XX高校学生干部公文写作与处理
学生干部公文写作培训
报告类公文内容组织和呈现方式
1 2 3
明确报告目的和受众
在撰写报告前，明确报告的目的和受众，以便更 好地组织内容和选择适当的表达方式。
逻辑清晰的内容结构
报告内容应按照逻辑顺序进行组织，包括引言、 正文和结论等部分，确保读者能够清晰理解报告 的主旨和要点。
使用图表和数据辅助说明
在报告中适当使用图表、数据等辅助材料，可以 更直观地展示情况和支持观点，增强报告的说服 力。
公文分类
根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行 文包括请示、报告等；下行文包括命令、决定、通知、通报等；平行文包括函 、议案等。
公文写作目的与意义
公文写作目的
公文写作的主要目的是传达政令、沟通信息、商洽事务、记录事实等，以推动组 织工作的顺利开展。
公文写作意义
公文作为组织内部和外部沟通的重要工具，其写作质量直接关系到组织形象和办 事效率。优秀的公文写作能够准确传达信息，提高工作效率，促进组织发展。
正文结构安排与语言表达技巧
正文结构
一般包括开头、主体、结尾三部分。开头要简明扼要地说明 发文原因和目的；主体部分详细阐述公文的具体内容；结尾 部分提出要求或希望，以及公文生效标识等。
语言表达
公文语言应准确、简练、明确，避免使用模糊、歧义或口头 语言。同时，要注意使用规范的书面语言和公文专用词汇。
附件、署名及日期等要素处理
通知类公文写作方法与技巧
明确通知对象
根据通知内容确定接收通知的对象， 确保信息传达的准确性。
使用规范格式和用语
遵循通知类公文的格式要求，如标题 、正文、落款等，并使用规范的公文 用语，确保公文的正式性和权威性。
简明扼要地阐述事项
大学公文写作例文 (学生)
【例文1】××商业银行关于筹建××市分行的决定为支持西部大开发，进一步拓展本行的业务，经研究决定：一、立即着手筹建××市分行。
该分行为本行非独立核算的直属一级分支机构，不具有独立法人资格。
二、成立××市分行筹建工作小组，组长由陈××副行长兼任。
三、工作小组由即日起开始工作。
有关部门应予以大力支持和协作。
××商业银行二○○一年八月九日【例文2】关于请求参观电力中心的函××电力中心领导同志：我校电气工程与自动化专业是专门为电力工程培养工程管理人员的。
为增加学生对现代电力工程管理工作的感性认识，我校拟组织学生到贵处参观由计算机管理的大型电力中心项目，可否，望请函告。
××大学二○○二年九月十日【例文3】关于维护学校秩序的通告学校是国家培养社会主义事业接班人的重要基地。
教职工的劳动应当受到全社会的尊重和支持。
依据宪法的规定，为了维护学校权益和正常的教学秩序，保障师生员工的人身安全，特通告如下：一、未经学校允许，校外人员不得随意进入学校；任何人不得闯入学校寻衅滋事或进行流氓活动，不准蓄意侮辱、欺凌或殴打师生员工。
……五、不准在学校内打架、聚众斗殴、酗酒、赌博。
六、任何机动车辆未经学校允许，不准进入学校，不准在校园内练习驾驶。
……凡违反本通告规定者，根据《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚条例》和有关规定，视情节轻重，分别予以惩处。
本通告自公布之日起施行。
××省教育厅××省公安厅××××年×月×日【例文4－1】关于对定购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函××公司：×月×日来函收悉。
获悉贵公司欲定购我公司“牡丹牌”真丝女衬衫，现答复如下：我公司“牡丹牌”女衬衫，质量上乘，款式高雅，市况坚挺，供不应求。
学生干部公文写作
谢
谢
七. 活动所需材料： 1、宣传资料（由呈贡县食品安全监督局，消防大队，吴家 营派出所提供） 2、考试试卷4000份 3、布标1条 4、文件复印 5、展板十块(用于宣传资料的展出) 6、矿泉水：3箱（用于讲座老师及支持单位） 八. 经费预算 1、复印费：200元 2、教师费：1200.00元 3、其他费用：1000.元 总计：2400元
××年××月××日
策
• • • • • • • • • •
划
活动主旨（主题、目的、宗旨） 活动内容（简单概括） 活动方式 活动时间 活动地点 活动对象 前期准备 活动流程（实施方案） 活动所需材料 经费预算
策划范文
呈贡校区安全教育宣传周活动策划书 一、活动背景 随着呈贡校区入住学生的增加，学校外围情况复杂度也 随之增加，安全教育力度应随之增加。针对各种已经发现与 未发现的安全隐患，举办本次活动，做到防患于未然，确保 校区全体师生员工的生命财产安全。 二、活动意义 为深入贯彻实施科学发展观，促进高等学校安全教育工 作的开展，增加师生的安全意识，减少师生生命财产安全损 失。并根据呈贡新校区的实际情况，开展本次活动，旨在建 立师生安全意识，进一步为师生的工作生活提供安全保障。 三、活动地点：呈贡新区 四、活动时间：2009年3月16日——2009年3月22日 五、活动对象：全体师生及教职工
证
明
证 明
兹有我院××级××专业×× （学号×× ）同学于 2008年12月加入中国共产党，现为一名预备党员。 特此证明。 教育科学与管理学院党委 20函
××老师： 我院定于××年××月××日（周四）下午××点在 ××××（地点）举行××××××××××活动。敬请光 临指导（诚挚邀请您的参加）。
通知范文
高校辅导员公文写作及处理时应注意的问题
高校辅导员公文写作及处理时应注意的问题郑柏松（绥化学院 黑龙江 绥化 １５２０６１）作者简介：郑柏松１９９２－５，男，汉族，硕士研究生，助教，籍贯：黑龙江兰西人，研究方向－－大学生思想政治教育。
【摘要】 《普通高等学校辅导员队伍建设规定》（教育部令第４３号）指出，高校辅导员应具备较强的语言、文字表达能力。
公文是辅导员开展日常工作、加强和改进管理、有效教育学生的重要载体和必要工具，公文写作和处理水平是辅导员职业素质的内在要求，也是辅导员队伍职业化、专家化发展的应有之义。
因此，提升公文写作及处理水平，对于高校辅导员来说尤为重要。
当前，在辅导员日常的公文写作和处理中，应注意以下几个问题。
【关键词】 辅导员；公文；写作；注意事项【中图分类号】Ｇ６２２．４１ 【文献标识码】Ｂ 【文章编号】１００３－９６１９（２０１９）０１－００７３－０１１ 行文注意区分对象群体通常情况下，公文可以分为上行文、下行文、平行文。
这主要是按照行文对象进行区分的。
高校辅导员具备教师和管理人员的双重身份，是高校学生工作的组织者、实施者、管理者，除所带学生外，在日常的工作中还会与学校绝大多数部门以及校外单位打交道，公文作为公务来往中的沟通载体，起着不可替代的作用。
在行文中，一些辅导员缺乏行文对象的针对性，存在文体混乱、内容不恰当、措辞不得体的问题。
如将请示写成建议、通报误作通知；要解决这类问题，最根本的就是要在理论学习上下功夫，系统地学习公文写作的基本理论和知识，熟练运用写作方法和技巧；此外，还要在工作实践中逐步积淀，积累经验，使自身进入公文写作的轨道，融入公文写作的语境，使公文写作水平在业务提升的过程中得到提高。
２ 格式规范，表述简洁一般来说，公文的基本构架由主旨、结构、材料、语言组成。
除了实用、时效、真实之外，格式规范、表述简洁同样是公文写作的内在要求。
格式是在长期的工作实践中约定俗成、习以为常的，具有稳定性，不能随意变更。
能否做到格式规范，是笔者工作素质的具体体现；高校辅导员有大量工作需要直面学生，鉴于学生的理解能力尚未完全成熟且参差不齐，在公文写作中更要注意内容的规范易懂。
优秀学生干部主要事迹的写作指南
优秀学生干部主要事迹的写作指南引言本文档旨在为写作优秀学生干部主要事迹提供指南。
以下是一些简单策略和技巧，帮助您以独立的方式撰写出内容丰富、无法确认的引用内容，并避免法律纠纷。
1. 选择合适的学生干部在写作之前，首先要选择一个合适的学生干部作为主要事迹的对象。
优秀的学生干部通常具备领导能力、团队合作和创新思维等优点。
他们的事迹应该有代表性，能够展示他们在学生组织中的成就和贡献。
2. 收集事迹材料收集学生干部的相关事迹材料是撰写主要事迹的重要步骤。
您可以通过以下途径获取材料：- 学生干部的个人陈述或简历- 学生组织的活动记录和成就列表- 学生干部的领导团队和成员的反馈意见- 学生干部所在组织的官方公告和新闻报道在收集材料时，应确保其真实性和准确性，避免使用无法确认的引用内容。
3. 结构化写作在撰写主要事迹时，可以采用以下结构：3.1. 引言简要介绍学生干部的背景和职责，并概述该文档的目的。
3.2. 学生干部的个人特质描述该学生干部的个人特质，如领导能力、沟通能力、解决问题的能力等。
引用相关材料来支持描述。
3.3. 学生干部的成就和贡献列举该学生干部在学生组织中的具体成就和贡献。
可以按照时间顺序或按照不同领域进行组织，如活动策划、团队管理、社区服务等。
3.4. 学生干部的影响力描述该学生干部对学生组织和其他成员的影响力，如激励团队、推动改革、培养人才等。
引用相关材料来支持描述。
3.5. 结论总结学生干部的主要事迹，并强调其对学生组织和个人成长的积极影响。
4. 写作技巧在写作过程中，可以使用以下技巧来提升文档的质量：- 使用简练的语言，避免冗长和复杂的句子结构。
- 使用恰当的段落划分，使文档结构清晰明了。
- 避免使用与事实不符的内容，并确保所有引用内容能够确认。
- 注意文档的格式和排版，使其易于阅读和理解。
- 适当使用图表、图片或引用，以增加文档的可读性和可信度。
结论通过本文档提供的指南和技巧，您可以独立地撰写出内容丰富、无法确认的引用内容的优秀学生干部主要事迹。
学生干部公文写作要点
学生干部公文写作要点第一篇：学生干部公文写作要点日常公文类型：1、通知（重点）2、各项申请表（重点）3、请假条4、请柬(邀请函)5、感谢信6、方案与总结的书写1、通知1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边2、申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“关于xxx申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。
3、请假条（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名。
（5）日期。
4、请柬（邀请函）1）封面包括请柬（邀请函）二字及活动名称，请柬（邀请函）字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。
（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。
（3）正文主要交待活动内容（如晚会、交流会等）及活动时间、地点等。
如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。
（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。
（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
2024学年头雁计划第四期学生干部公文写作与实
鼓励参与者积极发言，提出自己在公文写作中遇到的问题和困惑，寻求他人的帮助 和建议。
通过互动交流，促进参与者之间的经验共享和互相学习，提高整体的公文写作能力 。
06
总结回顾与展望未来发展 趋势
本次培训内容总结回顾
部分学生干部在写作时未能按照规范格式书写标题，导致公文显得不正式。解决方法包括 学习公文标题的书写规范，确保标题简洁明了、准确反映公文内容。
正文格式错误
部分学生干部在写作时忽略了正文的格式要求，如字体、字号、行距等，使得公文整体排 版不美观。解决方法包括学习公文正文的格式规范，确保正文排版整齐、易于阅读。
借鉴和启示
优秀公文范例在语言表达、逻辑结构 、内容安排等方面具有借鉴意义，可 以帮助学生干部提高公文写作水平。
在欣赏和借鉴优秀公文范例的过程中 ，学生干部应注重提炼其精华和特色 ，结合实际情况进行创新和发展，形 成自己的写作风格和特色。
通过学习和借鉴优秀公文范例，学生 干部可以更加深入地理解公文写作的 基本规范和技巧，从而在实际写作中 加以运用。
附件缺失或格式不正确
部分学生干部在提交公文时未能附上必要的附件或附件格式不正确，导致公文不完整。解 决方法包括在提交前仔细检查附件是否齐全、格式是否正确。
针对性不强，缺乏实际操作性问题
缺乏具体措施
部分学生干部在写作时过于空泛，未能提出具体的解决方案或措施。解决方法包括在写作前进行充分调研和 思考，提出切实可行的解决方案或措施。
未来发展趋势预测及建议
发展趋势预测
随着社会的不断发展和进步，公文写作的要求将越来越高。未来，公文写作将更加注重创新性、实用 性和时效性，需要学生干部们不断学习和提高自己的写作水平。
学生干部述职报告书写格式
学生干部述职报告书写格式
通常包括以下几个部分，总字数要求为____字：
一、报告封面（100字）
报告封面包括学生干部的姓名、职务、报告撰写日期等基本信息。
二、引言（600字）
引言部分主要对自己担任学生干部的职务和工作内容进行简要介绍，概述一年来的工作经验和取得的成绩，并表示对报告读者的感谢和诚挚的祝福。
三、个人工作概述（1500字）
个人工作概述部分主要对自己在担任学生干部职务期间的工作内容进行详细叙述，包括工作目标、工作计划和工作总结等，需突出自己在工作中的创新思维和实际行动。
四、个人工作成果（____字）
个人工作成果部分主要对自己在担任学生干部职务期间取得的具体工作成果进行详细叙述，包括组织活动的策划和执行、团队协作的效果和贡献、解决问题的能力和经验等。
同时，可适当加入数据和图片等材料来支持自己的工作成果。
五、工作经验总结（____字）
工作经验总结部分主要对自己在担任学生干部职务期间的工作经验进行分析和总结，并提出自己的收获和不足，以及对未来工作的展望和改进方法。
六、感谢与展望（800字）
感谢与展望部分主要对报告读者的支持和帮助进行感谢，并对未来个人工作和成长的展望进行阐述，表示对学校和组织的深情厚谊，并表达自己对未来工作的期望和决心。
七、附录（不超过600字）
附录部分可根据自己的需要添加一些相关的参考资料和证明材料，如活动照片、感谢信、荣誉证书等，以增加报告的可信度和可阅读性。
以上是学生干部述职报告书写格式的基本参考，具体内容和字数可以根据实际情况进行调整和修改。
记得在写作过程中要注意逻辑性和条理性，语言简洁明了，表达清晰准确，以保证报告的质量和效果。
高校学生干部公文写作培训
新闻稿的写作
标题要求 由于网站格式要求，文章标题尽量控制在15字以内。要求识题明义，要 抓住新闻事实中的一个或几个新闻要素，通过恰当组合，突出“新闻 眼”，吸引受众点击。尽量使用主动语态，如：某学院开展\召开\举办\ 举行···，强调动感，力求动态地揭示新闻。另外尽量避免疑问句式 和倒装句式。 导语 导语是消息开头用来提示新闻要点。即一句话新闻，用一句话交 代时间、地点、人物、事件。给人一个总的印象以便阅读全文。时间 的写法：一般采用阿拉伯数字，如：1月2日8时30分，注意运用次日、 当天等词。地点写法：11号楼（不能用11#）、启航活动中心（不能用 启航）、大学生美食广场、大学生美食城等。
如何写好工作/活动总结
活动各种各样，但是万变不离其宗。要写一篇活动总 结，主要有以下一些步骤。相信任何活动都是可以总结进 去的。
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首先，介绍活动的基本情况是怎样的。将活动的准备过程及具体的实施过程 描述清楚。 其次，本次活动主要针对目标或结果实行了怎样的措施。 第三，说成效。组办了本次活动取得了怎样的成效。是否达到预期效果,效果 如何。 第四，活动的特别之处。与其他活动，或者往次活动的不同之处。有何特点。 第五，总结活动中存在的问题和不足。筹备中、或组织上、或举办的过程中 有任何的不足之处、不完善之处。 第六，下一步如何打算，或者在以后的活动中，打算怎样更好的组织。 第七，附相关活动照片。 按这样的步骤，基本上一个全面的活动总结就出来了。根据活动的主题或者 内容不同，也可以有相应的变化，增减。
学生干部 公文写作培训
一、公文定义
公文，是公务活动中所形成 和使用的文字材料，是方针、政策、 法规、政令和信息、情况的表现者、 运载者，是机关实施管理的基本手 段和重要工具，发挥着上令下达、 下情上报和信息沟通的重要作用。
XXXX高校学生干部公文写作与处理
• 三是“转发+始发机关及原通知标题”
• 例如：（转发教育部关于切实做好2010年普通高等学校家庭经济困难 新生入学“绿色通道”及其他资助工作的通知）
• （2）一部分：只有“文种”。常常是不大重 要的公务，带周知性。例如：通知、函等等。
二、正文模式详解
• 在正文写作之前，有一个提炼和确立主旨的构 思及提纲的前提。
二〇〇九年十一月三日
• 主题词：高校 转学 通知
湖北省教育厅办公室
2009年12月23日印发 共印200份
二、公文的种类
人们对常用的每一种公文都赋予一个能概 括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种 称谓就叫文种。
• 主要分三类 • （1）行政公文——行政机关在行政管理中形成的具有
法定效力和规范体式的文书。 • 主要有13类，即命令（令）、决定、公告、通告、通
二、正文模式详解
（三） 段落
1、 提行式——另起行表示内容转换，如会议纪要 2、 条款式——以序数为标志，按不同意思分条列 项划段的方式，又称条文式。如报告、合同、总 结、通告、公告、调查报告和可行性研究报告 等 3、 篇段合一式——一篇文章为一段，篇段合一的 划段方式 。如公文中的批复、转发、印发通知等。
•
第一章 概述
• 2.主体 • （1）公文标题 • （2）主送机关 • （3）正文 • （4）附件 • （5）成文日期 • （6）印章 • （7）附注
•
第一章 概述
• 3.版记 • （1）主题词 • （2）抄送 • （3）印发机关和印发日期 • （4）版记中的反线
文件首页
教 卫
育 生
部 部
文件
三、公文的分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行 文、平行文。
高校学生干部文书写作规范
❖ 并根据我办实际，制定必要的可操作性强的奖惩措施，把经 济发展预期目标的完成情况与党政领导、各部门的年度考核 挂钩，建立经济增长目标责任制，实行经济工作的动态管理， 确保将今年下半年的经济增长任务落到实处。
❖ (二)发挥资源优势，拓宽第三产业的发展。我办辖区地处 城市中心地带，优势资源在于城市商业功能的发挥。因此， 我们要抓住各种有利时机，利用城市资源发展各类第三产业。 如结合城中旧村改造，引导其向商业街区发展，壮大属地经 济。
❖ 象，对学生每天的衣、食、住、行进行教育并检查，健全班级管理制度，明确 分工、责任到人，及时处理违纪学生，以确保正常的教育秩序。 2．抓学习习惯 坚持开展惜时勤学教育，坚持抓好学生的“五认真”，努力培养学习自主
能力，不断营造“竞争与协作”的学习热情，调动学习积极性。
❖
3．抓卫生习惯
坚持开展校园内禁止吃零食活动，以此推动班级及至全校卫生工作，实行
❖ 十月份：
❖
1．庆国庆活动
2．召开主题班会
3．出好第二期黑板报
❖ 十一月份：
❖
1．参加校艺术节
2．召开主题班会
3．出好第三期黑板报
十二月份：
❖
1．出好第四期黑板报
2．迎元旦活动
3．主题班会
❖ 一月份：
❖
1．考前教育
2．学期工作总结评比
通用公文结构与撰写技法
（三 总结）
（一）文种特征
1.综合总结（全面总结） 2.专题总结
通用公文结构与撰写技法
（四 报告）
（四）通用模式（三段式）
1.情况——做法——问题（意见）； 2.情况——问题——今后意见； 3.情况——原因（责任）——下步做法； 4.情况——原因——责任及处理意见； 5.情况——问题——建议等。
公文写作与处理
拟写与修改公文标题
4.xx省教育厅认为xx大学的工作报告很好,系统地 介绍了有关高校改革的经验,文中所提建议非常重要 并切实可行,便加上批语下发给所属各高等院校参照 执行。
1.请示
1）.请示的结构： （1）标题：写明发文机关、内容与文种。 （2）主送机关：只报送一个单位，一般情况下不报 送上级机关领导人。 （3）正文：
①行文的依据、理由； ②请示事项(拟申请解决的问题与初步方案)； ③结束语。如：“当否，请批复”、“上述要求，请 予批准。”
1.请示
2).请示的写作要求：
关名义向上级机关负责人报送“报告”。
3.调查报告
调查报告:用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相 与规律。
1).类型 （1）根据内容可划分为综合性调查报告与专题性调 查报告; （2）根据调查报告的主要目的，可划分为应用性调 查报告与学术性调查报告:
①应用性调查报告 a.认识社会的调查报告，如恩格斯的《英国工
（四）规范公文用语
1、简明，要求：
1）对所写对象调查清楚，理解透彻； 2）使用概括性词语，善于归纳概括，不罗列具 体事物与描述事物的细枝末节； 3）开门见山，直述不曲。不说套话，不说空话； 4）善于用数字简化文字表述，数字是公文书面 语言的组成部分，具有说服力，引用时应当核实、 精选并作多方面的比较；
人阶级的状况》; b.政策研究的调查报告，为正确制定政策或正
确执行政策服务。如:《关于涉农价格收费及农民负 担情况的调查报告》;
c.总结经验的调查报告，用于总结先进经验予 以推广，指导面上的工作;
（2005）第001号”
学生会公文撰写工作总结
学生会公文撰写工作总结
各位同学：
在过去的一段时间里，我们学生会一直致力于提高公文撰写工作的质量和效率，以更好地服务广大同学。
现在，我将对学生会公文撰写工作进行总结，希望能够得到大家的认可和建议。
首先，我们学生会在公文撰写工作中注重规范和规范化。
我们制定了一系列的
公文撰写规范和模板，以确保每份公文都能够符合相关的格式和要求。
这样不仅提高了公文的整体质量，也使得同学们在查阅和理解公文时更加方便快捷。
其次，我们学生会在公文撰写工作中注重沟通和协作。
我们建立了一个公文撰
写小组，每位成员都能够充分发挥自己的专长和优势，共同完成公文的撰写和审核工作。
在这个过程中，我们不断交流和协商，确保每份公文都能够体现学生会的整体形象和宗旨。
最后，我们学生会在公文撰写工作中注重反馈和改进。
我们定期对公文撰写工
作进行评估和总结，发现问题并及时进行改进。
同时，我们也积极听取同学们对公文撰写工作的意见和建议，以便更好地满足大家的需求和期望。
总的来说，学生会公文撰写工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。
在未来的工作中，我们将继续努力，进一步提高公文撰写工作的质量和效率，为广大同学提供更好的服务。
希望大家能够继续支持和监督我们的工作，共同促进学生会的发展和进步。
谢谢大家！
学生会公文撰写小组。
20XX年XX月XX日。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• （1）公文标题
• 成文日期
• （6）印章
• （7）附注
•
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XX高校学生干部公文写作与处理
第一章 概述
• 2.主体
• （1）公文标题
• （2）主送机关
• （3）正文
• （4）附件
• （5）成文日期
• （6）印章
• （7）附注
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XX高校学生干部公文写作与处理
一、标题模式
• 公文标题，是公文主旨及内容的高度概括。字体
略大于正文。
• 位置：间隔横线下方适中位置。 • 组成： “发文机关+事由+文种” • 书写：移行时词或词组要完整，不要硬
性拆开跨行排列；单行或多行都要居中 排列，匀称美观。
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XX高校学生干部公文写作与处理
•文件首 页
•湖北省教育厅文件
•鄂教学函[2009]32号
省教育厅关于2010年普通高等学校
学生转学工作的通知
• 各普通高等院校：
•
为认真贯彻…………切实做好…………现就有关事项通知如下：
•
一、进一步加强……
•
二、严格执行……
•
三、……
•文• 件…末……………………………
页•
专此通知。
•
湖北省教育厅（公章）
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XX高校学生干部公文写作与处理
三、公文的分类
• 公文按其机密程度，可分为绝密公文、 机密公文、秘密公文、普通公文。
• 文件的密级越高，传达、阅办、保管的 要求也越严。
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XX高校学生干部公文写作与处理
第二章 行政公文模具
• 标题模式 • 正文模式 • 公文模具 • 写作要领
一、标题模式
• 形式：
• 1．规范式：三部分，即“发文机关＋ 事由＋文种”
• （教育部关于切实做好2010年普通高等学校家庭经 济困难新生入学“绿色通道”及其他资助工作的通知）
•
―― 用 于 重 要 、 庄 重 的 公 务 。 （ 下 方 可 有 时 间
（如决定），这时无主送机关和落款）
•例如： 国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定 （一九九三年二月十四日）
法定效力和规范体式的文书。 • 主要有13类，即命令（令）、决定、公告、通告、通
知、通报、议案、报告 、请示、批复、意见、函、会 议纪要。
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XX高校学生干部公文写作与处理
二、公文的种类
• (2)事务文书——处理日常事务的文书。主要 包括：传真稿、备忘录、请柬、邀请函、贺信 （贺电）、感谢信、启事、简报、会议纪要、 计划、总结、述职报告、讲话稿等。
• 附件：学校甲型H1N1流感防控工作方案
•
教育部 卫生部(公章)
•
二〇〇九年十一月三日
• 主题词：学校 防疫 方案 通知
抄 送：国务院办公厅，有关部门（单位）教育司（局），各省、自 治区、直辖市人民政府办公厅
部内发送：有关部领导，办公厅
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2009年11月10日印发
XX高校学生干部公文写作与处理
国发[1993]10号
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XX高校学生干部公文写作与处理
一、标题模式
• 2．灵活式（省略式） • （1） 两部分： • 一是“发文机关＋文种”。例如：校团委通知 • 二是“事由＋文种”。例如：（关于开展团员民主评议的
•
二〇〇九年十一月三日
• 主题词：高校 转学 通知
湖北省教育厅办公室
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2009年12月23日印发 共印200份
XX高校学生干部公文写作与处理
二、公文的种类
人们对常用的每一种公文都赋予一个能概 括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种 称谓就叫文种。
• 主要分三类 • （1）行政公文——行政机关在行政管理中形成的具有
报等。 平行文：如函等。通知、会议纪要有时也
可作为平行文。
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三、公文的分类
• 公文按其时限要求，可分为特急公文、 急办公文、常规公文。
• 紧急文件可分为特急和急件两种。 • 紧急公文应随到随办，时限要求越高，
传递、办理的速度也就要求越快，但要 “快中求准”。
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XX高校学生干部公文写作与处理
第一章 概述
• 1.眉首
• （1）公文份数序号
• （2）秘密等级和保密期限
• （3）紧急程度
• （4）发文机关标识
• （5）发文字号
• （6）签发人（会签人）
• （7）红色反线
•
•
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第一章 概述
• 2.主体
XX高校学生干部公文写 作与处理
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2020/11/5
XX高校学生干部公文写作与处理
总论
• 特点：格式化与规范化
• 结构格式化：
•
材料要整理，格式重传统
•
语言用现成，主旨需提炼
• 写法规范化：
•
行文规范，主旨鲜明
•
文字简洁，重点突出
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XX高校学生干部公文写作与处理
第一章 概述
《学校甲型H1N1流感防控工作方案》的通知
各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、卫生厅局，新疆生产建设兵团教 育局、卫生局，部属各高等学校，中国疾病预防控制中心：
•
为科学…………现将修订后的《学校甲型H1N1流感防控工作方案》印
发给你们，请遵照执行。原《学校甲型H1N1流感防控工作方案（试行
•文件）末》页（教体艺〔2009〕6号）同时废止。
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第一章 概述
• 3.版记 • （1）主题词 • （2）抄送 • （3）印发机关和印发日期 • （4）版记中的反线
•
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•文件首 页
•教 •卫
育 生
部 部
•文 件
•教体艺[2009]11号
教育部 卫生部关于印发
• 一、公文的涵义
公文是各级各类机关，企事业单位，社会 团体实施管理的基本工具和基本手段。 • 公文格式包括版式和体式，一般由秘密等 级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发 文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附 件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题 词成、 。抄送机关、印发机关和• 印发日期等部分组
• （3）商务公文——处理商务业务所使用的文 书。主要包括：意向书、订货单、商品说明书 、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可 行性研究报告等。
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XX高校学生干部公文写作与处理
三、公文的分类
公文按其行文方向，可分为上行文、下行 文、平行文。
上行文：如请示、报告等。 下行文：如决定、公告、通知、通告、通