(2015年最新版)公司内部微信群管理办法
公司内部微信群管理办法
公司内部微信群管理办法一、引言为了规范公司内部微信群的使用,提升群内信息交流的效率和质量,特制定本《公司内部微信群管理办法》。
本管理办法适用于公司所有内部微信群的管理和使用。
所有使用公司内部微信群的员工都应严格遵守本办法的规定。
二、微信群的设立和管理1. 微信群的设立1.1. 所有公司内部微信群的设立都应经过相关部门的审批。
1.2. 设立微信群时,应明确群的目的、范围和使用规则,并指定一位群管理员负责管理。
2. 微信群的管理2.1. 群管理员应负责群的日常管理和维护。
2.2. 群管理员有权对群成员的言论进行监督和管理,确保群内交流秩序良好。
2.3. 群管理员应及时处理群内违规行为,并在有需要时对违规成员进行警告、禁言或移出群聊。
2.4. 群管理员有义务向上级汇报群内重要信息和问题。
3. 微信群的解散3.1. 若某个微信群的使用目的已经达到或不再需要,群管理员应向上级提出解散申请。
3.2. 上级审批通过后,群管理员应通知群内成员并解散该微信群。
三、微信群的使用规范1. 遵守法律法规1.1. 禁止在微信群内发布违反国家法律法规的信息。
1.2. 禁止在微信群内传播淫秽、色情、暴力等有害信息。
1.3. 禁止在微信群内发表与公司业务无关的政治言论。
2. 尊重他人和谐相处2.1. 禁止在微信群内进行人身攻击、谩骂、恶意中伤等行为。
2.2. 禁止在微信群内散布谣言、诽谤他人、损害他人声誉的行为。
2.3. 请文明用语,避免使用过激言辞或不恰当的表达方式。
3. 保护商业机密3.1. 禁止在微信群内泄露公司的商业机密、客户信息等敏感信息。
3.2. 禁止在微信群内发布未经授权的产品、价格、市场等商业信息。
4. 合理使用微信群4.1. 请在微信群内发表与群内主题相关的内容,避免灌水和无意义的发言。
4.2. 请勿频繁@他人,以免打扰他人正常工作。
4.3. 请不要在微信群内发布广告、非法链接、虚假信息等。
四、管理办法的执行和监督1. 管理办法的执行1.1. 所有使用公司内部微信群的人员都应严格遵守本管理办法的规定。
公司内部微信群管理办法
公司内部微信群管理办法背景随着微信的日益普及,越来越多的公司已经开始在内部使用微信群来进行沟通和信息交流。
但是,如果管理不当,会导致群内信息混乱、影响工作效率、甚至会引发一些不必要的纷争。
因此,制定一些管理办法成为必要的措施。
实施范围本文档适用于公司内部所有微信群的管理。
群的建立为确保协同配合,每个微信群需要由公司相关部门经过审核后批准建立。
经过批准后,群主需要提交群名、群公告、群介绍等基本信息并维护好人员名单。
如果群出现触犯公司相关规章制度的行为,批准部门有权撤销该群聊的建立。
群主角色1.群主必须是公司内部员工,且只能由公司内部部门进行任命。
如果群主辞职等原因需要更换,必须报备审核批准后方可进行更换。
2.群主应该定时清理不活跃成员,特别是一些已经不在公司的员工或是已经转岗的员工应该及时清出群聊。
3.群主需要定期更新公告内容,使群内成员了解公司相关的工作信息,避免出现误解或误导。
4.群主应该管理好群内的氛围,发现不当言论及时处理,并维护好良好的交流氛围。
群成员行为规范1.严禁在群内发送违反国家法律法规或公司相关规定的信息内容。
2.严禁在群内辱骂他人,谩骂他人或者进行诽谤,影响工作效率。
3.严禁在群内进行人身攻击,或者侮辱他人,造成不良影响。
4.严禁在群内进行推销及宣传活动,充斥着大量广告的信息将被视为推销行为,一经发现将予以禁言等处罚。
5.严禁在群内发布不良资讯信息,包括但不限于色情、低俗等信息。
惩罚机制1.如有成员不遵守本文档规定内容,触犯公司规章制度或社会法律,将视情节轻重依据公司内部相关规章制度进行处罚(包括但不限于口头警示、书面警告、禁言等,严重者将进行法律处理)。
2.对于群主,如有严重违反相关规定,可能会被撤回群主资格,并向公司合规或工会等相关部门进行汇报。
结论建立公司内部微信群可以方便快捷地沟通和交流工作信息,同时也需要我们做出一些群管理工作,制定管理办法是重要的事情。
结束此文档,感谢阅读。
公司微信群管理制度
公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的及意义为规范公司微信群的使用,保障公司信息安全,并提高工作效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有微信群。
三、管理原则1. 统一管理、分级负责公司内所有微信群由公司指定的人员统一管理,各部门设专职人员负责管理本部门的微信群。
2. 信息保密、数据安全公司保留对所有群的审查、发布、删除等权限,任何人员不得私自修改名片、更改群名等操作。
所有群内信息应注意保密,并定期备份。
3. 合理使用、避免浪费微信群仅用于工作和业务交流,如使用不当导致浪费、滥发广告等行为将受到相应的处罚。
4. 规范行为、文明用语在微信群中,应遵守公司规定的行为准则和语言规范,严禁谩骂、诽谤、造谣等行为,不得发布不健康、低俗、涉黄、含有种族歧视、性别歧视、侮辱他人等信息。
5. 维护工作、保障效率微信群应本着维护工作秩序、保障效率的原则,不得扰乱工作环境和工作内容。
各部门应当按专业领域和工作内容划分微信群,确保工作的专业性和高效性。
四、使用细则1. 使用权限:公司内所有员工均可加入所属部门的微信群,并同时有加入指定公共微信群的权利。
2. 群主职责:每个微信群必需设立群主,以方便统一管理。
群主应负责群内管理,维护群内秩序,并定期汇报群内情况给上级负责人。
3. 群命名:根据部门特点、工作属性及工作需求,群主可自主命名,但不得与已有的群重名或相近。
4. 文明聊天:在群聊中,员工应自觉遵守各项法律法规,并遵守公司的规章制度,不得在群内发布好色、辱骂、政治内容等。
5. 管理群成员:部门群主需要定期审核群成员,及时添加新员工,退群的员工需及时清理,保障群成员信息的完整性。
6. 管理群公告:群公告主要发布部门工作安排、建议及规定等重要内容。
部门群公告由群主定期更新,企业级微信群公告由公司统一更新。
7. 分享知识:员工持续的在群内分享部门知识、教育培训材料等可以提高企业的整体绩效。
五、处罚措施对违反本管理制度的员工,视情节严重程度给予相应的处罚,具体如下:1. 轻微行为,警告处理;2. 严重行为,要求改正,并听取口头警告;3. 恶性行为,可能给予开除处分。
公司微信群QQ群使用管理办法
公司微信群QQ群使用管理办法一、为促进公司信息化建设,确保公司内部信息交流、工作沟通的顺畅、及时,提高生产经营效率,就合理使用和规范管理公司微信群、QQ群,营造一个文明、团结、和谐、进取的交流环境,特制定本办法。
二、本办法适用于集团公司及下属公司,凡集团公司及下属公司员工必须遵守本办法。
三、集团公司行政人事部为微信群、QQ群的归口管理监督部门,负责集团公司微信群、QQ群的备案和使用监督管理,并对违反本办法的行为进行处罚。
四、群的创建及管理1、长期使用(一年以上)的集团公司微信群、QQ群必须经公司领导审批通过,并在集团公司行政人事部进行备案后进行创建。
2、因临时性、阶段性(一年以下)工作需建立的集团公司微信群、QQ群由该项工作管理责任人同意后创建。
3、集团公司各部门按工作职责负责组织集团公司相关微信群、QQ群的创建及备案,并明确细化相关群具体的使用规定要求。
4、集团公司微信群、QQ群在创建备案时,必须同时确定微信群、QQ群的群主、群管理员和群成员范围。
群主是指创建相关微信群、QQ群的人员,并该群日常使用、维护管理工作的责任人,每个群只有一名群主。
群管理员是指协助群主进行相关微信群、QQ群使用维护管理的人员,每个群可设置一或二个群管理员。
群成员是指凡加入集团公司相关微信群或QQ群的人员(含群主、群管理员)。
五、微信群、QQ群的注销1、为避免长期闲置且不再需使用的集团公司微信群、QQ群占用资源,长期,经各领导审批通过后,在集团公司行政人事部进行注销备案后进行注销。
2、因临时性、阶段性工作而建立的集团公司微信群、QQ群须在该项工作结束后3个工作日之内予以注销。
六、集团公司各类微信群、QQ群均按照“集团公司简称”+“群名”的统一格式进行命名。
七、群主或群管理员因离职或工作调整等原因不再负责相关微信群、QQ群管理时,必须确定新的群主或群管理员,并做好管理工作的交接及昵称的变更,同时报集团公司行政人事部备案。
企业单位微信群管理办法
微信群管理办法第一章总则第一条为促进***工作制度化、规范化,加快***信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流中、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合工作实际,特制订本办法.第二条微信管理及信息维护,遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。
第三条本管理办法适用于***机关科室、部门、***建立的以提高工作效率为目的微信群。
第二章管理流程、组织、职责第四条建立相关职能的微信群1.**科室工作群:由**科室内部人员组成,信息发布内容是,**科室范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
2。
**部门工作群:由**部门内部人员组成,信息发布内容是,**部门范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
3. ***工作群:由***内部人员组成,信息发布内容是,**范围内的情况通报说明,资源和信息分享。
4。
其他微信群:全部由**员工组成,信息发布内容是,文化娱乐、生活常识、健康消费等与工作无直接关联的信息.第五条微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须遵守网络信息发布传播的相关管理规定:根据人事变动、负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。
第六条原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人不得随意邀请人员加入。
第七条成员实名制管理:进**群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:办公室-李四。
个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换.第三章内容管理及要求第八条内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法规相抵触的言论、不得发布影响民族团结的言论、不得发布邪教组织反动分裂的言论、不得对他人进行人身攻击、不是发布与工作无关的信息。
公司微信群规章制度文案
公司微信群规章制度文案一、目的和范围为加强公司员工间的沟通交流,提高工作效率,便于信息的传递和交流,公司特设立公司微信群。
本制度适用于公司所有员工,公司微信群为公司内部交流工作相关信息的平台。
二、入群条件1. 公司所有在职员工均可申请加入公司微信群;2. 各部门负责人可自主决定是否将在岗员工收入到相应的部门微信群中;3. 公司微信群禁止接收外部人员的加群申请。
三、微信群管理1. 群主:公司微信群的群主由公司领导团队确定,群主具有管理权限,负责管理微信群的日常运作;2. 群成员:所有员工均可成为公司微信群的群成员,但必须遵守微信群规定;3. 群管理员:公司微信群的群管理员由群主指定并设置,负责协助群主管理微信群;4. 群规:公司微信群的群规由公司领导团队拟定,所有群成员必须遵守。
四、微信群规定1. 尊重他人:在公司微信群中,应当尊重他人,不得辱骂、诽谤或攻击他人;2. 信息真实:在公司微信群中发布的信息必须真实可靠,不得散布谣言或虚假信息;3. 工作相关:公司微信群仅限于工作相关信息的交流,不得发布与工作无关的信息;4. 保护隐私:禁止在公司微信群中泄露他人隐私信息,如姓名、电话号码、家庭地址等;5. 保护公司利益:禁止在公司微信群中透露公司重要信息,如商业机密、内部文件等;6. 不传播广告:禁止在公司微信群中发布广告宣传或推销商品信息;7. 团结合作:公司微信群是员工交流合作的平台,应当团结合作,共同完成工作任务;8. 不传播不良信息:禁止在公司微信群中传播低俗、色情、暴力等不良信息。
五、违规处理1. 对违反微信群规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停止使用公司微信群等;2. 对于严重违规行为,公司有权向相关部门申请予以纪律处分,甚至解除劳动合同;3. 所有群成员有权监督其他违规行为的群成员,并可以向群主或群管理员举报。
六、其他事项1. 公司微信群的管理规定有可能随着公司发展和需求的变化而调整,一经调整,将及时通知群成员;2. 为了保障公司微信群的正常运作,每位员工加入公司微信群后,必须认真阅读本制度,并遵守相关规定;3. 若公司微信群中出现其它问题或争议,应当及时汇报给群主或群管理员处理。
公司微信群管理制度[2]
公司微信群管理制度1. 引言为了加强公司内部通信管理,规范员工在微信群中的行为,保护公司和员工的合法权益,特订立本《公司微信群管理制度》。
本制度适用于公司全部微信群的管理和使用,并对群成员的行为进行规范和管理。
2. 管理标准2.1 群成员管理1.公司微信群的创建和添加成员应经过相关部门的批准,并由公司法务部门进行备案。
未经批准,任何员工不得私自创建微信群。
2.微信群应依据功能和目的进行分类,确保每个员工加入的微信群数量不超过其工作需要的合理范围。
3.员工离职后,应适时从相关微信群中移除。
2.2 群信息管理1.在微信群中禁止发布任何违法、淫秽、暴力、诽谤、羞辱等不良信息,严禁发布公司机密和他人隐私。
2.禁止在微信群中散布虚假信息,造成不良影响。
3.禁止使用微信群进行商业广告宣扬,包括但不限于销售产品、聘请、推销等。
2.3 群内容管理1.微信群的内容应以工作为主,禁止讨论与工作无关的话题。
2.员工在微信群中的发言应遵守公司的内部规定和相关法律法规,不得违反公司的价值观和企业文化。
3.禁止在微信群中进行辱骂、人肉搜索、恶意攻击等行为。
2.4 群负责人管理1.每个微信群应指定一位负责人,负责监督和管理微信群的日常运作。
2.微信群负责人应确保群成员的行为遵守本规章制度,适时处理违规行为并报告公司法务部门。
3.微信群负责人在处理违规行为时应重视公正、客观的原则,不得进行偏私和滥用职权。
3. 考核标准3.1 群成员考核1.每个员工应依照工作需要合理加入和退出微信群,并保持适度的活跃度。
2.员工在微信群中的发言应符合公司的价值观和企业文化,积极参加讨论和交流。
3.2 群负责人考核1.微信群负责人应适时监督和管理群内行为,确保微信群的规范运作。
2.微信群负责人应积极搭配公司法务部门的工作,适时处理违规行为并报告相关情况。
3.3 违规处理考核1.对于违反本规章制度的行为,公司将依据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、调离群负责人职务、停职、解雇等。
微信群管理制度
微信群管理制度微信群管理制度11、目的为更好的加强部门之间的沟通联络,提高工作效率,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于美达公司所有部门的微信群。
3、基本要求⑴、指定微信群名,明确应加人员、微信发布内容及群管理员。
⑵、群成员一律实名制。
操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
⑶、命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。
⑷、严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
⑸、领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法,如超过30分钟依然没有回应或解决的,则按照公司相关条例进行处罚。
⑹、禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息;禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,上班时间严禁在群内发布跟工作无关的信息,一经发现则按照相关条例进行处罚。
⑺、如果群内成员不听从群管理、违反群规,则以警告处分,并勒令退群。
4、本制度自发布之日起执行。
微信群管理制度2为了让老师和家长、学生之间的沟通更加方便、更有亲和力。
促进老师与学生、家长共同成长,共同进步,特制定如下管理规定:一、群管理员由班级家庭指导委员会主任担任。
二、班主任、宣传委员必须经常性在微信群转发关于家庭教育的__,让家长能及时学习家庭教育的相关知识。
三、微信群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定;严格保守国家机密及学校机密。
四、微信群只用于家校合作交流,不作聊天使用。
五、交流中,禁止诋毁学校及师生形象;禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性语言;禁止出现不良政治倾向、宗教、暴力等内容;禁止转发没有事实依据的__。
如发现将清退该成员出群。
六、严禁恶意刷屏,不得扩散负面消息。
(相同的文字连续出现3次及以上视为刷屏)。
公司微信群管理规定
公司微信群管理规定
目的
本规定旨在规范公司内部微信群的管理,以促进有效的信息沟通和交流,并保护用户隐私和数据安全。
适用范围
本规定适用于公司内的所有微信群,包括但不限于部门群、项目群和兴趣群。
群主责任
1. 群主应负责群的日常管理和维护,包括控制群成员数量、审查加入申请、定期清理非活跃成员等。
2. 群主应确保群内信息的准确性和及时性,避免传播不实信息和谣言。
3. 群主应积极组织群内活动,鼓励成员参与讨论和交流,营造积极互动的氛围。
成员行为规范
1. 成员应遵守国家法律法规和公司相关规定,不得发布违法、淫秽、暴力或其他不良信息。
2. 成员应尊重他人的言论,不得进行人身攻击、诽谤或造谣。
3. 成员应保护个人隐私和他人隐私,不得随意泄露他人的个人信息。
4. 成员应保护公司机密和商业机密信息,不得将机密信息在微信群中传播。
5. 成员应理性表达意见,避免恶意灌水和无意义的讨论。
违规处理
1. 对于违反本规定的行为,管理员有权采取适当的处理措施,包括但不限于警告、禁言和移出群聊。
2. 对于涉及严重违法违规行为的成员,管理员有权将其上报给公司管理部门或相关执法机构处理。
附则
本规定自发布之日起生效,并适用于所有公司微信群。
公司保留对本规定进行修改和解释的权利。
以上内容供参考,具体规定以公司最新发布的文件为准。
公司内部微信群管理办法
公司内部微信群管理方法公司内部微信群管理方法随着现代社会的进展,微信已经成为很多公司内部交流的重要工具之一、作为一种快捷、便利、高效的通信方式,微信已经深入到各行各业中。
在公司内部使用微信,可以使员工之间的沟通更加便捷、适时,促进公司内部的信息传递和协作。
然而,微信群的频繁使用也带来了一些问题,如信息过多、重复、紊乱,甚至误导。
因此,公司需要订立一些管理方法来规范内部微信群的使用和管理,以提高工作效率和沟通质量。
一、建设微信群管理机制在公司内部,微信群管理的第一步是建立明确的管理机制。
包括群组的分类和设置、成员的加入和退出等。
公司可以设立专人或小组负责微信群的管理和维护,对加入的群员进行认证,并对不符合要求的群员进行清理。
为了避开公司内部的一些敏感信息泄露,请注意削减外部人员的加入,如必需邀请外部人员,要经过审批,并限制其权限,禁止其查看敏感信息。
二、维护微信群秩序在微信群内,成员之间的交流需要合理规范。
更好地维护和规范微信群秩序,公司需要做出如下举措:1.定期清理微信群,适时删除过期、无效的成员和信息。
同时,帮忙群员总结和提炼有价值的信息,避开信息的重复发布和紊乱无章。
2.明确微信群的主题和用途,避开群内的重复和无关信息的发布,避开挥霍成员的时间。
3.尽量避开闲谈室式管理模式,充分利用微信群公告和备忘录等功能,把工作内容、计划信息等紧要内容发布在备忘录中,让全部群员适时查看。
三、规范微信群行为作为公司内部的工作交流工具,微信群需要遵守以下规范:1.严禁在微信群内发布不规范的内容。
成员之间对于敏感话题、恶意攻击、泄露同事隐私等非法行为应当进行严格监管。
2.避开在微信群内炫耀个人成就,或不当地宣扬个人观点和观念,尤其是与公司政策、规定等不一致的观点。
3.严格掌控群成员发布广告、营销信息的行为,保证微信群内容的纯工作性质。
四、促进微信群交流微信群在肯定程度上代替了公司内部的部门或小组讨论,它可以让员工更加自由、快捷地交流。
公司微信群管理制度3篇范文
公司微信群管理制度3篇范文公司微信群管理制度第一篇:微信群管理制度的必要性和基本原则为了更好地管理公司内部的交流和沟通,提高工作效率和团队合作能力,公司决定建立微信群管理制度。
本制度旨在规范微信群的使用,营造良好的工作氛围,保护员工的权益,确保信息的安全和保密。
下面是本制度的具体内容:一、制度的必要性随着微信的普及和公司内部成员之间的联系日益紧密,微信群成为了公司内部交流和沟通的重要工具。
良好的微信群管理制度可以帮助管理者更好地管理和监督员工的行为,避免信息泄露和不当行为的发生,保护公司的利益和声誉。
二、制度的基本原则1. 合法合规原则:所有微信群的建立和使用必须符合相关法律法规的规定,不得传播非法信息。
2. 公司利益优先原则:所有微信群的使用都应符合公司的利益和目标,不得损害公司的利益和声誉。
3. 信息安全原则:所有微信群的使用都应注意信息的保密和安全,不得泄露公司的机密信息。
4. 文明礼貌原则:所有微信群的成员应文明礼貌地交流,不得发表侮辱、谩骂或其他不良言论。
5. 公平公正原则:所有微信群的使用都应公平公正,不得歧视或武断对待任何人。
三、微信群管理的具体细则1. 群主的角色与责任a. 群主应具备良好的管理能力和沟通能力,负责微信群的日常管理和维护。
b. 群主有权删除不符合制度规定的信息和不适宜的行为。
c. 群主应及时回应群成员的问题和反馈。
2. 群成员的权益与义务a. 群成员有权利获得公司内部信息和资源,但不得私自传播给外部人员。
b. 群成员应严格遵守制度规定,不得发布不良信息和行为。
c. 群成员应积极参与群内讨论和交流,提出建设性意见和反馈。
3. 信息安全和保密a. 群成员应保护公司的机密信息,不得泄露公司的商业秘密和个人隐私。
b. 群成员不得发布未经授权的商业广告和其他不相关内容。
c. 群成员应注意网络安全,不得随意点击链接或下载不明来源的文件。
4. 线下活动的管理a. 群主可以组织线下活动来增进群成员之间的沟通和交流。
公司内部微信群管理办法
公司内部微信群管理办法一、背景随着移动互联网技术的快速发展,微信成为了人们生活和工作中不可或缺的一部分。
许多公司也开始利用微信群组织内部沟通和协作。
但是,不善管理的微信群会给公司带来一些负面影响,如信息泄露、工作效率低下等。
因此,公司需要建立一套科学的微信群管理办法,对内部微信群实行规范管理。
二、管理范围本办法适用于公司内部所有微信群的管理。
三、管理人员公司应当设立专门的微信群管理人员,负责制定微信群管理制度、审核新建微信群申请、管理微信群成员、监督微信群的内容和活动,保证微信群的安全和稳定运行。
四、微信群的设置1. 微信群的名称微信群的名称应准确反映其所属部门或项目名称,避免取“私人名称”或“随意命名”。
2. 微信群的类型微信群应根据其功能和业务需求设置为工作群或非工作群,并在群中标明。
3. 微信群的成员微信群的成员应为所属部门或项目的工作人员,严禁添加无关人员。
离职人员应及时移除出微信群。
4. 微信群的公告微信群应设置公告栏,并定期发布相关公告,如会议安排、工作提醒等。
5. 微信群的保密涉及公司机密、商业机密和个人隐私的内容,不得在微信群中讨论和传播。
严禁在非工作群中发布与工作无关的言论和图片。
6. 微信群的退出对于已经完成任务、失去建群初衷的微信群,应及时退出。
五、微信群的建立和审核1. 建群条件公司内部的微信群应当遵循公司内部通讯准则,建群前必须经过部门主管的审批,并严格按照建群流程进行。
建群条件如下:•建群的目的明确,符合公司工作要求;•群成员明确,符合部门或项目工作需求;•群名称准确明确,方便管理;•群聊内容安全,符合法律法规和公司规定;2. 建群流程•建群申请向所属部门主管提交建群申请书,包括微信群名称、建群目的、群成员、群聊内容、审核时间等相关内容。
•主管审核对建群申请书进行审核,审核通过后签字,再提交给公司内部通讯管理部门。
•通讯管理部门审核对审核通过的建群申请进行审查,审核通过后在指定的微信平台上创建该微信群,并公告建群结果。
公司微信群管理制度
公司微信群管理制度公司微信群管理制度一、目的和范围为了规范公司内部微信群的管理,提高工作效率,建立良好的沟通和协作氛围,特制定本管理制度。
本制度适用于公司内各部门及团队的微信群管理。
二、群主与管理员的定义和职责1. 群主:微信群的创建者,对群聊的管理负有最终责任。
- 群主应确保群聊的目的明确,成员真实,内容合法合规。
- 群主有权对成员的入群申请进行审核,并有权对不符合要求的成员进行踢出。
- 群主有权对群聊的规则进行制定和调整,并定期对群聊的讨论进行总结。
2. 管理员:由群主委任的群管理人员,负责协助群主管理好微信群。
- 管理员应监督群聊的交流行为,及时发现并处理违规言论。
- 管理员有权在群主未在场时,按照规定对群聊进行管理。
- 管理员应根据群聊的需要,及时编辑发布公告,传达公司重要信息。
三、群聊规则及管理办法1. 群聊目的明确:每个微信群应明确自己的目的和定位,确保所有成员都明白群聊的宗旨,并根据目的开展讨论。
2. 群聊成员控制:群主有权对群聊的成员进行审核和管理,要求成员提供真实的工作信息和身份证。
禁止擅自踢除他人,要有明确的踢出政策。
3. 禁止发送违法违规内容:禁止发送色情、暴力、政治敏感等违法违规内容,一经发现,立即予以警告或踢出群聊。
要求成员做到自我约束,文明交流。
4. 私聊行为规范:禁止在群聊中公开展开私聊,并且禁止私聊中的人身攻击、侮辱等不当行为。
如有纠纷,应及时向管理员汇报。
5. 发言规定:要求成员的发言内容偏重于公司工作和相关内容,不得散布不实信息,传播谣言。
鼓励成员分享工作经验和知识,促进团队学习和进步。
6. 信息发布:管理员应定期发布公告,传达公司重要信息,并对重要信息进行验证和核实。
成员在发布信息时要标明来源和可信度,并对信息的真实性负责。
四、制度执行和违规处理1.执行:群主和管理员应对微信群进行全面的管理和监督,及时发现违规行为并进行处理。
2.违规处理:对于违反群聊规则的行为,可以采取警告、禁言、踢出群聊等措施,根据情节的严重程度进行处理。
公司微信群管理办法
公司微信群管理办法第一篇:公司微信群管理办法公司微信群管理办法第一章总则第一条为方便内部交流,提高办公效率,同时确保微信群的合理利用及规范管理,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有员工。
第二章名词解释第三条微信是一款快速发送文字和照片、支持多人语音对话的手机聊天软件,提供公众平台、朋友圈、消息推送等功能,已成为亚洲地区最大用户群体的移动即时通讯软件。
第四条微信群是指使用微信进行多人聊天交流服务的功能,群主在创建微信群之后,可以邀请与某一业务事项有关的人到一个群里聊天,共享图片、视频、网址等。
第五条群主是指创建微信群的人员,公司公共微信群统一由信息中心进行创建,并由信息中心系统管理员进行担任。
第六条群负责人是指负责管理微信群的人员,一般由各单位指定的管理人员进行担任,每个群必须设置至少一个群负责人。
第三章微信群管理第七条因工作原因需新建公共微信群的单位,必须在OA系统中发起“微信群新建/注销流程”申请,经各领导审批通过后由信息中心进行新建及备案。
第八条公司公共微信群必须按照统一格式(“公司名+群名”)进行命名,除群主和群负责人以外其他群成员必须以真实姓名作为群昵称。
(群创建人直接以“群主”为昵称,群负责人以“真实姓名+(群负责人)”为昵称)第九条各群负责人必须负责群的日常管理及维护,包括群成员的添加和更新以及实名制管理等工作。
因人事变动后,各群负责人必须在2个工作日之内完成新成员的添加、离职人员的清除及群昵称的修改等工作。
第十条各群负责人必须严格核实群成员添加情况,所有与该群业务相关的人员必须加入至群中,其他与该群无关的人员谢绝加入。
第十一条公司各微信群交流时必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止在群中发布或传播色情、暴力、有损国家及公司形象等负面的内容。
第十二条公司各微信群只用于工作事务交流,严禁在群内发布商业广告、虚假信息、病毒链接等内容。
第十三条微信群的群负责人因离职或调岗等原因不负责群管理时,必须确定新的群负责人,并做好微信群管理工作的交接及群负责人昵称的变更,同时提报至公司人事行政部备案。
工作微信群管理制度(全面完整版)
工作微信群管理制度(全面完整版)(可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)工程部微信群管理制度一、总则目的:更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于为君开工程部所建立的微信群。
二、微信群设置1)微信群:为君开工程部。
2)工程部全体管理人员必须加入本群。
3)群成员一律实名制。
具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、微信群内容1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5)微信群安全保密工作。
每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
本制度自发布之日起执行。
云南为君开园林工程工程部2021年2月4日关于下发《招商微信群管理办法》的通知商管公司招商中心、各项目招商部:为了更好的使用微信群这一新信息平台,进一步加强公司内部工作交流、经验分享和提高办公效率,现招商中心已建立金大地商管-招商部微信群。
工作群管理制度(全面完整版)
工作群管理制度(全面完整版) (可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)微信群管理制度一、总则目的:更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于为公司所建立的微信群。
二、微信群组织公司建立相关职能的微信群,秉着分工明确的原则,经授权后由信息技术部专人负责建立和管理:1)员工群:由公司全体员工组成2)部门群:由该部门员工组成3)管理群:由公司相应管理人员组成4)专项群:对某一事项专项建立所有成员一律实名制(部门+姓名)。
具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、微信群内容1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5)微信群安全保密工作。
每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
6)对于新增群成员,必须有群主统一邀请;群内人员做到及时更新本制度自发布之日起执行。
浙江保易通汽车保险销售信息技术部2021年4月19日工作日志管理制度一、目的为了规范管理,提高工作效率,更好地协助员工及部门开展日工作总结,本着突出重点、合理分配、高效执行的原则,特制定本制度。
工作微信群管理制度(全面完整版)
工作微信群管理制度(全面完整版)(可以直接使用,可编辑全面完整版资料,欢迎下载)工程部微信群管理制度一、总则目的:更好的利用现代化网络信息技术,加强沟通联络,提高办公效率,特制定本管理制度。
适用范围:本制度适用于为君开工程部所建立的微信群。
二、微信群设置1)微信群:为君开工程部。
2)工程部全体管理人员必须加入本群。
3)群成员一律实名制。
具体操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改即可。
三、微信群内容1)发布正面、积极的内容。
2)树立正确的工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。
3)本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、宗教、色情、暴力等内容。
4)严格保守公司、部门机密,对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员,一经发现给予严重警告。
5)严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,一经发现给予严重警告。
四、微信群管理要求1)群中只用于公务,不得作其他私密交流。
2)领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
3)群里集中下发的通知要及时做回复,比如收到、执行、马上执行之类的回复语言,不可见之信息淡漠视之。
4)群里其他同事分享的信息,获得大家认同或者不认同,不可以矛头指向他人,要多些感谢、鼓励或赞美的语言。
5)微信群安全保密工作。
每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员。
本制度自发布之日起执行。
云南为君开园林工程工程部2021年2月4日关于下发《招商微信群管理办法》的通知商管公司招商中心、各项目招商部:为了更好的使用微信群这一新信息平台,进一步加强公司内部工作交流、经验分享和提高办公效率,现招商中心已建立金大地商管-招商部微信群。
公告书之公司内部群公告
公司内部群公告【篇一:(2015年最新版)公司内部微信群管理办法】 una内部微信群管理办法为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。
第一章总则第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。
是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章微信群建立第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。
二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。
三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。
第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。
第三章微信群管理第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
微信群管理员一般由办公室人员担。
第六条各微信群成员务必遵守以下规定:一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。
二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。
四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
公司内部微信群管理办法
公司内部微信群管理办法•相关推荐公司内部微信群管理办法公司内部微信群管理办法1金昌市交通投资有限公司微信群管理制度一、制定1.目的为更好的加强部门之间的沟通联络,提高办公效率,特制定本制度。
2.基本要求3.命名规则:部门+姓名;例如:“销售部-张三”。
4.严格保守公司机密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按照相关条例进行处罚。
5.领导人在群里下达的当天需要完成或者解决的问题,相关责任人必须在网络畅通的情况下马上予以回复确认,即使当时难以解决,也要即使在群里作出回应或给出可解决的实施办法。
6.如果群内成员不停从群管理、执意退群,则以警告处分,退群带来的后果个人承担。
7.对于公司对外的分享信息,每人均有义务分享到朋友圈增加活动效果和公司影响力。
8.本制度自发布之日起执行。
二、要求:(一)进群要求(二)信息发布要求1.务实、效率、正面,重在价值分享。
2.倡导“干货”分享,欢迎正能量话题讨论。
3.发布项目相关新闻。
4.鼓励分享时政、财经、科技等有价值信息,内容请在200字内,超过则使用链接分享。
5.可以发广告,但同样内容仅限发布一次。
6.严禁发布*反政府负面消息。
7.允许发图,图片内容健康,不得有*、色情等内容,不可恶意刷屏。
8.不提倡政治话题出现,所有管理员均有权随时终止政治话题。
9.晚上23:30至早上07:30休息时间段请勿群聊。
10.每日检查群成员,不应加入人员予以剔除。
11.对群成员发布非本群应发容有权制止,并指导其发布相应的内容,有权终止不合时宜的话题和言语。
12.发布负面广告信息者警告一次,第二次再发直接清退出群。
13.不得发布带有煽动性、过激性的信息,违者直接清退出群。
14.不尊重他人或故意打断其他成员的.发言,警告处理。
15.未经群主或管理员同意,不得擅自拉人进群。
三、群成员所有符合申请加入群资格的员工均为群成员,群成员均需要严格遵守国家互联网管理法规及本制度的相关规定并接受监督;四、群内容要求群内发言规定禁止在群内(包括群空间各栏目)发布、传播或从事一切含有下列与工作无关的、负面的不健康的信息与活动,凡违反以下规定者,视情节严重作禁言、清理出群等处理。
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UNA内部微信群管理办法为保证我司微信群的运行高效、内容规范、信息畅通、互动良好,结合我司实际,特制定本试行办法。
第一章总则
第一条公司微信群是在集团公司提出新常态下要重视和运用新媒体的要求下建立的,以建立管理者之间、员工之间及管理者与员工之间的互动,让企业信息上下贯通为目的,用于工作交流和任务部署的工作群体。
是工作交流、情况通报、问题研究、经验介绍、进展汇报等事项的平台。
第二章微信群建立
第二条公司微信群的建立遵循“统一建立、规范管理、专人负责”的原则。
一、通常情况下,公司层面的微信群组由办公室负责建立和管理,办公室指定专人负责群的日常维护管理工作。
二、各分、子公司、作业区层面的微信群组原则上仍由公司办公室负责建立并进行监管,由各分、子公司、作业区办公室负责规范管理,并指定专人负责日常维护管理工作。
三、如公司各部门及分、子公司、作业区内部需建立工作交流微信群组的,可由部门及分、子公司、作业区自行建立,但需报办公室备案,并严格按本办法进行管理。
第三条公司微信群组在建立时须明确微信群组名称、成员组成、专管人员等。
第三章微信群管理
第四条微信群创建人参与该微信群的日常维护和管理监督工作,及时做好群成员的加入、移出等工作。
第五条每个微信群均应明确专人管理微信群内容,负责微信群的日常维护和管理工作,包括群中发言信息管理、群内交办事项督办等工作。
微信群管理员一般由办公室人员担。
第六条各微信群成员务必遵守以下规定:
一、严格按照群组成员要求加入相对应的群组,做到不随意加入与自己无关的群组,不邀请无关人员加入群组。
二、加入群组后一律使用真实姓名,并相互提醒,相互监督。
三、发现有无关人员进入群组后,及时联系群组创建人或管理员。
四、严格自律,注重言行,不得发布与国家的法律、法规、制度、政策相抵触的言论,工作交流不掺负面情绪,坚持积极向上、文明用语,不允许发布未经公开报道,未经证实的小道消息。
第四章保密要求
第七条在使用微信群时应避免传输涉密信息。
第八条公司通过微信传达的生产经营等信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈。
第九条不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失、被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时告知微信群组管理人员。
第五章监督考核
第十条各办公室为微信群总体监督考核部门,各群组创建人及管理员负责微信群组的具体日常监督考核。
对不遵守规定、不服从管理的成员提出考核意见,纳入个人绩效考核中。
第十一条公司领导及相关人员在微信群组中传达的工作安排、要求等信息等同于电话、邮件、纸质文件等
传达的效力,如相关部门或人员不及时按要求进行处理,均视情节予以考核。
第六章附则
第十二条本暂行办法公司办公室负责解释。
第十三条本暂行办法于2014年8月8日正式执行
1.本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定,禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。
2.严格保守公司秘密,对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。
3.交流中,禁止诋毁公司及其各部门和员工形象,禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。
4.严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接,一经发现,予以警告处分。
5.如果群内成员不听从群管理,执意退群,将给以警告处分,并又退群带来的后果由个人自行承担。
6.对于公司对外分享的信息,每个群的成员都有义务分享到朋友圈,增加活动效果或公司影响力。
7.严禁过度在群里发图片,可以把好的图(照)片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。
8.全体员工必须学会并灵活使用微信,以保证公司指令传达到位,无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。
9.保持网络畅通,对于在群内反映的问题,相关部门负责人应及时予以回复确认。
10.工作群中要积极散播正能量,禁止散播负面信息。
11.严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。
12. 各部门领导负责自行监督。