时间管理-4D法
4d工作法的概念
4d工作法的概念4D工作法是一种集中注意力和时间管理的方法，被广泛应用于个人和团队的工作中。
它的核心概念是根据任务的优先级和紧急程度来确定工作的顺序，并使用时间块来专注地完成每个任务。
4D工作法的名字中的4D代表了四个步骤或阶段，即定义、删除、安排和专注。
下面将详细介绍每个步骤的具体内容。
第一步是“定义”（Define）阶段。
在这个阶段，你需要明确自己的长期目标和短期目标，并将它们分解为具体的任务和行动步骤。
这有助于你明确知道自己需要做什么，并为后续的步骤提供指导。
在第二步“删除”（Delete）阶段，你需要审查和评估你的任务清单，并确定哪些任务是不必要或不紧急的。
这些任务可以是重复的、低优先级的或不与你的目标相关的。
通过删除这些任务，你可以将注意力集中在最重要和最紧急的任务上，提高工作效率。
第三步是“安排”（Delegate）阶段。
在这个阶段，你需要将任务分配给适合完成它们的人或机构。
这可以是你的团队成员、合作伙伴或外包服务商。
通过委派一部分任务，你可以减轻自己的工作负担，专注于更重要或更需要你的个人技能的任务。
最后一步是“专注”（Do）阶段。
在这个阶段，你需要使用时间块来专注地完成每个任务。
时间块是将工作时间划分为连续的时间段，并在每个时间段内专注于一项任务。
通过将自己从分散注意力的干扰因素中解放出来，你可以提高工作效率和集中力。
除了上述四个步骤，4D工作法还包括一些额外的技巧和方法，帮助你更好地管理时间和任务。
以下是其中一些常用的技巧：首先是，使用时间矩阵来优先处理任务。
时间矩阵将任务分为四个象限，根据紧急程度和重要程度进行排序。
这有助于你清楚地了解哪些任务需要立即处理，哪些可以推迟或委派。
其次是，建立优先级列表。
在完成所有任务之前，将任务按照重要性从高到低进行排序，并着手处理最重要和最紧急的任务。
这样做可以帮助你集中注意力和精力，并确保重要任务不会被忽视。
另外一个技巧是使用番茄工作法。
这种方法是将工作时间划分为25分钟的时间块，每个时间块被称为一个番茄。
时间管理四d
时间管理四d1. 引言时间是一种有限而宝贵的资源，在现代社会中，高效的时间管理对个人的生产力和生活质量至关重要。
然而，许多人发现自己面临着时间不够用的问题。
本文将介绍一种时间管理方法，即四D法，它可以帮助人们更好地利用时间并提高工作效率。
2. 四D法概述四D法是一种简单但实用的时间管理方法，它将待办事项分为四个不同的类别：Do、Defer、Delegate和Delete。
每个类别都代表了不同的行动，帮助人们决定如何处理他们的任务和时间。
2.1 Do (做)Do即代表着能够立即完成的任务。
这些任务通常是简单、紧急且重要的事项。
当你遇到这种任务时，你应该优先完成它们，以便尽快解决。
2.2 Defer (推迟)Defer代表那些紧急但不是立即需要完成的任务。
对于这些任务，你可以将它们安排在以后的时间点进行处理。
通过对任务进行适当的安排，你可以更好地利用你的时间，确保它们在截止日期之前完成。
2.3 Delegate (委托)Delegate代表那些可以委托给他人完成的任务。
在工作中，你可能会遇到一些适合他人完成的任务，不需要你亲自去做。
通过合理地委托任务，你可以减轻自己的负担，同时也培养他人的能力。
2.4 Delete (删除)Delete代表那些不紧急且不重要的任务。
这些任务通常是浪费时间的，没有什么实际价值。
通过删除这些任务，你可以释放更多的时间和精力来处理更重要的事务。
3. 如何使用四D法3.1 列出任务清单首先，将所有的待办事项列出来，包括工作任务、个人任务和其他事务。
3.2 根据优先级分类根据任务的紧急性和重要性，将它们划分到四个不同的类别中：Do、Defer、Delegate和Delete。
评估每个任务的紧急程度和重要程度，然后做出相应的决策。
3.3 确定行动步骤对于Do类别的任务，你需要确定具体的行动步骤，并按照计划逐一完成它们。
对于Defer类别的任务，你需要安排一个合适的时间来处理它们。
时间管理四象限法则资料
克服拖拉
截止时间提前20%, 严格约束自己； 承认自己是在浪费时间； 切断逃避路线； 把拖拉的原因一条条写出来, 并列出解决办法； 立即开始行动！
减少自我中断
设置好工作节奏； 要事第一； 自律 ； 多做重要不紧急的规划性事情。
最成功和最不成功的人一样， 一天都只有24小时，但区别就在于 他们如何利用这所拥有的24小时！
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时间管理之“四象限法则”
时间管理四大原则
积极规划 要事第一 克服拖拉 减少中断
规划始于目标
大多数人只有模糊的愿望(漂亮的石头) 没空去写目标 不敢去写目标 不屑去写目标
写下你的目标!
要事第一
你必须坚定不移的拒绝做最下面的80%的工作，如果你还有最上面的20%
的工作还没有完成的话。 帕累托时间原则，也称80/20法则。假定工作项目是以某价值序列排定 的，那么80%的价值来自于20%的项目，而20%的价值则来自于80%的 项目。这意味着，如果有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起 来还要大。因此，在平时工作中，要优先做最有价值的那一小部分工作， 哪怕是最难的
员工知识培训讲座 之时间管理
重度拖延症患者 手头上的工作 可利用的时间 我安排的方法
□□□□□□□ □□□□□□
其实你什么都不用担心
你觉得生活中有什么烦恼吗？ 没有！
那你TMD担心啥!! 有！ 不能
你能解决这些烦恼吗？
能
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
1. 你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？ 2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做 目前的事？ 3. 如果工作被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好像 没做什么事情？ 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲， 甚至是只是随便玩玩都没有时间？
时间管理的4D原则
时间管理的4D原则
⼈们为了更有效地利⽤时间,就要进⾏时间管理。
对于个⼈的时间管理已经有了较为完备的管理法则,只要我们按照这个法则进⾏时间管理,就会⾮常有效。
下⾯是店铺为⼤家整理的时间管理的4D原则，供⼤家分享。
时间管理的4D原则：时间矩阵
每个⼈，每天要做的事情⼤致分为四类：
⼀类：必须做的，不做会产⽣不良后果的
⼆类：需要做的，为将来或者今后阶段做准备⼯作的
三类：可以不做，但⼜不得不做的，例如通过简约形式可以解决可是没有采纳，⽽是通过常规古板⽅式解决的事情，如例会、书⾯报告的筹备和写作、以及外来⼲扰的其他事情等
四类：可以完全不做，但已经花时间去做了，例如午饭后喝茶聊天、跟同事联络⼯作之际闲聊，抽空⾛神上⽹浏览⽹页，内容⼤致有娱乐⼋卦新闻等
时间管理的4D原则：普通⼈的时间安排
对上述⼀类事情：花25%-30%的时间
对上述⼆类事情：花15%的时间
对上述三类事情：花50%-60%的时间
对上述四类事情：花2%-3%的时间
时间管理的4D原则
DOIT NOW 必须做
DOIT LATER 稍后做
DELE GATE 授权做
DON’T DOIT 不做
在4D原则下，成功⼈⼠的时间安排
对上述⼀类事情：花20-25%的时间
对上述⼆类事情：花65-80%的时间
对上述三类事情：花15%的时间
对上述四类事情：花1%的时间。
高效能人士的7个习惯英文关键词
Keywords from《the 7 habits of highly effective people》《高效能人士的七个习惯》关键词第一部分：自我探索 self-exploration品德与技巧Character & personality思考thinking—行为behavior—习惯habit—命运destiny思维定式 paradigm 思维转换 paradigm shift习惯 habit ：知识 knowledge + 技巧 skill + 意愿 desire滤镜 map原则 principle 自然法则 laws of nature由内而外 from inside to outside成熟模式 mature continuum依赖 Dependent 独立 independent 互赖 interdependent产能/产出平衡 P/PC Balance效能 efficiency第二部分：个人领域的成功，从依赖到独立Self-mastery，from dependence to independence习惯一Habit 1：积极主动 be Proactive四大天赋 four talents：自我意识 self-awareness 独立意志 independent will 良知 conscience 想象力imagination自由选择 freedom of choice刺激 stimulate 反应 react积极主动 proactive 和消极被动 reactive责任 Responsibility 与职责 duty关注圈 circle of concern 和影响圈 circle of influence承诺 commitment各个级别的承诺 level of commitment愿望Wish 希望hope 想 like 尝试 try 要 want 承诺习惯二 Habit 2：以终为始 begin with end in mind两次创造 create twice：智力创造 mental create 和体力创造 physical create意愿 desire * 行动 action = 成功 successSMART 原则： SMART principle1 确定的s pecific2 可衡量的 m easurable3 可实现的a chievable4 现实的r ealistic5 有时间限制的t ime生命的核心 center of life配偶husband/wife-家庭family-金钱money-工作job-名利-享乐happy-敌人enemy&朋友friend-宗教religion-自我 self使命宣言 Mission Statement心灵演练 visualization习惯三Habit 3：要事第一 put first thing first管理 management 和领导 leadership勇于说“不” say NO重要 importance 和紧急 urgent时间管理 time management -- 4D原则 4D principle规划做d o it later 立刻做d o it now放弃做d on’t do it 授权做d elete第四代时间管方法六标准 six standards of time management和谐一致Coherence、平衡功能balance、围绕中心focus、以人为本people、灵活变通flexibility、便于携带Portability自我管理四步骤 four steps确认角色set role-选择目标choose targets-安排进度plan-每日调整adjust everyday帕累托法则 80/20 rule第三部分：公众领域的成功，从独立到互赖Public Victory，from independence to interdependence习惯四Habit 4：双赢思维think win-win情感账户 emotional bank account人际关系六种模式 six relations1.双赢win/win2.损人利己win/lose3.独善其身win4.损己利人lose/win5.两败俱伤lose/lose6.无交易 no win or lose勇气 courage 和体谅 consideration双赢五要素 five elements in win/win relationship1双赢品德2双赢关系3双赢协议Win/win character connection contract4双赢体系 system和 5双赢过程process习惯五Habit 5：知己解彼Seek first to understand, then to be understood 沟通是生活中最重要的技能 Communication is the most important skill in life 绝大多数人都是带着答复的目的去倾听 Most people listen with the intent to reply沟通的元素：10%语言+30%声音+60%肢体语言Communication involves：10% language + 30%sounds+ 60%body language先诊断后开方 Diagnose before you prescribe.倾听的层次listening at one of four levels：1、听而不闻 Ignoring2、敷衍了事Pretend Listening3、选择地听Selective Listening4、专注地听Attentive Listening5、同理心地听/移情聆听 Empathic Listening四种自传式回应Four Autobiographical Response1、价值判断evaluating2、追根究底 probing3、好为人师 advising4、自以为是 interpreting适时扮演知音：理解和感知 understanding and perception同理心三字诀Three points of Empathic：等、问、换 wait a moment & shift同理心包含四个发展阶段Empathic listening involves four development ：重复内容 mimic content重整内容 rephrase the content表达感情 reflect feeling重整内容并表达感受 rephrase the content and reflect the feeling同理心雷达（Empathic RADAR）：了解realize、评估assess、决定decide、行动act、检讨review有效表达的基本方面The essence of making effective presentations：品格ethos、情感pathos、理性logos。
什么是时间管理的“4D”原则
什么是时间管理的“4D”原则“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
时间管理的4D原则和四象限法是相关的。
我们一起来看看：时间管理的4D原则每个人每天要做的事情可以按照紧迫程度和重要程度分为四类：危机，不做就会挂掉得事情，比如说重大项目的谈判，各种临时突发任务需要做的事情，做了这些事情为后面的阶段做准备，比如制定预案，学习，做计划，愿景价值观的澄清符合别人期待的事，但对自己来说不一定是最重要的，比如说无谓的电话、邮件、各种应酬，等等没什么特别意义的事情，仅仅打发无聊时间的，比如追剧，侃大山，逃避性活动普通人的时间安排大致是这样的：危机，花25%-30%的时间自己打算做的事情，花15%的时间符合别人期待的事情，花50%-60%的时间打发无聊时间的事情，花2%-3%的时间那么如何应对这四类事呢.很简单，每类事情用不同的原则来处理：危机，立即去做(Do it now)自己打算做的事情，稍后做!(Do it later)小强觉得也可以是有计划去做符合别人期待的事情，让别人去做!(Delegate)打发无聊时间的事情，尽量别做(Don"t do it)就像中医一样，经过这样的调理，我们会慢慢别的高效起来。
或许我们的时间安排会变成下面的状态：危机，花20%-25%的时间自己打算做的事情，花65%-80%的时间符合别人期待的事情，花15%的时间打发无聊时间的事情，花结语：大道至简，我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后，再按照相对应的原则去处理，就可以立刻看到效能的提升。
什么是时间管理的“4D”原则四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个象限：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
4d管理实施技巧
十二、定位
1、图示法；
2、设施分类定位；
3、可是透明定位；4、行迹定位；
5、装到里面定位；6、吊到上面定位7、隐蔽定位.Fra bibliotek十三、定向
1、物品出柜要按照先进先出、左进右 出、后进前出的原则。
2、工作线路的直线直角或环形路线的 设置，减少碰撞，有条理。
3、公共区域场所设置标识牌。
十四、4D现场管理四统一
执行到位：在培训到位的基础上进行，通过全员 互动用科学监督体系将4D进行到底。
九、4D现场4分
分线 分类 分层 分颜色
十、五 定
定名、定量、定流线、定向、定位。
十一、定名、定量
所有物品要贴上名字、注明生产日 期。非食品牌只要表明品牌，品名与 最高最低存量。食品牌要标明最高最 低存量----最大存量不超过一天半，食 品类要常备货、常上货。
训与考核。
第六部：月底师傅带徒弟专业技能考核 同时参加集团培训考核合格者、 师傅可领取带徒弟奖项三个月 每月20元奖励、不合格者3个月 不许带徒弟。
第七部：表彰大会考核合格的员工更 换工牌，填写转正申请。
第八部：新员工单独操作上岗工作划 分。
二十六、执行力最简单的定义
保质保量地完成自己的工作 和任务的能力。
位，标识到位，一目了然。
十七、责任到位的标准
全公司不存在无人管理的地方、无 人管的事、无人管的物；
管理有责任到位，有标准、有定期 检查、有检查人。
十八、有效节约和责任措施
水的节约----提示与标识、纸张的节约、
奖励节约、处罚浪费。
例如一个大店用控油桶每月可节 省两桶油、将电源开关、插头等加上 开关时间与责任人，将所有钥匙集中 放置，专人负责，建立食品安全档案、 索要证件并建档、注意做防滑防摔提 示（并一定要有区域责任人）防烫、 防碰、防摔、防扭伤。
时间管理的4D原则
每个人每天要做的事情可以按照紧迫程度 和重要程度分为四类：
危机，不做就会挂掉得事情，比如说重大项 目的谈判，各种临时突发任务
需要做的事情，做了这些事情为后面的阶段
前从前，寻找一张张会笑的脸．蔚蓝的不是天空,是我笑着
做准备，比如制定预案，学习，做计划，愿景价 值观的澄清
前从前，寻找一张张会笑的脸．蔚蓝的不是天空,是我笑着
那么如何应对这四类事呢?很简单，每类事 情用不同的原则来处理：
危机，立即去做(Doitnow)
自己打算做的事情，稍后做!(Doitlater)小 强觉得也可以是有计划去做
符合别人期待的事情， 让别人去
前从前，寻找一张张会笑的脸．蔚蓝的不是天空,是我笑着
打发无聊时间的事情，花
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符合别人期待的事，但对自己来说不一定是
最重要的，比如说无谓的电话、邮件、各种应酬， 等等
没什么特别意义的事情，仅仅打发无聊时间
前从前，寻找一张张会笑的脸．蔚蓝的不Байду номын сангаас天空,是我笑着
的，比如追剧，侃大山，逃避性活动 普通人的时间安排大致是这样的： 危机，花 25%-30%的时间
自己打算做的事情，花 15%的时间 符合别人期待的事情，花 50%-60%的时间 打发无聊时间的事情，花 2%-3%的时间
做!(Delegate) 打发无聊时间的事情， 尽量别做
(Don'tdoit)
就像中医一样，经过这样的调理，我们会慢 慢别的高效起来。
或许我们的时间安排会变成下面的状态：
前从前，寻找一张张会笑的脸．蔚蓝的不是天空,是我笑着
危机，花 20%-25%的时间 自己打算做的事情，花 65%-80%的时间 符合别人期待的事情，花 15%的时间
4d管理的工作标准
4d管理的工作标准4D管理体系与柳昌管理体系的区别在于，相较于六常数法和五常数法，4D现场管理体系更适合中国国情，更适合企业的发展。
“留长管理”是4D现场管理系统的升级版，适用于外资企业。
1、4D技术是一种有效的技术，可创造和维持良好的工作环境，包括到位安排、责任、实施和培训。
2、实施步骤:1. 组织:组建4D实施小组，制定活动计划2. 规则:组织制定4D规范和审核标准3.培训:宣传4 d的基本知识和各种4 d规格4. 实施:全面实施所有4D规范和自我审核5. 监督:组织检查、互评3、“六常”是指定期分类、定期安排、定期清洁、定期保养、定期规范和定期教育。
1. 常分类:就是把酒店管理中的所有项目分成两类:一类是不再使用的，另一类是仍然使用的。
2. 定期安排:清除不用的物品,减少物品的数量用于最低安全量,然后把它们放在订单,标签,任何人都可以理解。
3.定期清洁:指整理后的物品、设施进行清洁。
4. 经常维护:指保持以前“三常”的成就。
最好的保持“三常数”的方法是做分类而不分类，分类和清洗而不清洗。
什么是“清洁而不清洁”?例如，当我们的指甲很长时，我们需要剪指甲。
剪完之后，地面上布满了钉子，我们需要清理它们。
为什么清洗?因为地上有钉子。
为什么指甲在地上?因为被切断的指甲倒在了地上。
为什么钉子掉在地上了?因为指甲钳漏水了。
所以有人发明了一种边缘密封指甲刀。
当你剪指甲时，剪下的指甲会掉进指甲刀的封口处。
只要打开指甲钳，把指甲倒进垃圾桶，就不需要再清洗了。
在酒店管理中，有很多地方需要减少重复性劳动，那就是做到“清洁不清洁”。
5. 不断的标准化是所有员工的行为规范。
6. 正规教育就是通过批评教育，使全体员工养成“六常”的习惯。
时间管理四象限法则(13P PPT)
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
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时间管理之“四象限法则”
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）说：
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
四格时间管理法
四格时间管理法
四格时间管理法是一种简单而实用的时间管理方法，它可以帮助我们更好地安排工作、学习和生活等各个方面的时间。
下面将详细介绍四格时间管理法的具体内容。
第一格：重要而紧急
这一格所包含的任务通常都是需要立即处理的紧急问题，例如突发事件、紧急任务等。
这些任务都是必须要在规定的时间内完成，否则就会出现严重的后果。
因此，在处理这类
任务时，我们需要认真分析问题，全力以赴，尽快解决它们。
这一格所包含的任务通常都是重要但不需要立即处理的事项，例如计划性的工作、长
期目标的制定等等。
这类任务虽然不需要立即处理，但却是我们人生中必不可少的，因为
它们往往涉及到我们长期的发展和规划。
因此，我们需要合理安排时间，将这些任务分散
在我们的日程中，以充分利用时间。
这一格所包含的任务通常都是不重要且不需要立即处理的事项，例如看电视、聊天、
刷社交媒体等等。
这些任务往往会让我们浪费大量的时间和精力，而且它们对我们的生活
几乎没有任何实际帮助。
所以，在处理这类任务时，我们需要尽量减少它们对我们生活的
干扰，更多地将时间和精力投入到更有意义的事情上。
综上所述，四格时间管理法能够帮助我们更好地规划时间，从而更加高效地完成工作、学习和生活等各方面的任务。
同时，我们需要注意不要沉迷于不重要的事情，要保持清醒
的头脑和积极的心态，不断提高自己的时间管理能力。
时间管理-4D法28页PPT
谢谢！
51、 天 下 之 事 常成 于困约 ，而败 于奢靡 。——陆 游 52、 生 命 不 等 于是呼 吸，生 命是活 动。——卢 梭
53、 伟 大 的 事 业，需 要决心 ，能力 ，组织 和责任 感。 ——易 卜 生 54、 唯 书 籍 不 朽。——乔 特
时间管理-4D法
1、纪律是管理关系的形式。——阿法 纳西耶 夫Hale Waihona Puke 2、改革如果不讲纪律，就难以成功。
3、道德行为训练，不是通过语言影响 ，而是 让儿童 练习良 好道德 行为， 克服懒 惰、轻 率、不 守纪律 、颓废 等不良 行为。 4、学校没有纪律便如磨房里没有水。 ——夸 美纽斯
5、教导儿童服从真理、服从集体，养 成儿童 自觉的 纪律性 ，这是 儿童道 德教育 最重要 的部分 。—— 陈鹤琴
55、 为 中 华 之 崛起而 读书。 ——周 恩来
4D矩阵法时间管理教材(PPT36页)
很多人倾向于先做容易的事，主要精力放在小事上，好像只有这样才会觉得有成就感。
人脉关系、战略、规划等
找到、分解、有计划的做
一定会出现一种可预见的感受
比如：学习某种知识或技能
花20%时间，跟踪结果
2、举例说明哪些事情可以用大脑图来做？
“小李做事很主动！
但是，等待只会带来负疚和压力，结果是浪费了更多的时间和精力，该做的事情变得愈加困难。
把每天要做的事情列一份清单 依据工作目的决定事情的重要性等级 比如：学习某种知识或技能 组织好工作、个人事务和社会活动 人脉关系、战略、规划等 为实现这个工作目的，最需要做： 把事情做对 Do the things right. 确定优先次序，致力于最重要的事情 2、举例说明哪些事情可以用大脑图来做？ 一定会出现一种可预见的感受 把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，致力于最重要的事情
个人生活
日程表
A .M .
6:00 7:00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00
备注
日程
P .M . 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00
待处理事项表
授权
A /B
待处理事项
D法优先管理矩阵
现状
请用一个词描述你的工 作状态
效率和成效
把事情做对 Do the things right. 做对的事情 Do the right things.
Do the right things right! 有效地做对的事情！
“小李做事很主动！”
“小李做事能分清主次！”
大脑图
大脑图是什么？
请看下面的描述：
四维时间管理
四维时间管理引言时间是每个人共同拥有且不可再生的资源。
在如今快节奏的社会中，时间管理成为了一个关键的技能，帮助我们更有效地安排时间，提高工作和生活的效率。
四维时间管理法是一种有效的时间管理方法，它将时间分为四个维度，帮助我们更全面地控制和规划时间。
本文将介绍四维时间管理法的原理和应用，帮助读者学习并应用于实际生活中。
一、四维时间管理法的原理四维时间管理法是由时间管理专家提出的一种时间管理方法，它将时间划分为四个维度：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
这四个维度可以形成一个四象限矩阵，我们可以根据任务的性质将它们分配到相应的象限中，从而更有效地管理时间。
1.重要且紧急：这些任务是紧急需要立即解决且对我们的目标和价值观有重要影响的任务。
例如，工作中的紧急项目、重要的健康问题等。
我们应该优先处理这些任务，并且尽量减少它们的发生。
2.重要但不紧急：这些任务是对我们的目标和价值观有重要影响，但是它们没有紧迫的截止日期。
例如，制定长期计划、学习新的技能等。
我们应该合理安排时间，提前规划和处理这些任务，避免它们变成紧急而又重要的任务。
3.紧急但不重要：这些任务是紧急但对我们的目标和价值观没有重要影响的任务。
例如，应对一些无关紧要的事务、回复不重要的邮件等。
我们应该尽量减少这类任务对我们时间的占用，避免它们影响到重要的任务。
4.不重要且不紧急：这些任务对我们的目标和价值观没有重要影响，同时也不存在紧急的截止日期。
例如，社交媒体的浏览、打发时间等。
我们应该尽量减少这类任务对时间的占用，避免它们影响到更重要、更紧急的任务。
二、四维时间管理法的应用四维时间管理法可以帮助我们更全面地规划和管理时间，提高工作和生活的效率。
以下是一些应用四维时间管理法的建议：1.识别任务的属性：对于每个任务，我们可以先评估它的重要性和紧急性。
然后根据评估结果将任务分配到相应的象限中，从而确定任务的优先级。
这样可以帮助我们更清楚地知道哪些任务需要优先处理。
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时间管理工具---4D工作法
重要
B 做长、短期规划 能力提升、培训 人脉关系 问题的挖掘与预防 向上级提处理建议
处理故障和问题 业务类、危机类
难缠的客户 准时完成工作
手术
不紧急
电话
应酬
D
嗜好
拖延
请示 工作汇报 文件批阅
会议 突来访客
不重要
A
紧急
4D原则：
C
DO IT NOW 马上做
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
DO IT LATER 稍后做
普通人的4D
第一类 28%
一：重要、紧急 二：重要、不紧急 三：不重要、紧急 四：不重要、不紧急
第二类 15%
5、核心内容：WHY
第四类 1% 第三类 15%
成功人士的4D
第一类 20-25%
一：重要、紧急 二：重要、不紧急 三：不重要、紧急 四：不重要、不紧急
第二类 60-70%
时间管理工具---4D工作法
2014年7月14日
原因
能带来最大价值，错过就没有机 会了，必须本人亲自来做
客户是衣食父母，大客户更带来 大利润，接待上海大客户到访， 对于营销副总一定是A类事项 员工是内部客户，这是重要紧急 的突发事件，尤其带来大价值的 核心员工，为什么离职，一定要 及时处理
测试参考答案：营销副总时间管理及说明
周一
B1
17点-18点
B2
B3
C1 C2
月绩效评估会议
与总经理开会
知名记者专访
你会了吗？
天津代理商来参观公司 电话沟通华南工作
2014年7月14日
是自己直接掌控的会议，来得及就 开，来不及明天再开，可以调整时 间
可以与总经理协调时间货压缩做， 因为与总经理开会是企业内部的事
知名记者有影响力，专访对企业和 品牌有好处，肯定要重视，但是可 以压缩时间或电话沟通完成
可以授权给代理商部负责人接待
可以授权或改期做，或者今日不做
一起回顾一下
今天咱们收获了什么？
一起回顾一下
今天讲的时间管理理论中 有什么能马上运用到工作中呢？
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时间管理-4D法
时间管理重要性
一寸光阴，一寸金？
时间的四项独特性
时间管理概述
时间管理，其实就是事件管理。
3、联结点：
1、怎样单位时间内产出更多 2、对工作中的事情如何取舍 3、舍去的事情，怎样处理
时间管理理论发展
一代
三代
二代
四代
时间管理理论发展
第一代 备忘录型
特点：做完一件删一件，做不 完的列到明天，忙碌中调整事 件。 优点：应变力强，压力比较小。 缺点：较随意，无组织规划。 适用于：追踪那些待办事项。
时间管理理论发展
第四代 罗盘理论（正北理论）
特点：不强调速度和效率，方向 更重要。 优点：每一个行动都要接近未来 目标，维持产出与产能的平衡。
如何进行时间管理？？？
5、核心内容：WHY
帕累托原则：时间应用中的二八法则
80%
20%
重要
一般
紧急
事务
5、核心内容：WHY
第四类 2-3% 第三类 50-60%
时间管理理论发展
第二代 记事簿
特点：强调行事历、日程表， 规划，把应该做的事情注明完 成期限。 优点：事情达成率较高，已注 意到了规划未来的重要性。 缺点：容易凡事都安排，缺少 变通。
时间管理理论发展
第三代 强调价值
特点：将每天的活动做成规划 表或组织表，以提高效率。 优点：以价值为导向，安排轻 重缓急、优先顺序。 缺点：员工易以价值为导向， 缺乏远见。
DELEGATE 授权做
DON’T DO IT 不做
实战演练---运用4D法则
准备好了吗？
测试：请你用4D法则为下表中营销副总合理管理时间
按ABC分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要 月绩效评估会议 天津代理商来参观公司 新产品发布会 知名记者专访 上海大客户来访
核心员你工会离职了吗？
4D工作法
区分事情轻重缓急 并合理地组织
一类：必须做的，不做会产生不良后果【重要、紧急】 二类：需要做的，为将来或者今后阶段做准备工作【重要、不紧急】 三类：可以不做，但又不得不做【不重要、紧急】 四类：可以完全不做【不重要、不紧急】
11
2
3
4
8
7
6
5
你分对了嘛？
重要
75 不紧急
42 紧急
8 1 不重要 6 3
与总经理开会 电话沟通华南工作
做到打√
2H 1H 3H 1H 2H 2H 2H 1H
测试参考答案：营销副总时间管理及说明
周一
ABC 分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要
A1
9点-12点 新产品发布会
A2
14点-16点 上海大客户来访
A3
16点-17点 核心员工离职 你会了吗？