例会制度范文
安全生产例会制度范文(三篇)
![安全生产例会制度范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/0eead36f42323968011ca300a6c30c225901f02b.png)
安全生产例会制度范文【例会主题】安全生产例会制度【例会时间】每周三上午9:00-10:00【例会地点】会议室【参会人员】- 主持人:安全负责人- 参会人员:全体员工【会议目的】- 传达安全生产相关政策、法规和要求;- 汇报安全生产工作进展和存在的问题;- 讨论并制定解决问题的措施和行动计划。
【会议内容】1. 开会前准备- 主持人准备会议议程和签到表;- 参会人员准备相关报告材料;2. 主持人开场发言(5分钟)- 欢迎并感谢参会人员的参与;- 引导大家关注安全生产的重要性;- 强调例会的目的和重要性;3. 议程讨论- 逐项传达最新的安全生产相关政策、法规和要求(10分钟);- 就上周安全生产工作的进展和存在的问题进行汇报(15分钟);- 就存在的问题进行讨论,并提出解决问题的措施和行动计划(20分钟);- 分配相关任务并确定责任人(10分钟);4. 结束部分- 主持人总结讨论结果并强调执行措施和行动计划的重要性(5分钟);- 提醒参会人员对会议内容进行记录和落实(5分钟);- 下次会议时间和地点的安排(5分钟)。
【会议纪要】- 会议纪要由会议记录人员进行记录;- 包括会议出席人员、议程、讨论内容、决定事项和行动计划等;- 会议纪要需在会后及时分发给所有参会人员。
【附:签到表样本】- 会议签到表- 日期:时间:地点:- 序号\t姓名\t部门\t是否到场\t签字- 1\t- 2\t- 3\t- 4\t- 5\t- 6\t- 7\t- 8\t- 9\t- 10\t- 11\t- 12\t- 13\t- 14\t- 15\t【附:会议纪要样本】- 会议纪要- 日期:时间:地点:- 会议主题:- 会议出席人员:- 会议记录人员:- 1. 会议议程:- 2. 传达政策、法规和要求:- 3. 上周工作进展和问题汇报:- 4. 问题讨论及解决措施和行动计划:- 5. 分配任务及责任人:- 6. 结束部分:- 下次会议时间和地点:安全生产例会制度范文(二)1. 目的本制度的目的是为了加强安全生产工作的组织和管理,保障员工的人身安全和财产安全,提高生产过程中的安全意识和应急能力。
安全例会制度范文(五篇)
![安全例会制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/79c7ed19bf1e650e52ea551810a6f524cdbfcb4e.png)
安全例会制度范文为了及时掌握公司安全生产状况,总结部署安全生产工作,确保公司安全生产,公司定期召开安全例会,特制定本制度。
一:参会人员公司领导、分管安全生产的领导、各部门、科室、车队负责人、安全员及从业人员。
二:会议时间安全例会每月召开二次,具体时间根据实际情况另行通知。
季度小结,年终总结,突出情况,随时召开安全生产工作例会。
三:会议要求分析本公司安全生产工作形式,检查前期安全工作落实情况,特别是安全生产隐患情况,分析存在问题和安全隐患的存在原因,研究制定安全隐患整改措施和方案,制定下阶段安全生产工作计划,部署下阶段安全生产主要工作,及时对安全生产情况进行通报。
四:会议程序1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。
2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析,研究当前关键性,突出问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确责任人及完成日期,安排部署下月安全生产工作。
五。
每次会议,各部门都要做好会议记录和存档工作。
佛山市高明合顺气体有限公司安全例会制度范文(二)一、目的与依据为加强企业的安全管理,预防和减少事故的发生,提高员工的安全意识和技能,特制订本例会制度。
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《劳动法》等相关法律法规,以及公司的安全管理制度为依据。
二、范围本例会制度适用于公司全体员工,包括实习生和临时工。
三、内容1. 例会时间安排:每月的第一个工作日下午3点。
2. 例会地点安排:公司会议室。
3. 例会主持人:由安全管理部指定安全管理人员担任主持人。
4. 例会内容:a. 安全生产工作总结与分析:每次例会由主持人对上一个月的安全生产工作进行总结和分析,包括事故情况、隐患排查和整改情况等。
b. 安全生产知识培训:每次例会由安全管理部组织进行安全生产知识培训,包括火灾防护、电气安全、化学品使用等方面的知识。
c. 安全意识提高:每次例会通过播放宣传片、展示事故案例等方式,提高员工的安全意识和风险意识。
公司工作例会制度范文(3篇)
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公司工作例会制度范文一、为协助公司领导及时掌握并解决工作进展情况及存在的问题,提高工作效率和决策水平,促进各项工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,最大范围进行上下沟通,实现信息充分共享,特制定本制度。
二、会议时间每月第一个周一上午8。
30。
特殊原因需更改会议时间的,由行政部另行通知。
三、会议地点____会议室四、会议主持总经理。
总经理若因公出差无法主持,则由指定副总代行主持。
五、参会人员公司高管,各部门负责人。
列席人员。
主持人视需要可安排其他相关人员出席。
六、会议内容各部门负责人依次汇报前一阶段工作情况、下阶段打算及存在的问题。
工作情况总结要有数据支撑,计划打算事项要有开始至完成的时间节点。
公司领导要对各项工作,尤其是分管部门的工作情况进行点评,并对下一阶段工作打算进行指导。
七、会议记录行政部指定专人负责记录,并做好以下工作:1.使用专用会议记录本做好原始记录及会议参加人员记录,并整理编发例会纪要;2.会议记录应在会议当天完成,整理出____后,经总经理审阅签发后印发各部门;3.要做好会议记录的日常归档、保管工作。
八、会议要求1.各部门要在例会召开前将会议资料报至行政部。
会议资料要简洁明了、直奔主题。
行政部要对各部门提交的会议资料进行整理,装订成册,在会议开始前分发给公司领导,并根据会议内容编制会议议程单,印发参会人员。
2.参会人员要准时到会。
部门负责人如遇特殊情况不能参会,要提前向会议主持人请假并安排熟知情况的部门骨干参会;3.部门负责人发言时应言简意赅,并做好本人的会议记录;4.会议期间,与会人员应遵守会议纪律,将手机调到震动或者关机,若接打电话,需经请示后到会场外通话。
九、其他公司领导按照分管权限,可在两次例会之间,召集分管部门召开工作协调会,对例会安排部署的工作任务内容,进行指导、督促、检查。
协调会的时间、地点自行安排。
时间一般应安排在例会召开之后第三周。
十、本制度自印发之日起开始执行。
部门例会会议制度范文(3篇)
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部门例会会议制度范文第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则。
部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括。
传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。
没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
公司周例会管理制度范文(五篇)
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公司周例会管理制度范文一、总则1、实现有效管理,促进公司各部门之间的沟通与协调;2、提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度;3、集思广益,提出改进性方案和建议;4、协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。
二、会议主持1、人力资源部经理2、人力资源部经理如果不在,由总经理指定人员____;三、参加部门及人员1、公司各部门经理及以上岗位,包括总经理、副总经理、部门经理、部门临时负责人。
2、部门经理不得无故不参加,由于特殊原因无法参加时,必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加;四、会议时间及地点1、每周一上午九点;2、公司会议室;3、如会议时间和地点有变动时,人力资源部第一时间另行通知。
五、会议内容及要求1、对本周的工作进行总结,对各项工作计划的完成情况及进度说明;2、本周工作中存在的问题及困难、分析及改善措施;3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并____讨论解决方案。
如仍无法解决的,要向更高级领导汇报,获取支持和工作指导;4、下周工作部署及安排;5、协调各部门工作进度,使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行;6、对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题____探讨;六、会议纪律1、参会人员不得迟到、早退、中途离场,迟到、早退者每次予以____元的罚款,无故不到会者按旷工一天论处;2、特殊情况需请假者必须提前向会议主持人请假;3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听,否则一次罚款____元;4、与会人员发言必须简单扼要,必须做到提前准备;5、各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划安排,并于周六上午10:00前将电子版交回人力资源部统计汇总,未交者一次罚款____元;七、会议记录1、人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核;2、会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后复印分发出席人每人一份,并要出席者签字为据;八、以上制度自下发之日起执行。
公司周工作例会制度一范文(三篇)
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公司周工作例会制度一范文一、目的公司周工作例会的目的是为全体员工提供一个分享工作进展、解决问题、协调工作的平台,促进团队合作,提高工作效率和工作质量。
二、会议时间和地点1. 例会时间:每周一上午10:00-11:00(特殊情况下可调整为其他时间)2. 例会地点:会议室或指定的会议场所。
三、参会人员1. 强制参会人员:全体员工(包括全职员工和兼职员工)2. 可选参会人员:根据具体工作需要,相关部门负责人、项目负责人等可被邀请参会。
四、议程安排1. 会议开始前十分钟,将会议议程发送至参会人员,并提前通知大家准备相关材料。
2. 会议议程一般包括以下内容:- 上周工作总结:由各部门负责人和项目负责人分别汇报上周工作完成情况,包括目标的达成情况、遇到的问题及解决方案。
- 本周工作计划:由各部门负责人和项目负责人分别介绍本周的工作计划,包括目标和重点任务。
- 工作问题讨论:对遇到的问题进行集体讨论,广泛征求意见和建议,寻求解决方案。
- 其他事项:包括公司通知、重要会议安排等内容。
五、会议纪要1. 由指定的会议记录人负责记录会议纪要,会议结束后将纪要发送至全体员工,并复印一份存档。
2. 会议纪要内容包括会议主要议题、讨论结果、决策事项和行动计划等。
六、会议主持和监督1. 例会由公司主管或指定的负责人主持,负责带领会议议程的进行。
2. 监督会议纪律的执行,确保会议的有效性和效率。
七、会议注意事项1. 准时参会,不得迟到早退。
2. 会议期间注意互相尊重,不得打断他人发言。
3. 提交材料和报告的人员应提前准备,确保内容准确完整。
4. 鼓励积极发言和讨论,提出自己的看法和建议。
5. 针对问题的讨论应注重解决方法和方案,不得恶意批评和诋毁他人。
6. 会议期间手机静音,不得参与与会议无关的活动。
7. 会议结束后,所有与会人员应按照会议纪要的要求指定的时间和步骤完成相应的工作。
以上是公司周工作例会制度的范文,具体实施时可根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
关于例会制度范文3篇
![关于例会制度范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/177d4d3dae45b307e87101f69e3143323968f560.png)
关于例会制度范文3篇例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范--又称例会制度。
本文是店铺为大家整理的关于例会制度范文,仅供参考。
关于例会制度范文篇一:氢化还原车间例会制度第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作需要,可邀请有关人员参加车间例会扩大会议。
第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召集临时会议。
第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。
第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作计划;重大问题的决策;困难问题的解决。
参会人员须在会议前就上述内容做好充分准备。
参会人员须认真做好会议记录,并及时向部门成员传达并落实会议精神。
第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。
第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见。
但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。
第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施。
第八条会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出会议笔录,整理后存档。
第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。
如有特殊原因不能及时到会的,须至少提前至少一小时向秘书处长请假,并须指定本部门主要人员代为出席。
如未指定人员出席,视为无故缺席。
须向例会报告的工作内容,由该人员代为陈述,并由其代为接受会议中的工作安排。
不能及时请假及请假原因不充分者由主席团在下次例会上提出批评,并要求改正。
第十条例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。
第十一条各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。
主要讨论班组期的工作进展,下一阶段的工作安排。
各班对会议内容应做详细的记录,并形成文字材料,送交车间主任。
本制度自颁布之日起执行。
关于例会制度范文篇二:公司例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
关于例会制度(三篇)
![关于例会制度(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/5a9f3e959fc3d5bbfd0a79563c1ec5da50e2d6bf.png)
关于例会制度尊敬的全体员工:为了提高公司的内部协同与沟通效率,并确保工作的顺利进行,我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容:1. 会议频率:每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容:例会的主要内容包括但不限于:工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员:例会是全体员工的重要工作平台,所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加,需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持:例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行,控制会议时间,引导讨论,总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程:主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容,并需提前通知主持人。
6. 会议记录:会议过程中需要有专人进行记录,记录会议的主要内容、决策、任务分配等,并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律:会议期间,所有参会人员应严格遵守会议纪律,并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言,应重视他人观点,尊重决策。
8. 会议效果评估:每次例会之后,我们会进行会议效果评估,了解参会人员对会议的满意度和改进建议,以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文,希望大家能够共同遵守并积极参与进来,共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题,请随时向行政部门提出。
关于例会制度(二)例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果,公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议,使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文,以供参考:1. 例会目的:例会的目的是促进团队合作,协调各部门工作,及时解决问题,并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间:例会将每周一次召开,具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
每周一例会制度范文(4篇)
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每周一例会制度范文一、目的每周一例会是为了加强部门内部沟通和协调,提高工作效率和团队凝聚力而设立的一项制度。
通过例会,可以及时了解团队成员的工作进展情况、存在的问题和需求,及时协调解决工作中的矛盾和困难,提出改进意见和建议,促进团队成员的个人成长和整体工作进展。
二、参会人员1. 部门负责人:负责主持例会,提出指导性工作要求和重要决策。
2. 全体团队成员:参与讨论和报告工作进展情况。
3. 特邀嘉宾:根据需要特邀相关部门或项目负责人参加。
三、会议时间每周一定时召开,每次例会不超过2小时。
四、会议议程1. 例会前准备- 会议通知:提前一天向成员发送会议通知,说明会议时间、地点和议程。
- 报告准备:每个成员根据工作内容准备每周工作报告,包括工作进展、问题和改进意见等。
- 材料准备:根据需要,准备和会议议题相关的文件、数据等资料,并提前分发给参会人员。
2. 会议开始a. 主持人开场- 宣布会议开始,并说明会议目的和议程。
- 确认是否有特别事项需要处理。
b. 工作报告- 每位成员按照事先准备的报告顺序汇报工作进展情况,包括完成情况、存在的问题和需求。
- 其他成员可以提问或给予建议。
c. 问题讨论- 针对报告中提出的问题进行集中讨论,找出解决方案和改进措施。
- 寻求各成员的意见和建议。
d. 决策和指导- 针对重要事项和问题,进行决策和指导。
- 如有需要,可以由负责人给出明确的工作要求和安排。
e. 共享交流- 分享团队成员之间的成功经验和最佳实践。
- 提供相互支持和帮助的机会。
f. 其他事项- 处理其他与工作相关的事项,如好消息的宣布、团队活动安排等。
3. 会议总结和纪要a. 主持人总结会议讨论内容,强调重要事项和工作要求。
b. 会议纪要:由会议秘书记录会议内容和决策,并在24小时内发送给参会人员和相关人员。
五、会议流程要求1. 准时开会:主持人必须准时宣布会议开始,成员也应按时参加会议。
2. 高效沟通:发言要简明扼要、重点突出,提出的问题或建议要有针对性和实用性。
行政例会管理制度范文(5篇)
![行政例会管理制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c952f8707275a417866fb84ae45c3b3567ecdd90.png)
行政例会管理制度范文1目的为实现公司内部的有效管理,促进各部门及组织上下的沟通合作,提高各部门执行工作效率,提出改进性及开展性工作方案,不断完善工作和管理流程,特制定本制度。
2职责2.1综合管理部负责各项行政例会的监管,必要时可协助完成;2.2部门级(含)以下例会由部门自行组织完成,公司级例会由综合管理部组织承办完成;2.3除部门级(含)以下会议资料由部门自行存档外,其余会议资料由综合管理部统一整理、编辑、分发、存档。
3会议分类3.1管理层例会3.1.1会议时间:每周一上午9:00召开3.1.2主持与记录。
由董事长主持召开,行政副总负责记录。
3.1.3参会人员。
公司管理层人员。
如因特殊情况不能参加的,应提前向行政副总请假说明,且行政副总应提前告知董事长与会人员情况。
如董事长因事不能参加,则由行政副总负责主持召开。
3.1.4会议内容。
a.会议应紧扣上周工作进展和阶段性重点工作进行;b.与会人对上周工作计划落实情况进行总结,并就完成详情说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;c.与会人工作有进展难度时,应向相关配合部门提出协助请求,集思广益、寻求解决办法,使各项活动按照预期目标有序进行;d.董事长根据公司战略发展需求安排、布置本周工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
3.2中层干部例会3.2.1会议时间:每月第____日上午10:00(如遇节假日或与公司管理层例会同期,则进行调整往后顺延)。
3.2.2主持与记录。
总经理负责主持,综合管理部负责记录。
3.2.3参会人员。
各部门负责人。
如因特殊情况不能参加的,应提前向综合管理部请假说明。
3.2.4会议内容:a.各部门负责人对上月工作计划落实情况进行总结,并就完成计划任务的详细说明原因,对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法;b.对涉及跨部门配合、支持,对工作进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益、寻求解决办法;c.对具有争议的问题提请公司领导层决策;d.总经理根据公司发展要求提报当月计划,安排、布置月重点工作,明确各项工作的具体承办人、完成时间。
安全管理例会制度范文(四篇)
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安全管理例会制度范文一、背景和目的安全管理例会是企业安全管理工作的重要组成部分,通过定期召开例会,能够全面了解企业的安全管理情况,及时发现和解决安全隐患和问题,提升企业的安全生产水平。
本例会制度的目的是明确例会的召开程序和内容,规范例会的组织和运行,确保企业安全管理的有效实施。
二、召开频率安全管理例会每月召开一次,务必准时召开,确保例会周期性持续进行。
三、召集人安全管理例会的召集人由企业安全管理部门负责人担任。
四、参会人员1. 必须参会的人员:- 企业安全管理部门负责人;- 各部门安全负责人;- 相关业务部门负责人。
2. 需定期参会的人员:- 企业高层领导(按需要确定);- 安全巡查人员;- 安全培训负责人。
五、会议的程序和内容1. 召集人按照每次例会的具体情况,提前准备会议议程,并将议程事项提前分发给参会人员以便准备。
2. 例会主要包括以下内容:- 上月安全工作总结和问题分析;- 本月安全工作计划和目标设定;- 安全投入和资源需求;- 安全培训计划和效果评估;- 安全意识宣传活动计划;- 安全隐患排查和整改进展;- 安全生产事故分析和处理;- 其他与安全管理相关的事项。
3. 会议具体的流程:- 召集人开场发言,介绍本次例会的议程和目的;- 各部门安全负责人轮流汇报上月安全工作总结和问题分析,设立本月安全工作计划和目标;- 其他参会人员就各自负责的安全工作内容进行补充汇报;- 针对安全培训、宣传和隐患整改等环节,负责人分别汇报计划和进展情况;- 对上月安全事故进行详细分析和原因查找,提出改善措施;- 共同讨论和决定其他与安全管理相关的事项;- 召集人总结全场发言和讨论,明确下一次例会的时间和议程。
六、会议记录和整改跟踪1. 会议记录由安全管理部门负责,记录会议过程中的重要发言和决策。
2. 对于例会中提出的问题和安全隐患,负责人要在规定的时间内制定整改方案,并确保整改措施的实施效果。
3. 对于已经完成的整改措施,负责人需要在下次例会中进行进展情况的汇报。
组织部例会制度范文(五篇)
![组织部例会制度范文(五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4d1cc552bb1aa8114431b90d6c85ec3a86c28b79.png)
组织部例会制度范文(1)我司将与贵司及相关单位商定周例会召开时间,地点初设定在业主现场会议室。
如有更改我司提前电话通知。
敬请贵司委派工程负责人及其他合适人员准时参加例会。
(2)请贵司谨慎遵守会议纪律。
会议期间,请不要喧哗,不要私下议论。
请关闭手提电话,并将bp机开至振动状态。
请按会议主持人要求按顺序发言,其他人发言时请不要打断。
希望贵司能模范遵守会议纪律,形成良好的会议风气。
(3)对于会议纪要或其他有关方面共同讨论形成的结论性文件,要求贵司及相关单位在收到文件后立即予以核对,如有疑惑或异议,请于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。
我司将根据反馈意见进行调整。
(4)会议由总监理工程师主持。
与会人员主要有总监理工程师、专业监理工程师、业主委派的工程师或代表、设计单位、质检站有关技术人员、施工单位项目经理、技术负责人、安全主任等。
(5)会议内容。
检查各项工作计划的实施情况,提出对策和解决存在问题的措施,审议进度控制、质量控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项;调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施,协调各单位、各专业间的关系,确保变全文明施工,提高工作效率。
(6)会议程序。
监理工程师总结上周工作完成情况,提出存在问题;项目安全主任总结一周安全工作,指出隐患,提出整改措施,决定对违章事项处罚;承包商及分包商项目经理分述一周工作计划完成情况,对未能完成的工作要说明原因,持续三周例会不能解决的问题,书面报告有关上级领导处理;各专业提交下周工作计划;业主或监理代表对会议进行总结,明确工程近期和远期目标,并对施工承包商提出要求。
(7)工程例会由监理方负责记录会议情况及整理会议纪要,并在会后三日内签发各有关单位及报送有关领导,督促检查会议决议的落实情况。
组织部例会制度范文(二)本周是开学以来的第十二周,我部部长、副部及部员们召开了组织部第三次例会。
按以往惯例,我部在教学楼206教室召开部门会议。
本次会议过程中,主要讲解了工作总结的格式、本部部员的基本职责及讨论本周班会主题。
月度例会管理制度范文(4篇)
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月度例会管理制度范文第一章总则第一条目的和基本原则为了加强公司内部沟通和协作,促进各部门之间的协调与合作,提高工作效率和质量,制定本制度。
本制度的基本原则是:科学决策、公开透明、有效沟通、及时解决问题。
第二条范围和适用对象本制度适用于公司内部所有部门和员工。
第三条定义1. 例会:指公司每月召开的部门工作总结和计划安排会议。
第四条例会周期和时间安排公司每月召开一次例会,会议时间为每月的第一个工作日上午9:00至12:00。
第二章例会组织和内容第五条例会组织1. 例会由公司领导或指定代表主持,由公司行政部门负责协调和组织。
2. 例会的主要内容包括:部门工作总结、年度目标进展情况、存在的问题及解决方案、下月工作计划、其他重要事项。
第六条例会前准备1. 例会前,各部门应提前准备相关数据和报告,确保会议内容的及时和准确。
2. 例会前一天,行政部门应向各部门发送会议通知及议程,确保参会人员做好会前准备。
第七条例会流程1. 例会按照议程顺序进行,会议主持人应控制会议时间和议程。
2. 部门工作总结:各部门负责人按照规定格式提交书面工作总结报告,并在会上做简要汇报。
3. 年度目标进展情况:各部门负责人按照规定格式提交年度目标进展情况报告,并在会上做简要汇报。
4. 存在的问题及解决方案:各部门负责人应就存在的问题进行分析和总结,提出解决方案,并征求其他部门的意见和建议。
5. 下月工作计划:各部门负责人应根据上月工作和存在的问题,制定下月的工作计划,并与其他部门进行协调。
6. 其他重要事项:会议主持人可安排其他重要事项的讨论和决策。
第八条例会记录和决策1. 例会记录由行政部门指定人员负责,记录会议的主要内容、意见和决策,并及时发送会议纪要给参会人员。
2. 例会决策应按照公司相关决策程序进行,并将决策结果记录在会议纪要中。
第三章例会评估和改进第九条例会评估1. 每次例会结束后,公司行政部门应组织相关人员进行例会评估,包括会议组织和内容的评估,以及参会人员的反馈和建议收集。
公司重要例会管理制度范文(三篇)
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公司重要例会管理制度范文一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调,推动公司整体发展,及时解决问题和取得重要决策。
本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理,提高例会的效果和效率。
二、范围本制度适用于公司的各级重要例会,包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。
对于特定的重要议题,还可以根据需要组织专题会议。
三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责,具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。
2.例会的频次和时间由总经理办公会确定,一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。
3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员,必要时可以邀请外部专家或顾问参加。
四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划,并考虑到各部门的需求和具体情况。
2.各部门负责人应提前准备好议题材料,并向参会人员提供足够的信息和数据,以便参会人员做出准确的决策和判断。
五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程,并向参会人员发放会议通知和相关材料。
2.参会人员要提前阅读会议材料,做好充分准备,确保能够积极参与讨论和决策。
六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行,确保会议的效率和纪律。
2.主持人应控制好会议的时间和节奏,避免议题讨论过多或时间过长。
3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议,鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。
4.主持人应引导会议讨论,并及时总结和归纳讨论结果,以达成一致意见或作出决策。
七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责,必要时可以录音或录像备查。
2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果,并及时发送给参会人员和相关部门负责人。
3.对于决策结果,应指定责任人进行追踪和执行,确保决策的落地和执行效果。
八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估,了解参会人员对例会的意见和建议,并根据评估结果进行改进。
2.对于例会中存在的问题和不足,要及时进行整改和提高,确保例会的效果和效率持续提升。
公司例会制度周例会范文(3篇)
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公司例会制度周例会范文第一章总则第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。
第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。
第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。
第四条例会内容包括1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求;2、总结部室本周工作;3、安排部室下周工作;4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题;5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。
第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。
第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。
第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。
第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制度。
第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。
第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。
第四章附则第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。
公司例会制度周例会范文(2)尊敬的全体员工,大家好!欢迎大家参加本周例会。
在这个例会中,我们将回顾过去一周的工作,分析问题和挑战,并制定下一阶段的工作计划。
希望通过大家的积极参与和讨论,能够为公司的发展找到更好的方向和策略。
首先,让我们来回顾一下上周的工作。
上周各部门整体工作进展较为顺利,我们成功完成了销售额的增长目标,同时也在财务目标的达成上取得了一定的进展。
工作例会制度范文(4篇)
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工作例会制度范文一、会议目的为了加强团队协作、提高工作效率,保障工作的顺利进行,我们制定了工作例会制度。
通过例会,可以对过去的工作进行总结,分析问题,找出解决办法,确定下一步的工作计划,促进团队成员之间的交流和合作。
二、会议安排1. 会议时间:每周三下午2点-3点;2. 会议地点:公司会议室;3. 会议组织者:项目经理;4. 会议参与人员:- 公司所有部门的主管或负责人;- 相关项目的项目经理和项目组成员;- 其他需要参与的人员。
三、会议议程1. 会前准备:- 组织者提前一天发送会议通知,并附上会议议程;- 与会人员提前一天确认出席;- 准备会议所需的资料和文件。
2. 会议开始:- 会议宣布开始;- 主持人介绍会议议程;- 主持人指定记录员,负责记录会议纪要。
3. 工作总结:- 各部门和项目经理汇报工作进展情况,包括完成的任务和遇到的问题;- 分享工作中的成功经验和教训。
4. 问题分析与解决:- 讨论存在的问题,并进行分析;- 提出解决问题的建议和方案;- 确定问题的解决责任人和时间节点。
5. 工作计划:- 制定下一步的工作计划,包括任务分配和时间安排;- 确认各项工作的重要性和紧急程度。
6. 其他事项:- 提出其他需要讨论的事项;- 通报公司的相关动态和信息。
7. 会议总结:- 主持人对本次会议进行总结;- 确定下一次会议的时间和地点;- 集体起立,会议结束。
四、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后24小时内发送给参会人员;2. 会议纪要内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议程、工作总结、问题分析与解决、工作计划、其他事项等;3. 会议纪要应简明扼要、客观准确,并指明问题解决人和时间节点。
五、会议记录1. 会议记录由指定的记录员完成;2. 记录员应准确记录会议内容,包括讨论的问题、解决的方案、任务分配等;3. 会议记录应保存好,并在需要时进行查阅。
六、会议改进1. 根据每次会议的效果和反馈,定期评估会议制度的效果;2. 通过与会人员的意见和建议,不断优化和改进会议制度。
例会管理制度范文(四篇)
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例会管理制度范文为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前____分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
陕西恒利普电气有限公司2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以____元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
此制度规定自下发之日起严格实施!行政人事部____年____月____日例会管理制度范文(二)第一章总则第一条为了加强企业内部沟通和协调,提高工作效率,规范例会的组织和管理,制定本例会管理制度。
第二条本例会管理制度适用于企业内部各级例会的组织和管理。
第三条例会是企业内部成员共同讨论、决策和交流工作的主要形式。
例会应当坚持民主、公开、平等、公正、高效的原则。
安全工作例会管理制度范文(5篇)
![安全工作例会管理制度范文(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/752df95053ea551810a6f524ccbff121dd36c5c3.png)
安全工作例会管理制度范文第一章总则第一条目的为了提高公司员工的安全意识,加强安全管理,预防和控制安全事故的发生,制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司所有员工,包括办公室人员、生产人员、维修人员、送货人员等。
第三条安全例会的定义安全例会是公司定期召开的会议,主要内容是对安全工作进行总结和交流,发现问题并及时解决,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第四条安全例会的安排公司每月召开一次安全例会,具体召开时间和地点由安全部门负责安排,并提前通知全体员工参加。
第五条安全例会的责任公司安全部门负责组织安排安全例会,各部门负责人负责参加并反馈本部门的安全工作情况。
第六条安全例会的内容安全例会主要内容包括以下几个方面:1. 对近期安全工作进行总结和评估。
2. 分析和研究安全事故的原因,并提出改进措施。
3. 交流安全工作经验和成功案例。
4. 提出安全工作的建议和意见。
5. 安排和讲解公司的安全制度和操作规程。
6. 安排安全培训和演练活动。
7. 其他与安全工作相关的议题。
第二章安全例会的组织第七条安全例会的召开人安全例会由安全部门负责人主持召开,或者委托其他部门负责人代为主持。
第八条安全例会的参加人员安全例会的参加人员包括:1. 公司领导、各部门负责人、安全负责人等。
2. 具体参与安全工作的员工。
第九条安全例会的准备工作安全部门负责人应当提前准备好安全例会所需的材料和内容,保证会议的顺利进行。
第三章安全例会的进行第十条安全例会的时间和地点安全例会时间为每月的某个固定日期,地点为公司指定的会议室。
第十一条安全例会的议事程序安全例会主持人按照提前准备好的议程,一一进行讲解和讨论,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
第十二条安全例会的记录安全部门负责人或会议记录员应当对安全例会的讨论内容进行记录,制定会议纪要,并及时通知相关人员。
第十三条安全例会的效果评估安全部门负责人应当定期对安全例会的效果进行评估,及时进行改进,提高安全例会的质量和效益。
每周一例会制度范文(五篇)
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每周一例会制度范文一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
二、会议召开时间:每周五晚上____点,特殊原因需要延期或提前召开由姜湘伟负责提前通知。
三、参加人员。
百米贩全体管理工作人员。
四、会议内容:1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。
2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议。
3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。
4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决。
5)、总经理进行总结并指导布置工作。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值。
【除在执行公司任务者】六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个____需包含以下内容:1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。
所有例会的____由会议记录员在会议结束后两个工作日内以____形式发送到办公室,再由办公室发给各参会人员,并进行归档备案。
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。
八、每次例会规定时间为两个小时,如需延期需会议时间由会议主持人提出,在会上全体参会人员进行表决,通过后方可延期。
九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。
本制度自公布之日起开始施行。
紧急会议制度百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论,需要召开紧急会议。
紧急会议召开需按照以下步骤:一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请,对会议内容和开会时间进行商议,确定以上内容后办公室主任对全体工作人员发布会议通知。
班委会例会制度范文(五篇)
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班委会例会制度范文一、学校校委会行成例会制度,每周一下午召开一次。
二、校委会成员要认真履行职责,按时参加例会,积极参加决策,并对各自分管的工作提出合理化建议。
三、例会上,各部门要对上周工作进行总结,对本周工作进行安排,同时对本周部门重大工作提交校委会讨论通过。
召开例会前要把会议的内容和议题提前通知各校委会人员,以便会前作好充分的准备。
四、学校的工作计划、教学计划、制定制度、种类量化方案等重大事宜,均须经校委会集体讨论决定。
五、例会实行民主集制的原则,充分发扬民主,议而有决,决而有行,未宣布前,不得随意乱说,一旦行成会议精神,必须遵照执行。
六、例会要有记录,并归档。
班委会例会制度范文(二)为了完善寓委会管理机构,加强组织性与纪律性,增强寓委会成员时间观念,提高工作效率,制定如下例会制度:一、准备工作:1.会前办公室通知各部门例会时间地点,若有请假情况,做好记录。
2.会前由办公室征询主席团会议大概内容。
二、会议流程:1.各部门通知出席的人员需提前5到____分钟到达,并按各部门指定位置就座,以方便考勤或传达信息以及纪律的组织。
2.会议开始。
3.由主席简要说明此次会议的内容。
4.主席对负责的工作块进行总结,并对所负责的各部门工作作出评价,并告知下周(或下月)的工作安排。
5.由各部门依次对近期工作做出总结,提出计划。
6.会议结束前,各部门成员可进行自由发言,可提出问题,也可提出对学生工作的有关看法跟建议,有助于寓委会工作的更好开展。
(也可以书面形式呈上)7.办公室须认真做好会议记录,记录内容要真实扼要。
三、关于例会的秩序1、不得无故缺席,如有事不能参加者需向各分管主席或副主席请假,未能及时请假者需事后解释缘由。
不得迟到早退,因故迟到早退者,须经主持者默许由后门安静入出。
迟到三次视为旷会一次,迟到早退达十分钟者,视为旷会,旷会一次者学期考评降一等级,旷会两次者警告一次,取消学期考评资格。
警告达两次者视同自动退出寓委会。
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公司维稳工作例会制度
为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的计划性、周密性,特制定本例会制度。
一、会议时间与形式
1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。
遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。
2、会议地点:暂定。
3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。
收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。
5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。
三、出席人员
由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。
特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律
1、月工作例会至少有一名副组长参加。
2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。
五、其他
1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
公司维稳办公室
二○○六年xx月xx日。