医院院周会会议制度
医院每周例会制度
医院每周例会制度一、会议目的1.1 了解医院整体运营状况,分析存在的问题,制定相应措施予以解决。
1.2 传达国家、地方卫生政策及医院相关规章制度,提高员工的政策法规意识。
1.3 交流医疗、教学、科研、管理等方面的工作经验,促进各科室之间的沟通与合作。
1.4 提高员工工作积极性、主动性和责任心,提升医疗服务质量。
二、会议时间与地点2.1 时间:每周一下午3点至5点。
2.2 地点:医院会议室。
三、参会人员3.1 医院全体中层以上管理人员。
3.2 科室主任、护士长及相关部门负责人。
3.3 邀请与会议内容相关的专家、学者进行讲座或交流。
四、会议议程4.1 开场致辞:由医院院长或分管副院长主持,对参会人员进行欢迎,简要介绍会议目的和议程。
4.2 工作汇报:4.2.1 医务科:汇报上周医疗工作情况,包括门急诊、住院、手术、会诊等工作量,分析存在的问题,提出改进措施。
4.2.2 护理部:汇报上周护理工作情况,包括护理质量、护理安全、护理培训等工作,分析存在的问题,提出改进措施。
4.2.3 教学科研部:汇报上周教学、科研工作情况,包括学术活动、科研项目、研究生培养等工作,分析存在的问题,提出改进措施。
4.2.4 医院感染管理科:汇报上周医院感染管理工作情况,包括感染病例报告、消毒隔离、抗菌药物使用等工作,分析存在的问题,提出改进措施。
4.2.5 行政部门:汇报上周行政工作情况,包括人事、财务、设备、后勤保障等工作,分析存在的问题,提出改进措施。
4.3 专题讲座或交流:4.3.1 邀请相关专家进行学术讲座,分享最新的医疗技术、管理经验等。
4.3.2 组织内部交流,分享各科室在医疗、教学、科研、管理等方面的优秀案例。
4.4 自由讨论:4.4.1 参会人员就会议内容进行讨论,提出意见和建议。
4.4.2 对工作中遇到的问题进行探讨,寻求解决方案。
4.5 会议总结:4.5.1 医院院长或分管副院长对会议进行总结,对下一步工作进行部署。
医院周会制度
医院周会制度一、会议目的1. 分析、总结本周医院工作情况,查找存在的问题,制定改进措施。
2. 传达上级部门的工作要求,确保政策落实到位。
3. 促进科室之间的沟通与协作,提高医疗服务水平。
4. 增强员工凝聚力和向心力,提升团队执行力。
二、会议组织1. 会议时间:每周一下午3点至5点。
2. 会议地点:医院会议室。
3. 参会人员:医院全体员工,包括临床、医技、行政、后勤等各部门。
4. 会议主持人:由医院院长或副院长担任。
三、会议内容1. 工作总结与汇报(1)临床科室:各科室主任对本科室本周工作情况进行总结,包括医疗质量、病患满意度、业务收入等方面。
(2)医技科室:各科室主任对本科室本周工作情况进行总结,包括检查、治疗、康复等方面。
(3)行政科室:各科室负责人对本科室本周工作情况进行总结,包括行政事务、人力资源管理、财务管理等方面。
(4)后勤部门:后勤部门负责人对本周工作情况进行总结,包括物资供应、设备维护、环境卫生等方面。
2. 问题分析与改进措施(1)临床科室:针对本周工作中存在的问题,提出改进措施,确保医疗质量。
(2)医技科室:针对本周工作中存在的问题,提出改进措施,提高检查、治疗、康复效果。
(3)行政科室:针对本周工作中存在的问题,提出改进措施,优化管理流程。
(4)后勤部门:针对本周工作中存在的问题,提出改进措施,提高服务质量。
3. 传达上级部门工作要求(1)临床科室:传达上级部门对医疗质量、病患满意度等方面的要求。
(2)医技科室:传达上级部门对检查、治疗、康复等方面的要求。
(3)行政科室:传达上级部门对行政事务、人力资源管理、财务管理等方面的要求。
(4)后勤部门:传达上级部门对物资供应、设备维护、环境卫生等方面的要求。
4. 科室间沟通与协作(1)临床科室:与其他科室进行沟通,了解其他科室的工作需求,提高协作效果。
(2)医技科室:与其他科室进行沟通,了解其他科室的工作需求,提高协作效果。
(3)行政科室:与其他科室进行沟通,了解其他科室的工作需求,提高协作效果。
医院周会制度
医院周会制度一、背景介绍医院作为一个组织机构,为了加强内部沟通、协调工作、提高工作效率,需要建立起一套科学、规范的会议制度。
医院周会制度作为一种常规性的会议制度,旨在促进医院各部门之间的交流与合作,及时解决问题,提高医院整体运营水平。
二、目的和意义1. 促进内部沟通:通过周会,各部门之间可以及时交流工作进展、问题和困难,提高信息共享和沟通效率。
2. 协调工作安排:周会可以协调各部门的工作计划,确保工作的有序进行,避免冲突和重复。
3. 解决问题:周会是解决工作中出现的问题的有效途径,可以集思广益,共同寻找解决方案。
4. 提高工作效率:通过周会,可以对工作进行及时评估和改进,提高工作效率和质量。
三、周会的组织方式1. 时间安排:每周固定时间,一般安排在工作日的上午或下午,根据医院实际情况确定具体时间。
2. 参会人员:周会应邀请医院各部门的主要负责人、相关工作人员和其他需要参与的人员。
3. 会议主持:由医院领导或指定的会议主持人负责主持周会,确保会议的秩序和效果。
4. 会议议程:每次会议前,主持人应提前制定会议议程,并将其发送给参会人员,确保会议的主题明确,议程有序。
5. 会议记录:会议期间,应有专人负责记录会议内容和决议,以备后续参考和跟进。
四、周会的内容安排1. 工作汇报:各部门负责人应对上周工作进行汇报,包括工作进展、完成情况、遇到的问题和困难等。
2. 问题解决:对于工作中出现的问题,应在周会上进行讨论和解决,可以集思广益,共同找到解决方案。
3. 工作计划:各部门负责人应对下周工作进行计划,明确工作目标和重点,确保工作的有序进行。
4. 资源调配:根据各部门的工作计划和需求,进行资源的合理调配和协调,确保资源的有效利用。
5. 其他事项:周会还可以讨论和决定其他与医院运营相关的事项,如人员调整、培训计划等。
五、周会的执行与改进1. 会议纪律:参会人员应按时参加会议,不迟到、不早退,会议期间保持专注和参与,不进行其他无关的活动。
医院院周会制度范文
医院院周会制度范文一、目的二、会议形式1.时间:每周三上午9:00-11:00;2.地点:医院会议室;3.参会人员:医院院长、各部门主任、科室主任及相关工作人员;4.会议主持:医院院长或由其委派的人员。
三、会议议程1.主要内容(1)上周工作总结:各部门主要负责人汇报上周工作进展情况,包括工作完成情况、存在的问题及建议;(2)本周工作计划及重点:各部门主要负责人介绍本周工作计划及重点任务,明确责任分工及时间安排;(3)问题解决:针对上周工作中出现的问题,进行讨论、分析并提出解决办法;(4)其他事项:各部门主要负责人可提出其他与医院运行相关的事项,并进行讨论;(5)座谈交流:院周会后,各部门主要负责人及相关人员可以进行交流沟通,解决问题,促进合作。
2.会议记录会议记录人员被委派负责记录会议的主要内容,包括工作总结、工作计划、问题讨论及解决办法等,并将会议记录及时整理归档,以便后续查阅。
四、会议纪律1.会议准时开始,不得迟到早退;2.与会人员要认真听取发言,不得打断;主持人要维护会议秩序,确保会议顺利进行;3.发言顺序按照主持人指示进行,每个部门负责人有平等发言权利;5.参会人员要积极参与讨论,提出自己的建议和意见,主动参与问题解决;6.会议结束后,要及时整理会议记录,并向参会人员发送会议纪要。
五、会议效果评估为了提高会议的效果,每季度进行一次会议效果评估,并通过问卷调查等方式,收集参会人员对会议的意见和建议,根据结果对会议制度进行调整和改进。
六、注意事项1.会议组织者要提前准备好会议资料和相关文件,确保会议的顺利进行;2.参会人员应做好事先的准备工作,尽量提前汇报工作进展以及存在的问题,以免耽误会议时间;3.会议结束后,要及时跟进解决问题,并做好后续的工作安排和推进;4.会议纪要要及时分发给参会人员,以便大家对会议内容有清晰的了解和回顾。
通过制定医院院周会制度,可以有效提高医院各部门之间的沟通与协作,协调各部门工作进度,解决问题,提高医院运行效率和服务质量,进而为患者提供更好的医疗服务。
医院周会制度
医院周会制度一、背景介绍医院作为一个组织机构,为了更好地协调各个部门之间的工作,提高工作效率,加强沟通与协作,建立了医院周会制度。
周会是医院管理层与各部门负责人之间的定期会议,旨在分享信息、解决问题、协调工作、提出改进意见,为医院的发展和运营提供有效的支持。
二、周会时间和地点1. 周会时间:每周一上午9点至11点。
2. 周会地点:医院行政办公楼会议室。
三、周会主要内容1. 工作汇报:各部门负责人汇报上周工作发展、存在的问题及解决方案。
2. 信息共享:医院管理层向各部门负责人通报重要信息、政策变动、工作要求等。
3. 问题讨论:针对医院运营中浮现的问题,医院管理层与各部门负责人共同讨论并提出解决方案。
4. 工作安排:医院管理层根据医院整体工作情况,对各部门的工作进行安排和调整。
5. 经验分享:各部门负责人分享工作中的成功经验和教训,以促进各部门之间的学习和成长。
四、周会流程1. 开场白:由医院管理层主持周会,简要介绍本次周会的目的和议程安排。
2. 工作汇报:各部门负责人按照事先确定的顺序挨次进行工作汇报,包括工作发展、问题和解决方案。
3. 信息共享:医院管理层向各部门负责人通报重要信息、政策变动、工作要求等。
4. 问题讨论:针对医院运营中浮现的问题,医院管理层与各部门负责人共同讨论并提出解决方案。
5. 工作安排:医院管理层根据医院整体工作情况,对各部门的工作进行安排和调整。
6. 经验分享:各部门负责人分享工作中的成功经验和教训,以促进各部门之间的学习和成长。
7. 总结发言:由医院管理层总结本次周会内容,并对下一周会议的议程进行预告。
8. 闭幕:医院管理层宣布本次周会结束。
五、周会记要和跟进1. 记要记录:由医院行政办公室负责记录周会的主要内容、讨论结果和决策事项,并及时整理成周会记要。
2. 记要发送:周会记要由行政办公室通过电子邮件的方式发送给参会人员,并抄送给医院管理层。
3. 问题跟进:医院管理层将对周会讨论的问题进行跟进,确保问题得到及时解决,并在下一次周会中进行反馈。
医院周例会规章制度
医院周例会规章制度第一章总则第一条为加强医院管理,促进医护人员之间的沟通与合作,提高医疗服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院内所有医护人员,包括医生、护士、技师等。
第三条医院周例会是医院内部定期举行的会议,目的在于汇报工作、交流经验、解决问题、提出建议,共同提高医院整体运营和服务水平。
第四条医院周例会由院长或者医务部主任主持,每周固定举行一次,时间不得少于1小时。
第五条参加医院周例会的人员应按时到达会议现场,并积极参与讨论和交流。
第六条与会人员在例会期间应保持秩序,不得妨碍会议进行。
第七条例会的内容应包括工作总结、问题分析、解决方案、改进措施、下周工作计划等。
第八条例会记录需及时整理、存档,对于重要问题和建议,需制定明确的落实方案并跟踪执行情况。
第九条本规章制度自颁布之日起开始执行,如有需要修改,应当经过院领导层同意后进行。
第二章会议程序第十条医院周例会按照以下程序进行:一、主持人宣布会议开始,介绍会议议程。
二、逐一报告各部门工作进展情况。
三、讨论遇到的问题及未解决的困难,并提出解决方案。
四、总结上周工作,分析问题原因,提出改进建议。
五、安排下周工作,明确责任分工及工作重点。
六、结束会议,主持人宣布会议时间和地点。
第十一条会议期间,与会人员可以就各自部门的情况和问题进行发言,其他人员不得干扰。
第十二条人员发言应尊重他人,遵守会议纪律,不得谩骂或冲突,否则将被视为违规处理。
第十三条会议记录由会议秘书进行记录,包括会议内容、讨论过程、问题解决方案和下周工作计划。
第十四条会议记录需在会后整理完毕并报院领导审核,审核通过后归档保存。
第十五条会议记录及时传达给相关部门和人员,确保落实措施得以顺利执行。
第三章会议内容第十六条医院周例会的内容包括但不限于以下几个方面:一、工作总结:各部门汇报上周工作完成情况及存在的问题。
二、问题分析:针对遇到的问题进行深入分析,找出问题根源。
三、解决方案:与会人员共同探讨并提出解决问题的方案。
医院周会制度
医院周会制度一、背景介绍医院作为一个重要的医疗机构,为了提高工作效率、加强内部沟通和协作,建立了医院周会制度。
周会是医院内部的一种定期会议,旨在促进各部门之间的交流和合作,解决问题,分享经验和最新动态,以及制定和落实工作计划。
二、会议形式和周期1. 会议形式医院周会采用线下会议和线上会议相结合的形式。
线下会议通常在医院内的会议室进行,参会人员包括医院的高层管理人员、各科室主任、护士长等。
线上会议通过视频会议工具进行,方便参会人员不同地点的交流。
2. 会议周期医院周会一般每周召开一次,具体的召开时间和地点事先通知参会人员。
会议时间一般控制在1-2小时之间,确保会议高效进行。
三、会议内容1. 工作汇报每个部门负责人在周会上向全体参会人员汇报本部门的工作进展情况,包括病例数量、手术情况、疑难病例讨论等。
同时,还需向其他部门介绍本部门的工作重点和需求,以便其他部门提供支持和协助。
2. 问题讨论和解决周会是各部门之间解决问题的平台。
参会人员可以提出自己遇到的问题或困难,并寻求其他部门的帮助和意见。
通过集思广益,共同解决问题,提高工作效率。
3. 经验分享和学习周会还是各部门之间分享经验和学习的机会。
参会人员可以分享自己的成功经验、技术进展、病例分析等,以便其他部门借鉴和学习。
此外,医院还可以邀请专家学者进行学术讲座,提升医务人员的专业知识和技能。
4. 工作计划制定和落实周会是医院制定和落实工作计划的重要环节。
在会议中,各部门负责人需向全体参会人员介绍本部门的工作计划和目标,并与其他部门协商配合事宜。
通过周会,医院能够更好地协调各部门之间的工作,提高整体工作效率。
四、会议纪要和跟进1. 会议纪要每次周会结束后,由指定的人员负责撰写会议纪要。
会议纪要应包括会议内容的概要、问题讨论的结果、工作计划的制定等。
会议纪要需在会后24小时内发送给所有参会人员,以便大家回顾会议内容和跟进工作。
2. 跟进工作周会结束后,各部门负责人需根据会议纪要制定的工作计划,按时落实和跟进。
医院周会制度
医院周会制度一、背景和目的医院作为一个大型组织,需要有效的内部沟通和协调,以保证医疗服务的质量和效率。
为了实现这一目标,建立医院周会制度是必要的。
医院周会是医院内部的定期会议,旨在促进各部门之间的沟通和合作,分享信息和经验,解决问题,以及制定和执行相关政策和措施。
二、参会人员1. 医院领导层:包括院长、副院长、各部门主任等;2. 医务人员代表:包括医生、护士、技术人员等;3. 行政人员代表:包括行政部门主管、人力资源部门代表等;4. 其他相关部门代表:如财务部门、后勤部门等。
三、会议周期和时间1. 周会周期:每周一次;2. 会议时间:根据医院的实际情况确定,一般安排在上午或下午。
四、会议内容1. 信息共享:各部门主管汇报本部门的工作进展、问题和需求,分享经验和成功案例;2. 问题解决:针对医院内部存在的问题,进行讨论和解决,确保问题及时得到解决;3. 政策和措施解读:解读和传达医院领导层制定的相关政策和措施,确保全体员工理解并遵守;4. 业务培训:邀请专家或相关部门负责人进行业务培训,提高医务人员的专业水平;5. 绩效评估:对各部门的工作绩效进行评估和反馈,确保医院整体运营的高效性;6. 其他事项:根据实际需要,讨论和决定其他与医院运营相关的事项。
五、会议流程1. 开场:会议主持人宣布会议开始,介绍与会人员,并简要说明本次会议的主题和目的;2. 信息共享环节:各部门主管依次汇报本部门的工作进展、问题和需求,其他与会人员可以提问和提出建议;3. 问题解决环节:讨论和解决医院内部存在的问题,确保问题得到妥善解决;4. 政策和措施解读环节:医院领导层解读和传达医院制定的相关政策和措施,回答与会人员的疑问;5. 业务培训环节:邀请专家或相关部门负责人进行业务培训,提高医务人员的专业水平;6. 绩效评估环节:对各部门的工作绩效进行评估和反馈,鼓励优秀,指导改进;7. 其他事项环节:讨论和决定其他与医院运营相关的事项;8. 会议总结:会议主持人总结本次会议的主要内容和决定事项,并宣布下次会议的时间和地点;9. 会议结束:会议主持人宣布会议结束。
医院周例会制度
医院院周会例会制度一、主持与记录院周会由办公室负责召集,行政院长主持,办公室进行会议记录。
行政院长未列席会议时,由其指定人员主持会议。
二、召开时间院周会召开的时间为每周五下午,具体时间根据作息时间确定,特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
三、参加人员内科:妇科:疼痛科(兼手术室主任):手术室护理:放射科:西药房:护理部:市场营销:办公室:收款室:院委会成员四、会议内容:1、各科室主任汇报上周工作完成情况,着重介绍工作中出现的问题解决办法。
2、各科室按照工作要求和指标提出下周工作计划。
3、各科室将工作的最新动向与会人员通报。
4、职能科室传达上级或本院文件精神,部署有关工作等。
5、职能部门、院领导宣贯医院工作目标、核心价值观,并围绕主题开展多种形式的互动交流。
6、出席院周会最高级别领导作总结和指导布置工作。
五、会议制度要求1、会议期间与会人员手机一定要调为震动或静音状态。
2、所有应参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。
由于出差、会议、外出学习培训等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假并找本科室业务骨干代替。
3、对不参加会议、迟到及手机没有调无声振动状态处罚:(1)不参加会议每次扣减职务补贴的10%。
(2)迟到、早退罚款10元。
(3)会议期间手机发出声音者罚款10元。
六、会议的督促落实1、与会人员要认真做好笔记,对会议精神要及时传达,保证医院会议精神、政策、规章制度等落到实处。
2、各科室传达院周会会议精神要有记录,记录要有参会人员的签名。
3、医院办公室不定时对传达院周会会议情况进行检查,发现不传达或传达不记录者,给予科主任20元罚款。
4、本制度由办公室负责解释,本制度自公布之日起执行。
20**年8月5日。
医院周例会管理制度
一、目的为提高医院管理水平,加强各部门之间的沟通与协作,确保各项工作有序开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院全体员工,包括院领导班子、各部门负责人、科室主任、护士长及全体员工。
三、会议类型1. 全院周例会:由院长主持,各部门负责人、科室主任、护士长参加,每月举行一次。
2. 部门周例会:由各部门负责人主持,本部门全体成员参加,每周举行一次。
3. 科室周例会:由科室主任主持,本科室全体成员参加,每周举行一次。
四、会议内容1. 全院周例会:(1)院长传达上级指示精神,部署近期工作重点;(2)各部门负责人汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)院长对各部门工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任部门及责任人;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
2. 部门周例会:(1)部门负责人传达全院周例会精神,部署本部门近期工作;(2)各部门成员汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)部门负责人对成员工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任人员及整改措施;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
3. 科室周例会:(1)科室主任传达部门周例会精神,部署本科室近期工作;(2)科室成员汇报上周工作完成情况及本周工作计划;(3)科室主任对成员工作进行点评,提出指导意见;(4)讨论解决工作中存在的问题,明确责任人员及整改措施;(5)总结本周工作亮点,提出改进措施。
五、会议要求1. 严格遵守会议纪律,准时参加会议;2. 认真听取汇报,积极发言,提出意见和建议;3. 对会议提出的问题,要明确责任部门及责任人,及时整改;4. 会议记录要真实、准确、完整,并及时归档。
六、会议考核1. 对参加会议的员工进行考勤考核,无故迟到、早退、缺席者予以通报批评;2. 对各部门、科室的工作汇报及会议记录进行考核,考核结果作为年终评优评先的重要依据。
七、附则1. 本制度由医院办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
医院院周会管理制度
一、总则为加强医院内部管理,提高工作效率,确保医院各项工作有序进行,特制定本制度。
二、会议召开1. 院周会原则上每周召开一次,时间为每周五下午。
2. 院周会由医院院长或其委托的副院长主持,医院全体中层以上领导、各科室负责人、机关干部及各单位负责人参加。
三、会议内容1. 传达上级有关指示、政策和文件精神。
2. 总结上周工作情况,分析存在问题,提出改进措施。
3. 部署下周工作计划,明确工作重点和目标。
4. 通报医院重大事项、重点工作进展情况。
5. 听取各科室工作汇报,研究解决实际问题。
6. 开展业务培训、经验交流等活动。
四、会议组织1. 院办负责院周会的组织、协调和记录工作。
2. 各科室负责人于每周四上午将下周工作计划、存在问题及需协调事项报送院办。
3. 院办根据各科室报送情况,拟定会议议程,并于会议前一日将会议议程、参会人员名单发送至参会人员。
五、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席。
2. 参会人员应认真听取会议内容,做好会议记录。
3. 参会人员应遵守会议纪律,不得随意离开会场。
4. 会议期间,手机等通讯工具需调至静音或振动状态。
六、会议记录1. 院办负责做好会议记录,确保记录准确、完整。
2. 会议记录应于会议结束后及时整理、归档。
七、会议效果评估1. 院办负责对院周会效果进行评估,包括会议纪律、参会人员满意度、会议议题落实情况等。
2. 评估结果作为改进院周会制度的重要依据。
八、附则1. 本制度由医院院长办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
医院周会制度
医院周会制度一、背景介绍医院作为一个复杂的组织机构,为了保持良好的内部沟通和协调,需要建立一套科学有效的会议制度。
医院周会制度是指每周定期召开的会议,旨在促进医院各部门之间的交流、协作和问题解决,提高医院整体运营效率和服务质量。
二、会议目的1. 促进信息共享:通过周会,各部门可以及时了解医院的整体工作情况,包括重要决策、项目发展、人员调整等,以便更好地协调各部门的工作。
2. 问题解决与协作:周会是各部门之间沟通交流的平台,可以及时发现和解决工作中的问题,协调资源,推动工作发展。
3. 经验分享:周会还可以为各部门提供一个交流经验和分享成功案例的机会,以促进医院内部的学习和进步。
三、会议内容及流程1. 会议召集:由医院行政部门负责召集周会,并提前通知各部门参会人员和会议时间、地点。
2. 会议主持:由医院行政部门或者指定的主持人负责主持周会,确保会议的秩序和效率。
3. 会议议程:每次周会前,主持人会提前准备会议议程,并发送给各部门,以便各部门提前准备相关材料和汇报内容。
4. 汇报与讨论:会议开始时,各部门根据议程挨次进行工作汇报,包括工作发展、问题和难点等。
其他部门可以针对汇报内容提出意见和建议,进行讨论和商议。
5. 问题解决:针对汇报中提出的问题和难点,会议上可以进行集体讨论和解决方案的制定。
如果问题无法在会议上解决,可以由主持人安排相关部门负责人进行进一步沟通和协调。
6. 经验分享:每次周会结束前,可以安排一个时间段,由某个部门或者个人分享一些成功经验和做法,以供其他部门参考和借鉴。
7. 会议记要:会议结束后,由主持人或者行政部门负责人整理会议记要,并发送给各部门,以便参会人员了解会议讨论的结果和决策。
四、会议效果评估为了确保医院周会制度的有效性和持续改进,可以进行定期的会议效果评估。
评估可以包括以下几个方面:1. 参会人员满意度调查:通过匿名问卷或者面谈的方式,了解参会人员对周会的满意度和改进建议。
医院院周会制度
医院院周会制度
一、院周会由院长主持,院长不在时由副院长主持,原则上每周一下午召开。
二、参加人员:院级领导、中层干部及其他有关人员。
三、院周会内容:传达上级有关文件、会议精神,布置院长办公会议决定的工作任务,小结上周工作,布置本周任务,交流科室工作情况,传递信息。
四、有关科室将会议交流事项内容向分管院领导汇报后,填写《院周会工作安排/信息交流申报单》于周一上午10点前报院办公室汇总,由办公室负责人向分管院长和院长报告,统筹安排会议程序。
五、会议开始前,由院办公室准备好签到簿,与会者必须准时到会、签到,不得缺席。
因特殊情况确实不能参加时,经分管院长批准后,委托科室其他领导代为参加,并告知院办公室。
六、科室负责人应负责将会议精神及时传达到本科室全体职工,认真贯彻执行。
七、凡会议布置的工作,各科室负责人(或承办人)应按照要求完成任务,主动及时将结果汇报有关院长,并转告院办公室。
院办公室应加强催办工作,必要时进行协调。
医院周会制度
医院周会制度一、制度目的医院周会制度旨在促进医院内部沟通与协作,提高工作效率和质量,加强各部门之间的协调与合作,推动医院整体发展。
二、参会人员1. 医院领导班子成员:包括院长、副院长、各科室主任等。
2. 科室负责人:各科室主任、护理部主任等。
3. 相关部门负责人:财务部、人力资源部、行政部等。
4. 会议秘书:负责记录会议内容、起草会议纪要。
三、会议召开频率和时间1. 医院周会原则上每周召开一次,时间一般安排在工作日的上午。
2. 如遇特殊情况,会议时间可以适当调整或取消,但需提前通知参会人员。
四、会议议程1. 会议前,由会议秘书向各部门征集议题,并汇总形成会议议程。
2. 会议议程一般包括以下内容:a. 上周工作总结:各部门负责人汇报上周工作进展、问题和困难。
b. 本周工作计划:各部门负责人介绍本周工作计划和重点任务。
c. 重要事项通报:医院领导班子通报重要决策、政策和工作安排。
d. 资源需求申报:各部门负责人提出对资源的需求申报,如设备、人员等。
e. 问题讨论与解决:针对工作中出现的问题,进行讨论和解决方案的研究。
f. 其他事项:会议参与人员可提出其他需要讨论的事项。
五、会议进行方式1. 会议一般由医院院长主持,秘书负责记录会议内容和起草会议纪要。
2. 会议开始前,主持人通报会议议程,确认参会人员是否已准备好相关材料。
3. 参会人员按照议程顺序发言,提出意见、建议或报告工作进展。
4. 对于重要议题,可以进行集体讨论,形成共识或决策。
5. 会议结束时,由主持人总结会议内容,并要求各部门负责人承担相关工作责任。
6. 会议秘书根据会议内容起草会议纪要,并在会后及时发给参会人员核对。
六、会议纪要1. 会议纪要是会议的重要记录,用于反映会议的讨论内容、决策和工作任务。
2. 会议纪要应包括以下内容:a. 会议时间、地点和主持人。
b. 参会人员名单。
c. 会议议程和讨论内容的概要。
d. 重要决策和工作任务的明确。
医院周会制度
医院周会制度一、背景介绍医院作为医疗服务的重要机构,为了提高医疗质量、加强内部沟通和协作,建立了医院周会制度。
医院周会是医院内部定期召开的会议,旨在促进医院各科室之间的交流与合作,解决问题、分享经验、提出建议,进一步提高医疗服务质量和效率。
二、会议形式1.会议周期:医院周会每周召开一次,普通在工作日的早上或者下午进行。
2.会议时间:每次会议约为1至2小时,确保充分讨论各项议题。
3.会议地点:医院内指定的会议室或者多功能厅,确保会议环境舒适、设备齐全。
三、会议议程1.会议召集:由医院行政部门负责召集会议,提前通知预会人员,并提供会议议程。
2.主持人:由医院领导或者指定的负责人担任主持人,确保会议秩序井然。
3.会议记录:由专门的会议记录员记录会议内容,包括讨论的议题、决策结果和行动计划等。
四、会议内容1.工作汇报:各科室负责人对上周工作进行汇报,包括工作发展、问题和难点等。
2.问题讨论:针对医院运营、患者服务、医疗质量等方面存在的问题进行深入讨论,并提出解决方案。
3.经验分享:各科室负责人分享本科室在工作中的成功经验和创新做法,以供其他科室借鉴。
4.政策通报:医院行政部门向预会人员通报最新的医疗政策、法规和规章制度,确保各科室的工作符合相关要求。
5.培训交流:邀请医院内外专家进行专题培训和学术交流,提高医务人员的专业水平和知识更新。
五、会议效果评估1.会议记要:会议结束后,会议记录员将会议内容整理成会议记要,并及时发送给预会人员,确保信息的准确传达。
2.问题解决跟进:对于会议讨论的问题,行政部门将组织相关人员进行跟进,及时解决并反馈发展情况。
3.效果评估:定期对医院周会制度进行评估,了解会议对医院工作的影响和改进空间,并根据评估结果进行调整和优化。
六、会议纪律1.准时参会:预会人员应按时到达会议地点,准备好相关材料和报告。
2.尊重他人:会议期间应保持秩序,尊重他人意见,避免争执和冲突。
3.保密原则:会议内容涉及患者隐私或者敏感信息时,预会人员应遵守保密原则。
医院院周会制度
医院院周会制度是医院管理工作的重要组成部分,旨在加强医院内部管理,提高医疗服务质量,促进医院持续健康发展。
一、会议目的医院院周会旨在传达国家卫生健康政策,分析医院运行情况,研究解决医院发展中存在的问题,加强科室之间的沟通与协作,提高医疗服务质量,确保患者安全。
二、会议组织1. 会议主持人:由院长或副院长担任,负责主持会议并总结会议成果。
2. 会议参加人员:全体院领导、各科室负责人、护士长、相关职能科室负责人。
3. 会议时间:每周一下午,如有特殊情况,可适当调整。
4. 会议地点:医院会议室。
三、会议内容1. 传达国家卫生健康政策及行业动态(1)会议主持人传达国家卫生健康政策,解读相关政策文件。
(2)各科室负责人汇报本科室在政策执行过程中的落实情况。
2. 分析医院运行情况(1)医务科汇报医院医疗工作情况,包括门诊量、住院患者数量、手术例数等。
(2)财务科汇报医院财务状况,包括收入、支出、成本等。
(3)护理部汇报护理工作情况,包括护理质量、患者满意度等。
3. 研究解决医院发展中存在的问题(1)各科室负责人汇报本科室在工作中遇到的问题及解决方案。
(2)院领导针对问题进行讨论,提出解决办法。
4. 加强科室之间的沟通与协作(1)各科室负责人汇报本科室与其他科室的协作情况。
(2)会议主持人协调解决科室之间的协作问题。
5. 提高医疗服务质量(1)医务科汇报医疗质量改进情况,包括医疗差错、医疗事故等。
(2)护理部汇报护理质量改进情况,包括护理差错、护理事故等。
6. 确保患者安全(1)医务科汇报患者安全管理工作,包括患者投诉、医疗纠纷等。
(2)护理部汇报患者安全护理工作,包括跌倒、压疮等。
四、会议流程1. 开场:会议主持人宣布会议开始,简要介绍会议议程。
2. 传达国家卫生健康政策及行业动态:会议主持人传达政策,解读文件。
3. 分析医院运行情况:医务科、财务科、护理部依次汇报。
4. 研究解决医院发展中存在的问题:各科室负责人汇报,院领导讨论。
医院周会制度
医院周会制度一、目的为加强医院内部管理,提高工作效率,促进医院各项工作有序开展,特制定本周会制度。
通过周会,上情下达、下情上达,及时传达上级指示精神,总结上周工作,安排本周工作,协调解决工作中遇到的问题,确保医院各项工作稳步推进。
二、参会人员1. 周会分为全院周会和科室周会两个层级。
全院周会参会人员为院领导班子、中层干部及各部门相关人员;科室周会参会人员为本科室全体工作人员。
2. 周会由院办负责召集并做好会议记录。
三、会议频次1. 全院周会每周一次,遇特殊情况可临时调整。
2. 科室周会根据科室工作需要自行安排,每周至少一次。
四、会议内容1. 全院周会:(1)传达贯彻上级有关指示精神;(2)小结上周工作情况及本周工作计划;(3)及时汇报各科室在开展工作过程中遇到的问题,由院办给予汇总,并及时协调相关科室尽快解决;(4)分享科室优秀工作经验和做法,促进全院工作水平提升。
2. 科室周会:(1)传达全院周会精神;(2)小结上周工作情况及本周工作计划;(3)讨论本科室工作中遇到的问题,提出解决措施;(4)分享本科室优秀工作经验和做法。
五、会议纪律及要求1. 参会人员应按时参加会议,不得迟到、早退。
如有特殊情况不能参加,应提前向会议召集人请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离场。
3. 会议发言应简明扼要,抓住重点,表达清晰。
4. 会议记录由院办负责整理,并将会议内容分发至各科室。
5. 参会人员应认真记录会议要点,并积极组织贯彻执行。
六、考核与奖惩1. 参会人员考勤由院办负责,每月汇总一次,对未按时参加会议的人员进行全院通报。
2. 迟到一次,扣罚人民币10元;无故缺席一次,扣罚人民币50元。
3. 对于会议发言不积极、发言质量不高的人员,给予适当批评教育。
4. 对于会议记录不认真、不按时分发会议内容的人员,给予适当批评教育。
5. 对于在工作中积极创新、取得显著成绩的科室,给予表彰和奖励。
七、附则本制度自发布之日起执行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
院周会制度
院周会制度
院周会是布置、安排医院工作的重要方式,具有阶段性指导医院工作的意义,是医院信息传输的重要途径。
1、院周会每周一次,由院领导主持,各职能科室主任、
临床、医技科室主任、护士长及支部书记参加。
2、院周会由院办负责召集并做好会议记录。
3、院周会的主要内容有:
1)传达上级有关文件、指示或通知;
2)传达院办公会等会议决定;
3)通报医院本周大事以及工作中存在的问题和要求;
4)总结本周工作,安排布置下周工作;
5)结合医院近期工作的具体情况,进行专题讲评。
4、各职能部门在院周会上传达有关事项,需提前填写
《院周会传达内容申请表》,由分管院长签字同意后,于每周四前交院办,由院办统一安排议题内容,经院长审核后,确定发言顺序。
5、各部门在传达院周会内容时,应简明扼要,抓住重点,
时间不宜过长;传达上级文件时,原则上不进行全文宣读,由各职能部门领会文件精神后,挑选其中的重点、
要点以及需要执行的内容进行传达。
6、院周会实行会前签到制,以此作为考核依据,参会者
应严格遵守,绝不允许请其他人员进行代签。
7、凡因故不能参加院周会者,应严格履行请假手续,要
求文字性的请假证明,并经主管院长批准同意;因公外出开会、学习等原因不能参加院周会者,须持有关会议通知或院领导批示,到院办进行登记。
8、为严格会议制度,施行迟到惩罚制度:每迟到一分钟,
罚款100元。
9、院周会出勤情况,由院办负责每周公布一次,对未按
时参会也未履行请假手续者,将进行相应处罚(予以文字性全院通报点名批评)且直接与其所在科室的奖金挂钩。
医院周会制度
医院周会制度一、背景和目的医院作为一个组织,为了保持良好的沟通和协调,需要建立一套科学的会议制度。
医院周会制度的目的是为了促进内部各部门之间的沟通和协作,及时解决问题,提高工作效率,推动医院的发展。
二、会议召开频率和时间1. 医院周会原则上每周召开一次,具体召开时间由医院行政部门确定,并提前通知各部门。
2. 会议时间一般安排在工作日的上午或下午,根据医院的具体情况灵活调整。
三、会议召集人和参会人员1. 会议召集人由医院行政部门指定,一般为医院行政部门的负责人。
2. 参会人员包括医院各部门的负责人、科室主任、护士长等,以及需要参与会议讨论和决策的相关人员。
四、会议议程和内容1. 会议议程由会议召集人提前准备并发送给各参会人员,确保会议的目标和内容清晰明确。
2. 会议内容主要包括以下几个方面:a. 各部门工作汇报:各部门负责人汇报上周工作进展、存在的问题和下周工作计划。
b. 重要事项讨论:针对医院重要事项,如新项目启动、设备采购、人员调整等进行讨论和决策。
c. 问题解决和经验分享:各部门在工作中遇到的问题进行讨论和解决,并分享好的工作经验。
d. 医院管理制度和政策的宣贯:医院行政部门向各部门传达最新的管理制度和政策,确保各部门遵守。
e. 其他事项:根据实际需要,可以安排其他相关事项的讨论和决策。
五、会议纪要和跟进1. 会议纪要由会议秘书书写,并在会议后尽快发送给各参会人员,确保大家对会议内容有明确的了解。
2. 各部门负责人根据会议纪要,及时跟进解决问题,并在下次会议上进行反馈。
3. 会议纪要还可以作为医院的重要资料进行保存和归档,方便后续查阅和追溯。
六、会议效果评估和调整1. 医院行政部门可以定期对医院周会制度进行评估,了解会议的效果和问题,并根据评估结果进行适当的调整和改进。
2. 各部门负责人也可以提出对医院周会制度的改进建议,以进一步提高会议的效率和质量。
七、总结医院周会制度是医院内部沟通和协作的重要机制,通过定期召开会议,促进各部门之间的交流和协调,解决问题,推动医院的发展。
医院周会制度
医院周会制度一、背景介绍医院周会制度是为了加强医院内部沟通与协作,提高工作效率和质量而设立的一种会议制度。
通过定期召开周会,可以及时了解医院各部门的工作进展和存在的问题,促进信息共享和知识传递,协调各部门之间的工作关系,推动医院整体发展。
二、周会召开时间和地点1. 时间:每周一上午9:00-10:002. 地点:医院行政楼三楼会议室三、周会议程1. 开场白(5分钟)- 主持人简要介绍本周会议的目的和议程- 通报医院整体工作进展和重要通知事项2. 部门工作汇报(30分钟)- 各部门负责人汇报上周工作进展、完成情况和存在的问题- 重点关注重大病例、医疗质量与安全、医患关系等方面的问题- 提出改进措施和建议,寻求其他部门的支持和合作3. 专题讲座或培训(30分钟)- 邀请医院内外专家就特定主题进行讲座或培训- 主题可以包括临床技术、医疗管理、患者体验等方面的内容- 通过专题讲座或培训,提高医务人员的专业知识和技能水平4. 问题讨论与解决(30分钟)- 针对上周工作中出现的问题,进行集体讨论和解决方案的制定- 各部门负责人就问题提出意见和建议,共同商讨解决方案- 确定责任人和时间节点,跟进问题解决进展情况5. 会议总结和下周工作安排(10分钟)- 主持人对本周会议进行总结,强调重点和要求- 各部门负责人汇报下周工作计划和重点任务- 提醒与会人员注意时间安排和工作重心四、周会参会人员1. 医院领导班子成员2. 各部门负责人3. 相关科室主任或骨干人员4. 特邀专家或嘉宾五、周会制度的意义和作用1. 促进沟通与协作:通过周会,各部门之间可以及时沟通和交流,协调工作关系,提高工作效率和质量。
2. 信息共享与知识传递:周会是一个信息交流的平台,可以及时了解医院各部门的工作进展和存在的问题,促进知识传递和共享。
3. 解决问题与改进措施:通过集体讨论和解决方案的制定,可以及时解决工作中出现的问题,并提出改进措施和建议。
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文档序号:XXYY-ZWK-001
文档编号:ZWK-20XX-001
XXX医院
院周会会议制度
编制科室:知丁
日期:年月日
院周会会议制度
1、院周会是上情下达、下情上达,发布和交流信息的重要行政会议。
由院长召集并主持。
院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名副院长召集和主持。
院领导、职能部门及业务科室负责人参加。
2、院周会的主要内容是:传达贯彻上级有关文件、指示和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;布置需要及时解决和完成的各项工作;汇报交流各部门工作安排、进展情况及需要集体研究讨论的问题等。
3、会议记录由院办公室主任负责。
4、院周会实行考勤登记制度。
应出席人员因故缺席时,须事先向分管院长请假,再到办公室备案;如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应提前一天向分管院长请示,必要时由分管院长指派其他人员列席。
5、各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。
保证上情下达,政令畅通。
6、院周会每周召开一次(一般为星期四下午)。
知丁。