行政管理体系-工作模板

公司行政管理体系
序号 目标 管理要点，主要问题 具体工作计划 时间要求 人员组织 经办 审核 指挥、协调 控制，检查方式 2.6内外协调 协调 沟通、申报 合同管理 2.7法律事务 司法程序
三、人力资源管理，六大模块
3 编制计划、规划。 3.1人力资源规 人事制度 划 拟定岗位人员配置方案 计划 招聘流程细化。 3.2聘用流程 招聘安排 培训计划 知识库管理 3.3培训管理 培训及提高 培训档案 绩效考核 3.4绩效管理 绩效考核、评比表彰 薪酬制度 工资核算 3.5薪酬核发 员工的薪酬档案工作； 福利统计 员工档案 劳动合同 3.6员工关系 社保 劳保、体检。 投诉，工会协调 企业文化贯穿于企业管 理各个层面，并起到导 企业文化宣导 向作用。 信息维护 集体活动的组织安排 集体活动 配合工会活动
二、日常管理：公文和会务，印章，协调配合服务
半年/年度计划。 2.1计划管理 计划的跟踪 编பைடு நூலகம்每月工作计划。 行政公文 2.2公文印章 对外公文，印章使用 汇报材料 高效的会议流程； 会务准备 会议材料 2.3会务管理 会议的决策管理 会议的协调职能 资料整理 编制流程 2.4督办职能 收集事项 通报 年检，证照管理 2.5资质管理 维护 子公司管理 配合、服务。 2.6内外协调
序号 目标 管理要点，主要问题 具体工作计划 时间要求 人员组织 经办 审核 指挥、协调 控制，检查方式 7.2档案维护 定期整理 更新周期 7.3借阅管理 档案查询的电子化 信息管理 7.4信息管理 数据库更新与维护
公司行政管理体系
序号 目标 管理要点，主要问题 具体工作计划 时间要求 人员组织 经办 审核 指挥、协调 控制，检查方式
一、制度建设，规范流程
拟定、设立制度 规范流程 执行和反馈 检查监督。 修订的流程管理 岗位说明书 定岗定编 薪酬总量控制 经营改善方向 薪酬、考核 经营考核
制度管理
岗位职责
改革发展
五、公务接待和公关管理
公务接待 公共关系
六、后勤管理。报销制度、采购领用管理、车辆管理。
6.1经费管理 6.2固定资产管 理 6.3车辆管理 6.4办公用品采 购及管理 6.5全面安全管 理。 6.6办公环境管 理
七、档案管理，信息管理。把信息管理与档案管理相结合。
7.1档案管理 7.2档案维护
公司行政管理体系
四、企业文化建设
公司行政管理体系
序号 目标 提案制度 管理要点，主要问题 拟定提案制度 意见箱 礼仪和会务 餐饮、活动、联络 保持良好形象及评价 与各界建立良好互动 公关对象及资料 编制行政费用预算计划 经费预算控制，审核 验收列帐，申请单与验 收单核对 盘点、保养、保险；维 修 车辆的调度、安排、管 理工作。 请购流程 询价议价 审核审批权限 安全库存 安全保卫 消防检查 饮食卫生 物业费用 办公环境，绿化管护 公共设施，办公设备， 定位，维护，规范使用 档案室六防 建立档案管理制度 归档方法 具体工作计划 时间要求 人员组织 经办 审核 指挥、协调 控制，检查方式