页面背景 排列 文字环绕 文档主题 （设计好的样式）
第十二章、 word引用
自动生成目录
在Word 2007中目录自动
生成是来自于文档的结构的。 编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
点右下方的大纲视图按钮，
切换到大纲视图。
光标停在某个第一级标题上，
word文档的五种视图方式
Word中的五种视图方式
第一页面视图：页面视图是文档或者其他对象的一种视图，一打印效果一样。
第二普通视图：普通视图与页面视图效果不同，普通视图以一条长虚线表示叶间分隔，是一种显示文本格式设置和简化页面的视图。
第三Web视图：Web视图以Web页的方式显示当前的文档内容可以显示页面的背景。
第四阅读视图：会隐藏一切多余的工具栏，常用工具栏里的阅读按钮，可以切换到阅读板式视图。
关闭也一样，在工具栏里点击关闭就可以。
第五大纲视图：大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别。
Office2007办公应用 大纲视图
Office2007办公应用 大纲视图
大纲视图主要用于设置Word 文档中标题的层次结构。
它可以很方便的折叠和展开各种层级的文档，因此，大纲视图被广泛应用于Word 长文档的快速浏览和设置中。
在【视图】选项卡的【文档视图】组中，单击【大纲视图】按钮，即可切换至该视图方式，如图2-10所示。
图2-10 大纲视图
另外，用户也可以单击状态栏中的【大纲视图】按钮，切换至大纲视图方式中。
此时，系统将自动添加一个【大纲】选项卡，在该选项卡中，用户可以通过不同组中的各个按钮，进行相应的操作。
其中，各按钮的名称和功能作用如表2-5所示：
大纲视
图 大纲选项
卡。
中文版Word-2007实用教程
中文版Word 2007实用教程
2.1 输入文本
输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”，在Word中输入，选择一种输入法即 可开始文本的输入。
输入英文 输入中文 输入符号
当前文件名
“最小化”按钮 “”
“关闭”按钮 “”
“最大化”按钮
中文版Word 2007实用教程
1.2.5 状态栏
状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前的文档信息，如当前显示的文 档是第几页、第几节和当前文档的字数等。在状态栏中还可以显示一些特定命 令的工作状态，如录制宏、当前使用的语言等，当这些命令的按钮为高亮时， 表示目前正处于工作状态，若变为灰色，则表示未在工作状态下。
中文版Word 2007实用教程
1.2 Word 2007的操作界面
启动Word 2007后，就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由
Office按钮、快速访问工具栏、功能区、标题栏、状态栏及文档编辑区等部分
组成。
Office按钮
标题栏
Office按钮 快速访问工具栏 功能区
状态栏
中文版Word 2007实用教程
2.1.2 输入中文
在Word 2007中，选择一种中文输入法，就可以在插入点处开始文本的输 入。
中文版Word 2007实用教程
2.1.3 输入符号
在文档中通常不会只有中文或英文字符，在很多情况下还需要输入一些 符号，例如☆、¤、®以及™等，这时仅通过键盘是无法输入这些符号的。 Word 2007提供了插入符号的功能，用户可以在文档中插入各种符号。 插入符号 插入特殊符号
中文版Word 2007实用教程
全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图
全面解析Word2007阅读版式视图等5种视图在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。
用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。
1．页面视图页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图2008081209所示。
图2008081209 页面视图2．阅读版式视图阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2008081210所示。
图2008081210 阅读版式视图3．Web版式视图Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web 版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图2008081211所示。
图2008081211 Web版式视图4．大纲视图大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中，如图2008081212所示。
图2008081212 大纲视图5．普通视图普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题，如图2008081213所示。
图2008081213 普通视图。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word2007五种视图解析
核心提示：在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。
在Word2007中提供了5种视图供用户选择，这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。
用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图，也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。
1.页面视图
页面视图可以显示Word2007文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图。
2.阅读版式视图
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word2007文档，Office按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图2 008081210所示。
3.Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示Word2007文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。
4.大纲视图
大纲视图主要用于设置Word2007文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。
大纲视图广泛用于Word2007长文档的快速浏览和设置中。
5.普通视图
普通视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007运行遇到障碍的问题。